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CONTABILIDAD DE COSTOS

4.1 CONCEPTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS.


Contabilidad
Se puede definir como la obtencin de la informacin financiera, por lo tanto es
una tcnica que realiza la sistematizacin, la valuacin, el procesamiento, la
informacin, y la evaluacin, de todo el aspecto financiero.
-La contabilidad de costos es relevante porque es un instrumento para el clculo de
la utilidad del ejercicio, pues de ah surgen consideraciones relacionadas con el
desempeo del negocio, muestra entre dos o ms opciones a fin de distinguir de
manera cuantitativa la que ms convenga. Por lo regular se busca disminuir los
costos y/o desembolsos de efectivo, o bien, aumentar la utilidad y/o los flujos de
efectivo.
-La contabilidad de costos es el conjunto de tcnicas y procedimientos que se
utilizan para cuantificar el sacrificio econmico incurrido por un negocio en la
generacin de ingresos o en la fabricacin de inventarios. En trminos contables,
un sacrificio econmico se representa por el valor del recurso que se consume o se
da a cambio para recibir un ingreso. En contabilidad de costos se cuantifican los
sacrificios econmicos para que los objetos del costo (productos por lo general)
generen ingresos.
El saber los costos ayudan:
A la contabilidad financiera en el proceso de valuacin de inventarios para
que se presenten en el balance general.
En el estado de resultados coadyuva al clculo de utilidades al aplicarse a la
determinacin del costo de inventarios en proceso, productos terminados y,
por tanto, para la determinacin del costo de ventas.
Ayuda en la evaluacin del desempeo del negocio, de sus reas o de sus
administradores, una de las medidas ms usadas para evaluar a estos
ltimos se fundamenta en la utilidad que su negocio o divisin genera.
COMENTARIO:
La contabilidad es un proceso que lleva un sistema o un proyecto, ya que esta sirve
para costear todo lo que conlleva a un sistema o empresa, esta nos sirve para llevar
un control ms especfico de todo los costeable.
4.2 OBJETIVOS.

Los principales objetivos:

Contribuir a fortalecer los mecanismos de coordinacin y apoyo entre todas


las reas (compras, produccin, recursos humanos, finanzas, distribucin,
ventas, etc). Para el logro de los objetivos de la empresa.
Determinar costos unitarios para establecer estrategia que se conviertan en
ventajas competitivas sostenibles y para efectos de evaluar los inventarios de
produccin en proceso y de artculos determinados
Generar costos, informacin que permita a los diferentes niveles de direccin
una mejor planeacin, evaluacin y control de sus operaciones.
Contribuir a mejorar los resultados operativos y financieros de la empresa,
propiciando el ingreso a procesos de mejora continua.
Contribuir en la elaboracin de los presupuestos en la planeacin de
utilidades y en la eleccin de alternativas, proporcionando informacin
oportuna e incluso anticipada de los costos de produccin, distribucin,
venta, administracin y financiamiento.
Controlar los gastos incurridos a travs de comparaciones con costos
previamente establecidos y en consecuencia, descubrir ineficiencias.
Generar informacin que contribuya a determinar resultados por lnea de
negocios, productos y centro de costos.
Atender los requerimientos de la ley de impuestos sobre la renta y su
reglamento.
Proporcionar informacin de costos, en forma oportuna a la direccin de la
empresa para una mejor toma de decisiones.

COMENTARIO:
Como se menciona, es el objeto a donde se planea llegar, es decir, la meta a
llegar, estos llevan una series de habilidades y estrategias para que el resultado
sea oportuno y se tenga un excelente control de lo establecido.
4.3 FINALIDAD.
Neumer seala que la contabilidad de costos es una fase del procedimiento de
contabilidad general por medio de la cual se registran, resumen, analizan e
interpretan los detalles de costo de materia prima, mano de obra y cargos indirectos
de la produccin. Brindar esta informacin al usuario, es la finalidad de la
contabilidad de costos que servir para la toma de decisiones.
El proceso administrativo tambin juega un papel en la contabilidad de costos, dado
que tiene como finalidad:
La previsin y planeacin de los costos.
La organizacin de los costos.

La ejecucin.
La direccin.
El control.
-Previsin
Consiste en la determinacin tcnicamente realizada en donde se establecen los
objetivos de la empresa, se realizan anlisis e investigaciones de los medios y se
adapta a los medios.
-Planeacin
Consiste en la determinacin del curso concreto de accin, se fijan las polticas,
procedimientos, programas y presupuestos.
-Organizacin
Estructuracin tcnica de las relaciones que deben darse entre las jerarquas,
funciones y obligaciones individuales necesarias en un organismo social.
-Ejecucin
Fase aplicativa de los planes y sistemas establecidos.
-Direccin
Impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo
social con el fin de que realicen lo planeado.
-Control
Consiste en el establecimiento de sistemas que n s permitan medir los resultados
actuales y pasados en relacin con los esperados, con el fin de saber si se ha
obtenido lo que se esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos planes.
COMENTARIO:
Este es el fin con el que se realiza el sistema, el porqu de la realizacin, son todos
los pequeos propsitos que encaminan a la contabilidad para llegar a un resultado
ms satisfactorio para el sistema o la persona.
4.4 CONCEPTOS DE COSTOS.
Costo se define como los beneficios sacrificados para obtener bienes o servicios.
Los beneficios (bienes o servicios) sacrificados son medidos en pesos debido a la
reduccin de activos o el aumento de pasivos en el momento en que se obtienen

los beneficios. En el momento de la adquisicin se incurre en el costo para obtener


