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DESEMPENHO SUSTENTADO
Um conceito, no caminho da Perenidade das Organizaes
A ISO 9004 2010
Todos os povos aspiram a uma melhoria do seu bem-estar. Para tal dois
caminhos convergentes esto sua merc:
- O Desenvolvimento Sustentvel dos Pases e das Organizaes
- O Desempenho Sustentado das Organizaes
1) O Desenvolvimento Sustentvel
um desenvolvimento, que respondendo s necessidades do presente, no
compromete a capacidade, das geraes futuras, em responder s suas,
respeitando, simultaneamente:
-- A eficcia / eficincia econmica
-- A prudncia ecolgica
-- A tica e a responsabilidade social
U.E.
Cliente
Necessidades e Expectativas
Medida
anlise e
melhoria
Satisfao
ISO 9004
Partes
interessadas
Qualidade Total
Partes
interessadas
Gesto do
Estratgia Gesto dos
Desempenho e Poltica Recursos
Sustentado
Esta verso abandona o conceito de par consistente com a ISO 9001, mas
continua coerente com ela e compatvel com outras normas do sistema de
gesto, podendo ser complementar ou utilizada separadamente.
H que notar que enquanto a 9001 desenvolve cinco eixos que so as
clusulas ou requisitos, esta apresenta seis eixos que so outras tantas
disciplinas de gesto. E a maturidade das Organizaes ser avaliada,
tambm, atravs de cada uma destas disciplinas, numa Auto avaliao mais
alargada.
4) Disciplinas da Gesto para o Desempenho Sustentado
Gesto do Desempenho Sustentado de uma Organizao (4 de ISO 9004 2009)
Para alcanar o desempenho sustentado, a organizao dever adoptar uma
abordagem de Gesto pela Qualidade. Por outro lado, o sistema de Gesto
da Qualidade da organizao dever ter com base os 8 Princpios de Gesto
da Qualidade. Esta disciplina subdivide-se em 3 variveis, a saber:
a) Desempenho sustentado
b) Envolvente da organizao
c) Partes interessadas, necessidades e expectativas
Estratgia e Poltica (5 de ISO 9004 2009)
Para alcanar o desempenho sustentado, a organizao dever estabelecer e
manter a misso, a viso e os valores que se exige que sejam claramente
compreendidos, aceites e partilhados por todas as pessoas da organizao e,
como apropriado, pelas outras partes interessadas. Esta disciplina
subdivide-se em 3 variveis, a saber:
a) Formulao da estratgia e das polticas
b) Desdobramento da estratgia e das polticas
c) Comunicao da estratgia e das polticas
Gesto dos Recursos (6 de ISO 9004 2009)
A organizao dever identificar os recursos internos e externos
necessrios consecuo dos seus objectivos a curto e longo prazo. As
polticas e os mtodos de gesto dos recursos da organizao devero ser
consistentes com a sua estratgia.
Para assegurar que os recursos (tais como equipamentos, instalaes,
materiais, energia, conhecimento, finanas e pessoas) sejam utilizados de
modo eficaz e eficiente, necessrio implementar processos que permitam
fornecer, afectar, monitorizar, avaliar, avaliar, optimizar, manter e
preservar esses recursos.
4
A ISO 9004 2009 surge, assim, como que um Manual de Boas Prticas de
Gesto e a sua aplicao conduzir as organizaes a resultados
sustentados capazes de garantirem a sua perenidade. No entanto, coloca-se
uma questo: no momento x, qual o estado da organizao? Uns diro que
ptimo; outros que podia ser melhor; outros ainda, perguntaro qual o
futuro, a sua perenidadeisto , se ela sustentvel. A norma responde
com uma ferramenta indiscutvel, o Auto diagnstico.
Maturidade
1 2 3 4 NA/NS
.
Os documentos referidos pelo Sistema de Gesto
da Qualidade so controlados?
.
Os procedimentos documentados so estabelecidos
para definir os controlos necessrios para:
8
Maturidade
1. 2. 3. 4. 5
Sub
Nveis de Maturidade
clusula
Nvel 1
Nvel 2
Nvel 3
Nvel 4
Nvel 5
.
4.2 DesemOs desem
Revises
Os resultados Os desem- Os desempenhos
penhos
peridicas
mostram uma penhos fo- penhos fo
sustentados
reais da
dos desem
melhoria
ram melho ram melho
organizao penhos
constante
rados sus
rados
so compa so realizadas dos desem
tentadamen sustentada
rados com
em funo do penhos ao
te no passa mente no
os oramen plano de de
ao longo dos do, com uma passado,
tos aquando senvolvimento ltimos anos prova da pla com uma
da normal
nificao a
prova da
reviso
curto prazo
planifica
anual
(por exem
o a
plo, os dois longo pra
anos seguin zo (por
tes)
exemplo,
os cinco
anos se
guintes)
.
10
As decises
so baseadas
na estratgia
e ligadas s
necessidades
das partes in
teressadas
As decises
As decises
so baseadas
so baseadas
no desdobra
na necessida
mento da es
de de flexibi
tratgia em
lidade, de ra
necessidades
pidez e de de
operacionais
sempenho
e processos
sustentado
.
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5 Maturidade
Uma organizao considerada como madura se, ela realizar de maneira
eficaz e eficiente e atingir o desempenho sustentado, quando:
+ compreende e satisfaz as necessidades e expectativas das partes
interessadas
+ monitoriza as evolues da envolvente da organizao
+ identifica as eventuais reas de melhoria e de inovao
+ define e desdobra as estratgias e as polticas
+ fixa e desdobra os objectivos pertinentes
+ gere os processos e os recursos
+ mostra confiana nos seus colaboradores, desenvolve a sua motivao, o
seu envolvimento e um compromisso acrescentado
+ estabelece relaes mutuamente benficas com fornecedores e outros
parceiros
Esta norma utiliza cinco nveis de maturidade, mas permite grande
flexibilidade para responder a situaes especficas de uma dada
organizao
6 Concluso
A ISO 9004 2009 um extraordinrio manual de gesto que pauta a sua
aco tendo em conta a Qualidade Total.
um salto qualitativo, relativamente SO 9001 e entra no domnio dos
modelos de excelncia
Esta Norma inclui, ainda, um anexo com a descrio normalizada de cada
um dos 8 princpios de gesto da qualidade. Por outro lado apresenta, para
cada um destes princpios, exemplos de vantagens que a sua aplicao
comporta.
Finalmente, um quadro comparativo mostra a correspondncia entre a ISO
9004 2009 e a ISO 9001 2008
A. A. Jnior
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