Sistema de Control de Asistencias UC

UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO
FACULTAD DE INGENIERIA
Escuela de Ingeniera de Sistemas
PROYECTO DE ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS

SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIAS
OECHSLE
FA S E S
DE
INICIO
ELABORACION Y CONSTRUCCION
PROFESOR:
IVAN CRISPIN SANCHEZ
EQUIPO
NRO. 1
Garca Arteta, Melissa Gladys

Hidalgo Atanacio, Luis Fernando
Vela Oxoln, Isamar April
SJL
, 2016
Sistema de Control de Asistencias
RESUMEN EJECUTIVO...................................................................................... 3
INTRODUCCION.............................................................................................. 3
1.ESTUDIO DE FACTIBILIDAD..........................................................................3
1.1. FACTIBILIDAD OPERATIVA Y TCNICA: LA VISIN DEL SISTEMA................................3
2. MODELO DEL NEGOCIO.............................................................................. 4
2.1. MODELO DE CASO DE USO DEL NEGOCIO.........................................................4
2.1.1. Lista de los Actores del Negocio..................................................4
2.1.2. Lista de Casos de Uso del Negocio..............................................4
2.1.3. Diagrama de Casos de Uso del Negocio......................................4
2.1.4. Especificaciones de Casos de uso del Negocio............................5
2.2. MODELO DE ANLISIS DEL NEGOCIO................................................................5
2.2.1. Lista de trabajadores de negocio.................................................5
2.2.2. Lista de entidades de negocio.....................................................6
2.2.3. REALIZACIN DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO..................................6
2.3. GLOSARIO DE TRMINOS................................................................................ 7
2.4. REGLAS DE NEGOCIO.................................................................................... 7
3. CAPTURA DE REQUERIMIENTOS
8
3.1. FUENTES DE OBTENCIN DE REQUERIMIENTOS...................................................8
3.1.1. Informe de entrevistas o material tcnico.................................8
3.1.2. Matriz de Actividades y Requerimientos....................................8
3.2. MODELO DE CASOS DE USO..........................................................................8
3.2.1. LISTA DE ACTORES DEL SISTEMA...........................................................8
3.2.2. LISTA DE CASOS DE USO DEL SISTEMA...................................................9
3.2.3. LISTA DE CASOS DE USO PRIORIZADOS...................................................9
3.2.4. DIAGRAMAS DE CASO DE USO DEL SISTEMA............................................9
3.2.5. ESPECIFICACIONES DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE..............................9
3.2.6. ESPECIFICACIONES DE CASOS DE USO..........................................9
CHECKLIST DE LOS ARTEFACTOS POR FASES................................................20
U C V
A D S
P g i n a

SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIAS
RESUMEN EJECUTIVO
Esto es posible registrando
realiza
el
persona,
la informacin de los ingresos y salidas que
utilizando
diversas
tecnologas
de
captura
de
informacin, tales, como: cdigos de barra, tarjetas de proximidad, huella

digital
facial,
as
como
tambin
otros
conceptos
de
asistencia
relacionados, los cuales se procesan en forma adecuada logrando calcular y

emitir diversos reportes necesarios para toma de decisiones, incluso
aquellos necesarios para mostrar al Ministerio de trabajo,
INTRODUCCION
En los ltimos tiempos las nuevas tecnologas de informacin han
transformado con su aplicacin, casi todas las actividades que el ser
humano realiza, hoy en da los avances cientficos y tecnolgicos le
proporcionan al ser humano todas aquella herramientas y mecanismos que
le permiten dar solucin a los nuevos retos que se le presentan en la vida
diaria.
Basado en el anlisis de la problemtica se origin el inters de realizar un
sistema para la gestin del control de asistencia por medio de un dispositivo
biomtrico, que cubra las expectativas y necesidades del departamento de
talento humano, a travs de las marcaciones diarias de cada empleado se
podr importar y generar reportes de entrada y salida, clculos de horas
extras y horas trabajadas,
como tambin el listado de
todos los
trabajadores, determinando el cumplimiento de jornada laboral, optimizando

el tiempo y ahorro de recursos al generar los resultados y presentar las
novedades de cada uno de los integrantes de la institucin.
1.
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Realizaremos un anlisis general del estudio de factibilidad para establecer

y cubrir las necesidades requeridas de Oechsle, la Tienda por Departamento
del Grupo Intercorp, a travs de una aplicacin web que mejore el control de
asistencia sobre el personal y determinar si cumple con las horas laborables
establecidas por la institucin.
U C V
A D S
P g i n a
1.1. Factibilidad operativa y tcnica: La visin del sistema

Ver ANEXO 1
2.
MODELO DEL NEGOCIO
Oechsle es la Tienda por Departamento del Grupo Intercorp. Es parte de un

grupo empresarial comprometido con el desarrollo y bienestar de las
familias Peruanas. Son lderes en sectores como banca, seguros, retail,
bienes races, educacin y ms.
2.1. Modelo de Caso de Uso del Negocio
2.1.1. Lista de los Actores del Negocio
Lista de actores del negocio
Nombre
Empleado
Descripcin
Actor que coloca la huella dactilar (Dedo Pulgar o
ndice) para marcar la hora de llegada y salida del
establecimiento.
Tabla No. 1 Lista de Actores del Negocio
2.1.2. Lista de Casos de Uso del Negocio

Lista de caso de uso del negocio
Nombre
Marcacin
Descripcin
de Permite al empleado registrar su hora de entrada y
asistencia
Visualiza
salida.
Permite informar algn acontecimiento al empleado.
mensaje
Reportes
Este mdulo consta de los reportes: de marcaciones,

asistencia, de entradas, salidas horas extras, atrasos y
horas trabajadas de los empleados.
Tabla No. 2 Lista de Casos de Uso del Negocio
U C V
A D S
P g i n a

2.1.3.Diagrama de Casos de Uso del Negocio
Figura No. 1. Diagrama de Casos de Uso del Negocio

