Cdigo: GRH-MAN-01-A-01

PERFIL DE COMPETENCIAS Y FUNCIONES

(Gerente General)

Versin: 0
Fecha: 30/09/2013
Pgina: 1 de 4

Datos Generales
Denominacin del cargo: Gerente General
rea o Depto.: Gerencia General
Seccin: No Aplica
Depende de: Directorio de la Empresa
Supervisa a: Asistente de Gerencia General, Asesor Legal, Auditor Interno, Asesor de Seguridad de
Sistemas de Informacin, Asesor de Organizacin y Mtodos y Jefes de Departamento.
Objetivo del Cargo: Efectuar las acciones de direccin, coordinacin y control gerencial para lograr el
cumplimiento de la misin, objetivos y metas de la empresa.
Formacin / Experiencia
1. Formacin Acadmica:
Profesional en Ingeniera Industrial, Administracin de Empresas, Ingeniera Financiera, Economa o
ramas afines.
2. Experiencia deseable:
Mnimamente cinco aos en cargos similares
3. Conocimientos y/o requisitos adicionales necesarios:
Tener conocimientos en mercadeo, finanzas, auditora, presupuestos, flujos de caja, proyeccin,
normas de control y manejo de personal.
De preferencia tener especialidad en direccin empresarial (MBA).
Responsabilidades comunes a todos los cargos

Regir su actuacin de acuerdo al Reglamento Interno, polticas, procedimientos, instructivos y

dems normativas internas de la empresa.

Contribuir al cumplimiento de requisitos legales y otros aplicables a su rea de trabajo.

Contribuir al cumplimiento de requisitos de la norma ISO 9001 y sugerir mejoras al Sistema de

Gestin de la Calidad.

Reportar las no conformidades reales/potenciales e incidentes y contribuir al cumplimiento de las

acciones correctivas o preventivas establecidas cada vez que sea necesario.

Adecuarse a la estructura organizacional, principios y canales de comunicacin establecidos.

Responder por el buen uso, conservacin y mantenimiento de los bienes, equipos y materiales
que le sean asignados para el desarrollo de sus actividades.

Responder por la confidencialidad de la informacin y/o documentacin que genera, recibe o

utiliza.

Mantener un archivo adecuado y control de toda comunicacin relacionada a su trabajo.

Promover entre los compaeros de trabajo una actitud de lealtad, respeto y cumplimiento de
normas de seguridad, para mantener un ambiente de trabajo adecuado y seguro.

Mantener limpio y en orden su puesto de trabajo.

Cualquier copia impresa sin el sello de Copia Controlada se convierte en copia no controlada

Cdigo: GRH-MAN-01-A-01

PERFIL DE COMPETENCIAS Y FUNCIONES

(Gerente General)

Versin: 0
Fecha: 30/09/2013
Pgina: 2 de 4

Responsabilidades Generales del Cargo

Formular y coordinar la implementacin de planes y programas de trabajo de su rea.

Fomentar las buenas relaciones y comunicacin entre el personal de su rea, promoviendo el

trabajo en equipo.

Asesorar, capacitar y/o entrenar al personal a su cargo.

Asignar responsabilidades a sus subordinados y delegar autoridad para su cumplimiento.

Vigilar el cumplimiento de las tareas asignadas a su personal y controlar los resultados.

Ocuparse por el mejoramiento continuo, eficiencia, reduccin de gastos y calidad en el servicio

de su rea o equipo de trabajo.

Velar por la fluidez de la informacin entre sus superiores, otras reas y el personal a su cargo.

Proporcionar a niveles superiores la informacin requerida de su rea.

Coordinar con el nivel superior y RRHH la rotacin, promocin o despido de acuerdo a la

evaluacin de desempeo del personal a su cargo.

Programar vacaciones del personal de su rea en coordinacin con los mismos.

Funciones Especficas del Cargo

Ejercer la representacin jurdica de la empresa.

Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas.

