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PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIN DE LA SOCIEDAD ANNIMA

Trmite de inscripcin de una sociedad nacional


Se designa por sociedad mercantil nueva, aquella que est constituida mediante
escritura pblica elaborada al amparo del Cdigo de Comercio en vigor, o
fraccionada con base en la ley anterior y que por consiguiente nunca fueron
inscritas como personas jurdicas en registros civiles de la Municipalidad de la
Repblica de Guatemala.
Las sociedades nuevas tienen la obligacin de inscribirse en el Registro Mercantil
General de la Repblica, y para el efecto deben llenar los requisitos siguientes:
Formulario de solicitud de sociedad mercantil, ste debe llenarse con todos los
datos que se piden en el mismo, los cuales los obtiene de la escritura constitutiva.
El formulario puede ser firmado por el representante legal o por notario o persona
interesada en inscribir la sociedad.
Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de Sociedad Mercantil. Tiene un
costo de Q 2.00.
Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco.
Q 275.00 para inscripcin de sociedad mercantil.
Por cada Q 1,000.00 del capital autorizado, deber pagar Q 6.00. El monto
mximo a pagar por dicho arancel es de Q 25,000.00.
Q 15.00 por edicto para publicacin.
Adjuntar fotocopia legalizada del testimonio de la escritura constitutiva de la
sociedad.
Comprobante de pago por derecho de inscripcin segn arancel del Registro
Mercantil. Este pago se calcula sobre el capital autorizado.
Presentados los documentos indicados en la seccin de recepcin de documentos
del Registro Mercantil, se forma un expediente con su respectivo nmero de
ingreso, con el cual se identificar a la sociedad todo el tiempo que tenga vida
jurdica.
El expediente se traslada al Departamento de Procesamiento de datos con el
objeto de obtener el informe respectivo sobre la denominacin o razn social
(Artculo 26 del Cdigo de Comercio).

Seguidamente por medio de conocimiento se traslada al departamento jurdico


para la calificacin que el mismo debe sufrir, el asesor comprueba si la escritura
llena los requisitos establecidos en el Cdigo de Comercio de la siguiente manera:

Para el caso de las sociedades annimas, los requisitos comprendidos en


los Artculos 86 y 183 del Cdigo de Comercio y otras que le son aplicables.

Si el asesor que califica, no encontrare la escritura constitutiva a satisfaccin de


los requisitos mnimos que la misma debe contener, lo har saber en la calificacin
que de la misma haga, con el objeto de que el interesado ample o subsane lo
requerido en la calificacin jurdica.

Si por el contrario encuentra la escritura con los requisitos legales cumplidos,


califica ordenando la inscripcin provisional, y con la autorizacin o el visto bueno
del Registrador Mercantil, se inscribe provisionalmente la cual se realizar de la
siguiente manera:

Se inscribe provisionalmente asignndole nmero de registro, folio y libro


(Artculo 341 del Cdigo de Comercio).

Se emite el edicto correspondiente para poner en conocimiento pblico la


inscripcin provisional, dicha publicacin se har por cuenta del interesado
una sola vez en el Diario Oficial.

Efectuada la publicacin, el interesado deber presentar con un memorial dicha


publicacin, indicando en el memorial, el nmero de expediente, registro, folio y
libro que le fue asignado a la sociedad en su inscripcin provisional. La publicacin
es agregada al expediente respectivo.
Ocho das despus de la publicacin, si no existiere oposicin alguna, el
Registrador Mercantil autoriza la inscripcin definitiva de la sociedad y sus efectos
se retrotraern a la fecha de la inscripcin provisional (Artculo 343 del Cdigo de
Comercio).
Para el efecto de la inscripcin definitiva, el interesado deber presentar en la
seccin correspondiente de sociedades mercantiles, los siguientes documentos:

Fotocopia del nombramiento del representante legal, debidamente


razonado por el Registro.

Testimonio o testimonios de la escritura de constitucin y ampliacin si los


tuviere.
Timbre fiscal de ley para adherirlo a la patente de sociedad que el registro
emite, as como el timbre o timbres fiscales que se adhieren al o los
testimonios.