2.1.4.Especificaciones de Casos de uso del Negocio
INGRESO AL SISTEMA
Especificacin de alto nivel
Nombre
Descripcin
Marcacin de Asistencia
Empieza cuando coloca su cdigo y termina cuando
Actores de negocio
Entradas
pone su contrasea.
Empleado
Usuario
Entregables
Mejoras
Contrasea
Marca su Asistencia
Implementar un biomtrico por medio del cual el
empleado
colocara
su
huella
para
marcar
su
asistencia.
Tabla No. 3.1. ECUN Alto nivel (Marcacin de asistencia)
VISUALIZACIN DE MENSAJE
U C V
A D S
P g i n a

Nombre
Descripcin
Actores de negocio
Entradas
Entregables
Mejoras
Visualizacin de mensaje
Asistencia
Mensaje
Rapidez en la muestra del mensaje.
Tabla No. 3.2. ECUN Alto nivel (Visualizacin de mensaje)

REPORTES
Nombre
Descripcin
Reportes
Empieza cuando se ingresa la marcacin de la
asistencia, tardanza, falta u horas extras en el
Actores de negocio
Entradas
Entregables
Mejoras
sistema y termina cuando se imprime el reporte.

Empleado
Marcar asistencia
Reportes
Mejorar el diseo del reporte.
Tabla No. 3.3. ECUN Alto nivel (Reportes)

Especificacin de detalle nivel
ECUN - Ver Anexo No. 2
2.2. Modelo de Anlisis del Negocio
2.2.1. Lista de Trabajadores de Negocio
Lista de trabajadores de negocio
Nombre
Administrador
Descripcin
Representa al encargado del mantenimiento de la
base de datos. Su trabajo consiste en dar altas, bajas
y modificaciones del personal as como tambin de
los departamentos, requerimientos, horarios,
etc.
Todo su trabajo podr ser realizado a travs de la

aplicacin, previa autenticacin.
Tabla No. 4. Trabajadores del Negocio
U C V
A D S
P g i n a

2.2.2. Lista de Entidades de Negocio
Lista de entidades de negocio
Nombre
Biomtrico
Descripcin
Un sistema que fundamenta sus
decisiones
de
mediante
una
reconocimiento
caracterstica
personal que puede ser reconocida o

Controlar
Origen
Tipo
Fronter
Bonda
ry
verificada de manera automatizada.

del Encargado de validar toda la
sistema
informacin que se encuentra en el

sistema, lo que se registra y de las
Control
Contro
l
asistencias que se marcan.

Tabla No. 5. Entidades del Negocio
2.2.3. Realizacin de Casos de Uso del Negocio
RCUN - Ver Anexo No. 3
2.3. Glosario de trminos
Glosario de trminos
Nombre
Descripcin
A
Actor
Es algo (cosa) o alguien (persona) externo al sistema
Automatizacin
que interacta con el sistema.

Aplicacin de procedimientos automticos a un proceso
o sistema.
C
Caso de uso
Tcnica para la captura de requisitos potenciales que

definen escenarios de cmo se debe comportar el
sistema con el usuario u otros sistemas.
D
Diagrama
Secuencia
de
El diagrama de secuencia es un tipo de diagrama

usado para modelar interaccin entre objetos en un
sistema segn UML. Un diagrama de secuencia muestra
la interaccin de un conjunto de objetos en una
aplicacin a travs del tiempo y se modela para cada
caso de uso
Tabla No. 6. Glosario de Trminos
U C V
A D S
P g i n a

2.4. Reglas de negocio
Reglas de negocio al XX%
Cdigo
Nombre
Descripcin
Casos de uso
afectados
Reglas de <OSCHELE>
RN01
Marcacin
Si no marcas las 4 veces que son Marcacion
de
necesarias , no podrs completar tus Asistencia

RN02
horas diarias .
Al llegar tarde , no podrs completar Marcacion
Tardanza
de
tus horas , si y si no completas tus Asistencia

horas te descuentan.
Pedir Permiso Al poder salir ms temprano pierdes Mostrar Reporte
RN03
un poco de horas y para q se iguales

la nica solucin es llegar ms
temprano
Tabla No. 7. Reglas del Negocio
3. CAPTURA DE REQUERIMIENTOS
3.1. Fuentes de obtencin de requerimientos
3.1.1. Informe de entrevistas o material tcnico
INFORME Ver ANEXO 4
3.1.2.
Matriz de actividades y Requerimientos
MATRIZ Ver NEXO 5

3.2. Modelo de Casos de Uso
3.2.1. Lista de Actores del Sistema
Lista de actores del sistema
Nombre
Administrador
Descripcin
Representa al encargado del mantenimiento de la base
de datos. Su trabajo consiste en dar altas, bajas y
modificaciones del personal as como tambin de los
departamentos, requerimientos, horarios, etc. Todo su
trabajo podr ser realizado a travs de la aplicacin,
Empleado
previa autenticacin.
Representa la persona que va a ingresar y debe de
poner su huella sobre el lector para que el sistema
proceda con la autenticacin; y el empleado pueda
U C V
A D S
P g i n a

registrar su horario de entrada y salida.
Tabla No. 8. Lista de Actores del Sistema
3.2.2. Lista de Casos de Uso del Sistema
Lista de Casos de Uso del sistema
Nombre
Ingresar al sistema
Descripcin
El empleado
previamente
el
ingresan
administrador
al
sistema
registrados
ingresando
su
Registro del
usuario y su contrasea.
El empleado es registrado en el sistema. Durante el
empleado
proceso de registro tambin se captura los datos de

su
dactilar
con
la
ayuda
del
aparato
biomtrico.
El Administrador captura los datos generados por el
Capturar huella
scanner biomtrico cuando el empleado imprime su
digital
Generar reportes
Marcar asistencia
Controlar horarios
Visualizar mensajes
Consultar reporte
de asistencia
huella
huella digital en el scanner biomtrico.

Muestra reportes.
Permite obtener datos de la huella digital para su
posterior comparacin.
Permite asignar y modificar los horarios a los
empleados.
Permite la consultar la asistencia de los empleados en
el sistema biomtrico.
Tabla No. 9. Lista de Casos de Uso del Sistema
3.2.3. Lista de Casos de Uso priorizados

Priorizacin de Casos de Uso del sistema
Actor
Caso de Uso
0.4
Importa
0.3
Compleji
0.2
Riesg
0.1
Impact
ncia
dad
o de
Total
RNF
Empleado y Ingresar al
10
6.8
administrad
sistema
or
Administrad
Registro de
10
6.6
empleado
Capturar huella
10
6.6
or
digital
U C V
A D S
P g i n a
Empleado
Administrad
or
Empleado
Generar
10
7.4
reportes
Marcar
10
8.4
asistencia
Controlar
10
7.3
horarios
Visualizar
6.7
mensajes
Consultar
10
7.4
reporte de
asistencia
Tabla No. 10. Priorizacin de Casos de Uso del Sistema
3.2.4. Diagramas de Caso de Uso del Sistema
Figura No. 2. Diagrama de Casos de Uso del sistema

3.2.5. Especificaciones de Requerimientos de Software
SRS - Ver Anexo No. 6
3.2.6. Especificaciones de Casos de Uso
Ingresar al sistema
Nombre
Tipo
Autor
Ingresar al sistema
Primario
<Poner el
Actores
Iteracin
Casos
de
U C V
A D S
nombre
de
la
persona
que
efectu
la
especificacin>
Empleado, administrador
<Nmero de la iteracin en donde ser desarrollado>
uso <Se describen los casos de uso con los que hay una
P g i n a
1 0

relacionados.
relacin
de
include,
extend
generalizacin/especializacin>
Breve Descripcin El caso de uso permite ingresar al sistema con el uso de
usuario y contrasea.
Referencias
Administrar el sistema.
Pre condiciones
Estar previamente registrado en el sistema.
Tabla No. 11.1. ECU Alto nivel (Ingresar al sistema)
Registrar al empleado
Nombre
Tipo
Autor
Actores
Iteracin
Casos
de
Registrar al empleado
Primario
Administrador
1
relacionados.
relacin
de
include,
extend
Breve Descripcin El caso de uso permite manejar, controlar y hacer el
seguimiento del sistema.
Referencias
Pre condiciones
Estar previamente registrado en el sistema.
Tabla No. 11.2. ECU Alto nivel (Registrar al empleado)
Capturar huella digital
Nombre
Tipo
Autor
Capturar huella digital

Primario
<Poner el
Actores
Iteracin
Casos
de
nombre
de
la
persona
que
efectu
la
especificacin>
Administrador
<Nmero de la iteracin en donde ser desarrollado>
relacionados.
relacin
de
include,
extend
Referencias
Pre condiciones

El empleado para el marcado de asistencia debe estar
previamente registrado
Tabla No. 11.3. ECU Alto nivel (Capturar huella digital)
Generar reportes
Nombre
U C V
Generar reportes
A D S
P g i n a
11

Tipo
Autor
Actores
Iteracin
Casos
de
Primario
Administrador
1
relacionados.
relacin
de
include,
extend
Referencias
Tabla No. 11.4. ECU Alto nivel (Capturar huella digital)
Marcar asistencia
Nombre
Tipo
Autor
Actores
Iteracin
Casos
de
Marcar asistencia
Primario
Administrador
1
relacionados.
relacin
de
include,
extend
Referencias
Pre condiciones

El empleado debe estar previamente registrado.
Tabla No. 11.5. ECU Alto nivel (Marcar asistencia)

Controlar horarios
Nombre
Tipo
Autor
Actores
Iteracin
Casos
de
relacionados.
Controlar horarios
Primario
Administrador
1
relacin
de
include,
extend
Referencias
Pre condiciones
El empleado debe estar previamente registrado.
Tabla No. 11.6. ECU Alto nivel (Controlar horarios)
U C V
A D S
P g i n a
1 2

Visualizar mensajes
Nombre
Tipo
Autor
Actores
Iteracin
Casos
de
Visualizar mensajes
Primario
Administrador
1
relacionados.
relacin
de
include,
extend
Referencias
Pre condiciones
El mensaje debe ser editado anticipadamente
Tabla No. 11.7. ECU Alto nivel (Visualizar mensajes)
Consultar reportes
Nombre
Tipo
Autor
Actores
Iteracin
Casos
de
Consultar reportes
Primario
Administrador
1
relacionados.
relacin
de
include,
extend
Referencias

Tabla No. 11.8. ECU Alto nivel (Consultar reportes)
Especificacin de detalle nivel

ECUS - Ver Anexo No. 7
U C V
A D S
P g i n a
1 3
CONCLUSIONES
-El desarrollo de esta investigacin sobre un sistema de control de personal
ha permitido reforzar la validacin de la eficiencia de un correcto anlisis
organizacional estratgico como una metodologa de trabajo integrada con
los valores organizacionales en la administracin del recurso humano.
-Con este proyecto no se pretende en ningn caso, reemplazar al personal
encargado del control de asistencia. Al contrario este sistema ser un
apoyo para las funciones que efecta.
-La tecnologa de reconocimiento biomtrico est en pleno desarrollo y
mejorando
paulatinamente.
Dentro
de
los
mltiples
sistemas
de
reconocimiento biomtrico se escogi el sistema de reconocimiento por

huella digital para la realizacin de este proyecto debido a la confiabilidad
de las mediciones, as como la facilidad de acceso.
U C V
A D S
P g i n a
1 4
ANEXOS
ANEXO N 1
VISIN
1.
Sistema de control de asistencias
2.
Objetivos
Objetivo General:
Disear un sistema de control de asistencia del personal en la Tienda
Oechsle mediante el uso de huella dactilar, con la finalidad de optimizar las
funciones
y aumentar
la
confiabilidad
de
la
organizacin
con
sus
trabajadores.
Objetivos Especificos:
Determinar los requerimientos establecidos por la organizacin para
implantar un nuevo sistema de control de asistencia de personal para as

corregir las fallas y modernizar las funciones del sistema.
Minimizar el tiempo requerido para la actualizacin de la informacin.
Control efectivo de los tiempos de retraso, permisos, ausencia y
sobretiempos.
3.
Alcance o campo de accin
En este procedimiento es importante la participacion active del usuario, que

verifique y apruebe los diseos planteados obteniendo como resultado de
este proceso la presentacin grafica hacia el usuario, que le permite
facilidad de interaccion con el sistema a desarrollar y que concuerden con
las necesidades de dicho usuario.
4.
Referencias
U C V
A D S
P g i n a
1 5

http://www.oechsle.pe/sobre-nosotros
5.
Posicionamiento del sistema
5.1
Objeto de estudio
Oechsle
es
una
cadena
de
tiendas
peruana
que
cuenta
con
los
departamentos de vestuario, calzado, deportes, deco hogar, electro y

tecnologa. En esta tienda se encuentran las mejores tendencias de la moda
en una variada seleccin de marcas nacionales e internacionales.
El posicionamiento actual de Oeschle refleja peruanidad por los colores, una
tienda para clase media alta y de acceso fcil y seguro. Representa
confiabilidad y cercana. Sobre todo fidelidad (por Casa Oeschel) En la
cabeza del consumidor Oeschle es una tienda de departamento que lo
asocia con Ripley y Saga. Lo prefieren por su gran confianza en el mercado.
5.2
Oportunidad de negocio
En la actualidad Oechsle tiene una participacin muy fuerte en el mercado

porque es uno de los players que entr al ruedo del negocio multimarca y
decidi ser agresiva tanto en sus publicidades y en sus estrategias de
marketing.
Tiene un compromiso con nuestro pas, ya que lleva en su logo los colores
de la bandera del Per y a la par una constante superacin y crecimiento
como empresa que llega a sorprender al cliente, a crear e innovar.
5.3
Declaracin del problema a resolver
El problema que tiene la empresa, con respecto al sistema de asistencias, es

que no cuenta con un sistema de biomtrico que hace ms confiable la
marcacin de asistencia del personal.
5.4
Declaracin del Posicionamiento del Producto
El presente sistema control de asistencia cuenta con:

Un biomtrico, el cual se usar para marca la asistencia de cada
empleado.
Una pantalla, en el cual se podr visualizar los reportes de asistencia,
as como los horarios asignados a cada empleado.
U C V
A D S
P g i n a
1 6

5.5
Declaracin del Campo de Accin
El sistema permite la identificacin, verificacin de los usuarios y satisface

las necesidades de la institucin e informa con su respectivo reporte cada
situacin que se realice.
El sistema contar con los siguientes mdulos:
Mdulo para Ingreso al sistema: Este mdulo permite que los
administradores (Talento humano, Direccin y Sistemas) puedan ingresar al

sistema web, donde el usuario debe digitar su nombre y clave, luego
presionar sobre el botn ingresar para acceder a la interfaz.
Mdulo de Asignaciones: Mdulo donde podemos registrar a nuevos
empleados, modificar y actualizar en el sistema.
Mdulo para Carga de datos: Transmisin de datos mediante un
archivo de texto generado por el reloj biomtrico.
Mdulo de Procesos: Se realizarn diferentes clculos como horas
extras, horas trabajadas, Faltas y atrasos.
Mdulo de Reportes: Este mdulo consta de los reportes: de
marcaciones, asistencia, de entradas, salidas horas extras, atrasos y horas

trabajadas de los empleados.
6.
Descripcin de los usuarios del Sistema
6.1
Usuario / Demografa del mercado
6.2
Perfiles de Usuario
6.3
Ambiente del Usuario
6.4
Alternativas y Competencias
7.
Resumen del Producto
La ejecucin del proyecto deber cumplir con las necesidades del personal
de talento humano, facilidad al ejecutarse y lograr una mejora teniendo
como objetivo central registrar, calcular y reportar la asistencia del personal
de la institucin pblica.
7.1
Perspectiva del Producto
Con el sistema de control de acceso se espera llevar un control exacto y gil

de las asistencias diarias personalizadas, que proporcionen de forma
oportuna al departamento de recursos humanos la informacin necesaria
para hacer los diferentes clculos de nomina; a su vez, se busca crear
U C V
A D S
P g i n a
1 7

conciencia entre todo el personal que labora en la institucin acerca de la
importancia que tiene el cumplimiento de su horario y el hecho de que el
trabajo que le corresponde a cada quien, sea siempre realizado de manera
fluida y sin retrasos.
7.2
Resumen de Capacidades
7.3
Suposiciones, dependencies y riesgos
8.
Caractersticas de los Atributos
9.
Caractersticas del producto
10.
Restricciones
11.
Otros Requerimientos
11.1 Estndares
11.2 Requerimientos de la Implementacin
11.3 Requerimientos de Rendimiento
11.4 Requerimientos del Medio Ambiente.
12.
Requerimientos de Documentacin
12.1 Manual de Usuario

12.2 Ayuda en Lnea
12.3 Guias de Instalacin
12.4 Paquetes
U C V
A D S
P g i n a
1 8
ANEXO N2
2.1
CONTENIDO DEL ENTREGABLE FINAL DE TALLER DE ANLISIS :
INGRESO AL SISTEMA
Descripcin Breve
Este mdulo permite que los administradores (Talento humano,
Direccin y Sistemas), donde el usuario debe digitar su nombre y
clave, luego presionar sobre el botn ingresar para acceder a la
interfaz.
Flujo Bsico de Eventos
0.1
El caso de uso se inicia cuando el empleado requiere ingresar

al sistema.
0.2
El sistema pide al empleado su identificacin para iniciar

sesin.
U C V
0.3
El usuario ingresa su usuario y contrasea.
0.4
El sistema valida los datos del empleado.
0.5
El empleado termina el caso de uso.
A D S
P g i n a
1 9

