Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Materia: Administrativa
Rango: Decretos Ejecutivos
-
b. Bienes y servicios estandarizables y de uso comn: son aquellos que poseen las mismas
especificaciones tcnicas, respecto de sus funcionalidades bsicas, con independencia de sus
caractersticas accesorias, y que son ofrecidos en el mercado en condiciones equivalentes para
quien
los
solicite.
c. Compra corporativa: Es el convenio facultativo mediante el cual las Entidades del Sector
Pblico, se agrupan para adquirir y/o contratar bienes y servicios de manera conjunta, a travs de
un proceso de seleccin nico, con el objetivo de reducir los costos de transaccin y aprovechar
las
ventajas
de
la
economa
de
escala.
d. Da hbil: el que est habilitado para actuaciones en las Entidades y Organismos del Sector
Pblico, entendindose de lunes a viernes, en el horario aprobado por autoridad competente.
e.
DGCE. Direccin
General
de
Contrataciones
del
Estado
f. Funcin Administrativa: es toda funcin que se ejerce con potestades administrativas o que se
vinculan a la contratacin de personal, contratacin administrativa y gestin patrimonial a bienes,
obras
o
servicios
necesarios
para
la
institucin.
g.
Ley: Ley
h.
de
Contrataciones
PAC: Programa
i.
PBC: Pliego
Administrativas
Anual
de
del
Sector
de
Bases
Pblico.
Contrataciones
y
Condiciones.
Precio
Oficial: Es
el
precio
que
determine
el
Banco
Central
de
Nicaragua.
l. Precio Ruinoso o no remunerativo. Se considerar como precio ruinoso, aquel que habiendo
sido ofertado en un proceso de contratacin, diera lugar a presumir el incumplimiento de las
obligaciones contractuales en caso de serle adjudicado a su proponente por insuficiencia de la
retribucin establecida; pudiendo dicha oferta ser descalificada previa indagacin.
m. Normas Administrativas: son aquellos instrumentos emitidos por la DGCE con carcter
orientativo o de aplicacin obligatoria de conformidad a las directrices administrativa que para tal
efecto lo disponga, que tienen por objeto operativizar la compra, as como la regulacin del control
interno
en
esta
materia
n. Ofertas Alternativas: son aquellas ofertas presentadas por un mismo oferente a solicitud de la
Entidad Contratante, cuyas variantes deben estar previamente establecidas en el pliego de bases y
condiciones, respetando la igualdad de participacin de los oferentes. Las ofertas alternativas solo
se tendrn en cuenta para el caso del proponente que resulte ganador con la oferta principal.
o.
Portal
nico
de
Contratacin: www.nicaraguacompra.gab.ni
y cualquier otro requisito establecido como tal en el PBC y en las disposiciones legales que regulan
el
objeto
materia
de
la
contratacin.
q.
SISCAE. Sistema
de
Contrataciones
Administrativas
Electrnicas
r. Subasta a la Baja: es la modalidad de seleccin por la cual una Entidad realiza la contratacin
de bienes genricos a travs de una oferta pblica o privada y en la cual, el oferente ganador ser
aquel que ofrezca el menor precio en igualdad de circunstancias comerciales y de servicio en un
acto de puja o lance. Esta modalidad de seleccin puede realizarse de manera presencial o
electrnica
cuando
tecnolgicamente
se
permita.
La Subasta a la Baja Presencial se realiza en acto pblico por medio de ofertas de precios escritos
y
pujas
o
lances
verbales.
La Subasta a la Baja ser Electrnica o Virtual cuando el SISCAE cuente con la funcionalidad
correspondiente, la que se desarrollar de acuerdo a los procedimientos que establezca la
reglamentacin
especfica.
s. Urgencia: Se darn condiciones de urgencia cuando exista una necesidad o falta apremiante de
una contratacin determinada, que su ejecucin tenga un carcter impostergable, y que de no
realizarse en forma gil y oportuna se causara un dao mayor a la Institucin y al inters que
pretende
satisfacer.
t. Unidad Normativa: Es la Direccin General de Contrataciones del Estado, que fungir como
Ente Rector del Sistema de Administracin de Contrataciones del Sector Pblico.
