AYUDAS DE SPSS - CURSO GRATIS

SPSS cuenta con una gran variedad de ayudas, que nos

pueden orientar cuando desconozcamos o simplemente no
recordemos, los procedimientos que se deben efectuar para
generar un anlisis especfico. Adicionalmente estas ayudas
nos proporcionan informacin aclaratoria sobre los
procedimientos y los elementos que se incluyen en el
programa; as como una gua de los grficos y las medidas
estadsticas ms apropiadas, de acuerdo a los tipos de
variables y los objetivos que se persigan con la investigacin.
El sistema de ayuda de SPSS no difiere mucho con las
ayudas tpicas de los programas basados en Windows; pero
adems, incluye otras aplicaciones que son propias del
paquete, las cuales nos brindan asistencia para el correcto
anlisis de nuestros datos.
Las ayudas del SPSS, se encuentran estructuradas en dos
grupos diferentes. El primero grupo corresponde a las Ayudas
Indirectas; para acceder a estas apoyos, es necesario ir al
men Ayudas (lo reconoceremos en la barra de mens con el
icono signo de interrogacin [ ? ]) y escoger la aplicacin que
ms se aproxime a nuestras necesidades. La principal
caracterstica de este tipo de asistencias, es que nos ensean
la informacin de forma global y para encontrar un tema
especifico, es preciso ir examinando el contenido de la
aplicacin hasta ubicar el asunto de inters.
El segundo grupo corresponde a las Ayudas Directas; con
este tipo de asistencias, podemos acceder a la informacin
explicativa en el preciso momento que estamos realizando el
procedimiento (Cuadros de dilogo o Resultados). Desde
luego estas ayudas son ms puntuales, ya que slo nos

ensean los temas que estn directamente relacionados con

el anlisis que estamos generando.
Para comprender la manera de ejecutar las ayudas de SPSS,
a lo largo de este captulo examinaremos cada uno de estos
grupos por separado. Dado que las Ayudas Directas requieren
que exista un archivo abierto en el editor de datos para poder
ser activadas, vamos a emplear el archivo Cap2.sav que se
incluye en la carpeta Captulo 2 de los archivos adjuntos
(Seccion Download).
Si tienes abierto el programa SPSS, slo necesitaras cargar el
archivo; de lo contrario es necesario abrir primero el programa
mediante la ruta Inicio.. Programas.. SPSS para Windows...
SPSS 12.0 para Windows. Una vez se abre el programa, nos
dirigimos al men Archivo, seleccionamos el procedimiento
Abrir y dentro de l la opcin Datos. Al aparecer la ventana de
exploracin, ubicamos la unidad de CD-ROM y dentro de ella
la carpeta Captulo2, apareciendo en la ventana los archivos
que contiene. Para finalizar resaltamos el archivo Cap2 y
sucesivamente hacemos clic en el botn Abrir, de manera que
el contenido del archivo sea expuesto en el Editor de datos de
SPSS.
Ayudas Indirectas de SPSS
SPSS cuenta con cinco (5) tipos de ayudas indirectas, cada
una de las cuales se orienta a un segmento especfico del
programa y su contenido esta dirigido exclusivamente a los
procedimientos que intervienen en l [Fig.2-1]. Dentro de las
ayudas indirectas encontramos las utilidades Temas, Tutorial,
Estudio de casos, Asesor Estadstico (Statistics Coach) y la

Referencia de comandos de sintaxis (Command Syntax

Reference).

Figura 2-2

Figura 2-1
Todas las aplicaciones de las ayudas indirectas se encuentran
ubicadas en el mismos sector del programa; es decir, en el
men Ayudas [?]. Para acceder a cualquiera de estas
aplicaciones, es necesario seleccionar el men Ayudas y elegir
(Hacer clic) alguna de las opciones que all aparecen [Fig.2-2].
Cada una de estas opciones abre una nueva ventana, en
donde se despliega el contenido temtico de la ayuda
seleccionada.

Para comprender mejor el funcionamiento de las ayudas

indirectas, realizaremos un estrecho recorrido por cada una de
ellas, intentando hacer una breve explicacin de sus
componentes, sus objetivos y sus alcances, empleando de
ejemplos prcticos.
Temas
Al seleccionar en el men Ayudas la aplicacin Temas, surge
una nueva ventana denominada Sistema Base [Fig.2-3]. A
travs de esta ventana, accedemos a cuatro mtodos de
bsqueda distintos, cada uno de los cuales nos ofrece una
utilidad diferente con un mismo objetivo, orientar a los
usuarios en el significado de un procedimiento y los pasos que
se deben realizar para ejecutarlo. Esta ventana se divide en
cuatro secciones denominadas Opciones de ventana, Casilla
de visualizacin, Casilla de utilidad y Pestaas de seleccin;
cada una de estas secciones cuenta con una funcin
especfica y nos proporciona distintas aplicaciones.

La tercera seccin corresponde a la casilla de utilidad; esta

seccin opera en conjunto con las pestaas de seleccin y al
seleccionar alguna de ellas, el contenido de la casilla de
utilidad varia enseando las opciones de bsqueda que cada
una de las utilidades (Pestaas) maneja.

Figura 2-3
Dentro de las opciones de ventana encontramos los botones
Ocultar (al seleccionar esta opcin desparecen las secciones
Pestaas de seleccin y Casilla de utilidad), Atrs (al
seleccionarlo, la casilla de visualizacin nos ensea la vista
anterior), Adelante (nos ensaa la vista siguiente; slo se
activa despus de ejecutar el botn Atrs), Detener (Suspende
la bsqueda que se este realizando), Actualizar (Al
seleccionarlo, aparece en la casilla de visualizacin el
contenido del tema en que se encuentre ubicado el puntero
del ratn) y Opciones (A travs de este botn accedemos a
diferentes procedimientos de la ventana como ocultar fichas,
atrs, adelante, detener, actualizar, inicio, imprimir o no
resaltar el texto buscado). Es necesario resaltar que estos
componentes son comunes en los sistemas de ayuda de los
programas basados en el sistema operativo Windows.
La segunda seccin de esta ventana la compone la casilla de
visualizacin, a travs de esta casilla se observan las
descripciones de los procedimientos o elementos del
programa seleccionados. Desde luego el contenido de esta
casilla vara a medida que se elige un nuevo tema.

La ltima seccin que conforma esta ventana corresponde a

las Pestaas de seleccin; esta seccin se compone por las
utilidades Contenido, ndice, Buscar y Favoritos. Cada uno de
ellas nos permite ubicar un tema especfico empleando
diferentes criterios de bsqueda y su uso depende de las
pautas que el usuario desee emplear para la ubicacin del
tema. Para comprender cada uno de los mtodos de
bsqueda y sus diferencias, vamos a realizar una breve
descripcin de sus propiedades y contenidos
Ayuda Contenido de SPSS
La pestaa Contenido nos permite ubicar de forma manual el
tema que deseamos conocer; para localizarlo debemos partir
del rea general al que pertenece e ir profundizando en su
contenido hasta encontrar el argumento especfico de inters.
Esta es la mejor manera de ubicar un tema, cuando el usuario
no cuenta con un tpico especifico o una palabra gua en
mente, ya que nos permite localizarlo mediante el rea al que
pertenece.
Para seleccionar la pestaa Contenido, basta con hacer clic
sobre ella, de manera que aparezca en la casilla de utilidad
sus componentes. Cuando se abre por primera vez la ayuda
Temas, aparece en la casilla de utilidad slo dos opciones
denominadas Temas de ayuda y Bibliografa [Fig.2-4].

Figuras 2-4 y 2-5

Al seleccionar la opcin Temas de ayuda (hacer clic), aparece
en la casilla de utilidad una serie de libros cada uno de los
cuales esta directamente relacionado con los mdulos que
conforman el paquete SPSS [Fig.2-5]. Si nos fijamos en la
casilla de utilidad observaremos que esta opcin se asemeja a
una tabla de contenido, compuesta por cada uno de los
mdulos del programa. Dentro de cada uno de los libros de
ayuda, se encuentra la informacin explicativa de los
procedimientos que se abordan en el mdulo al cual
representan.
Para utilizar las opciones de la pestaa Contenido, se debe
hacer clic sobre el icono Suma ( ) que aparece al costado
izquierdo de cada tema o doble clic sobre el icono Libro ( ),
de manera que se expanda el contenido del mdulo y se
visualice los artculos que maneja. A manera de ejemplo,
vamos a explorar los temas comprendidos en el mdulo del
Sistema Base y dentro de ellos localizaremos el argumento
correspondiente a Frecuencias. Para realizarlo debemos llevar
el puntero del ratn a la casilla de utilidad y hacer clic sobre el
icono suma del Sistema base, desplegando su contenido
[Fig.2-6].

Figura 2-6
Una vez aparece la temtica del Sistema Base, debemos
ubicar el tpico Frecuencias; para ello es necesario utilizar la
barra de desplazamiento vertical que aparece al costado
derecho de la casilla, movindola hacia abajo de manera que
se visualice en la casilla la palabra Frecuencias. Despus de
ubicar el tema, hacemos clic sobre el icono suma ( ) de
manera que se expanda su contenido [Fig.2-7].

Figura 2-8
Figura 2- 7
Si nos fijamos en los tems del procedimiento Frecuencias,
notaremos que algunos de ellos se encuentran precedidos por
un signo de interrogacin ( ), lo que nos indica que ese
articulo es una definicin puntual y no cuenta con ms asuntos
relacionados. En la parte inferior del tema Frecuencias
aparece un nuevo libro (
); este
libro contiene informacin dirigida nicamente a las tablas de
frecuencias, as como los pasos que se deben realizar para
generarlas. Para observar el contenido de la opcin Para
obtener tablas de frecuencias, debemos hacer clic sobre el
icono suma ( ) ubicado a su izquierda, de manera que se
expanda su temtica [Fig.2-8].

En este tpico encontramos los tems Frecuencias:

Estadsticos, Para obtener estadsticos para las frecuencias,
Frecuencias: Grficos, Para obtener grficos para las
frecuencias, Frecuencias: Formatos y Para especificar formato
para las frecuencias. Estos tems corresponden a los botones
que aparecen en el cuadro de dilogo del procedimiento
Frecuencias empleado en el captulo anterior.
A manera de ejemplo seleccionamos el item Frecuencia:
Estadsticos, de modo que la informacin de este tema
aparece en la casilla de visualizacin. Si nos fijamos en su
contenido, notaremos que la ayuda presenta algunas
definiciones de los estadsticos que se pueden incluir en el
procedimiento y adems anexa accesos directos a informacin
ms detalla de estos conceptos, los cuales se distinguen por
estar resaltados en color azul.

Todos los temas que se seleccionen, incluyen en la parte

inferior de la casilla de visualizacin la opcin Temas
relacionados, la cual nos presenta una serie de artculos
afines a los que podemos acceder para obtener informacin
complementaria del elemento de inters. Para acceder a uno
de estos artculos, basta con hacer clic sobre l de manera
que la casilla de visualizacin cambia y nos ensea la
informacin del tema seleccionado.

casilla de utilidad aparece un nuevo compartimiento en el que

encontramos la frase Escriba la palabra clave a buscar; a
travs de este compartimiento se ingresan las palabras que
conforman el tema que deseamos ubicar en la ayuda. Este
sistema trabaja en tiempo real por lo que a medida que se
ingresan las letras, el contenido de la casilla de utilidad varia y
nos muestra las palabras que coinciden con las letras
ingresadas.

En conclusin la pestaa Contenido nos permite localizar un

tema, partiendo del Mdulo del paquete en que se encuentre e
ir explorando los tems hasta ubicar la informacin deseada.
La ayuda Contenido cubre un amplio margen de los
procedimientos y elementos del paquete, aunque omite
algunas de las definiciones de las medidas estadsticas que
incorpora. Adicionalmente, en la parte inferior del Sistema
Base se incluye el tema Preguntas ms frecuentes, en donde
hallaremos la solucin a las inquietudes que suelen
presentarse a los usuarios nuevos. La exploracin de los
temas de esta ayuda la dejamos a voluntad del lector.
Ayuda Indice de SPSS
La pestaa ndice nos permite ubicar un tema por medio de
las palabras que lo componen. Para localizar la informacin es
necesario introducir el nombre del tema que deseamos
encontrar y posteriormente seleccionarlo en la lista de
posibilidades.
Al seleccionar la pestaa ndice el contenido de la casilla de
utilidad cambia, mostrando la temtica de la biblioteca de
ayuda en orden alfabtico [Fig.2-9]. En la parte superior de la

Figuras 2-9
A manera de ejemplo, vamos a buscar el tema Frecuencias y
dentro de este, el tem Estadsticos localizado en el apartado
anterior. Para realizarlo, debemos ubicar el puntero del ratn
en el nuevo compartimiento, de manera que se active
(aparezca una barra titilante) y posteriormente ingresar las
letras de la palabra Frecuencias. Note como a medida que se

ingresa una nueva letra, el contenido de la casilla de utilidad

va cambiando; esto se debe a que la ayuda ndice slo
muestra las palabras que coinciden con las letras que
ingresemos. Por este motivo, con slo ingresar las
consonantes (Fr), ya podemos apreciar en la casilla de utilidad
el tema Frecuencias [Fig.2-10].

de utilidad y posteriormente hacer clic en el botn Mostrar y la

segunda es hacer doble clic directamente sobre el tema. Sin
importar que mtodo se emplee una vez sea seleccionado, la
informacin que contenga aparecer en la casilla de
visualizacin. Si activamos la primera opcin que encontramos
en el listado, correspondiente a frecuencias (Inicial en
minscula), aparecer en la casilla de visualizacin la
informacin correspondiente al Anlisis Log lineal: Opciones
[Fig.2-11].

Figura 2-10
Si nos fijamos en la casilla de utilidad notaremos que
aparecen mltiples artculos con esta palabra, esto se debe a
que esta aplicacin realiza la bsqueda en la totalidad de los
libros de ayuda (mdulos) y vincula todos los temas en que se
encuentre la palabra Frecuencias.
La ayuda ndice nos ofrece dos formas de seleccionar un
artculo; la primera es resaltar el tema de inters en la casilla

Figura 2-11
Si nos fijamos en el
correspondiente a
notaremos que bajo
dentro de los cuales
seleccionamos esta

segundo tema de la casilla de utilidad

Frecuencias (Inicial en mayscula),
l aparecen una serie de subtemas,
se encuentra la opcin Estadsticos. Si
opcin, se muestra en la casilla de

visualizacin la informacin del tema Frecuencias:

Estadsticos [Fig.2-12], la cual corresponde al tema que nos
interesa.

La pestaa Bsqueda nos permite realizar un sondeo de una

palabra o frase en la totalidad de la base de datos de la ayuda
Temas, por lo que nos muestra los temas en los que se
mencione o se haga referencia a la palabra o frece que se
ingrese. Esta ayuda no es muy especfica y los resultados son
muy dispersos, ya que es posible que la palabra o frase que
estemos buscando aparezca en mltiples procedimientos de
los diferentes mdulos del paquete.
La principal diferencia con la utilidad ndice radica en que en la
pestaa bsqueda se puede ubicar cualquier palabra,
mientras que en el ndice se deben incluir el nombre puntual
del tema. Al seleccionar la pestaa Bsqueda, el contenido de
la casilla de utilidad cambia [Fig.2-13]; para esta ayuda
aparece en la parte superior de la casilla un nuevo
compartimiento en el que encontramos la frase Escriba que
palabras buscar; igualmente aparecen los botones Buscar y
Mostrar tema.

Figura 2-12
Si detallamos la informacin obtenida a travs de la pestaa
ndice, notaremos que es exactamente igual a la conseguida
mediante la pestaa Contenido, por lo que podemos concluir
que la aplicacin ndice nos permite ubicar un tema mediante
el nombre del tema o un tpico especifico, realizando una
bsqueda intensiva en la totalidad del sistema de ayuda.
Ayuda Busqueda de SPSS
Figuras 2-13

Para localizar un artculo a travs de la pestaa bsqueda

basta con escribir las palabras en el compartimiento y hacer
clic en el botn Buscar, con lo que aparece en la parte inferior
de la casilla de utilidad, un listado con los apartados en que se
relaciona o incluye la palabra ingresada. Adicionalmente, esta
utilidad nos ofrece tres opciones para definir los criterios de
bsqueda (Buscar en anteriores, Palabras similares y buscar
slo ttulos). Por defecto el programa selecciona nicamente la
opcin palabras similares; la seleccin de estas opciones
aumenta o disminuye la exactitud de la bsqueda.
A manera de ejemplo vamos a ubicar el mismo tema
empleado en los ejemplos anteriores; es decir, Frecuencias:
Estadsticos. Para realizarlo debemos ingresar las letras de la
palabra Frecuencias en el compartimiento y posteriormente
hacer clic en el botn Buscar con lo que aparecern los temas
en los que se incluye el trmino [Fig.2-14].

Figura 2-14
Note que en esta opcin no aparece ningn tema hasta que se
accione el botn Buscar, esto se debe a que esta aplicacin
no trabaja en tiempo real. Si nos fijamos en la casilla de
utilidad notaremos que ahora aparece un listado de los
artculos en los que se menciona o se hace referencia a la
palabra Frecuencias; al detallar el listado apreciamos la frase
Encontrados y el nmero 141; este valor nos indica el nmero
de apartados en que se hace referencia a la palabra
frecuencias dentro de los diferentes mdulos del paquete.

Si deseamos ubicar el tem Estadsticos debemos revisar uno

por uno los temas incluidos en el listado, lo que presenta
serias dificultades. Para facilitar la ubicacin de un tema, lo
recomendable es ingresar la mayor cantidad de informacin
posible dentro del compartimiento de bsqueda. Para
comprobarlo realizaremos una nueva bsqueda ingresando en
la casilla la frase Frecuencias estadsticos [Fig.2-15]; una vez
realizada la bsqueda, aparece en la parte superior del listado
el valor 87, lo que nos indica que esta frase slo se hace
presente en 87 diferentes temas.

Para hacer la bsqueda an ms exacta, es necesario

emplear las opciones de bsqueda; para comprobar la utilidad
de estos criterios, vamos a volverla a realizar la bsqueda
pero en esta ocasin activaremos las opciones Buscar en
anteriores, Palabras similares y buscar slo ttulos [Fig.2-16].
Una vez realizada la bsqueda, aparece en la casilla utilidad
slo cuatro posibles temas.

Figura 2-16
Figura 2-15

Si nos fijamos en el listado de temas, notaremos que la

primera opcin corresponde precisamente al artculo
Frecuencias: Estadsticos. Para observar el contenido de

alguna de las opciones debemos resaltarla y hacer clic en el

botn Mostrar tema, con lo que la informacin aparece en la
casilla de visualizacin. Una de las caractersticas ms
significativas de la utilidad bsqueda corresponde a que
resalta el texto que corresponda a las palabras claves dentro
del contenido de la informacin representada en la casilla de
visualizacin; al detallar el artculo notaremos que su
contenido es idntico al encontrado por los mtodos
anteriores.

encontramos los botones Quitar, Mostrar y Agregar, cada uno

de los cuales realiza la accin que su nombre indica.

Desde luego la opcin Bsqueda es el ms complicado de los

mtodos para ubicar informacin, por lo que slo se debe
recurrir a l como ltimo recurso, cuando no es posible ubicar
un tema con las utilidades Contenido o ndice
Pestaa Favoritos - Ayudas de SPSS
La pestaa Favoritos nos permite guardar los temas
encontrados por medio de cualquiera de los mtodos de
bsqueda, para que podamos acceder a ellos rpidamente en
otras oportunidades. La nica condicin que nos impone el
programa para guardar un tema consiste en que slo nos
permite guardar la ltima bsqueda realizada.
Al seleccionar la pestaa Favoritos el contenido de la casilla
de utilidad vara y aparecen en ella dos nuevos
compartimientos y tres botones [Fig.2-17]. El primer
compartimiento corresponde a Temas; en l aparecen todos
los temas que han sido guardados con antelacin. El segundo
compartimiento corresponde a Tema actual; en donde aparece
el nombre del articulo que se haya encontrado a travs de la
ltima bsqueda (en este caso Frecuencias: Estadsticos), sin
importar que mtodo se utilice para ubicarlo. Por ltimo

Figuras 2-17
Para anexar un tema a Favoritos, debemos primero ubicarlo
mediante cualquiera de los mtodos de bsqueda explicados
en los apartados anteriores. Una vez localizado, activamos la
pestaa Favoritos con lo que el nombre del tema aparece en
la casilla Tema actual; para finalizar hacemos clic en el botn
Agregar de manera que el nombre del artculo aparece en el
compartimiento Temas [Fig.2-18].

la bsqueda. En conclusin la Ayuda Temas nos permite

ubicar la informacin de un procedimiento o elemento del
paquete, empleando diversos criterios de bsqueda y
posteriormente guardarlo para ingresar a l de forma directa
en otra oportunidad
Tutorial de SPSS
SPSS incluye en su sistema de ayuda un Tutorial, el cual nos
brinda una gua paso a paso de las principales funciones y
procedimientos disponibles en el paquete. A travs de este
recorrido, el tutorial nos ensea la forma de utilizar los
procedimientos ms importantes, as como la manera de
generar resultados apropiados con ellos.

Figura 2-18
Para observar el contenido de alguno de los temas guardados,
basta con resaltarlo y hacer clic sobre el botn Mostrar con lo
que la informacin aparece en la casilla de visualizacin.
Despus de guardar un artculo, el programa mantendr el
acceso directo activo indefinidamente o hasta que sea
eliminado. Si por el contrario lo que deseamos es remover un
tema, debemos resaltarlo en el compartimiento Temas y hacer
clic en Eliminar con lo que el nombre del tema desaparece del
compartimiento.
La utilidad de la pestaa Favoritos radica en la capacidad de
retomar la informacin de un tema buscado con anterioridad
de forma fcil y rpida, sin necesidad de realizar nuevamente

Para acceder al Tutorial debemos ir al men Ayudas (?) y

seleccionar la opcin correspondiente [Fig.2-19]. Una vez se
activa est opcin, aparece una nueva ventana de Microsoft
Internet Explorer dado que se encuentra en formato HTML
[Fig.2-20].

Figura 2-19

orden que consideremos conveniente. Note como cada una de

las opciones se encuentra precedida por un icono suma ( );
esto nos indica que dentro de ellas se incluyen mltiples tems
informativos. Para seleccionar alguna de las opciones basta
con hacer clic sobre ella, de manera que el contenido de la
pantalla cambia y nos ensea la informacin del tema
seleccionado.
Para obtener las siguientes ventanas del tema, debemos
emplear los botones Siguiente ( ) y Anterior ( ), ubicados en
la parte inferior derecha de la pantalla [Fig.2-21]. Si deseamos
volver al ndice despus de haber seleccionado un tema basta
con hacer clic en el botn Tabla de contenido ( ). El tutorial a
su vez cuenta con un sistema de ayuda, para la ubicacin de
los temas en orden alfabtico.

Figuras 2-20
Esta ayuda comienza con una breve introduccin al paquete y
abarca diversos temas como la utilizacin del sistema de
ayuda, la lectura de datos, el uso de anlisis distribuidos, uso
del editor de datos, el trabajo con resultados, el examen de
estadsticos de resumen para variables individuales, las tablas
de contingencia, la modificacin de los valores de los datos, la
creacin y edicin de grficos, el trabajo con sintaxis, las
funciones de ahorro de tiempo, la personalizacin de SPSS, la
produccin automtica y por ltimo una pequea introduccin
al nuevo mdulo de tablas.
Por defecto, al abrir el tutorial aparece la tabla de contenido lo
que nos permite observar los temas que deseemos en el

Figura 2-18
Para acceder a esta ayuda debemos hacer clic sobre el botn
ndice ( ) de modo que la ventana cambiar y nos ensea los
temas que se incluyen en el tutorial en orden alfabtico [Fig.222]; adicionalmente, esta ayuda incluye un compartimiento en
el que podemos ingresar la palabra que deseamos localizar,
para facilitar su ubicacin.

las principales guas que podemos encontrar en el tutorial

corresponde a la introduccin al mdulo de tablas, el cual fue
reformado para la versin 11.5 y presenta serias diferencias
respecto a las versiones anteriores del programa. La
exploracin del contenido total del tutorial lo dejamos a
voluntad del lector
Ayuda Estudio de Casos de SPSS
El elemento Estudios de casos del men ayudas (?), nos
proporciona una serie de ejemplos prcticos sobre como
generar los diferentes anlisis estadsticos y como interpretar
los resultados que ellos arrojan. Adems de los ejemplos, esta
utilidad tambin incluye los archivos de datos que son
empleados en las demostraciones, para que el usuario pueda
ejecutarlos y comprender con exactitud, los pasos que se
deben seguir para obtener los resultados.

Figura 2-22
Es de gran utilidad realizar el recorrido del turorial, ya que la
informacin que se proporciona en l, refuerza los
conocimientos del paquete y adems les ofrece a los usuarios
nuevos una visin global de los procedimientos que se pueden
realizar con los mdulos Base y Tablas del paquete. Una de

Para emplear el Estudio de casos debemos ir al men ayuda

(?) y seleccionar la opcin correspondiente [Fig.2-23].Una vez
se activa el Estudio de casos, surge una nueva ventana de
Microsoft Internet Explorer [Fig.2-24], en donde aparecen los
diferentes mdulos que abarca el estudio (Sistema base,
Opcin de modelos avanzados, Opcin de modelos de
regresin y la Opcin de muestras complejas), as como los
archivos empleados en cada uno de los ejemplos. Para
ingresar a uno de los temas que se incluyen en el Estudio de
casos, es necesario hacer clic sobre el icono suma ( ) de
manera que se despliegue su contenido o hacer clic
directamente sobre el nombre del mdulo con lo que
aparecer en la ventana la introduccin del tema.

Figura 2-25
Para acceder a los archivos de datos empleados en los
ejemplos, debemos seleccionar la ltima opcin de la lista de
contenido correspondiente a Archivos de datos empleados
(Data Files Used); al seleccionar esta opcin aparece en la
ventana, la informacin de cmo obtener los archivos, su
ubicacin y el nombre del archivo empleado [Fig.2-26].
Figuras 2-23 y 2-24
A manera de ejemplo seleccionaremos la opcin
correspondiente al Sistema Base (Base System) haciendo clic
sobre el icono suma ( ) de tal manera que aparezca en la
ventana el contenido de este mdulo [Fig.2-25]. Si nos fijamos
en el contenido de la ventana, notaremos que aparecen una
serie de procedimientos para el anlisis descriptivo de los
datos, los cuales corresponden al objetivo estadstico del
mdulo Base.

Para comprender las normas y requisitos de la sintaxis, el

programa anexa dentro de sus ayudas una extensa gua, en la
que se hace referencia a todos los comandos que se
involucran en los diferentes procedimientos del paquete, as
como las normas que deben cumplir y algunos ejemplos
aplicativos.

Figura 2-26
Al igual que en el Tutorial, el Estudio de casos incluye los
botones Siguiente ( ), Atrs ( ), Tabla de contenido ( ) e
ndice ( ), los cuales trabajan de forma similar a la explicada
en el tutorial. Para finalizar el Estudio de casos, debemos
hacer clic en el icono Cerrar ( ) ubicado en la parte superior
derecha de la ventana.

Si deseamos acceder a la utilidad Gua de sintaxis, debemos

dirigirnos al men Ayudas (?) y seleccionar la opcin
correspondiente a Referencia de los comandos de sintaxis
(Command Sintaxis Referente) [Fig.2-27]. Al activar esta
opcin, se abre automticamente una ventana del programa
Adobe Acrobat 5.0 incluido en el CD de instalacin [Fig.2-28].
Es necesario aclarar qque este programa debe ser instalado
con anticipacin en el ordenador o de lo contrario no
podremos acceder al contenido de la gua.

Gua de Sintaxis - Ayudas de SPSS

SPSS nos permite realizar los procedimientos del paquete
mediante un leguaje de cdigo propio del programa, al cual
denomina Sintaxis. Para facilitar la interpretacin de estos
cdigos, el programa ha establecido una serie de reglas o
normas, que supervisan el ptimo funcionamiento de los
comandos.

Figuras 2-27 y 2-28

Esta gua se encuentra en formato PDF y abarca la gran
mayora de los procedimientos del paquete, as como los
comandos caractersticos de cada procedimiento. En las
versiones anteriores se inclua una ayuda por cada uno de los

mdulos instalados, por lo que aparecan diferentes archivos

como base, modelos de regresin, modelos avanzados,
tablas, tendencias, categoras, conjoint, anlisis de valores
perdidos y mapas; pero para la versin 12.0, todos estos
archivos se adjuntan dentro de uno solo, al cual denomina
Referencia de comandos de sintaxis [Fig.2-29].

comandos. Para seleccionar alguno de los temas que la

componen basta con hacer clic sobre l o a travs de la barra
de desplazamiento vertical. El funcionamiento de esta ayuda
esta sujeto a las normas establecidas por el programa Adobe
Acrobat 5.0.
La exploracin del contenido de la gua la dejamos a voluntad
del lector, aunque recomendamos la lectura del tema
correspondiente a los comandos universales.
Asesor Estadstico - Ayudas de SPSS
La ltima aplicacin de las Ayudas indirectas corresponde al
Asesor estadstico; est utilidad nos proporciona un mtodo de
asistencia para orientarnos en el procedimiento estadstico o
los grficos ms apropiados, de acuerdo al tipo de variables y
el anlisis que se desee realizar. Para satisfacer este objetivo,
el asesor emplea una metodologa basada en mltiples
preguntas encadenas, las cuales van cambiando de acuerdo a
los parmetros que se vayan eligiendo.

Figura 2-29
Esta gua inicia con los comandos universales; es decir, los
comandos que se emplean en la mayora de los
procedimientos como los comandos de diagramas, de rutina,
de ejecucin, etc. Despus de estos artculos, presenta un
listado de todos los comandos del programa ordenados
alfabticamente y finaliza con cinco apndices de informacin
complementaria.
Desde luego, est utilidad se encuentra en su totalidad en el
idioma Ingls y esta compuesta por 1874 pginas en las que
se anexan ejemplos y ejercicios de cada uno de los

Es necesario resaltar que este sistema de ayuda nicamente

esta disponible para los procedimientos que se incluyen en el
Sistema Base y por lo tanto, no abarca los dems
procedimientos de los otros mdulos del paquete.
Adicionalmente la utilidad no se activa si no se cuenta con un
archivo abierto en el editor de datos.
Si no tienes abierto el archivo, es necesario abrirlo por lo que
nos dirigimos al men Archivo Abrir Datos y por medio de
la ventana de navegacin que aparece, ubicamos el archivo
Cap2.sav (Para Descargar el Archivo ver seccion Download).

Para acceder al Asesor estadstico debemos ir al men

Ayudas [?] y seleccionar la opcin Statistics Coach [Fig.2-30].
Al activarse el asesor, aparece una nueva ventana de
Microsoft Internet Explorer [Fig.2-31].

Figuras 2-30 y 2-31

La ventana del asesor se encuentra dividida en dos secciones.
La primera corresponde al visualizador de ejemplos; en ella
aparecen de forma grfica los resultados que se pueden
obtener con la opcin de anlisis seleccionada. En la parte
inferior de esta seccin se encuentra el botn Ver ms
ejemplos; al hacer clic sobre l, cambia el contenido del
visualizador y nos va mostrando otros ejemplos grficos. Esta
seccin trabaja en forma directa con las opciones de anlisis;
es decir, el contenido de esta seccin depende
exclusivamente de la opcin que se encuentre activa
(Seleccionada) en las opciones de anlisis.
La segunda seccin de la ventana corresponde a las
Opciones de anlisis; en ella aparecen los diferentes
procedimientos que se pueden realizar con el Sistema Base
del paquete. En la parte superior de esta seccin aparece la

pregunta Qu quiere hacer? y debajo de ella aparecen siete

diferentes posibilidades de anlisis, entre los que se incluyen
resumir, describir o representar los datos, examinar la
varianza y la distribucin de los datos, crear informes con
cubos OLAP, comparar grupos para detectar diferencias
significativas, identificar relaciones entre variables e identificar
grupos de casos similares e identificar grupos de variables
similares. Cada una de estas preguntas fue diseada con el fin
que el usuario identifique fcilmente el procedimiento ms
apropiado de acuerdo al tipo de anlisis que desee realizar.
A manera de ejemplo vamos a realizar una consulta al asesor;
lo primero que debemos tener en cuenta, es el objetivo que
perseguimos con el anlisis. Este asesor es de gran utilidad
cuando se tienen claro el objetivo del anlisis que deseamos
efectuar, en caso contrario lo nico que conseguiremos es
confundirnos. Para el ejemplo emplearemos las variables
Gnero y Nivel de ingresos (Niveing); estas dos variables se
encuentran dentro del archivo Cap2.sav.
Nos apoyremos en estas dos variables para comprobar si se
presentan diferencias estadsticamente significativas entre los
ingresos de los encuestados del gnero Femenino y
Masculino; es decir, comprobaremos si el sexo del encuestado
influye de alguna manera el nivel de ingresos. Para
conseguirlo debemos seleccionar la opcin que ms se
aproxime a los requerimientos del anlisis dentro de las
posibilidades que aparecen en el Asesor; si nos fijamos en las
siete opciones del Asesor, notaremos que existen dos
posibilidades que se asemejan a las necesidades del anlisis;
la primera corresponde a Comparar grupos para detectar
diferencias significativas y la segunda a Identificar relaciones
significativas entre las variables.

Dado que en este caso encontramos dos posibilidades,

realizaremos la consulta por los dos mtodos para observar
las diferencias. Por orden, seleccionamos la primera opcin
correspondiente a Comparar grupos para detectar diferencias
significativas [Fig.2-32]. Una vez activa la opcin hacemos clic
en Siguiente con lo que el contenido de la ventana cambia
[Fig.2-33].

Figuras 2-32 y 2-33

En esta nueva ventana aparece la pregunta Qu tipo de
datos desea comparar?, proporcionando slo dos opciones
Datos en Categoras [Nominal y Ordinal] y Datos numricos
continuos divididos en grupos. Para establecer que tipo de
datos se encuentran en las variables, es necesario ir al Editor
de datos y revisar el contenido de las variables Gnero y nivel
de ingresos (Niveing).
Si nos fijamos en la columna Medida de la vista de variables
del Editor de datos, notaremos que la variable Gnero est
definida de tipo Nominal (los valores representan categoras
de pertenencia y no existe un orden lgico entre ellas; es
decir, no se puede afirmar que una es mayor que otra) y a su
vez la variable Nivel de ingresos (Niveing) est definida como

de tipo Ordinal (los valores representan categoras de

pertenencia con un orden lgico entre ellas).
Asesor Estadstico de SPSS - 2da. Parte
Una vez comprobamos el tipo de medida de las variables,
volvemos al Asesor y seleccionamos (Hacer clic) la primera
de las opciones correspondiente a Datos en categoras
(Nominal, Ordinal). Si nos fijamos en la parte inferior del
visualizador de ejemplos, notaremos que aparece una tercera
tabla con varios tipos de estadsticos; esta tabla nos brinda
una idea de los estadsticos que se deben emplear para
realizar la comparacin que en este caso corresponderan al
Chi-cuadrado.
Para terminar con el ejemplo hacemos clic en el botn
Finalizar, con lo que se cerrar el Asesor y aparece en su
lugar una nueva ventana de Microsoft Internet Explorer
denominada Cmo [Fig.2-34]. Esta ventana nos informa el
procedimiento que debemos realizar para establecer si hay
una diferencia significativa entre los ingresos de los dos
gneros. Para este caso el procedimiento se denomina Tablas
de contingencia y la forma de establecer la comparacin es
mediante una prueba de significacin (Chi-cuadrado).

Figura 2-34
Si nos fijamos en el contenido de la ventana Cmo, notaremos
que aparecen en ella las instrucciones (paso a paso) que se
deben seguir, para obtener la prueba de significacin; adems
en la parte inferior de la ventana se encuentra el botn Dime
algo ms; a travs del cual se obtiene informacin
complementaria del procedimiento. Al seleccionar este botn
surge una nueva ventana, en la que se encuentra informacin
detallada del cuadro de dilogo del procedimiento Tablas de
Contingencia [Fig.2-35].

Figura 2-35
Al mismo tiempo que aparece la ventana Cmo, el Asesor
estadstico abre en el editor de datos el cuadro de dilogo del
procedimiento indicado, que para este caso corresponde a las
Tablas de contingencia [Fig.2-36]. A travs de este cuadro,
debemos definir los parmetros para realizar la prueba de
significacin que nos indique si existe una relacin entre el
Gnero y el nivel de ingresos. Por el momento no haremos
nfasis en el contenido de la ventana, si no que por el
contrario nos limitaremos a realizar el procedimiento, ya que
esta opcin ser explorada con detenimiento en los captulos
posteriores.

ingresar las variables en las casilla se activan los botones

Aceptar y Pegar, a travs de los cuales se puede finalizar el
procedimiento.

Figura 2-36
Para continuar con ejemplo, debemos seleccionar (hacer clic)
en la lista de variables (Parte izquierda del cuadro de dilogo)
la variable Gnero y sucesivamente hacer clic en el botn
flecha ( ) que se encuentra al costado derecho de la casilla
Filas, de manera que se introduzca el nombre de la variable
dentro de la casilla. Para la segunda variable (Niveing),
realizamos el mismo procedimiento pero ingresndola en la
casilla Columnas; es decir, la seleccionamos y hacemos clic
en el botn flecha ( ) que se encuentra a la izquierda de la
casilla Columnas. Despus de ingresar las variables
obtenemos los resultados de la figura [2-37]. Note como al

Figura 2-37
Asesor Estadstico de SPSS - 3ra. Parte
Una vez ingresadas las variables en las casillas, hacemos clic
en el botn Estadsticos con lo que surge un nuevo cuadro de
dilogo [Fig.2-38]. En este cuadro aparecen todos los
estadsticos que pueden ser utilizados en el procedimiento.

Por el momento no entraremos a detallar cada uno de ellos,

sino que por el contrario activaremos el correspondiente a la
prueba Chi-cuadrado y sucesivamente hacemos clic en el
botn Continuar, con lo que regresamos al cuadro de dilogo
del procedimiento Tablas de contingencia. Para finalizar el
procedimiento hacemos clic en Aceptar con lo que el cuadro
de dilogo se cierra y a su vez se abre una nueva ventana del
Visor de resultados [Fig.2-39], en donde aparecen las tablas
de resultados generadas por el procedimiento.

Figuras 2-38 y 2-39

Por defecto el programa genera tres tablas de resultados; la
primera corresponde al resumen del procesamiento de los
casos en donde aparecen el nmero de casos validos y
perdidos, as como tambin los porcentajes de cada uno de
ellos. La segunda tabla corresponde a la Tabla de
contingencia, en donde aparecen los recuentos de cada uno
de los cruces entre las categoras de la variable Gnero y el
Nivel de ingresos. La tercera tabla corresponde a las pruebas
estadsticas en donde aparecen los resultados de los clculos
realizados.