beneficios presentes o futuros.
COMENTARIO:
Se entiende que es lo costeable que puede ser positivo o negativo, es decir de
ingreso o de salida, todo proceso tiene un costo y no necesariamente monetario,
pero es el que se maneja en contabilidad.
4.5 DIFERENCIACION DE LOS COSTOS.
Un costo es el beneficio sacrificado para obtener un bien o servicio en el momento
o a futuro.
Un gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y que ya no es
vigente.
El ingreso se define como el precio de los productos vendidos o de los servicios
prestados. En ciertas circunstancias, los artculos o servicios comprados se vuelven
sin valor al no prestar ningn beneficio. Estos costos son llamados perdidas y
aparecen en el estado de ingresos, como una deduccin de los ingresos en el
periodo que ocurri la disminucin en el valor. Tanto los gastos como las perdidas
tienen el mismo impacto sobre la utilidad neta ambos son reducciones-. Sin
embargo, se presentan separadamente en el estado de ingresos de tal forma que
reflejen apropiadamente montos asociados con cada uno.
Por ejemplo: supngase que el 2 de enero una compaa compra dos artculos de
inventario a $1000 c/u. El 15 de enero, la compaa vende uno de los artculos en
$1600. El otro artculo del inventario es descartado como sin valor el 28 de enero, al
encontrarse que era defectuoso. El costo de compra de los artculos fue de $2000,
o sea $1000 c/u. se produjo un gasto de $1000 el 15 de enero cuando la compaa
vendi un artculo y recibi ingresos por $1600. Se produjo una prdida de $1000 el
28 de enero cuando el artculo restante en el inventario fue descartado.
COMENTARIO:
Los costos pueden ser de ingreso o de gasto, por lo que se entiende que si es de
ingreso, pues es algo que se aade o adquiere al sistema, este mayormente tienen
un beneficio, en cambio, si es de gasto tienen una descrecencia y por lo general no
tienen muchos beneficios.
4.6 CLASIFICACION DE LOS COSTOS.
Dentro del lenguaje contable es mencionan diferentes clasificaciones de costos, las
cuales es importante definir y diferenciar. La primera de ellas es:

Costos de manufactura o costos inventariables: Se entiende que son la materia


prima, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.
Dentro de los costos de manufactura existen dos subclasificaciones de costos estn
costos primos y costos de conversin.
Costos primos: La suma de los costos relacionados con la mano de obra directa y la
materia prima directa, que son los costos directamente identificables con el
producto, por lo que tambin se le llaman costos directos.
Los segundos costos son:
Costos de conversin: Son los costos de transformacin de la materia prima; se
componen de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin o costos
indirectos (CI).
Otras clasificaciones son:
En relacin al volumen de produccin: costos fijos y costos variables
Costo de desplazamiento o de sustitucin: El costo de una cosa o de un bien es el
de aquella otra que fue escogido en su lugar.
Costo incurrido: Es el que refleja valores de inversin efectuados exclusivamente en
un lapso, sin incluir valores de produccin que corresponda a otro ejercicio.
Costos fijos: Son aquellos que si son cuantificados de manera global, no varan
aunque hubieran variaciones en un rango en el volumen de produccin de un
periodo determinado. Por ej., si un negocio renta un local por un periodo de un ao
para fabricar sus productos, el pago de la renta de ese local representara un costo
fijo en ese ao, pues independientemente de la cantidad que se decida fabricar en
cada mes, el pago de la renta ser el mismo.
Costos variables: Son aquellos que si cambian en relacin al volumen de
produccin. Los costos variables son aquellos en los que puede observarse un
ajuste directamente proporcional al nivel de produccin En relacin a su relevancia
en la toma de decisiones.
Costos relevantes: Son aquellos que pueden ser influenciados por la toma de una
decisin.
Los costos no relevantes o costos sumergidos: Son aquellos en los que,
independientemente de la decisin que se tome, el resultado o comportamiento de
ese costo ser el mismo, de manera que en el momento de tomar o analizar la
decisin da lo mismo considerarlos o no.

Los costos no incurridos pero con relevancia en la toma de decisiones.


Costo de oportunidad: Se refiere a aquello que se renuncia por el hecho de elegir
una alternativa. Es la base de comparacin para evaluar dos o ms alternativas. El
costo de oportunidad no es un costo que aparezca en los registros contables, ya
que al desecharse una alternativa el costo que implicaba ya no se realiza.
Costo estndar: este se refiere al costo que se asigna a la produccin para ser
utilizado en un sistema de costos estndar. Un estndar es un parmetro razonable
alcanzable, que se fija con la finalidad de compararlo con el costo realmente
incurrido y evaluar el desempeo.
COMENTARIO:
Los costos se pueden clasificar de diferentes maneras, estas van desde la materia
hasta el inters monetario, todos estos cuando se costean de manera adecuada,
tienden a tener grandes resultados.
4.7 PRINCIPALES CUENTAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.
Cuentas principales de la contabilidad de costos:
Plan de cuentas: aun en dos compaas que elaboren productos similares, la
conformacin del catlogo correspondiente al sector fabril suele ser totalmente
distinta. Es necesario disponer de cuentas apropiadas para registrar no slo las
existencias de materia prima, sino tambin las de artculos en proceso y la de
productos terminados.
Almacn de Materiales: el valor de todas las materias primas y de los artculos
generales que se compran ingresa como dbito en esta cuenta, que luego se
acredita contra Produccin en Proceso o contra las que representan a otros
sectores de la empresa. En las organizaciones importantes existe una buena
cantidad de almacenes ubicados segn lo aconsejen las exigencias operativas. Las
ventajas que se obtienen son: facilitar el estudio de la rotacin de cada tipo de
material, racionalizar el relevamiento de los inventarios, permitir la determinacin
del capital invertido por lneas de productos, acrecentar el celo en el control de los
stocks de elevado valor o que constituyan fcil presa de hurto.
Almacn de Productos Terminados: su saldo seala el costo de produccin de
las existencias en poder de una empresa. Si una industria elabora una gama de
distintas lneas de artculos, obliga a analizar esta cuenta del mayor general en
submayores auxiliares con un criterio que atienda primordialmente a la separacin
por lneas y no al lugar donde los artculos se almacenan.