Artculo 3.- En el caso de las Empresas bajo el mbito de aplicacin del Sistema de
Contrataciones
Administrativas
del
Estado
se
deber
considerar
lo
siguiente:
a. Las Empresa que presten un servicio pblico que no est afecto a situaciones de competencia,
entendindose por estos todos aquellos servicios pblicos para los cuales solo determinada
Empresa est autorizada a prestar conforme Ley Especial, o cuando no hay competencia con el
Sector Privado, deber aplicar las modalidades procedimentales ordinarias previstas en la Ley para
todas
las
contrataciones
que
ejecute.
b. Cuando la prestacin del objeto social de la Empresa se encuentre bajo situaciones de
competencia, entendindose por tales aquellos en que una Empresa del Estado participe en una
actividad comercial que sea tambin prestada por el Sector Privado, sta deber aplicar las
modalidades procedimentales ordinarias previstas en la Ley para todas aquellas contrataciones
vinculadas nicamente a tareas propias de la actividad de administracin de las mismas comunes
a toda organizacin. Cuando el objeto social principal de una empresa consista en varias
actividades y solo una o algunas dejas cuales se encuentren en competencia con el sector privado,
su contratacin se regir por lo previsto en la Ley No.737, salvo en relacin con aquellas.
c Las contrataciones directamente relacionadas a su objeto social se realizarn de conformidad al
Derecho Privado, para tal efecto debe emitir un Manual aprobado por autoridad competente,
debiendo ser de previo revisado y autorizado por la DGCE, mientras tanto estarn sujetas a los
alcances de la Ley, y el resto de casos se sujetan a los procedimientos ordinarios de las
contrataciones.
En el caso de las Empresas que se encuentren en situaciones de competencia, su manual deber
estar
publicado
en
el
Portal
nico
de
Contratacin.
La DGCE deber incluir en el Registro de Informacin una lista de todos los organismos y
entidades que comprenden el Sector Pblico, diferenciando entre aquellas que prestan sus
servicios
en
condiciones
de
competencia
y
las
que
no.
Artculo 4.- En el caso de las contrataciones que deban ejecutar las Instituciones del Sector
Pblico Financiero de conformidad a los manuales que indica la Ley, mientras tanto stos no hayan
sido aprobados, debern ejecutar los mismos mediante los procedimientos ordinarios de
contratacin
previstos
en
la
Ley.
Artculo 5.- Toda Entidad que se integre al Sector Pblico se encuentra obligada a informar tal
condicin a la DGCE, para su debida inclusin en el Registro de Informacin.
Artculo 6.- Rgimen Jurdico. Las Contrataciones Administrativas cuyo rgimen jurdico est
supeditado a la Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Pblico, se regirn por las
siguientes normas reglamentarias, tanto en su preparacin, adjudicacin, ejecucin y extincin
contractual,
salvo
las
excepciones
taxativamente
sealadas
en
la
Ley.
Artculo 7.- Materias Excluidas. En los procesos de contratacin que se ejecuten de conformidad
a las normas, polticas y convenios de los organismos financiantes, los funcionarios a su cargo
debern cumplir o hacer valer lo estipulado en dichos instrumentos en cuanto a los derechos y
obligaciones de los oferentes que participen en el proceso de contratacin as como del contratista
adjudicado.
Para el caso del numeral 3 del artculo5 de la Ley se entendern como servicios pblicos los que
se encuentren normados o hayan sido concesionados de previo por un Ente Regulador, y este
ltimo
ha
determinado
una
tarifa
a
cambios
del
servicio
indicado.
En el caso del numeral 1 literal e) y numeral 2 del artculo 5, Los Funcionarios Pblicos a cargo de
los procesos de contratacin estarn obligados a levantar un expediente de las mismas y enviar
una copia del contrato y de la ejecucin de los mismos a la Contralora General de la Repblica
para su debida fiscalizacin, de igual manera deber registrar la informacin pertinente en el
SISCAE, conforme lo dispuesto en la Ley.
CAPTULO ll
Segregacin, Sujecin a Legalidad, Requisitos de los Actos
Artculo 8.- Responsabilidad Institucional. Las etapas, fases y actividades del proceso de
contratacin a que se refieren la Ley y el presente Reglamento estn bajo responsabilidad de los
siguientes
cargos,
funcionarios
y
dependencias
del
Sector
Pblico:
a. El Titular de la Entidad, quien es la mxima autoridad ejecutiva de conformidad con la normativa
orgnica pertinente, ejerce las funciones previstas en la Ley y el presente Reglamento para la
aprobacin y autorizacin de los procesos de contrataciones administrativas, as como de los actos
de delegacin en cuanto a la administracin de contratos. En el caso de rganos Colegiados, de
los Consejos Regionales o Gobiernos Regionales, ser el Presidente su mxima autoridad
Ejecutiva, sin perjuicio de aprobacin previa de su programacin de compras por parte de la
mxima
autoridad
colegiada
de
Gobierno.
b. Mediante resolucin, las autoridades a que se refiere este numeral, pueden designar a los
funcionarios y dependencias de la Entidad encargados de los diferentes aspectos de las
contrataciones, delegndoles los distintos niveles de decisin y autoridad, bajo responsabilidad,
salvo en aquellos asuntos que, por indicacin expresa de la Ley y/o del Reglamento, sean
indelegables.