Si nos fijamos en el contenido de esta tabla notremos que la

interpretacin de los resultados no es bastante clara, pero
afortunadamente SPSS incorpora una ayuda adicional que
nos orienta en la interpretacin de los resultados, la cual esta
incluida dentro de las ayudas Directas. Guardaremos esta
salida de resultados para retomarla en el momento de explorar
dicha ayuda; para guardar el archivo debemos ir al men
Archivo Guardar como con lo que aparece una ventana
de navegacin, a travs de la cual guardamos el archivo bajo
el nombre Ejemplocap2 en la carpeta Mis documentos del
ordenador.
Para comprobar que el Asesor nos dirige hacia la misma
solucin seleccionando cualquiera de las dos opciones que se
asemejan al objetivo del anlisis, vamos a volver al editor de
datos y seleccionaremos nuevamente el Asesor estadstico
(Statistics Coach) en el men ayuda (?) [Fig.2-40]. Una vez
aparece la ventana seleccionamos la opcin Identificar
relaciones significativas entre las variables y sucesivamente
hacemos clic en Siguiente con lo que el contenido de la
ventana cambiar y nos presenta tres diferentes opciones
Datos en categoras (nominal, ordinal), Datos ordinales,
rangos-ordenes o continuos no normales y Datos numricos,
continuos (intervalo o razn) [Fig.2-41].

eficiente, ya que slo nos ensea los temas directamente

relacionados con el procedimiento que estemos realizando.
SPSS cuenta con tres diferentes clases de ayudas directas
denominadas Asesor de resultados, Botn Ayuda y Cuadro
contextual [Fig.2-42]. Cada una de ellas cumple un objetivo
especfico y nos ofrece informacin detallada de una parte del
procedimiento.
Figuras 2-40 y 2-41
Antes de continuar, debemos recordar que los datos de las
variables Gnero y Nivel de ingresos son de tipo Nominal y
Ordinal respectivamente. Para continuar seleccionamos la
primera opcin (Datos en categoras [nominal, ordinal]) y
sucesivamente hacemos clic en Finalizar con lo que el Asesor
se cierra y se abre en su lugar la ventana Cmo explicada en
los apartados anteriores. Si nos fijamos en el contenido de
esta ventana, notaremos que cuenta con el mismo contenido
obtenido a travs de la opcin Comparar grupos para detectar
diferencias significativas y nos orienta hacia el mismo
procedimiento (Tablas de contingencia con pruebas de
significacin).
Ayudas Directas de SPSS
Las ayudas directas nos permiten acceder de forma inmediata
a la informacin explicativa de los elementos de un
procedimiento, en el mismo instante en estamos utilizndolo.
Estas ayudas se basan en la informacin contenida en la
ayuda indirecta Temas, pero de una forma ms puntual y

Figura 2-42
Es necesario resaltar que las utilidades Botn de Ayuda y
Cuadro contextual, slo se encuentran disponibles en los
cuadros de dilogo de los diferentes procedimientos del
paquete, mientras que el Asesor de resultados se emplea
exclusivamente en la ventana Visor de resultados. Para
comprender las propiedades y los alcances de cada una de
estas ayudas vamos a realizar una breve descripcin de las
asistencias que nos ofrecen.
Asesor de Resultados
El Asesor de resultados nos orienta en la forma de interpretar
los resultados de los estadsticos que se hayan solicitado a
travs de alguno de los procedimientos del paquete. Desde
luego esta ayuda no estar disponible hasta que se realice un
procedimiento y se obtengan clculos. Para comprender el
funcionamiento del Asesor de resultados, nos apoyaremos en

las tablas que obtuvimos en el procedimiento Tablas de

contingencia generado en la explicacin del Asesor
estadstico.
Si el archivo no se encuentra activo, es necesario abrirlo por lo
que nos dirigimos al men Archivo Abrir Resultados y
empleamos la ventana de navegacin para ubicar el archivo
Ejemplocap2.spo dentro de la carpeta Mis documentos. Una
vez localizamos el archivo, lo seleccionamos y sucesivamente
hacemos clic en Abrir, con lo que surge una nueva ventana del
Visor de resultados [Fig.2-43]. Una vez abierto el archivo, nos
ubicamos en la tabla correspondiente a las Pruebas de Chicuadrado y hacemos doble clic sobre ella con el fin de
activarla; podemos verificar que la tabla est activa
(Seleccionada) si aparece a su alrededor un marco [Fig.2-44].

encuentra toda la informacin explicativa del estadstico o

procedimiento que se haya seleccionado. El asesor de
resultados esta diseado para presentar la informacin a
travs de mltiples ventanas consecutivas, a las cuales
podemos acceder por medio de los botones Siguiente ( ) y
Atrs ( ).

Figuras 2-45 y 2-46

Dado que en este caso la tabla seleccionada corresponde a la
prueba de independencia Chi-cuadrado, el Asesor de
resultados nos ensea la informacin explicativa sobre est
prueba. Si nos fijamos en el cuadro del costado derecho de la
ventana, notaremos que aparece la leyenda (la medida Chicuadrado comprueba la hiptesis que las variables de fila y
columna son independientes [Fig.2-47]).
Figuras 2-40 y 2-41
Despus de seleccionar la tabla, hacemos clic derecho sobre
ella de manera que aparezca el men contextual [Fig.2-45]; en
este men encontramos una serie de opciones cmo Cortar,
Copiar, Seleccionar tabla, Crear grfico, etc. En la parte
inferior de este men aparece la opcin Asesor de resultados;
al seleccionarla (Hacer clic), surge una nueva ventana de
Microsoft Internet Explorer [Fig.2-46]. En esta ventana se

Figuras 2-47 y 2-48

Para seguir obteniendo informacin de esta prueba, debemos
hacer clic en Siguiente ( ) con lo que el contenido de la
casilla varia y nos muestra la leyenda (Un valor bajo de
significacin [Tpicamente inferior a 0.05] nos indica que hay
una relacin entre las dos variables [Fig.2-48]); si hacemos
nuevamente clic en Siguiente ( ), obtenemos la leyenda (la
medida Chi-cuadrado nos indica que hay una relacin entre
las variables, pero no nos indica la fuerza El nivel de relacin
o la direccin de la relacin [Fig.2-49]).

Figura 2-50
El Asesor de resultados, abarca mltiples procedimientos y
estadsticos de varios de los mdulos del paquete; para
hacernos a una idea de los mdulos que son cubiertos por el
asesor, debemos hacer clic en el botn Tabla de contenido (
), con lo que el contenido de la ventana cambia y nos ensea
las principales reas que comprende [Fig.2-51].

Figura 2- 49
Para determinar si las variables Gnero y Nivel de ingresos
(Niveing) tienen algn tipo de relacin, debemos ir a la tabla
de la prueba de independencia Chi-cuadrado [Fig.2-50] y
observar el valor de significacin asinttica (bilateral); dado
que este valor es superior a 0.05, podemos concluir que No
existe ningn tipo de relacin entre las variables Gnero y
Nivel de ingresos, por lo que se puede concluir que el gnero
del encuestado no influye el nivel de ingresos.
Figura 2-51

Si nos fijamos en la ventana, notaremos que el asesor esta

habilitado para los mdulos Base, Modelos avanzados,
Categoras y Modelos de regresin. Note como al costado
izquierdo de cada uno de estos temas aparece un icono Suma
( ), el cual nos indica que existen varios procedimientos
dentro de cada tema. Al seleccionar alguno de estos mdulos
surge un listado de los diferentes procedimientos que
comprende. Para salir del asesor de resultados, basta con
hacer clic en el botn Cerrar ( ) ubicado en la parte superior
derecha de la ventana.
Ayuda en los Cuadros de Dilogo de SPSS
SPSS incluye dentro de cada uno de los cuadros de dilogo
dos ayudas que nos permiten acceder a la informacin
explicativa del procedimiento que estamos realizando. Cada
una de estas ayudas es independiente, por lo que su forma de
acceso y su utilidad vara. Las ayudas que encontramos en los
cuadros de dilogo corresponden al Botn Ayuda y el cuadro
contextual. Por medio de ellas, se puede acceder a
informacin detallada de los componentes del cuadro, as
como los pasos que se deben seguir para ejecutarlo
correctamente. Para comprender la utilidad y la forma de
emplear estas ayudas, vamos a realizar un breve recorrido por
sus componentes.

Botn Ayuda
El botn Ayuda est presente en todos los cuadros de dilogo
de los diferentes procedimientos del paquete, su funcin
principal es abrir el Tema de ayuda correspondiente al cuadro
de dilogo en el que estemos trabajando. Esta ayuda se basa

en el contenido temtico de la Ayuda indirecta Temas, pero de

una forma ms explicita y eficiente, ya que slo nos ensea la
informacin explicativa del procedimiento en que se haya
seleccionado el botn. Para comprender el funcionamiento del
botn Ayuda, nos apoyaremos en el cuadro de dilogo del
procedimiento Frecuencias, utilizado en los apartados
anteriores.
Para acceder al procedimiento debemos ubicarnos en la venta
Editor de datos de SPSS y seleccionar el men Analizar
Estadsticos descriptivos Frecuencias. Al seleccionar la
opcin Frecuencias aparece el cuadro de dilogo
correspondiente [Fig.2-52]. Si nos fijamos en el contenido del
cuadro, notaremos que al costado derecho aparece el botn
Ayuda; al hacer clic sobre l se abre una nueva ventana de
Microsoft Internet Explorer denominada Sistema Base [Fig.253]. Esta ventana corresponde a la ayuda Temas descrita en
los apartados anteriores. Si nos fijamos en la casilla de
visualizacin, notaremos que aparece la informacin
explicativa correspondiente al procedimiento Frecuencias.

Figuras 2-52 y 2-53

El botn ayuda tambin esta presente en los subcuadros de
cada procedimiento y su funcionamiento es idntico, para
comprobarlo vamos a seleccionar en el cuadro de dilogo del

procedimiento Frecuencias, el botn Estadsticos de manera

que aparezca el subcuadro correspondiente [Fig.2-54]. Si nos
fijamos en el costado derecho del cuadro, notaremos que
nuevamente aparece el botn Ayuda; al seleccionarlo, el
contenido de la ventana Sistema Base cambia y nos ensea la
informacin
correspondiente
al
tema
Frecuencias:
Estadsticos, en donde se hace una pequea explicacin de
las principales medidas estadsticas que se pueden realizar
con el procedimiento.

El cuadro contextual nos ensea informacin puntual sobre un

tema especfico; es decir, nos muestra una breve descripcin
del objeto seleccionado. Para comprender el funcionamiento
de esta ayuda, vamos a retomar el subcuadro Frecuencia:
Estadsticos, obtenido en el apartado anterior. Para acceder a
la ayuda del cuadro contextual, debemos hacer clic derecho
sobre el elemento de inters, con lo que aparecer una
pequea leyenda con su descripcin.
Por ejemplo, si deseamos saber el significado de la medida
Media, debemos ubicar el puntero del ratn sobre ella y
sucesivamente hacer clic derecho, con lo que aparece la
leyenda (Una medida de tendencia central. El promedio
aritmtico; la suma dividida por el nmero de casos) [Fig.2-56].
Para salir del cuadro contextual, basta con hacer clic en
cualquier parte del cuadro de dilogo, con lo que desaparece
la leyenda explicativa.

Figura 2- 54
Si detallamos la informacin de la ventana Sistema Base,
notaremos que no se hace una referencia puntual sobre las
medidas; es decir, no encontramos descripciones sobre la
media, la mediana, la moda, etc. Sino que por el contrario se
describen las medidas de forma global a travs del rea al que
corresponden
como
Tendencia
central,
Dispersin,
Distribucin, etc. Para acceder a las descripciones de las
medidas (Media, moda, Asimetra, etc), el programa cuenta
con una ltima ayuda denominada Cuadro contextual, la cual
es utilizada directamente en el cuadro de dilogo.
Cuadro Contextual - Ayuda Directa de SPSS

Figura 2-56

El cuadro contextual est habilitado para la gran mayora de

los elementos del cuadro de dilogo y si deseamos observar
otras definiciones, slo necesitamos hacer clic derecho sobre
los elementos de inters. A manera de ejemplo
seleccionaremos los cuadros contextuales para las medidas
Mediana y Moda [Fig.2-57]. Con lo que obtenemos las
leyendas (Mediana: Valor por encima y por debajo del cual se
encuentran la mitad de los casos; el percentil 50.
Cuando el nmero de observaciones es par, la mediana es el
promedio de las dos observaciones centrales, una vez que
han sido ordenadas de manera ascendente o descendente. La
mediana es una medida de tendencia central que no es
sensible a los valores atpicos [a diferencia de la media, que
puede resultar afectada por unos pocos valores
extremadamente altos o bajos]) y la leyenda (Moda: El valor
que ocurre con mayor frecuencia. Si varios valores comparten
la mayor frecuencia de aparicin, cada una de ellas es una
moda.
El procedimiento de frecuencias devuelve slo la ms
pequea de esas modas mltiples). Desde luego no todas las
descripciones del cuadro contextual son muy profundas, por lo
que es necesario que el usuario tenga conocimiento de los
conceptos estadsticos para mejorar el desempeo del anlisis
y la manipulacin del paquete.

Figuras 2-57
En conclusin, el sistema de ayuda de SPSS nos proporciona
una amplia asistencia para mejorar el entendimiento de los
diferentes procedimientos del paquete, as como los
elementos que los componen y los pasos que se deben
realizar para ejecutarlos. Adicionalmente, cada una de las
ayudas se orienta a un segmento especfico, lo que nos
permite abarcar la mayor parte del programa. Es importante
resaltar, que si eres un usuario nuevo sera oportuno realizar
el recorrido del Tutoral, para obtener una visin global de las
aplicaciones que se pueden realizar con el mdulo Base.

ARCHIVOS DE DATOS SPSS - CURSO GRATIS

En los procesos de investigacin la informacin proviene de
diferentes fuentes, como lo pueden ser las encuestas, las
mediciones, los experimentos e incluso de investigaciones
previas. Generalmente esta informacin es recopilada en
diversos programas de computadora que permiten organizarla,
de acuerdo a las caractersticas de los datos y las normas
estructurales del programa en que se originen, para luego ser
analizada y extraer de ella las respectivas conclusiones.
SPSS nos ofrece dos diferentes formas de elaborar archivos
de datos. La primera es crendolo directamente en el Editor
de datos, introduciendo la informacin (Variables y Casos)
dentro de las casillas de la Vista de datos y la segunda es
importando la informacin desde una fuente externa
(Programa de computadora), donde la informacin se
encuentra previamente organizada y cuyo formato debe ser
compatible con SPSS.
Sin importar que mtodo empleemos para generar un archivo
de datos en SPSS, una vez se ingresa la informacin,
debemos definir las propiedades de las variables y realizar
una depuracin de los datos antes de comenzar con el
anlisis.
Ejemplo: Definir Propiedades de Variables SPSS
Para iniciar la definicin de los parmetros de las variables,
debemos ubicar el puntero del ratn dentro de la primera
casilla de la columna Nombre correspondiente a la fila 1. Una
vez se activa la casilla, ingresamos las letras del nombre de la
primera variable que en est caso corresponde a Numeiden.

Es de gran importancia que el nombre que se le asigne a cada

una de las variables del archivo cumplan satisfactoriamente
todas las condiciones requeridas por el programa, como lo
pueden ser la longitud (64 caracteres para la versin 12.0 y 8
caracteres para las versiones anteriores), no iniciar con un
nmero, no contener caracteres especiales, etc.
Para pasar a la siguiente casilla de la fila, correspondiente a la
columna Tipo, es necesario oprimir el botn TAB ( ) en el
teclado o hacer clic con el puntero del ratn sobre ella. Note
como al activarse la segunda casilla, aparecen en las
diferentes casillas de la fila una serie de valores [Fig. 3-4], esto
se debe a que el programa automticamente rellena cada una
de las propiedades de la variable con los valores por defecto;
es necesario resaltar que estos valores deben ser
reemplazados de acuerdo a las caractersticas de la variable,
ya que el programa no evala las caractersticas de los datos
de la variable, si no que asigna los valores ms comunes.

Figura 3-4
Dado que los valores de la variable representan el nmero de
identificacin de la encuesta, mantendremos el tipo Numrico
para la variable Numeiden. A continuacin debemos pasar a la
siguiente columna de propiedad correspondiente a Anchura;
como vimos en el captulo inicial, este parmetro es
netamente informativo y a su vez, est directamente
relacionado con la propiedad Decimales.
La anchura hace referencia a la longitud de los valores que
encontraremos en la variable, pero esto no restringe la
posibilidad que se pueda encontrar un valor que supere dicha

longitud; es necesario recordar que la anchura se establece

teniendo en cuenta el nmero de cifras decimales de los
valores. Dado que la encuesta slo se realiza a cinco
personas y por lo tanto no hay necesidad de valores
decimales, definiremos la anchura en el valor uno (1).

contenido de las variables en los resultados; cuando no se

declara una etiqueta, el programa incluye en todos los
resultados el nombre de la variable, lo cual puede ser
contraproducente al momento de interpretar las conclusiones
de las tablas o grficos.

Antes de ingresar el valor de la anchura de la variable

Numeiden, es indispensable modificar primero el nmero de
cifras decimales a cero en la respectiva columna o de lo
contrario aparece el mensaje El nmero de cifras decimales
es demasiado largo para la anchura del campo [Fig.3-5].

Para la variable Numeiden emplearemos como etiqueta el

nombre que encontramos en la fuente; es decir, Nmero de
encuesta. Despus de definir la etiqueta, continuamos con las
dems propiedades; dado que para la variable Numeiden no
existen categoras o valores perdidos, las propiedades Valores
y Perdidos no deben ser modificadas. Debido a que las
propiedades Columna y Alineacin son netamente de formato
y sus resultados slo son apreciables en la vista de datos del
Editor, dejamos estos valores a voluntad del lector, de acuerdo
a como desee observarlas.
Por ltimo encontramos la propiedad correspondiente a
Medida; esta facultad es sin ninguna duda el parmetro ms
importante de las propiedades de las variables, ya que de ella
depende en gran medida el tipo de anlisis que se puede
realizar con la variable y por lo tanto los procedimientos del
paquete en los que puede ser utilizada. Si nos fijamos en los
valores que puede tomar esta variable, notaremos que son
nmeros enteros, los cuales representan una cantidad por lo
que podemos concluir que la variable Numeiden (Nmero de
encuesta) corresponde a la medida de Escala (Ver captulo 1).

Figura 3-5
Una vez definimos las propiedades Anchura y Decimales y
especificamos que el nmero mximo de cifras que aparecen
en la variable es de uno (1), pasamos a la siguiente casilla de
propiedad correspondiente a Etiqueta. Las etiquetas nos
permiten ingresar informacin adicional para aclarar el

Para activar el tipo de medida, debemos hacer clic sobre la

casilla de la respectiva columna, de manera que aparezca al
costado derecho de ella un botn flecha hacia abajo ( ),quien
nos indica que cuenta con una listado; al hacer clic sobre l,
surgen los tres diferentes tipos de medida con que cuenta
SPSS [Fig.3-6]. Para escoger uno de ellos basta con hacer clic

sobre el tipo que deseemos, de manera que desaparece el

listado y queda en la casilla el tipo de medida elegido.

Figura 3-6
Una vez terminamos de definir las propiedades de la variable
Numeiden (Nmero de encuesta), obtenemos los resultados
de la figura [3-7]. Este mismo procedimiento debe ser
realizado con todas y cada una de las variables del archivo; a
manera de ejercicio, intenta efectuar la definicin de las
variables restantes y posteriormente vuelve al libro para
comparar los resultados.

para cometer errores graves; aqu lo realizaremos con el

nimo de disminuir el tiempo de interpretacin del lector y no
por que consideremos que es una prctica apropiada. Es
importante aclarar que siempre que se realice la definicin de
mltiples variables, lo ms indicado es declarar todos los
parmetros de una variable antes de continuar con la
siguiente.
Lo primero que debemos realizar para las tres variables
restantes, es definir el nombre de cada una de ellas. Para
hacerlo debemos ubicar el puntero del ratn sobre la casilla de
la columna Nombre perteneciente a la fila nmero dos (2). Una
vez se activa la casilla ingresamos las letras del nombre de la
segunda variable, que para el caso corresponde a Estciv
(Estado civil). Para la tercera variable nos ubicamos en la
casilla de la fila tres (3) e ingresamos el nombre Niveduc
(Nivel de educacin); por ltimo nos ubicamos en la casilla de
la fila cuatro (4) e ingresamos el nombre Edad (Edad en aos).
Despus de ingresar todos los nombres obtenemos los
resultados de la figura [3-8]. Note como al ingresar cada uno
de los nombres de las variables, van apareciendo los valores
por defecto del programa, en las dems casillas.

Figura 3-7
Definir Propiedades de Variables 2da Parte
Para agilizar el ejemplo, declararemos los parmetros de las
tres variables restantes en un solo proceso, tratando de hacer
nfasis en las propiedades en que se presenten diferencias
entre ellas. Desde luego no es aconsejable realizar la
definicin simultnea de variables, ya que puede prestarse

Figura 3-8
Continuando con el ejemplo debemos definir el Tipo. Si nos
fijamos en los posibles valores que pueden tomar los datos en
cada una de las variables, notaremos que son numricos
aunque algunos de ellos representen categoras y otros por el
contrario representen magnitudes o cantidades. Debido a que

los datos contenidos son nmeros, no modificaremos el valor

por defecto seleccionado por el programa; es decir,
mantendremos el tipo Numrico para las tres variables.
Una vez establecido el tipo de variable, debemos definir la
propiedad Anchura; para hacerlo es necesario remitirnos a la
tabla de la figura [3-1] y observar cuales son los posibles
valores que pueden tomar los datos en cada una de las
variables. Si observamos la variable Estciv (Estado civil),
notaremos que cuenta con cinco posibles respuestas y
adems se agrega la opcin No responde; para esta variable,
los datos slo toman valores enteros de un digito. Lo mismo
ocurre para la variable Niveduc (Nivel de educacin), mientras
que para la variable Edad (Edad en aos) los valores deben
ser de dos cifras, ya que nos indican la cantidad de aos
cumplidos del encuestado; a pesar que es posible que alguno
de ellos supere los cien aos, slo asignaremos para esta
variable un ancho de dos cifras, que corresponde a las
cantidades ms comunes.
Despus de comprobar la longitud de los datos en cada una
de las variables, debemos ingresar los valores en las
respectivas casillas. Es importante recordar que antes de
modificar la anchura de cada variable, es necesario modificar
primero el nmero de cifras decimales, ya que estas cifras son
tenidas en cuenta para determinar el ancho. Una vez se
modifican los valores de las propiedades Anchura y
Decimales, obtenemos los resultados de la figura [3-9].

Figura 3-9

Una vez establecidos los valores de Anchura y Decimales,

debemos definir las Etiquetas o leyendas informativas que
para este caso son (Estciv = Estado civil, Niveduc = Nivel de
educacin y Edad = Edad en aos). Para ingresar las
etiquetas, se deben seleccionar cada una de las casillas e
ingresar las letras correspondientes, de manera que se
obtengan los resultados de la figura [3-10].

Figura 3-10
La siguiente propiedad que debemos definir corresponde a
Valores o Etiquetas de valor; debemos recordar que esta
propiedad slo se define para las variables categricas
(Nominal u Ordinal) o para las variables que contiene valores
perdidos definidos por el usuario (No sabe, no responde, No
aplica, etc.). Si nos fijamos en la variable Edad, notaremos
que esta variable no tiene categoras o valores perdidos y por
lo tanto no se deben definir Valores o etiquetas de valor para
ella. Las variables Estciv y niveduc por el contrario, si cuentan
con valores de pertenencia y valores perdidos por lo que es
indispensable definirlos.
Para realizarlo debemos activar la casilla correspondiente, de
manera que aparezca al costado derecho un botn con puntos
suspensivos ( ), una vez aparece el botn hacemos clic
sobre l, surgiendo una nueva ventana [Fig.3-11]. A travs de
esta ventana se definen las categoras que representan cada
uno de los valores de la variable; si por algn motivo un valor
no es definido dentro de esta ventana, el nmero aparecer en
los resultados (Tablas y Grficos) que se generen con la
variable.

Figura 3-12
Figura 3-11
Para definir los valores de una variable, basta con ingresar el
nmero en la casilla Valor, sucesivamente ingresar en la
casilla Etiqueta de valor las letras de la categora a la que
corresponde y finalizar haciendo clic en el botn Aadir. Este
proceso debe realizarse por cada uno de los valores que tome
la variable. Para continuar con el ejemplo ingresaremos el
nmero uno (1) en la casilla valor, posteriormente hacemos
clic en la tecla TAB ( ) para pasar a la siguiente casilla o
hacemos clic sobre la casilla e ingresamos en su interior la
frase Soltero. Para finalizar hacemos clic en el botn Aadir,
de manera que aparece en la casilla de seleccin la frase (1 =
Soltero) [Fig.3-12]. Esta leyenda es la confirmacin que el
valor y la etiqueta han sido definidos satisfactoriamente.

Este mismo proceso debe ser realizado con cada uno de los
valores de la variable estciv (Estado civil), de manera que se
definan los valores (2=Casado, 3=Divorciado, 4=Viudo,
5=Unin libre y 9=No responde).
Definir Propiedades de Variables 3ra Parte
Despus de ingresar todos los valores y sus respectivas
etiquetas obtenemos los resultados de la figura [3-13]. Para
finalizar hacemos clic en Aceptar con lo que volvemos a la
Vista de datos de SPSS. Es necesario aadir todos los valores
y sus etiquetas de valor antes de hacer clic en Aceptar o de lo
contrario se perder la informacin que no haya sido aadida.
Si se desea modificar alguna etiqueta o alguno de los valores,
se debe sealar en la casilla de seleccin la opcin que se
desea transformar y editar el nmero o la leyenda; para
guardar los cambios es necesario hacer clic en el botn
Cambiar.

Figura 3-13

Figura 3-14

Despus de definir los valores para la variable Estado civil,

realizamos el mismo procedimiento para los valores de la
variable Nivel de educacin (Niveduc), teniendo en cuenta que
la asignacin sea igual a (1=Primaria, 2=Secundaria,
3=Preparatoria,
4=Universidad,
5=Postgrado,
6=Doctorado y 9=No responde). Una vez ingresados todos
los valores y sus respectivas leyendas obtenemos los
resultados de la figura [3-14].

Inmediatamente se definen las etiquetas de valor, se deben

definir los valores perdidos. Es ms importante definir los
valores perdidos dentro de la columna Perdidos, que dentro de
la columna Valores, ya que si no se le define al programa que
el numero nueve (9) es un valor perdido, lo emplear para
realizar todos los clculos que le sean solicitados a travs de
los diferentes procedimientos, lo cual puede afectar
severamente los resultados.

Para finalizar hacemos clic en Aceptar con lo que volvemos al

editor de datos de SPSS. Note que en las dos variables
(Estciv y Niveduc) se asigno el nmero nueve (9) a los valores
perdidos definidos por el usuario (No responde); esto se hace
con el fin de facilitar su identificacin dentro del archivo de
datos y es recomendable mantener los mismos nmeros para
los valores perdidos de las dems variables, siempre que sea
posible.

Para definir un valor perdido, debemos activar la casilla de la

respectiva columna de manera que aparezca al costado
derecho un botn con puntos suspensivos ( ); al hacer clic
sobre el botn, surge una nueva ventana [Fig.3-15]. Por medio
de este cuadro de dilogo se definen los valores perdidos por
el usuario, eligiendo alguna de las tres alternativas que nos
ofrece. La primera consiste en la ausencia de valores perdidos
(Opcin por defecto), la segunda consisten en tres valores
discretos (Aleatorios) los cuales deben ser introducidos por el
usuario y la tercera corresponde a un rango ms un valor
discreto.

respondi. Es aconsejable utilizar nmeros elevados para los

valores perdidos, de manera que estn separados del rango
til (valores representativos de categoras), ya que esto facilita
su identificacin. Para finalizar hacemos clic en Aceptar con lo
que volvemos al editor de datos de SPSS.
Ingresar Datos en los Archivos de SPSS

Figura 3-15
Dado que en nuestras variables slo existe un valor perdido,
seleccionamos la segunda opcin (Valores perdidos discretos)
e introducimos en la primera casilla el nmero nueve (9)
correspondiente a la opcin No responde [Fig.3-16].

Figura 3-16
Debemos recordar que un valor perdido es una razn por la
cual no obtengo informacin del entrevistado. El nmero 9 nos
indica que no obtuve informacin por que el entrevistado no

Continuando con la definicin de las propiedades de las

variables, nos encontramos con las opciones Columnas y
Alineacin, estas dos propiedades son netamente de formato
y por lo tanto las dejamos a voluntad del lector.
Por ltimo encontramos la propiedad Medida; este parmetro
hace referencia al tipo de datos que se encuentran en la
variable y define el tipo de anlisis que se puede realizar con
ella. Si nos fijamos en los posibles valores que pueden tomar
las variables Estado civil y Nivel de educacin, notaremos que
contienen categoras de pertenencia. Si tratamos de
establecer un orden lgico con las categoras de la variable
Estado civil, no lo conseguiramos ya que cualquiera de los
encuestados puede pasar de un estado a otro sin seguir un
orden lgico, lo que nos indica que esta variable es de tipo
Nominal.
Si por el contrario lo intentamos con las categoras de la
variable Nivel de educacin, apreciaremos que si existe un
orden entre sus categoras, ya que seria ilgico encontrar a
una persona con doctorado sin haber terminado la
preparatoria; este orden nos sugiere que la variable Nivel de
educacin corresponde a la medida Ordinal. Por ltimo
tenemos la variable Edad, la cual vincula las cantidades o

magnitudes en aos de los encuestados, lo que nos revela

que pertenece al nivel de medida de Escala.
Una vez establecidos los niveles de medida a los que
corresponde cada variable, debemos definirlas en la columna
Medida. Para realizarlo, es necesario activar la casilla y elegir
del listado de medidas la opcin adecuada para cada una de
ellas. Despus de definir las medidas de las variables,
obtenemos los resultados de la figura [3-17].

Figura 3-17
Terminada la definicin de las propiedades de las variables,
podemos proceder al ingreso de los datos de cada una de las
encuestas. Para facilitar la incorporacin de los datos, hemos
generado una tabla con las diferentes respuestas obtenidas en
las cinco encuestas [Fig.3-18]. A su vez se anexa una tabla
con los cdigos numricos a los que equivale cada una de las
respuestas, los cuales deben ser introducidos en el editor de
datos [Fig.3-19].

Figuras 3-18 y 3-19

Si nos fijamos en los resultados de las cinco encuestas,

notaremos que slo se presento la falta de respuesta en una
de ellas, correspondiente a la pregunta Estado civil de la
quinta encuesta. Note como a pesar que se defini un valor
perdido para la variable Nivel de educacin, este valor no es
utilizado por ninguno de los encuestados; cuando ocurre este
suceso, no es necesario eliminar el valor ya que el nmero
definido acta slo como una medida de control a las posibles
faltas de informacin en las encuesta.
Para comenzar el ingreso de la informacin, debemos
seleccionar la pestaa Vista de datos, de manera que el
contenido del Editor de SPSS cambie y nos ensee las
columnas de variables. Para insertar los datos, debemos
ubicarnos en la primera casilla de la variable numeiden y
comenzar a ingresar cada uno de los nmeros. Para pasar de
una variable a otra, el mtodo ms sencillo es recurrir al botn
TAB ( ) ubicado en el teclado del ordenador, ya que este
botn nos va pasando de una variable a otra hasta que llegar
a la ltima variable declarada de la fila, donde al oprimir
nuevamente la tecla en TAB, el programa activa la primera
casilla de la nueva fila (Variable numeiden). Una vez
ingresamos la totalidad de los valores para las cinco
encuestas (Casos), obtenemos los resultados de la figura [320].

Figuras 3-20 y 3-21

Despus de ingresar los datos activamos el botn Etiquetas (

) en la barra de herramientas, con lo que aparecen en el
editor todas las leyendas de valor que se hayan declarado de
acuerdo a cada uno de los datos [Fig.3-21]; de igual manera
podemos apreciar las etiquetas de las variables, para lo que
slo requerimos ubicar el puntero del ratn sobre el nombre de
la variable con lo que surge en la parte inferior, una leyenda
con la etiqueta definida.
Para terminar de crear el archivo, debemos guardar su
contenido; para realizarlo, vamos al men Archivo y
seleccionamos la opcin Guardar como, con lo que se abre
una ventana de navegacin. A travs de esta ventana
ubicamos la carpeta Mis documentos en la unidad [C:] y
posteriormente le asignamos un nombre, que para el caso es
Mi primer archivo de datos. Para finalizar hacemos clic en el
botn Guardar, con lo que desaparece la ventana de
navegacin y a su vez el nombre del archivo aparece en la
parte superior izquierda del editor de datos.
Es posible que en algunas encuestas nos encontremos con
otro tipo de variables denominadas preguntas de respuesta
mltiple, las cuales nos ofrecen mayor informacin. Estas
variables deben ser tratadas de manera especial debido a su
comportamiento y estructura. Las variables de respuesta
mltiple sern abordadas con claridad en el captulo 6, por lo
que no haremos nfasis en ellas por el momento. Desde luego
la mayora de las encuestas cuentan con un elevado nmero
de variables y mltiples casos (Formularios), pero su definicin
y captura se realiza de la misma forma explicada en este
apartado, por lo que la longitud del ejemplo empleado no
debera causar ninguna inquietud en el lector.

Importar Archivos de Datos a SPSS

La segunda opcin que tenemos para crear un archivo de
datos es ingresar la informacin desde otro programa de
computadora; SPSS nos permite importar informacin
proveniente de mltiples fuentes de datos como Excel, Access
o archivos de texto. Para la extraccin de la informacin
contenida en estos formatos, el programa tiene establecida
una estructura de captura, basada en tres grupos. Estos
grupos
son
determinados
por
las
caractersticas
organizacionales de los datos dentro del archivo, cuyas
propiedades son definidas por los programas que los generan
Si nos fijamos en el contenido de la figura [3-22], notaremos
que SPSS nos permite extraer informacin de archivos de
Hojas de clculo como Excel o Lotus, as mismo de Archivos
planos o de texto ya sea de formato (txt o dat) o incluso de
archivos de Base de datos como Access, Foxpro, dBase y
algunas ms elaboradas como Oracle. Para importar los
archivos de base de datos, SPSS requiere que se encuentren
instalados en el ordenador los controladores de apertura del
programa
que
los
genera,
comnmente
llamados
controladores ODBC.

Figura 3-22
Para cada uno de estos tipos de archivo, SPSS tiene
establecido un procedimiento diferente para su importacin.

Algunos de estos formatos se importan de forma directa, a

travs de una ventana de exploracin y otros cuentan con un
asistente, quien nos gua paso a paso durante la definicin de
las propiedades. Para comprender la forma de importar la
informacin de las diferentes fuentes, vamos a realizar a
manera de ejemplo una extraccin de datos por cada uno de
los formatos ms comunes (Excel, Archivos planos [*.txt y
*.dat] y Base de datos Access).
1. Hojas de Clculo
Para importar la informacin contenida en un archivo
proveniente de una Hoja de clculo, ya sea de Excel o Lotus,
es necesario comprobar previamente, que los datos en el
archivo cumplen con los requerimientos estructurales de
SPSS. Los parmetros que deben cumplir son Estructura de
datos (los archivos de SPSS cuentan con una estructura en
sus datos [ver captulo 1], en la cual la informacin, registros u
observaciones se encuentra en las filas y las variables en las
columnas.

a manera de ejemplo la informacin contenida en el archivo

Datos.xls incluido en la carpeta Captulo3 del archivo adjunto.
Antes de iniciar la importacin de los datos, es necesario
comprobar si el archivo cumple con los requerimientos de
SPSS; para realizarlo debemos abrir primero el archivo en el
programa de origen, que en este caso corresponde a Excel
(Desde luego es indispensable tener instalado el programa en
el ordenador).
Si observamos las caractersticas del archivo, notaremos que
esta compuesto por dos diferentes hojas (Variables y Datos);
la primera de ellas (Variables) contiene la informacin de las
variables del archivo, as como los valores de cada una de las
categoras. Por el contrario la segunda hoja (Datos), contiene
la informacin de inters. Al seleccionar la pestaa
correspondiente a Datos, obtenemos los resultados de la
figura [3-23]. El objetivo de abrir el archivo, es identificar las
caractersticas de la informacin que contiene, para lo cual
debemos reconocer la existencia de ttulos, filas sin
informacin, la estructura de los datos y el rango de
informacin til que se desea importar.

Para poder extraer la informacin de un archivo de Excel, es

indispensable que los datos tengan la misma estructura);
Ttulos (En SPSS no se manejan los ttulos dentro de los
datos, por lo tanto los archivos que se desean importar no
deben contener ttulos o no importar las filas y columnas en la
que se encuentren); Rango (SPSS slo importa los datos que
se encuentren dentro de un rango establecido por el usuario.
Si los nombres de las variables se encuentran dentro de la
primera fila de los datos, se le puede pedir al programa que
las importe).
Para comprender la metodologa empleada en la importacin
de datos desde archivos de Hojas de clculo, vamos a extraer

Figura 3-23

Si nos fijamos en el contenido del archivo, observaremos que

en las primeras seis (6) filas, encontramos un ttulo y tres filas
sin informacin, este rango no debe ser importado ya que no
incluye informacin til para SPSS. Una vez probada la
existencia de ttulos, debemos comprobar la estructura de los
datos y verificar que las variables se encuentren ubicadas en
las columnas y los casos o registros estn en las filas.
Al apreciar el archivo notaremos que en la fila 7 se encuentran
los nombres de las variables y cada una de ellas esta ubicada
en una columna diferente, adems las filas que se encuentran
debajo de ellas corresponden a los casos o registros, con lo
cual podemos comprobar que el archivo cuenta con la
estructura correcta.
Por ltimo debemos reconocer el rango en donde se
encuentra la informacin til; para identificarlo nos paramos en
la Fila 7 Columna A y oprimimos las teclas Control y Fin del
teclado (Ctrl. + Fin), con lo cual el cursor se ubica en la ltima
fila y la ltima columna con informacin del archivo, que para
este caso corresponde a la Columna J y la Fila 307. El rango
de informacin esta establecido desde la primera Columna y
Fila con informacin til, en este caso A7, hasta la ltima
casilla con informacin que el investigador desee importar; la
cual para el caso corresponde a J307.