Produccin en Proceso: es la cuenta del mayor general que representa al sector


productivo. La contabilidad general, por ejemplo, debe llenar una serie de requisitos
legales y someter su revisin a personas ajenas a la empresa. En las cuentas de
costos, en cambio, no existen tales formalidades y es atribucin estrictamente
interna establecer la precisin y extensin con que han de desglosarse. Produccin
en Proceso es la cuenta principal de la contabilidad de costos. Representa la bolsa
mgica en la cual se introducen ciertos materiales, ms una cantidad de trabajo y
de gastos, y de la que se extraen otros elementos, en los que se encuentran
amalgamados todos aquellos.
Mercaderas en Trnsito: es una cuenta transitoria que mantiene registrados en
suspenso los cargos provenientes de compras de materia prima, materiales y
mercaderas importadas que an no se recibieron, aunque legalmente pertenecen a
la firma adquirente: costos anticipados, comisiones, fletes, seguros martimos,
etctera. Una vez lograda la tenencia de los bienes, esta cuenta se salda contra
Almacenes de Materiales.
Mercaderas en Poder de Terceros: en ocasiones, una industria, por carecer de
ciertos equipos, o porque ellos no le resultan suficientes, recurre a un tercer para
que ste lleve a cabo ciertos trabajos. Este tercer, habitualmente denominado
faconnier, somete las mercaderas a un determinado proceso y las devuelve a su
propietario mediante el pago convenido del trabajo de conversin. Es conveniente
regular las operaciones mediante un contrato para evitar futuros problemas.
Bienes de Uso: son aquellos bienes tangibles que se utilizan en la actividad de la
empresa, que tengan una vida til superior a un ao y que no estn destinados a la
venta. Su incidencia en los costos tiene lugar mediante la cuenta Amortizaciones.
Se exceptan de esta cuenta los terrenos. Representan realmente un cargo
diferido, puesto que slo han de quedar totalmente incorporados a la produccin
que facilitan en un lapso que excede en mucho el transcurso del ejercicio anual en
que se adquieren. Contra su saldo va actuando el crecimiento de la cuenta
Amortizaciones, a medida que su vida contable va avanzando, hasta lograr su
total extincin. Integran los bienes de uso de una empresa industrial los rubros:
Terrenos, Edificios, Maquinarias, Equipos, Accesorios.
COMENTARIO:
La contabilidad de costos
4.8 ESTADOS DE COSTOS DE PRODUCCION Y VENTAS.
El estado de costos de produccin y ventas; Es el estado financiero que muestra la
integracin y cuantificacin de la materia prima, mano de obra y gastos indirectos

que nos ayudan a valorar la produccin terminada y transformada para conocer el


costo de fabricacin.
El Estado de Resultados de una empresa manufacturera es igual al de una
comercial. Sin embargo, en una empresa productora debe determinarse, con
anterioridad al Estado de Resultados, el Estado de Costo de Produccin en el cual
se determina precisamente el costo de los productos cuya produccin se termin en
el ejercicio. El Estado de Costo de Produccin puede ser al mismo tiempo el Estado
de Costo de Produccin y Ventas en cuyo caso al Estado de Resultados ira
directamente la cifra del costo de ventas.
Cuando el estado es solamente de costo de produccin entonces el costo de ventas
se calcula en el propio Estado de Resultados como se hace en el caso de una
empresa comercial.
COSTO DE PRODUCCIN. Representa todas las operaciones realizadas desde la
adquisicin de la materia prima hasta su transformacin en artculos de consumo o
de servicio. En este concepto destacan tres elementos o factores que a
continuacin se mencionan:
a) Materia prima: Es el elemento que se convierte en un artculo de consumo o de
servicio.
b) Mano de obra: Es el esfuerzo humano necesario para la transformacin de la
materia prima.
c) Gastos indirectos de produccin: Son los elementos necesarios y accesorios para
la transformacin de la materia prima, y que incluyen sueldos y erogaciones
necesarios para tal fin.
Tipos: Detallado y General
Parte del Estado de Costos de Produccin:
Encabezado: Est conformado por el nombre de la empresa, nombre del
documento, periodo de que se trata y las unidades monetarias en la que esta
expresado.
El cuerpo: lo conforman los elementos del costo y su evolucin, es decir la materia
prima, la mano de obra y los gastos indirectos.
Firmas, de quien lo realiza y revisa.
Los elementos del Estado de costos de produccin son:

Inventario Inicial de materia prima


+ Compras de materia prima
- Total de materia prima
= Costo de materia prima utilizada
+ Mano de obra directa
= Costo primo
+ Gastos de Fabricacin
= Total Costo de Fabricacin
+ Inventario inicial de produccin en proceso
- Inventario final de produccin en proceso
= Total de costo de la mercanca fabricada
+ Inventario inicial de producto terminado
- inventario final de producto terminado
= costo de fabricacin
La importancia del Estado de Produccin
Determinacin y comprobacin del presupuesto
Saber cunto cuesta cada unidad fabricada
Conocer la eficiencia de la produccin
Control de los 3 elementos del costo
Informacin
Comparacin de los costos estimados contra los reales.
4.9 ELEMENTOS DE COSTOS.
4.9.1 MATERIA PRIMA DIRECTA
El primero de los elementos del costo de produccin es la materia prima, es decir,
los materiales fsicos que componen el producto. Este elemento del costo se divide
en dos:

* Materia Prima Directa


* Materia Prima Indirecta
La materia prima directa incluye todos aquellos materiales utilizados en la
elaboracin de un producto que se pueden identificar fcilmente con el mismo.
Materia prima indirecta incluye todos los materiales involucrados en la fabricacin
de un producto, que no son fcilmente identificables con el mismo o aquellos que
aunque se identifican con facilidad, no tienen un valor relevante. Por ejemplo si un
producto especfico necesita para su elaboracin determinada cantidad de tornillos,
y este material tuviera un valor econmico muy pequeo, no valdra la pena
desarrollar alrededor de un control contable para asegurar un seguimiento detallado
por pieza, pues ello tal vez ocasionara un costo administrativo mayor al ahorro
generado por el control aplicado al material.
4.9.2 MANO DE OBRA DIRECTA
El segundo de los elementos del costo de produccin es la mano de obra.
Definiremos mano de obra como el costo de tiempo que los trabajadores invierten
en el proceso productivo y que debe ser cargado a los productos. Al igual que l
materia prima, la mano de obra se divide en dos rubros: Mano de obra directa y
mano de obra indirecta.
A la mano de obra directa se le llamara mano de obra, la cual incluye todo el tiempo
de trabajo que directamente se aplica a los productos. La mano de obra indirecta se
refiere a todo el tiempo que se invierte para mantener en funcionamiento la planta
productiva pero que no se relaciona directamente con los productos. Por lo tanto,
este elemento del costo, al igual que la materia prima indirecta, se contabiliza
dentro de los costos indirectos.
4.9.3 CARGOS INDIRECTOS
El costo indirecto (CI), a diferencia de los dos elementos anteriores, no puede ser
cuantificado en forma individual en relacin con el costo final de los productos, pues
incluye todos aquellos gastos que se realizan para mantener en operacin una
planta productiva. En otras palabras, incluye todos los costos de manufactura que
no son la materia prima (directa) y la mano de obra (directa).
Como se menciona, los costos indirectos no son identificables con las unidades
producidas. Por lo tanto, deben de utilizarse algn mecanismo para repartir estos
gastos adecuadamente entre los productos. Es por eso que muchos negocios
utilizan las tasas predeterminadas de costos indirectos para estimar los costos de
sus productos.

Los costos indirectos cambian en un periodo a otro, lo cual se refleja en el costo


total de los productos. Esto ocasiona que sea necesario hacer una estimacin
razonable de la cantidad de CI que se generara en el periodo para repartir entre los
productos. El costo de producto calculado con base en la tasa predeterminada de
CI es utilizando para tomar decisiones como fijacin de precios, cotizaciones y
valuacin de inventarios. Para obtener las tasas predeterminadas de CI se aplica la
siguiente frmula:
Tasa predeterminada de CI = total de CI estimados/ base de aplicacin.
Para ilustrar la mecnica de la forma en que se elabora una tasa predeterminada de
CI, se tomaran como base los datos para el mes de Junio de 2010 de la compaa
Producfacil. Este negocio espera producir 200,000 unidades. Cada unidad
producida requiere 3 horas de mano de obra directa, por lo que para la produccin
deseada se requerir un total de 600,000 horas de mano de obra directa. Con base
en ese nivel de produccin, producfacil ha presupuestado 41200,000 de costos
indirectos.
Tomando en cuenta la frmula para la tasa predeterminada de CI = total CI
estimados/ Base de aplicacin, podemos utilizar los datos anteriores a de la
siguiente manera:
Tasa prederminada de CI = $1200,000/ 60,000 MOD
Tasa predeterminada de CI = $2 hora MOD.
4.10 CONTROL Y CONTABILIZACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO.

Importancia, control y registro de la materia prima.


Importancia, control y registro de la mano de obra directa.
Importancia, registro y control de los gastos indirectos.

Importancia, control y registro de la materia prima.


Est basada en la teora de que todas las compras de materia prima y materiales
son equivalentes a dinero invertido y por lo tanto su guarda, custodia y
contabilizacin, debern realizarse con igual cuidado que el que se pone en el
control de fondos de una empresa, evitando al mximo desperdicios innecesarios
por un posible deterioro o bien el mal uso de los mismos. Un control y
contabilizacin adecuados permitir a la compaa estados financieros razonables,
datos sobre los consumos utilizados en la produccin y sobre todo permite una
informacin completa respecto al costo de los productos manufacturados.
Principios que rigen la contabilizacin y control de la materia prima y materiales.

1.- Todas las transacciones que impliquen compra, recepcin y almacenaje y


consumo de materias primas, debern ser autorizados por funcionarios o ejecutivos
responsables basados en pedidos expresos.
2.- Todos los movimientos de entradas y salida de materiales y entregas a
produccin debern intervenir por lo menos dos personas a fin de evitar robos,
fraudes o malversaciones.
3.- Todas las materias primas o materiales cuyo empleo no sea d manera inmediata
en la produccin, debern estar almacenadas en lugar seguro y bajo una adecuada
vigilancia.
4.- Tanto la clase como la cantidad de materia prima empleada en los
departamentos productivos o en la produccin de una orden determinada, debern
ser fcilmente conseguidas.
5.- En cualquier momento, debern poderse averiguar, contar y verificar las
cantidades y valores en toda materia prima y materiales que haya en existencia.
6.- Todas las cuentas de costos y de inventarios que se relacionen con las materias
primas y materiales debern ser susceptibles de comprobacin en cuanto a la
exactitud de sus totales por medio de cuentas principales en el mayor general.
Estos principios trata de impedir el derroche y perdida en el consumo de materias y
materiales, evitar robos, establecer responsabilidades, promueve la realizacin de
compras adecuadas, establecen normas de consumo, permite la toma de
inventarios y mantener un registro correcto del costo de la materia prima empleada
en el proceso productivo, facilitando las labores de auditora.
Etapas que se requieren para su contabilizacin:
A.- Compra y recepcin
B.- Almacenamiento
C.- Consumo
D.- Contabilizacin.
Contabilizacin: el departamento de contabilidad al recibir la factura del proveedor y
verificando la entrada de las materias primas y clculos correspondientes de la
factura, atendiendo a la orden de compra respectiva, formula una pliza de diario.
Cargo a almacn de materias primas
Abono a proveedores o cuentas por pagar.

Por el consumo antes expuesto y segn el mtodo de valuacin que se imponga


habr una pliza de diario de:
Cargo a produccin en proceso
Abono a: almacn de materias primas.
No debemos olvidar que segn sea como se utilice la cuanta d produccin en
proceso ser:
Como cuenta de mayor produccin en proceso materias primas o como de mayor
produccin en proceso
Subcuenta materias primas.
Cuando se termina la produccin:
Cargo a: Almacn de artculos terminados
Abono a: produccin en proceso.
Subcuentas, cada uno de los elementos del costo.
Por las salidas de artculos terminados:
Cargo a: costo de produccin de lo vendido.
Abono s: almacn de artculos terminados.
Subcuentas, cada una de las tarjetas de control que se afecten y a su costo de
produccin d acuerdo con el mtodo de valoracin adoptado.
Importancia, control y registro de la mano de obra.
A la contabilidad de costos compete medir en unidades monetarias el monto de las
remuneraciones al personal y aplicarlas a los periodos contables en que
convencionalmente se divide una entidad, es decir, con el periodo en que estas
ocurren o se devengan, registrndose en forma paralela al ingreso que las origino e
independientemente a la fecha que se paguen.
La mano de obra la podemos distinguir en sueldos y salarios por lo cual se explica
los trminos utilizados.
Sueldo: Es la retribucin de un empleado, un militar un funcionario, etc, que se da a
cambio d un trabajo regular, generalmente, el pago se efecta quincenalmente.

Salario: Es la retribucin que debe pagar un patrn al trabajador por su trabajo,


puede fijarse por unidades de tiempo, por unidades de obra, por comisin, o de
cualquier otra manera; generalmente a los trabajadores de una planta se le paga
por semana.
Para su estudio los sueldos y salarios se dividen en dos grupos:
A) Sueldos y salarios directos. Segundo elemento del costo, que forma parte, junto
con la materia prima directa, del costo directo, o costo primo (primario), es el que se
emplea directamente en las operaciones de produccin.
El elemento humano y la contabilidad de sueldos y salarios; se encuentran tan
entrelazados que existe la necesidad de desarrollar una gran labor de detalle para
que los pagos que se realicen sean hechas con exactitud ya que tanto los pagos de
mas como de menos son perjudiciales, los primeros aumentan el costo d
produccin, y los segundos generan disgusto del personal, restando productividad
en el desarrollo de su funcin, aun cuando se corrijan las equivocaciones.
B) Sueldos y salarios indirectos. Que aunque son absolutamente esenciales para el
funcionamiento de la fbrica, no se pueden atribuir y cargar directamente a ninguna
tarea, lote o proceso especifico de produccin de artculos, sino en forma indirecta
ya que generalmente el personal se emplea en labores de vigilancia, mantenimiento
y supervisin de toda la planta industrial como acontece en las labores de:
Superintendencia o jefatura de fbrica
Jefes o subjefes de rea o departamento.
Operadores de gra o montacargas
Tcnico en labores de aparatos de control y medicin
Ingenieros o supervisores de equipo electrnico.
Mecnico y electricistas
Tomadores de tiempo
Empleados de costos
Porteros, mozos vigilantes
Personal de conservacin.

Los sueldos y salarios pagados al personal descrito, forman parte del costo de
produccin y para su estudio se enmarcan dentro de los costos indirectos de
produccin. Tercer elemento del costo.
Aun cuando en los sueldos y salarios directos y los indirectos existen marcados
diferencias entre s, muchos aspectos de su control y contabilidad son similares,
como son las nminas y tarjetas para registrar el tiempo trabajado.
Objetivos de la contabilidad de mano de obra (Sueldos y salarios).
Todos los registros que se emplean, debern planearse con todo cuidado, con el
objeto de satisfacer los siguientes requisitos mnimos que debern cubrirse con
objeto de controlar adecuadamente todo lo relacionado al personal que labora en
una industria:
Todos los datos del trabajador, referentes a su categora, su puesto, escalada de
sueldo o salario, fecha de contratacin, departamento asignado.
Tiempo empleado por cada trabajador en la fbrica, su salario y total devengado
en el periodo.
La orden, la tarea, el proceso el departamento a que debe cargarse el importe
total trabajado.
El registro d sus ausencias, vacaciones, enfermedades, castigos., permisos, etc.
Tiempo empleado en las operaciones efectuadas en jornada normal y
extraordinario.
Sistema de pago de remuneraciones para cada clase de trabajo desarrollado.
Total de horas de trabajo en cada departamento, lote u orden de trabajo, durante
el periodo d determinacin de costos, con objeto de determinar la base de
aplicaciones de los costos indirectos.
El importe total de la nmina durante el periodo de determinacin de costos.
Los objetivos anteriores pueden alcanzarse, estableciendo de acuerdo al tamao y
necesidad de cada empresa, departamentos especficos para cada una de las
siguientes funciones:
Personal
Tomadura d tiempo
Nominas

Aplicacin de costos
Contabilizacin. Utilizando la cuanta sueldos y salarios por aplicar esta es una
cuanta transitoria o cuenta puente que se salda inmediatamente que el
departamento de costos distribuye su importe a las cuentas de costos
correspondientes.
Ejemplo la nmina de la semana # 12 ascendi a $360,000; las horas extras $
40,000; las deducciones al seguro social $25,000; el impuesto $65,000; por caja de
ahorros $30,000; y por prstamo hubo un descuento de $20,000; el importe liquido
quedo en $260,000.

Sueldos y salarios por aplicar. . . . . . . . . ............$400,000


Banco............. . . . . . . . . . .........................................................................$260,000
Acreedores diversos.................................................................................. 120,000
Seguro social............................................$25,000
Impuestos..................................................65,000
Caja de ahorros.........................................30,000
Deudores diversos........................................................................................20,000
Detalles
Sumas. ...................................................................$400,000.....................$400,000
La idea de utilizar la cuenta de sueldos y salarios por aplicar es al hacer la nmina,
generalmente no es posible al mismo tiempo la distribucin inmediatas a las
cuentas de costos, el cheque se formula por el importe lquido para el pago de los
trabajadores y que posteriormente cuando la oficina de costos ha determinado a
que cuenta hay que afectar de acuerdo con la distribucin de las tarjetas de tiempo,
formula una pliza de diario en la siguiente forma:
Produccin en proceso.....................................$400,000
Sueldos y salarios directos

(Detalles)
Sueldos y salarios por
aplicar....................................................................................................................
$400,000
Sumas...............................................................
$400,000....................................$400,000
En la nmina quincenal se seguir el mismo procedimiento, sin embargo la
aplicacin afectara las cuentas de:
Produccin en proceso
Sueldos y salarios directos.
Costos indirectos de produccin.
Sueldos y salarios indirectos
Costos de distribucin
Sueldos y salarios indirectos
Costos de administracin
Sueldos y salarios indirectos.
Igualmente ser para las prestaciones de los trabajadores:
Cargos a costos.
Cuota seguro social.
Abonos a: Acreedores diversos.
I.M.S.S.
La importancia, control y registros de los cargos indirectos.
Los tratadistas estn de acuerdo en que el costo indirecto es el factor ms complejo
en su estudio, por las dificultades que entraa su distribucin equitativa a las
unidades producidas, lo cual trae implcito el problema de su previa y adecuada
acumulacin.
Se pueden conocer por los nombres siguientes: gastos de fabricacin, gastos de
produccin, gastos de elaboracin, gastos de explotacin, gastos de

transformacin, gastos indirectos. Para su estudio utilizaremos el trmino ms


adecuado que es el de:
Gastos indirectos de produccin.
Desde el punto d vista contable, deben entenderse todos los gastos indirectos
indispensables para que la fbrica se encuentre en condiciones de llevar a cabo la
produccin y los cuales no pueden ser aplicados directamente a la unidad
producida, tales gastos son la expresin de dinero de la capacidad productiva y se
refieren principalmente a las partidas indirectas para operar, mantener, proteger y
guardar en forma eficiente la planta y sus equipos.
Estos gastos pueden ser:
trabajo directo, que comprende el esfuerzo humano dedicado a la direccin,
supervisin, inspeccin y vigilancia dl proceso productor en general y que no pueda
aplicarse directamente a la unidad producida, tal como el trabajo desempeado por
el jefe de produccin o superintendente, los inspectores o supervisores, los
vigilantes de la fbrica, tomadores de tiempo, etc.
Material indirecto, que abarca diversas partidas que no pueden cargarse
directamente al costo del artculo por que se utilizan en beneficio de la produccin
general, tales como los combustibles, lubricantes, etc.
Gastos indirectos, que incluye un conjunto de servicios conexos, como son los del
espacio ocupado, de conservacin y mantenimiento de los bienes fsicos de la
produccin, de la depreciacin y aseguramiento contra riesgos de los mismos
bienes, de las contribuciones, como las partidas ms destacadas, todas ellas
incurridas en beneficio de la produccin en su conjunto.
Es importante clasificar los gastos indirectos en fijos y variables, sobre todo cuando
se controlan por presupuestos y para la determinacin de la grfica de punto de
equilibrio en una empresa, as mismo habr que conservar si se emplea la tcnica
de la valuacin histrica o estimada. (Estados de costos de produccin o los
predeterminados).
Contabilizacin:
Los costos indirectos tienen una particularidad en su contabilizacin segn la
tcnica de valuacin histrica o estimada y si existen o no la departa mentalizacin
o si se efecta prorrateo primario o secundario.
1.- Si no existen departamentos y se utiliza costos indirectos reales histricos se
tiene:

a) Mayor. Gastos indirectos de produccin


Subcuenta. Conceptos del costo.
Que al fin del mes se salde y su importe se cargue a la produccin en proceso,
indicando que son costos indirectos de produccin.
b) Mayor. produccin en proceso. Costos indirectos de produccin
Subcuenta. Departamento X (productivo o de servicio).
Subcuenta. Concepto del costo
c) Mayor. Produccin en proceso. Costos indirectos departamentos X.
Subcuenta. Concepto del costo.
4.11 SISTEMAS DEL COSTO
El sistema analtico o pormenorizado, como su nombre lo indica, se basa en el
anlisis de las operaciones efectuadas con mercancas. El anlisis consiste en
general en la identificacin y separacin de los elementos que integran un todo, por
lo que:
La identificacin y separacin de los conceptos afectados por las operaciones
practicadas con mercancas, constituye la base del sistema analtico o
pormenorizado.
Que puede ser descrito de la siguiente manera:
El sistema analtico o pormenorizado consiste, fundamentalmente, en el
establecimiento de una cuenta por cada concepto afectado por las operaciones
realizadas directamente con mercancas, para llevar a cabo el control de sus
aumentos y disminuciones.
Por lo tanto, un sistema analtico para el control de las operaciones con
mercancas, se integra con tantas cuentas como conceptos se afecten en la
realizacin de estas operaciones. De acuerdo con el detalle presentado las cuentas
que comn mente se integran un sistema analtico son las siguientes:
<Inventarios ventas.
<Compras devoluciones sobre ventas.
<Gastos sobre compras rebajas sobre ventas.
<Devoluciones sobre compras bonificaciones sobre ventas.