La autoridad Administrativa Financiera, quien de acuerdo con las normas de organizacin interna
de cada Entidad, ejerce las funciones previstas en la Ley y el presente Reglamento para la
autorizacin de inicio y adjudicacin del procedimiento de contratacin menor cuando as lo
disponga la mxima autoridad, respecto de la disponibilidad presupuestaria, as como de la
programacin
y
ejecucin
de
pagos.
c. El rea de Adquisiciones, la responsabilidad de planificacin y programacin de las
contrataciones, la ejecucin del procedimiento de la contratacin as como la coordinacin con las
diferentes reas. En la modalidad de Compra Menor evaluar, calificar y recomendar las ofertas con
montos
menores
o
iguales
a
cincuenta
mil
crdobas
(C$
50,000.00)
d. Dependencias Institucionales, la elaboracin y propuesta de su programa de contrataciones y
del
objeto
de
la
contratacin.
El rea tcnica de la contratacin. Quien tiene bajo su responsabilidad las especificaciones
tcnicas, trminos de referencias, planos y dems definiciones del objeto a contratar.
e. La Administracin de Contratos. Equipo colegiado a cargo de la direccin, seguimiento y
supervisin de los contratos; integrado al menos por un representante de la administracin
Financiera, de proyectos, de la asesora legal o cualquier otro cargo bajo la responsabilidad del
titular
de
la
Entidad.
f. El Comit de Evaluacin, responsable de evaluar las ofertas, atender las solicitudes de
aclaracin y de recomendar la adjudicacin en los procesos de licitacin o cualquier otro para lo
cual
fuera
conformado.
g. Comit Tcnico de Contrataciones, encargados de evaluar, calificar y recomendar las ofertas de
la contratacin menor, cuyo monto sea superior a los cincuenta mil crdobas (C$ 50,000.00)
Artculo 9.- Formalidad de las Actuaciones. El ejercicio y aplicacin del Sistema de
Contrataciones Pblicas se sujeta a las normas y principios del ordenamiento jurdico, mediante los
actos administrativos respectivos, sin perjuicio de lo dispuesto en la Constitucin Poltica de la
Repblica de Nicaragua, Ley de la Jurisdiccin de lo Contencioso Administrativo, Ley de
Contrataciones Administrativas del Sector Pblico y este Reglamento.
TTULO ll
DE LOS RGANOS Y REGISTROS DEL SISTEMA DE CONTRATACIONES
CAPTULO l
Sistema de Administracin de Contrataciones del Sector Pblico
Artculo 10.- rgano Rector del Sistema de Administracin de Contrataciones del Sector
Pblico. La Rectora Administrativa del Sistema de Administracin de Contrataciones del Sector
Pblico, corresponde a la Direccin General de Contrataciones del Estado (DGCE) en su calidad
de
Unidad
Normativa.
Articulo 11.- Del Ejercicio de las Funciones. En el ejercicio de las funciones y atribuciones de la
Unidad
Normativa
y
como
resultado
de
las
mismas
se
deber
entender:
a. Las directrices, polticas pblicas y consultas evacuadas que emita la DGCE irn formando
criterios tcnicos que servirn de gua para los ejecutores de procesos d compras en su quehacer
diario. De conformidad a la directriz administrativa correspondiente se establecer el cumplimiento
obligatorio de determinados instrumentos normativos por parte de las Entidades Contratantes y
cuales sern objeto de apoyo tcnico orientados a la eficiencia de la compra pblica.
b. Toda informacin relacionada a las compras pblicas, tendr carcter de oficial debidamente
publicada, debiendo ser el portal www.nicaraguacompragob.ni quien le de sostenibilidad a la
accesibilidad
de
la
ciudadana
de
dicha
informacin.
c. La Supervisin a la gestin de los procesos de contrataciones administrativas del Sector Pblico
que realice la DGCE, se refiere al seguimiento y monitoreo, en cuanto a la aplicacin obligatoria de
las normas administrativas emitidas, no tiene carcter de control de ningn tipo, se realiza con el
objeto de ir extrayendo las mejores prcticas o limitaciones operativas, que permitirn
estandarizarlas o superarlas a travs de normativas, instructivos o manuales a emitir, sea
reformando
lo
existente
o
mejorndolo.
d. Todas las normas administrativas emitidas por la DGCE tienen de forma obligatoria que servir de
base para el diseo y elaboracin de los propios manuales internos Institucionales.