Dirigir, coordinar, vigilar, controlar y evaluar la ejecucin y cumplimiento de los objetivos,

funciones, polticas, planes y programas asignados e inherentes a la empresa y establecer los
mecanismos y estrategias para tal efecto.

Organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas, operativas y tcnicas de la empresa.

Celebrar contratos y suscribir convenios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y

funciones asignadas a la empresa, con arreglo a las disposiciones legales y estatutarias
vigentes.

Delegar algunas funciones atribuidas a su cargo en funcionarios de la empresa, de conformidad

con las normas legales establecidas, para buscar mayor eficiencia y eficacia en las operaciones
de la empresa.

Designar apoderados que representen a la empresa en asuntos judiciales y extrajudiciales, para

la mejor defensa de los intereses de la empresa.

Cualquier copia impresa sin el sello de Copia Controlada se convierte en copia no controlada

Cdigo: GRH-MAN-01-A-01

PERFIL DE COMPETENCIAS Y FUNCIONES

(Gerente General)

Versin: 0
Fecha: 30/09/2013
Pgina: 3 de 4

Nombrar y remover al personal de la empresa y distribuir los cargos, teniendo en cuenta la

estructura y las necesidades del servicio, para hacer posible la ejecucin de los planes,
programas y proyectos trazados por la empresa.

Crear y conformar mediante acto administrativo, con carcter permanente o transitorio, grupos
internos de trabajo y rganos de asesora y coordinacin.

Definir el presupuesto anual de la empresa y velar por su cumplimiento.

Supervisar financiera y comercialmente las reas de negocios y las Jefaturas de Departamento

con un enfoque minucioso de control de gastos y gestin.

Evaluar y aprobar proyectos que le sean presentados, cumpliendo con el lineamiento estratgico
para mantener la eficiencia y lograr sinergia en la organizacin.

Supervisar las negociaciones con proveedores nacionales e internacionales y buscar las

mejores condiciones para la empresa.

Atender personalmente a clientes de mayor envergadura.

Controlar el recaudo, manejo e inversin de los recursos financieros y velar por la adecuada
utilizacin de los bienes y fondos que constituyen el patrimonio de la empresa.

Girar, suscribir, aceptar, endosar, avalar, prorrogar, descontar, negociar, protestar, cancelar,
pagar y descontar letras de cambio, cheques, vales, pagars y otros ttulos valores, letras
hipotecarias, plizas de seguros y en general realizar todo tipo de operaciones con ttulos
valores hasta los lmites que le imponga el Directorio de la empresa.

Abrir, cerrar y administrar cuentas bancarias de la empresa, sean corrientes, de ahorro, crdito o
cualquier otra naturaleza, con o sin garanta hasta los lmites que le imponga el Directorio.

Celebrar contratos con Almacenes Generales de Depsitos, aceptar, girar, endosar, obtener,
recibir y renovar certificados de depsito, conocimientos de embarque, warrants, y cualquier otro
ttulo valor y endosar los documentos correspondientes.

Aprobar documentos normativos de la empresa.

Promover la cultura de autocontrol y el fortalecimiento de valores institucionales, como

estrategias para consolidar y dinamizar la labor de los equipos de trabajo.

Las funciones anteriormente descritas son enunciativas y no limitativas de otras que se le

puedan encomendar de acuerdo a las necesidades y requerimientos de la empresa.

Cualquier copia impresa sin el sello de Copia Controlada se convierte en copia no controlada

Cdigo: GRH-MAN-01-A-01

PERFIL DE COMPETENCIAS Y FUNCIONES

(Gerente General)

Versin: 0
Fecha: 30/09/2013
Pgina: 4 de 4

Competencias identificadas para el ocupante del puesto

Genricas a toda la organizacin
Especficas del puesto

Adaptacin al cambio

Liderazgo

Compromiso

Pensamiento Estratgico

Trabajo en equipo

Comunicacin

Orientacin al cliente interno y externo

Creatividad e Innovacin

Negociacin

Circular GG/017/2013 Inicial

Cualquier copia impresa sin el sello de Copia Controlada se convierte en copia no controlada