Flujos Alternativos
Escenarios Claves
Precondiciones
El empleado debe estar previamente registrado en el sistema para que
pueda ingresar su usuario y su contrasea.
Post-Condiciones
Puntos de Extensin
Requerimientos Especiales
El empleado debe ingresar al sistema de Lunes a Viernes de 7:45 a.m.
8:15 a.m. y Sbados de 8:45 a.m. 9:15 a.m.
Informacin Adicional
Prototipo Visual
Informacin Complementaria
U C V
A D S
P g i n a
2 0
2.2 CONTENIDO DEL ENTREGABLE FINAL DE TALLER DE ANLISIS:

VISUALIZACION MENSAJE
Descripcin Breve
0.1
El caso de uso se inicia despus de que el empleado ingrese su

asistencia.
0.2
El sistema le muestra al empleado el mensaje de que su

asistencia fue marcada o no.
0.3
El empleado termina el caso de uso al cerrar el mensaje.
Flujos Alternativos
Escenarios Claves
Precondiciones
El empleado debe entrar al sistema para ingresar su asistencia.
Post-Condiciones
El empleado debe cerrar sesin.
Puntos de Extensin
Prototipo Visual
U C V
A D S
P g i n a
2 1

2.3 CONTENIDO DEL ENTREGABLE FINAL DE TALLER DE ANLISIS:
REPORTES
Descripcin Breve
Este mdulo consta de los reportes: de marcaciones, asistencia, de
entradas, salidas horas extras, atrasos y horas trabajadas de los
empleados.
0.1
El caso de uso se inicia cuando el empleado ingresa al

sistema.
0.2
El empleado ingresa al mdulo de reportes.
0.3
El empleado selecciona el tipo de consulta que realizara.
0.4
El empleado ejecuta la consulta.
0.5
El sistema muestra los reportes de acuerdo a lo que eligi en la

consulta.
0.6
Flujos Alternativos
Escenarios Claves
Precondiciones
Post-Condiciones
Puntos de Extensin
No existen puntos de extensin para el presente caso de uso.
9:00 p.m. y Sbados de 8:45 a.m. 1:00 p.m.
Prototipo Visual
U C V
A D S
P g i n a
2 2
ANEXO N3
3.1 Diagrama de Actividades: Marcacin asistencia
3.2 Diagrama de Actividades: Visualizacin de mensaje
U C V
A D S
P g i n a
2 3
3.3 Diagrama de Actividades: Generar reportes
U C V
A D S
P g i n a
2 4

ANEXO N4
ENTREVISTA
Fecha
14/10/2016
Duracin
Entrevistado(s):
Nro. de entrevista:
Realizada por: Luis Fernando, Hidalgo Atanacio
Garca Arteta, Melissa Gladys
de: 15:30
a: 16:15
1
Vela Oxoln, Isamar April

Temas tratados:
Comprobar las faltas tambin lleva de tiempo, treinta minutos porque hay que
verificar reloj biomtrico y bitcoras son procesos realmente tediosos al momento
de realizar informes o reportes.
Conocer los criterios sobre la implementacin de un sistema web utilizando
dispositivos biomtricos y herramientas libres para la gestin del control de
asistencia del personal.
Conocer los criterios sobre la implementacin de un sistema web utilizando
dispositivos biomtricos y herramientas libres para la gestin del control de
asistencia del personal.
Propuesto por:
Tema: Comprobar las faltas tambin lleva de tiempo, treinta
<Nombre de la
minutos porque hay que verificar reloj biomtrico y bitcoras son
persona>
procesos realmente tediosos al momento de realizar informes o

reportes.
1.1 Cmo lleva actualmente el control de asistencia del personal?
El control de asistencia del personal se lleva de una forma manual apoyado por una
hoja de clculo en EXCEL, si, se tiene un sistema, pero este no va acorde con lo que se
quiere diariamente en la institucin.
1.2 Considera usted, que el sistema de control de asistencia actual del personal
satisface las necesidades de la institucin?
No porque es limitado, ya que solo se alimenta de datos de timbradas de servidores
(personal), y no da la opcin de bajar reportes que se necesitan para el control diario.
1.3 El sistema de control actual del personal, emite los reportes de asistencias que le
permite tomar decisiones?
Diariamente se traslada informacin de un reloj biomtrico a un sistema que no emite
reportes, a consecuencia de esto no brinda un apoyo suficiente al momento de tomar
alguna decisin.
1.4 Cunto tiempo se demora en verificar la asistencia del personal?
Es un trabajo minucioso porque hay que verificar a cada uno de los empleados tomado
un tiempo aproximado de cuarenta y cinco minutos.
U C V
A D S
P g i n a
2 5

