SOFTWARE DE ADMINISTRACIN

CLNICA

Admisin de servicios
Administracin de camas
Administracin de respaldo
Presupuesto
Cuenta corriente (Hospitalizado)
Facturacin
Caja

Cobranza Pblico (Personas Naturales)

Cobranza Empresa (Personas Jurdicas)
Arriendo de consultas mdicas
Aranceles y Convenios
Honorarios mdicos y participaciones mdicas
Traspaso de contables (ingresos devengados,
libro de ventas)

La mejor solucin tecnolgica del mercado, creada con el nico propsito de satisfacer las
necesidades de gestin de su clnica con el mayor beneficio, de manera simple y eficiente
Un sistema que le permite registrar, controlar y hacer anlisis de la informacin y los flujos
de procesos de forma integral dentro de la institucin.

Propiedad Intelectual de SONDA S.A., Todos los derechos reservados

Optimiza y controla el uso de sus recursos humanos, fsicos, tecnolgicos y

financieros
ARANCELES Y CONVENIOS

Administracin mltiples aranceles y homologables

Generacin de nuevas listas de precios

Asociacin de aranceles y listas de precios

PRESUPUESTO

Confeccin de presupuestos tipo o planilla

Consulta de presupuestos por estado realizados para un paciente

Aplicacin del presupuesto a la cuenta

COBRANZA PBLICO

Gestin de ejecutivos

Administracin de pauta de trabajo diario

Registro de gestin de cobranza por ejecutivo y por cuenta

Registrar y administrar pagos (Bonos, Efectivo, Cheque, Cheque a Fecha, Letras, Pagars, etc.)

Informes de gestin de cobranzas

Comparativo general entre aos

FACTURACIN

Generar solicitudes (Factura/Boleta)

Mantener Solicitudes

Administrar solicitudes, bonos ambulatorios y folios de documentos mercantiles

Entrega de documentos mercantiles emitidos a la unidad de cobranza

Informar Produccin

Consultas

Interface para facturacin electrnica

COBRANZA EMPRESAS

Gestin de ejecutivos

Gestin documentos

Informes gestin de cobranza

CAJA

Apertura caja
Resumen caja
Cuadratura caja
Informes (cuadratura, otros)

ADMISIN

Paciente nico

Datos personales y familiares

Creacin y Modificacin on-line

Creacin Automtica Cta. Corriente

CUENTA CORRIENTE

Administracin de la cuenta corriente

Revaloracin por cambio de condiciones comerciales, separacin de

cuentas madre-hijo, subcuentas y cuentas paquetes.

Cargos automticos das camas

Interfaces con sistemas logsticos y abastecimiento (ERP o sistema de

farmacia)

Interfaces con sistema de dispersin descentralizados (Pyxis, kardex,

omnicell)

Registro e historial de eventos en la cuenta

Despacho de cuentas a las instituciones previsionales

Presupuesto de pacientes

Cobertura de convenios

Administracin de cuentas por estado

Envo de cuenta mdica electrnica, integracin con I-med

ARRIENDO DE CONSULTAS MDICAS

Definicin de rangos horarios

Reajuste de valor por tramo

Valor porcentaje de ocupacin esperada

Ingreso de contratos

Carta resumen de cobro

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HORARIOS MDICOS Y
PARTICIPACIONES MDICAS

Parametrizacin

Clculo y generacin
de liquidacin

Reportes

ARANCELES Y CONVENIOS

Agregamos valor a su organizacin

PRINCIPALES FUNCIONALIDADES

Esta solucin contempla la

Parametrizacin
de
las
prestaciones otorgadas por la
institucin,
incorporando
elementos que permiten su
integracin con otras instituciones
de salud y con los financiadores.

Este
sistema
consta
con
aplicaciones mantenedora de
insumos, grupo y sub-grupos de
prestaciones, pabelln, grupos por
centro de costos, etc.

Una solucin probada, flexible y de fcil uso

Optimizar el uso de
sus recursos
Mejora la calidad de
los servicios
Controlar
sus
ingresos

Administracin de mltiples aranceles y homologables

Administracin de datos bsicos (caractersticas de tipo
y subtipo)
Administracin de listas de precios
Generacin de nuevas listas de precios a partir de otra
pudiendo establecerse relaciones a nivel de lista, grupo,
subgrupo o prestaciones/insumo.
Manejo de paquetes
Asociacin de aranceles y listas de precios
Administracin de la relacin convenios, listas de
precios y aranceles

Nuestro mejor servicio a su disposicin

Permite
definir
las
caractersticas
de
los
convenios
Un completo registro de
prestaciones e insumos
Codificacin de las tarifas de
acuerdo al arancel FONASA y
tambin propias

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CUENTA CORRIENTE
Este sistema est diseado
especialmente
para
las
necesidades de una Clnica o
Centro de Salud. Permitiendo
tener una gestin completa
de todos sus procesos.
El sistema de cuentas
corrientes permite registrar,
procesar
y
administrar
integralmente una cuenta de
un paciente, entregndole
un servicio de alta calidad.

