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CMA

Utilisation de MS Project 2007

MS Project

COURS N 4

2011 - 2012

D. VALLETON - CMA - 04

MS Project Rappel cours N 3

1 Les calendriers

2 La planification des tches

2011 - 2012

D. VALLETON - CMA - 04

MS Project Cours N 4

Planification des tches


dure des tches
mode plan
WBS
liaisons entre tches
dcalages
contraintes de dates
tches rptitives

2011 - 2012

D. VALLETON - CMA - 04

MS Project Les tches


Dure des tches

La dure sexprime en jours calendaires


En gnral suivant le calendrier projet
Ou suivant le calendrier de la tche
Les tches sexcutent, en gnral, pendant
les jours ouvrs
Les jours ouvrs sont nots j
Les jours couls sont nots j - ne
tiennent pas compte des jours chms

2011 - 2012

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MS Project Les tches


Dure des tches

Activer le projet construction_usine


Saisir la dure des tches suivantes :

Dbut du chantier

0j

Mise en chantier

PRATIQUE

Couverture

10j

Revtement murs

15j

Alarme

3j

Hors deau

0j

Chauffage

10j

Espaces verts

6j

Sols

8j

Fin du chantier

0j

Terrassement

25j

Second uvre

Raccordements

10j

Portes et fentres

10j

Instal. Machines

24j

Fondations

35j

Hors dair

0j

Peintures

12j

Plancher bton

8j

Cloisonnement

17j

Equipement labo

9j

Tuyauterie

12j

Finitions

15j

Gros uvre
Poteaux/murs

30

Electricit

8j

Travaux extrieurs

Charpente mtal.

20

Gaines ventilation

10j

Bardages

2011 - 2012

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8j
6

MS Project Les tches


Dure des tches

2011 - 2012

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MS Project Les tches


Dure des tches Format daffichage des dates
1

Intrt pour
comprendre
certaines
planifications

3
4

2
1. 2. Outils-Options
3. Onglet Affichage
4. Choix affichage jour + heure

5. Faire OK
2011 - 2012

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MS Project Les tches


Dure des tches Format daffichage des dates

Jalons

2011 - 2012

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MS Project Les tches


Dure des tches Les units

minute

min

minutec

min

heure

hr

heurec

hr

jour(s)

jr

jour(s)c

jr

semaine

sm

semainec sm

mois

ms

anne

an

moisc
a

ms

Pas utilisable

En gras, ce qui saffiche


Voir Outils - Options - Modifications
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MS Project Les tches


Ajout Suppression de tche

Ajout de tche

Une nouvelle tche se place AVANT la tche courante


Se positionner
Inser
Faire Insrer - Insrer une tche ou
Saisir le nom de la tche et sa dure
Les tches suivantes sont automatiquement renumrotes

Suppression de tche
Slectionner une tche en cliquant sur son numro
Faire
Suppr

2011 - 2012

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11

MS Project Les tches


Ajout Suppression de tche

Ajout

Suppression tche Tests labo

2011 - 2012

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12

MS Project Les tches


Pratique

Ajouter les tches


Tests labo dune dure de 2 jours avant
la tche Finitions
Clture dune dure de 4 jours aprs
Espaces verts

Suppression de tche
Supprimer la tche Tests labo

2011 - 2012

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MS Project Les tches


Mode plan Nomenclature - WBS

Constitution de phases

Permet de grouper des tches homognes


Tche rcapitulative
Tche lmentaire ou tche subordonne
Pas de limite en nombre de niveaux

Comment ?

Slectionner les tches subordonnes


Cliquer Projet - Mode plan - Abaisser
Ou bouton

La dure des tches rcapitulatives est calcule


automatiquement
2011 - 2012

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MS Project Les tches


Mode plan Nomenclature - WBS
2
4

3
1

ou

2011 - 2012

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MS Project Les tches


Affichage du code hirarchique
1

1. Outils-Options
1
2. Onglet Affichage
3. Choix afficher le n hirarchique

4. Faire OK
2011 - 2012

4
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MS Project Les tches


Affichage du code hirarchique

2011 - 2012

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MS Project Les tches


Mode plan Nomenclature - WBS
Pratique

Crer les tches rcapitulatives pour

Mise en chantier
Gros uvre
Second uvre
Travaux extrieurs

Gnrer les numros hirarchiques


2011 - 2012

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MS Project Les tches


Dfinition du code hirarchique de WBS

3
4

1. 2. Projet WBS Dfinir le code


3. 4. Slection du type de code
5. Faire OK
2011 - 2012

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D. VALLETON - CMA - 04

MS Project Les tches


Dfinition du code hirarchique de WBS
4. Saisie de la longueur
1

5. Saisie du sparateur
6. Passage au niveau suivant

2
1
1
2
2

4
4

5
5

6
6

1. Saisie du prfixe
2. Choix du type de code
7
7

3. Cliquer sur niveau


2011 - 2012

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20

10

MS Project Les tches


Affichage du code hirarchique de WBS
1
4

2
5

1. 2. Insertion Colonne
3. Choix du champ afficher
4. Saisie du titre
5. Faire OK
2011 - 2012