<Rebajas sobre compras descuentos sobre ventas.


<Bonificaciones sobre compras.
<Descuentos sobre compras.
En este mtodo el registro de las operaciones practicadas a mercancas, consiste
en: anotar los cargos y abonos que corresponden a los aumentos y disminuciones
que sufre cada concepto afectado por estas operaciones, precisamente en la
cuenta abierta para cada uno de ellos.
Movimiento de las cuentas

Inventarios

En esta cuenta se registra el importe monetario de la existencia de mercancas al


final de ejercicio, determinado mediante recuento fsico de las mismas. Este importe
constituye el inventario inicial del ejercicio siguiente.
Se carga por el importe del inventario de mercancas determinadas al final de cada
ejercicio, que constituye el inventario inicial del siguiente.
No hay abonos.
Nota: el saldo al final de cada ejercicio, se traspasa el saldo a la cuenta de compras
con objeto de acumular el importe de las mercancas adquiridas durante el mismo.

Compras

En esta cuenta se registra el importe monetario segn factura, de las mercancas


adquiridas.
Se carga por el costo de la adquisicin de las mercancas con las que la empresa
desarrolla su giro comercial.
No hay abonos.
Nota: esta cuenta es utilizada al final de cada ejercicio, para determinar el costo de
la mercanca vendida, lo cual implica que se asientan en ella cargos y abonos
correspondientes a otros conceptos relacionados con la compra de mercancas.

Gastos sobre compras

En esta cuenta se registran las erogaciones efectuadas por concepto de empaques,


embarques, fletes, etc. Necesarios para trasladar la mercanca de la bodega del
proveedor al almacn de la empresa.

Se carga por el importe de las erogaciones efectuadas para cubrir los gastos que
ocasiona la compra de mercancas.
No hay abonos.
Nota: al final de cada ejercicio, su saldo se traspasa a la cuenta de compras, con
objeto de acumular el costo de adquisicin de las mercancas.

Devolucin sobre compras

En esta cuenta se registra el importe segn costo de adquisicin, de las mercancias


devueltas al proveedor.
No hay cargos.
Se abona por el importe del costo en que fueron adquiridas, las mercancas
devueltas al proveedor.
Nota: al final de cada ejercicio, su saldo se traspasa a la cuenta de compras, con
objeto de indicar la disminucin, que por este concepto sufri el importe de las
compras, segn factura, durante el ejercicio.

Rebajas sobre compras

En esta cuenta se registra el importe de las disminuciones concedidas por el


proveedor al costo de las mercancas que le fue comprada, por no reunir las
caractersticas que le fueron solicitadas.
No hay cargos.
Se abona por el importe de las rebajas concedidas por el proveedor, sobre las
compras efectuadas.
Nota: al final de cada ejercicio, su saldo se traspasa a la cuenta de compras, con
objeto de indicar la disminucin que por este concepto sufri el importe de las
compras segn factura, durante el ejercicio.

Bonificaciones sobre compras

En esta cuenta se registra el importe de las disminuciones concedidas por el


proveedor al costo de la mercanca que le fue comprada, por haber adquirido un
nmero elevado de unidades.
No hay cargos.

Se abona por el importe de las bonificaciones concedidas por el proveedor, sobre


las compras efectuadas.
Nota: al final de cada ejercicio, su saldo se traspasa a la cuenta de compras, con
objeto de indicar la disminucin que por este concepto sufri el importe de las
compras segn factura, durante el ejercicio.

Descuento sobre compras

En esta cuenta se registra el importe de las disminuciones al costo de mercanca


comprada, concedidas por el proveedor por habrsele pagado antes del plazo fijado
(Por pronto pago).
No hay cargos.
Se abona por el importe de los descuentos concedidos por el proveedor, sobre las
compras efectuadas.
Nota: al final de cada ejercicio, su saldo se traspasa a la cuenta de compras, con
objeto de indicar la disminucin que por este concepto sufri el importe de las
compras segn factura, durante el ejercicio.

Ventas

En esta cuenta se registra el importe monetario del precio al que se venden las
mercancas, segn factura expedida por la empresa.
No hay cargos.
Se abona por el importe segn facturas del precio al que fueron vendidas las
mercancas.
Nota: esta cuenta se utiliza al final de cada ejercicio para determinar el importe neto
de los ingresos por ventas, que generalmente es menor al registrado segn
facturas, en virtud de las disminuciones que provocan las devoluciones, rebajas,
bonificaciones y descuentos sobre ventas otorgados por la empresa, lo cual implica
que se registren en ella asientos de cargo por estos conceptos.

Devoluciones sobre ventas

En esta cuenta se registra l importe monetario del precio al que fueron vendidas las
mercancas que los clientes devuelven a la empresa.
Se carga por el importe monetario del precio de venta fijado por la empresa, a las
mercancas que los clientes devuelven.

Nota: al final de cada ejercicio su saldo se traspasa a la cuenta de ventas, con


objeto de indicar la disminucin que por este concepto sufri el ingreso por ventas
segn factura, durante el ejercicio.