El mejor servicio enfocado en el paciente

La
mejor
relacin
precio / calidad
Un diseo centrado en
la facilidad de uso
Reduccin de costos de
operacin

Optima
clnicas

calidad

de

gestin

CUENTA CORRIENTE (HOSPITALIZACIN)

Administracin de la cuenta del paciente
Traspaso de cargos entre cuentas
Revalorizacin de cuentas
Cierres parciales de cuentas
Registro e historial de eventos en la cuenta
Registro de honorarios equipo mdico
Registro de cargos de unidades
Despacho de cuentas a las instituciones previsionales
Registro de bonificaciones por financiador
Generacin de lote de bonificacin
Notificacin de bonificacin a convenios
Vinculacin de hospitalizaciones
Presupuesto de pacientes
Descuentos
Consultas
Cuentas vinculadas
Cobertura de convenios
Bonificacin financiador
Resumen de estado de cuenta
Cuentas en trmite financiador
Cuentas en trmite convenio (planes cerrados)
Descuentos por perodo
Cuentas por cerrar

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en

Ahora tu salud sin trmites

FACTURACIN

GENERAR SOLICITUDES

Factura/Boleta

Notas de crdito

Notas de debito

Solicitar anulaciones

Generacin factura electrnica

El sistema de facturacin
permite administrar todo
el tema relacionado con
la facturacin diaria, y
mensual
que
una
institucin puede realizar
a las distintas empresas
con las que tiene
convenio de pagos.

ADMINISTRAR DOCUMENTOS MERCANTILES

Emisin individual

Emisin por grupo

Re-facturacin de documentos emitidos

Anulacin individual

Anulacin por grupo

Sistema simple y efectivo

Crea, almacena y gestiona las facturas
de forma clara y eficiente
Recauda bonos, ordenes de atencin
en convenios de empresas
Emisin de facturas y notas de crdito

Emisin
Anulacin

ADMINISTRAR BONOS AMBULATORIOS

Mantener paquetes unidades

Normalizar bonos rechazados

Consultar bonos

Solicitar facturacin de paquetes ambulatorios

Ingresar bonos especiales

Sabemos como resolver sus problemas

MANTENER SOLICITUDES

ADMINISTRAR FOLIOS DE DOCUMENTOS MERCANTILES

Pre-impreso, recepcin de imprenta, revisin de folios, envo SII, entrega de

documentos, devolver documentos, administrar entrega de documentos,
asignacin de folios y consulta.

INFORMAR PRODUCCIN

Documentos emitidos por periodo

Solicitudes cerradas de un perodo

Consolidado mensual preliminar

Planilla contable

Ranking de bonos por financiador

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CONSULTAS

Consultar documento mercantil

Consultar solicitudes por clientes

Optimice sus costos y maximice sus

resultados

CAJA
Este
sistema
est
orientado
especficamente a la recepcin del pago
de pacientes de las diferentes
prestaciones realizadas.

PRINCIPALES FUNCIONALIDADES

Es un sistema totalmente adaptable a

las necesidades de cada institucin,
brindando el mejor servicio que Sonda
puede ofrecer en el mercado.

Mejore la atencin de sus pacientes

Informacin centralizada
Asegura un mximo grado de
seguridad y confiabilidad
Mltiples formas de pago
(efectivo,
bono,
I-med,
tarjetas)
Reduccin de errores en la
carga de informacin

Apertura de caja
Registro de prestaciones
Registro de pagos
Mltiples formas de pagos (efectivo, bono, I-med,
tarjetas)
Resumen de caja
Resumen de prestaciones
Cierre de caja
Cuadratura de caja
Manejo de garantas
Control de supervisin
Administracin supervisor centralizada
Manejo de comprobantes de atencin
Consultas
Informes (cuadratura, otros)
Integracin con bono electrnico I-med

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COBRANZA PBLICO
(PERSONAS NATURALES)
Este
sistema
automatiza
procesos
actualmente manuales,
lo que genera la
agilizacin del proceso
de atencin al pblico,
donde
adems
el
traspaso
de
informacin se realiza
de forma electrnica.

Con el mejor sistema de cobranza

ahora en su clnica
PRINCIPALES FUNCIONALIDADES

Mayor beneficio mayor ahorro

Reduce
traspaso
de
documentos papel
Integra
informacin
proveniente de otros sistemas
computacionales
Centralizacin
de
la
informacin
Optimizacin procesos

Gestin de ejecutivos
Mantencin de ejecutivos
Administracin de cartera de asignacin de cuentas
por ejecutivos
Pauta de ejecutivos
Registro de gestin de cobranza por ejecutivo y por
cuenta
Gestionar pago de cuentas de pacientes
Registrar y administrar pagos (Bonos, Efectivo, Cheque
a fecha, letras, pagars, etc.)
Registro y administracin de respaldos (garantas)
Informes de gestin de cobranzas
Informe de produccin
Cuentas vencidas
Proyecciones de ingresos
Respaldos / Garantas por unidad
Resumen de produccin
Comparativos de deudas vencidas
Comparativo general entre aos

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COBRANZA EMPRESAS
(PERSONAS JURDICAS)
La unidad de cobranza a
empresas tiene como objetivo la
entrega y gestin de los cobros
de los documentos a las
empresas Isapres, mantener
informado a la gerencia de
finanzas
de
los
ingresos
programados a futuro y de
informacin necesaria para la
gestin de los centros mdicos y
control, supervisin y revisin de
documentos recibidos para la
cobranza.

Una solucin probada con el mayor

beneficio
GESTIN DE EJECUTIVOS

Mantencin de ejecutivos

Administracin de cartera de documentos mercantiles por ejecutivos

Asignar documentos a ejecutivos

Pauta de ejecutivos

GESTIN DE DOCUMENTOS

Recepcin documentos para cobranza

Rechazar documentos a facturacin

Registrar novedades por empresa y/o documento mercantil

Registrar pagos

Generacin nmina recaudacin

Un avance en la gestin de salud

INFORMES GESTIN COBRANZA

Montos totales

Resumen Isapres

General comparativo

Resumen empresas

Deudores Isapres

Resumen catalogado

Detalle totales

Cobranza prximos das

Planilla cobranza

Deudores varios

Documentos por cobrar

Ingresos a caja

Mayor control financiero

Disminucin del ciclo de cobro
Facilita la administracin y
seguimiento de todos los cobros
realizados a sus clientes
Interfaz grfica amigable y fcil
de usar

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Sabemos como resolver sus

problemas

HONORARIOS MDICOS Y
PARTICIPACIONES
MDICAS

PRINCIPALES FUNCIONALIDADES

Este
sistema
en
las
instituciones permite el clculo
y generacin de liquidacin de
los
honorarios
de
los
profesionales de acuerdo a su
participacin y tramos de
produccin.

Permite
parametrizar
los
agrupadores de prestaciones,
tipos de beneficiarios, la
participacin, los descuentos y
los tramos de produccin.

Completa solucin que cubre todas sus

necesidades

Disponga de informacin precisa y oportuna

Parametrizacin de prestaciones, beneficiarios,

participacin, descuentos y tramos de produccin.
Obtencin de informacin de produccin
Clculo y generacin de liquidacin
Consultas en lnea de cartola produccin por
mdico
Generacin de reportes
Generacin de la cuenta corriente del prestador

Despliegue de informacin resumida

Informacin de descuentos
Liquidaciones particulares o masivas

Lleva un control integral de los

pagos efectuados
Registra la forma en que fueron
pagados
Despliegue fechas de pago,
formas de cobro, formas de
pago, etc.

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ARRIENDO DE CONSULTAS
MDICAS
Este sistema est
orientado
especficamente a registrar los
contratos de los prestadores que
hacen uso de los box de consultas
mdicas en funcin de la cantidad
de horas por tramo horario en una o
ms sucursales. Permite el clculo
del monto del arriendo considerado
adicionalmente el ingreso de
haberes o descuentos adicionales al
contrato antes del proceso de
liquidacin. Este modulo permite la
generacin de las solicitudes de
facturacin que son enviadas al
sistema de facturacin para su
emisin posterior.

PRINCIPALES FUNCIONALIDADES

Una nueva forma de ver la salud

Disponga de a informacin precisa y

oportuna

Clculo del monto de arriendo

Realizacin de solicitudes de
facturacin

Definicin de rangos honorarios

Definicin de tramos de cantidad de horas
Valor de horas por tramos y honorarios
Reajuste de valor por tramo
Cantidad mnima contratada
Cantidad de horas mnimas consecutivas por tramo
Capacidad horaria disponible
Valor porcentaje de ocupacin esperada
Valor factor calculo horas mensuales
Mantencin tipos de gastos
Registro de montos prorreateables
Relacin prestadores sociedades mdicas
Valores de salas de procedimientos
Ingreso de contratos
Mantencin de contratos
Registro de otros pagos
Consulta de horas contratadas por profesional
Descuento por arriendo
Generacin de solicitudes de facturacin
Ocupacin mensual
Resumen general
Carta resumen de cobro
Historial de liquidaciones

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SOFTWARE DE
ADMINISTRACIN CLNICA

Teatinos 500 * Telfono: (56-2) 657 65 00 * (56-2) 657 65 08 * salud@sonda.com

Santiago - Chile

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