UNIVERSIDAD NACIONAL DE

TUMBES

Adjudicacin De Menor Cuanta N 0137-2007/UNT-OA

Servicio de Impresin de 500 Ejemplares de la Memoria Anual

de la Universidad Nacional de Tumbes

Septiembre de 2007

BASES ADMINISTRATIVA
TITULO I
GENERALIDADES
1.1.

1.2.

ENTIDAD QUE CONVOCA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES

Domicilio Legal
Horario de Atencin

:
:

Av. arica N 361 Tumbes

Lunes a Viernes de 08:00 a 15:00 horas.

OBJETO DE LA CONVOCATORIA :
El Presente Proceso, tiene por objeto seleccionar y
contratar a una persona natural y/o jurdica, debidamente constituida de acuerdo a la Ley de
Sociedades, para el Servicio de Impresin de 500 Ejemplares de la Memoria Anual de la
Universidad Nacional de Tumbes, segn las caractersticas que se detalla en las especificaciones
tcnicas contenidas en el Anexo N 06 de las presentes Bases.

1.3. TRMINOS: Cuando en las presentes Bases se mencione la palabra Ley se entender que se est
haciendo referencia al Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, aprobado mediante D.S. N 083-2004-PCM Ley N 26850; y cuando se haga referencia al
Reglamento de la Ley, se tendr como referido al Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, aprobado mediante D.S N 084-2004-PCM. Asimismo, en cuanto se haga
referencia a la UNT, se tendr como referido a la Universidad Nacional de Tumbes.
1.4.

VALOR REFERENCIAL: S/. 11,750.00 (once mil setecientos cincuenta con

00/100 nuevos soles) En el presente proceso se pretenden adquirir un (01) tems cuyo
valor referencial por producto se detalla a continuacin:

tem

Detalle
MEMORIA ANUAL DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE
TUMBES: CONSTA DE 117 PAGINAS
IMPRESO EN CAUCHE MATEDE 150
GRAMOS, CARATULA DE 300
GRAMOS
TOTAL

Cantidad

Medida

Valor
Referencial

Propuesta
Mnima

Propuesta
Mxima

500

EJEMPLAR

11,750.00

8,225.00

12,925.00

11,750.00

8,225.00

12,925.00

1.5.

VALOR CIUU: 9300

1.6.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO: El presente proceso ser financiado con recursos de la fuente de

financiamiento RECURSOS ORDINARIOS Y RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS.

1.7.

SISTEMA Y MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

1.8.

1.7.1.

El sistema de contratacin ser a precio unitario

1.7.2.

La modalidad por el financiamiento ser con financiamiento de la entidad.

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ACCESO A LAS BASES: Podrn registrarse como

participantes y tendrn acceso a las Bases en la Oficina de Abastecimientos de la
Universidad Nacional de Tumbes de las 08:00 horas hasta la 15:00 horas en la Av. Arica
N 361- Tercer Piso. El registro como participante es gratuito.

1.9.

CALENDARIO DEL PROCESO

Convocatoria
Registro de Participantes
Presentacin y Recepcin de Propuestas (**)
Otorgamiento de la Buena Pro (***)

27 de septiembre de 2007
28 de septiembre de 2007
28 de septiembre de 2007 desde
las 09:00 hasta las 09:30 horas
28 de septiembre de 2007

(*) La convocatoria se efectuar por invitacin a una persona. Ser publicada en el SEACE.
(**) El acto de presentacin de propuestas ser privado y se efectuar en sobres cerrados, dirigidos al Jefe de
Abastecimientos de la UNT AMC N 0137-2007/UNT-OA, entregados en la Unidad de Adquisiciones de la Oficina
de Abastecimientos.
(***) La Notificacin ser a travs de su publicacin en el SEACE, en la sede de la Entidad y al correo electrnico del
postor, de ser el caso, conforme lo sealado en el Art. 87 de EL

TITULO II
BASE LEGAL
-

Constitucin Poltica del Estado peruano Art. 76.

Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 26572, Ley General de Arbitraje.
Ley N 26887, Ley General de Sociedades.
Ley N 28927 Ley de Presupuesto del sector pblico para el ao 2007
Ley N 27143, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, modificada por DU. N
064-2000 y la Ley N 27633.
Decreto Legislativo N 701, Ley de eliminacin de las prcticas monoplicas controlistas y restrictivas
de la libre competencia.
Decreto Ley N 26122, Ley sobre represin de competencia desleal.
Cdigo Civil en lo que Corresponde.
Ley N 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, sus Modificatorias y Ampliatorias.
Ley 27070 Modifica el Art. 44 de Ley 26850
Ley 27330 Modifica varios Art. De la Ley 26850
D.S. N 083-2004-PCM: Aprueba el T.U.O de la Ley 26850
D.S. N 084-2001-PCM prueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Ley N 23733 Ley Universitaria.
D. Ley N 26922 Ley Marco de Descentralizacin.
Resolucin Rectoral N 018-2007/UNT-R que designa como encargado de las Adquisiciones de Menor
Cuanta.
Directiva de Tesorera para el Ao Fiscal 2007 (R.D. N 002-2007-EF/77.15)

TITULO III
ASPECTOS A TOMAR EN CUENTA
1.

REQUISITOS PARA SER POSTOR: Podr participar como postores las personas naturales y/o
jurdicas acreditadas como tales y constituidas legalmente en el Per. Con la condicin que se
sometan al cumplimiento de la presente Base, las disposiciones del Texto nico Ordenado de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y dems Normas Legales Pertinentes.
Estn impedidos de ser postores los que se encuentren incursos en los Artculos 9 del Texto nico
Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. N 083-2004PCM.
Podrn participar distintos postores en consorcio, de acuerdo con lo estipulado en el Art. 37 del
Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. N
083-2004-PCM.

Quedan descalificados los postores que incumplan el Art. 10 del Texto nico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. N083-2004-PCM.
2.

PRORROGAS Y POSTERGACIONES: Las prorrogas y postergaciones se regirn por lo dispuesto

en el artculo 84 del Reglamento.

3.

DECLARACIN DE DESIERTO: Se declarar DESIERTO el proceso cuando se cumpla lo descrito

en el artculo 32 de la Ley y se har conforme a lo estipulado en el artculo 85 del Reglamento

4.

CANCELACIN DEL PROCESO: El proceso ser cancelado por la UNT, de acuerdo a lo

establecido en el artculo 86 del Reglamento.

5.

DESCALIFICACIN Y SANCIONES: En caso de comprobarse en una verificacin posterior, la

presentacin de documentos falsos o declaraciones juradas con informacin inexacta, La UNT
descalificar automticamente al postor y pondr en conocimiento del CONSUCODE tales hechos,
en concordancia con el artculo 185 del Reglamento.
5.1. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TCNICA:
a) Carta de Presentacin del postor, con carcter de Declaracin Jurada sealando el nombre o
razn social del postor y de ser el caso, la de su representante legal, domicilio e inscripcin en
registros Pblicos, cuando corresponda e indicacin de documento de identidad. (ANEXO N 01).
b) Declaracin jurada de acuerdo a lo establecido el Art. 76 del Reglamento (ANEXO N 02).
c) Pacto de Integridad (ANEXO 03).
d) Promesa de Consorcio de ser el caso. (ANEXO 04).
e)

Declaracin Jurada del postor, donde manifieste que no tiene relacin laboral ni profesional
con la UNT, asimismo que no tiene vnculo familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad ni
segundo de afinidad con el personal docente y administrativo de la Universidad
Nacional de Tumbes. (ANEXO 05).

f)

Formulario Preparado por la Universidad para indicar el cumplimiento de los

Requerimientos Tcnicos Mnimos, con carcter de Declaracin Jurada
(ANEXO 06).

g) Carta de Autorizacin para pago con abono en Cuenta indicando el Cdigo de

Cuenta Interbancario (CCI) (ANEXO 08)
h) Constancia de Inscripcin al Registro Nacional de Proveedores.
5.2. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA:
a) Carta propuesta del Postor, firmada por ste o su representante Legal, indicando en cifras y en
Letras el Monto Total de su Propuesta Econmica, incluyendo relacin detallada de los ITEMS
que la Conforman. (Anexo 07).En este Proceso de Seleccin, se consignar el monto total de la
oferta y el precio unitario de cada ITEM que conforma la propuesta en NUEVOS SOLES, tener
en cuenta que los costos totales incluyen todo tributo, flete, seguros, acarreos y cualquier otro
costo, hasta su puesta en funcionamiento de los bienes en los locales que la UNT establezca.
5.3 EVALUACION DE LAS PROPUESTAS: Se estar a lo dispuesto por el artculo 127 de
EL REGLAMENTO.
5.4 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO: En la fecha sealada en el Calendario, se
otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, como resultado de la Evaluacin de
propuestas.

5.5. FORMA DE PAGO: En concordancia a lo establecido en el Artculo 26 de la Directiva

de Tesorera para el Ao Fiscal 2007 (R.D. N 002-2007-EF/77.15), el pago a
proveedores se efectuar a travs de abono directo en sus respectivas cuentas
bancarias abiertas en las entidades del Sistema Financiero Nacional, para dicho efecto,
el postor ganador de la Buena Pro, antes del inicio de la relacin contractual, deber
comunicar a la Entidad su Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), para su
validacin mediante una Carta Autorizacin.
5.6. PENALIDADES: En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones
objeto del contrato, la entidad aplicar al contratista una penalidad por cada da de
atraso, hasta por un monto mximo al diez (10 %) del monto contractual; penalidad que
se aplicar automticamente segn la formula sealada en el Artculo 222 de EL
REGLAMENTO.
5.7. RECEPCION Y CONFORMIDAD: La conformidad requiere de la Firma del Almacenero
en la Orden de Compra, dando conformidad a que los bienes ya ingresaron al almacn.
5.8. OTORGAMIENTO DE BUENA PRO: Se llevar a cabo de acuerdo al artculo 132 del

Reglamento.
5.9. NOTIFICACIN DE LA BUENA PRO: Se llevar a cabo conforme a lo estipulado en el segundo

prrafo del artculo 135 del Reglamento.

ANEXO N 01
DECLARACIN JURADA DE CARTA DE PRESENTACIN DEL POSTOR O INFORMACIN EMPRESARIAL
El que se suscribe, Representante Legal de......................................................, identificado con DNI
N......................, RUC. N..............., con poder inscrito en la localidad de................... en la Ficha N............
Asiento N..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se
sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC.
Telfono
Constitucin Social
Capital Social
Objeto Social
Notara
R E G I S T R O D E P E R S O NAS J U R I D I CAS
Localidad
Ficha
Asiento
Fecha de Inscripcin
Fecha de inicio de actividades
econmicas
Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos
DNI
Directorio del Postor
Cargo
Presidente
Vice-Presidente
Director
Autorizacin Municipal
Municipalidad

Nombres y Apellidos

N de Licencia de Funcionamiento

Participa en Consorcio
SI
NO

Fax

Participacin %

DNI

Fecha

Nombre de las Empresas que participan en consorcio

Empresa N 1
Empresa N 2
Empresa N 3

Tumbes,... .de......... del 2007

Atentamente,
----------------------------------------------------Firma del Postor
(Representante Legal o Apoderado Legal)

ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA DEL POSTOR
Art. 76 del D.S. 084-2004-PCM
Nombre o Razn Social del Postor:.
Debidamente representado por:..............................., identificado con DNI No:...................., Que, conforme a
las bases administrativas del proceso de seleccin ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 01372007/UNT-OA, y de acuerdo al Art. 76 del D.S. 084-2004-PCM Reglamento de la Ley de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado, Declara BAJO JURAMENTO, lo siguiente:
a) Que no tiene impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para
contratar con el Estado, conforme al Artculo 9 de la Ley;
b) Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos
del proceso de seleccin;
c) Que es responsable de la veracidad de los documentos e informacin que
presenta para efectos del proceso;
d) Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de seleccin y a
suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
e) Que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en
la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General,
Para
todos
los
efectos
sealamos
en:....................................................................................

como

domicilio

legal

Tumbes,de..de 2007.

Atentamente,

-----------------------------------------------------Firma del Postor

(Representante Legal o Apoderado Legal)

ANEXO N 03
PACTO DE INTEGRIDAD
Nombre o Razn Social del Postor:.
Debidamente representado por:..............................., identificado con DNI No:...................., Que, conforme a
las bases administrativas del proceso de seleccin ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA 01372007/UNT-OA, Declara BAJO JURAMENTO, lo siguiente:
1.- Reconocemos la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratacin,
confirmando que no hemos ofrecido u otorgado, ni ofrecemos u otorgaremos ya sea directa o
indirectamente a travs de terceros, ningn pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja
inadecuada, a funcionario pblico alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o
mantener el contrato de la presente ADJUDICACIN;
2.- No haber celebrado ni celebrar acuerdos formales o tcitos entre los postores o con terceros con el fin
de establecer prcticas restrictivas de la libre competencia.
3.- Aceptar que el incumplimiento del presente pacto de integridad generar inhabilitacin para contratar
con el estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.
Por su parte el Comit Especial que llevar a cabo el proceso de seleccin de ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTIA 0137-2007/UN-OA, declara BAJO JURAMENTO que se compromete a evitar la
extorsin y la aceptacin de sobornos por parte de sus funcionarios y reconoce que el
incumplimiento del presente Pacto de Integridad generar las sanciones derivadas de su rgimen
laboral.
Para
todos
los
efectos
sealamos
en:....................................................................................

como

domicilio

legal

Tumbes,de..de 2007.
Atentamente,

-----------------------------------------------------Firma del Postor

(Representante Legal o Apoderado Legal)

ANEXO N 04
MODELO DE PROMESA DE CONSORCIO

Los que suscriben, representantes legales de:

1.-....................................................... con RUC No........................, debidamente representada
por:..........................................................., con DNI No..................
2.-.........................................................

con RUC No......................... debidamente representada

por:.............................................................con DNI No......................

3.-......................................................... con RUC No......................... debidamente representada
por:.............................................................con DNI No.....................;
Nos constituimos formalmente y nos comprometemos en forma solidaria por todas las consecuencias
derivadas de nuestra participacin en el Proceso de Seleccin de AMC N 0137-2007/UNT-OA, y hasta la
liquidacin del contrato en caso de ser favorecidos con la Buena Pro.
Hacemos
de
vuestro
conocimiento,
que
hemos
convenido
nombrar
al
seor:..........................................................................como apoderado comn, el mismo que cuenta con los
poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones derivadas del presente proceso
de seleccin y de la ejecucin del contrato.
Finalmente nos comprometemos a seguir los trmites regulares para que el consorcio quede perfeccionado.
Para
todos
los
efectos
sealamos
en:....................................................................................

como

domicilio

legal

Tumbes,de..de 2007.
Atentamente,

-----------------------------------------------------Firma del Postor

(Representante Legal o Apoderado Legal)

ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA DE NO TENER RELACION LABORAL O PROFESIONAL CON LA UNT, NI
RELACION FAMILIAR CON PERSONAL DE LA UNT
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 0137-2007-UNT-OA

El que suscribe, don.......................................,

identificado con DNI. N.........................,

Representante Legal de......................................, con RUC. N........................; DECLARO BAJO

JURAMENTO que m representada, al postular a la ADJUDICACION DE MENOR CUANTA N 0137-2007UNT/OA, declara lo siguiente:
1.- Que en mi calidad de ( ) Propietario, ( ) representante legal, ( ) apoderado Comn (Consorcio) de la
empresa antes indicada, no tengo Relacin Laboral ni profesional con la Universidad Nacional de Tumbes,
asimismo declaro que no tengo vnculo familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de
afinidad con el personal Docente y Administrativo de la Universidad Nacional de Tumbes.
2.- Que los representantes del consorcio formado por a.-....................................................... con RUC
No........................, debidamente representada por:..........................................................., con DNI
No..................
B.-......................................................... con
RUC
No......................... debidamente
representada por:.............................................................con DNI No......................
c.-......................................................... con RUC No......................... debidamente representada
por:.............................................................con DNI No.....................; no tenemos Relacin Laboral ni
profesional con la U. N. T., ni Vnculo laboral con el personal docente y administrativo de la Universidad
Nacional de Tumbes.
Tumbes,de..de 2007.
Atentamente,

-----------------------------------------------------Firma del Postor

(Representante Legal o Apoderado Legal)

10

ANEXO N 06
DETALLE DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS
tem

Detalle
MEMORIA ANUAL DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE
TUMBES: CONSTA DE 117 PAGINAS
IMPRESO EN CAUCHE MATEDE 150
GRAMOS, CARATULA DE 300
GRAMOS

Cantidad

Medida

500

EJEMPLAR

Disponibilidad

Es el
servicio
requerido

Instrucciones: Indique S o No en los recuadros vacos.

Por el presente mi representada declara bajo juramento que la informacin
aqu dispuesta es fidedigna.

Tumbes,de..de 2007.

Atentamente,

-----------------------------------------------------Firma del Postor

(Representante Legal o Apoderado Legal)

11

ANEXO N 07
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
Tumbes,de..de 2007.
Seores:
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES
CIUDAD.
REF. : ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 0137-2007-UNT-OA.
Estimados Seores:
Por la presente nos es grato indicarles que nuestra propuesta econmica para la atencin del asunto de la
referencia,
de
acuerdo
a
sus
requerimientos
es
de
S/.............................................................................................
Dentro del monto de nuestra propuesta se encuentran comprendidos los Costos de los Bienes, impuestos
de ley, fletes, seguros y todo Gasto hasta su puesta en funcionamiento de los bienes en las dependencias
de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES.
Declaramos, conocer y aceptar las Bases del presente concurso, la Ley de Contrataciones y Adjudicaciones
del Estado N 26850 y D.S. N 083-2004 y su Reglamento D.S. 084-2004-PCM, Normas Ampliatorias y
modificatorias los mismos que se consideran parte integrante de las Bases.
tem

Detalle
MEMORIA ANUAL DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE
TUMBES: CONSTA DE 117 PAGINAS
IMPRESO EN CAUCHE MATEDE 150
GRAMOS, CARATULA DE 300
GRAMOS
TOTAL

Cantidad

Medida

500

EJEMPLAR

Precio
Unitario

Total

Atentamente,
NOMBRE Y APELLIDOS DEL
REPRESENTANTE LEGAL
DNI N
RUC. N
DOMICILIO LEGAL DEL POSTOR

: ...........................................................................
: ...........................................................................
: ...........................................................................
:............................................................................

-----------------------------------------------------Firma del Postor

(Representante Legal o Apoderado Legal)

12

ANEXO N 08
CARTA DE AUTORIZACION
AUTORIZACION PARA EL PAGO CON ABONOS EN CUENTA
BANCARIA DEL PROVEEDOR
Tumbes,
SEOR:
...
JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES
ASUNTO

AUTORIZACION PARA EL PAGO CON ABONOS EN CUENTA

Presente.Por medio de la presente, comunico a usted que el nmero de cdigo de cuenta interbancario (CCI) de mi
representada es:. ., agradecindole se sirva (indicar el CCI asi como
el nombre o razn social del proveedor titular de la cuenta) disponer lo conveniente para que los pagos a
nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el
Banco
Asimismo dejo constancia que la factura a ser emitir por mi representada una vez cumplida o atendida la
correspondiente orden de compra y/o de servicio o las prestaciones en bienes y/o servicio materia del
contrato quedara cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditacin del importe de la referido
factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer prrafo de la presente
Atentamente,

________________________________________________
Firma del Proveedor o su representante Legal

13