CAPTULO ll
Registros que Integran el Sistema de Administracin de Contrataciones del Sector Pblico
Artculo 12.- Sistema de Contrataciones Administrativas Sector Pblico Electrnicas. El
Sistema de Contrataciones Administrativas Electrnicas (SISCAE) establecido por la Ley es de
mbito nacional cuya regulacin corresponde exclusivamente al rgano Rector del Sistema de
Administracin Financiera, el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico (MHCP).
Articulo 13.- Del Registro de Informacin. Es la instancia o mdulo encargado de registrar todas
las contrataciones administrativas que celebre el Sector Pblico, que estar bajo la administracin
y responsabilidad de la Unidad Normativa, con el fin de llevar registros estadsticos para fortalecer
el control, transparencia y economa del proceso de contrataciones y cumplir con las necesidades
de informacin del Sector Pblico. A tal efecto los rganos y entidades que lo conforman Sector
Pblico, as como tambin las Municipalidades, tendrn la obligacin de registrar la informacin
relativa a las contrataciones administrativas que efectuaren, comprendiendo, entre otros, desde las
programaciones de compras, las fuentes de financiamiento, la ejecucin de las contrataciones,
hasta
la
conclusin
de
las
mismas.
El rgano Rector que administra el Sistema de Administracin de Contrataciones del Sector
Pblico establecer a travs de guas, el mecanismo, las formalidades y uso de formatos
electrnicos
o
manuales
para
el
registro
de
esta
informacin.
Artculo 14.- Estadsticas de procesos de contratacin. Toda entidad llevar estadstica de
licitaciones, concursos, contrataciones menores, contrataciones simplificadas y por cada tipo de
procedimiento de contratacin; la mismo que podr ser llevado en hojas mecanizadas o
electrnicas.
De igual manera en el Registro de Informacin se incluir la informacin respectiva indicando cada
modalidad de contratacin ordinaria, con el mayor grado de informacin posible.
Igualmente las Instituciones Pblicas a cargo de los procesos de contratacin debern mantener
resguardados los expedientes correspondientes a estos procesos, los que estarn al acceso del
pblico en general en cumplimiento al principio de publicidad y transparencia que regula los
procesos de contratacin pblica, conforme la ley No. 621, Ley de Acceso a la Informacin Pblica.
Articulo 15. Levantamiento de informacin y de verificacin Rgimen de Prohibiciones. Los
organismos y entidades del Sector Pblico, se encuentran obligados a suministrar informacin y
verificar debidamente el cumplimiento y respeto del Rgimen de Prohibiciones establecido en la
Ley,
que
tendr
nicamente
carcter
informativo.
Los Proveedores y servidores pblicos sujetos al mbito de la Ley, estn obligados a proporcionar
informacin a la DGCE, con el objeto de retroalimentar el Mdulo del Rgimen de Prohibiciones, de
igual manera estn obligados a informar en todo proceso de contratacin pblica que participen si
estn afectos o no al rgimen de prohibiciones aplicable al Organismo Contratante que ejecute en
proceso
de
contratacin
respectivo.
El rgano Rector del Sistema de Administracin de Contrataciones del Sector Publico administrar
en el SISCAE la informacin pertinente de las personas naturales y jurdicas alcanzadas por el
Rgimen de Prohibiciones, y que fuera suministrada por los servidores pblicos afectos a travs de
las reas de adquisiciones, con el propsito de facilitar a todas los organismos y entidades del
Sector Pblico la verificacin del cumplimiento de la Ley sobre el particular.
Los datos suministrados formarn parte del Registro de Informacin del Sistema de Administracin
de
Contrataciones
del
Sector
Pblico
y
ser
de
acceso
al
pblico.