1.5 Cunto tiempo se demora en verificar los atrasos del personal?
Confirmar los atrasos de cada uno de los trabajadores, mientras se comprueba por
medio de las cmaras de seguridad y guardias estaramos hablando de casi media
hora.
1.6 Cunto tiempo se demora en verificar las faltas del personal?
Comprobar las faltas tambin lleva de tiempo, treinta minutos porque hay que
verificar reloj biomtrico y bitcoras son procesos realmente tediosos al momento de
realizar informes o reportes.
1.7 Qu tipo de inconvenientes tiene actualmente el sistema?
A ciencia cierta no es un sistema que fundamentalmente nos sirva de gran utilidad
porque no dispone de las opciones que requerimos para tener una informacin
actualizada.
1.8 Segn su criterio, es necesario tener un resumen sobre las marcaciones diarias
individual o general de los empleados?
Para mi criterio si es necesario que existan los dos tipos de reportes me servira de
gran ayuda y apoyo diario.
1.9 Le gustara disponer de una herramienta informtica para llevar el control de
asistencia del personal de la institucin
Si, seria indispensable para llevar un control correcto de la asistencia de todo el
personal, la administracin de talento humano necesita principalmente de una
herramienta informtica para que aporte con el departamento.
1.10 Piensa que el personal administrativo tendr un mejor control del personal con un
sistema informtico.
Por supuesto con un sistema informtico se podr controlar mejor y con ms facilidad
la asistencia de los servidores de la institucin y realmente me facilitara el trabajo.
1.11 Considera usted, que el personal admirativo de talento humano tendra un
mejor desempeo con el sistema web?
Claro que s, hablaramos de una herramienta que no solo quedara en el computador,
sino que tambin estara en internet y que para mi criterio se podr entrar con ms
facilidad.
1.12 Considera usted, que un sistema informtico ajustado a sus necesidades le
facilitara el control inmediato del personal?
Tener un sistema acorde a nuestras necesidades sera una maravilla ya que se
solucionaran varios inconvenientes.
U C V
A D S
P g i n a
2 6
Tema: Conocer los criterios sobre la implementacin de un
Propuesto por:
sistema web utilizando dispositivos biomtricos y
<Nombre de la
herramientas libres para la gestin del control de asistencia
persona>
del personal.
2.1 De qu forma lleva el control de asistencia del personal?
Usamos un Reloj biomtrico en el cual llevamos las timbradas de cada uno de los
empleados para el control de asistencia.
2.2 Considera usted, que el sistema de control de asistencia actual del personal
satisface las necesidades de la institucin?
No, porque es vulnerable debido a que no se dispone de una aplicacin informtica
que est acuerde a las insuficiencias de la institucin, en consecuencia a este
problema hay personas que llegan atrasadas o faltan.
2.3 El sistema del control actual del personal, emite los reportes de asistencias que
le permite tomar decisiones?
No, siempre que se quiere obtener un reporte se lo realiza de forma manual este nos
repercute tiempo.
2.4 Segn su criterio es necesario tener un resumen sobre las marcaciones diarias
individual o general de los empleados?
Claro que s, habra ms control y menos posibilidad de que falten o lleguen
atrasados.
2.5 Considera usted, necesario el acceso a un sistema web para la gestin del
control de asistencia?
Si, muy importante para nuestra institucin ya que con el sistema web se lograra
controlar mejor la asistencia.
2.6 Considera usted, que el personal administrativo de talento humano tendra un
mejor desempeo con el sistema web?
Si y se lograra de esta manera que el personal de talento humano se actualice en el
manejo de herramientas electrnicas, y que hoy en la actualidad sirven para facilitar
la vida cotidiana en cualquier institucin y especialmente en la nuestra.
2.7 Considera usted, que es necesario tener un respaldo sobre las marcaciones
diarias del personal de la institucin?
Si para continuar manteniendo un informe no solo fsico sino que tambin mantenerlo
de una manera digital o web.
2.8 Cun necesario es implementar aplicaciones innovadoras en los procesos
administrativos de la institucin?
Muy necesario, puesto que se impulsara al departamento de talento humano a
actualizarse en conocimientos administrativos modernos y tecnolgicos que
facilitaran nuestra vida laboral.
U C V
A D S
P g i n a
2 7

Tema: Conocer los criterios sobre la implementacin de un
Propuesto por:
sistema web utilizando dispositivos biomtricos y
<Nombre de la
herramientas libres para la gestin del control de asistencia
persona>
del personal.
3.1 Cree usted que con la implementacin de un sistema web para el control de
asistencia brindar soluciones al personal de talento humano para el control de
ingreso y salida del personal que labora en la institucin?
S, facilitara el control inmediato de la asistencia del personal.
3.2. Cree usted que cuenta con los equipos necesarios para la implementacin del
sistema web?
Si, la Delegacin Provincial de Santa Elena dispone de los equipos necesarios.
3.3 La institucin dispone de un dominio y servidor web para alojar un nuevo
sistema?
Si, disponemos de dominios y servidores.
3.4 Cuenta con el personal para administrar y dar soporte a la aplicacin web?
S, se cuenta con el personal
3.5 Al implementar un sistema web cuenta con los niveles de seguridad internos y
externos?
S, manejamos reglas de seguridad.
3.6 Cree usted que la institucin posee algn plan de seguridad de acceso a usuario
no autorizado?
S contamos con plan de seguridad
3.7 La informacin que procesa referente al control de asistencia se almacenada en
un:
Es almacenado en un equipo, pendrive y discos externos para mayor seguridad.
U C V
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2 8
ANEXO N5
ANEXO N6
CONTENIDO DEL ENTREGABLE FINAL DE TALLER DE ANLISIS
Introduccin
En este documento se encuentra la especificacin de los requerimientos
completos de la aplicacin para el sistema de control de asistencias,
partiendo de la definicin de un requerimiento como aquella caracterstica
que debe tener el sistema o una restriccin que debe satisfacer para que
sea aceptado por el cliente. La especificacin de los requerimientos y de las
restricciones est escrita en trminos que el cliente los pueda entender con
la finalidad de que la comunicacin entre el equipo de desarrollo y el cliente
sea clara y constante.
Propsito
El objetivo principal de este documento es plasmar de forma clara y concisa
las necesidades del cliente en trminos del software que se va a realizar. La
documentacin
de
esos
ser
gua
para
validar
inspeccionar
la
construccin del software en cada una de sus etapas, es decir este

documento ser utilizado como herramienta para la trazabilidad de
requerimientos. El documento est dirigido al cliente y al equipo de
desarrollo. Adicionalmente tambin puede ser usado por los usuarios que
utilizarn el software y que necesiten definir nuevos requerimientos.
Alcance
En la aplicacin sobre el control de asistencias representa las principales
actividades
que
realiza
el
administrador
encargado
del
control
de
asistencias del personal, as como la participacin del empleado quin es el

encargado de que este sistema inicie. La aplicacin le presenta al empleado
una forma confiable y exacta de marcar su asistencia, con la fecha y hora
exacta.
Definiciones, Acrnimos y abreviaturas
Del Sistema.
Administrar: Accin de agregar, modificar, eliminar y consultar la
informacin de un determinado objeto o persona.
Visitante: Persona que navega o utiliza el SIS-WEB.

Usuario: Persona que puede ingresar a la zona privada del SIS-WEB, a
travs de un proceso de autenticacin utilizando nombre de usuario y
contrasea.
Rendimiento: Referencia al resultado deseado efectivamente obtenido
por cada unidad que realiza la actividad, donde el trmino unidad puede
referirse a un individuo, un equipo, un departamento o una seccin de
una organizacin.
Permiso: Parmetro que especifica si su poseedor dispone de acceso a
una determinada funcin del sistema o a una parte de la interfaz de
usuario del sistema.
Rol: Es un conjunto de permisos que puede asignarse a un usuario.
Pruebas: Proceso mediante el cual se realizan actividades para verificar
la ptima funcin del sistema.
De tecnologa
Dominio: Nombre base que agrupa a un conjunto de equipos o
dispositivos y que permite proporcionar nombres de equipo ms
fcilmente recordables en lugar de una direccin IP numrica, Ej: sisweb.com.
Sistema de gestin de Base de Datos: Son un tipo de software muy
especfico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el
usuario y las aplicaciones que la utilizan.
Base de Datos: Es un conjunto de datos que pertenecen al mismo
contexto almacenados sistemticamente para su posterior uso.
Aplicacin: Es un programa informtico diseado para facilitar al usuario
la realizacin de un determinado tipo de trabajo.
MySQL: Sistema de gestin de base de datos relacional. Comnmente
utilizados en aplicaciones Web.
Internet: Es un mtodo de interconexin descentralizada de redes de
computadoras implementado en un conjunto de protocolos denominado
TCP/IP
Encriptar: Ocultar el contenido de un mensaje mediante un proceso de
codificacin de manera tal que el acceso al contenido del mensaje sea
restringido.
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3 1

Referencias
Generalidades
Descripcin Global
Reporte del Modelo de Casos de Uso
El sistema de control de asistencia que va orientada al personal
administrativo de recursos humanos, as como a los empleados en general
que marcan asistencia. La aplicacin tiene como propsito ser un
mecanismo que favorezca con la credibilidad de la marcacin de asistencia,
as como la generacin de reportes y actualizacin del sistema. De manera
general la aplicacin tiene tres mdulos principales en los cuales se van a
distribuir los requerimientos del cliente. A continuacin se hace una breve
descripcin de cada uno de los mdulos:
Mdulo de mantenimiento de empleado.
Mdulo de marcacin de asistencia.
Mdulo de generar reportes.
Consideraciones y Dependencias
Requerimientos Especficos
Funcionalidad
Facilidad de Uso
La interfaz del usuario deber ser tan familiar como sea posible a los
usuarios que han usado otras aplicaciones web y aplicaciones de escritorio
de Windows. El cliente deber tener el manual de usuario si fuera necesario.
Confiabilidad
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3 2

Desempeo
Facilidad de Soporte
Restricciones de Diseo
Restricciones sobre la Arquitectura
<Cdigo del Requerimiento> <Restriccin de Diseo 1>
Restricciones sobre los Componentes
<Cdigo del Requerimiento> <Restriccin de Diseo 1>
Interfaces
Interfaces de Usuarios
Interfaces de Hardware
Interfaces de Software
Interfaces de Comunicacin
Documentacin en Lnea y Requerimientos de Ayuda del Sistema
Requerimientos de Licencia
Metodologa de Desarrollo
El RUP es un proceso para el desarrollo de un software. Tambin define
claramente:
Quin debe hacer, un Qu hacer, Cundo hacer y Cmo debe hacerlo.
Componentes Adquiridos
Otros Estndares Aplicables
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3 3

ANEXO N 7
7.1 ESPECIFICACIN DEL CASO DE USO: INGRESAR AL SISTEMA
Descripcin Breve
Este mdulo permite que los administradores y al empleado ingresar al
sistema.
0.1
El caso de uso se inicia cuando el actor requiere ingresar al sistema.
0.2
El sistema pide al usuario su identificacin para iniciar sesin.
0.3
El sistema procesa y autentifica al usuario.
0.4
El actor ingresa al sistema.
0.5
Termina el caso de uso.
Flujos Alternativos
Escenarios Claves
Precondiciones
Post-Condiciones
Puntos de Extensin
Prototipo Visual
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3 4

7.2 Especificacin del Caso de Uso: Capturar huella de registro
Descripcin Breve
El Administrador captura los datos generados por el scanner biomtrico
cuando el empleado imprime su huella digital en el scanner biomtrico.
0.1
El caso de uso se inicia con el empleado.
0.2
El empleado imprime su huella digital en el scanner biomtrico para

ser registrado en la base de datos.
0.3
El sistema confirma el ingreso de datos a travs de validaciones
0.4
Flujos Alternativos
Escenarios Claves
Precondiciones
El empleado debe entrar al sistema para ingresar su asistencia.
Post-Condiciones
El empleado debe cerrar sesin.
Puntos de Extensin
Prototipo Visual
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3 5
7.3 Especificacin del Caso de Uso: Generar reportes

Descripcin Breve
Este mdulo consta de los reportes: de marcaciones, asistencia, de
entradas, salidas horas extras, atrasos y horas trabajadas de los empleados.
0.1
El caso de uso se inicia cuando el administrador ingresa al sistema.
0.2
El administrador selecciona el tipo de reporte.
0.3
El sistema carga datos del reporte seleccionado.
0.4
En caso de que no exista reporta, el sistema enva mensaje.
0.5
El administrador obtiene el reporte y puede imprimirlo.
0.6
El administrador termina el caso de uso.
Flujos Alternativos
Escenarios Claves
Precondiciones
Post-Condiciones
Puntos de Extensin
Prototipo Visual
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3 6

