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TCNICAS DE CIERRE
LES DANE
1971
Ligas mayores: 1. El nivel ms alto de asuntos pblicos, industria, ciencia o semejantes, caracterizados
por una alta habilidad profesional y perspicacia, grandes recompensas y dura competencia. 2. Demandar
alta habilidad profesional; alto nivel.
Alto nivel: una actividad de alto nivel es una que involucra la gente con el mayor poder y autoridad en una
organizacin, pas, etc.
2
Rendimiento: Producto o utilidad que proporciona una persona o cosa, en relacin con lo que trabaja,
gasta, cuesta, etc. (de rendir, del lat. reddere)
3
: el guin se usa para enfatizar, describir ms o explicar una parte de la oracin.
Este libro sealar con precisin sus problemas (que bsicamente son los mismos
en todos los campos de ventas), cada uno catalogado para poner las soluciones ms
efectivas al alcance de su mano, donde pueda consultarlos con rapidez y facilidad.
Si condensamos todas las palabras que se han dicho e impreso sobre cmo cerrar
el trato, llegamos a una pregunta bsica: Por qu el posible cliente se niega a seguir
adelante cuando se le enfrenta con la decisin de comprar o no comprar? Puedes llamarlo
resistencia a las ventas o renuencia a separarse de su dinero. Puedes decir que quiere
asegurarse de obtener el mejor producto, o el mejor precio, o que quiere estar seguro de
que el automvil o el programa de seguros que usted le ofrece, es el ms adecuado a sus
necesidades.
Pero dse cuenta de que en todas las posibles explicaciones para negarse a seguir
adelante y cerrar el trato, existe un factor comn que sobresale: El miedo! No el miedo
que se experimentara al enfrentar una pistola cargada, pero s uno casi igual de aterrador:
el miedo a tomar la decisin equivocada, a poner su firma en el contrato; a hacer ese
movimiento final e irrevocable, que termina con la indecisin en forma correcta o
incorrecta.
Si se es el caso, qu es lo que l quiere? Quiere que se le asegure que nada debe
temer, que puede seguir adelante, que se le convenza; quiere deshacerse de una vez por
todas de la agona de la indecisin.
Es aqu donde usted y este libro entran en escena. Con l aprender a ayudar a su
posible cliente a superar ese miedo, esa agona de la indecisin, al cerrar la venta; no
despus de que lo discuta con su esposa o con colegas, no despus de que lo examine
detenidamente, no despus de ver a la competencia, sino ahora.
Estos mtodos para derretir la indecisin son ms efectivos rpidos, y se llevan
a cabo relativamente sin esfuerzo si usted los lleva a cabo exactamente como se
exponen.
Todo plan o conjunto de instrucciones debe tener un modelo. El modelo de este
libro de Grandes Ligas para lograr cerrar las ventas, seguir como modelo o tema lo que
llamo el Escudo de Ladrillos. Al seguir los pasos especficos, se eliminarn los
ladrillos, hasta que desaparezca el miedo del posible comprador (su resistencia a las
ventas) y est susceptible a cerrar el trato.
Una vez que usted elimina los ladrillos y los apila en forma ordenada sobre su
escritorio o el de l (y aqu est la clave), usar los ladrillos del cliente para construir un
cierre de ventas, paso a paso, un cierre tan fuerte y convincente, que la persona estar
ansiosa por firmar.
Los expertos siempre dicen que la venta nunca se lleva a cabo antes del cuarto o
incluso del quinto contacto; que un buen vendedor slo cierra el trato con tres o
cuatro de veinte posibles clientes, y que las ventas se realizan en proporcin directa al
nmero de posibles clientes con los que se pone en contacto.
Eso es mentira! Puedo probarle que sencillamente esto no es verdad. Este libro le
demostrar que la venta se debe y puede lograr al primer o segundo contacto. Usted debe
cerrar el trato y as lo har, en lugar de perder 16 17 de cada 20 posibles clientes
calificados sinceros.
Una de las aseveraciones de los expertos es en parte cierta: las ventas se realizan
en proporcin directa al nmero de contactos, pero si usa este libro, usted estar
vendiendo, no haciendo entrevistas como lo hacen en la actualidad muchos vendedores.
Si est cansado de hablar con docenas de posibles clientes antes de que realice
una venta, si quiere aprender a eliminar el Escudo de Ladrillos con un mnimo de
tiempo y esfuerzo, si quiere aprender a usar los ladrillos del escudo para construir una
venta en un 75 por ciento de las ocasiones, si quiere ganar mucho dinero y tener tiempo
para divertirse, entonces lea y vuelva a leer este libio y tngalo al alcance de su mano; es
su Biblia 4 de Ligas Mayores para cerrar las ventas.
LES DANE
Biblia: cualquier obra o conjunto de creencias que se consideran autoridad fundamental de algo.
1
El Escudo de Ladrillos de
Resistencia a las Ventas:
Cmo le Pueden Ayudar Cinco Ladrillos Clave
Cuando se acerca la hora de su cita con el vendedor, o cuando sale de su casa para
ir de compras, el cliente potencial se cubre con un escudo de ladrillos. El escudo est
confeccionado con todos los argumentos, conscientes o inconscientes, que el vendedor
debe vencer para obtener la venta.
Al igual que un leador debe localizar y dinamitar las piezas clave de un grupo de
troncos atorados en un ro, para que se liberen y puedan continuar su viaje ro abajo, hasta
el aserradero, as debe localizar el vendedor los ladrillos clave en el escudo de resistencia
a las ventas.
Una vez que ha localizado esos ladrillos, es sencillo eliminarlos y avanzar hacia el
cierre de ventas de Ligas Mayores.
Sin embargo, existe un tema bsico que aparecer en todo este libro: el miedo.
Los ladrillos del escudo son ladrillos de miedo y es necesario acabar con esos miedos
para que el posible cliente pueda proceder con la compra, con la confianza de que hace lo
correcto; de que obtiene el producto correcto.
Se pueden identificar sus temores (los ladrillos)? Sobresalen, tienen un color,
tamao o forma diferente al resto del escudo? Claro que s, a veces el color es
ligeramente diferente, la forma es un poco distinta, pero si el vendedor sabe qu buscar y
qu escuchar, puede descubrirlos siempre.
Cartera: Propiedades en forma de acciones, bonos, etc.; una lista detallada de inversiones, garantas, y
papeles comerciales que pose un banco, una organizacin de inversiones, u otro inversionista.
Acciones: cada una de las partes en las que se divide el dinero de una empresa.
Bono: Un certificado de deuda emitido por el gobierno o compaa, prometiendo pagar el dinero que le
prestaron, con intereses, en una fecha futura especifica.
Garanta: Evidencia por escrito de pertenencia o de ser el acreedor; especialmente un certificado de
acciones.
6
Compaa de fondos mancomunados: una compaa de inversiones que continuamente ofrece acciones
nuevas y vuelve a comprar las existentes cuando se lo solicitan, y utiliza su capital para invertir en garantas
de otras compaas.
7
Sutil: 1) alguien sutil usa mtodos inteligentes e indirectos para alcanzar algo en lugar de hacer algo que
es obvio. 2) algo que es sutil, es algo que no es obvio o evidente inmediatamente, y por lo tanto un poco
difcil de explicar o describir.
8
Gambito: maniobra o accin destinadas a ganar una ventaja.
La Objecin Legtima
El siguiente ladrillo no es tan fcil de manejar. En este caso, el posible cliente le
dice su objecin, pero presenta dos problemas para retirar el ladrillo.
Primero, menciona lo que parece ser una razn en verdad legtima para esperar.
Usted trata de convencerlo, pero descubre que ste no es del tipo de persona con miedo
excesivo; que tiene una verdadera necesidad de esperar, o al menos una razn autntica
para creer que tiene que esperar.
No importa cunto se esfuerce usted, no puede retirar el ladrillo! Ya lo encontr,
pero esta atorado con tal firmeza en el escudo, que puede sentir que el cliente se escapa.
stos son dos problemas claros y separados, y se deben manejar por separado.
Veamos la diferencia entre la excusa de la persona con miedo excesivo, de una legtima.
Cmo descubres la objecin verdadera?
La seal ms obvia de que el posible cliente tiene lo que cree que es una razn
legtima para esperar o para no comprar, es que se aferra a esa objecin.
Acres: 1 acre es igual a 4,046.85 metros cuadrados o un rea de 63.61 metros por 63.61 metros. Y 40 acres
son como 402 metros cuadrados, como 4 manzanas.
En lugar de presentar una nueva objecin cada vez que el vendedor trata de
encontrar una solucin, vuelve una y otra vez al mismo argumento. Es sincero y cree con
firmeza que su objecin es vlida y es posible que as sea.
Otra buena seal de una excusa vlida, es una objecin que tiene sentido, o que
parece autntica, en vez de las objeciones ridculas de la persona con miedo excesivo.
La tercera seal de que el vendedor sabr lo que tiene que hacer, es el caso de un
hombre y su esposa, dos o ms socios, o un grupo en que todos deben de estar de acuerdo
con la compra.
Si todos los interesados estn de acuerdo en que deberan esperar, seguir
buscando, o de plano no comprar, entonces el vendedor puede suponer que ellos han
presentado un argumento vlido contra la transaccin, lo que hace que el trabajo del
vendedor sea ms difcil, pero no imposible.
Hemos visto cmo se maneja a la persona con miedo excesivo, pero, cmo
abordamos la objecin legtima?
cliente sugiera una manera de superar su propia objecin, siempre y cuando sea un cliente
serio.
Este hombre tena una idea sensata que quera llevar a la prctica. Iba a montar
maquinarias porttiles de soldadura en las camionetas, para poder ir a cualquier parte y
luego usar el camin como refuerzo para llevar refacciones, equipo y material. Tena
amplios conocimientos en soldadura y reparaciones mecnicas, desde maquinaria hasta
aparatos y ya haba seleccionado a algunos individuos seguros y confiables que estaban
ansiosos por participar con l.
Me enter de esto gracias a que lo escuch, guindolo poco a poco con una
pregunta aqu y una sugerencia all, pero en esencia, gracias a que dej que l hablara.
Entonces tuve una idea:
Seor Gmez, tiene usted una copia de su declaracin financiera y los dems
papeles necesarios para su solicitud de prstamo ante la agencia federal?
Los tengo aqu en la oficina. Abri un cajn de su escritorio y me entreg un
sobre de papel manila que contena copias del trmite propuesto.
Si puedo conseguirle el dinero que necesita bajo las mismas o mejores
condiciones, considera usted que no habra impedimento para seguir adelante, en el
entendimiento de que no necesita utilizar mi idea a menos que su abogado le diga que
est bien?
Bueno, yo quera trabajar por medio de la agencia federal de prstamos, pero si
van a requerir tanto tiempo y usted cree que puede arreglarlo, pues s, lo hara. Esta es
una idea en la que creo y quiero empezar. Si da resultado, le har el pedido por los
camiones en cuanto tenga el dinero.
Hice una llamada a mi banco desde la oficina del cliente, le dije al encargado de
prstamos que le tena un buen cliente, y le concert una cita.
Seor Dane, ese banco se neg a hacerme el prstamo. Dijeron que mi garanta
no era suficiente para cubrir la compra de los vehculos, ya que son susceptibles a
descomposturas y daos. No habl con la persona que usted me recomienda, pero me
dijeron que no.
Seor Gmez, esta persona me conoce y sabe que yo no tratara de hacer que l
aceptara un asunto fraudulento. l no lo aceptara de todos modos, pero djeme hablar
con l y mostrarle mi idea. No es una empresa arriesgada.
Esa noche estudi el folleto que los funcionarios les dan a los solicitantes de
prstamos y encontr lo que sospechaba: algunos bancos participaban en estos
prstamos, en que el banco garantiza la mitad del dinero y el gobierno la otra mitad.
Una llamada tpica para concertar una cita, sera algo as:
Seor Flores, soy Pedro Garca de Seguros del Suroeste. Cmo est? Ha ido de
pesca 1timamnte? (Aqu ayuda el conocer al cliente, pero no le quite toda la tarde.)
Pens que si va a estar en casa esta noche, podra pasar a visitarlo unos minutos;
tengo algo que usted necesita ver. Estara bien a las ocho o preferira que fuera antes?
Yo estoy libre... veamos a partir de las seis treinta. (Dse cuenta de como le dio a
elegir hacindole difcil decir no.)
Perfecto. Entonces lo ver alrededor de las siete.
No realic una llamada que le quitara mucho tiempo. Hice un comentario que
mostr que conoca al hombre con el que estaba hablando y que tena algo para l, sin
mostrarle mi intencin por telfono ya que no poda ser, ni terminar en una venta.
Por qu trabajar de noche en la casa del posible cliente? Si lo examinas con
cuidado, existen varias buenas razones que son vlidas.
Como ya dije, usted est intentando entrar en la vida privada del cliente, en sus
asuntos personales. Qu mejor lugar que en su casa, donde se siente cmodo y
relajado?
Otra razn es su esposa. Quin va a beneficiarse ms del seguro que estoy
tratando de vender, que su esposa y sus hijos?
Lo mismo se aplica si vive ms all del trmino de la pliza. He cerrado el trato
de muchas plizas o planes de seguro con el siguiente comentario, mientras
observbamos el patio de atrs: Puedo ver a su esposa y a usted sentados junto a su
piscina, con sus nietos chapoteando en el agua.
Quiero que est ah la familia (cuando menos la esposa), para poder responder en
forma comprensible todas las preguntas. Se pierden demasiadas ventas slo porque no se
tom en cuenta a la esposa, o porque ella hizo preguntas que el cliente no pudo
responder. He visto surgir una discusin y que la venta fracase, cuando el esposo dijo:
Muy bien! no voy a comprar seguro alguno, si no confas en mi criterio. Bueno, ya sea
que ella confe o no, yo no confo en su criterio hasta que l haya firmado.
Me doy cuenta de que este mtodo, esta forma de vender en el turno de noche,
puede no aplicar a todos los campos, pero creo que aun si hablamos de refrigeradores,
cocinas, etc., muebles o lo que sea, sera ms simple y fcil cerrar el trato en el hogar del
posible cliente.
Estos ladrillos clave del escudo desaparecern con mucha ms rapidez y facilidad si
puedes abordar al posible cliente en la seguridad de su propio hogar, donde se siente
protegido y en confianza.
Y algo ms, dijo rindose, no te puede decir que lo quiere consultar con su
esposa!
Con risa o sin ella, esa ltima declaracin es apropiada y cierta. No slo le has
quitado la oportunidad de decir eso, sino que ests ah para explicar lo que ests tratando
de vender y puedes terminar con un poderoso aliado, su esposa, al tratar de cerrar la
venta.
Todo Se Vale
Yo digo que la persona que adopta esta actitud no es un vendedor, slo cree que
lo es.
Yo digo que todo lo que usted pueda hacer que le permita cerrar el trato con ms
rapidez y facilidad, de manera que pueda dirigir su atencin al siguiente posible cliente,
es parte del arte de vender.
Yo he preparado el bibern del beb mientras los padres discutan mi oferta. He
lavado un auto, que el departamento de servicio dejo sin lavar, cuando el cliente vena a
recogerlo. Incluso le prest 700 pesos a un posible cliente que quera el equipo para
lancha que yo estaba tratando de venderle y no tena el dinero para dar un depsito.
Lo que sea, que nos acerque a m y a mi posible cliente a la lnea donde debe
firmar, es parte del trabajo diario de ventas, que nos d de comer a m y a mi familia.
Regresemos al financiamiento; la experiencia y las plticas con otras personas que
tienen una produccin exitosa, han mostrado que la respuesta a la pregunta: Qu
sucedi?, cuando un posible cliente se va, la razn es con mucha frecuencia: No le
pude conseguir el financiamiento necesario.
La conversacin con gerentes de ventas y personas de alto nivel, muestra que
profundizar en esta pregunta y en la respuesta, ensea que se pudieron rescatar ms de la
mitad de las ventas que se perdieron si se hubiera aplicado el conocimiento bsico de los
procedimientos financieros.
Es bonito, pero no me lo puedo permitir por el momento
Yo s que necesito incrementar el seguro, pero ahora tengo que hacer tantos
pagos...
Ya fui al banco y no me quieren prestar ms...
Todos los das escucha estas objeciones y el vendedor que dice: bueno, si se
es el caso, ha sido un placer platicar con usted, seor Jimnez, pero no encuentro como
podra..., no es un vendedor, sino un experto en cerrar tratos que son seguros, alguien
que slo toma pedidos.
Cuando la situacin se torna difcil, cuando tiene que esforzarse para cerrar el
trato, pierde el inters. Pero ha olvidado un factor importante: ha calificado a esa persona
como comprador y hay una manera para que pueda cerrar el trato.
No me refiero a una manera de engaar al posible cliente y/o al encargado de
finanzas. Hablo de una solucin legtima para comprar lo que necesita o quiere hacer, que
deje satisfechos a todos los interesados.
un nio pequeo, $35 por semana, $140. Los gastos diversos continan en $150 por el
momento, ya que eso no se puede calcular con exactitud, y necesitamos tener presente lo
que debe guardar para imprevistos.
Tiene otras deudas a plazos por $67.78 o 68, lo que nos da un total de gastos
fijos de $553 por mes, lo que deja $47 libres, despus de tomar en cuenta todos los
gastos probables y de considerar una cantidad para imprevistos.
Ahora regresemos a la divisin entre cinco. Esto asignara $125 para la casa; l
estaba $19 abajo de lo que debera estar. El auto, $36 menos, y ha realizado pagos
por un ao. Este pago dejar de existir un ao antes deque pague la lancha. En
comestibles, estaba $10 dlares abajo y, naturalmente, los gastos diversos se fijaron en
$125.
Ahora vamos a analizar esto, a ver qu es lo que puede llevar a cabo sin
arriesgarse. Cuenta con una diferencia que queda para gastar de $47, un auto
que ha pagado en una tercera parte, que debera durarle al menos otros siete aos y
$71 dlares en mensualidades que pagar en el lapso de los siguientes dos o tres
aos.
Esta persona puede pagar con facilidad $90 dlares por mes y no se pondra en
peligro si pagara $100. Con los $500 dlares de enganche que necesita tener de todos
modos, puede obtener la lancha. Por supuesto, tambin es verdad que cuando llegue a la
mitad del camino, estar en excelente posicin para tener un descanso, si lo desea o lo
necesita. l no saba que poda hacerlo!
He usado esta frmula decenas de veces para superar la objecin en que cree mi
posible cliente sinceramente, de: Lo quiero, pero no me puedo dar el lujo de comprar.
Elimine la objecin de finanzas aplicando esta frmula de manera honesta y
exacta; pero tenga cuidado: cuando es evidente que el posible cliente no puede
permitrselo, hgaselo saber. Cuando pueda pagarlo, l lo buscar a usted. Eso tambin
me ha sucedido y s que le ha sucedido a usted. Por qu? Porque hay confianza.
El Siga Adelante
A mi primera forma para detener al que quiere comparar precios la llamo: El
Siga Adelante.
Esta tcnica no logra la venta de inmediato, esto es, en la mayora de los casos,
pero asegurar que usted tenga la oportunidad de volver a intentar cerrar el trato con el
posible cliente.
En esta forma para detener al que quiere comparar precios, uso algo de psicologa
ambigua. Siembro una duda cuidadosamente y dejo ir al posible cliente para que compare
todos los precios que quiera, con la recomendacin de que regrese con todos los datos y
cifras cuando haya terminado de comparar precios.
En este caso, usted tiene que clasificar al posible cliente con mucho cuidado.
Necesita saber juzgar bien a las personas y encontrar qu las motiva. La nica persona
en quien puede funcionar el enfoque de Siga Adelante es la que est irrevocablemente
resuelta a ir a comparar precios, sin importar qu diga o haga usted, ya sea que considere
comprar un automvil, una pliza de seguros, o $100,000 dlares en productos qumicos
para su fbrica.
Esto funciona as:
El cliente ha dejado en claro que va a comparar precios, a pesar de todo, as que
asegrese de que regresar. No le de el precio exacto en que le entregar las sustancias
qumicas.
Tan slo dgale que sabe que puede mejorar la oferta ms baja del mercado, para
sustancias qumicas que renan las especificaciones que l necesita, y que nadie puede
mejorar su precio o especificaciones.
Luego le dice que admira su decisin de obtener lo mejor al precio ms bajo.
Despus de todo usted, que es un vendedor entrenado, siempre hace exactamente lo
mismo.
Seor Jimnez, lo felicito. Usted acta de la misma manera que yo. Despus de
todo, es su dinero el que va a gastar, y crame, si le cuesta tanto trabajo ganarlo como a
m, lo mejor que puede hacer es comparar precios.
Ahora, yo s que no va a conseguir algo mejor en otra parte, y me va a ayudar a
obtener la venta si busca y se convence. Cuando termine, trigame los datos y los precios
y le voy a probar que mi oferta es, despus de todo, lo mejor para usted, est bien?
El posible cliente tiene que regresar. Usted habl de generalidades, no de hechos
y precios exactos, as es que puede hacer un ltimo intento de convencerlo de cerrar el
trato sin que usted se comprometa.
Eso no es justo, dme usted sus precios, y si estn ms bajos, regresar. Si no,
comprar lo ms bajo que encuentre.
Lo siento, seor Jimnez, pero no puedo hacer eso. Es mucho lo que debe
considerar al comprar 100,000 dlares de sustancias qumicas, y yo no voy a permitir que
cometa un error si lo puedo evitar. Yo soy vendedor profesional, y usted merece que yo
sea preciso. Visite a los dems y luego revisaremos el trato juntos.