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MS Project Les tches


Affichage du diagramme de GANTT

Masquage / Affichage dune phase


(phase = tche rcapitulative)
individuellement
globalement

2011 - 2012

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11

MS Project Les tches


Cration dune phase (1)
Cration phase Gros uvre
1. Slection des tches 4 7
2. Menu contextuel Abaisser
3. OU

On obtient
2

2011 - 2012

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MS Project Les tches


Cration dune phase (2)
Cration phase Second uvre
1. Slection des tches 4 7
2. Menu contextuel Abaisser

On obtient

3. OU

2011 - 2012

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12

MS Project Les tches


Cration dune phase (2)

Le code WBS a un format de masque


de taille insuffisante
Le 2me niveau comporte 1 position
La phase comporte plus de 9 tches !

Il faut redfinir le masque WBS


Puis renumroter

2011 - 2012

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MS Project Les tches


Cration dune phase (2)

2011 - 2012

D. VALLETON - CMA - 04

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13

MS Project Les tches


Masquage individuel dune phase
1

Slection de la phase
Cliquer sur
OU

On obtient

OU menu contextuel

2011 - 2012

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D. VALLETON - CMA - 04

MS Project Les tches


Affichage individuel dune phase
Slection de la phase
Cliquer sur
1

OU

On obtient

OU menu contextuel

2011 - 2012

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14

MS Project Les tches


Masquage / Affichage global des phases

1
On obtient

2011 - 2012

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D. VALLETON - CMA - 04

MS Project Les tches


Masquage / Affichage global des phases

On obtient

2011 - 2012

D. VALLETON - CMA - 04

30

15

MS Project Les tches


Dfinition du code hirarchique de WBS - Affichage
PRATIQUE

Personnaliser les numros hirarchiques WBS

Prfixe : Prj-
1er niveau : 2 lettres majuscules, sparateur /
2me niveau : 1 chiffre , sparateur -
3me niveau : 2 chiffres , sparateur .

Afficher les numros hirarchiques (WBS)


Modifier la dfinition du code WBS
2me niveau : 3 chiffres , sparateur -

Renumroter les tches de la phase 4


Afficher le 1er niveau du projet
2011 - 2012

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MS Project Les tches


Liaisons entre tches

Ordonnancement ou Planification

Liaison des tches entre elles, POURQUOI ?


pour reprsenter lenchanement des activits du
projet
pour dfinir les contraintes
pour tablir la dure du projet

Il existe 4 types de liaisons

FD fin dbut - type de lien par dfaut


DD dbut dbut
FF fin fin
DF dbut fin

2011 - 2012

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16

MS Project Planification
Liaisons entre tches
Liaison FD

F
prdFD

D
Liaison DD

D
prdDD

D
F
Liaison FF
F

prdFF
D

Liaison DF
F
2011 - 2012

prdDF

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MS Project Planification
Cration de liaisons entre tches
Variante 1/4 Saisie du N de tche dans colonne prdcesseur

La tche 4 a pour prdcesseur la tche 3

Par dfaut, une liaison de type FD a t tablie


2011 - 2012

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17

MS Project Planification
Cration de liaisons entre tches
Variante 2/4

Attention
lordre de
slection
1re slection
2me slection

La tche 6 a pour
prdcesseur la tche 4

3me slection

Par dfaut, une liaison de type FD a t tablie


2011 - 2012

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D. VALLETON - CMA - 04

MS Project Planification
Cration de liaisons entre tches
Variante 3/4

La tche 6 a pour
prdcesseur la tche 4

Attention
lordre de
slection

Par dfaut, une liaison de type FD a t tablie


2011 - 2012

D. VALLETON - CMA - 04

36

18

MS Project Planification
Cration de liaisons entre tches
Variante 4/4

La tche 5 a pour
prdcesseur la tche 3

Par dfaut, une liaison de type FD a t tablie


2011 - 2012

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D. VALLETON - CMA - 04

MS Project Planification
Cration de liaisons entre tches

PRATIQUE

1.
2.
3.