7.4 Especificacin del Caso de Uso: Registrar Empleado
Descripcin Breve
El empleado es registrado en el sistema. Durante el proceso de registro
tambin se captura los datos de su huella dactilar con la ayuda del aparato
biomtrico.
0.1
0.2
El administrador ingresa los datos del nuevo empleado
0.3
El sistema confirma el ingreso de datos a travs de validaciones de
campo.
0.4
Si el sistema detecta que ya existe el empleado debe habilitar un
mensaje
0.5
El administrador guarda el registro.
0.6
Flujos Alternativos
Escenarios Claves
Precondiciones
Post-Condiciones
Puntos de Extensin
Prototipo Visual
U C V
A D S
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3 7

7.5 Especificacin del Caso de Uso: Marcar asistencia
Descripcin Breve
Permite al empleado registrar su hora de entrada y salida.
0.1
El caso de uso se inicia cuando el activa cuando el empleado imprime

su huella digital en el scanner biomtrico.
0.2
El empleado imprime su huella dactilar por medio del lector

biomtrico para su marcado de entrada/salida
0.3
El sistema verifica la existencia del empleado y muestra sus datos.

0.4
0.4
En caso de que no exista reporta, el sistema enva mensaje.
Flujos Alternativos
Escenarios Claves
Precondiciones
Post-Condiciones
Puntos de Extensin
Prototipo Visual
U C V
A D S
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3 8

7.6 Especificacin del Caso de Uso: Controlar horarios
Descripcin Breve
Permite asignar y modificar los horarios a los empleados.
0.1
0.2
El administrador selecciona el empleado.
0.3
El administrador introduce los horarios de entrada y salida.
0.4
El administrador registra los horarios de entrada y salida
0.5
Flujos Alternativos
Escenarios Claves
Precondiciones
Post-Condiciones
Puntos de Extensin
Prototipo Visual
U C V
A D S
P g i n a
3 9

7.7 Especificacin del Caso de Uso: Visualizar mensajes
Descripcin Breve
0.1
El caso de uso se inicia cuando el empleado marca su asistencia.
0.2
Se visualiza automticamente cuando el empleado hace el marcado

de asistencia en el sistema.
0.3
Flujos Alternativos
Escenarios Claves
Precondiciones
Post-Condiciones
Puntos de Extensin
Prototipo Visual
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A D S
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4 0

7.8 Especificacin del Caso de Uso: Consultar reporte de asistencia
Descripcin Breve
Permite la consultar la asistencia de los empleados en el sistema biomtrico.
0.1
El caso de uso se inicia cuando el empleado ingresa al sistema.
0.2
El empleado ingresa al sistema con su respectiva identificacin
0.3
El sistema muestra todas las opciones que permitir consultar la

asistencia del sistema biomtrico.
0.4
El empleado podr consultar segn los parmetros deseados.
0.5
El empleado obtiene el reporte y puede imprimirlo.
0.6
Flujos Alternativos
Escenarios Claves
Precondiciones
Post-Condiciones
Puntos de Extensin
Prototipo Visual
U C V
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4 1

Sistema de Control de Asistencias UC

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UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO

PROYECTO DE ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS

Garca Arteta, Melissa Gladys

Sistema de Control de Asistencias

Sistema de Control de Asistencias

la informacin de los ingresos y salidas que

informacin, tales, como: cdigos de barra, tarjetas de proximidad, huella

relacionados, los cuales se procesan en forma adecuada logrando calcular y

como tambin el listado de

trabajadores, determinando el cumplimiento de jornada laboral, optimizando

Realizaremos un anlisis general del estudio de factibilidad para establecer

Sistema de Control de Asistencias

1.1. Factibilidad operativa y tcnica: La visin del sistema

MODELO DEL NEGOCIO

Oechsle es la Tienda por Departamento del Grupo Intercorp. Es parte de un

2.1.2. Lista de Casos de Uso del Negocio

Este mdulo consta de los reportes: de marcaciones,

Sistema de Control de Asistencias

Figura No. 1. Diagrama de Casos de Uso del Negocio

Sistema de Control de Asistencias

Tabla No. 3.2. ECUN Alto nivel (Visualizacin de mensaje)

sistema y termina cuando se imprime el reporte.

Tabla No. 3.3. ECUN Alto nivel (Reportes)

Todo su trabajo podr ser realizado a travs de la

Sistema de Control de Asistencias

personal que puede ser reconocida o

verificada de manera automatizada.

informacin que se encuentra en el

asistencias que se marcan.

Es algo (cosa) o alguien (persona) externo al sistema

que interacta con el sistema.

Tcnica para la captura de requisitos potenciales que

El diagrama de secuencia es un tipo de diagrama

Sistema de Control de Asistencias

Si no marcas las 4 veces que son Marcacion

necesarias , no podrs completar tus Asistencia

tus horas , si y si no completas tus Asistencia

un poco de horas y para q se iguales

Matriz de actividades y Requerimientos

MATRIZ Ver NEXO 5

Sistema de Control de Asistencias

proceso de registro tambin se captura los datos de

scanner biomtrico cuando el empleado imprime su

huella digital en el scanner biomtrico.

3.2.3. Lista de Casos de Uso priorizados

Sistema de Control de Asistencias

Figura No. 2. Diagrama de Casos de Uso del sistema

Sistema de Control de Asistencias

Capturar huella digital

seguimiento del sistema.

Sistema de Control de Asistencias

seguimiento del sistema.

Tabla No. 11.5. ECU Alto nivel (Marcar asistencia)

Sistema de Control de Asistencias

seguimiento del sistema.

Especificacin de detalle nivel

Sistema de Control de Asistencias

reconocimiento biomtrico se escogi el sistema de reconocimiento por

Sistema de Control de Asistencias

Sistema de control de asistencias

Determinar los requerimientos establecidos por la organizacin para

implantar un nuevo sistema de control de asistencia de personal para as