Perders algunos clientes, pero de todas maneras no hay forma de convencerlos.
Estn decididos a obtener el precio ms bajo y eso es todo lo que les importa.
La mayor parte no se resistir al ofrecimiento de: Le voy a demostrar, cuando
regrese, que mi oferta es la mejor y no la pueden mejorar.
Usted me podra decir que consideremos el caso de que otro proveedor le haga a
la persona una oferta autntica, a un precio menor del que usted puede ofrecer.
Recuerde: usted no dijo el precio ms bajo, dijo la mejor oferta; dijo las mejores
sustancias qumicas por la menor cantidad de dinero.
Cuando se vuelva a poner en contacto con usted, ya sea que venga a su oficina o
usted vaya a la de l, tiene dos factores que le van a ayudar. El cliente ha escuchado
tantas especificaciones, precios, detalles de los tratos que tiene la competencia, que est
confuso y cansado. Ya quiere terminar el asunto. En otras palabras, la competencia lo ha
preparado para que usted cierre el trato.
La otra ventaja que ha obtenido es que ahora puede hacer pedazos el otro trato,
mientras la competencia no est ah para defenderse. Puede mejorar la fecha de entrega;
sus sustancias qumicas son 3% ms potentes de acuerdo a los anlisis del gobierno, y en
sus bodegas cuenta con la mercanca para entregrsela completa, ahora; nada de hacer el
pedido y esperar la entrega.
Incluso si el precio que usted ofrece es un poco ms alto, puede venderle, porque
ahora tiene el desacuerdo, la objecin verdadera, a la vista, donde puede luchar con ella.
Un buen vendedor puede acabar con esa objecin cinco de seis veces.
Seor Jimnez, usted y su esposa me dijeron que queran ver al vendedor que
est en la otra calle antes de comprar. Puedo entender que quiera lo mejor, y en verdad no
quiero hablar mal de l, pero mrelo de esta manera:
Nosotros hemos estado en este mismo lugar durante aos y nuestro negocio se ha
expandido cinco veces. Tenemos clientes que nos buscan ao tras ao, e incluso traen a
sus hijos cuando ha llegado el momento de que ellos compren.
A la seora Jimnez tambin le gusta ste. A ella le gusta el color y el diseo,
no es as, seora Jimnez? Bueno, por qu no proceder, mire su reloj, y dejar que
se los tenga listo? Pueden llegar a casa a tiempo para la cena y ver su programa favorito
en la televisin al saber que ya termin la agona de comprar.
Simple, directo y sin exagerar. Una sutil solicitud de apoyo a la esposa. Ataque
por ambos lados y mire qu sencillo puede ser cerrar la venta ah y ahora.
La mejor parte de esta forma de detener al que quiere comparar precios, es que
todava le quedan las otras dos si sta falla. Pero, por lo general, no las va a necesitar.
Astrodome
2
El Botn de Aceptacin 10 de Ligas Mayores
para Cerrar el Trato:
Cmo Encontrarlo y
Cundo Oprimirlo
En el captulo 1 hablamos sobre el escudo de ladrillos que hace que una persona
se resista a las ventas, vimos cmo localizar y retirar los ladrillos clave para preparar al
posible cliente para cerrar el trato.
Encontrar esos ladrillos y quitarlos del camino es importante, pero no es, por ms
que quiera imaginarlo, la historia completa de cmo cerrar un trato con xito. De hecho,
es el principio del fin; el principio del cierre de la venta. Existe una fase muy crtica, la
ms crtica quiz, que debe manejarse, y manejarse con cuidado, o todo el trabajo que se
hizo antes podra desperdiciarse.
Los Gladiadores
En el captulo 1, hablamos de que el posible cliente se pone su escudo de ladrillos
cuando sale de casa para comprar el automvil, la podadora o la cartera de fondos
mancomunados de su eleccin. Cuando la situacin es al revs y usted tiene una cita para
verlo en su oficina, se pone el escudo unos minutos antes de que usted llegue.
Para que podamos ver al vendedor y al posible cliente en su perspectiva adecuada,
vamos a imaginarios como a dos gladiadores romanos de hace muchos aos. Cada uno
tiene su armadura y su espada de doble filo (Ver ilustracin al final del captulo). La
batalla (el enfoque de ventas) comienza.
La lucha se balancea de un lado a otro. El posible cliente esgrime su espada y
arremete contra el vendedor (la objecin), el vendedor esquiva el golpe (detiene la
objecin) y embiste con su espada (le devuelve la objecin como una razn para
comprar).
10
Botn de aceptacin: Es algo que pone a salvo la dignidad del cliente; forma particular del enfoque de
ventas que permite al posible cliente salvar su dignidad despus de que sus objeciones y resistencia a la
venta han sido superadas y se ha desecho de ellas. Es hacer que la compra sea idea del posible cliente,
nuevamente su decisin. Es preparatorio al cierre y hace que la resistencia inconsciente a cerrar el trato se
convierta en un deseo consciente de comprar.
hubiera sido cerrar el trato. Por qu? Por dos razones: la primera, pone a salvo su
dignidad; la compra se convierte en su idea, de nuevo es su decisin, lo cual es cierto
despus de todo; y segundo, su resistencia inconsciente a cerrar el trato se convierte en
un deseo consciente de comprar.
Localizar el Botn de Aceptacin de Ligas Mayores ser tan diferente con cada
posible cliente, como lo sea su personalidad, su vida hogarea, su trabajo, su apariencia
fsica y todo lo que hace que una persona sea distinta.
Decid que tena que ser algo que l estaba haciendo, no algo que estaba
diciendo, lo que causaba que perdiera tantos negocios buenos y slidos. Le ped que
saliera de su oficina donde cerraba la venta y trabajara en la sala de exhibicin,
donde yo poda caminar por ah y observarlo, adems de escuchar su enfoque al
tratar de cerrar el trato.
Un da que estaba con un hombre bajo y delgado, como de 1.50 metros, y 60 kg.,
vi el problema. Estaba molestando a sus posibles clientes sin darse cuenta siquiera;
los estaba molestando con su tamao y entusiasmo.
Jaime se sent en su escritorio con el cliente frente a l en otra silla. Cuando
llegaba al punto del botn de aceptacin, Jaime brincaba y alternativamente se sentaba en
borde del escritorio cerca del posible cliente o se inclinaba en el escritorio encima
de l. El pobre hombre estaba aterrorizado de ese enorme tipo!
La solucin fue sencilla; me acerque a ellos, me disculp y le dije a Jaime que
necesitaba que me prestara una silla. Me mir como si pensara que me haba vuelto
loco, pero me ofreci su silla giratoria.
La reaccin de su posible cliente prob que iba por buen camino, salt, me ofreci
su silla y dijo: Mire, tome sta. Estoy cansado de estar sentado de todas maneras.
Lo que quizo decir era: Estoy cansado de que este gigante se eleve
amenazadoramente frente a m, recordndome que soy un enano. Pero algo es
seguro, no tengo que comprarle a este gorila.
Jaime, te importara traerme la silla a mi oficina?, la espalda me est
molestando otra vez.
El saba que yo no tena problemas en la espalda, pero capt el mensaje y me
sigui con la silla. En mi oficina le di un rpido resumen de mi teora.
Jaime, cuando salgas de nuevo, no le ofrezcas tu silla, sintate en ella y qudate
en ella sin importar lo que pase. Si quiere sentarse en el suelo, perfecto, pero no dejes
que tome una silla. De hecho, si estoy en lo correcto, no querr hacerlo. Ahora, ve y
cierra el trato, y recuerda: l se queda parado, t te quedas en la silla.
Fue algo digno de verse. El hombre cambi de posicin con Jaime. Se puso por
encima de l, se recargo en el escritorio y disfrut profundamente todo el asunto, incluso
mientras firmaba el contrato.
Cul fue el botn de aceptacin? Darse cuenta de que esta persona estaba
molesta con su estatura, o ms bien, de la falta de ella, y envidiaba la estatura y el fsico
varonil de Jaime.
Result que incluso con gente de estatura normal, Jaime estaba dejando que su
estatura y entusiasmo, que por lo general son una ventaja, se volvieran en su contra.
Cuando se acercaba el momento de cerrar el trato y buscaba el botn de aceptacin, un
entusiasmo excesivo provocaba que se apoyara sobre su posible cliente e incluso una
persona de estatura normal o alguien tan alto como Jaime, se senta intimidado cuando
Jaime saltaba de su silla y se pona cerca sobre l. El posible cliente se desquitaba de la
nica forma en que poda hacerlo: diciendo no.
La solucin?, es simple, qudese en su silla, anime al cliente a ser ms grande
o ms alto que usted.
Qudese en su silla, tiene muchas aplicaciones que significan sencillamente,
ajstese al posible cliente. Por supuesto, esto se aplica durante todo el enfoque de ventas,
pero nunca tanto como cuando est buscando el botn de aceptacin.
Recuerde, durante su enfoque de ventas, el posible cliente an tiene puesta su
armadura, todava se siente a salvo del ataque. Pero cuando usted supera su resistencia, la
situacin cambia. Ahora l va a recurrir a la nica arma que le queda, decir no, y va
buscar razones ya que usted lo despoj de las que trajo consigo para rechazarlo. No le
devuelva esas razones porque fue incapaz de localizar el botn de aceptacin, ya que no
ajust su personalidad a la de l.
11
Niagara falls: una ciudad en el oeste del estado de Nueva York en las cataratas del ri Niagara; es una
atraccin turstica y lugar para lunas de miel. (Ver ilustracin al final del captulo)
No s qu quise decir con exactitud, pero not que habla como un profesor
universitario, y que obviamente, es un tipo reservado y digno, con una educacin y unos
antecedentes superiores al promedio. Por qu est vendiendo muebles, Pablo?
Dice que le gusta y es obvio que as es. Es el ltimo en irse a casa por la noche, es
entusiasta y se esfuerza mucho por vender; quiz demasiado.
Pablo y yo regresamos a la sala de exhibiciones y en el camino decid tratar de
ayudar a Ral, si me dejaba, a descubrir por qu no lograba encontrar el botn de
aceptacin.
Empec a platicar con l y despus de diez minutos de hablar y escuchar a los
otros vendedores hacerle bromas, lo cual l tomaba de buen grado, pens que tena la
respuesta: no se estaba identificando con sus posibles clientes.
Estaba trabajando en una tienda que venda muebles de precio promedio a
familias promedio: gente de trabajo que probablemente tena un nivel de educacin de
preparatoria, o cuando mucho un ao de universidad o escuela vocacional.
Sin embargo, su conversacin estaba salpicada de palabras como tenacidad,
omnipresente y comentarios como encuentro que una venta perdida me hunde en la
ms profunda depresin que se pueda imaginar, y no importa cunto me empee en
aplicar los principios demostrados del arte de las ventas, me encuentro la mayor parte de
las veces, en el extremo receptor de un fino rechazo.
Usted o yo habramos dicho: No importa cunto me esfuerce, pierdo la venta y
eso me desanima mucho.
Pregunt a Pablo si Ral y yo podamos usar su oficina unos minutos. Entramos y
cerr la puerta.
Ral, quiere un buen consejo o preferira buscar un empleo que concuerde
mejor con su personalidad?
Si considera que est dentro de sus posibilidades el...
Escuche, Ral, usted es una persona agradable y tiene mucho a su favor, como
presentacin e inteligencia. Adems, Pablo me dice que conoce este negocio a la
perfeccin.
Creo que he encontrado su problema. Yo no le comprara una mesa de centro y
le dir por qu. Cuando habla, me pierde. Sus modales y su forma de hablar estn en un
nivel tan superior al mo que no me puedo identificar con usted.
esnob: persona que imita con afectacin las maneras, opiniones, etc. de aquellos a quienes considera
distinguidos
14
Chaucer: Geoffrey, 1340?1400, poeta Ingles.
15
hat: an informal term for a person's role. Termino informal para el papel de una persona.
no algo que un vendedor persuasivo lo convenci o forz a hacer, aunque eso fue
exactamente lo que sucedi, en la mayora de los casos.
Qu Bonito Vestido
Identificarse con el cliente va ms all de la limitada referencia que hicimos de
Ral y su problema. Trabaj con otros siete hombres en un equipo de ventas en la que
sometimos la identificacin a la mxima prueba y se demostr que da muy buenos
resultados cuando se usa con constancia.
Trabajamos bajo el sistema de que quien atendiera al cliente antes, tena la
primera oportunidad d tratar de cerrar el trato; sin preferencias ni tomar turnos.
Despus de haber trabajado juntos seis meses, comenz a desarrollarse un patrn
que encontr difcil ignorar. Por ejemplo, cuando uno de nosotros se vea en apuros con
un soltero joven o una pareja joven, llambamos a Nantan. Por lo general, con su ayuda
logrbamos cerrar el trato.
Cuando apareca una mujer o una chica y el vendedor se vea en problemas,
llamaban a Carlos. A m me tocaban los hombres de negocios y los militares iban con
Jos, un jefe de la marina jubilado.
Entonces comprend con claridad lo que estbamos haciendo inconscientemente.
Cuando necesitbamos ayuda, llambamos a aqul que tena ms probabilidad de
comprender sus objeciones y podra superarlas con ms facilidad.
Natan era un hombre joven, activo, del tipo que tiene un auto deportivo y pasa los
fines de semana en la playa.
Carlos era un halagador, un favorito de las damas. Era casado, buen esposo, buen
padre y poda manejar a las mujeres y tenerlas comiendo de su mano en poco tiempo.
Cuando yo deca: Me gusta ese sombrero seora Rivas, ella me miraba como si la
hubiera pellizcado, pero cuando Carlos deca: Seora Rivas, dnde compra usted su
ropa?, si no le importa, me gustara mandar a mi esposa ah. Usted siempre se ve tan
moderna, poda verse cmo estas mujeres se derretan y cmo desaparecan sus dudas y
su resistencia a las ventas.
Una seora mayor me dijo: Adoro al seor Carlos, siempre me hace sentir como
si fuera la nica mujer en el mundo, el muy mentiroso!
Yo tena experiencia en negocios y haba trabajado de manera independiente unos
diez aos en esa ciudad, as que no slo conoca a fondo el mundo de los negocios, sino
que tambin conoca a muchos de los hombres que estaban en los puestos ms altos. Por
consecuencia, me tocaban los hombres de negocios.
ste, decid, es un vendedor que nunca se estancar, y ms an, rara vez perder
el botn de aceptacin, porque se est identificando, vendiendo donde puede vender
mejor, entre su propia gente.
Todo esto se reduce a un simple proceso de dos pasos que le mostrar el botn de
aceptacin y le indicar cundo es el momento correcto para oprimirlo y cerrar el trato.
Paso uno: haga que su posible cliente se sienta en casa. Hgale ver que es la
persona ms importante del mundo para usted en ese momento; que est interesado en l
y en sus necesidades y que lo que ms le importa, es cuidar sus intereses.
Paso dos: hacerlo sentir como en casa no es suficiente. Debe mostrarle tambin,
sea o no cierto, que est entre su propia gente; que est donde debe estar; donde debe
hacer negocio ahora y en el futuro. Esto lo logra al identificarse con l y cerrar el trato
entonces, es tan simple como oprimir el botn de aceptacin de las Ligas Mayores.
Virgina Beach
Joyera Cartier
Rolls-Royce
16
En Ingles se le llama Tag-Team: un equipo de dos o ms luchadores, en el que solo uno lucha a la vez.
Los luchadores se pueden relevar una vez que tocan la mano de otro luchador de su equipo.
Bien, Jorge, podemos construir esta planta, con estas especificaciones, tenerla
lista un da antes de la fecha lmite, garantizar el trabajo con la calidad que
acostumbramos, y llevarlo a cabo todo de principio a fin?
Lo nico que me preocupa es el clima; est por empezar la temporada de lluvias,
sabe, y si empezara a llover...
No se preocupe, podemos construir esta planta, llueva o no llueva, si trabajamos
las veinticuatro horas, siete das a la semana?
Ahora est usted hablando de tiempo extra, albergues adicionales y...
Podernos construir esa planta?
S podemos.
El jefe de Gregorio se dirigi a las tres personas de la planta de aviones.
Caballeros, podemos construir, no, construiremos su planta. Sin hacer un trabajo
rpido y barato, sin sacrificar materiales ni ahorrar en relacin con los trabajadores. Pero
no habr clusula de castigo. Yo soy constructor y mi socio tambin lo es.
Necesitamos este trabajo, y esta comunidad necesita su planta. Pero no
aceptaremos el trabajo si pende sobre nosotros la amenaza de si fallan... Construiremos
su planta y les entregaremos las llaves en la fecha convenida, o nos iremos a la ruina en el
intento. Pero no tenemos la intencin de fallar, as que no hay necesidad de una clusula
por si no lo logramos.
Las tres personas se miraron, asintieron, y se cerr el trato.
Llovi durante 25 das del contrato, y el sitio de construccin se convirti en un
lodazal. El acero se retrasaba, el concreto que deba llegar a las tres de la tarde, llegaba a
mitad de la noche. Pero se construy la planta y estaba lista para ser ocupada dos das
antes de la fecha lmite. Los ejecutivos incluso encontraron que sus lugares de
estacionamiento tenan sus nombres escritos cuando llegaron a la inauguracin oficial.
Esto fue casi un fracaso, porque Gregorio haba acudido a la autoridad
equivocada para obtener la respuesta a: Podemos hacerlo?
El superintendente de construccin estaba en posicin de decir si podan o no,
pero no poda comprometer a la compaa. Se perdi tiempo valioso y al perder ese
tiempo, Gregorio pudo perder el contrato.
Ahora es gerente de ventas de la compaa, con un equipo de cinco personas y
dice a sus vendedores que llamen a la persona que pueda continuar hacia tener xito
cuando ellos lleguen a su lmite. No desperdicie usted tiempo entre esos dos puntos.
El Relevo de El Ejemplo
Otro enfoque de equipo de relevo que ha demostrado su utilidad una y otra vez es
El Ejemplo.
Cuando el vendedor se encuentra en una situacin en que no puede cerrar el trato
y ha agotado las municiones de que dispona (recuerde, nunca use todas; o dejar a su
compaero de relevo sin qu ofrecer), llama a otro vendedor.
En lugar de dirigirse al gerente o al oficial de entrenamiento, solicita la ayuda de
otro vendedor para que el relevo sea ms efectivo y ms creble. En El Ejemplo le dice al
posible cliente que otro vendedor tuvo el mismo problema una o dos semanas antes, y
que ese vendedor pudo resolver la dificultad a satisfaccin de todos los interesados. Por
supuesto, por problema queremos decir objecin.
A veces encontrar a un vendedor que acaba de experimentar la misma dificultad
y que ha encontrado una solucin. Si es as, tanto mejor.
Si no lo es, el truco es encontrar a alguien que sea bueno para cerrar tratos, en
primer lugar, y que pueda pensar sobre la marcha, en segundo lugar. Traiga a alguien que
sea bien conocido en la compaa por cerrar tratos con rapidez; el tipo de persona que
trabaja sin desviaciones, que pueda hacer el trabajo con un mnimo de conversacin. Esto
es de importancia primordial porque usted ya utiliz bastante tiempo, as es que queda
poco, si an queda, para desperdiciarlo en platicar.
En El Ejemplo se utiliza un sutil subterfugio que exige cooperacin y trabajo de
equipo por parte del vendedor y de su compaero de relevo. En este tipo de cierre de
ventas, lo mejor es seleccionar a una persona que acte en forma muy parecida a como lo
hace usted; una persona que conozca y con la que pueda trabajar bien; alguien que usted
pueda predecir, ya que cerrar el trato requerir que usted permanezca con el posible
cliente mientras el relevo est ah. En El Ejemplo, usted sirve de ayudante a su
compaero y l termina de cerrar el trato.
Una vez ms, no deje solo a su posible cliente, si lo puede evitar. Haga que se
presente su compaero sin dar al posible cliente la oportunidad de reforzar sus defensas.
Despus, cuando llegue el relevo, el asunto se debe manejar de la siguiente
manera:
Jaime, recuerdas aquel negocio que tuviste hace un par de semanas, en que el
cliente tena unas garantas que quera cobrar en efectivo para pagar los muebles que
quera comprar? Recuerdo que el mueble era el nico de esa clase y color que tenamos.
S que se lo entregaste, pero, qu hiciste para arreglar ese trato y qu sucedi
con la transaccin de garantas que requiri de cunto... un mes, antes de que alguien
comprara los muebles primero?
En este punto, dio a su compaero una pista de en qu necesita ayuda, al decirle
sin tener que expresarlo por completo, que su posible cliente quiere esperar a que le
llegue dinero en efectivo, y que su posicin ha sido que este mueble es el nico que hay y
que usted teme que cuando regrese, se habr vendido.
S, recuerdo esa venta. El seor Prez, un tipo simptico y soltero; necesitaba
tener ese tono de verde para su departamento, y ningn otro color combinaba.
Dgalo en forma casual, no se meta a fondo en la objecin de su posible cliente.
Ahora l va a restar importancia a la objecin. Haga parecer que es una tontera
considerar que sa es una razn para esperar; pero hgalo con suavidad.
se no es problema, le puedo ensear cmo manejarlo en cinco minutos sin que
tenga problemas.
Seor Jimnez, va usted a cambiar a efectivo valores para pagar esta compra?
(En este punto, por supuesto, su compaero podra, en algunos
casos, hacer que el posible cliente conservara sus garantas y aceptar un financiamiento,
con lo que matara dos pjaros de un tiro, o podra no meterse en ese asunto y actuar
directamente.)
S, el financiamiento no es para m. He invertido dinero en dos compaas por un
ao y no me han producido un centavo, as que las voy a dejar. Necesito estos muebles
(casa, seguro), pero no quiero otro pago mensual.
Entiendo a qu se refiere. Quin necesita comprar a plazos, seor Jimnez?
Bueno, le puedo ensear cmo manejarlo, de modo que no haya demoras. Puede obtener
el conjunto que quiere antes d que otro se lo llev, y vamos a cerrar la venta,
prcticamente, ahora mismo.
En este momento se usa el subterfugio, que, por supuesto, no falta a la tica ni es
inadecuado. Tan slo hace creer al posible cliente que esta persona est haciendo algo
que nadie ms en la compaa puede hacer, y que ni siquiera pensara en hacerlo por
otros.
Seor Jimnez, tenemos un acuerdo especial que ofrecemos a personas que se
encuentran en situaciones como la suya, y que no nos podemos permitir ofrecer a todos
los dems.
Entonces le habla de la cuenta abierta 18 , o del plan de 30 das, que slo cuesta el
1%. Por supuesto, si el posible cliente pone obstculos, le dice con suavidad que no ha
terminado.
Mire, seor Jimnez, lo que le va a gustar de esto es que el otro vendedor le dio
un precio, pero yo puedo deducir el recargo del mes, como descuento sobre el precio de
venta y pagar lo mismo por los muebles. Como dice el dicho, seor Jimnez, existe ms
de una forma de pintar un granero.
Su compaero no dijo que usted no poda haber hecho lo mismo; dej que el
posible cliente decidiera que eso fue lo que haba dicho. No dijo que tena un poco ms
de autoridad que el vendedor, porque no era as, pero dej que el posible cliente decidiera
que as era.
El posible cliente se dio cuenta de que estaba recibiendo algo que no obtenan
todos los clientes; y que lo estaba recibiendo de alguien que, recientemente, haba hecho
lo mismo por otro cliente privilegiado, y haba funcionado muy bien.
En el cierre de ventas del Ejemplo, con frecuencia su compaero lo rebaja de
puesto o de grado, pero usted es el que se beneficia. Lo puede describir como el
principiante, siendo l un profesional veterano; puede insinuar que usted no est
pensando bien hoy; puede aparentar enojarse con usted por molestarlo cuando la solucin
era tan obvia; tiene muchas opciones.
En su posicin, lo que debe hacer es cooperar; usted acta de acuerdo a la forma
en que l lo aborde. Si quiere llamarlo estpido y usted sabe que puede lograr que se
cierre el trato, sintese ah y ponga cara de estpido.
Por encima de todo, deje que l dirija la situacin, no haga comentarios, a menos
que el insine que quiere un comentario Acepte que sea el quien dirija y sgalo.
18
Cuando llegaron a la casa del cliente, la esposa los recibi en la puerta y los invit
a pasar. Encontraron al posible cliente en su estudio, revisando una pila de folletos. sta
fue una seal de peligro que el gerente de entrenamiento descubri con facilidad, as que
escuch y esper su oportunidad, sabiendo lo que iba a suceder.
Despus de que Luis repasara los precios y diera explicaciones a la seora,
mostrndole cmo funcionara el equipo, dnde iran las salidas de la aspiradora, etc., el
seor solt la bomba.
Caballeros, agradezco que vinieran esta noche, y estoy seguro de que tienen el
mejor equipo y el mejor precio, pero quiero examinar una Elite antes de proceder, dijo
mientras entregaba un folleto a Luis.
Luis no pudo ocultar su decepcin; haba estado tan seguro de su venta justo hasta
ese momento.
No as el gerente de entrenamiento; haba visto las carpetas y ya saba lo que iba a
suceder. La vieja pesadilla: Quiero buscar otros precios. Alguien a quien le gusta
comparar precios.
Luis mir al gerente de entrenamiento y le hizo seas de auxilio, pero no era
necesario. Su compaero haba entrado a relevar y estaba pensando con rapidez.
Seor Jimnez, no s si usted sabe lo que es un oficial de entrenamiento o no.
Estoy entrenando a Luis para que sea un vendedor confiable, alguien en quien puedan
confiar sus clientes.
Est haciendo un buen trabajo para nuestra compaa. Claro, tenemos personas
que venden ms, pero no hay otra persona en nuestro equipo de vendedores que se
preocupe ms por sus clientes que l.
Ahora, seor y seora Jimnez, esto es lo que quiero decir. No se supone que yo
le ayude a Luis a vender; se supone que l obtiene o pierde la venta por s mismo. Yo
slo estoy aqu para observar su forma y su enfoque de ventas, no para ayudarlo a que lo
presione para que ustedes compren.
Pero, por su bien, debo decir algo y voy a repetir que como regla, no me mezclo
en una transaccin entre mis vendedores y su posible cliente. Sin embargo, en este caso
siento que debo hacerlo.
Seor y seora Jimnez, soy un vendedor profesional y un hombre de negocios
honrado, como lo es Luis. Estuve trabajando como vendedor para Elite durante dos aos.
Los dej cuando descubr que el equipo que est vendiendo Luis (vendiendo, no
enseando) es un producto mejor, aun si el precio es un poco ms alto que el de Elite.
He visto vendedores que chocan con casi todos los hbitos y costumbres
humanas, y he visto a clientes con la misma caracterstica. Un cliente me dijo que jams
tratara con un vendedor que llevara lentes oscuros, ya que no les tena confianza. Otro
me dijo que el hecho de que un hombre masticara chicle era seal de inmadurez; varios
vendedores me han dicho lo mismo de sus posibles clientes.
Qu hacer cuando hay un conflicto obvio de personalidad? Relevo, es la nica
solucin. Cuando el vendedor se siente antagnico hacia un posible cliente por cualquier
razn, vlida o no, debe hacer un relevo de inmediato y desaparecer de la escena.
Ningn hombre puede dar lo mejor de s cuando le desagrada su posible cliente y no hay
razn para que pierda la posibilidad de una venta, cuando puede hacer un relevo y
retirarse.
Buenos das, en verdad me da gusto verlo. No es que tenga algo en contra de este
joven, claro est, es slo...
No se disculpe, seora Flores, Rubn es joven y tiene mucho que aprender.
Usted slo se sinti incmoda al tratar con una persona tan joven. Adems, tambin me
conoce, cierto?
Bueno, es ste el automvil que quiere? Tom la hoja de especificaciones y la
examin.
se es el auto que quiero, si usted cree que es el que debo tener. Me gusta el
color y su transmisin automtica, as que fuera de eso, voy a confiar en su criterio. Ah!,
y en el del joven tambin, por supuesto.
No fue difcil una vez que la dejamos hacer una pequea broma o dos al joven.
Por alguna razn, quiz resentimiento por su juventud, ella estaba decidida a comprarle a
una persona mayor y demostrarle a Rubn que no confiaba ni quera tener trato alguno
con l.
Esto demostr ser cierto despus, cuando ella vino con un problema. Si Rubn
trataba de ayudarla, slo le daba las gracias y me buscaba a m. No porque yo le agradara
en especial, sino porque me acercaba ms a su edad.
El Relevo Accidental
ste es un mtodo para realizar el relevo sin interrumpir la secuencia del
procedimiento para cerrar el trato. Es bastante sencillo de llevar a cabo y muy rpido y
fluido, pero no se puede usar en todas las situaciones de relevo.
El relevo accidental slo se puede utilizar cuando no es de gran importancia con
quien hace el relevo. Se puede aplicar en muchos casos de Conflicto de Personalidad, del
Ejemplo y del Experto, siempre y cuando la persona que releva no sea o no necesite ser
alguien especfico.
En este relevo, el vendedor simplemente espera al primero que pase por ah y le
pasa el relevo, sin preliminares ni plan fijo. Entonces depende del vendedor dar a quien
se acerque, un resumen de lo que est sucediendo y dnde y cmo necesita ayuda.
Un truco ingenioso que vi en Nueva York, consista en un timbre bajo el
escritorio del vendedor; ste poda presionarlo con la rodilla haciendo que zumbara ah
mismo en su oficina, como si lo estuvieran llamando.
Los telfonos de las oficinas estaban conectados directamente con las dems
oficinas, incluyendo la del gerente de ventas y cada uno tena una lnea por separado, de
manera que se pudiera levantar el telfono y llamar a la oficina que se deseara.
Cuando el vendedor tomaba el telfono, en realidad haca una llamada en lugar de
recibirla y cuando contestaba la persona que necesitaba, era fcil fingir la llamada y
despus decir: A propsito, ya que ests en la lnea, podras venir un minuto? Hay algo
que quiero que me ensees, o bien: Creo que puedes arreglar este problema, ya que
tienes ms autoridad que yo.
Esto era an un relevo accidental, en la mayora de los casos, ya que se esperaba
que todos contestaran el telfono, siempre y en cualquier lugar que sonara, en caso de que
otro vendedor necesitara ayuda.
que es lo adecuado para l, por qu no nos traes un caf? Qu le parece un caf, seor
Cortez?
Es aqu donde sabr que ya tiene al cliente; si lo manej en forma adecuada, esta
persona va a pelear por pagar el caf!
As que no permita que el tipo listo lo venza, consienta al cliente, halguelo,
acceda a lo que diga y despus gaste la comisin de la venta que obtuvo por hacer esa
venta. Tambin notar, y estoy seguro que ya lo ha visto; que una vez que se realiza la
venta, el cliente es una persona diferente: l, igual que usted, estaba
actuando todo el tiempo.
Estos ejemplos del enfoque para cerrar el trato mediante relevos, son slo cinco
de los muchos que hay. Por supuesto, usted puede desarrollar y perfeccionar los
suyos propios; el punto importante es que resulta indispensable elaborar un plan
conciso y detallado.
No importa cul sea su origen o de dnde vino, llvelo a cabo al pie de la letra
una vez que haya demostrado su utilidad, y observe cmo puede cerrar tratos con
ms rapidez y facilidad.
Como dijo un gran escritor de pocas pasadas en palabras ligeramente diferentes:
El plan es lo importante (Shakespeare) 19 .
Connecticut
19
4
El Cierre de Ventas de Equipo Doble:
Como el Cerrador Asegura la Venta.
Acompelos y Pirdalos
Gerardo entr a trabajar con nosotros como gerente de ventas y una semana antes
de su llegada, el vicepresidente y gerente general de la compaa me dijeron
que esperaban no haber cometido un error.
La nuestra, era una agencia de ventas conservadora que trabajaba ejerciendo
poca presin y el gerente empezaba a temer que Gerardo, un vendedor agresivo y
persuasivo, podra no funcionar.
Estaba equivocado, Gerardo se adapt a nuestro mtodo de enfoque de ventas, y
llevaba a cabo sus tratos con los clientes reduciendo la presin que usualmente usaba con
un cambio sorprendente de personalidad que adoptaba slo con ellos.
El resto del tiempo era el mismo hombre natural, dinmico, siempre con nuevas
ideas y en tres meses se beneficio su compaa y su fuerza de ventas.
La maana del lunes de la segunda semana que estuvo con nosotros, cuando
llegamos al trabajo, encontramos una libreta de hojas tamao oficio sobre el escritorio de
la recepcionista. Estaba cuidadosamente dividida en columnas con encabezados para el
nombre del cliente, su direccin, con que vendedor haba hablado y el propsito de visitar
la agencia.
Gerardo nos dijo en la junta de ventas que cada vendedor hara una lista de sus
visitantes, con una explicacin que indicara por qu no hablaron con alguien ms antes de
marcharse. A la mayora de nosotros nos molest que nos tratara como a jvenes.
Si venan por informacin o ya eran clientes, perfecto; pero si eran clientes
potenciales, no debamos dejar que se fueran sin hablar con alguien ms, aparte del
vendedor que lo haba atendido.
Despus de haber ignorado casi por completo la libreta la primera semana,
Gerardo nos dijo en la siguiente junta de ventas que todo vendedor que acompaara a la
puerta a un posible cliente sin someterlo a una doble exposicin como l la llamaba,
recibira una multa de $10 dlares por cada cliente que acompaara a la puerta.
Desde la hora en que salimos de su oficina esa maana de lunes, hasta el cierre
de negocios del sbado a la 1 p.m., habamos vendido tanto como el mes anterior.
Aprendimos mucho en los dos aos que Gerardo estuvo con nosotros; y la leccin
ms importante y valiosa fue la importancia del equipo doble.
Qu Es?
Cmo se compara un cierre de ventas de equipo doble con el cierre de ventas del
equipo de relevo, que mencionamos en el capitulo anterior?
Es casi lo mismo, con una gran excepcin: el cierre de ventas del equipo de relevo
es por lo general una decisin repentina de buscar ayuda para cerrar un trato difcil.
El equipo doble es un mtodo para cerrar la venta, que se planea con
anticipacin, en el cual usted comienza el cierre del trato con dos vendedores, a
veces porque espera encontrar dificultades, otras, porque est usted en terreno poco
familiar, o simplemente porque la poltica de su compaa requiere que cierren el
trato dos personas.
El resultado final de un equipo doble efectivo es el mismo que el de ejecutar bien
un relevo; el cliente, expuesto a los esfuerzos concentrados de dos vendedores,
sucumbe con ms rapidez y facilidad que con uno solo; un ejemplo perfecto del viejo
proverbio que dice que dos cabezas piensan mejor que una.
Napoleon Hill (Octubre 26 de 1883Noviembre 8 de 1970): Fue un autor Norte Americano y uno de los
primeros escritores del rea de logro personal. Su obra ms famosa fue Piense y hgase rico. (Ver
ilustracin al final del captulo)
Quin?
La siguiente pregunta podra ser: S, pero con quin hago equipo doble? Quin
es el mejor elemento para hacer equipo y qu lo hace ser el mejor? El papel y la
identidad de su compaero son muy importantes y merecen atencin adicional, si el
esfuerzo que requiere un equipo doble ha de producir frutos.
Existen algunas reglas generales de lo que se debe y no se debe hacer, que se
tienen que seguir al llevar a la prctica un equipo doble y que se parecen mucho a
las reglas de cierre de ventas del equipo de relevo.
Nunca haga equipo con una persona que no le agrade o con la cual no se sienta
cmodo. Una buena regla emprica es pensar en la persona a quien busca cuando
quiere compaa si sale a tomar un caf o a comer.
Nunca seleccione a una persona, sin importar qu tan buena sea su relacin con
ella, en quien no tenga confianza. Si no es buena para cerrar tratos, no puede
ayudarlo.
Asegrese siempre de que su compaero sabe cul es la situacin, que sabe todo
lo que usted conoce sobre el posible cliente para que pueda hacer equipo con eficacia
y no comience la conversacin con el comentario equivocado.
Siempre haga que su socio sea el apropiado para el posible cliente. No elija un
cazador para hacer equipo doble al tratar a un posible cliente que est activo en la
conservacin de la vida salvaje o a un oficial de la Sociedad Protectora de Animales.
Al aplicar las cuatro reglas bsicas, usted ha visto que el compaero para el
equipo doble, al igual que el compaero de relevo, puede no ser el mismo, pero puede
quedarse con un solo compaero de ser necesario, siempre y cuando sean compatibles y
le d toda la informacin antes de reunirse con el cliente.
La experiencia nos indica que es mejor mantener variable el enfoque de equipo
doble; es decir, usar al compaero ms adecuado al posible cliente y a la situacin del
momento.
Notar que dos o tres sesiones de cierre de ventas con cada uno de los cuatro tipos
de clientes que se encuentran en cualquier organizacin de ventas, preparar a cualquier
par de vendedores para trabajar juntos en forma fluida y eficaz.
El Vendedor
En muchos casos, la mejor persona con quien puede hacer equipo doble un
vendedor, es otro vendedor. No slo porque puede estar disponible con ms facilidad, y
tener el tiempo para ayudarlo a cerrar una venta, sino porque lo hace todos los das.
El gerente de ventas tiene otras obligaciones y puede no estar disponible para
ayudar cuando se necesita. Adems, no cierra tratos ni intenta vender todos los das como
lo hace el vendedor activo, as que puede tener una tendencia a perder la efectividad,
mientras que esto no sucede con el vendedor profesional activo.
Cuando tome a otro vendedor como relevo, ponga el nfasis en lo que es
importante. No insista en la autoridad del otro vendedor, ya que por lo general, no la
tiene. No insista en qu tan bueno es en las ventas, porque el posible cliente no quiere que
lo atienda un vendedor que tiene grandes resultados al cerrar tratos.
Enfatiza el hecho de que Juan tuvo una situacin de ventas parecida a esta el otro
da, y que la soluciono con un mnimo de dificultades o tiempo perdido.
Enfatiza que Juan ha estado aqu mucho tiempo y est mejor informado que los
dems vendedores y que algunos de los superiores. Hable en forma general y favorezca
las posibilidades de que el cliente potencial haga una buena compra.
Divida y Conquistar
Recuerdo a dos vendedores que trabajaban en bienes races costosos. Rara vez
trabajaban por separado; por lo general, entraban juntos en transacciones de casas y
tenan un enfoque para cerrar la venta prcticamente a prueba de errores, que era tan
sencillo como confiable.
Su enfoque en equipo doble podra compararse con el antiguo concepto militar de
divide y conquistars.
Cuando llegaban a la casa, mostraban juntos a la pareja los detalles principales,
tales como dormitorios, baos, etc., por ser estas partes en las que ambos estaran
interesados.
Despus de determinar los intereses individuales de los dos esposos, habran
seleccionado esta casa por tener atractivos que interesaran a cada uno de ellos, pero por
separado.
Cuando llegaba el momento oportuno, uno de ellos recordara de repente el
estudio. Sin ser coincidencia en absoluto, el esposo resultara ser un profesor o un
escritor, que disfrutara de su privaca o de una biblioteca bien provista.
Mientras ese miembro del equipo le mostraba al esposo el estudio, el otro
mostrara a la seora el cuarto de lavado planeado con cuidado, con espacio para una
cmoda silla y una mesa de televisin para que descanse mientras lava o seca la ropa.
Podra ser el asador del jardn para el chef aficionado, o la piscina ola cancha de
tenis para el entusiasta de los deportes al aire libre, pero estos dos vendedores haban
descubierto que divide y conquistars se aplica tambin a la venta de casas.
Una vez que marido y mujer haban visto las instalaciones que disfrutaran para su
propia comodidad, era ms fcil venderles el precio y los pagos.
El anterior es un ejemplo perfecto del beneficio adicional que se puede obtener al
trabajar en equipo doble, en especial cuando los dos vendedores han practicado juntos
para crear una sociedad fluida y funcional.
Yo tena la edad perfecta para ser un cliente apropiado para seguros. Era joven
todava, tena esposa y cuatro hijos, todos menores de 10 aos y estaba ganando un buen
sueldo.
Jaime me llam un da y dijo que quera verme esa tarde. Estuve de acuerdo, ya
que la necesidad de ampliar mi seguro, haba estado en mi mente, a intervalos, por meses.
Me visit en la oficina y me present un plan completo de seguros, que cubrira
todas mis necesidades para los siguientes veintitantos aos en lo referente a
universidad para los nios, un ingreso adecuado para la familia en caso de que yo
falleciera y un buen cheque mensual de jubilacin para m, algn da.
Le dije a Jaime que no tena que venderme a m, que Beatriz era la que podra
rebatir el plan. Ella tena un buen empleo en una oficina del gobierno y tanto ella como
los nios y yo, gozbamos de perfecta salud; sencillamente no estara de acuerdo con la
carga financiera adicional de un pago alto de seguros. Yo lo saba, porque cada vez que lo
sugera, haba una discusin. Beatriz asuma la actitud de que yo no deba encargarme de
los pagos, en caso de que ella dejara de trabajar por alguna razn.
Jaime sugiri que pasara a mi casa esa noche y traera con l a su agente 21 , un
hombre que, dijo, era un vendedor muy persuasivo y que siempre poda venderle a las
seoras.
Entre los tres intentamos venderle durante dos horas, pero se mantena firme en su
idea. Le record que se trataba de la posibilidad de jubilarme algn da, que se lo
debamos a los nios, en resumen, toda la lnea de razonamiento sensato y lgico que
habra hecho a una estatua tomar la pluma, pero no a ella. Sencillamente no poda ver la
posibilidad de que yo muriera o de que ella dejara de trabajar permanentemente.
Cuando se disculp para ir a la cocina a preparar caf, el jefe de Jaime esper
algunos minutos y luego sugiri que iba a entrar a hablar con ella a solas. Le dije que lo
hiciera.
Estuvo con ella diez minutos y cuando salieron, y l llevaba la bandeja del caf y
Beatriz lo segua con un plato de galletas, ella dijo: Les, ests seguro de que quieres
comprometerte a esto, incluso si yo tengo que dejar de trabajar?
Le asegur que era lo que yo quera para todos nosotros, y ella y el agente se
pusieron a hablar en voz baja por unos diez minutos, mientras Jaime y yo nos quedamos
sentados, sorprendidos, preguntndonos cmo habra hecho en tan poco tiempo lo que no
habamos podido hacer entre los tres, en dos horas.
Me lo dijo por telfono al da siguiente cuando llam para concertar la cita para
un examen mdico.
21
22
En su elemento: si t estas en tu elemento, t estas en una situacin o haciendo algo que realmente
disfrutas y haces bien.
23
Santuario: Lugar donde una persona o animal tiene sus dominios o encuentra refugio y proteccin.
Siga, No Gue
Cuando haga equipo doble con un vendedor dedicado a cerrar tratos, sgalo, no
trate de guiarlo.
Antes de que se renan con el posible cliente, debe prepararlo con relacin a qu
esperar en cuanto a objeciones, a qu tipo de cliente potencial va a enfrentar y debe darle
un breve antecedente del posible cliente, de manera que pueda aplicar su talento con ms
eficacia.
La persona encargada de cerrar el trato, que sabe su negocio y conoce a su gente,
utilizar al vendedor para hacer que el cliente comprenda su punto de vista o para
enfatizar un ejemplo. Sabr indicarle a usted cundo entrar y reforzar sus argumentos y
luego retirarse. Pero usted debe ser capaz de reconocer su punto de vista, cundo entrar y
cundo retirarse y pasarle de nuevo la conversacin.
l es el mariscal de campo. Cuando le lance un pase, atrpelo pero vuelva a
lanzarle el baln en cuanto pueda. Si los dos tratan de dirigir la conversacin, jalarn al
posible cliente de un lado a otro y nunca cerrarn el trato.
podamos conseguir que les instalaran el agua y tenan un contrato que cumplir. Tuvimos
que trabajar da y noche para lograr que esos ineptos de servicios pblicos...
S, seor, Allied ser un buen vecino tambin. Estn en un campo similar, creo
que me dijo usted que fabrica toallas de papel para la industria, verdad? Quizs ustedes
dos puedan intercambiar gran parte de sus materias primas y otros materiales. El gerente
de abastecimientos de Allied es una gran persona, adems. l...
Vaya que lo es. Imagnese cuando estaba tratando de cerrar el trato con l,
fuimos a comer cuatro o cinco veces y nunca permiti que yo pagara. Ahora somos muy
buenos amigos, el pasado fin de semana fuimos a pescar y...
Ve el giro que est tomando est conversacin? Toms no slo est causando
que se desve la conversacin, est desperdiciando la oportunidad por completo. Si se
mantuviera callado y permitiera que David lo manejara, que es la razn de que est ah,
David tendra muchas ms posibilidades de ayudarlo a conseguir la firma de Pereda en un
contrato.
Sera mucho mejor de esta manera: Seor Pereda, la Compaa de Tazas de
Papel Allied ser su vecina, etc., etc. Su gente est muy satisfecha de haberse instalado en
nuestros terrenos. De hecho, uno de los ejecutivos ms importantes se ha convertido en
compaero de pesca de Toms, verdad, Toms?
Seguro, se llama Pedro Pea, es Gerente de Abastecimientos. Quizs usted y l
se renan cuando haya escasez de materias primas, ya que estn en negocios
relacionados, y puedan intercambiar materiales cuando sea necesario. Adems, es posible
que Pedro le caiga bien.
Estoy seguro de que as ser. Ahora bien, seor Pereda, permita que Toms le
hable sobre la va que va a construir el ferrocarril en nuestra propiedad muy pronto.
Hoy habl con la gente de los ferrocarriles y esperan... etc., etc.
Aqu David lanza los pases y Toms los atrapa y regresa de nuevo el baln de la
conversacin a David en cuanto ha hablado de lo que David mencion.
hamburguesas cercano a tomar refrescos, la chica que atenda saldra diciendo: Hola,
seor Rosas. Estoy encantada con el automvil que me vendi; y casi no gasta gasolina.
Crame, eso es importante cuando no se gana ms dinero de lo que yo gano. Qu va a
tomar? Esto funcionaba mejor que dos horas de pltica de ventas.
Por supuesto, la prxima vez que pasaba por ah a tomar un caf, dejaba un dlar
de propina, pero este tipo de ayuda aun sera barata aunque le costara el doble.
A veces arreglaba una entrevista con el encargado del taller de reparaciones de
carrocera e interiores y sin darle importancia le dira a su posible cliente: Si no tiene
prisa, quisiera ver al encargado del taller de carroceras un minuto. El taller estaba en un
local separado.
Cuando el encargado del taller sala, le haca saber que quien le acompaaba era
posible cliente, diciendo: Roberto, cmo vas con el auto del seor Robles? Ya casi
est listo?, recuerda que se lo promet para las cuatro.
Si, seor Rosas, lo s, no acostumbro quedarle mal. Si alguna vez llego al punto
de poder pagar uno de esos autos nuevos que vende, voy a comprrselo a usted, ya que no
da oportunidad de que no se haga un buen trabajo en los automviles de sus clientes.
Tendr listo el automvil en unos minutos, le parece bien, seor exigente?
El boticario de la esquina simplemente lo saluda como: mi vendedor favorito, y
el polica de la zona dice: El auto usado que me vendi para mi hija est funcionando
muy bien, seor Rosas. En verdad se lo agradezco, no podamos permitirnos uno que no
se encontrara en buenas condiciones, con ella en la universidad, etc., al menos, no con mi
sueldo.
Haciendo equipo doble todo el tiempo; no un plan largo y bien diseado, pero de
todos modos haciendo equipo doble. Usando los esfuerzos de otra u otras personas como
ayuda para cerrar el trato.
En resumen, plane el equipo doble. Si se va a tratar de una entrevista en que
estn usted, su socio y el posible cliente, asegrese de que el encargado de cerrar la venta
conoce los hechos, sabe los problemas y tiene la informacin preliminar del tipo de
persona a quien habr de enfrentarse.
Permita que l dirija la conversacin y usted sgalo, intervenga cuando l lo
indique y utilice slo el tiempo absolutamente necesario. De esa forma, l puede llevar a
cabo su ataque con fluidez y sin desviarse en forma innecesaria de su objetivo, cerrar el
trato.
Use el equipo doble en todo momento hable con las personas presentes en su
compaa, con los empleados de la oficina, sus dems clientes, o cualquiera que pueda
decir algo a su favor, cuando usted pase por ah. Le sorprender lo efectivo que esto
puede ser.
Napolen Hill
5
Cerrar el Trato Mediante Narraciones con Empata24 :
Cmo una Historia Puede Conducirlo
a las Ligas Mayores
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ellos los que ruegan que les cuente la historia que quieren escuchar. Los que slo estn
esperando a que la cuentes; que se les ayude a tomar esa decisin que es tan importante,
tanto para ellos como para usted.
As, qu hace usted, el vendedor? Se apodera de su inters y lleva el comercial
de televisin a un nivel personal de le estoy hablando a usted. Usted le dice, con
exactitud y detalle, lo que el comercial de televisin slo insinuaba. Le da algo con lo que
esta persona se pueda identificar; hable de la experiencia de su vecino en cuanto a su
producto, de la compaa en su rea, que ya est usando sus camiones, o de la persona de
la misma calle que le escribi para decir lo feliz que est con el plan de seguros que le
vendi. Aydelo a identificarse, aydelo a ver su necesidad de tener sus productos, aqu y
ahora.
Cuntele una historia y ver que esto lo llevar a las Ligas Mayores.
Al enfrentar la importante decisin de comprar o no comprar, una persona se
encuentra sola, asustada, vulnerable y torturada por la indecisin. Entonces llega usted y
ofrece su ayuda al narrar historias de personas que tenan que tomar la misma decisin y
le dice lo que ellos hicieron para llegar a la decisin correcta.
Ya sea en forma consciente o inconsciente, el posible cliente agradecer su ayuda.
Recibir con gusto una historia que le indique cmo tom la decisin esa persona y las
pruebas que indiquen que fue una buena decisin.
La historia debe adaptarse a la situacin. Puede ser el suceso aterrador, una simple
pltica sobre los mritos del producto, con ejemplos de cmo lo usa alguna otra compaa
o algn individuo, o puede tomar la forma de una demostracin o prueba de su producto.
Indecisin!
Carlos me haba hablado de un amigo nuestro, de treinta y tantos aos, que haba
muerto el da anterior. Por suerte, ese amigo haba vivido a 160 kilmetros de ah, as que
era muy probable que el posible cliente (lo llamaremos Hugo) no supiera que nuestro
amigo muerto se haba asegurado muy bien.
Carlos, supongo que supiste del ataque cardiaco que mat a Ren el otro da. Me
trastorn mucho. Era una persona agradable, pero nunca sabes cundo ser tu turno, no
es as, Hugo?
Es verdad, nunca se sabe; es correcto, contest Hugo.
Carlos, si recuerdo bien, le vendiste algn seguro, tena suficiente, un plan o
algo, o era como yo... y tuviste que presionarlo todo el tiempo para convencerlo de que
ampliara su seguro para proteger a su familia? Adems tena dos hijos pequeos, no es
as?
Carlos se dej guiar magnficamente. Mientras yo observaba a Hugo, que tena la
mirada baja, fija en su copa, Carlos dijo: No, de hecho, creo que los defraud a l y a su
familia. Quiz no insist lo suficiente. A lo mejor deb...
Mmm... Carlos, sobre ese plan que prepar para m, no estoy asustado, se lo
aseguro, pero... un cheque de quinientos le dara validez ahora mismo, de manera que,
bueno... usted entiende, mientras sacaba la chequera, yo tengo 43 aos y tres hijos.
Oiga, Hugo, no pretenda asustarlo. Yo... Fing sorpresa de que fuera cliente de
Carlos.
No se preocupe; me alegra que haya sucedido. La siguiente ronda, seores,
sonri mientras escriba el cheque, va por mi cuenta. No hubo ms indecisin.
El momento haba sido el oportuno, y la historia tena sentido. Era una situacin
con la que se pudo identificar el posible cliente de Carlos, una situacin en que pudo ser
l y que caus que se cerrara el trato en minutos; algo que Carlos haba buscado durante
semanas.
25
The New York Times: es un periodico publicado en Nueva York, y distribuido en los Estados Unidos
y muchas otras naciones al rededor del mundo.
En estos dos casos, la historia para cerrar el trato fue drstica, pero en ambas
situaciones se requera cerrar el trato en forma drstica, ya sea mediante la Inmersin en
Agua Helada o El Suceso Aterrador.
En el segundo ejemplo s apareci en el peridico de Nueva York una historia
sobre un anciano en un automvil viejo, y lo haban golpeado y robado, tal como se
lo dije.
Pero en lugar de enfriar demasiado el agua helada y asustarla al grado en que
decidiera dejar de manejar por completo, no le dije que haban asaltado al anciano
en la autopista de nuestra ciudad, a unas cuadras de donde ella estaba sentada.
En lugar d eso, decid permitir que pensara que haba sucedido en Nueva York,
a mil setecientos kilmetros de distancia. Despus de todo, la historia s sali en el
peridico de Nueva York.
En este caso, la historia era fuerte, pero menos que la primera, o la historia de la
Inmersin en Agua Helada. La suavice bastante y elimin la mayor parte del
impacto, por consideracin a ella, sin que por esa razn redujera la efectividad del
aspecto de la historia que ayud a cerrar el trato.
Mi pequeo discurso respecto a su vulnerabilidad la impresion... le mostr que
nos preocupbamos por su seguridad, al igual que nos interesaba venderle el automvil.
Ella not que estbamos preparados para estar al pendiente de ella en el futuro.
La prueba de esta accin secundaria fue que ella llamaba a Guillermo cada vez
que tena un problema de ndole menor, y l vendi tres automviles nuevos y uno usado,
de modelo reciente, en los dos siguientes meses; todos, a amigos y familiares de ella.
Ensee y Narre
Hace unos aos se difundi ampliamente por todo el pas una innovacin en la
enseanza. Esta innovacin pudo ser nueva en la enseanza de la escuela primaria,
pero era una de las tcnicas de ventas ms antigua del mundo. Los educadores la llaman
Muestra y Habla, pero usted sabe lo que en realidad significa: demostracin; demo,
para abreviar.
El mtodo de enseanza es similar de manera notable a la versin de ventas. El
maestro pide a los estudiantes que lleven a la escuela algo que les interese y hablen a la
clase al respecto.
Puede ser una planta que el estudiante sembr, algo, que hizo, una mascota o
cualquier otro objeto de inters.
Cuando ese estudiante se para frente a la clase y platica sobre su mascota, el
caimn, o el modelo de avin que construy, est vendiendo, cerrando una venta. Est
cerrando una venta de inters acerca de su mascota o de su avin, con los dems alumnos.
Si se trata de un modelo de avin, lo ms probable es que interese a uno o ms
compaeros en construir modelos. Si es una mascota a la que le haya enseado a hacer
trucos, quizs interesar a algunos compaeros para amaestrar tambin a una mascota.
l est vendiendo, haciendo una presentacin de ventas cuidadosamente
preparada, y si hace su trabajo en forma adecuada, va a cerrar esa venta de la misma
manera que si estuviera tratando de vender esa mascota o ese modelo de avin en lugar
de slo hablar al respecto.
que a un costo inicial de $3000.00 para ponerlo en marcha, podra ser un paso en la
direccin correcta, si unas cuantas cifras que me poda proporcionar Sal, eran ms o
menos lo que yo calculaba.
Salimos a la pista de aterrizaje donde me ense su avin de demostracin, un
aparato ejecutivo de seis plazas con lo ms moderno en equipo de radio y navegacin.
Tambin tena una oficina area completa con mquina de escribir, sumadora, copiadora
y los dems implementos para una buena oficina.
La demostracin era la clave de su idea. Mientras hablbamos se present Sal y
pregunt si ya haba comprado un avin.
No, Sal, todava no. Pero creo que este joven ha encontrado la solucin; cuando
menos, parte de ella, para la cada en las ventas. No estoy buscando un avin, pero si me
escuchas unos minutos, apuesto a que puedo ayudarte a ti y a Roberto a vender algunos.
Cmo? De inmediato sospech y se puso a la defensiva, al saber que le iba a
sugerir que gastara un dinero que crea no poder permitirse gastar.
Vamos a tu oficina, necesito algunas cifras y algunos datos de tus archivos. Lo
tom del brazo y lo conduje a su oficina.
Ped los archivos de su presupuesto de promocin para el ao anterior, las cifras
de ventas, los totales globales y su informe de operaciones.
Ahora, antes de que me digas que el plan de Roberto es demasiado caro, djame
ver la factura de una de esas mquinas de seis pasajeros como el que pilotea Roberto, un
modelo bsico, sin todos los extras, para que pueda calcular cuntos tenemos que vender
los primeros 30 das para justificar el que desembolses $3000.00.
El plan era ponerse en contacto con jefes de compras de cuatro de las fbricas y
empresas industriales ms grandes del rea e invitarlos a volar a Nassau, a expensas de
Sal, para pasar ah el fin de semana sin compromiso alguno. (Ver ilustracin al final del
captulo)
Sal me proporcion las cifras que le ped y vi que una sola venta del ejecutivo de
$20,000 justificara con mucho el viaje. Me dijo que lo hara, pero que segua sintindose
escptico y que si conseguamos una venta, nos dara a cada uno una bonificacin de
$500.
Instru a Roberto en lo que quera que dijera a los jefes de compras, cuando los
llamara; les dira que se tratara de un da comn y corriente, que no hicieran planes
para su ausencia de la oficina y que les demostraramos que no era necesario.
Abordamos el avin en la planta de Sal, despus de una visita al taller y volamos
hacia el sur, rumbo a Florida y las Bahamas. (Ver ilustracin al final del captulo)
Varios meses despus, Sal me llam por telfono para decirme que estaba
instituyendo una vez por mes el Vuelo de Ejecutivos, como l y Roberto lo haban
llamado, para llevar ejecutivos a Nassau, pagando l los gastos, en un esfuerzo por
promover el negocio.
Muestra es con frecuencia tan importante como Habla, en especial en el
campo de ventas mayores, como son terrenos, ventas industriales y militares y otras
transacciones aisladas que involucran grandes cantidades de dinero.
En casos de esta naturaleza, a menudo el vendedor debe enfrentarse a
compradores profesionales, personas que como compradores estn tan bien informados
como el vendedor en su campo. Personas que saben lo que quieren, y con frecuencia
toman las plticas directas de ventas con escepticismo; quieren ver lo que podran
comprar y quieren observar qu tan bien funciona.
oficina mvil completa, con todo y direccin hidrulica, frenos hidrulicos y aire
acondicionado.
Llev sus folletos y cartas al ejecutivo de los almacenes de artculos baratos y le
ense los planos.
Puedo ver uno, Nathn? Parece ser exactamente lo que necesitamos, pero me
gustara verlo antes de continuar.
Nathn se le haba anticipado: Existe uno en una pequea ciudad a unos
cuarenta kilmetros al norte. La persona es contratista de Nueva York y est
desarrollando tres grandes zonas cerca de aqu. Esta persona viaja entre ochenta y
ciento sesenta kilmetros de un sitio a otro y lleva consigo a su secretaria y a su
contador.
Ese fin de semana fueron a ver la oficina-casa mvil y Nathn obtuvo un contrato
para una casa trailer equipada en la forma en que deseaba el ejecutivo de los
almacenes y Nathn obtuvo una comisin de ms de $800.
ste es otro ejemplo excelente y comprobado de lo que puede lograr el trabajo
extra de hacer una demostracin de su producto.
Nrrele una historia que podra aplicarse a l; que podra haberle sucedido, y
siempre tomar la pluma para firmar. Al contarle una historia, lo est ayudando a
decidir; est justificando su decisin de seguir adelante con el producto que usted
vende, y eso es justo lo que l quiere, que lo ayuden con la decisin; a terminar con
eso. La ayuda servir para Cerrar el Trato de Ligas Mayores.
Nassau
Atlanta
6
Que Asientan los que Estn de Acuerdo:
Tres Deberes Bsicos y Cuatro
Formas de Aplicarlos para Cerrar el Trato
No Est de Acuerdo?
Uno de los ejemplos ms pasmosos de hipnosis colectiva que haya visto jams,
tuvo lugar en un seminario de ventas en Carolina del Norte. El conferencista se haba
graduado en varias universidades, era un vendedor y gerente de mucho xito, y una
autoridad en sicolgica aplicada a las ventas.
Nos dijo que en algn momento durante el primer da del seminario, que iba a
durar tres das, nos iba a hipnotizar a todos desde el frente del auditorio, y que no
podramos descubrir cundo lo realizara ni combatir la hipnosis.
No quiso decir, por supuesto, que nos hipnotizara al extremo de ladrar como
perros al dar una orden, o algo parecido, pero que de todos modos nos hipnotizara.
A media tarde, despus de algunas conferencias comunes y corrientes como las
que se escuchan en todas las reuniones de ventas, l cambi de tctica, con mucha
suavidad, pero cambi despus de todo.
Unos notaron ms el cambio que otros, pero no fue algo radical o sorprendente,
as que a la mayora se nos olvid el asunto de la hipnosis colectiva; es decir, hasta
el tercer da.
Nos haba estado diciendo, vendindonos, la importancia de mantener al posible
cliente pensando en forma positiva, de mantenerlo en el nimo de comprar o en el
nimo de decir que s. Esto haba sido el tema de sus plticas de ms de dos das.
El tercer da, despus de la comida, nos dijo que haban instalado un proyector y
que el hombre con la cmara de cine que haba dicho estar tomando la pelcula para
la administracin de la escuela era en realidad, parte de su demostracin de
hipnosis colectiva.
Cuando l hizo el cambio, nos tranquiliz con preguntas fciles de contestar de
manera afirmativa y de vez en cuando intercal una pregunta ridcula.
Conforme la cmara giraba por la sala, nos vimos asintiendo con la cabeza a cada
palabra que deca; la cmara pasaba ocasionalmente por donde l se encontraba, y mova
la cabeza hacia arriba y hacia abajo, una y otra vez, conforme hablaba, en forma
agradable y suave.
26
Contacto en Fro: un prospecto que de ninguna manera contacto al vendedor o a su compaa, ni mostr
ningn inters en el producto.
S y No
Por qu es tan importante una alternativa? El diccionario Webster define no
como: La palabra usada para negar, rehusar o manifestar desacuerdo, tal como No lo
27
Posible Cliente Caliente: uno que ha llamado, contactado o de otra forma expresado un inters en la
compaa, sus productos o servicios.
Tiene Encendido?
El tercer requisito de un enfoque con xito para cerrar tratos, es la pltica en que
asiente con la cabeza, la conversacin positiva y controlada.
Cul pltica de ventas tendra ms posibilidades de lograr que usted comprara si
entrara en una ferretera buscando un desarmador y pasara nada ms mirar las
podadoras elctricas?
Buenos das, seor, puedo ayudarle?
Nada ms estoy mirando, gracias. En realidad, vine a comprar un desarmador.
Ya veo, mmh, aqu est una mquina muy bonita. No tiene encendido propio,
pero no puede esperarse ms por slo $89.95, verdad?
S, me imagino que no. Dnde estn los desarmadores?
Estn en otro departamento, seor. No tengo permitido trabajar all. Por las
comisiones, usted sabe, ja, ja! Bueno, esta podadora tiene un... seor... seor?... se
no es el camino al departamento de desarmadores! Lo dej fro 28 , o no?
Qu tal esto?
Buenos das, seor, permtame mostrarle esta mquina. Es toda una belleza y la
tenemos a precio de oferta esta semana.
Tiene encendido automtico?
sta, en particular, est diseada para lotes pequeos, de menos de un cuarto
de hectrea. Tiene suficiente potencia para hacer el trabajo de prados de tamao
normal y encenderla es lo ms fcil del mundo: Tiene este resorte automtico y por
supuesto, la baja potencia hace que hasta un beb pueda accionario. Adems, el
electroimn hace que arranque de inmediato.
Bueno, me imagino que es lo suficientemente grande para mi pequeo jardn.