Todo servidor pblico a cargo del desarrollo del procedimiento se encuentra obligado a verificar el
cumplimiento al Rgimen de Prohibiciones y dejar constancia de ello en el expediente respectivo
de
la
contratacin.
De igual manera la DGCE mediante regulaciones administrativas establecer el mecanismo,
periodo y las fichas que debern completar los funcionarios pblicos de las Instituciones y
Organismos que forman parte del Sector Pblico para acreditar debidamente en el mdulo del
Registro de Informacin la informacin relativa al Rgimen de Prohibiciones, conforme lo dispuesto
en
la
Ley
y
el
presente
reglamento.
Cuando de manera sobreviniente acaezca una prohibicin en relacin con un contratista, el
contrato deber terminarse o cederse, a escogencia de la entidad contratante, conforme el
procedimiento, derechos y obligaciones establecidas en la ley y el presente reglamento.
Artculo 16.- Registro de Proveedores. Para efectos de lo dispuesto por la Ley, la DGCE es la
Entidad encargada de desarrollar, administrar y operar el Registro de Proveedores en lnea, en
dicho Registro se pueden inscribir todas las personas, naturales y jurdicas, nacionales y
extranjeras que no tengan causal de prohibicin para contratar con el Estado.
Artculo 17.- Objeto del Registro de Proveedores. El Registro de Proveedores tendr por objeto
Registrar, Modificar, Autorizar y Rechazar solicitudes de inscripcin, actualizacin o modificacin de
datos de proveedores; tambin llevar historial de Certificados, historial de contrataciones,
proveedores sancionados, de baja y los que se encuentran inhibidos para contratar con el Estado.
Articulo 18.- Publicidad de la informacin del Registro de Proveedores. La DGCE mantendr
actualizada en el portal nico de contratacin, la informacin de los proveedores registrados, as
como de aquellas personas naturales o jurdicas con sancin vigente, de bajas e inhibidas. De igual
manera determinar el tipo de informacin a publicar en el portal electrnico cumpliendo con los
principios
rectores
del
sistema
de
contrataciones
pblicas.
Artculo
19.-
Mdulos
del
Registro
de
Proveedores.
Tener
Registro
nico
de
Contribuyente
(RUC).
ii. Estar solvente con sus obligaciones tributarias ante la Direccin General de Ingreso (DGI).
iii. Tener una cuenta de correo electrnico vigente, la cual le servir para recibir las distintas
notificaciones
que
el
sistema
electrnico
genere.
iv. Llenar un formulario de inscripcin en lnea, en el mismo el proveedor se debe clasificar segn
su categora o categoras y clasificacin o clasificaciones comerciales segn la naturaleza de
negocio, para esto utilizar el clasificador oficial que est implantando en el sistema electrnico,
CBS; la informacin que se ingrese debe ser fidedigna y actualizada segn los datos registrados en
la
DGI.
Los proveedores sern encargados de actualizar sus datos en el portal electrnico cuando ste lo
haga en la DGI, en este mismo mdulo los proveedores podrn modificar sus datos e imprimir su
certificado.
b. Registro de Sanciones: Este mdulo rene la informacin relativa a las personas naturales o
jurdicas sancionadas administrativamente por la DGCE con inhabilitacin temporal de su derecho
a participar en procedimientos de contratacin y a contratar con el Estado.
c. Registro de Prohibiciones: Este mdulo contiene la informacin de los proveedores y
funcionarios que estn inhibidos para contratar con el Estado. La DGCE determinar por
Resoluciones Administrativas los procedimientos y mecanismos para actualizar esta informacin en
el
portal
electrnico.
La DGCE emitir el Manual administrativo del Registro de Proveedores el cual establecer las
regulaciones internas de organizacin y actuacin respecto de este Registro, as como los
requisitos estrictamente indispensables para las inscripciones y dems procedimientos que se
seguirn ante ste; en dicho registro se contemplar la forma voluntaria de inscribirse en el mismo,
a efectos de poder gozar de los derechos que se derivan del carcter constitutivo del registro.
Artculo 20.- Causales de rechazo de la Solicitud de Inscripcin o Actualizacin en el
Registro. La solicitud de registro ser rechazada cuando se presentare cualquiera de las
siguientes
circunstancias:
a. No estar solvente en la Direccin General de Ingresos al momento de realizar la inscripcin o
actualizacin.
b. Los datos ingresados por el Proveedor en la solicitud proporcionada en el portal electrnico no
coinciden con los datos ingresados en el Sistema de la Direccin General de Ingresos.
c. