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FACULTAD DE
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
TEMA
ALUMNO
:
:
PROFESOR
CURSO
AO Y AULA
TACNA-PER
2016
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CODIGO
NDICE
Qu significa elaborar y disear proyectos..........................................................................3
Diferencias entre plan, programa, proyecto, actividad y tarea............................................3
2.1. Plan:..............................................................................................................................3
2.2. Programa:......................................................................................................................3
2.3. Proyecto:.......................................................................................................................4
2.4. Actividad:......................................................................................................................4
2.5. Tarea:.............................................................................................................................4
3. Definicin de proyecto........................................................................................................4
4. Requisitos para la buena formulacin de un proyecto.........................................................5
5. Para mejorar la capacidad de programar y elaborar proyectos............................................5
6. Gua para la elaboracin de proyectos (FASES).................................................................7
1)
Denominacin del proyecto..........................................................................................7
2)
Naturaleza del proyecto.................................................................................................8
a)
Descripcin del proyecto...........................................................................................8
b)
Fundamentacin o justificacin.................................................................................8
c)
Marco institucional..................................................................................................10
d)
Finalidad del proyecto.............................................................................................10
e)
Descripcin del proyecto.........................................................................................10
f) Metas...........................................................................................................................10
g)
Beneficiarios............................................................................................................10
h)
Productos.................................................................................................................11
i) Localizacin fsica y cobertura espacial......................................................................11
(Dnde se har, qu abarcar)............................................................................................11
3)
Especificacin operacional de las actividades y tareas a realizar...............................12
4)
Mtodos y tcnicas a utilizar.......................................................................................12
5)
Determinacin de los plazos o calendario de actividades...........................................12
6)
Determinacin de los recursos necesarios...................................................................13
7)
Clculo de los costos de ejecucin o elaboracin del presupuesto.............................14
8)
Estructura organizativa y de gestin del proyecto......................................................15
9)
Indicadores de evaluacin del proyecto......................................................................15
10) Factores externos condicionales o pre-requisitos para el logro de los efectos e impacto del
proyecto.................................................................................................................................16
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conjunto de proyectos relacionados o coordinados entre s y que son de similar naturaleza. Un programa
operacionaliza un plan mediante la realizacin de acciones orientadas a alcanzar las metas y los
objetivos propuestos dentro de un perodo determinado.
2.3. Proyecto:
Es un conjunto de actividades concretas, interrelacionados y coordinadas entre s, que se realizan con el fin de
producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas.
Ej.: La construccin de una escuela es un proyecto dentro de un programa de construccin de edificios
escolares.
Un proyecto se concreta a travs de un conjunto de actividades organizadas y articuladas entre s, para alcanzar
determinadas metas y objetivos especficos.
2.4. Actividad:
Es el medio de intervencin sobre la realidad, mediante la realizacin secuencial e integrada de diversas
acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos especficos de un proyecto.
2.5. Tarea:
Es la accin que tiene el mximo grado de concrecin y especificidad. Un conjunto de tareas configuran
una actividad.
Ej: Plan de servicios sociales, programa de infancia y familia (como uno de los programas del plan), proyecto:
realizar un campamento de verano, actividad: realizar una excursin, tarea: preparar la ropa y el calzado
adecuados.
3. Definicin de proyecto.
En el lenguaje corriente, cuando hablamos de proyecto, aludimos al designio, propsito y pensamiento de hacer
algo.
En sentido tcnico el alcance es similar: se trata de la ordenacin de un conjunto de actividades que,
combinando recursos humanos, materiales, financieros y tcnicos; se realizan con el propsito de conseguir un
determinado objetivo o resultado.
El propsito de todo proyecto es alcanzar un resultado o un producto. Adems, todo proyecto se realiza dentro
de los lmites de un presupuesto y de un perodo dados.
Caractersticas:
a) Todo proyecto comporta una serie de actividades de duracin determinada.
b) Se combina la utilizacin de recursos humanos, tcnicos, financieros y materiales.
c) Tiene que alcanzar productos y resultados, de acuerdo con los objetivos previstos en su diseo y
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conceptualizacin.
Qu debe producir el proyecto para crear las condiciones bsicas que permitan la consecucin
del objetivo (productos)
En cunto tiempo se obtendrn los productos y se lograrn los objetivos previstos (calendario)
Cules son los factores externos que deben existir para asegurar el xito del proyecto (prerequisitos)
Aunque se tengan en cuenta todos estos requisitos, habr siempre un margen de incertidumbre en cuanto a los
resultados. Siempre existirn factores que estn fuera del control de quienes programan
QU
POR QU
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cuestiones bsicas:
PARA QU
CUNTO
DNDE
CMO
CUNDO
se va a hacer
se va a hacer
A QUINES
va dirigido
Destinatarios o beneficiarios
QUINES
lo van a hacer
Recursos humanos
CON QU
se va a hacer
Recursos materiales
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Factores externos condicionales o pre-requisitos para el logro de los efectos e impacto del proyecto.