Crer en fin de projet 6 tches de A F


Leur affecter une dure de 1 jour
Crer des liaisons de type FD entre les 6
tches en une seule opration
4. Supprimer la tche B
5. Supprimer la liaison de C vers D
6. Placer la tche E derrire la tche A sans
modifier la liaison. Constat ?
7. Replacer E entre D et F . Constat ?
8. Crer la suite 6 tches AA FF
9. Refaire les oprations 2, 3, 5, 6, 7
10. Modifier la liaison pour que EE et FF se
terminent en mme
temps.
2011 - 2012
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D. VALLETON - CMA - 04

19

MS Project Planification
Cration de liaisons entre tches

2011 - 2012

PRATIQUE

39

D. VALLETON - CMA - 04

MS Project Planification
Cration de liaisons entre tches
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

PRATIQUE

Crer des liaisons de type FD entre les tches de


chaque phase
Lier la dernire tche de chaque phase avec la
premire de la phase suivante
Lier la tche Bardages Hors dair (prdec.)
Supprimer la liaison Finitions - Bardages
Lier la tche Fin de chantier aux tches
Finitions et clture
Afficher lensemble du diagramme lcran
avec date et heure de dbut et fin
Dterminer la date de fin du projet et la dure
globale en jours calendaires
Justifier les dures affiches pour les phases

2011 - 2012

D. VALLETON - CMA - 04

40

20

MS Project Planification
Cration de liaisons entre tches - Rsultat

2011 - 2012

41

D. VALLETON - CMA - 04

MS Project Planification
Cration de liaisons entre tches - Rsultat

25

3
2011 - 2012

D. VALLETON - CMA - 04

5
10

2
42

21

MS Project Planification
Cration de liaisons entre tches - Rsultat

3
8 joursc 6j

25 + 10 + 35 + 6 76 j
8

2011 - 2012

D. VALLETON - CMA - 04

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MS Project Planification
Notion de retard ou dcalage entre tches

Introduire un dcalage entre 2 tches


Pas de tche fictive crer
Possibilit de dcalage positif ou ngatif
Gr au niveau du lien

Le dcalage peut sexprimer en temps ou en %

2 modes de saisie
Fentre Informations sur la tche
Souris
2011 - 2012

D. VALLETON - CMA - 04

44

22

MS Project Planification
Notion de retard (positif) ou dcalage entre tches
1 - Fentre : Informations sur la tche
1
2

1. Double clic sur tche 16


2. Onglet Prdcesseurs
3. Saisie de la dure du retard
4. Faire OK

2011 - 2012

4
D. VALLETON - CMA - 04

45

MS Project Planification
Notion de retard ou dcalage entre tches

2011 - 2012

D. VALLETON - CMA - 04

46

23

MS Project Planification
Notion de retard ou dcalage entre tches

2011 - 2012

47

D. VALLETON - CMA - 04

MS Project Planification
Notion de retard (ngatif) ou dcalage entre tches
2 - Fentre Interdpendance des tches
1

1. Double clic sur liaison

2. Saisie de la dure du retard


3. Faire OK
2011 - 2012

D. VALLETON - CMA - 04

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24

MS Project Planification
Notion de retard (ngatif) ou dcalage entre tches
A
V
A
N
T

A
P
R
E
S

Chevauchement de tches

2011 - 2012

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D. VALLETON - CMA - 04

MS Project Planification
Notion de retard (ngatif) ou dcalage entre tches
Pratique
Fin du projet : 29/05/2013

1.

Crer une marge de 3 jours couls entre les


tches Electricit et Tuyauterie

Fin du projet : 29/05/2013

2.

Modifier la marge prcdente en 3 jours


Fin du projet : 03/06/2013

3.

Crer un chevauchement de 4 jours entre les


tches Electricit et Gaines ventilation
Fin du projet : 28/05/2013
Attention aux joursc !

Essayer les 2 mthodes de saisie


2011 - 2012

D. VALLETON - CMA - 04

50

25

MS Project Planification
Les contraintes de planification

Contraintes denchanement

Contraintes de dates

(Liaisons entre tches - vu ci-dessus)


(Evitent des tches artificielles)

2011 - 2012

D. VALLETON - CMA - 04

51

MS Project Planification
Les contraintes de planification
Contrainte de date de dbut Variante 1

Ou saisie directe dans le champ

2011 - 2012

D. VALLETON - CMA - 04

52

26

MS Project Planification
Les contraintes de planification
Contrainte de date de dbut Variante 1

2011 - 2012

D. VALLETON - CMA - 04

53

MS Project Planification
Les contraintes de planification
Contrainte de date de dbut Variante 1