Rebajas sobre ventas

En esta cuenta se registra el importe monetario de las disminuciones al precio fijado


por la empresa, a las mercancas vendidas, por no reunir los requisitos solicitados
por el cliente y evitar que sean devueltas a la empresa.
Se carga por el importe monetario de las rebajas concedidas a los clientes, sobre el
precio de venta fijado por la empresa originalmente.
No hay abonos.
Nota: al final de cada ejercicio, su saldo se traspasa a la cuenta de ventas, con
objeto de indicar en ella la disminucin que por este concepto sufri el ingreso por
ventas, segn factura, durante el ejercicio.

Bonificacin sobre ventas

En esta cuenta se registra el importe de las disminuciones al precio fijado por la


empresa a las mercancas vendidas, cuando el cliente adquiere un nmero elevado
de unidades.
Se carga por el importe monetario de las bonificaciones concedidas a los clientes,
sobre el precio de venta fijado por la empresa originalmente.
No hay abono.
Nota: al final de cada ejercicio, su saldo se traspasa a la cuenta de ventas, con
objeto de indicar en ella la disminucin que por este concepto sufri el ingreso por
ventas, segn factura, durante el ejercicio.

Descuento sobre ventas

En esta cuenta se registra el importe de las disminuciones al precio fijado por la


empresa a las mercancas vendidas, cuando un cliente liquida su adeudo antes del
plazo fijado.
Se carga por el importe de los descuentos concedidos a los clientes, sobre el
precio de venta fijado por la empresa.
No hay abonos.

Nota: al final de cada ejercicio, su saldo se traspasa a la cuenta de ventas, con


objeto de indicar en ella la disminucin que por este concepto sufri el ingreso por
ventas, segn factura, durante el ejercicio.
4.12 CALCULO DE LOS COSTOS UNITARIOS
Si los costos totales de la empresa son igual a Costos Fijos ms Variables, no es
difcil suponer que el costo total unitario es igual a la suma del costo fijo unitario
ms el costo variable unitario.
COSTO TOTAL UNITARIO = COSTO FIJO UNITARIO + COSTO VARIABLE
UNITARIO
Estimar el costo total unitario es muy importante, porque consiste en la cotizacin
que se suele hacer para establecer el precio de venta del artculo que se produce.
Generalmente se estiman antes de que se realice la produccin y entrega de
productos. Por eso se les conoce como costos estndar.
Los costos totales unitarios o estndar son los que deben efectuarse en
condiciones normales de fabricacin del producto. Tienen una importancia
destacada en el proceso de planeacin de la produccin y en el proceso de control,
ya que implican una conducta normativa y, sealan cul debe ser el esfuerzo
empleado para lograr lo que debiera ser como propsitos de produccin de la
empresa.
Los costos unitarios totales dependern de:
a. El costo de las materias primas.
b. El rendimiento de las materias primas.
c. El costo de los salarios.
d. La eficiencia de la mano de obra.
e. Los beneficios de la especializacin productiva.
f. El presupuesto de gastos.
La estimacin del costo unitario permite al empresario elaborar presupuestos de
operacin de la empresa, as como establecer el programa tentativo de produccin.
Conocer el costo total unitario me permite elaborar mi poltica de precios, sin
arriesgarme a tener prdidas.
Y nos indica lo que cuesta producir un artculo en nuestra empresa.

CALCULO DEL COSTO UNITARIO


El clculo del costo variable unitario se realiza como ya se especific. Si es
necesario conviene que lo revise antes de continuar. El costo fijo unitario se puede
efectuar de varias formas.
Se puede tomar el total de los costos fijos realizados el mes anterior. Esta cantidad
se divide entre el nmero de productos elaborados en el mismo mes o por la
cantidad de productos que se estima se lograrn producir durante el mes que se
programa.
Este es un clculo del costo fijo unitario muy sencillo. Sin embargo, no es el nico
tipo de clculo. Hay otras formas de calcularlo, que son empleadas por la cantidad
de informacin que proporcionan y, las ayudas que proporcionan para el control del
rendimiento de los trabajadoras.
Se puede calcular mediante la suma de todas las horas de trabajo empleadas. Por
ejemplo, Don Gustavo tiene tres trabajadores empleados en el proceso de
produccin. Cada uno de ellos trabaja 40 horas a la semana, por lo que al mes
cada uno trabaja aproximadamente 140 horas. En total los tres empleados trabajan
520 horas mensuales.
Los costos fijos de la empresa se dividen entre el total de horas trabajadas, con lo
que se obtiene el costo fijo por hora trabajada.
Luego se calcula la cantidad de tiempo que se requiere para que se transformen las
materias primas en el producto terminado. Por ejemplo, puede ser que para la
fabricacin de un participante de zapatos se empleen dos horas.
Finalmente se multiplica el costo fijo por hora trabajada por la cantidad de horas
necesarias para producir la unidad del artculo. El resultado es el Costo Fijo
Unitario.
Como se puede apreciar en ambas formas de calcular el costo fijo unitario se
efecta un prorrateo; es decir, se reparte proporcionalmente la cantidad de los
costos totales de la empresa entre los productos elaborados. Los costos se pueden
prorratear cuando se producen unidades homogneas (todas iguales). Si se
producen unidades diferentes debe hacerse un clculo para cada clase de
producto.
Una vez que se tienen el costo fijo unitario y el costo variable unitario, se calcula el
costo total unitario, sumando ambos.

BIBLIOGRAFIA:

LIBRO 2: contabilidad de costos.


AUTOR: Ortega Prez de len.

LIBRO 1: contabilidad de costos.

EDITORIAL: Limusa Noriega

AUTOR: Crdenas Npoles.


EDITORIAL: instituto mexicano de
contadores pblicos.

LIBRO 3: contabilidad de costos


AUTOR: Emilio Hui cochea Alsina
EDITORAL: Trillas, Mxico