PROCEDIMIENTO ESCRITO DE TRABAJO

COD:
FECHA

MEDICION Y DESEMPEO
PAG.

PRO-02SSOMAESRM
07/01/2015
1

1. OBJETIVO
Establecer los mecanismos para dar seguimiento y medicin regular de las
caractersticas fundamentales se las operaciones que pueden tener impacto social o
ambiental significativo y aquellas relacionadas a peligros y riesgos relevantes.
2. ALCANCE
Es aplicable a las mediciones relacionadas con actividades dentro del alcance del
sistema de gestin de SST definido en el manual y que puedan tener un impacto
significativo o que sean requeridos por la legislacin aplicable.
3. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
Monitoreo: Mediciones repetidas destinadas a seguir la evolucin de un parmetro
durante un perodo de tiempo. En el sentido ms especfico, este trmino se aplica a
la medicin regular o rutinaria de los niveles de contaminantes con respecto a una
norma o para evaluar la eficacia de un sistema de regulacin y control.
Calibracin: Conjunto de operaciones que establecen, en condiciones
especificadas, la relacin entre los valores indicados por un Instrumento de medicin o
por un sistema de medicin, o los valores representados por una medida fsica o un
material de referencia y los valores correspondientes de una magnitud, realizados por
un patrn de referencia.
Programa de Mediciones: Proceso rutinario que incluye el muestreo, la
recoleccin peridica o continua de datos, un seguimiento de los parmetros
ambientales identificados como significativos y registro de los resultados para su
anlisis posterior (manejo) y definicin de acciones.
SST: Seguridad y Salud en el Trabajo.
RD: Representante de la Direccin.
4. RESPONSABILIDADES:

PROCEDIMIENTO ESCRITO DE TRABAJO

COD:
FECHA

MEDICION Y DESEMPEO
PAG.

PRO-02SSOMAESRM
07/01/2015
2

El responsable de la adecuada aplicacin de este procedimiento es el Jefe

SSOMA y el responsable de calidad

5. DESARROLLO

5.1. Programa de mediciones y seguimiento

El Administrador del Sistema elabora anualmente el Programa de Mediciones de las
variables fundamentales asociadas a los aspectos sociales y ambientales
significativos, los peligros y riesgos relevantes, sus controles operativos y los
derivados de los requisitos legales que obliguen mediciones considerando el modelo
incluido en Anexo I.
Este programa es enviados al RD para su aprobacin e incorporar aquellas
mediciones que por su incumbencia son de su responsabilidad u otras que considere
conveniente para evaluar el desempeo del sistema de gestin de SST.

El programa de Mediciones incluye como mnimo los siguientes conceptos:

Variables requeridas por requisitos legales aplicables.

Aspectos Ambientales y/o Sociales significativos.
Peligros y riesgos Significativos.
Informacin necesaria para evaluar el avance de los Objetivos y Metas del
sistema de SST.
Seguimiento de equipos relacionados con la preparacin y respuesta ante
emergencias.
Seguimiento de inquietudes de la comunidad u otra parte interesada
Otros

Una vez aprobado el Programa Anual de Medicin y Seguimiento es responsabilidad

del Administrador del Sistema el envo de copia del Programa aprobado a todas las
reas involucradas para la implementacin de las acciones que permitan el normal
desenvolvimiento de las actividades planificadas.

PROCEDIMIENTO ESCRITO DE TRABAJO

COD:
FECHA

MEDICION Y DESEMPEO
PAG.

PRO-02SSOMAESRM
07/01/2015
3

5.2. Seguimiento del control operacional

Los procedimientos e instructivos operacionales cuyas actividades que regula se
encuentren relacionadas con la ejecucin de Mediciones y Seguimiento deben
establecer los mtodos de medicin a emplear, y asegurar la calidad de los resultados
obtenidos, los formatos en que se registran los resultados y los responsables de
gestionarlos.
5.3. Seguimiento del cumplimiento de los Requisitos Legales y
otros requisitos
En el Procedimiento Requisitos Legales y Otros se establece los responsables de
revisar el registro legal, determinar su grado de cumplimiento, la frecuencia con que se
efecta dicha revisin y un registro de la actividad efectuada (indicando fecha y
resultados). En caso de detectar un no cumplimiento se inicia una investigacin que
permita definir las causas que dieron origen a dicho incumplimiento. Para tales efectos
la informacin obtenida se evala como una No Conformidad.

5.4. Seguimiento de objetivos y metas

Trimestralmente el Administrador del Sistema, en conjunto con los sectores
involucrados efectan una revisin de los objetivos del sistema de gestin de SST y
sus metas determinando el porcentaje de avance de los mismos y estableciendo las
acciones correctivas o reprogramacin ante demoras de los mismos. Esta informacin
es enviada al RD quien luego de tomar conocimiento enva el resultado del
seguimiento a la Alta Direccin.
5.5. Calibracin
Es responsabilidad de cada Coordinador de rea del sistema de gestin de SST el
asegurar el mantenimiento y calibracin de los instrumentos y equipos de medicin.
El Coordinador de rea del sistema de gestin de SST es el responsable de
supervisar la ejecucin de las mediciones y los seguimientos, sean stos realizados
internamente o por terceros. En este ltimo caso, se debe verificar el estado de

PROCEDIMIENTO ESCRITO DE TRABAJO

COD:
FECHA

MEDICION Y DESEMPEO
PAG.

PRO-02SSOMAESRM
07/01/2015
4

mantenimiento y calibracin de instrumental y/o equipamiento empleado por el

contratista.
Para la mediciones de variables incluidas en el Programa, se requiere en la medida en
que ello se factible que el contratista adjunte los certificados de calibracin y
trazabilidad de la medicin. Para las mediciones realizadas por laboratorios externos
se prioriza aquellos que se encuentren habilitados, registrados y/o acreditados.
Si luego de efectuadas las mediciones, se verifica que los resultados obtenidos
exceden los valores fijados como lmites, el Jefe de rea registra el evento y lo informa
al Administrador del Sistema, a efectos que este lo evale y califique si corresponde
como una NC de acuerdo a lo establecido en el Procedimiento de No Conformidades,
Acciones Correctivas y Preventivas.

PROCEDIMIENTO ESCRITO DE TRABAJO

COD:
FECHA

MEDICION Y DESEMPEO
PAG.

PRO-02SSOMAESRM
07/01/2015
5

6. Registros
Certificados de calibracin
Programa de monitoreo
Registro de Monitoreos
Informes Mensuales
7. Anexo
Anexo Programa de Mediciones
Programa de Mediciones Ao ______
Cdigo:
Medici
Unida
Variable
n
d

Tipo de
medicin

Frecuenci
a

Responsabl
e

Observacione
s