Despus de cerrar Microsoft Excel volvemos a SPSS y

seleccionamos el men Archivo... Abrir.. Datos [Fig.3-24], de
manera que surge la ventana de navegacin [Fig.3-25].
Esta ventana requiere que le especifiquemos tres parmetros,
el primero de ellos es la ubicacin del archivo dentro del
ordenador o los discos extrables (Buscar en); la segunda
corresponde al Nombre de archivo y la ltima es Tipo de
archivo o extensin a la que corresponde, para lo cual cuenta
con una lista de formatos o extensiones, a los que podemos
acceder por medio de este procedimiento. Utilizando esta
ventana ubicaremos el archivo Datos con el formato Excel
(*.xls)
que
se
incluye
en
el
CD
adjunto
(E:/Captulo3/Datos.xls), por lo que seleccionamos el formato
Excel en el listado de tipo de archivos y ubicamos por medio
de la casilla Buscar en la carpeta Captulo3 en la unidad de
CD-ROM. Una vez localizamos el archivo Datos, lo
seleccionamos y hacemos clic en Abrir.

Importar Datos desde Excel a SPSS

Continua desde Leccin Anterior. Despus de examinar las
caractersticas del archivo y verificar que cumplen con los
requerimientos del paquete, debemos cerrarlo ya que SPSS
no permite importar archivos si estos se encuentran en uso.

Figuras 3-24 y 3-25

Inmediatamente se hace clic en Abrir, surge en la pantalla del

ordenador un nuevo cuadro de dilogo denominado Apertura
de fuente de datos de Excel [Fig.3-26]. En este cuadro
encontramos las opciones de importacin con que cuenta
SPSS para la extraccin de datos desde los archivos de Hojas
de clculo. Entre estas opciones aparecen Leer nombre de
variables de la primera fila de datos, Hoja de trabajo y Rango.
Cada una de estas opciones nos permite restringir la
informacin que ser importada y desde luego algunas de
ellas son determinadas directamente por la estructura del
archivo de origen.

Figura 3-26
La primera opcin Leer nombre de variables de la primera fila
de datos, nos permite capturar o extraer los nombres de las
variables que aparecen en el archivo de origen, slo si estos
se encuentran en la primera fila de informacin til del archivo
y cumplen con las caractersticas requeridas. Si nos fijamos en
el contenido de la figura [3-23], notaremos que la fila siete (7)
contiene los nombres de las variables; estos nombres deben
cumplir ciertas condiciones (ver captulo I), como no tener ms

de 8 caracteres (para las versiones anteriores a la 12.0),

comenzar con una letra y no contener caracteres especiales.
Si se cumplen estas condiciones SPSS las importar como
nombres de variables, de lo contrario las adecua para su
importacin; es decir, si rebasa los ocho caracteres tomara los
primeros ocho como nombre; los espacios entre las palabras
los remplazar por el signo ( _ ) y la variables que comiencen
por un nmero o tengan palabras claves las remplazara con la
letra (V) y le asigna un nmero de acuerdo a la posicin que
ocupe en el archivo. Por ejemplo, si la variable esta ubicada
en la cuarta columna, el programa le asignara el nombre (V4).
Para activar o desactivar esta opcin slo basta con hacer clic
sobre ella de manera que aparezca en la casilla de verificacin
un visto bueno ( ).
La segunda opcin de importacin corresponde a la Hoja de
trabajo [Fig.3-27], la cual hace referencia a la hoja en la que
se encuentra la informacin de inters. En la parte derecha de
la casilla de esta opcin se localiza un botn ( ) que
despliega un listado de las hojas con que cuenta el archivo.
Por defecto SPSS selecciona la primera hoja del archivo y si la
informacin que deseamos importar se encuentra en otra hoja,
es necesario definrsela al programa, haciendo clic sobre ella
en el listado.

Figura 3-27
Por ltimo encontramos la opcin Rango, la cual hace
referencia al rea de inters donde se encuentran los datos. A
travs de esta casilla se le especifica al programa la posicin
inicial y final (columna y fila), en la que se encuentran los
datos tiles. Si el archivo cuenta con los nombres de las
variables en la parte superior, es necesario ingresar esta fila al
rango de importacin. En caso contrario, es indispensable
omitirlo y a su vez desactivar la primera opcin del asistente.
Es de gran importancia especificarle al programa el rango de
importacin, ya que de no hacerlo, el asistente importa toda la
informacin contenida en la hoja definida del archivo de
origen, lo que nos puede ocasionar serios inconvenientes
[Fig.3-28].

Figura 3-28
Para finalizar la importacin de los datos del archivo de
ejemplo, activamos la opcin Leer nombre de variables de la
primera fila de datos, sucesivamente seleccionamos la hoja
Datos en la opcin Hoja de trabajo y por ltimo ingresamos el
rango A7:J307, debemos tener cuidado de no ingresar
espacios en blanco dentro del rango, ya que SPSS no lo
reconoce y aparece la leyenda El rango no es valido. Despus
de definir correctamente cada una de las opciones, obtenemos
los datos de la figura [3-29].

Figura 3-29
Para finalizar la importacin de la informacin hacemos clic en
Aceptar, con lo que los datos aparecen en el editor de datos
de SPSS [Fig.3-30]. Una vez los datos son extrados del
archivo de origen, debemos guardar el archivo de SPSS
resultante. A modo de ejemplo guardaremos el archivo en la
carpeta Mis documentos, bajo el nombre Infodatos. Para
realizarlo vamos al men Archivo y seleccionamos la opcin
Guardar como, al aparecer la ventana de navegacin,
ubicamos la carpeta e ingresamos el nombre; para finalizar
hacemos clic en Guardar. Este archivo lo utilizaremos ms
adelante, por lo que es de vital importancia que sea guardado.

Figura 3-30
Si nos fijamos en la vista de variables del archivo resultante
[Fig.3-31], notaremos que el programa extrajo los nombres de
las variables de la fuente y que adems nos sugiere el tipo de
variable al que corresponde. En algunas ocasiones el tipo de
variable sugerido no es el apropiado; esto se debe a un error
de digitacin en el cual una letra o un espacio se introdujo
dentro de la informacin.

o *.dat. Para definir la informacin, el asistente utiliza una

metodologa basada en seis pasos, en los que emplea una
serie de preguntas concernientes a la estructura de los datos
dentro del archivo y despus de los cuales la informacin se
representa en el editor de datos.
La estructura de los archivos de texto puede ser de dos
formas diferentes denominados Delimitado y Ancho fijo; estas
formas hacen referencia a la manera como estn escritos los
datos en el archivo. Generalmente se utiliza alguno de estos
mtodos para representar la informacin; con el animo de
aclarar este concepto vamos ha compararlos.

Figura 3-31
Si la informacin requerida para la importacin se encuentra
en diferentes hojas de un mismo archivo, es necesario generar
una nueva hoja donde se recopile todos los datos, ya que este
procedimiento slo permite extraer la informacin contenida en
una hoja, por cada importacin. Desde luego, para poder
obtener un archivo de datos completo, es necesario definir
cada una de las propiedades de las variables.
Importar Archivos de Texto a SPSS
Para extraer la informacin proveniente de los archivos planos
SPSS dispone de un asistente de importacin, el cual nos
orienta en la descripcin de las variables y los datos
contenidos en un archivo de texto, ya sea de la extensin *.txt

Si nos fijamos en la informacin de la figura [3-32],

observaremos que cada uno de los datos esta precedido por
un punto y coma (;), el cual delimita la informacin
correspondiente a cada una de las variables. Si por el
contrario nos fijamos en la informacin de la figura [3-33],
observaremos que cada uno de los datos tiene un espacio
especfico, en donde se encuentran de forma ordenada la
informacin de cada variable. Desde luego en algunas
ocasiones, se cuenta con mltiples variables lo que dificulta su
apreciacin.

Figura 3-32

Figuras 3-33
Generalmente los archivos de ancho fijo no suelen incluir
dentro de los datos los nombres de las variables, por lo que
reconocer la informacin comprendida en este tipo de archivos
es ms difcil. Para poder identificar la informacin contenida
en los archivos de ancho fijo es necesario trazar una lnea
entre cada una de sus variables [Fig.3-34].

seleccionar la opcin correspondiente a Leer datos de texto

[Fig.3-35], al hacer clic en ella aparece la ventana de
exploracin, con la cual debemos ubicar el archivo. Esta
ventana requiere que le especifiquemos tres parmetros, el
primero de ellos es la ubicacin del archivo dentro del
Ordenador o los discos extrables; la segunda corresponde al
nombre del archivo y finalmente el tipo de archivo o extensin
a la que corresponde (Texto *.txt o Datos *.dat).
A manera de ejemplo vamos a importar el archivo delimi.txt, el
cual se encuentra en la carpeta Captulo3 del CD adjunto. Por
defecto la ventana de navegacin especfica el formato Texto
[*.txt] en la opcin Tipos de archivos, por lo que nicamente
debemos ubicar la carpeta Captulo3 en la opcin Buscar en, y
luego seleccionar el archivo; para finalizar, hacemos clic en
Abrir [Fig.3-36].

Figura 3-34
En resumen las variables Delimitadas son aquellas que estn
separadas por un carcter especfico como el punto, el
espacio, el tabulador, etc. Mientras que las variables de ancho
fijo son aquellas que tienen un nmero mximo de caracteres
por variable. Una vez aclarado este concepto procederemos a
importar un archivo de texto mediante el asistente de
importacin. Primero extraeremos la informacin de un archivo
delimitado y despus de un archivo de ancho fijo, con el fin de
exponer las diferencias que se presentan en la definicin de
los datos.
Importar Archivos Delimitados
Para importar la informacin de un archivo de texto (ya se
Delimitado o de Ancho fijo), debemos ir al men Archivo y

Figuras 3-35 y 3-36

Una vez se abre el archivo, aparece en la pantalla del
ordenador el Asistente para la importacin de texto [Fig.3-37];
este asistente nos guiar durante todo el proceso de
importacin de los datos. Si nos fijamos en la parte superior de
este cuadro de dilogo, notaremos que este cuadro

corresponde al primer paso de seis que tiene establecidos.

Cada uno de estos pasos esta orientado a la definicin de una
propiedad especifica de la informacin, como lo son la
utilizacin de un formato predefinido, la descripcin de las
variables, la descripcin de casos, la delimitacin de las
variables, las caractersticas del nombre y formato de las
variables y por ltimo las opciones de guardado.

definidas para el archivo, con la intencin de emplear esas

caractersticas como plantilla para futuros archivos. Dado que
es la primera vez que vamos a importar informacin
procedente de un archivo de texto seleccionaremos la opcin
NO.
Adicionalmente, en el cuadro de dilogo del paso 1 [Fig.3-37],
veremos que en la parte inferior aparece la casilla
correspondiente al visor de datos; esta casilla nos ofrece una
representacin grfica de los datos que contiene el archivo
que deseamos importar. El visor de datos es de gran utilidad
ya que con la informacin contenida en l, podemos
comprobar la estructura del archivo sin necesidad de abrirlo;
en los pasos siguientes la utilizaremos para determinar el
mtodo de importacin (Delimitado o Acho fijo).
Importar Archivos Delimitados a SPSS

Figura 3-28
Para este primer paso el asistente nos realiza la pregunta Se
ajusta su archivo de texto a un formato predefinido?,y nos
ofrece dos posibles respuestas (Si o No). Esta pregunta se
aplica nicamente si se ha importado un archivo de las
mismas caractersticas (Variables y casos) con antelacin y se
ha guardado su definicin de formato para utilizarla como
plantilla para un nuevo archivo. Esta pregunta tiene relacin
directa con una de las opciones del sexto paso en la cual
podemos elegir si deseamos guardar las propiedades

Para continuar con la extraccin de los datos hacemos clic en

el botn Siguiente, con lo que aparece el cuadro de dilogo
correspondiente al paso 2 Tipo de archivo [Fig.3-38]. En este
paso el asistente de importacin nos hace dos preguntas
concernientes al formato de los datos; la primera corresponde
a Cmo estn organizadas sus variable?, para lo cual nos da
dos posibilidades; Delimitada (Las variables estn delimitadas
por un carcter concreto [coma, tabulador]) y Ancho fijo (Las
variables estn alineadas en columnas de ancho fijo).
La segunda pregunta corresponde a Estn incluidos los
ttulos de las variables en la parte superior del archivo?, para
lo que nos ofrece dos posibles respuestas SI o No.

Figura 3-39
Despus de comprobar el formato de las variables, debemos
comprobar si el nombre de las variables se encuentra en la
parte superior del archivo. Para realizarlo, nos remitirnos
nuevamente al visor de datos y tratamos de detectar si en la
primera fila de datos se incluyen los nombres de las variables.
Si nos fijamos en los datos, notaremos que efectivamente los
nombres de las variables son incluidos en el archivo, por lo
tanto seleccionamos la opcin Si en la segunda pregunta.
Figura 3-38
Para poder determinar como estn organizadas las variables
dentro del archivo, debemos observar el contenido del visor de
datos [Fig.3-39] y tratar de identificar si las variables estn
separadas por un carcter comn o por el contrario tiene un
nmero especfico de columnas por variable. Si nos fijamos en
los datos del visor, notaremos que las variables se encuentran
separadas por un cuadrado ( ), el cual representa en SPSS al
tabulado, con lo que podemos determinar que las variables
estn delimitadas por tabulaciones. Es importante recordar el
carcter ( = Tabulador), ya que en los pasos siguientes, el
asistente necesitar que lo especifiquemos. Una vez definido
el tipo de archivo, debemos seleccionar la opcin Delimitado
en la primera pregunta.

Una vez definido el formato del archivo hacemos clic en

Siguiente, con lo que aparece el cuadro de dilogo
correspondiente al paso 3 [Fig.3-40]; en este cuadro el
asistente nos realiza tres preguntas sobre la forma de los
casos. La primera de las preguntas corresponde a En qu
nmero de lnea comienza el primer caso de los datos?, por
defecto el programa declara la segunda lnea como la fila de
inicio de los casos, esto se debe a que en el paso anterior le
especificamos al asistente que los nombres de las variables se
encontraban en la primera fila, de lo contrario el primer caso
se hallara en la primera fila del archivo.

Si los datos mantienen un orden a travs de todas las filas

incluyendo los separadores (Tabulaciones), podemos estar
seguros que las variables estn representando un caso por
fila, de lo contrario es necesario ir a la fuente de los datos para
determinarlo; es decir, acudir al creador del archivo ya que los
casos estn determinados por un nmero especfico de
variables. En nuestro caso cada fila representa un caso, por lo
que seleccionamos la primera opcin.

Figuras 3-35 y 3-36

Si nos fijamos en el visor de datos, observaremos que los
nombres de las variables han desaparecido, debido a que en
el paso anterior se defini que la primera fila corresponda a
los nombres de las variables; esta nueva visualizacin se
presta para confusiones sobretodo en la primera pregunta; sin
embargo el programa no permite seleccionar la primera fila
como inicio de los casos y si intentamos ingresar el nmero
uno (1) en la casilla, aparece la leyenda La primera fila de
datos debe ser al menos una, o dos si estn presentes los
nombres de las variables.
La segunda pregunta corresponde a Cmo se encuentran
representados sus casos? y nos ofrece dos opciones Cada
lnea representa un caso y Un nmero concreto de variables
representa un caso (para lo cual activa una casilla donde se
especfica la cantidad de variables). Generalmente los
archivos delimitados contienen un caso por lnea; si no se
tiene certeza de cmo estn representados los casos, se debe
observar la casilla visor de datos para determinarlo.

La tercera pregunta corresponde a Cuntos casos desea

importar?. Esta opcin nos permite limitar el nmero de casos
que sern extrados del archivo de texto. Se puede importar el
total de los datos, un nmero especifico de casos o un
porcentaje de los datos. Si se escoge la opcin del porcentaje,
el programa aproxima este valor al nmero entero de casos
ms cercano y los selecciona de forma aleatoria. Por defecto
esta pregunta se encuentra en la opcin Todos los casos, ya
que generalmente se importa toda la informacin del archivo.
Dado que nos interesa importar toda la informacin,
mantenemos la primera opcin.
Importar Archivos Delimitados 2da Parte
Despus de seleccionar las opciones, hacemos clic en
Siguiente, con lo que aparece el cuadro de dilogo
correspondiente al paso 4 [Fig.3-41]; en este paso el asistente
nos pide que le especifiquemos las propiedades de la
delimitacin de las variables, por lo que nos realiza dos
preguntas. La primera pregunta corresponde a Qu
delimitador se encuentra entre las variables?. Para definir el
delimitador, el programa nos ofrece cinco posibilidades;
Tabuladores, Coma, Espacio, Punto y coma y Otro.

Si seleccionamos la opcin Otro, se activa una casilla en la

que se debe ingresar el signo o carcter que se utiliz como
delimitador, el cual debe ser un carcter nico y no puede
representar informacin dentro de una variable. En el archivo
de ejemplo la informacin esta delimitada por tabulaciones por
lo que seleccionamos la primera opcin.

En este caso el carcter comillas () nos indica que se trata

una variable alfanumrica. SPSS nos permite especificar
cualquier carcter como identificador, con la nica condicin
que sea el mismo para todas las variables alfanumricas.

Figura 3-41

Para continuar con la extraccin de los datos hacemos clic en

Siguiente, con lo que aparece el cuadro de dilogo
correspondiente al paso 5 [Fig.3-42]. En este paso se puede
modificar el nombre de las variables y el tipo al que
corresponde, as como tambin nos permite restringir las
variables que se importarn. En la parte superior del cuadro
de dilogo se encuentran dos casillas donde se debe
especificar el nombre y el formato de los datos.

La segunda pregunta corresponde a Cul es el calificador de

texto? y nos ofrece cuatro posibles respuestas (Ninguno,
Comillas simples, Comillas dobles y Otro [Al seleccionar la
opcin Otro, se habilita una casilla en la que debemos ingresar
el signo o carcter]). Este parmetro hace referencia a las
variables alfanumricas (cadena). Es posible que en algunos
archivos, este tipo de variables se encuentren precedidas de
un carcter especfico; por ejemplo
Andrs
Martnez;26;soltero;Ingeniero
electrnico
Juan
Gonzles;32;viudo;Administrador
Diana;22;casada;Ama de casa

En el archivo de ejemplo las variables alfanumricas no estn

precedidas de ningn carcter, por lo que seleccionamos la
primera opcin (Ninguno). Note como en este paso se activa
el Botn Finalizar; al seleccionarlo podemos pasar
directamente al ltimo paso del asistente, por el momento no
lo seleccionaremos para poder conocer los siguientes pasos
del asistente. Adicionalmente, si nos fijamos en la parte inferior
del cuadro de dilogo del paso 4, observaremos una vista
previa de los datos, en donde se expone grficamente como
esta quedando el archivo resultante, lo que es de bastante
utilidad para identificar los posibles errores que se hayan
cometido en la definicin de la informacin.

Para poder activar estas casillas es necesario seleccionar una

variable, haciendo clic sobre ella en la vista previa de datos.
En este caso los nombres de las variables ya estaban
incluidos en el archivo de origen y por lo tanto aparece en la
parte superior de la vista previa de los datos una fila con los
diferentes nombres; en algunas ocasiones los nombres de las

variables no estn incluidos dentro del archivo de origen, por

lo que es necesario asignrselo.

archivo de datos cuentan con el nombre y nuestro objetivo es

importar la totalidad de la informacin contenida en el archivo,
no modificaremos ninguno de los parmetros.
Importar Archivos Delimitados 3ra Parte
Para continuar con el proceso de extraccin de los datos
hacemos clic en Siguiente, con lo que aparece el cuadro de
dilogo correspondiente al paso 6 [Fig.3-44]; en este cuadro
se definen las opciones de guardado, ya sea de formato o de
sintaxis.