VSD

2011 - 2012

D. VALLETON - CMA - 04

54

27

MS Project Planification
Les contraintes de planification
Contrainte de date de dbut Variante 1
1

Contrainte par dfaut

2011 - 2012

55

D. VALLETON - CMA - 04

MS Project Planification
Les contraintes de planification
Contrainte de date de dbut Variante 2
1

1. Double cliquer sur tche


2. Choisir Dbut Au Plus Tt Le
3. Indiquer la Date de la contrainte
2011 - 2012

D. VALLETON - CMA - 04

56

28

MS Project Planification
Les contraintes de planification
Contrainte de date de dbut Variante 2

1. Indiquer la Date de la contrainte


2. Faire OK

2011 - 2012

57

D. VALLETON - CMA - 04

MS Project Planification
Les contraintes de planification
Contrainte de date de fin

1. Indiquer la Date de la contrainte


2011 - 2012

D. VALLETON - CMA - 04

58

29

MS Project Planification
Les contraintes de planification
Contrainte de date de fin

1. Indiquer la Date de la contrainte


2

2. Faire OK
2011 - 2012

59

D. VALLETON - CMA - 04

MS Project Planification
Les contraintes de planification
Contrainte de date de fin

1
2
1. Choisir Continuer afin de dfinir une
contrainte Dbut Au Plus Tard Le
2. Faire OK
2011 - 2012

D. VALLETON - CMA - 04

60

30

MS Project Planification
Les contraintes de planification

3 catgories de contraintes de date

contraintes inflexibles

Doit Commencer Le DCL


Doit Finir Le - DFL

contraintes flexibles

Ds Que Possible DQP Par dfaut si projet date dbut


Le Plus Tard Possible - LPTP Par dfaut si projet date fin

contraintes modres

Dbut au Plus Tt le DPTO


Dbut au Plus Tard le DPTA
Fin au Plus Tt le FPTO
Fin au Plus Tard le FPTA

2011 - 2012

D. VALLETON - CMA - 04

61

MS Project Planification
Les contraintes de planification

Contraintes inflexibles
Doit Commencer Le DCL
Doit Finir Le - DFL

Ce sont des contraintes dures


Les dates fixes sont impratives
Project ne pourra agir sur leur planification
Nutiliser que si vraiment ncessaire

2011 - 2012

D. VALLETON - CMA - 04

62

31

MS Project Planification
Les contraintes de planification

Contraintes flexibles

Ds Que Possible DQP


Le Plus Tard Possible - LPTP

Les dates de dbut et fin ne sont pas fixes


Les seules contraintes sont les liaisons
Project utilise au mieux son moteur de
planification
Type de contrainte privilgier !

2011 - 2012

D. VALLETON - CMA - 04

63

MS Project Planification
Les contraintes de planification

Contraintes modres ou semi-flexibles

Dbut au Plus Tt le DPTO


Dbut au Plus Tard le DPTA
Fin au Plus Tt le FPTO
Fin au Plus Tard le FPTA

Les dates de dbut et fin ne sont pas


compltement fixes
Project peut modifier les dates de dbut/fin
La re-planification est limite

2011 - 2012

D. VALLETON - CMA - 04

64

32

MS Project Planification
Les contraintes de planification
Pratique
Fin du projet : 28/05/2013

Sur tche Poteaux/murs , DPTO 30 juillet 2012


Fin du projet : 29/05/2013

Sur tche Instal. Machines , FPTA 2 avril 2013


Crer un chevauchement pour rendre cela possible
Fin du projet : 28/05/2013

Imposer ces contraintes :


par saisie directe des dates
grce fentre Informations sur la tche

2011 - 2012

65

D. VALLETON - CMA - 04

MS Project Planification
Les tches rptitives ou priodiques
Dates dbut et fin de projet
par dfaut

1
2
1. Saisir le nom de tche

2. Frquence
3. Jour si frquence = hebdo
4

4. Faire OK
2011 - 2012

D. VALLETON - CMA - 04

66

33

MS Project Planification
Les tches rptitives ou priodiques

2011 - 2012

D. VALLETON - CMA - 04

67

MS Project Cours N 4

Planification des tches


dure des tches
WBS
mode plan
liaisons entre tches
dcalages
contraintes de dates
tches rptitives

2011 - 2012

D. VALLETON - CMA - 04

68

34

MS Project Cours N 4
FIN DU COURS N 4

1 Sauvegarder les projets

2 Arrter les postes

3 Cours N 5 le lundi 26 mars 2012

2011 - 2012

D. VALLETON - CMA - 04

69

35