Presentados estos documentos y habindose cumplido con los requisitos legales y


que la sociedad no est condicionada, previo a su inscripcin definitiva con algn
requisito pendiente, el operador encargado procede a razonar el o los testimonios
presentados y elabora la Patente de Sociedad que corresponde, adhiriendo los
timbres de ley.
Con los testimonios razonados y la patente de sociedad emitida, debidamente
firmados por el Registrador Mercantil, la Sociedad nace a la vida jurdica como lo
indica el Artculo 14 del Cdigo de Comercio.
Si transcurridos 60 das desde la fecha de inscripcin provisional, sin que se
hubiere presentado la publicacin del edicto, el registrador ordenar la cancelacin
de la inscripcin provisional (Artculo 341 del Cdigo de Comercio).
El registrador denegar la inscripcin si del examen que realice de la escritura
constitutiva de una sociedad, aparece que en su otorgamiento no se observaron
los requisitos legales o que sus estipulaciones contravienen la ley o lesionan
derechos de terceros.
15 das despus de la publicacin, si no hubiere objecin de parte interesada o de
la Procuradura General de la Nacin, ni hay objecin de las enumeradas en el
Artculo 342 del Cdigo de Comercio, el registrador har la inscripcin definitiva,
cuyos efectos se retrotraern a la fecha de inscripcin provisional. Tambin
devolver razonado el testimonio respectivo.
Despus de la publicacin del edicto, se debe presentar en el Registro Mercantil.

Un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad


La pgina completa donde aparece la publicacin de la inscripcin
provisional
El testimonio original de la escritura
Fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente inscrito
en el Registro Mercantil.

Luego de realizados todos los tramites, debe pasar a recoger el expediente a la


ventanilla de entrega de documentos.

Se debe revisar cuidadosamente la patente

Verificar la razn en el testimonio original


Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de
sociedad.

Cuando la sociedad est inscrita definitivamente, debe hacerse el trmite para


inscribir la empresa, propiedad de la sociedad.
Dentro de un ao mximo, despus de inscrita definitivamente la sociedad, debe
hacerse el trmite para inscribir el aviso de emisin de acciones (solo para
sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el
aviso de emisin de acciones.
Inscripcin provisional
El Artculo 341 del Cdigo de Comercio de Guatemala estipula que: Solicitada la
inscripcin de una sociedad o de cualquier modificacin a su escritura social, el
Registrador con vista del testimonio respectivo, si la escritura llena los requisitos
legales y no contiene disposiciones contrarias a la ley, har la inscripcin
provisional y la pondr en conocimiento del pblico por medio de un aviso por
cuenta del interesado, publicado en el Diario Oficial.
Trmite de inscripcin de una sociedad extranjera por plazo indefinido
Cuando se trate de la inscripcin de una sociedad extranjera el trmite es el
siguiente:

Llenar el formulario de solicitud de inscripcin de sociedad extranjera


debidamente (tal formulario tiene un costo de Q2.00 y se adquiere en la
sede del Registro Mercantil).
Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco.
Q. 1,275.00 para inscripcin de sociedad mercantil.
Q. 6.00 por cada millar de capital autorizado inicial de operaciones.
Q.15.00 por edicto para publicacin en el diario oficial.
Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas
receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El
expediente debe contener:
Memorial o escrito que contiene la explicacin sobre los datos generales y
registrales de la sociedad matriz en su pas de origen.
Adjunto al memorial y formulario indicados en los numerales anteriores,
deber presentarse los documentos indicados en el artculo 215 del Cdigo
de Comercio. Todos los documentos provenientes del extranjero, debern
ser traducidos al espaol y protocolizados ante notario. Los documentos
pueden ser protocolizados en una sola escritura o por separados en

escrituras individuales. Se excepta el requisito sealado en el inciso 4 del


artculo 215 del Cdigo de Comercio, referente al mandato, en virtud que
ste documento deber presentarse por separado para su respectiva
inscripcin en este registro. La entidad extranjera estar obligada a
presentar una fianza, para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones
contradas en la Repblica de Guatemala por un monto de USD$50,000.00
a favor de terceros.
Acompaar el mandato otorgado a favor de abogado guatemalteco,
presentando para el efecto fotocopia legalizada del testimonio de la
escritura de protocolizacin del mandato debidamente inscrito en el Archivo
General de Protocolos y en el Registro Mercantil. Artculo 215 inciso 4. del
Cdigo de Comercio.
El expediente es calificado por el departamento de asesora jurdica. Si todo
est correcto y conforme la ley, se ordena la inscripcin provisional y la
emisin del edicto para su publicacin.
Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad. el
cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para la inscripcin de
auxiliares de comercio.
Dicho edicto debe ser publicado 1 veces en el diario oficial.
Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, se debe presentar
en el Registro Mercantil.
Un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad
La pgina completa donde aparece la publicacin de la inscripcin
provisional
El testimonio original de la escritura
Fotocopia del nombramiento del representante legal previamente inscrito en
el Registro Mercantil.
Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su
expediente a la ventanilla de entrega de documentos.
Revisar cuidadosamente la patente.
Revisar el testimonio original ya razonado.
Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de
sociedad.
Cuando la sociedad est inscrita definitivamente, debe hacerse el trmite
para inscribir la empresa, propiedad de la sociedad. Para ello deben
seguirse los pasos indicados para inscribir una empresa.