Figuras 3-42 y 3-43

La segunda casilla del cuadro corresponde al Formato de
datos; el programa selecciona por defecto un tipo de formato,
de acuerdo a los datos que contenga cada variable, el nico
inconveniente es que slo selecciona los tipos Numrica y
Alfanumrica (cadena). Si se desea tener informacin de otro
tipo, es necesario especificrselo al programa para lo cual se
debe desplegar el listado de formatos haciendo clic en el
botn flecha ( ) ubicado a la derecha de la casilla formatos
[Fig.3-43]. Dentro de los diferentes tipos de formatos que
podemos elegir encontramos Numrica, Cadena, Fecha/Hora,
Dlar, Con comas, Con puntos y No importar.
Para evitar importar una variable que no sea necesaria,
debemos seleccionar en el Formato de datos la opcin
correspondiente a No importar. Al seleccionar esta opcin la
vista de variables no cambia, pero la informacin ser omitida
una vez terminada la importacin. Dado que las variables del

Para definir las opciones de guardado, el asistente nos realiza

dos preguntas; la primera de ellas corresponde a Desea
guardar este formato de archivo para su uso en el futuro?.
Esta opcin permite aplicar la definicin de las variables que
acabamos de realizar a futuros archivos. Desde luego, estos
archivos deben contar con las mismas caractersticas del
archivo delimi.txt; es decir, los futuros archivos deben tener el
mismo nmero de variables y estar ubicadas en el mismo
orden, por lo que el nmero de casos es el nico factor que
puede cambiar.

definiendo no se realiza hasta que sea ejecutada la sintaxis.

Por el momento no seleccionaremos esta opcin.
La ltima opcin que aparece en este cuadro corresponde a
Hacer cach de datos en el equipo local; esta opcin es
realmente til cuando estamos trabajando con un servidor, ya
que nos permite hacer una copia momentnea de los datos, lo
que reduce considerablemente el tiempo de ejecucin de cada
uno de los procedimientos realizados con el paquete. Por
defecto esta opcin se encuentra activada y para nuestro caso
no la alteraremos.
Figura 3-44
Esta opcin esta directamente relacionada con la primera
pregunta encontrada en el paso inicial del asistente [Fig.3-37],
en la cual podamos aplicar un formato predefinido al archivo.
A manera de ejemplo vamos a guardar el formato y se lo
aplicaremos al mismo archivo para observar su utilidad. Para
guardar el formato debemos seleccionar primero la opcin SI,
de modo que se active el botn Guardar como; una vez se
activa, hacemos clic sobre l, de manera que aparezca la
ventana de navegacin. En la casillas Buscar en, ubicamos la
carpeta Mis documentos y posteriormente le asignamos en la
casilla correspondiente el nombre Predefinido. Para finalizar
hacemos clic en Guardar con lo que la ventana de navegacin
desaparece.
La segunda pregunta del cuadro de dilogo del paso 6
corresponde a Desea guardar la sintaxis?.Al seleccionar esta
opcin se abrir una ventana de sintaxis en la cual se pegar
el cdigo o palabras clave del procedimiento importar archivo
de texto. Cada vez que se selecciona la opcin pegar sintaxis
en un cuadro de dilogo, el procedimiento que estemos

Una vez terminada la definicin de los datos, hacemos clic en

Finalizar, con lo cual los datos son importados y
representados en el editor de datos [Fig.3-45]. Nuevamente es
necesario guardar el archivo resultante y definir las
propiedades de las variables para obtener un archivo de datos
de SPSS.

posteriormente hacemos clic en el botn Examinar, con lo que

se abre una nueva ventana de navegacin [Fig.3-46]. A travs
de esta ventana ubicamos el archivo Predefinido en la carpeta
Mis documentos y posteriormente hacemos clic en abrir.

Figura 3-45
Para culminar con los archivos planos o de texto en formato
Delimitado, vamos a utilizar el formato predefinido guardado
en el ltimo paso; este formato lo aplicaremos al mismo
archivo para poder identificar su funcin. Para realizarlo
debemos ir al men Archivo y seleccionamos la opcin Leer
datos de texto, con lo cual se abre una ventana de
navegacin, donde ubicamos el archivo delimi.txt dentro del
CD adjunto. Una vez ubicado el archivo, lo seleccionamos y
hacemos clic en Abrir, con lo que aparece nuevamente al
Asistente para la importacin de archivos de texto.
El asistente nos realiza la pregunta Se ajusta su archivo de
texto a un formato predefinido?, seleccionamos la opcin SI y

Figura 3-46
Una vez se define el archivo de formato, aparece en la casilla
la ubicacin del archivo y a su vez, se activa en la parte
inferior del cuadro de dilogo el botn Finalizar [Fig.3-47]. Al
hacer clic en el botn, aparece el cuadro de dilogo
correspondiente al paso 6 de 6 [Fig.3-48]; este cuadro no
presenta diferencias significativas respecto al explicado en los
prrafos anteriores, por lo que hacemos nuevamente clic en el
botn Finalizar, de modo que los datos son representados en
el Editor de datos de SPSS [Fig.3-45].

de contenido ( ) ubicado al costado derecho de la casilla. Una

vez se activa el listado de formatos, debemos seleccionar el
formato correspondiente a Datos [*.dat]. Despus de cambiar
el tipo de formato, ubicamos por medio de la casilla Buscar en,
la carpeta Captulo3 dentro de la unidad de CD, de modo que
se haga visible su contenido; dentro de ella ubicamos el
archivo Ancho [Fig.3-49], lo seleccionamos y hacemos clic en
Abrir, con lo que aparece el cuadro de dilogo del Asistente
para la importacin de texto [Fig.3-50].
Figuras 3-47 y 3-48
Como podemos apreciar, los archivos de formato nos permiten
aplicar la definicin de los parmetros de los datos de un
archivo a otro, lo que representa un ahorro de tiempo en la
importacin de los datos. Este formato se puede aplicar a
varios archivos, siempre y cuando cuenten con las mismas
caractersticas de estructura (Igual nmero de variables y en el
mismo orden), que el archivo empleado para definir la plantilla.
Figuras 3-49 y 3-50
Importar Archivos de Texto de Ancho Fijo
Para los archivos de Ancho Fijo el paso 4, presenta diferencias
en la definicin respecto a los archivos Delimitados, debido a
las caractersticas de los datos. Para identificar estas
diferencias vamos a importar los datos del archivo ancho.dat,
que se encuentra en la carpeta Captulo3 del CD adjunto. Para
abrir un archivo de texto de ancho fijo, debemos ir al men
Archivo y seleccionar la opcin Leer datos de texto, con lo
que surge la ventana de navegacin.
Por defecto, esta ventana define el Tipo de archivo en Texto
(*.txt); para el archivo de ejemplo, debemos cambiarlo al
formato Datos (*.dat), por lo que hacemos clic sobre el botn

Este cuadro contiene las mismas caractersticas del cuadro

obtenido con el archivo Delimitado, la nica diferencia que se
puede resaltar se presenta en la visualizacin del archivo. Si
nos fijamos en la vista de datos, notaremos que dentro de la
informacin no aparece un carcter de separacin, por lo que
los datos de cada variable son de difcil identificacin. Dado
que no se cuenta con un archivo de formato predefinido para
archivos de ancho fijo, seleccionaremos la opcin NO y
sucesivamente hacemos clic en Siguiente, con lo que aparece
el cuadro de dilogo correspondiente al paso 2 de 6 [Fig.3-51].
En este paso debemos definir las opciones de formato de los
datos. Para definirlo, el asistente nos hace la pregunta Cmo

estn organizadas sus variables?; si nos fijamos en el visor de

datos, notaremos que las variables no tienen un carcter
especifico entre cada una de ellas, lo que dificulta el
reconocimiento de los datos; este suceso nos permite
determinar que el archivo corresponde al formato de ancho
fijo.
La segunda pregunta del asistente corresponde a Estn
incluidos los nombres de las variables en la parte superior del
archivo?, si nos fijamos nuevamente en el visor de datos,
notaremos que los nombres no estn incluidos en la primera
fila; generalmente este tipo de archivos no incluyen el nombre
de las variables dentro de los datos, ya que esta informacin
es anexada en el libro de variables o diccionario de datos, el
cual debe ser proporcionado por el autor del archivo y en
donde se especifican los parmetros correspondientes a cada
variable, como el ancho, el nombre, los valores, las
categoras, etc. Para continuar con la extraccin, activamos la
opcin Ancho fijo en la primera pregunta y la opcin No en la
segunda.

Figuras 3-51 y 3-52

Una vez determinado el formato del archivo hacemos clic en

Siguiente, con lo que aparece el cuadro de dilogo
correspondiente al paso 3 de 6 [Fig.3-52], en este paso se
definen las opciones de los casos. Dentro de estas opciones
encontramos En qu nmero de lnea comienza el primer
caso de los datos?, Cuntas lneas representan un caso? y
Cuntos casos desea importar?.
La primera fila de datos debe ser por lgica el lugar en donde
comiencen los datos, ya que en el paso anterior definimos que
los nombres de las variables no se incluan en la primera fila.
Para determinar cuantas filas representan un caso, es
necesario dirigirnos al final de las lneas empleando la barra
de desplazamiento horizontal que aparece en la vista previa
de datos y tratar de observar si cada una de las filas cuenta
con un longitud aproximadamente igual, de lo contrario es
indispensable recurrir al libro de variables; en nuestro ejemplo
cada fila representa un caso.
Despus de establecer las opciones de los casos hacemos
clic en Siguiente, con lo que aparece el cuadro de dilogo
correspondiente al paso 4 de 6 [Fig.3-53], en donde se definen
las posiciones de las variables. En este paso se hacen
evidentes las diferencias entre los dos formatos (Delimitado y
Ancho fijo). SPSS suele utilizar lneas de corte para definir el
ancho de cada variable, ubicando una lnea en la columna de
inicio y otra al finalizar la variable. Cada una de estas lneas
debe ser ingresada por el usuario, ya que el programa no tiene
la capacidad de identificar las variables.

Figura 3-54

Figura 3-53
Si nos fijamos en la parte superior del cuadro, notaremos que
aparecen las instrucciones de cmo utilizar las lneas de corte;
dentro de estas instrucciones encontramos los procedimientos
de como modificar insertar o eliminar lneas. Las lneas deben
ser ingresadas y editadas en la vista previa de datos; para
facilitar la ubicacin de cada lnea, el asistente incluye un
indicador de columna en la parte superior de la Vista previa de
datos, el cual esta estipulado de 10 en 10 y con unas marcas
de identificacin para cada nmero de lnea intermedio [Fig.354].

Note como cada una de las marcas de indicacin se ubican

directamente en la zona intermedia de cada uno de los datos.
Para ingresar una nueva lnea, se debe ubicar el puntero del
ratn entre dos valores de datos y hacer clic, con lo que
aparece en la zona intermedia una nueva lnea. Para eliminar
una lnea, basta con hacer clic en la punta de la flecha, con lo
cual desaparece. Para mover una lnea, se debe seleccionar
haciendo clic sobre ella y manteniendo el botn del ratn
oprimido correrla hasta el lugar donde se desee ubicar; al
soltar el botn del ratn la lnea se queda esttica.
Para aclarar la forma en que se deben definir el ancho de las
variables, vamos a delimitar en la prxima leccin seis de las
variables incluidas en el archivo.
Importar Texto de Ancho Fijo 2da Parte
Antes de ingresar las lneas de corte, es necesario conocer
como estn estipuladas las variables en el archivo, por lo que
debemos recurrir al libro de variables o diccionario de datos.
Para disminuir el tamao del diccionario de datos, slo
expondremos la informacin perteneciente a las seis variables

de inters; esta informacin se encuentra en la tabla de la

figura [3-55].
Si nos fijamos en los datos de la tabla, notaremos que las
variables que extraeremos corresponden al nmero de
encuesta (Columnas de la 1 a la 4), Ciudad (columna 2),
Gnero (columna 6), Edad (columnas 9 y 10), Estado civil
(columna 28) y Nivel de educacin (Columna 30). Esta
informacin debe ser generada por el creador del archivo,
aunque algunos programas la proporcionan en el momento de
formarlo. Para entender la posicin de forma ms clara
observemos la figura [3-56], en la cual aparece el nmero de
la columna en la parte superior.

variable de inters. Los datos ubicados en las columnas 7 y 8,

11 a 27 y las superiores a 30 no se deben considerar como
informacin prdida, ya que estas columnas corresponden a
variables que no deseamos importar y por lo tanto las
omitimos en la tabla del diccionario de datos. Continuando con
ejemplo, procedemos a introducir las lneas de corte
correspondientes a cada una de las variables de inters.
Para realizarlo, debemos insertar una lnea entre las columnas
4 y 5, otra entre las columnas 5 y 6, otra entre las columnas 6
y 7, otra entre las columnas 8 y 9, otra entre las columnas 10 y
11, otra entre las columnas 27 y 28, otra entre las columnas 28
y 29, una ms entre las columnas 29 y 30 y la ltima lnea
entre las columnas 30 y 31; as mismo debemos borrar las
lneas de las columnas 17, 24 y 32. Despus de ingresar todas
las lneas de corte, debemos obtener los resultados de la
figura [3-57].

Figura 3-55

Figura 3-57
Figura 3-56
Una vez establecidas cada una de las columnas que ocupan
las variables, debemos introducir en la vista previa de datos
las lneas de corte correspondientes al inicio y el final de cada

Una vez definidas las lneas de corte para cada una de las
variables hacemos clic en Siguiente, con lo que aparece el
cuadro de dilogo correspondiente al paso 5 de 6 [Fig.3-58].
En este paso debemos definir el nombre y el formato de cada
una de las variables, as como especificar las variables que
deseamos importar.

Si nos fijamos en la vista previa de datos, notaremos que el

programa a reconocido diez (10) diferentes variables, las
cuales identifica con la letra V y le asigna un nmero de
acuerdo a la ubicacin que tenga dentro del archivo (V1, V2,
V3,..., V10). Para continuar con la extraccin de los datos,
vamos a definir el nombre y el formato de datos para las
variables de inters. Con el nimo de facilitar la interpretacin
de los nombres y formatos, se anexa la tabla de la figura [359]; en esta tabla encontramos la ubicacin de la variable (V1,
V2, etc.), el nombre que le asignaremos y el formato al que
corresponde.

la primera variable aparece en la parte superior de la vista

[Fig.3-60].

Figuras 3-60 y 3-61

Las variables V4, V6, V8 y V10, no las importaremos ya que
contienen informacin que no requerimos. Para evitar que
estas variables sean importadas, es necesario especificrselo
al programa, por lo que debemos sealarlas y en la casilla
formatos escoger la opcin No importar [Fig.3-61]. Este
procedimiento debe realizarse con cada una de las variables
que no deseamos importar.
Figuras 3-58 y 3-59
Para ingresar las propiedades debemos hacer clic sobre la
columna de la variable en la vista previa de datos, de manera
que se resalte toda la columna. Una vez se resalta, vamos a la
casilla Nombre e ingresamos las letras que le corresponden;
posteriormente activamos la casilla Formatos y elegimos del
listado el formato correspondiente. Despus de definir la
primera variable, debemos seleccionar en la vista previa de
datos la segunda variable, con lo que el nombre definido para

Despus de asignarle el nombre y el formato a cada una de

las variables de inters y definir las variables que no
deseamos importar, hacemos clic en el botn Siguiente con lo
que aparece el cuadro de dilogo correspondiente al paso 6
de 6 [Fig.3-62]. Este cuadro es igual al generado para las
variables delimitadas. Si nos fijamos en la vista previa de
datos observaremos que las variables V4, V6, V8 y V10, aun
estn presentes, esto se debe a que el programa no ejecuta la
importacin hasta hacer clic en Finalizar. Para terminar la

importacin hacemos clic en finalizar de manera que la

informacin aparece en el editor de datos [Fig.3-63].

Figuras 3-62 y 3-63

En conclusin los archivos de texto de Ancho fijo son ms
complejos y su definicin requiere de mayor esfuerzo; sin
embargo, este tipo de archivos son muy comunes debido en
gran medida a su reducido tamao y la optimizacin del
espacio, adems la mayora de los programas para la captura
de datos, suelen generar archivos de este formato. Al igual
que en las importaciones de datos anteriores, es necesario
guardar la informacin y definir las propiedades de las
variables antes de obtener un archivo de datos completo.
Importar Bases de Datos a SPSS
De igual manera que en los formatos anteriores, SPSS nos
permite importar informacin procedente de diferentes
programas de bases de datos como Access, Foxpro, dBase,
etc. Con la nica condicin que el programa sea compatible
con los controladores ODBC. Para comprender la metodologa
que se debe emplear en la importacin de informacin
proveniente de archivos de Bases de datos, vamos a Extraer

la informacin del archivo Basetelemerca.mdb, incluido en la

carpeta Captulo3 del CD adjunto.
Para importar la informacin de los archivos de bases de
datos, debemos ir al men Archivo y seleccionar la opcin
Abrir bases de datos [Fig.3-64], donde encontraremos tres
posibilidades Nueva consulta (Esta opcin nos permite definir
la fuente [Programa y Nombre del archivo] y los datos
[Variables y casos], del archivo de origen); Editar consulta
(Con esta opcin podemos modificar los parmetros de una
consulta creada con anterioridad); y Ejecutar consulta (esta
opcin nos permite importar de forma directa la informacin de
un archivo, utilizando los parmetros establecidos en una
consulta previamente creada).
Para poder utilizar las opciones Editar y Ejecutar es necesario
haber definido y guardado una consulta con anterioridad.
Dado que es la primera vez que trabajamos con archivos de
base de datos debemos crear una nueva consulta, por lo tanto
escogemos la primera opcin, con lo cual se abre el cuadro de
dilogo correspondiente al Asistente para bases de datos
[Fig.3-65], quien nos guiar durante todo el proceso de
definicin de los datos.

Para subsanar este tipo de sucesos, es necesario que el

usuario defina de forma manual el controlador al que
corresponde el archivo; para comprender los pasos que se
deben ejecutar en esta tarea vamos a definir una nueva fuente
de datos con el archivo de ejemplo. Antes de continuar, es
necesario aclarar que SPSS no requiere la instalacin del
programa de origen en el ordenador, si no la instalacin del
controlador, el cual es facilitado por el fabricante dentro del CD
de instalacin o se puede encontrar en la pgina Web oficial
de la empresa que lo produzca.
Figuras 3-64 y 3-65
Este asistente se compone de seis pasos, a travs de los
cuales se definen las caractersticas de la informacin
contenida en el archivo. En el primer paso debemos
especificar el origen o fuente de los datos; es decir, determinar
el nombre del archivo de inters y el programa que lo gener.
Si nos fijamos en el costado derecho del cuadro de dilogo,
observaremos una lista de fuentes, en donde aparecen todos
los tipos de bases de datos con que cuenta nuestro ordenador.
Estos formatos son los accesos a los controladores de base
de datos que se encuentran instalados en el equipo.
Para especificar el origen de los datos, SPSS nos ofrece dos
posibilidades; la primera es aadir una nueva fuente de datos
y la segunda es elegir una de las fuentes existentes en el
listado de formatos. A pesar que SPSS incluye dentro del CD
de instalacin, una gran cantidad de controladores (SPSS
Data Access Pack), es posible que no se encuentre dentro del
listado de formatos el controlador correspondiente al archivo
de inters.