Esta gua sirve, fundamentalmente, para el diseo de proyectos o, mejor dicho, para elaborar el documento que
contenga un proyecto.
Este esquema debe utilizarse y aplicarse con flexibilidad y creatividad, adaptndolo a las exigencias de cada
caso concreto. Aqu se proporcionan una serie de pautas bsicas que pueden guiar la elaboracin y diseo de los
proyectos, habida cuenta de los requisitos que deben cumplir para que estn bien formulados.
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desarrollar una serie de cuestiones que sirvan para describir y justificar el proyecto.
Se trata de identificar y analizar el problema que se pretende solucionar. Lo sustancial es explicar por qu se
hace, destacando los principales aspectos crticos y problemas que piensan ser atacados, aliviados o resueltos
con la realizacin del proyecto.
Se deben considerar no slo las razones tcnicas sino, tambin, las polticas.
Razones polticas: cuando el proyecto concreta o realiza las orientaciones polticas de un plan
general o de un programa poltico. En este apartado conviene hacer referencia a declaraciones
de poltica, planes existentes, programas ya aprobados, etc.
Razones tcnicas: se expresan las razones objetivas (necesidades y problemas, y magnitud de
los mismos) que dan lugar a la realizacin del proyecto. Es conveniente hacer referencia a las
necesidades de ejecucin e indicar si ste forma parte de un programa ms amplio previamente
formulado, etc.
Naturaleza de la estrategia para la accin (si la hubiere)
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Indicar la trayectoria seleccionada para llevar a cabo las acciones consideradas necesarias y suficientes de cara
al logra de los objetivos propuestos.
Esta tarea, que corresponde a la fase de diagnstico, debe quedar claramente reflejada en la fundamentacin del
proyecto, pues permite, desde otro enfoque, visualizar cules son las prioridades de la institucin o de otras
instituciones respecto de la solucin del problema. Adems, la existencia o no de recursos para resolver un
problema condiciona en gran medida las posibilidades de ejecucin y la viabilidad de un proyecto.
En esta parte hay que presentar los resultados que haya arrojado la evaluacin previa del proyecto, acerca de su
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c) Marco institucional
(Organizacin responsable de la ejecucin)
Ser necesario indicar la naturaleza de la organizacin, su mandato, situacin jurdica y administrativa,
instalaciones y servicios, estructura orgnica y procedimientos administrativos, personal, etc.
d) Finalidad del proyecto
(impacto que se espera lograr)
Para formular finalidades, es necesario que:
stas justifiquen debidamente el proyecto y sus objetivos.
Sea posible verificar cuantitativa o cualitativamente su marcha.
Se construya un nico fin o vaya acompaado de otros fines compatibles.
e) Descripcin del proyecto
(qu se quiere hacer)
Explicitar los objetivos es responder a la pregunta par qu se hace. Se trata de indicar el destino del proyecto o
los efectos que se pretenden alcanzar con su realizacin.
Diferencia entre finalidad (impacto) y objetivos (efectos):
Si decimos disminuir el analfabetismo en la regin X, estamos indicando una finalidad, precisando el impacto
que puede tener el proyecto. Si formulamos reforzar el servicio de educacin de adultos en la regin X,
estamos sealando un objetivo.
a) Objetivo principal o general: es el propsito central del proyecto.
b) Los objetivos especficos, inmediatos o complementarios, son ulteriores especificaciones o
pasos que hay que dar para alcanzar o consolidar el objetivo principal.
f) Metas
(cunto se quiere hacer, servicios que prestarn y/o necesidades que se cubrirn)
Las metas operacionalizan los objetivos, estableciendo cunto, cundo y dnde se realizarn stos, de modo que
las actividades y acciones puedan ser claramente establecidas, permitiendo determinar el nivel y composicin de
los insumos, las actividades que es preciso emprender y la modalidad de las operaciones para realizar dichas
actividades.
g) Beneficiarios
(destinatarios del proyecto, a quin va dirigido)
Se trata de identificar quines sern los beneficiarios inmediatos favorecidos por la realizacin y quines lo
beneficiarios finales o indirectos, o sea, aquellos a quienes favorecern los impactos del proyecto.
Para ello puede ser til delimitar este grupo-meta, investigando e indicando, por ejemplo:
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Ocupacin (con indicadores como: propietarios, trabajadores sin tierra, asalariados temporales,
etc.)
Acceso a los servicios (inquilinato, agricultores sin acceso a crditos, viviendas in agua potable
o electricidad, etc.
h) Productos
(resultado de las actividades)
Los productos son el primer nivel de resultado de las actividades. La obtencin de productos se centra en la
gerencia del proyecto que tiene el control directo sobre ellos.
Algunos productos pueden ser:
Resultados materiales (nmero de cooperativas creadas, de viviendas construidas o mejoradas,
escuelas construidas, instalaciones, etc.)
Servicios prestados (personas capacitadas, servicios proporcionados, crditos otorgados, etc.)
Para el buen diseo, es necesario que los productos cumplan algunos requisitos:
Que su realizacin pueda comprobarse, tanto en lo que se refiere a la cantidad como al tiempo
de consecucin.
Que estn ordenados segn una secuencia temporal lgica.
Que su realizacin sea esencial para conseguir el objetivo propuesto.
Que sean realizables con los recursos disponibles.
rural, etc.
Micro-localizacin: dentro de un conjunto menor como puede ser un barrio, manzana,
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Producto
Actividades
Tareas Tcnicas
La organizacin, ordenamiento y coordinacin en el tiempo y espacio de todas las tareas que hay que realizar
para el logro de los productos, metas y objetivos, comporta los siguientes aspectos:
Especificacin e inventario de las actividades a realizar.
Distribucin de las unidades peridicas de tiempo (fecha de inicio y de terminacin de cada actividad)
Ordenamiento y sincronizacin de las actividades (previas, paralelas o posteriores a otras dentro del proceso)
Indicacin de la cantidad y claridad de los insumos necesarios (recursos humanos, servicios, equipo, dinero,
bienes, etc.), con referencia a la asignacin de recursos por actividad.
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Para asegurar una mayor precisin y adaptacin de los recursos, puede completarse el cuadro siguiente:
Recursos
Humanos
Materiales
Tcnicos
Financieros
Actividad
1
2
Etc.
Etc.
Etc.
Etc.
Etc.
Totales
Humanos: hay que disponer de personas adecuadas y capacitadas para realizar las tareas previstas.
Especificando cantidad de personal, las cualificaciones requeridas y las funciones a realizar, indicando quin es
responsable de qu y cmo est distribuido el trabajo.
Materiales: herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura fsica, etc. necesarios para llevar a cabo el
proyecto.
Tcnicos: alternativas tcnicas elegidas y las tecnologas a utilizar.
Financieros: Estimacin de fondos que pueden obtener, con indicacin de las diferentes fuentes con que se
podr contar: presupuesto ordinario, subvenciones, pago del servicio por los usuarios, ingreso o beneficios,
crditos (externos o internos), etc. Se trata de establecer en cada actividad y en cada momento o fase del
pryecto, cules son los recursos financieros necesarios. Se puede realizar empleando un cuadro de doble entrada
como el siguiente:
Momentos
Actividades
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Totales
En cada casilla hay que consigan la cantidad de recursos financieros que son necesarios. Asimismo, hay que
precisar la forma en que se irn obteniendo, asegurando el ritmo de operacin del proyecto, de modo que haya
revisin u nivelacin entre gastos e ingresos.
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anlisis y clculo de costos de deben especificar cada uno de los rubros, enunciando la cantidad y cualificacin
del persona necesario, material, equipo, gastos de funcionamiento, etc.; todo ello expresado en trminos
monetarios.
El presupuesto comprende los siguientes rubros principales:
Costo de personal: se calcula sobre la base del nmero de personas que participan en forma remunerada. Hay
que distinguir entre personal tcnico, auxiliares, administrativos, de servicio, etc.
Dietas o viticos: incluye los gastos por desplazamiento del personal, comunicaciones, etc.
Locales: construccin de un local, compra y reacondicionamiento de un local, alquiler de un local.
Material y equipo: costo de material, gastos de transporte e instalacin, mobiliarios de ofician, archivos,
computadoras, etc.
Gastos de funcionamiento: electricidad, agua, gas.
Gastos de oficina: papelera, telfono, limpieza, seguros, impuestos, etc.
Imprevistos: Se suele calcular sobre la base del 5% del total del presupuesto de gastos.
Beneficios: Suelen ser los provenientes del mismo proyecto. En este caso deben contemplarse como ingresos
provenientes de los usuarios. Para ello debe realizase un clculo de ingresos. Por ejemplo con el siguiente
cuadro:
Fuentes
X, Y
Discriminacin
Unidades que se
Valor
detallada de
requieren de
monetario de
recursos
cada recurso
cada unidad
Materiales
Costo total
de
construccin
P, Z, X, Y
Mobiliario
equipamiento
Q, Z
Mano de obra
Etc.
Etc.
Etc.
Total
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se inserta en la misma.
Manual de procedimientos: en el que se indica cmo desempear el trabajo y cules son las
normas y procedimientos de carcter tcnico y administrativos que se han de seguir para llevar
a cabo las actividades y tareas.
Funciones del personal del proyecto: quin es el responsable y de qu parte del trabajo.
Relaciones e interacciones del personal: determinar los niveles de autoridad y jerarqua, las
relaciones de comunicacin e informacin, las relaciones de consulta y asesora, etc.
Modalidades y mecanismos de coordinacin: internos y externos.
Sistemas de evaluacin interna y seguimiento: responsabilidades y funciones, incluyendo la
determinacin de las formas y mecanismos de control operacional y supervisin tcnica del
personal.
Canales de informacin: a quin hay que informar, qu tipo de informacin se le debe facilitar,
en que soporte, con qu objetivo, y con qu frecuencia.
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Precisos
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Completos.