Quiz no necesite un encendido. Qu es esa perilla?
Es el estrangulador 29 . bralo hasta la mitad, jale el cable que es de acero
inoxidable recubierto de plstico y vala trabajar. Adelante, jlelo. No hay problema.
Funciona bien, verdad? Tampoco es muy ruidosa.
28
Luego, para transmitir al posible cliente que consideraba hecha la venta (pensar
positivo) pas a la recogedora de pasto. Por supuesto, estaba tratando de vender todo lo
que pudiera, pero el objetivo principal era alejar al hombre de la podadora, asumir que la
venta era un hecho y alejarle de ella movindose hacia un producto relacionado.
Y Qu Tal Si Me Lastimo?
Este enfoque puede usarse de igual manera en la venta de seguros.
Seor Campos, soy Eduardo Garza de la Compaa de Seguros Norte-Sur.
Entiendo que se interesa en un seguro de vida.
Permtame acercar esta silla, para qu pueda ver lo que he elaborado. Bueno, esta
cartera que le he preparado, como puede ver, abarca desde este momento hasta despus
de la edad en que espera jubilarse.
Ahora bien, voy a necesitar que me conteste algunas preguntas para confirmar
que tenemos el mejor plan para usted.
Una vez que ha cubierto el nmero de nios, el plan de jubilacin provisto por la
compaa, el nmero de aos para la jubilacin, etc., comienza a examinar el plan.
Ahora, seor Campos, en cuanto al presente, he agregado este pago por 20
aos...
Cunto es la prima?
Por el momento, la prima es secundaria, seor Campos, pero volveremos a eso
en unos minutos. Bien, ste es el...
Supongamos que quedo incapacitado. Quin paga las primas? Mi trabajo no es
muy peligroso en realidad, al contrario los tcnicos en electrnica estamos expuestos en
ocasiones a materiales bastante salubres...
Aqu est, seor Campos. En caso de incapacidad en el trabajo o fuera de l, las
primas quedan pagadas automticamente para usted y la pliza permanece sin cambio.
Ahora, hay otro beneficio en caso de que usted se... etc., etc.
El vendedor ha encontrado lo que el posible cliente quiere; los aspectos que le
gustan o que ms le preocupan. A partir de ese momento, aplicar ah la presin y
el cierre del trato se lograr con mucha ms facilidad que si se opusiera a su cliente
tratando de superar las objeciones.
La prima total, seor Campos, y eso incluye nuestra renuncia a todas las primas
en todas las plizas, es de slo $89.43 al mes por una cobertura de ms de...
en el seguro de vida, del tipo que acumula valor en efectivo y paga dividendos 30 . Y si
llegara a quedar incapacitado, las primas quedaran pagadas para usted.
Le dijo al posible cliente la cantidad de la prima, pero hizo nfasis en los factores
de beneficio: el valor en efectivo y los dividendos, la renuncia a las primas y la
cantidad que l estaba obteniendo por slo $89.43.
30
Dividendos: una parte de las ganancias de una compaa de seguros que se le dan a la persona que tiene
una pliza con ellos. Pliza: documento que dice que se ha hecho un contrato, y las condiciones de ste.
31
Decrpito: que tiene muchos aos y que ha perdido algunas de sus capacidades. (del lat. decrepitus)
32
De la locucin en ingles I had to laugh: significa que puedes ver la parte divertida de una situacin
difcil o decepcionante en lugar de estar triste o enojado acerca de eso.
Diesel del nmero dos: diesel que se utiliza en zonas donde la temperatura va de 20 grados centgrados
hacia arriba. El diesel nmero uno se utiliza en temperaturas menores a 20 grados.
34
Punto muerto: posicin de los engranajes de la caja de cambio en el que el movimiento del rbol del
motor no se trasmite al mecanismo que hace girar las ruedas.
rbol: Eje que en las mquinas sirve para transmitir, recibir o transformar un movimiento. (del lat. arbor, oris)
35
Corredor: una persona que compra y vende acciones, bonos, granos, algodn, etc., para otra persona. (de
correr, del lat. currere)
cliente generalmente dar crdito a alguien como l, alguien que nada tenga que ganar,
dicindole si est satisfecho o no.
Una ocasin, cuando era gerente de entrenamiento en una agencia de automviles,
ayud a uno de nuestros vendedores a venderle a un cliente difcil una camioneta de tres
asientos, consiguiendo un apoyo adicional por parte de la esposa del posible cliente.
El posible cliente era un hombre de familia, con esposa y cinco nios. Dijo que se
daba cuenta de que necesitaba una camioneta, pero que le haban dicho que despus de
unos meses empezara a rechinar y eso era lo nico que no soportaba.
Adems, estaba comprensiblemente preocupado por el hecho de que nuestra
camioneta costaba $1,000 dlares ms que el modelo extranjero que tambin estaba
tomando en cuenta.
Eduardo me trajo al seor y a su esposa, con todo y los cinco nios y me explic
el problema. Estbamos mostrndole un modelo del pas de precio medio y el posible
cliente tambin estaba considerando un modelo extranjero de estilo autobs porque
haba odo que era a prueba de rechinidos y ms barato.
Les coment sobre las desventajas, esto es, lo que yo consideraba desventajas del
modelo extranjero; el manejo ms rudo, el posible problema con las refacciones, etc.,
pero nada haca que cambiaran de parecer, estaban convencidos de que una camioneta
convencional de tres asientos sera demasiado ruidosa y cara para sus necesidades,
aunque Eduardo y yo opinramos lo contrario.
Era viernes en la tarde, as que me disculp por un momento y llam a un cliente
mo al que le haba vendido un modelo de tres asientos, seis o siete meses antes. Tena
siete hijos, cuatro de ellos menores de diez aos:
Seor Campos, cundo fue la ltima vez que los invit a cenar, a usted y a su
esposa?
Seor Dane, vaya que sabe usted cmo abrir una conversacin. Qu se trae
entre manos? Y asegrese de recordar lo de la cena!
Qu le parece su camioneta, seor Campos, a usted y a su esposa?
Le dije el mes pasado, cuando fuimos a una revisin, que era la compra ms
inteligente que hayamos hecho. Por qu?
Tengo aqu una pareja que est haciendo exactamente lo mismo que ustedes
hicieron. Estn pensando entre un modelo de tres asientos y un modelo extranjero, tipo
autobs y parece que no puedo convencerlos.
Es el mayor error que puedan cometer. Dgales que se lo dije yo. Mi esposa les
dira lo mismo tambin. Dgales a esos amigos...
Dgaselos usted.
Cmo?
Le explique que quera que pasara por casualidad por el establecimiento en
cuanto pudiera llegar y que trajera a los chicos, para que mi posible cliente viera que l y
su familia estaban felices con la camioneta y no se arrepentan de no haber comprado el
modelo extranjero.
Le dije cmo lo hiciera; que viniera a mi oficina y nos interrumpiera con alguna
excusa y que yo manejara el asunto a partir de ah.
Funcion de maravilla. Las dos seoras se reunieron, los maridos se pusieron a
platicar y poco despus, se alejaban en la camioneta del seor Campos, mientras
fanfarroneaba a cien kilmetros por hora sobre las ventajas de su camioneta con relacin
al modelo extranjero. Eduardo y yo tratbamos de cuidar a los diez chiquillos (el hijo
mayor de los Campos no estaba, porque tena una cita con una chica) y de mantenerlos
contentos hasta que regresaran sus padres.
Regresaron unos diez minutos despus y mientras bajaban del auto, la esposa del
posible cliente dijo: Lo nico que me preocupa es que siempre nos han dicho que
rechinan cuando envejecen. Y crame, s pagramos tanto por una camioneta, va a
envejecer un poco antes de que nos podamos permitir cambiarla.
En ese momento, la seora Campos hizo la venta por nosotros, cuando dijo:
Querida, si ustedes son como nosotros, con el auto lleno de chicos, ni siquiera
escucharn si rechina, as que, por qu no tener la comodidad extra del tipo que
quieren?
La influencia externa hizo el trabajo. Por supuesto, nosotros pusimos al tanto a los
Campos, pero estaban diciendo la verdad como la vean y estaban tratando sinceramente
de ayudar a la otra, pareja.
Sin embargo, hubo algo que no habamos tomado en cuenta, el seor Campos nos
hizo invitar a toda la familia, incluyendo a la novia del hijo mayor, a cenar.
El caso de mi suegro fue un buen ejemplo de mantener en reserva la demostracin
y afianzar el cierre del trato cuando el cliente comenzaba a retroceder debido a la
renuencia a cambiar un viejo hbito, aun cuando fuera para mejorar.
La venta de la camioneta representa los beneficios claros que se derivan de
utilizar una influencia o ayuda externa al cerrar el trato, cuando el cliente se resiste o est
considerando otro producto o servicio.
Para resumir este captulo, yo dira que usted debe enfocar la conversacin; debe
llevarla en la direccin que quiere que siga, quitando los ladrillos del escudo
conforme avanza y siempre bajo su control.
Mientras controla la, conversacin y la mantiene en el camino que lleva al cierre
del trato, tambin debe despojar a su posible cliente de toda oportunidad de decir no.
Por la misma razn, debe proporcionar una alternativa, una eleccin, o har
fracasar el propsito mismo de evitar que d una respuesta negativa. Evitar que el posible
cliente diga no es una parte de controlar y dirigir la conversacin hacia el cierre del
trato.
La tercera regla bsica que debe seguirse para garantizar un enfoque suave a la
situacin de cierre de ventas, es parte tambin del procedimiento de controlar: si su
posible cliente parece estar en un estado de nimo receptivo, mantngalo as y tenga
mucho cuidado de no causar desavenencias o un cambio de estado de nimo, que con
toda seguridad har ms difcil, si no imposible, que cierre el trato.
Hemos discutido varios mtodos para llevar a cabo los tres deberes bsicos que se
necesitan para abordar con xito el cierre del trato, cada uno relacionado con los otros y
de seguro usted tendr ms o podr inventarlos.
Examine cuidadosamente al individuo al principio; determine su actitud, guelo de
acuerdo con esa actitud; ofrzcale alternativas en lugar de un s o un no, y al retirar los
ladrillos del escudo de resistencia a las ventas, ya no regresarn; el cierre del trato de
Ligas Mayores ser ms suave, ms sencillo y con frecuencia tendr ms xito.
7
Cerrar el Trato no Siempre es Cerrar un Trato:
Seis Formas de Las Grandes Ligas para Lograr
que un Posible Cliente no se Retracte
que el seor Prez firm el contrato o dijo que comprara, la documentacin puede
esperar.
Entonces, una hora despus de que el vendedor se va y regresa a su oficina (he
tenido el caso en el que me encuentro con un mensaje esperndome cuando regreso),
el comprador cambi de parecer y llam para decir: Detenga el trato, quiero
pensarlo o Me comunicar con usted ms tarde.
Por lo general, el vendedor dir: Qu quiere decir con eso? Firm un contrato y
voy a...
Va usted a qu? Usted no va a hacer nada y usted lo sabe. Si decide retractarse,
por lo general es poco lo que puede usted hacer. Tcnicamente un contrato es un contrato,
pero todos sabemos que hasta que un trato est terminado, se hayan entregado los bienes
y se hayan pagado, el contrato es obligatorio slo para el vendedor, no para el
comprador. Cuntas veces ha visto que la compaa vendedora vaya al juzgado o
siquiera que cree un problema por el hecho de que un posible cliente firmara el contrato y
luego se retractara? Muy pocas, a menos que se apele ligeramente a la integridad del que
firma.
La solucin es estar preparado para terminar el trato, por completo, sin cosa
pendientes en el cierre del trato. Entonces, usted tiene una mejor oportunidad de que se
cumpla con el acuerdo que si tuviera seis pendientes ms por terminar en la oficina ese
da o el siguiente.
La Oficina Viajera
Hace varios aos estaba de vacaciones a 1800 kilmetros de mi casa, cuando nos
detuvimos a desayunar en un restaurante al lado del camino. Todava nos faltaba
recorrer 650 kilmetros para llegar a la frontera con Canad, as que qued muy
sorprendido cuando alguien me tom por el hombro y dijo, no te puedes quedar a
trabajar, Less?
Era una persona de mi ciudad, un gerente de ventas de una planta fabricante de
lanchas local que estaba haciendo un recorrido de ventas por Canad, Las Mil Islas 36
y de regreso por la costa este, hasta la ciudad en el sur donde vivimos.
Cuando le present mi familia a Alberto y se sent a tomar un caf con nosotros,
me explic que las ventas haban disminuido en los ltimos meses y estaba tratando de
hacer que aumentaran a los niveles acostumbrados.
Hicimos este recorrido, que fue idea ma cuando entr a la compaa como
vendedor, desde hace cinco aos y ltimamente las ventas han comenzado a disminuir. El
36
Mil Islas: grupo de ms de 1000 islas pequeas en el sureste de Ontario y al norte de estado de Nueva
York, en el ri San Lawrence. Ver ilustracin al final del captulo.
vendedor que suele hacer este recorrido regresa con muchos pedidos, pero despus
comenzamos a recibir cancelaciones.
Analic la situacin y cuando termines de desayunar te mostrar dnde estaban
las dificultades y cmo hemos detenido las cancelaciones.
Conoca algo acerca de su compaa; saba que eran pequeos a comparacin de
otros fabricantes, pero que tenan buenos productos y una excelente poltica de servicio.
Tambin eran distribuidores de dos de los principales motores fuera de borda y de varios
motores interiores.
Saba que hacan este recorrido dos veces al ao, entregando las lanchas que se
vendan en el recorrido anterior y levantando nuevos pedidos segn realizaban el
recorrido.
Fuera del restaurante, me cont la forma en la que su vendedor manejaba las
ventas. Sencillamente tomaba el pedido, haca que lo firmaran, reciba un cheque como
depsito y entonces, le deca al comprador que enviara la documentacin y que l, el
comprador, la recibira en una o dos semanas.
Ese una o dos semanas nos estaba matando. En realidad, le estbamos diciendo
al comprador que tena una o dos semanas para retractarse y no haba forma en el mundo
para impedir que lo hiciera si elega hacer precisamente eso.
Me condujo a un camin con un remolque de tres hileras de ancho; por cuatro de
largo y cinco niveles de altura. Tena 60 lanchas en el remolque, con un valor que estim
en $1,500 dlares por lancha.
En la parte posterior haba un compartimiento de madera ligera que tena una
puerta de bisagras, que abri para mostrar una oficina completa. Haba una mquina de
escribir, un archivero con pedidos en blanco, contratos, recibos y una lista con los
nmeros de serie de cada una de las lanchas y motores que la compaa tena en
existencia.
Llamo por telfono cada noche, hago mis pedidos y actualizo mi lista de
existencias. En esta forma, cuando tengo un pedido puedo asignar una lancha especfica
al posible cliente y no slo escribir lancha de una longitud de 4 metros, en color rojo con
el borde blanco.
El propsito aqu es que el posible cliente vea que ha comprado esa lancha, que
ya est construida y que se le asign.
Entonces completo toda la transaccin, con excepcin de la entrega real.
Tambin quisiera que eso fuera posible. Nunca quedo satisfecho con una venta sino hasta
que est firmada, sellada y entregada, pero firmada y sellada es en verdad un paso en la
direccin correcta.
Vend 184 lanchas en mi ltimo viaje y slo perd cuatro por una cancelacin.
Eso fue porque un distribuidor en un lago de Maine 37 se qued sin su negocio por un
incendio dos das despus de que lo vi. En su caso, yo haba terminado todo el trato y
hubiramos podido hacer que cumpliera con ello si as lo hubiera decidido el jefe. Estos
simples cambios, completar la venta ah mismo, han hecho maravillas por nosotros.
En ocasiones el posible cliente tiene prisa o no quiere molestarse en llenar todos
los documentos y firmar, sino hasta despus, pero esto puede ocasionar dificultades.
Con frecuencia, cuando dice que tiene prisa o que tiene otra cita, ha comenzado a
cambiar de parecer y se est preparando para retractarse.
Est preparado, en la medida de lo posible, llenando de antemano la
documentacin lo ms que pueda, con las especificaciones exactas de lo que compre su
posible cliente y con cualquier otro aspecto que se pueda cubrir ahora, de manera que
pueda concretar la venta ah y en ese momento.
Si va a pagar en efectivo, por qu conformarse con un anticipo? Adelante y que
le pague por completo. Si no tiene un cheque, haga que consiga uno y si tiene usted la
menor duda, vaya al banco y cmbielo antes de que l tenga la oportunidad de impedir el
pago. Despus le puede dar usted una docena de explicaciones para esto si fuera
necesario. Algo tan sencillo como esto puede desalentarlo de retractarse cuando llame al
banco y sepa que usted ya cambi el cheque. Le recordar, al menos, que l hizo un trato
y que usted actu de buena fe, sin soar que l se negara a cumplir.
La Entrega Simulada
Alberto mencion la segunda defensa. No siempre es posible, pero cuando lo sea,
entregue tan pronto como pueda.
Por supuesto, hay ocasiones en las que como en el caso de Alberto, no se puede
entregar en ese momento, pero cuando se puede hacer; agregue esta defensa a la primera,
y entregue.
En el caso de una pliza de seguros que tiene que ser autorizada por las oficinas
centrales, un automvil que se tiene que ordenar o un portafolio de fondos
mancomunados que se tiene que preparar, usted no puede hacer la entrega, pero hay
muchos productos y servicios en los que s puede hacerlo. Con frecuencia puede hacer
una entrega simulada cuando no puede llevar a cabo la verdadera.
Yo usaba la entrega simulada cuando venda automviles. Tena un auto de
demostracin al igual que todos los otros vendedores, de manera que cuando haca una
37
Maine: el estado ms al noreste de Estados Unidos. Ver ilustracin al final del captulo.
venta que no poda entregar, le daba mi auto al comprador (todava segua siendo un
posible cliente).
Si pona objeciones diciendo que no quera privarme de mi transporte, o que no
quera sentirse comprometido por el auto de demostracin, insista an ms. Insista
porque senta que con mucha frecuencia era el inicio del cambio de parecer acerca de su
decisin de comprar. Yo saba que si lograba que aceptara mi auto de demostracin, me
encontrara ms cerca de eliminar el cambio de parecer y de retractarse. En realidad,
saba que comprometindolo conmigo y mi compaa, aquello a lo que l tema, me
encontraba en mejores posibilidades de conservar la venta y l lo saba, tambin.
Psicologa: la habilidad de entender la manera en que la gente piensa y siente de manera que t sepas que
decirle a alguien, o el momento adecuado para decrselo, de manera que reaccione o se comporte de la
manera que t deseas.
una herramienta fuerte, la entrega, con la cual obligar al comprador a que cumpla con el
acuerdo. Pocos posibles clientes irn a la corte, admitiendo que aceptaron la entrega de
un producto o que firmaron un acuerdo que se llevo a cabo por completo y que luego,
decidieron retractarse del trato.
Un vendedor con xito me dijo: La entrega de la compra es el punto en el que
empiezo a calcular mi comisin. No slo es raro que el posible cliente trate de retractarse
una vez que se ha realizado la entrega, sino que ste es tambin el punto en el que puedo,
si es necesario, ejercer presin para obligarlo a cumplir con su compromiso. Una vez que
acepta la entrega, el trato est cerrado en lo que a mi concierne y ya no se retracta.
Haga todo lo posible para terminar la venta, incluyendo la entrega cuando sea
posible, y si no puede entregar, use estos otros trucos para obligar a su comprador a que
cumpla con el trato que hizo. Mientras ms difcil haga para l que se retracte, mayores
ventas tendr en su archivo de Tratos Cerrados.
De Regreso
Cuando no haya hecho la entrega, no haya recibido todo el dinero o no haya
tenido una oportunidad de terminar con la documentacin por diferentes razones, necesita
cuando menos uno de los tres mtodos de regreso.
Los mtodos de regreso son eso exactamente. Contrarrestan el intento de
retractarse y traen al posible cliente de regreso para que cumpla con el trato que hizo.
En esencia, esto se puede lograr de tres maneras: persuadirlo de que haga aquello
que acord, hacer que cumpla por compasin hacia usted, o forzarlo a que cumpla con el
acuerdo que firm. Hay muchas formas de combatir los intentos reales de retractarse y
puede usted desarrollar sus propias versiones de los mtodos bsicos.
Seor Lpez? Soy el seor Prez. Estuve con usted hace un par de horas para
echar un vistazo al Ford Focus.
S, seor Prez. Usted compr (slo un ligero nfasis en compr) el azul de
cuatro puertas.
Uh, s. Bueno, seor Lpez, he decidido... quiero decir, usted entiende, me
agrada el auto, pero... He decidido esperar un poco antes de realizar la compra.
(Aqu espero 30 segundos antes de responder, para mostrar mi incredulidad,
alarmado de que l siquiera pudiera sugerir algo as, dejando que su conciencia trabaje
sobre l.)
Quiere usted... esperar?
S, seor, me apena mucho hacerle esto, pero...
jJa, ja, ja! Seor Prez, sa fue una muy buena broma. Por un momento me
enga. Por un momento en verdad cre que hablaba en serio. Que en verdad quera
retractarse del acuerdo que usted hizo, (note ese nfasis de nuevo), pero ahora veo
que estaba bromeando.
Pero, seor Lpez, yo...
Ja, ja, qu bueno que est usted bromeando, seor Prez. (El Pero, seor Lpez
ha demostrado que hablaba en serio, as que acto un poco ms fuerte). Todos los
documentos estn completos y el encargado sali al Registro de Automviles para
inscribir el auto a su nombre. No debe tardar. Ahora dgame, realmente para qu
me llam, seor Prez?
Llamarlo? Ah, s, yo, eh... me preguntaba a qu hora poda pasar a recogerlo.
Usted me lo dijo, pero, uh,... lo olvid.
Con gusto, seor Prez. Lo tendr listo a las...
Esta persona estaba tanteando el terreno cuando me llam, deseando conocer mi
reaccin al intento de retractarse antes de hacer presin.
En realidad, usted podra saber por su voz y por la forma en que tartamude, que
en realidad estaba a medio camino esperando que me rehusara a permitirle que no
cumpliera o que lo convenciera de no hacerlo.
l explic la forma en que actuaba con una persona que al parecer ya haba
decidido y definitivamente no iba a cumplir con el trato.
Seor Lpez? Habla el seor Prez. Hace un rato estuve con usted para ver el
Ford Focus. Detenga los documentos que firm y me comunicar con usted. Ha
surgido algo y esto significa que tendr que esperar un poco, pero cuando compre
tenga la seguridad de que pasar a verlo... (Note la referencia a los documentos.
Toda persona que intente no cumplir un trat se sentir incmoda acerca de algo en
el acuerdo ya sea el hecho de que firm documentos, que le ocasion realizar gastos,
etc. Use esto para mantener cerrado el trato.)
Puede esperar un momento, seor Prez? Necesito correr a la oficina y tratar de
detener esos documentos antes de que se vayan al correo. (Dejo el telfono, sin
darle la oportunidad de preguntar qu es lo que quiero decir. Lo dejo esperando tres
o cuatro minutos completos, sabiendo que los documentos en el correo y su propia
conciencia estn trabajando a mi favor.)
Seor Prez, llegu tarde treinta segundos. (No que l se tard en llamar, sino
que Yo llegu demasiado tarde, lo cual le da una salida; le permite aceptar el trato
despus de todo, y es mi culpa.) Los documentos y las tarjetas se enviaron por correo a la
fbrica, la garanta, todo y una vez que est en el correo, no hay forma en el mundo de...
cielos, lo siento, seor Prez, pero le dir lo que har. Cuando venga a recoger el auto
recurdeme de llenar el tanque de gasolina. Es lo menos que puedo hacer despus de...
Habr un caso aislado en el que el comprador estar diciendo la verdad, en el que
algo ha surgido haciendo imposible que cumpla con el trato. Cuando esto suceda,
acptalo con gentileza y es posible que regrese contigo cuando pueda comprar.
En la mayora de los casos, en los que l simplemente est tratando de no cumplir,
el enfoque anterior conservar la venta que se le hizo y har que cumpla con el trato que
l hizo.
Hay muchas otras posibilidades, cualquiera de las cuales lograr hacer el trabajo,
que se pueden aplicar al sistema bsico de la conciencia para evitar el incumplimiento del
posible cliente. Invente su propio mtodo, pero mantenga el sentimiento de culpabilidad
como su arma bsica.
El ltimo Da
Otro mtodo efectivo para lograr el cumplimiento usando la persuasin, es el de
Hoy Es el ltimo Da.
Tanto un equipo doble como un vendedor que trabaja solo puede utilizar este
mtodo con la misma efectividad, dependiendo de las circunstancias.
En palabras sencillas, el vendedor trata de influir sobre la compasin del cliente y
lo persuade a que cumpla con el trato, por el bien del vendedor.
Le puede decir que hoy es el ltimo da de un concurso y que con esta venta l
gana un viaje a Las Vegas, pero debe registrarla el da de hoy o Juan Gmez le ganar,
ya que el seor Gmez y l estn empatados en el primer lugar y el concurso termina
(viendo su reloj) en quince minutos.
Recuerdo a una persona que manejamos como equipo doble un vendedor al que
estaba capacitando y yo. El vendedor nuevo se me acerc y me pidi ayuda con alguien
que quera retractarse. El cliente le dijo que haba decidido esperar al invierno para
comprar un aparejo, cuando los precios bajaran.
Una vez que llegamos a mi oficina y que Toms me present al posible cliente,
comenc con el mtodo sutil y normal de Hiciste un trato y deberas cumplirlo, pero no
funcion. Esta persona haba decidido esperar y nada de lo que yo le dijera iba hacer que
cambiara de parecer. Supe posteriormente que un amigo le haba dicho que esperara hasta
que se acabara la temporada y que le ayudara a conseguir una buena oferta.
Entonces, jugamos nuestro as: Toms, lo siento. Hiciste tu mejor esfuerzo y es
una pena que dejes de ganar el primer concurs de ventas en el que participas desde que
entraste a la compaa, pero habr otros. De cualquier forma, fue un buen intento.
Toms continu sobre esta lnea:
Jefe, lo que me molesta ms que perder el viaje a Las Vegas es el hecho de que
el seor Prez no podr conseguir esta oferta de nuevo, ya sea cuando se acabe la
temporada o en cualquier otro momento. Claro que ese viaje tambin hubiera sido muy
bueno. Mi esposa estaba muy emocionada.
Eh, qu tipo de viaje? De qu concurso est hablando? El trato que firm
significa que gan un concurso?
Ya lo tenamos. Cuando l mencion el trato que haba firmado, yo saba que su
conciencia lo estaba influyendo y que se senta culpable por permitir que su amigo
lo convenciera de hacer algo que nadie con conciencia quisiera hacer, no cumplir
con un buen trato una vez que lo haba acordado.
Eso y el hecho de que l descubri que por querer ahorrar algo de dinero Toms
perdera el primer lugar en su primer concurso de ventas lo habra hecho cumplir aunque
se hubiera secado el lago en el que iba a usar la lancha. Tampoco lo perjudic el que
hubiera conseguido un buen trato.
S, seor. Ver usted, las reglas de la competencia dicen que una venta se puede
contar tan pronto como el comprador firme el contrato, ya que por lo general eso
significa que l es sincero y muy pocas personas se retractan despus de firmar un
contrato, dijo Toms. (Qu le parece eso como un recordatorio sutil?)
l acept el aparejo y para que todos quedaran felices, incluimos un par de
cojines salvavidas y quince metros de lnea de nylon con un costo total de 5 dlares
aproximadamente, que consideramos una buena inversin.
que se tome una decisin, pero es decisin del dueo o del gerente el usar o no este
enfoque de Ponerle los Pies al Fuego.
Est Preparado
Est al pendiente del intento de retractarse. Durante el cierre del trato es donde
aparecern los signos que indican el inminente intento de retractarse.
Cuando aparezcan, est preparado para hacerles frente. Use las dos defensas
contra el intento de retractarse para tratar de evitarlo antes de que suceda. Si no
funcionan, est preparado para emplear uno de los otros mtodos diseados para
mantener la venta en el archivo de los Tratos Cerrados.
Recuerde que hay dos defensas bsicas que pueden usarse en el cierre del trato
para protegerse contra un intento de retractarse por parte del posible cliente: primera,
llene toda la documentacin posible, y segunda, entregue tan pronto como sea posible.
En el caso de que esto falle y que se enfrente a un intento de retractarse, emplee
cualquiera de los mtodos revelados en este captulo para combatirlo, usando cualquier
versin propia que pueda usted crear.
Sin importar la forma en que la use, el arma ms poderosa en contra del intento de
retractarse es la propia conciencia de su cliente. sela para su provecho y los tratos que
cierre permanecern cerrados. Si no est preparado o no emplea una defensa planeada
contra el intento de retractarse, pasar demasiado tiempo rompiendo contratos.
Nueva York
Maine
Ford Focus
8
Seis Errores al Cerrar el Trato:
Cmo Reconocerlos y Evitarlos
hacer negocios y pareca un asunto sencillo llenar los documentos requeridos y recibir e!
cheque. No fue tan sencillo, segn lo que result.
l tena una farmacia grande, al igual que el mostrador de medicinas y atenda de
pie en una plataforma detrs del mostrador. Mientras esperbamos que tuviera un
momento libre, se acerc un hombre y le pregunt cmo llegar a la Carretera 11.
S, seor, es muy simple. Siga usted por esta misma calle, d vuelta a la
izquierda, siga hasta el tercer semforo y d vuelta a la izquierda. Siga cuatro calles y
ver una seal a su izquierda que indica que la Carretera 11 se encuentra a la derecha. No
se preocupe si no llega de inmediato. Se encuentra a ocho o nueve...
Toms interrumpi al dueo: Seor Prez, hay una forma ms sencilla de llegar
ah. l puede llegar a la Calle Central, que se encuentra un kilmetro, dar vuelta
a la izquierda y luego recorrer tres cuadras hasta la interseccin de la Calle Central
y la Avenida Pino y luego...
Bueno, eso es un poco ms corto, pero creo que l podra perderse tratando de
recordar los nombres de las calles...
No, seor. sa es la forma ms simple. Permtame que le dibuje un pequeo
mapa, yo vivo en la Carretera 11 y s...
Ms tarde, cuando el dueo haba terminado de atender a sus clientes, se
aproxim a donde estbamos esperando y nos dijo que haba decidido echar un vistazo a
otros dos remolques para acampar antes de tomar una decisin y que l se comunicara
con nosotros ms tarde.
Nada pudo hacerlo cambiar de parecer. No import qu tanto lo intentramos
Toms o yo, l se mostr inflexible. Estaba decidido a ver los otros remolques antes de
comprar y haba cambiado de actitud por completo.
cuando lleguemos a la oficina, te mostrar dnde violaste un principio bsico del buen
arte de las ventas.
Qu hice? l cambi de...
Cuando lleguemos a la oficina, Toms.
l estuvo pensativo durante el camino de regreso, con su mentn en el pecho,
murmurando acerca de la mala pasada que le haba jugado el dueo de la farmacia.
Cuando llegamos, lo pas a mi oficina e hice que se sentara.
Toms, cul fue tu reaccin cuando te dije que t eras el culpable de que se
perdiera la venta, que t estabas equivocado? Dime la verdad y dime exactamente la
forma en que te sentiste.
Bueno, no me gust. Estaba enojado con el dueo y luego, sugeriste que era mi
culpa. No lo fue.
Despus hablaremos sobre eso. Estabas enojado, o no? Estabas enojado con l,
pero lo ms importante, estabas enojado conmigo porque dije que t perdiste la venta y
que t estabas equivocado, no es cierto?
Bueno, s, pero, qu...
Toms, recuerda, qu fue lo que t le dijiste al dueo? Qu fue lo que t le
dijiste cuando le mostraste al hombre una manera ms sencilla para llegar a la Carretera
11?
Slo le mostr...
Qu le dijiste al dueo, Toms?
Le dije... que l... estaba... equivocado y l se enoj conmigo e hizo lo nico que
poda hacer para desquitarse, se rehus a aceptar el remolque hasta ver otros. Me estaba
mostrando que aunque podra haber estado equivocado acerca de las indicaciones, se
reira al ltimo al no comprar mi producto... yo y mi bocota!
Seguro mutuo: plan o mtodo de seguros el cual las personas aseguradas conjuntamente son dueas de la
sociedad o compaa de seguros y la controlan, protegindose unos a otros contra prdida mediante el pago
de cantidades de dinero dadas en un fondo comn, y dividiendo las ganancias como dueos.
acciones. Juan haba asumido la posicin de que las compaas de seguros mutuos eran la
mejor opcin debido a que las personas que tienen plizas poseen parte de la compaa.
Tena una conviccin muy fuerte de que eran lo mejor, pero saba cundo cambiar, el
signo de un verdadero vendedor.
Seor Prez, usted vende seguros como agente independiente. Cul es mejor,
una compaa de seguros mutuos o con acciones? Es decir, desde el punto de vista de la
persona que tiene la pliza, le pregunt Juan a un posible cliente que lleg durante la
discusin.
No hay duda alguna, los beneficios de la compaa de seguros con acciones
sern superiores a los de la compaa de seguros mutuos en todos los aspectos, con una
prima ms baja y una cobertura mayor.
Aj!, lo ven? Tena razn y el seor Prez vive de la venta de seguros.
Pero, Juan, acabas de decir que..., uno de los vendedores comenz a corregirlo,
pero l condujo rpidamente al posible cliente a su oficina.
Cuando el seor Prez se fue, Juan regres a donde todava estbamos discutiendo
acerca de los seguros.
Juan, eres un infeliz, dijo el mismo vendedor, nuevo en las ventas. Por media
hora discutiste a favor del seguro mutuo y luego, cuando tu posible cliente dijo que las
plizas con valores eran lo mejor, estuviste de acuerdo con l. Por qu, Juan? Por qu
no te apegas a una postura, o a la otra o te mantienes al margen?
Juan hizo un paso de baile y sac su cartera del bolsillo posterior del pantaln.
Onde un fajo de billetes de cien hacia el muchacho y se dirigi a la oficina para entregar
el dinero; era un depsito.
sa, mi nio, es la razn por la que cambi de parecer, aunque slo fuera para el
seor Prez. No esperabas que estuviera en desacuerdo con l, o s? Cuando le llev a la
oficina, me tena una total confianza, porque lo haba considerado como una autoridad,
la ltima palabra y luego, haba estado de acuerdo con su opinin. El arte de vender, hijo,
el arte de vender.
ste fue un caso en el que la opinin que Juan expres, aunque l no estaba de
acuerdo en lo absoluto con la del seor Prez, lo ayud a cerrar el trato. Pero slo le
sirvi de ayuda debido a que Juan fue lo suficientemente inteligente para saber primero
la opinin del seor Prez y luego, estar de acuerdo con l.
En general, es mejor y ms seguro, el que se guarde sus opiniones. Pueden tener
consecuencias adversas y costarle una venta, en especial al cerrar el trato.
No Se Case con l
Un gerente de ventas cont esta historia:
Haba una vez dos hombres que estaban cortejando a la misma mujer. Ella no se
poda decidir entre los dos, ya que ambos eran guapos, ricos y sobrios 40 , as que hizo una
competencia.
Ella dijo que le dara una hora a cada uno para convencerla de que se casara con
l y que al final de esa hora se decidira.
El primer pretendiente paso la hora hablando acerca de las aventuras de su rival
con otras mujeres, su carcter salvaje y su vivir extravagante. Ni una palabra acerca de s
mismo o de su amor por ella.
El segundo pretendiente pas la hora confesando que haba cortejado a muchas
otras mujeres, pero que ninguna era tan adorable o atractiva como ella. Le habl de su
extravagancia, diciendo que no se iba a comparar con lo generoso que sera con ella si se
casaba con l. Le habl de sus fallas, de sus pecados y le rog que le concediera su mano,
diciendo: T y slo t puedes convertirme en el buen hombre y buen esposo que quiero
ser.
Con quin se cas? Tres indicios para que adivinen. l le dijo que ella era la
ms atractiva que haba encontrado en toda su bsqueda, le dijo que gastara su dinero y
se esforzara en hacerla feliz y le dijo que ella era la nica mujer que lo mantendra por el
camino recto. Todo lo que ella quera or!
El punto es claro, est usted ah para vender su producto, no para atacar a la
competencia. El nfasis continuo en los defectos del producto o servicio del competidor
slo produce dos resultados, ambos dainos. Primero, en foca la atencin sobre ese
producto o servicio y segundo, no dice nada bueno acerca del suyo.
Otro resultado daino de perder el tiempo atacando a su competencia es la
reaccin adversa que puede tener. Es natural que el animal humano tome partido por el
pisoteado, defienda al oprimido y eso es justamente lo que es su competidor al expresarse
mal de l o de su producto cuando no se encuentra ah para defenderse. Podra usted
llevar a su posible cliente a que vea la competencia y su producto por s mismo. En el
mejor de los casos, corre el riesgo de tener una desavenencia con el posible cliente.
En su siguiente reunin de ventas, sugiera al grupo que intente estas plticas
ficticias y vea cul suena bien y cul suena como algo que ocasionar dificultades.
Disctalas y que se hagan sugerencias acerca de la mejor forma de manejar a la
competencia.
40
Bueno, creo que voy a echar un vistazo a Ramos y Compaa antes de decidir en
forma definitiva. Tienen sus tractores en oferta esta semana, as que tal vez deba...
Seor Prez, los productos Branson son muy buenos. Construyen un equipo
confiable y Ramos es un hombre de negocios honesto y responsable. Pero no cuenta con
la lnea Power-Master, y despus de todo, est clasificada como la nmero uno en todas
las principales publicaciones del consumidor del pas. Es cierto, estn en oferta esta
semana, pero no cuentan con el servicio y reparacin en el campo que nosotros
ofrecemos.
No estoy atacando a Ramos o a su producto, pero, cundo ha odo usted que
vayan al lugar de trabajo, en forma gratuita, para dar servicio a sus equipos? Seor Prez,
cuando est listo para cosechar, necesitar sus tractores. No puede esperar la ayuda si
uno de ellos requiere atencin y con nosotros, para recibir ayuda slo necesita hacer una
llamada telefnica. Firme aqu y traer los...
Clasificados como nmero uno en todas las revistas, eh, hijo? No saba que los
clasificaran, mucho menos que clasificaran al Power-Master como primero. Es bueno
saberlo, siempre quiero lo mejor para mi negocio. Tambin es apropiado tener una buena
pliza de servicio. Psame la pluma y terminemos con esto.
indemnizacin 41 por $100,000 dlares debido a que Natan haba aceptado la carta del
doctor del equipo, lo cual puso en vigor la pliza hasta que la compaa aceptara o
rechazara la solicitud.
Una investigacin subsiguiente revel que el hombre haba padecido visin
doble crnica que no lo afectaba al jugar ftbol, ya que jugaba en la lnea y no era
importante que tuviera agudeza visual, pero es probable que pudiera haber ocasionado el
accidente.
42
El Resultado Final
Natan perdi su trabajo y se le hizo imposible, a los 54 aos de edad, conseguir
otro empleo como vendedor. Lo ltimo que o fue que estaba trabajando en una oficina de
seguros como oficinista, revisando solicitudes, y que ganaba $100.00 a la semana.
Natan haba cometido el error imperdonable de interpretar la poltica de su
compaa, no en la forma en la que l saba que haba sido durante aos, sino en la forma
en la que senta que debera ser. Ms que eso, haba fallado en hacer que decidiera
alguien que tuviera la autoridad para hacerlo. La persona con autoridad podra haber
decidido que la carta de cualquier manera se podra aceptar y se hubiera puesto a salvo en
un asunto importante.
Siempre es el Jefe
En todo momento al abordar las ventas, siga la cadena de mando. Sus
supervisores lo son por una razn, ya sea algn talento especial, experiencia, aos de
servicio, o lo que sea. Incluso si siente que un supervisor es incompetente, recuerde el
viejo dicho: quiz no siempre tenga la razn, pero l siempre es el jefe.
El error de Natan fue desastroso porque apareci al cerrar el trato y como
resultado, perdi ms que la venta, al igual que su compaa. l decidi no slo ignorar la
autoridad, sino tambin ir en su contra, tratar de cambiar la poltica establecida de su
compaa.
Cuando surjan cuestiones de autoridad o poltica, en especial al cerrar el trato,
cuando puedan significar una gran diferencia entre lograr una venta y no lograrla, no se
arriesgue. Obtenga una interpretacin por parte de la gerencia; no perder la venta al
decirle a su posible cliente que hay algo mal y tendr contentos a sus jefes.
41
Doble Indemnizacin: clusula en una pliza de seguro de vida por la cual la compaa acuerda pagarle
al beneficiario el doble del valor de la pliza en el caso de muerte accidental del asegurado.
42
Visin doble: Un trastorno de la visin en la cual un objeto se ve doble.
que ella estaba consciente de lo que estaba haciendo, tena el dinero y adems el da de
pago era al da siguiente y l necesitaba que la venta se hiciera antes del corte.
La anciana se las arregl para salir del establecimiento con las velocidades
rechinando y Ricardo sonri maliciosamente, mientras contemplaba lo que le haba cado
del cielo. Dos semanas ms tarde, el abogado de ella habl por telfono.
Las Consecuencias
El auto fue devuelto con dos guardabarros daados, porque ella dijo que no poda
apretar el pedal de los frenos, ya que eran para trabajo pesado. El odmetro marcaba ms
de mil setecientos kilmetros y les dijo que su sobrino los haba recorrido, a peticin de
ella.
45
Caballos de Fuerza: es una unidad de poder. Se emplea para medir que tan poderoso es un motor.
Poder: es la energa que se obtiene al quemar combustible o usando el viento o el sol, especialmente cuando
es usada para que una maquina funcione o para producir electricidad.
en l.
Corea
9
Los Cuatro Tipos Bsicos de Compradores:
Cmo Cerrar el Trato con Ellos y
Lograr que Continen Dispuestos a Comprar
La Clave
La clave para agrupar a los posibles compradores se encuentra en dos palabras:
circunstancias y confianza.
Tome una hoja de papel y haga una lista de 25 tipos de posibles clientes: un
albail casado, un maestro de escuela soltero, un conductor de camiones divorciado, etc.
A primera vista, la mayor parte de los 25 parecer ser diferente, pero se les puede
agrupar con exactitud en una de cuatro categoras, y se ajustarn a los lmites y
probabilidades de esa categora.
circunstancias peculiares a ese grupo general son la mitad de la clave para cerrar el trato
con esas personas, y para que continen dispuestas a comprar.
La otra mitad de la clave es la confianza, la antigua necesidad para cerrar un
trato con efectividad. Todos sabemos la importancia de lograr la confianza del posible
cliente, en especial durante el cierre del trato que es de suma importancia.
As que para completar la clave y lograr cerrar el trato en forma efectiva con un
enfoque de aceptarlos segn vayan llegando es: ponga al posible cliente en el grupo al
que pertenece, y aplique las reglas de ese grupo para obtener su confianza.
Conozca Su Trabajo.
Adopte un enfoque directo, al grano, sin tonteras, sepa de qu est usted
hablando, y cierre el trato con su cuota de compradores profesionales.
Seor Torres, soy Jos Prez de la Compaa Acero Amalgamado. Cmo est?
Seor Torres, a mi firma le gustara hacer operaciones con ustedes con relacin al acero
para el Edificio de Oficinas Acm. Sabemos que ustedes fueron el postor ms bajo ya que
nosotros tambin hicimos una oferta.
S. Bueno, si su compaa hizo una oferta, sabr que quiz cometimos un error al
hacer una oferta tan baja. No s cmo creen que voy a comprar el acero...
46
Mercado: el mercado para una mercanca en particular es el nmero de gente que desean comprarla. (del
lat, mercatus)
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Furtivo: que hace algo a escondidas o sin permiso, o que se hace as. (del lat. furtivum.)
Identifquese
Una vez que l tiene la posibilidad de dejar salir algo de la tensin (esto puede
necesitar bastante tiempo, pero es benfico dejar que lo haga), empiece a identificarse
con l. Identificarse con l es la clave para eliminar su escudo de ladrillos. Cuando usted
se identifica con l, o a la inversa, cuando usted deja que l se identifique con usted,
rpidamente ganar su confianza.
Suponga que usted se encuentra entre las edades de 40 a 50 aos, y l en el rango
de 18 a 28. sa es su rea de identificacin; usted tiene la misma edad que su padre o al
menos el mismo rango.
Averige qu relacin tiene con su padre o, si su padre ha muerto, encuentre
quin es su imagen paterna. Puede ser un to, su jefe o slo un amigo de la familia, pero
por lo general, existe una persona mayor a la que admira, alguien en quien confa y a
quien respeta.
Cuando haya averiguado quin es esa persona y qu relacin tiene con su posible
cliente, identifquese con esa persona. En algn momento de su bravata va a dejar caer
una pista, sin darse cuenta de haberlo hecho. Mi pap me dijo cmo deba manejar a los
vendedores, o El jefe me habl de ustedes los vendedores de automviles, ser la
seal. No mencionara a esa persona a menos que confiara en ella, que prestara atencin a
sus consejos.
Una vez que sabes quin es, busca el consejo que recibi. Qu le dijo la persona?
Qu opinin tena? Qu le dijo al posible cliente que deba observar? Despus es
sencillo: concuerde con la persona que dio el consejo y demuestre que esa persona le dio
la idea correcta; el mejor consejo que pudieron darle.
...y el to Alfredo dijo que yo debera investigar la posibilidad de hacer hincapi en las
compaas de ahorros y prstamos; que no podra equivocarme por la manera en que est
creciendo esta rea...
Seor Robles (no lo llames Juanito a menos que l lo pida. La mayor parte del
miedo de los jvenes, su resistencia a las ventas, se basa en su juventud e inexperiencia, y
actuar con demasiada familiaridad slo hacen nfasis en eso), su to parece ser una
persona capaz, tiene suerte en que lo aconseje. Tiene un negocio, est retirado ...?
Es coronel 48 de la Fuerza Area y tiene un programa de inversiones que inici
cuando tena ms o menos mi edad. Sabe cmo comprar, cmo preparar una cartera de
inversiones sensata, tambin sabe cmo evitar que lo...
Seguro que lo sabe, y como dije, usted es afortunado. Ahora, creo que ser mejor
revisar los puntos que abarc al hablarle de la inversin de ahorros y prstamos, para
estar seguro de que usted entienda lo que l quiso decir. Estoy seguro de que le ense
esto...
Oiga, qu le parece, eso es exactamente lo que dijo el to Alfredo. Que yo deba
colocar cerca del 40 por ciento de la herencia de mi padre en... adems, el corretaje 49 que
ustedes realizan es uno de los que me recomend tambin. Creo que me siento con esto
mejor ahora. Sabes, alguien que piensa como l, con respecto al programa que le ha dado
xito y lo ha mantenido satisfecho a travs de los aos...
La bravuconera, el miedo, se disuelven rpidamente ya que el vendedor se
identific con la persona que aconseja al joven, su to, descubri suficiente sobre el to
para suponer su actitud con relacin a las inversiones y a su experiencia. Pronto tendr la
confianza que necesita para eliminar los ladrillos y buscar cerrar el trato con un paquete
de inversiones.
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Llene el Vaco
Con franqueza, tena unas cuantas dudas, usted sabe, eran de mi familia y todo
eso. Entonces dije: No, si no puedo hacer mi trabajo y obtener lo mejor que pueda para
ellos, para quin lo puedo hacer? Debo retirarme si lo puedo hacer todos los das para
extraos y despus no me tengo confianza para hacerlo por mi propia familia.
Les hice un programa as... y despus algunas acciones en verdad selectas de
valores que dan mayor rendimiento... y est funcionando bien para ellos... ahora, seor
Robles, le gustara que yo...?
Mmm, por qu no me habla de t, seor? Es decir, usted es lo bastante grande
para ser mi padre y creo que vamos a hacer negocios...
Al tratar con el joven, gane su confianza. Ya sea que su escudo de ladrillos est
formado por ladrillos de consejos o de precaucin, gane su confianza y cerrar el trato
va a ser ms fcil, ms tranquilo.
Un beneficio adicional que se puede obtener al ganar su confianza ser doble, ya
que una vez que haga su compra con xito, inevitablemente se volver un experto, y
enviar a sus amigos con usted, la persona en quien confa.
Adems, es joven, as que tendr ese negocio de ah en adelante; y conforme
crezca y suba por la escala de ingresos su negocio con usted deber incrementarse. No
abuse o traicione esa confianza duramente ganada.
El Individuo Experimentado
La otra mitad del grupo de los compradores individuales es la persona de ms
edad, ms experimentada que no es jefe de familia, ni profesional y que slo tiene que
satisfacer sus necesidades y deseos.
Al ser ste el caso, por qu se encuentra en el mismo grupo del mercado de
compradores que el recin llegado? Porque aunque es un individuo y slo responde ante
s mismo, an presta atencin a alguien.
Aqu de nuevo debemos recordar que esta persona acta por s misma, y que slo
necesitamos ganar su confianza. No necesitamos preocuparnos por: Djeme platicarlo
con mi esposa, o Djeme mostrarle las cifras a mi socio, pero es posible que tengamos
que competir con un consejero.
Tambin debemos tener en mente que debemos trabajar incluso ms fuerte para
ganar su confianza. No es un principiante, no es crdulo y, es seguro que no se le va a
vender con facilidad hasta que le mostremos que lo nuestro es lo mejor para l.
Se encuentra en el grupo de los compradores individuales, toma sus propias
decisiones, pero l tambin, de la misma manera que el recin llegado, acepta o al menos
considera el consejo de alguien, de manera que la clave para este individuo es descubrir
quin es esa persona y qu relacin tiene con el posible cliente. Despus usted se
identifica con esa persona.
Lo que en verdad disfruto es que puedo venderles a esas mujeres. Utilizo todas
las herramientas del arte de ventas en uno u otro punto, ser justo y honesto, y darles lo
ms que se puede por su dinero.
Para m, venderles, en especial al cerrar el trato, es una verdadera oportunidad
para agudizar mi capacidad de vendedor, ya que a pesar de que puedes usar todos estos
trucos, pocas de ellas son fciles de convencer cuando se trata de gastar su dinero y sus
dos semanas de vacaciones. Ellas quieren halagos, s; quieren fascinacin, s; quieren que
se les diga que se van a divertir.
Pero lo que en realidad quieren es poder ser capaces de confiar en lo que les
digo; quieren saber qu estoy buscando para ellas ya que no tienen un marido, padre o
novio qu les diga qu es mejor. De esta forma he levantado un negocio de seis cifras y
disfruto de cada minuto en l.
Divida la Familia
Muchas veces es inteligente, en especial cuando hay jvenes (entre los 13 y 19
50
San Luis
Vinyl
Can
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Deje que el Cliente Trabaje para Usted:
Cmo Obtener Posibles Clientes al Cerrar el Trato
Una antigua regla de vender es: Usted no logra la venta hasta que la pide.
Vamos a parafrasear ese viejo dicho: Usted no tiene el posible cliente hasta que
lo pide.
sta era y es la clave para la racha ms duradera y con ms xito que haya
presenciado; simplemente pedir el siguiente posible cliente al cerrar el trato.
Fracaso
Hace quince aos quebr Francisco, un vendedor de automviles usados de mi
ciudad. l le dira que cuando cerr su negocio, estaba endeudado y no tena un centavo a
su nombre, ya que lo haban arruinado sus acreedores.
l tena que sostener a su esposa y a sus dos hijos, tena que hacer pagos por su
casa, y tena todas las dems cuentas por pagar que una persona de familia tiene; pero no
estaba vencido.
Se sent, analiz sus circunstancias y decidi que no era empresario. No era
apropiado para dirigir su propio negocio ya que tena demasiados amigos y era
demasiado bondadoso para tener xito en el violento mundo de los negocios.
Decidi que ya que tena amigos y era buen vendedor, iba a continuar en el
negocio de los automviles como vendedor de alguien ms. Tambin plane la
estrategia que lo iba a convertir en el vendedor de automviles usados de ms alto
nivel de los Estados Unidos. La parte sorprendente de su estrategia es que es
engaosamente sencilla. Francisco me dijo que tena tres puntos principales, y que
aplicar esos tres puntos en cada contacto, al cerrar todo trato, lo llev a donde se
encuentra en la actualidad.
los Estados Unidos, y aunque no dir que soy el mejor, dir que tengo una buena cantidad
de ventas.
Me di cuenta de que como vendedor necesitaba algo para hacer que las personas
pensaran en m cuando estuvieran listas para comprar, y que deba tener posibles clientes
mientras esperaba a que se pusieran en contacto conmigo los que ya me conocan. En
pocas palabras, necesitaba un recordatorio para los clientes viejos y necesitaba conocer
nuevos.
Me tom mucho tiempo encontrar la forma de lograr esto, pero despus de
examinarlo desde todos los ngulos (yo quera algo barato, simple y a prueba de errores),
encontr la solucin.
Primero, la identidad. Compr una docena de sombreros hongo 51 de fieltro 52 en
una tienda local para caballeros y los te de color verde brillante. Despus orden unas
tarjetas de presentacin, con el nombre de la compaa, el nmero telefnico y mi nuevo
lema: Pregunte por el Hombrecillo Gordo con Sombrero Verde.
Utilizaba ese sombrero, y ahora lo uso, en todas partes a las que voy; a comer, al
visitar posibles clientes, al barbero. Las personas con que trabajo me acusan de utilizarlo
para dormir, y si eso ayudara a identificarme, tambin lo hara.
Por supuesto, el objetivo era identificarme con el negocio de los automviles
usados, y tambin recordar a la gente que preguntara por el hombre con el sombrero
verde... por m. Pens que mi nombre era uno que la mayora de las personas olvidara, o
que extraviaran mi tarjeta, pero saba que nunca olvidaran ese sombrero hongo y el
hombrecillo gordo bajo l; y no lo han olvidado.
Envas tarjetas por correo, haces llamadas telefnicas a personas que pueden no
estar interesadas, algo as, o...?
Ests bromeando? El da en que tenga que llamar a alguien que pueda no estar
interesado o escribir tarjetas postales, colgar mi sombrero verde y me retirar. No, mis
posibles clientes vienen a m cuando cierro el trato.
Al cerrar el trato?
Correcto. Mira, cuando he terminado con una venta, ya tengo al mejor cliente
posible que existe para el futuro, la persona a la que acabo de vender algo. Por qu
venderle slo una vez y olvidarla? Si sigue viva, va a comprar de nuevo, no es as? Por
qu voy a dejar que vaya a otro lugar cuando est lista para comprar de nuevo?
Qu haces entonces, al cerrar el trato, para asegurar que va a regresar?
Primero, le hablo con franqueza. Le pregunto si est satisfecha con el trato que
obtuve para ella y con el automvil que le vend. Esto funciona para la persona que vende
seguros, bienes races o fondos mancomunados, as como para quien vende bienes como
automviles, muebles o maquinaria.
Si dice que est satisfecha, est bien; si an la est molestando algo, primero me
encargo de eso. Quiero que diga y sienta, que soy una persona agradable; alguien que la
trat bien y le consigui el mejor trato posible.
Y entonces...?
Entonces le digo, no con esas palabras, pero le hago entender que me debe algo;
que me debe los nombres de dos o tres personas que estn listas, o que pronto lo estarn,
para comprar un automvil.
Coincidencia o Prueba?
En lo que hablbamos, mencion, mientras sacaba la muestra de su caja, que
haba vendido algunos de sus zapatos especiales para golf a Francisco, el Hombre
del Sombrero Verde. Llam a Francisco antes de empezar a escribir este captulo.
53
Le compr estos zapatos a Andrs hace varios aos y he comprado varios desde
entonces.
Francisco tambin dijo que le compraba todos sus zapatos, y que varias otras
personas de su agencia tambin son clientes de Andrs.
Andrs utiliza la ltima venta para llenar el vaci a la siguiente, y cuando la
realiza, utiliza esa venta como ayuda para hacer la siguiente, etc. Esto no es
coincidencia; es la prueba del sistema de Andrs para obtener nuevos clientes.
Hgase esta pregunta: Cuntos pedidos consecutivos ha logrado usted al
solicitar que un cliente le enve con el siguiente? Usted puede probar con otra
pregunta, ya que en eso estamos: Obtiene sus posibles clientes al momento de
cerrar un trato? Si la respuesta a la primera pregunta es no muchos, entonces la
respuesta a la segunda es obvia.
registro de votantes de la ciudad. Escogi varios nombres de personas que vivan cerca,
busc sus nmeros telefnicos y tom el telfono.
Cuando termin, diez minutos ms tarde, se haba enterado de que uno de los
vecinos haba hablado con la esposa de la persona que compr la casa, ya que eran
buenos vecinos, y que tambin estaban considerando mudarse a la nueva seccin en
que acababan de comprar sus amigos. Nadie de la compaa de mi amigo se haba
puesto en contacto con ellos. Haba una venta justo al alcance del vendedor al momento
de cerrar el trato, y l la ignor, tan slo no se dio cuenta de que la siguiente venta se
encuentra con ms frecuencia en el momento de cerrar el trato.
Este aspecto de obtener posibles clientes en el momento de cerrar el trato es parte
de la identidad. Usted establece su identidad al referirse a la ltima venta, con una
persona que los dos conocen, y cuando deje a esa persona, con la que usted acaba de
cerrar el trato, se lleva con usted el nombre de una o dos personas.
Y como acaba de ver, el telfono puede ser invaluable si usted usa su imaginacin
y su ingenio, en lugar de desperdiciar su tiempo y esfuerzo en contactos con personas que
pueden no estar interesadas.
maneja sus seguros? Es curioso que no lo haya mencionado. Pescamos juntos de vez
en cuando y sabe que necesito hablar con alguien sobre...
Por supuesto, esto no va suceder en todas las ocasiones, pero le garantizo cuatro
posibles clientes excelentes y una venta por cada seis llamadas que usted haga, que no
sera una proporcin inapropiada en el libro de posibles clientes de cualquier vendedor.
Adems, nadie me ha colgado ni me ha gritado, como sucede con tanta frecuencia en las
llamadas telefnicas a personas que pueden no estar interesadas.
Use Su Ingenio
Eduardo es un vendedor de muebles y es inteligente. Es tan inteligente que
siempre planea que se enve el nuevo sof, mesa de centro o mesa para desayunar, a la
direccin incorrecta; es cierto, a la direccin incorrecta. Esto funciona as:
Cuando completa la venta y es el momento de hacer la entrega, sigue al camin en
su automvil, para confirmar que llegan a la casa correcta. Cuando el camin llega a la
zona donde vive el cliente, le dice a los repartidores (indica que sirve de ayuda darles
propina) que lleven el sof, del que ha desprendido la cubierta protectora, a la casa de
junto o de enfrente y le quiten la manta para protegerlo - mientras esperan que alguien
conteste al timbre.
Cuando salen, y si tiene suerte, ser el ama de casa, el repartidor acta como si
estuviera en la casa correcta y empieza a meter el mueble. Es en este punto en que
aparece Eduardo.
Sale de su automvil y se da cuenta de que cometi un error, pero tambin le
explica al ama de casa que tenemos una gran venta de muebles en Muebles Frey y que la
seora Chvez compr este hermoso sof, etc. etc. Algo no ortodoxo?, descarado?,
un milagro? S, y vende muebles. En realidad, ste es otro sistema para obtener clientes
en el momento de cerrar el trato.
Se necesitaran miles de palabras para describir los diversos enfoques preferidos
que ya se usan para obtener posibles clientes al cerrar el trato, y muchas ms para tratar
de abarcar los que an se van a probar.
tienen aplicacin en cualquier trabajo que aborde. Son verdades que tienen aplicacin en
todo asunto relacionado con su oficio, y siempre las utiliza.
Si su oficio es vendedor, entonces, de la misma manera que en el caso del
plomero, existen ciertos fundamentos bsicos de su ocupacin que ha aprendido, que
usted siempre aplica al cerrar el trato.
El que usted se identifique habla por s mismo. Si el cliente lo recuerda, usted
tendr una posibilidad de hacer negocios; de lo contrario, ser mejor que lo olvide. Si
usted ha perdido el dedo de una mano, hgalo notar al posible cliente cuando usted se
despida; si tiene el pelo rojo, recurdeselo; si es el peor jugador de boliche, indquelo en
su tarjeta de presentacin y oblguese a indicrselo a todos.
Identificarse es una posibilidad de sobrevivir en el competitivo mundo en que
est usted vendiendo.
Su otra posibilidad, y de la misma importancia que identificarse, es obtener
clientes nuevos como todos sabemos. Pero no escriba tarjetas postales que pueden
lograr diez contestaciones por mil que enve; no saque nmeros del directorio
telefnico; no espere a que el posible cliente venga a usted; en lugar de eso, pida
posibles clientes cuando cierre una venta.
El comprador se encuentra en un estado de nimo receptivo al momento de la
venta. Usted acaba de ayudarlo a lograr algo que quizs l quera hacer desde hace mucho
tiempo; aproveche esa situacin mientras se siente amistoso.
Es probable que haya discutido esta venta con alguien en los ltimos das u
horas y ese alguien es su mejor posibilidad para realizar su siguiente venta. Pida el
nombre y direccin de esta persona y permiso para usar el nombre de su cliente.
Lo Desafo
Un reto y una promesa: revise las ltimas 20 ventas que realiz y haga una lista
de ellas. Despus pida a esos clientes, de preferencia en persona, tres posibles clientes a
cada uno. Esto dara un total de 60 posibles clientes nuevos si cada uno le da tres. Vamos
a suponer que no todos estn dispuestos a darle tres nombres, o que no pueden pensar en
tres; vamos a ser moderados y digamos que usted obtiene 20.
Esos veinte posibles clientes, si se entra en contacto con ellos en forma apropiada
y en persona, de ser posible, le garantizarn seis posibles clientes excelentes y al menos
tres ventas. Intntelo, lo desafo.
Tenga en cuenta que esto no es obtener posibles clientes al momento de cerrar el
trato, en donde sus posibilidades son las mejores. Por lo tanto, cuando obtenga esos seis
posibles clientes excelentes y cierre el trato con tres de ellos, piense slo en lo que
hubiera logrado si los hubiera pedido en el momento original de cerrar el trato.
Sombrero de Hongo
Zapatos de cordobn
Mapa de Espaa
Mocasn
11
Cinco Pautas de Ligas Mayores para
Hacer un Trabajo Administrativo Efectivo:
Cmo le Pueden Ayudar al Cerrar el Trato
El Archivero de Oro Slido
Teodoro haba vendido aparatos en la tienda local por ms de veinte aos, siendo
el mejor casi todo ese tiempo. El personal constaba de ocho vendedores y l estaba en la
cima o cerca de ella, mes tras mes.
Al retirarse, hizo arreglos para que su hijo, que acababa de graduarse de la
universidad, tomara su lugar en el personal. Muchos de sus amigos no podan creerlo;
por qu dejara Teodoro que su hijo, con un ttulo universitario, trabajara como
vendedor por comisin cuando poda tener un trabajo de asalariado en que le pagaran
mucho ms?
Yo conoca a Teodoro y haba conocido a su hijo desde que mojaba los paales.
Justo despus de la graduacin de Gerardo visit su casa, aparentemente para felicitar al
muchacho, pero en realidad para saciar mi curiosidad.
Mientras tombamos una taza de caf y platicbamos, continuaba viniendo a mi
mente esa pregunta. Por qu Teodoro dej que su hijo aceptara un trabajo como
vendedor de aparatos cuando tena un ttulo nuevo en administracin de negocios?
Cuando ya no lo pude resistir, les expres, sin rodeos, la pregunta que todos
estaban haciendo. La contestacin de Teodoro fue una sorpresa, en ms de un aspecto.
Cuando lleg el momento para que la mam de Gerardo y yo seleccionramos un
presente de graduacin para l, yo quera que fuera algo ms que un anillo de diamante o
un automvil nuevo, cualquiera de los cuales podamos pagar. Lo analizamos y
estuvimos de acuerdo en que el mejor lugar para que Gerardo se preparara para la
administracin de negocios sera en la parte de abajo, donde se originan los negocios,
como vendedor.
Despus decidirnos que nuestro regalo sera uno que lo pudiera ayudar como
vendedor para ayudarlo a iniciarse y a que comprendiera la importancia del personal de
ventas en cualquier negocio.
posible que su cliente sea ms receptivo, as es se el momento para recabar hechos sobre
l y su familia para su archivo.
Pregntele en ese momento sobre su trabajo, sus hijos, sus parientes. Por
supuesto, gran parte de esta informacin surgir como resultado natural de cerrar el trato,
en especial la situacin financiera (por su crdito) pero no siempre, y no todo el tiempo
ser suficiente. Cuando no se la proporcionen, pdala.
Mantngalo Actualizado
Un requisito importante del sistema de archivo, que har que sea efectivo o que
lo invalidar, es mantenerlo actualizado y al da. De nuevo, slo se requiere de unos
minutos para revisar el archivo y agregar o retirar la informacin pertinente, segn sea
aplicable. Adems, el vendedor que quiere hacer que su archivo sea ms completo o que
quiere mejorar su efectividad, debe agregar dos posibles clientes interesados y activos a
su archivo todos los das.
Entonces, cmo encuentra esos dos nombres nuevos, cuando usted no hace una
venta todos los das, y cmo mantiene al da sus archivos?
El Archivo Nuevo
Empiece el archivo de la nueva pareja: sus nombres, direccin, dnde trabaja l,
y todos los hechos que pueda averiguar del nuevo marido.
La prueba de que esto vale la pena es simple; usan normalmente su producto o
servicio los recin casados? Usted puede apostar a que es as y esto incluye una parcela
en el cementerio.
De la misma manera que pedir un posible cliente cuando cierra una venta (en el
captulo anterior) conduce a ms ventas, usted acaba de obtener dos nuevas posibilidades
al pasar unos minutos actualizando el archivo existente y comenzando uno nuevo.
Usted tiene una excusa apropiada para llamar al padre y felicitarlo. Cuando hace
esto le est recordando que no lo ha olvidado y que usted reconoci su nombre como
padre de la novia.
Tiene una oportunidad para preguntar si hay algo que usted pueda hacer por l y
por su esposa, o por la nueva pareja. Y puede estar seguro de que la nueva pareja va a
necesitar aparatos, seguro de vida, una casa o departamento, comestibles, ropa y miles de
productos ms, uno o ms de los cuales puede ser el servicio o producto que usted vende.
Este expediente se conserva hasta que se realiza la primera venta, sin importar
cunto tome, incluso si el hijo se encuentra en la lista de los archivos por aos antes de
que haga su primera compra. Como sea, esto rara vez sucede, ya que, de nuevo, usted
tiene un apoyo con el hijo a travs del padre, y por lo general no pasa mucho tiempo
antes de que el hijo necesite los servicios del vendedor, lo que lo convierte en un posible
cliente caliente.
Archive a la Familia
Esta persona, un vendedor de seguros de vida, tambin lleva archivos sobre los
parientes cercanos del cliente siempre que siente que esto lo puede conducir a una
venta.
Realizo tantas ventas con los cuados jvenes y primos de mis posibles clientes
como con sus hijos y con ellos, dijo. Siempre es ms fcil (recuerda al vendedor de
zapatos?) hacer el contacto y obtener resultados cuando se tiene una referencia personal,
al pedir al posible cliente que: contacte a su to Enrique y pregntele sobre m. He
manejado sus negocios por diez aos.
Mantngase informado de las noticias que afecten a sus clientes antiguos o que se
refieran a ellos. No descuide las publicaciones peridicas de la compaa y de la iglesia,
y mantenga sus archivos al da de manera que sepa qu es lo que sucede en la familia de
sus clientes.
Esto me puso a pensar, si estaban abiertos al pblico (yo era una de las personas
que pensaban que slo los podan utilizar personas especiales), no haba all algo
que pudiera utilizar para complementar mi archivo de posibles clientes si aprovechara
este hecho? Lo haba.
nmero de veces que busque cerrar el trato, y el milagro recae en identificarse y buscar
nuevos clientes.
Abrigo de visn
Visn
12
El Cierre del Trato Comienza en la Apertura:
Cmo Calificar a Alguien para Cerrar el Trato?
Existen muchos aspectos importantes del enfoque de las ventas que se relacionan
directamente con la efectividad del cierre del trato de las Grandes Ligas. Todos son
necesarios y se deben tomar en cuenta en los pasos generales que conducen al cierre del
trato, pero hay una fase que es ms importante que las otras y que as se le debe tratar
para que no se desperdicie el resto. Esa fase tan importante es la de calificar al posible
cliente.
Podra usted tener el mejor producto o servicio que el dinero pudiera comprar,
podra ser el mejor y ms persuasivo vendedor de la compaa y podra ser un gran
encargado de cerrar los tratos; pero si no es usted hbil para calificar a la gente, entonces,
ms de la mitad de sus tratos se convertirn en situaciones en las que no se vende. Habr
desperdiciado su tiempo y esfuerzo al tratar de cerrar un trato con un posible cliente con
el que por alguna razn, no se puede cerrar el trato.
No Tiene Sentido
Sabe por experiencia que no hay nada ms difcil que explicar a su gerente de
ventas la razn por la que usted pas un da o ms con una pareja, ensendole una casa
de $25,000, slo para descubrir que al esposo lo acaban de despedir la semana anterior.
O habla con un joven, le muestra la lancha o el auto en el que est interesado, ve
el cheque de la tesorera del gobierno por mil dlares en la bolsa de la camisa, invierte
cuatro horas en la demostracin y entonces l le dice: Le comentar a mi padre que est
en California acerca de esto, (se encuentra usted en Nueva York), y le pedir que firme
en mi lugar, ya que tengo 17 aos.
El tiempo y la experiencia son los dos bienes ms valiosos que tiene, as que
aplquelos. Use su tiempo en calificar al posible cliente desde el principio, antes de
que se vea envuelto en una situacin de la que escapar sea prcticamente imposible sin
desperdiciar ms tiempo.
Use su experiencia aplicando los principios que aprendi al cerrar otros tratos,
que harn que se descubran los problemas, de manera que pueda resolver cada uno a
medida que surja.
Debe calificar al posible cliente. Debe tener un mtodo de calificacin que logre
un 100% de resultados y debe usar ese mtodo con todo posible cliente. Esto asegurar
que no pierda las posibles ventas debido a que no aplic su plan de calificacin o a que
no vio un signo claro que deca: No aparece en la superficie, pero se puede lograr esta
venta.
Antes de entrar a las tcnicas reales de calificacin, veamos algunos ejemplos de
lo que puede suceder cuando no realiza la calificacin, o cuando no hace un trabajo
completo.
remodelndolo este mes. De nuevo, no hay problema, quizs. Pero obtenga todas las
respuestas antes de decidir.
Note que la respuesta a la ltima pregunta proporcion la respuesta, si es veraz,
a la siguiente. El estado civil y los hijos. l dijo que era soltero, pero ha estado
casado? Est manteniendo a varios hijos, lo que es una reduccin definitiva a su
ingreso? Est trabajando lejos de su casa para evadir la ley, por no haber pagado
las pensiones o est atrasado en el pago?
Una buena forma de explorar esta posibilidad podra ser, Nunca se ha casado,
eh? Bueno, no lo culpo. Yo estoy casado, felizmente, pero tengo ms edad que usted. No
lo culpo por querer divertirse un poco antes de asentarse.
La persona por la que siento pena es por la que est divorciada y tiene que
mantener una esposa e hijos y una casa separada para s misino. Debe ser muy difcil con
los precios actuales.
Por lo general, esto hace que la persona separada o divorciada hable, pero no
permita que eso acabe con la venta. Al igual que usted, he cerrado tratos con muchos
divorciados, a menudo con la aprobacin del ex-cnyuge y una o dos veces con su ayuda.
Por qu preguntar para quin es la compra? Despus de todo, si logra la venta,
no le importa para quin es el auto, los muebles, la mercanca o el servicio. Correcto?
Pues no.
Cuntas veces ha pasado tiempo con un posible cliente y luego, le dice que est
comprando para su hermana, jefe o uno de los compaeros de la oficina? Muchas.
No puede venderle algo a una persona para otra y sabe por experiencia que esto
tambin es muy cierto.
Los Difciles
Mi mayor temor al hablar con un posible cliente es que venga con un experto,
alguien que sepa ms que yo del producto o servicio que vendo. Nueve de cada diez
veces va a contradecir todo lo que yo diga y tratar de demostrar cuan excelente
comprador es, acabando con cualquier posibilidad que yo tenga de realizar una venta.
Lo que sigue en la lista de lo que ms odio, es la persona que oy a Jos decir
que necesitaba una nueva podadora elctrica y pens que sera bueno mientras estaba en
el centro de la ciudad, echar un vistazo a algunas para l. Lo ms probable es que Jos le
agradecera a este acomedido que se ocupara de sus propios asuntos y que lo dejara
comprar su propia podadora.
Este libro explora el manejo de estos dos tipos en otro captulo, pero con lo que
respecta a calificar, se debe exponer esto al principio o puede terminar invirtiendo varias
horas practicando para nada. Adems de cualquier forma, no necesita practicar con esta
clase de personas.
La pregunta de quin es el comprador se aplica a la venta a compaas ms que en
ningn otro caso. La persona con la que est hablando puede estar buscando una flotilla
de camiones o los suministros para equipar a un buque tanque de 150 metros de su
compaa. Es posible que sea el comprador oficial que no necesita la aprobacin de otro
para hacerle el pedido. As que tenga cuidado cuando le diga:
No estoy comprando para mi. Posiblemente as sea, puede estar comprando
para la fbrica de papel local como su agente de compras.
Antes de abandonar este aspecto de calificar al posible cliente, un mtodo sencillo
para asegurarse de quin es este tipo es hacer una llamada rpida a su supuesta compaa.
Pregunte por el agente de compras. Si se encuentra fuera, pregunte cul es su
nombre diciendo que es nuevo en la ciudad y que todava no lo conoce. Si el nombre
concuerda o si le dicen que no tienen un agente de compras, pero que el seor Prez, el
nombre de su posible cliente, hace la mayora de las compras, est en el camino correcto.
De lo contrario, podra requerirse una investigacin adicional antes de continuar.
Un vendedor experimentado, por lo general puede saber tanto acerca de una
persona con slo verla como por medio de charlar con ella o hacerle preguntas. Lo
importante es que no nos engae la apariencia; slo sela para preparar el acercamiento
que va a tomar al hacer sus preguntas.
En la misma forma en la que una persona descalza, con cabello largo tipo hippie 54
probablemente no sea un posible cliente para una pliza de seguro de vida por $40,000, el
hecho de que un hombre use ropa de trabajo o necesite rasurarse no significa que no
pueda comprar la misma pliza.
El vendedor que discierne por lo general puede descubrir a alguien falso por
medio de escuchar, no slo lo que dice, sino la forma en la que lo dice. Despus de
todo, no ser difcil descubrir a la persona que afirma ser un ingeniero y habla como un
vago; no tiene sentido.
Pero tampoco se deje engaar por la forma en que habla. Eso tambin puede ser
engaoso y ocasionar que tenga una idea rpida que sea incorrecta.
Tambin es importante en el procedimiento general de calificacin son los
detalles pequeos. Si l le hace una visita, note el auto que maneja, cuente el nmero de
54
Hippie: persona que se opone y rechaza muchos de los estndares convencionales y costumbres de la
sociedad en especial alguien que abogan por un liberalismo extremo en sus actitudes y formas de vida
sociopolticas. Ver ilustracin
hijos y mire a su esposa. Va bien vestida? Con peinado de saln? Con un buen
anillo de diamantes?
Si usted le hace una visita a su negocio, mire el equipo de transporte, cuente el
nmero de sus empleados y vea s tiene recepcionista y/o secretaria. Qu apariencia tiene
su oficina? Cuenta con mquinas modernas o ya son antiguas? Sus empleados se ven
ocupados o estn tratando de parecer ocupados?
De nuevo, no se engae con la apariencia del posible cliente. Recuerda la imagen
de Adlai Stevenson 55 , el candidato a la presidencia? Es algo muy parecido, con agujeros
en las suelas de los zapatos, una indicacin de que tal vez no fuera totalmente solvente,
mucho menos un candidato calificado para la presidencia y era un multimillonario por
esfuerzo propio.
Por supuesto que no hara una lista de estas preguntas. Haga que el posible cliente
se siente y haga las preguntas con cuidado. Las respuestas surgirn al introducir las
preguntas en la conversacin una a la vez hasta que tenga todas las respuestas, una
imagen de lo que es su posible cliente y lo que puede o no puede hacer. Entonces, est
listo para avanzar o detenerse de acuerdo a las respuestas y a lo que dicte su experiencia.
Adlai Stevenson: (Febrero 5, 1900 Julio 14, 1965) era un poltico Americano y estadista, conocido por
su habilidad en debates y oratoria. Fue candidato para la presidencia de Estados Unidos en dos ocasiones
(1952 y 1956).
Seis aos.
Buena edad. Uno los disfruta cuando estn pequeos, no? Lo que ms recuerdo
de El Roble es que es una ciudad pequea. Estoy seguro de que tiene un gran jardn en el
cual jugar. Eso es bueno para un nio, en especial para un nio activo.
En efecto, tenemos un jardn grande. Compr la casa hace dos aos. Mi esposa
tena el temor de que el nio se acercara a la carretera, as que me hizo construir una
cerca. Sin embargo, no juega mucho en el jardn, naci con un defecto y tiene que usar un
aparato ortopdico.
Oh!, lo lamento, seor Prez. Pobrecito!
No se preocupe, no lo saba usted. De cualquier manera, ya est mejor. Los
doctores dicen que casi ha salido del problema, que todava podr jugar bisbol. Por esa
razn quiero la lancha y el motor. Posiblemente ayude a que se divierta en el agua de vez
en cuando y tal vez aprenda a esquiar y algunas otras actividades. Creo que ser bueno
para los msculos.
Claro que s, seor! Lo mejor en el mundo para el nio. De hecho, tengo algo
aqu que podra ser justo lo...
Note la forma en la que el vendedor nicamente tuvo que hacerle una pregunta
importante: Dnde trabaja usted? y una pregunta adicional: Qu edad tiene su
hijo?, y recibi todas las respuestas necesarias para determinar que a este hombre se le
poda vender una buena lancha, un motor, quiz los accesorios y adems, un remolque
para su transporte.
Haba descubierto que el hombre era ingeniero, universitario a juzgar por su
trabajo y su forma de hablar, y haba descubierto que estaba casado, que haba comprado
una casa en una pequea ciudad a algunos kilmetros de distancia y que amaba a su
familia; quera comprar una lancha para su hijo minusvlido.
Ingresos Bajos?
Tambin tenemos el caso de la persona que dijo que viva en el proyecto de ayuda
de vivienda de la ciudad, un desarrollo de renta baja para personas de bajos, ingresos (no
se puede ganar ms de $40.00 dlares a la semana y vivir ah). El dato faltante era que
esta persona era el gerente del proyecto de 4000 unidades y poda comprar todo lo que
deseara, incluyendo la oficina de seguros, si hubiera querido.
La persona que dijo que trabajaba en la oficina de la administracin del
municipio no le dijo al vendedor, un muchacho que yo estaba capacitando, que l era el
administrador del municipio.
Bromas como: Su crdito es tan malo que probablemente no aceptarn su pago
en efectivo, y l todava debe las galletas que los nios exploradores le vendieron el
ao pasado, son divertidas para pasar el tiempo, pero harn que usted caiga en un mal
hbito: calificar por intuicin en lugar de basarse en hechos.
Dun and Bradstreet: agencia comercial que publica directorios financieros y distribuye informacin
crediticia a los que estn suscritos a ella.
57
Quin es quin: a) gente de el nivel social ms alto. b) los lideres de un grupo.
Sin embargo, hay una lista de recordatorios que se aplican a toda situacin de
calificacin, sin importar el producto o el tipo de posible cliente.
Pero antes de entrar a los consejos de lo que se debe y lo que no se debe hacer en
la tcnica para calificar, esto tambin es importante:
En la porcin de la calificacin del enfoque de ventas, su actitud es tan
importante como lo es en cualquier momento durante las confrontaciones con el
posible cliente.
No cometa el error de decidir devolver los documentos debido a que el posible
cliente sea muy joven., ni le diga que est desperdiciando su tiempo porque acaba de
salir de la crcel.
Cuando ese posible cliente (hemos incluido esto con ms amplitud en otro
captulo) entra, o cuando llega usted a su oficina para cumplir con una cita, asegrese de
abordarlo como comprador potencial, como una persona a la que puede ser difcil
venderle, pero que para usted es una persona a la que se le puede vender, sea difcil o no.
Para resumir, tenemos que recordar las siguientes reglas bsicas:
No trate de calificar por instinto olvidando los hechos.
No permita que lo detenga una caracterstica o respuesta desalentadora a una de
las seis preguntas bsicas.
Hippie
Adlai Stevenson
13
Treinta y un Recordatorios de las Grandes Ligas
en una Oracin Que le Ayudarn a
Cerrar Mejor los Tratos
Estos recordatorios en una oracin son el resultado de un artculo que escrib para
The American Salesman (El Vendedor Estadounidense), que se titula: Use la Tarjeta y
Venda. En l describa mi problema ms difcil de ventas y la solucin que idee para
controlarlo. El problema era mantenerme animado, bajo todas las condiciones y sin
importar cmo me sintiera. ste no era un problema que tuviera de forma exclusiva, ya
que saba y s que muchos vendedores lo padecen. Sin embargo, estoy seguro de que
ninguno era peor que el mo.
Entonces, un da me di cuenta de que haba acabado con la peor parte de l al
darme cuenta cul era mi problema, que todo lo que necesitaba era la contra-medida que
lo acabara o cuando menos que lo controlara.
Luego me encontr con una idea tan simple que es casi tonta, pero funciona. Una
tarjeta en la cartera (en realidad, la primera que hice estaba impresa en la parte posterior
de mi tarjeta de presentacin) con la leyenda: Soy el mejor vendedor de esta compaa;
voy a demostrarlo con este posible cliente. Voy a venderle; voy a SONRER.
A partir de ese da, llevaba la tarjeta en la mano a medida que me acercaba a un
posible cliente. No pas mucho tiempo antes de que ni siquiera la mirara, de que
inconscientemente repitiera lo que llamo mi recordatorio de la sonrisa. Descubr
tambin que mis ventas aumentaron de acuerdo a eso.
Pronto result que me encontraba ayudando a otros hombres a localizar sus
problemas, a anotar su recordatorio en una tarjeta y a mostrarles cmo usarla.
El problema de Carlos era prejuzgar a su posible cliente, calificarlo antes de tener
los hechos; Luis hablaba demasiado, mientras que Eduardo era como yo, dejaba que la
tristeza lo deprimiera. Cada uno de ellos aprendi a controlar (por lo general, estos son
rasgos profundos de la personalidad que rara vez se pueden cambiar, aunque pueden
controlarse) su problema usando la tarjeta.
Muchos hombres descubrieron que no podan sealar con exactitud su peor falla y
los nuevos ni siquiera tenan idea de lo que pudiera ser; as que prepar un conjunto de 30
tarjetas, una para cada da del mes. El objeto era el de llevar una cada da y as lograr que
apareciera lo que en verdad causaba problemas. Algunos de nosotros descubrimos que
haba varios aspectos sobre los que necesitbamos recordatorios constantes mientras que
otros slo necesitaban uno. De cualquier forma, descubrimos que la tarjeta funcionaba y
que despus de un tiempo el recordatorio se converta en parte de uno y no necesitbamos
leer las palabras.
Haga un conjunto de estas tarjetas, o seleccione las que necesita (su gerente de
ventas y los compaeros con los que trabaja pueden ver con frecuencia las fallas que
usted no puede ver) y selas. Se encontrar en ms situaciones para cerrar tratos y
cerrando ms ventas.
1. Retire los ladrillos clave del escudo de ladrillos de resistencia a las ventas y el
escudo se desmoronar.
2. Si al principio no tiene xito, haga un relevo.
3. Hacer el relevo con la persona correcta puede ser la diferencia entre cerrar un
trato o no hacerlo.
4. Para cerrar el trato con ms facilidad, cuente una historia, pero que no sea
mentira.
5. Asienta con la cabeza: un enfoque positivo es el mejor enfoque.
6. Controle la conversacin y cerrar el trato.
7. Ofrezca una opcin a su posible cliente: nunca un s o un no.
8. Hgalo todo ahora; un cierre incompleto de un trato no es un cierre en lo
absoluto.
9. No discuta, puede ganar y echar a perder el cierre del trato.
10. Si desea nunca volver a ver a su posible cliente, vndale algo que no necesita.
11. Identifquese con el posible cliente y vea caer los ladrillos.
12. Es fcil cerrar tratos con las mujeres, si recuerda que son mujeres.
13. Nunca se vaya del lugar del cierre sin tener tres nombres ms de posibles
clientes.
14. La adulacin en el cierre del trato (por lo general) har que llegue a todas
partes.
15. Invierta una pequea porcin de sus ganancias en ventas futuras; produce
beneficios.
58
Inverso, sa: si hay una relacin inversa entre dos cosas, una de ellas se hace ms pequea mientras la otra
se hace ms grande. (del lat. inversus)
cambios para mejorar sus tcnicas de cierre constantemente y usted ser un mejor
cerrador, y gastara ms comisiones.