Para definir una nueva fuente de datos, debemos hacer clic en

el botn Aadir fuente de datos, con lo que surge un nuevo
cuadro de dilogo denominado Administrador de orgenes de
datos ODBC [Fig.3-66]; esta aplicacin no hace parte del
paquete SPSS, sino que es una funcin del sistema operativo
Windows.
Est administrador se utiliza para definir el nombre del archivo
y el programa de origen, pero requiere que el controlador ya
se encuentre instalado en el ordenador. Para instalar un
controlador nuevo es necesario utilizar el programa de
instalacin diseado por el fabricante, el cual se incluye dentro
del paquete del controlador (si quieres profundizar sobre este
tema debes utilizar el sistema de Ayuda de Windows).
El administrador esta compuesto por siete opciones; cada una
de ellas se utiliza dependiendo de las caractersticas del
archivo. Por el momento nos concentraremos en la pestaa
DSN de usuario donde se agregan, eliminan o configuran los
orgenes de datos locales, a los cuales slo se puede tener
acceso si los datos se encuentran en alguno de los discos
duros o extrables del equipo.

Dentro de este listado vamos a ubicar el controlador

correspondiente a Microsoft Access Driver (*.mdb), el cual
como su nombre lo indica, nos permite abrir los archivos
creados en Microsoft Access. Despus de ubicarlo, lo
seleccionamos y posteriormente hacemos clic en Finalizar;
con lo que aparece el cuadro de dilogo correspondiente a
Configuracin de ODBC Microsoft Access [Fig.3-68].

Figuras 3-66 y 3-67

Para continuar con el ejemplo vamos a definir el archivo
Basetelemerca.mdb como un nuevo origen de datos; para
lograrlo, debemos hacer clic en el botn Agregar de la pestaa
DSN de usuario, con lo que aparece el cuadro de dilogo
correspondiente a Crear nuevo origen de datos (Fig.3-67). En
este cuadro encontramos un listado de los controladores de
bases de datos con que cuenta nuestro ordenador (el listado
puede variar de acuerdo al nmero de controladores que se
tengan instalados).
Dentro de este listado vamos a ubicar el controlador
correspondiente a Microsoft Access Driver (*.mdb), el cual
como su nombre lo indica, nos permite abrir los archivos
creados en Microsoft Access. En la siguiente leccin
continuaremos con la importacin de Informacin proveniente
de Bases de Datos.
Importar Bases de Datos a SPSS 2da Parte

En este cuadro se definen las propiedades de la fuente, como

el Nombre del origen de datos, la Descripcin y la base de
datos. La primera de estas propiedades, nos permite asignarle
un nombre a la fuente de datos que estamos creando, con el
fin de facilitar su reconocimiento dentro del listado. Para
continuar con el ejemplo le asignaremos el nombre Base.
La segunda propiedad (Descripcin), nos permite generar una
pequea leyenda para describir brevemente el contenido del
archivo; esta descripcin es un parmetro informativo para los
futuros usuarios de esta consulta, donde le indicar que tipo
de datos se encuentran dentro de la informacin. Para
continuar con el ejemplo ingresaremos la frase Contactos
telemercadeo.

Figuras 3-68 y 3-69

Dentro de las propiedades de bases de datos encontramos
cuatro opciones (Seleccionar, Crear, Reparar y Compactar),
cada una de ellas genera un nuevo cuadro de dilogo
especfico cuya nica diferencia con respecto a los dems
radica en la funcin que realiza. Si deseamos conocer una
pequea descripcin de la funcin de cada una de las
opciones, debemos hacer clic derecho sobre el botn de
inters, con lo que aparece una leyenda informativa [Fig.3-69].
Para continuar con el ejemplo hacemos clic en botn
Seleccionar; con lo que aparece una nueva ventana de
navegacin, la cual emplearemos para ubicar el archivo
Basetelemerca.mdb en la carpeta Captulo3 del CD adjunto.
Una vez localizado, lo seleccionamos y hacemos clic en
Aceptar con lo que aparecer en la parte superior de la
seccin Base de datos el nombre y la ubicacin del archivo
[Fig.3-70]. Note como despus de definir el archivo de origen,
se activa el botn Aceptar.

Para terminar hacemos clic en l, de modo que volvemos al

Administrador de orgenes de datos [Fig.3-71]; en donde
aparece la consulta que hemos creado con el nombre que le
estipulamos (Base), si nos fijamos en el controlador
observaremos que aparece Microsoft Access Driver(*.mdb); lo
que nos indica que este es un acceso directo a la lectura del
archivo Basetelemerca creado en Access.
Para terminar la definicin de la nueva fuente de datos
hacemos clic en Aceptar, con lo que volvemos al Asistente
para bases de datos de SPSS [Fig.3-72]. Si nos fijamos en
listado de fuentes del asistente, observaremos que ahora
aparece el origen de datos que acabamos de crear (Base).
Para empezar con la definicin de los datos (Variables y
Casos), slo debemos seleccionar la fuente de datos haciendo
clic sobre ella, de modo que se resalte y posteriormente hacer
clic en el botn Siguiente, con lo que pasaramos al cuadro de
dilogo correspondiente al paso 2 de 6. Antes de continuar
conoceremos el segundo mtodo que emplea SPSS para
definir los orgenes de datos; si ya pasaste al segundo paso,
debes hacer clic en el botn Atrs.

Figuras 3-70 y 3-71

Figuras 3-72 y 3-73

Figuras 3-74 y 3-75

La segunda opcin que nos ofrece SPSS para definir el origen
de datos, es mucho ms sencilla. Este mtodo slo es
aplicable si aparece en el listado de formatos, el acceso al
controlador del programa en que se origino el archivo. Para
conocer el segundo mtodo de apertura de base de datos,
vamos a ubicar dentro del listado de formatos el acceso al
controlador Microsoft Access Database. Una vez ubicado
hacemos doble clic sobre l, de manera que aparezca la
ventana Acceso al controlador ODBC [Fig.3-73].
En este cuadro hacemos clic en el botn Examinar, con lo que
surge una nueva ventana de navegacin, por medio de la cual
ubicamos el archivo Basetelemerca.mdb en la carpeta
Captulo3 incluida en el CD adjunto. Despus de localizar el
archivo, lo seleccionamos y hacemos clic en Abrir, de manera
que desaparece la ventana de navegacin y surge en la casilla
Base de datos la ruta de ubicacin del archivo. Para finalizar
hacemos clic en Aceptar apareciendo el cuadro de dilogo
correspondiente al paso 2 de 6 [Fig.3-74]. En este paso
debemos definir las variables de las diferentes tablas del
archivo que deseamos importar.

Este cuadro de dilogo esta dividido en dos secciones; la

primera de ellas corresponde a la lista de elementos (Tablas
disponibles), en donde encontramos todas las tablas con que
cuenta el archivo; cada tabla esta precedida de un icono (
), que facilita su identificacin. Para poder observar las
variables con que cuenta cada tabla, es necesario desplegar
su contenido haciendo clic en el icono suma ( ) que se
encuentra al costado izquierdo de la tabla. Al desplegar el
contenido de la tabla, aparecen todas las variables en la lista
de elementos [Fig.3-75].
En la siguiente leccin continuaremos con la importacion de
informacin proveniente de Bases de Datos en SPSS.
Importar Bases de Datos a SPSS 3ra Parte
La segunda seccin del cuadro la compone la lista de
recuperacin de campos, en esta casilla se visualizan las
variables que han sido seleccionadas para la importacin;
para seleccionar una variable basta con hacer doble clic sobre
la variable o llevar el puntero del ratn a la lista de campos,
hacer clic sobre la variable de inters y manteniendo el botn
oprimido, arrastrarla hasta la casilla de recuperacin de
campos donde soltamos el botn y aparece la variable
seleccionada [Fig.3-76].

Figuras 3-77 y 3-78

Figura 3-76
Si nos fijamos en la casilla de recuperacin, observaremos
que la variable esta precedida de la tabla a la que corresponde
(en este caso Contactos:). Si queremos seleccionar todas las
variables de una tabla debemos seleccionar la tabla y llevarla
a la casilla de recuperacin de campos, con lo cual todas las
variables que contenga sern ingresadas.
Para continuar con el ejemplo vamos a seleccionar todas las
variables de las tablas Contactos y Tipos de contactos; para
realizarlo debemos hacer doble clic sobre las dos tablas, de
manera que aparezcan en la casilla de recuperacin todas las
variables que contienen [Fig.3-77]. Despus de ingresar las
variables hacemos clic en Siguiente con lo que aparece el
cuadro de dilogo correspondiente al paso 3 de 6 [Fig.3-78];
en este paso debemos definir la relacin existente entre las
variables de las dos tablas.

Por defecto el programa relaciona las variables que tengan el

mismo nombre en las dos tablas; las variables restantes
deben ser relacionadas en forma manual por el usuario. La
utilidad de este paso radica en la posibilidad de restringir dos
variables con el mismo contenido pero con nombres diferentes
en las dos tablas.
La otra opcin que nos ofrece este paso la encontramos en la
parte inferior del cuadro y corresponde a Unir tablas
automticamente. Esta opcin por defecto se encuentra activa
y su utilidad radica en formar como resultado un slo archivo
de datos. Dado que en nuestro caso las variables restantes no
tienen ningn tipo de relacin y la opcin unir tablas se
encuentra activa, hacemos clic en Siguiente con lo que
aparece el cuadro de dilogo correspondiente al paso 4 de 6
[Fig.3-79].
En este paso el asistente nos brinda la posibilidad de limitar la
informacin de las variables que ser importada, mediante dos
mtodos diferentes. El primero de ellos, consisten en restringir
los casos por medio de ecuaciones de comparacin

(Aritmtico lgicas) y la segunda opcin es por medio del

muestreo aleatorio.

en cuenta que la comparacin entre dos

nmeros no es de utilidad.
Conector, este campo une la relacin
(Expresion1 + Relacin + Expresin2) ubicada
en su fila con la relacin de la fila
inmediatamente anterior; por este motivo la
primera casilla de los conectores no esta
habilitada. En las ecuaciones podemos utilizar
dos tipos de conectores correspondientes a la
funcione lgicas AND (Y) OR (O).

Para entender mejor el funcionamiento de estos parmetros,

en la proxima leccin limitaremos la recuperacin de casos de
la base de datos de ejemplo.

Figura 3-79
Si deseamos definir una o varias funciones de comparacin,
es necesario ingresarlas en la seccin Criterios, cumpliendo
con los requisitos estipulados por SPSS para cada uno de los
campos. Dentro de los criterios de comparacin encontramos;

Expresin 1 en este campo se introduce un

valor numrico o una de las variables del
archivo.
Relacin, es una funcin matemtica de
comparacin entre dos expresiones; podemos
utilizar relaciones como igual (=); menor que
(<), mayor que (>), menor o igual que (<=),
mayor o igual que (>=) y diferente de (<>).
Expresin 2 en este campo se introduce un
valor numrico o una de las variables, teniendo

Figura 3-76
Si nos fijamos en la casilla de recuperacin, observaremos
que la variable esta precedida de la tabla a la que corresponde
(en este caso Contactos:). Si queremos seleccionar todas las
variables de una tabla debemos seleccionar la tabla y llevarla

a la casilla de recuperacin de campos, con lo cual todas las

variables que contenga sern ingresadas.
Para continuar con el ejemplo vamos a seleccionar todas las
variables de las tablas Contactos y Tipos de contactos; para
realizarlo debemos hacer doble clic sobre las dos tablas, de
manera que aparezcan en la casilla de recuperacin todas las
variables que contienen [Fig.3-77]. Despus de ingresar las
variables hacemos clic en Siguiente con lo que aparece el
cuadro de dilogo correspondiente al paso 3 de 6 [Fig.3-78];
en este paso debemos definir la relacin existente entre las
variables de las dos tablas.

La otra opcin que nos ofrece este paso la encontramos en la

parte inferior del cuadro y corresponde a Unir tablas
automticamente. Esta opcin por defecto se encuentra activa
y su utilidad radica en formar como resultado un slo archivo
de datos. Dado que en nuestro caso las variables restantes no
tienen ningn tipo de relacin y la opcin unir tablas se
encuentra activa, hacemos clic en Siguiente con lo que
aparece el cuadro de dilogo correspondiente al paso 4 de 6
[Fig.3-79].
En este paso el asistente nos brinda la posibilidad de limitar la
informacin de las variables que ser importada, mediante dos
mtodos diferentes. El primero de ellos, consisten en restringir
los casos por medio de ecuaciones de comparacin
(Aritmtico lgicas) y la segunda opcin es por medio del
muestreo aleatorio.

Figuras 3-77 y 3-78

Por defecto el programa relaciona las variables que tengan el
mismo nombre en las dos tablas; las variables restantes
deben ser relacionadas en forma manual por el usuario. La
utilidad de este paso radica en la posibilidad de restringir dos
variables con el mismo contenido pero con nombres diferentes
en las dos tablas.

Figura 3-79
Si deseamos definir una o varias funciones de comparacin,
es necesario ingresarlas en la seccin Criterios, cumpliendo

con los requisitos estipulados por SPSS para cada uno de los
campos. Dentro de los criterios de comparacin encontramos;

Expresin 1 en este campo se introduce un

valor numrico o una de las variables del
archivo.
Relacin, es una funcin matemtica de
comparacin entre dos expresiones; podemos
utilizar relaciones como igual (=); menor que
(<), mayor que (>), menor o igual que (<=),
mayor o igual que (>=) y diferente de (<>).
Expresin 2 en este campo se introduce un
valor numrico o una de las variables, teniendo
en cuenta que la comparacin entre dos
nmeros no es de utilidad.
Conector, este campo une la relacin
(Expresion1 + Relacin + Expresin2) ubicada
en su fila con la relacin de la fila
inmediatamente anterior; por este motivo la
primera casilla de los conectores no esta
habilitada. En las ecuaciones podemos utilizar
dos tipos de conectores correspondientes a la
funcione lgicas AND (Y) OR (O).

Para entender mejor el funcionamiento de estos parmetros,

en la proxima leccin limitaremos la recuperacin de casos de
la base de datos de ejemplo.
Generalmente el diseo de las bases es efectuado por el
departamento de sistemas, en donde se le asignan los
nombres y los valores representativos a cada variable; para
poder comprender el contenido de las bases es indispensable
tener un diccionario de datos en el que se especifiquen estos

parmetros. No entraremos en detalle sobre el contenido de la

base de ejemplo, ya que el objetivo es conocer la forma de
importar la informacin mediante el Asistente para bases de
datos.
Lo primero que debemos hacer es identificar las variables que
se involucran en el criterio de seleccin; en nuestro caso
emplearemos las variables IdTipoContacto y Tipo de cuenta.
La variable IdTipoContacto tiene 2 valores representativos
(Referido = 1 y Telemercadeo = 2); mientras que la variable
Tipo de cuenta puede tomar los valores (Comercializadora =
COM, Manufactura = MANU Y Financiera = FIN). Note que los
datos en esta variable corresponde a letras, esto se debe a
que dentro del archivo original se definieron estos valores.
Teniendo en cuenta los valores que pueden tomar cada una
de las variables, la expresin debe quedar (IdTipoContacto >
1 AND Tipo de cuenta = COM). En esta expresin, el conector
AND acta como un limitante, ya que le indica al programa
que slo importe los casos que cumplan las dos condiciones;
es decir, nicamente importe los casos correspondientes a las
empresas comercializadores cuyo contacto no haya sido a
travs de referidos.
Para introducir la ecuacin, debemos hacer clic en la primera
casilla de la columna Expresin 1, al activarse aparece al
costado derecho el botn de contenido ( ) con el cual
desplegamos la lista de variables y escogemos la variable
IdTipoContacto [Fig.3-80]. Despus de definir la variable,
pasamos a la casilla Relacin y escogemos de la lista la
funcin (>); en la cacilla Expresin 2 introducimos el valor uno
(Nmero1).

Terminada la primera fila proseguimos a la segunda y en la

casilla Conector escogemos la opcin AND (Y); en la casilla
Expresin 1 (segunda fila) elegimos de la lista la variable Tipo
de cuenta, en la casilla Relacin el operador igual (=) y en la
casilla de Expresin 2 introducimos el valor COM (en
maysculas); con lo cual la ecuacin debe quedar igual a la
figura [3-81].

variables, teniendo en cuenta que cumplan con los parmetros

establecidos por el programa para los nombres.
La segunda columna corresponde al tipo de variable, donde
podemos especificar el tipo de informacin que contiene cada
variable; por defecto el programa nos sugiere el tipo que
considera adecuado para cada variable. Por ltimo
encontramos la columna etiquetas de valor en donde al
programa nos permite convertir los valores de una variable
alfanumrica (Cadena), en etiquetas de valor; el programa
asignar los valores de la variable de acuerdo al orden
alfabtico de las categoras que contiene y toma como
etiqueta de valor la frase a la que corresponde. Esta opcin
slo debe utilizarse cuando las variables de cadena contienen
menos de diez posibles categoras.

Figuras 3-80 y 3-81

SPSS tambin nos permite limitar la recuperacin de casos
por medio de un muestreo aleatorio, ya sea por medio de un
porcentaje o un nmero especifico de casos. Esta opcin
puede ser utilizada junto a los criterios de seleccin o
directamente sobre el total de los casos.
Por el momento no emplearemos el muestreo aleatorio, por lo
que hacemos clic en Siguiente de manera aparece el cuadro
de dilogo correspondiente al paso 5 de 6 [Fig.3-82], donde
definiremos los nombres y tipos de variables. En este cuadro
encontramos tres columnas; la primera corresponde al
nombre de la variable de resultado, por medio de estas
casillas podemos ingresarle un nombre a cada una de las

Figuras 3-82 y 3-83

Para continuar con el ejemplo, elegiremos la opcin Etiquetas
de valor para las variables Tipo de contacto, tipo de cuenta,
Ciudad, Volumen y Cargo, para lo que debemos hacer clic en
la casilla que se ubica al costado de cada variable, de manera
que aparezca en la casilla un visto bueno ( ). Una vez

activadas las etiquetas de valor para las variables hacemos

clic en Siguiente con lo que aparece el cuadro de dilogo
correspondiente al paso 6 de 6 [Fig.3-83], en donde hallamos
las opciones de resultados.
Este cuadro esta dividido en tres secciones; la primera
corresponde a las lneas de comando SQL que se han
generado para el intercambio de informacin desde la base da
datos hasta SPSS. La segunda seccin corresponde a las
opciones de consulta, en donde el asistente nos hace la
pregunta Qu le gustara hacer con esta consulta? y nos
brinda la posibilidad de importar los casos o pegar la sintaxis
para modificarla posteriormente. Debemos recordar que si le
pedimos que pegue la sintaxis no importara los datos hasta
que se ejecute dicha sintaxis; para agilizar el proceso,
seleccionamos la opcin Recupere los casos.
La tercera seccin corresponde a la opcin de guardado, en
donde le podemos especificar al programa que guarde la
consulta que acabamos de definir, para trabajar con ella en
futuras sesiones. Para conocer su utilidad vamos a guardar la
consulta en la carpeta Mis documentos con el nombre
Ejemplo; para realizarlo, debemos hacer clic en el botn
Examinar, de manera que aparezca la ventana de navegacin
a travs de la cual ubicamos la carpeta Mis documentos en la
unidad [C:] y posteriormente le asignamos el nombre Ejemplo.
Despus de pedirle al asistente que recupere los casos y
guardar la consulta, hacemos clic en el botn Finalizar, con lo
que la importacin se realiza y los datos son expuestos en el
editor de datos de SPSS [Fig.3-84]. Al igual que los ejemplos
anteriores, es necesario guardar el archivo resultante y definir
las propiedades de las variables, antes de obtener un archivo
de datos completo.

Figura 3-84
Para finalizar con la importacin de archivos de bases de
datos, vamos a utilizar la consulta que hemos guardado en el
ltimo paso. Para realizarlo nos dirigimos al men Archivo,
escogemos la opcin Abrir base de datos y dentro de ella
seleccionamos la opcin Ejecutar consulta, con lo que se abre
una nueva ventana de navegacin [Fig.3-85].

archivo de datos completo. Para esta labor SPSS cuenta con

dos procedimientos que nos permiten especificar rpidamente
todas las variables de un archivo, a travs de un asistente que
nos orienta durante todo el proceso.
El primero de estos procedimientos corresponde a Definir
propiedades de variables el cual nos permite declarar las
propiedades de cada una de las variables de un archivo, a
travs de un solo cuadro de dilogo. El segundo
procedimiento corresponde a Copiar propiedades de datos;
por medio de esta aplicacin, podemos extraer las
propiedades de un archivo previamente definido y
sucesivamente incorporrselas a otro. Para facilitar la
interpretacin de estos procedimientos, vamos a generar un
ejemplo con cada uno de ellos, con el fin de exponer su
metodologa y sus alcances.
Figura 3-85
Por medio de esta ventana ubicamos el archivo Ejemplo.spq
dentro de la carpeta Mis documentos y posteriormente
hacemos clic en Abrir con lo que la informacin ser importada
y representada en el editor de datos. La utilidad de guardar las
consultas radica en la posibilidad de importar la informacin
actualizada de una base de datos, de forma directa sin
necesidad de definir nuevamente todos los parmetros del
archivo.
Definiendo Propiedades de Variables en SPSS
Despus de importar la informacin contenida en archivos de
Texto, Hojas de clculo o Bases de datos, es necesario definir
las propiedades de las variables para poder obtener un

Definir Propiedades de Variables

Antes de emplear este procedimiento, es necesario contar con
un archivo abierto en el editor de datos de SPSS. Para
generar la declaracin de propiedades, vamos a emplear el
archivo de datos obtenido a travs del ejemplo de la
importacin de informacin proveniente de Hojas de clculo
(apartado 3.2.1), el cual guardamos en la carpeta Mis
documentos bajo el nombre de infodatos.sav. Si por alguna
razn no guardaste el archivo o simplemente no recuerdas
donde esta ubicado, este mismo archivo se encuentra en la
carpeta Captulo3 incluida en el CD adjunto.
Para abrir el archivo nos dirigimos al men Archivo,
seleccionamos la aplicacin Abrir y dentro de ella la opcin
Datos, con lo que surge una nueva ventana de navegacin, la

cual empleamos para ubicar el archivo. Una vez ubicado, lo

seleccionamos y hacemos clic en Abrir, de manera que su
contenido aparezca en el Editor de datos de SPSS. Para
poder acceder al procedimiento, debemos dirigirnos al men
Datos y seleccionar la opcin Definir propiedades de variables
[Fig.3-86]; al hacer clic sobre ella, aparece el cuadro de
dilogo inicial [Fig.3-87], en donde debemos especificar las
variables que sern definidas.

Figuras 3-86 y 3-87

Este cuadro esta dividido en dos casillas; la primera
corresponde a la lista de variables, en donde encontramos
todas las variables con que cuenta el archivo. La segunda
corresponde a la casilla de seleccin; en donde se deben
ingresar las variables a las que deseamos realizar la definicin
de las propiedades. Adems de las casillas, el cuadro anexa
en la parte inferior las opciones Limitar el nmero de casos

explorados a y Limitar nmero de valores mostrados a, las

cuales hacen referencia a la esencia del procedimiento.
Para proporcionarnos una orientacin sobre el tipo de variable,
el programa realiza una exploracin de los datos incluidos en
cada una de las variables seleccionadas y nos ensea un
listado de los valores encontrados, as como los parmetros
actuales de cada una de las propiedades. Este mtodo
constituye la herramienta principal que emplea el programa
para determinar el nivel de medida ms adecuado. Estas
opciones nos permiten delimitar en su orden, el nmero de
casos que se emplean en la exploracin y el nmero mximo
de valores que aparecern en los resultados de la exploracin.
Continuando con el ejemplo seleccionamos las variables
Clasesoc, Edad, y Gnero; para efectuarlo, debemos activar
cada una de las variables haciendo clic sobre ella en la lista y
sucesivamente hacer clic en el botn Flecha ( ) ubicado en el
medio de las dos casillas. Una vez ingresadas las variables
obtenemos los resultados de la figura [3-88]. Note como al
ingresar la primera de las variables se activa el botn
Continuar; esto se debe a que el programa requiere que se
seleccione por lo menos una variable. Para proseguir con la
definicin de las variables hacemos clic en Continuar, de
manera que aparece el cuadro de dilogo principal del
procedimiento [Fig.3-89]. En este cuadro se definen cada uno
de los parmetros estipulados por SPSS, para las variables
seleccionadas.

Figura 3-90

Figuras 3-88 y 3-89

Si nos fijamos en la figura [3-89], notaremos que el cuadro se
encuentra dividido en cinco (5) secciones. La primera de ellas
corresponde a la Lista de variables, en donde aparecen las
variables que hayan sido seleccionadas para la exploracin en
el paso anterior. Para activar cada una de las casillas de la
ventana, es necesario seleccionar una de las variables
haciendo clic sobre ella en el listado. La segunda seccin del
cuadro corresponde a Lmites; en esta seccin encontramos
un resumen del nmero de casos explorados, as como el
nmero mximo de valores que aparecern por variable.

Si nos fijamos en la casilla del nivel de medida, notaremos que

junto a ella se encuentra el botn Sugerir; al activar este
botn, el programa nos brinda una sugerencia sobre el nivel
de medida ms adecuado para la variable seleccionada, de
acuerdo a los valores encontrados en la exploracin de los
datos.
La cuarta seccin del cuadro corresponde a la Casilla de
valores [Fig.3-91]; en esta rea se localizan las columnas
Cambiado, Perdido, Recuento, Valor y Etiqueta, cada una de
ellas cumple un objetivo especfico y le proporciona al
programa indicaciones de los cambios que se deben realizar.
La columna Cambiado nos indica si uno de los valores a
sufrido modificaciones en el valor, la etiqueta o si ha sido
definido como perdido.

La tercera divisin corresponde a las Propiedades de las

variables; en esta seccin se localizan los principales
parmetros de definicin como el Nombre, la Etiqueta, el Nivel
de medida, el Tipo de variable, el Ancho, los Decimales, as
como tambin la casilla valores sin etiqueta, la cual nos indica
el nmero de valores que no cuentan con una etiqueta
definida [Fig.3-90].
Figura 3-91

La casilla Perdido nos permite definir uno o varios de los

nmeros encontrados en la variable como valores perdidos
por el usuario; debemos recordar que un valor perdido definido
por el usuario es una razn por la cual no obtuve informacin y
por lo tanto, no ser incluido en los clculos que se realicen
con la variable. La columna Recuento corresponde al nmero
de veces que se encuentra cada valor dentro de los datos. La
columna valor nos indica los diferentes nmeros que toman
los datos dentro de la variable. Por ltimo encontramos la
columna Etiquetas, la cual podemos emplear para ingresar
una leyenda descriptiva que identifique cada uno de los
valores de la variable en los resultados, con la condicin que
no exceda la longitud mxima de 60 caracteres.
La ltima seccin del cuadro corresponde a los Botones de
opcin [Fig.3-92]; a travs de estos botones podemos aplicar
las propiedades que estamos definiendo a una o mltiples
variables del archivo (A otras variables...) o copiar las
propiedades de una variable a la variable que estamos
definiendo (De otra variable...). De igual manera podemos
pedirle al programa que genere las etiquetas de valor de forma
automtica a una variable, para lo cual el programa asigna un
nmero a cada uno de los valores que aparezcan en los datos.
Esta opcin es de gran utilidad cuando trabajamos con
variables Alfanumricas (Cadena), ya que el programa
automticamente se encarga de asignar los valores de
acuerdo al orden alfabtico de los datos.

Figura 3-92

Para comprender mejor el funcionamiento de los componentes

del procedimiento, vamos a realizar en la siguente leccin la
definicin de las variables seleccionadas.
Definiendo Propiedades de Variables 2da Parte
Para comprender mejor el funcionamiento de los componentes
del procedimiento, vamos a realizar la definicin de las
variables seleccionadas. Para efectuarlo, es necesario
conocer de ante mano los datos ms relevantes de cada
variable como el nombre, la etiqueta y las categoras que
representa cada valor. En la tabla de la figura [3-93], se anexa
esta informacin para cada una de las variables de inters.
Generalmente esta informacin debe ser proporcionada por el
autor del archivo, dentro del documento denominado
diccionario de datos.

Figura 3-93
Para iniciar la definicin de las propiedades, debemos
seleccionar en la lista la variable Clasesoc haciendo clic sobre
ella. Una vez se activan las casillas del cuadro, nos dirigimos a
la casilla Etiqueta e ingresamos la frase Clase social del
encuestado; sucesivamente ingresamos en la casilla Ancho el
valor uno (1) y mantenemos el valor de los decimales en cero
(0).

A continuacin nos dirigimos a la casilla de valor y en la

columna Etiqueta ingresamos las leyendas para cada valor. Al
nmero uno (1) le ingresamos la leyenda Alta, al nmero dos
(2) la frase Media, al valor tres (3) la frase trabajadora, al
nmero cuatro (4) la frase Baja y al nmero nueve (9) la
leyenda No responde. Despus de definir las etiquetas nos
dirigimos a la columna Perdido y activamos la casilla del
nmero nueve (9) de modo que obtenemos los resultados de
la figura [3-94].
Note como al ingresar cada una de las etiquetas de valor se
activa la casilla de la Columna cambiado, la cual es una
medida de control que nos indica los valores que han sido
modificados; as mismo si nos fijamos en la lista de variables,
notaremos que despus de definir la etiqueta para todos los
valores desaparece la equis del cuadro que acompaa la
variable, este icono nos indica que no queda ningn valor sin
editar y lo podemos comprobar observando la opcin
Variables sin etiquetas.

Figuras 3-94 y 3-95

Para finalizar la definicin de esta variable slo nos queda
faltando la propiedad Nivel de medida. Si hacemos clic en el

botn Sugerir que se encuentra al costado derecho de esta

casilla aparece el cuadro de sugerencia [Fig.3-95]. En este
cuadro encontramos el nombre de la variable, el nivel de
medida actual y el nivel sugerido por el programa;
generalmente cuando las variables son categricas el
programa no puede diferenciar entre Ordinal y Nominal por lo
que habilita una opcin de seleccin para cada una de las
posibilidades, as como una breve explicacin del porqu la
variable debe ser categrica.
Adems de estas opciones, el programa anexa en la parte
inferior del cuadro, la definicin de cada uno de los niveles de
medida para que nos orientemos. Desde luego la decisin del
nivel de medida debe ser tomada por el usuario de acuerdo a
su criterio, ya que el programa se limita a indicar cual debe ser
el nivel de medida ms adecuado.
Para seguir con la definicin, seleccionamos la opcin Ordinal
y posteriormente hacemos clic en Continuar con lo que
volvemos al cuadro principal [Fig.3-96]. Note como en el
listado aparece al costado derecho de la variable un nuevo
icono ( ); el cual nos indica que la variable es de tipo
categrico.

adems note como el nivel de medida se encuentra definido

en Nominal, esto se debe a que por defecto el programa
asigna el nivel Nominal a las variables que contienen
caracteres Alfanumricos (Cadena). Para esta variable slo
definimos las propiedades Etiqueta y Etiquetas de valor.

Figura 3-96
Una vez completada la definicin de la variable Clase social,
proseguimos con la variable Edad. Al seleccionarla en el
listado de variables, aparecen en la casilla de valores los
diferentes rangos con que cuenta. Desde luego, la variable
Edad es de tipo Escala por lo que su definicin es ms
sencilla, debido a que para este tipo de variables no se
definen etiquetas de valor, ya que sus valores representan
magnitudes o cantidades y no categoras de pertenencia. Para
esta variable slo definimos las propiedades Etiqueta y Ancho.
Si nos fijamos en los valores de la variable, notaremos que
van desde el nmero 18 hasta el nmero 44, lo que nos indica
que el ancho debe ser de dos cifras. Para continuar
ingresamos la etiqueta Edad del encuestado y definimos el
nmero 2 en la casilla Ancho [Fig.3-97].
Continuando con el ejemplo, seleccionamos en el listado la
variable Gnero. Note que las casillas Tipo, Ancho y
Decimales no estn activas para esta variable, esto se debe a
que la variable contiene en sus datos caracteres alfabticos,

Figuras 3-97 y 3-98

Para realizarlo, nos dirigimos a la casilla etiqueta e
ingresamos la leyenda Gnero del encuestado; sucesivamente
nos dirigimos a la columna Etiqueta (Casilla de valores) y le
ingresamos al valor (F) la leyenda Femenino y al valor (M) la
leyenda Masculino [Fig.3-98].
Despus de definir la totalidad de las variables hacemos clic
en Aceptar con lo que volvemos al editor de datos de SPSS y
a su vez las propiedades de las variables son modificadas
[Fig.3-99]. Si seleccionamos la vista de variables,
apreciaremos que las modificaciones realizadas con el
procedimiento aparecen en las columnas de propiedades
[Fig.3-100].

procedimiento, es necesario contar con un archivo abierto en

el editor de datos, el cual ser considerado por el programa
como el archivo de trabajo.

Figuras 3-99 y 3-100

En conclusin el procedimiento Definir propiedades de
variables, nos permite declarar los parmetros de las variables
de un archivo de forma rpida y sencilla, a travs de un solo
cuadro de dilogo; a su vez, este procedimiento nos
proporciona la posibilidad de aplicar las etiquetas de valor de
una variable a las restantes del archivo. Es importante resaltar
que este procedimiento realiza una exploracin de los datos y
nos proporciona informacin detallada como un listado de los
valores encontrados y el nmero de valores sin etiqueta.
Adems nos ofrece una funcin de etiquetas automticas, la
cual le otorga un valor numrico ascendente a cada uno de los
valores encontrados dentro de la variable.
Copiar Propiedades de Datos en SPSS
El procedimiento Copiar propiedades de datos nos ofrece la
posibilidad de extraer las caractersticas de un archivo de
datos de SPSS previamente diligenciado y emplearlas como
plantilla para definir las propiedades de las variables de otro
archivo. A su vez, este procedimiento tambin nos permite
aplicar las etiquetas de valor de una variable a las dems
variables del mismo archivo. Para poder ejecutar el

Generalmente el archivo de trabajo, es al que se le adhieren

las propiedades de los datos. Por el contrario, el archivo que
proporciona los parmetros de las propiedades de las
variables, es considerado por el programa como el Archivo
externo y no requiere ser abierto en el editor. Para comprender
mejor la metodologa empleada en la copia de propiedades,
vamos a realizar un ejemplo con los archivos Infodatos.sav y
datoscompleto.sav, los cuales se encuentran en la carpeta
Captulo3 del CD adjunto.
Como archivo de trabajo emplearemos el archivo Infodatos,
por lo que debemos abrirlo en el editor de datos; para ello
vamos al men Archivo, seleccionamos la opcin Abrir y en
ella escogemos la opcin Datos. Al surgir la ventana de
navegacin, ubicamos el archivo en la carpeta Captulo3 y lo
abrimos, de manera que su informacin aparezca en el editor.
Para usar el procedimiento, debemos ir al men Datos y
seleccionar la opcin Copiar Propiedades de datos [Fig.3-101];
al activar esta opcin, aparece el cuadro de dilogo
correspondiente a Copiar propiedades de datos Paso 1 de 5
[Fig.3-102]. En este cuadro encontramos una breve
bienvenida, as como una explicacin de los procesos que se
pueden realizar. En la parte inferior del cuadro, aparece la
opcin Seleccione el origen de los datos; para lo que nos
brinda dos posibilidades Un archivo de datos de SPSS externo
El archivo de datos de trabajo.

Las propiedades de variable slo se copiarn si

las dos variables (Origen y Destino) son del
mismo
tipo
(Alfanumricas
[Cadena]
o
Numricas).

Una vez aclaradas las reglas que se deben seguir en la copia

de propiedades, continuamos con el ejemplo. Vamos a definir
un archivo externo como origen de la informacin de las
propiedades, por lo que hacemos clic en el botn Examinar. Al
aparecer la ventana de navegacin, ubicamos el archivo
Datoscompleto.sav en la carpeta Captulo3 del CD adjunto y
posteriormente hacemos clic en Abrir, con lo que la ventana de
navegacin se cierra y aparece en la casilla la ruta de
ubicacin del archivo.
Figuras 3-101 y 3-102
Antes de determinar el archivo de datos de origen es
necesario conocer los requerimientos del programa. Al copiar
las propiedades de datos, se aplicarn las siguientes reglas:

Para definir un archivo externo como archivo de

datos de origen, deber tratarse de un archivo de
datos con formato SPSS.
Para utilizar el archivo de trabajo como archivo
de datos de origen, deber contener al menos
una variable. No se puede utilizar un archivo que
est completamente en blanco como archivo de
datos de origen.
Las propiedades no definidas (vacas) del archivo
de datos de origen no reemplazaran las
propiedades definidas en el archivo de datos de
trabajo.

Para continuar hacemos clic en Siguiente, con lo que se

obtiene el cuadro de dilogo correspondiente al Paso 2 de 6
[Fig.3-103]. En este paso se define el proceso que deseamos
realizar y las variables que se involucrarn. Si nos fijamos en
la parte superior del cuadro, notaremos que aparecen tres
diferentes opciones de procedimiento.

informacin, sino que define las propiedades para una nueva

variable.
La segunda opcin es Aplicar propiedades de una nica
variable de origen a variables seleccionadas del mismo tipo
del archivo de trabajo; al seleccionar esta opcin, se aplicarn
las propiedades de una nica variable del archivo de origen a
las variables que se seleccionen del archivo de trabajo.
La ltima opcin del cuadro corresponde a Aplicar slo
propiedades de conjunto de datos (sin seleccin de variables);
al activar esta opcin el programa copia en el archivo de
trabajo nicamente los conjuntos de respuesta mltiple, los
conjuntos de variables y los documentos que se hayan
definido para el archivo de origen.
Figura 3-103
La primera opcin es Aplicar propiedades de variables del
archivo de origen a variables coincidentes del archivo de
trabajo; esta opcin nos permite agregar las propiedades de
un archivo a las variables que tengan el mismo nombre y el
mismo tipo (Cadena o Numrica) de un segundo archivo.
Adicionalmente, esta opcin cuenta con una propiedad
denominada Crear variables coincidentes en el archivo de
datos de trabajo si an no existen, esta opcin actualiza el
listado para que se muestren todas las variables del archivo
de datos externo.
Si se selecciona una variable del archivo externo que no existe
en al archivo de Trabajo, el programa crear la variable
seleccionada con el mismo nombre y las mismas propiedades.
Es importante aclarar que este procedimiento no importa la

Para continuar con el ejemplo seleccionaremos la primera

opcin, con lo que aparece en la parte inferior del cuadro dos
casillas con las variables coincidentes en los dos archivos. Si
nos fijamos en la parte inferior de la casilla correspondiente al
archivo de trabajo (Infodatos), notaremos que aparece las
leyendas (Variables coincidentes: 10; Variables que se van a
crear: 0). Estas leyendas nos indican que ninguna de las
variables no coincidentes del archivo de origen
(Datoscompletos) ser copiada en el archivo de destino. Al
hacer clic en el botn Siguiente, aparece el cuadro de dilogo
correspondiente al Paso 3 de 5.
En la Siguiente leccin continuaremos con el Procedimiento
Copiar Propiedades de Datos de SPSS en Espaol.