Nota Dinas adalah surat yang di buat oleh atasan kepada bawahan atau oleh bawahan kepada

atasan atau setingkat yang berisikan catatan singkat suatu pokok persoalan.
Nota Dinas terdiri atas bagian-bagian :
1. Kepala Nota Dinas
2. Pembuka
3. Isi Nota Dinas
4. Penutup Nota Dinas
Nota dinas terdiri atas 4 paragraf :
1. berisi kepala nota dinas
pencetakan kepala nota dinas dibuat sama dengan ketentuan kepala surat dinas
2. pembuka nota dinas terdiri atas :
a. kata "nota dinas"
b. nomor
c. tujuan nota dinas
d. asal nota dinas yang mrnggunakan kata "Dari"
e. hal nota dinas
kata "NOTA DINAS" diketik dengan huruf kapital berjarak tiga kait. kata nomor di ketik
berjarak 1,5 dibawah dan sejajar dengan kata NOTA.
Tujuan nota dinas didahului dengan kata "Yth.," diketik 15 ketukan dari spias kiri dan berjarak
3 kait dari nomor. Asal nota dinas di dahului dengan kata dari, diberi jarak satu setengah kait.
hal nota dinas diketik berjarak 1,5 kait dibawah dan sepias dengan asal surat.
3. berisi isi nota dinas
awal kalimat isi nota dinas diketik berjarak 4,5 kait dibawah dan sepias dengan kata "hal"
pendahuluan, isi pokok dan kalimat penutup sama dengan yang tedapat dalam surat dinas dan
pada dasarnya isinya lebih singkat daripada isi surat dinas
4. berisi penutup nota dinas yang terdiri atas :
1. penanggalan
2. nama jabatan penandatanganan
3. tanda tangan
4. nama pejabat penanda tangan (nama jelas)
5. NIP
6. cap
7. tembusaan
penanggalan nota dinas diketik disebelah kanan bawah dan dimulai dari baris setengah,
berjarak 4,5 kait dibawah baris akhir. Isi nota dinas dan tidak melebihi 10 ketukan dari pias
kanan.
penanggalan nota dinas tidak disertakan nama pembuatannya

Bagian-Bagian Penting Nota Dinas

Susunan nota dinas terdiri dari 3 bagian yakni kepala, batang tubuh dan kaki. Untuk kepala
terdiri dari
Nama institusi yang harus ditulis dengan huruf kapital secara simetris di tengah atas;
Kata nota dinas, yang ditulis dengan huruf kapital secara simetris;

Kata nomor, yang ditulis dengan huruf kapital secara simetris;

Kata Yth., yang ditulis dengan huruf awal kapital, diikuti dengan tanda baca titik;

Kata Dari, yang ditulis dengan huruf awal kapital;

Kata Hal, yang ditulis dengan huruf awal kapital;

Kata Tanggal, yang ditulis dengan huruf awal kapital.

Untuk bagian batang tubuh, nota dinas terdiri dari alinea pembuka, isi, dan penutup yang singkat,
padat, dan jelas. Sedangkan pada bagian kaki nota dinas terdiri dari tanda tangan, nama pejabat,
dan tembusan (jika perlukan).
Hal lain yang diperlukan dalam pembuatan nota dinas yaitu:
1. Nota dinas tidak dibubuhi cap dinas.
2. Tembusan nota dinas berlaku di lingkungan intern instansi.
3. Penomoran nota dinas dilakukan dengan mencantumkan nomor nota dinas, kode jabatan
penanda tangan, kode klasifikasi arsip, bulan, dan tahun.

Harga pokok Produksi adalah penjumlahan seluruh pengorbanan sumber ekonomi yang
digunakan untuk mengubah bahan baku menjadi produk. Perhitungan Harga pokok Produk
dapat digunakan untuk menentukan harga jual yang akan diberikan kepada pelanggan sesuai
dengan biaya-biaya yang dikeluarkan dalam proses produksi.17 Nov 2013
Surat penawaran baik penawaran barang / penawaran jasa merupakan jenis surat yang
disampaikan oleh penjual kepada calon pembeli, yang berisi penawaran sesuatu barang atau jasa.
Surat penawaran bisa disampaikan atas inisiatif penjual atau sebagai jawaban atas surat
permintaan penawaran dari calon pembeli.
Dalam penyusunan surat penawaran harus dilakukan dengan teliti sehingga dapat menarik
perhatian pembaca. Usahakan untuk dapat menunjukkan keunggulan kualitas barang yang
ditawarkan kepada calon pembeli.

Adapun isi pokok dari sebuah surat penawaran yang baik meliputi hal hal berikut ini:
Menyebutkan nama, jenis, mutu dan jumlah barang yang ditawarkan
Menyebutkan cara pembayaran yang dikehendaki
Menyebutkan cara pembayaran barang
Menyebutkan besar potongan harga (bila ada)
Menyebutkan harga satuan barang dan harga barang dalam partai besar
Menyebutkan tawaran kemudahan-kemudahan lain, semisal garansi, service gratis, dan lain-lain.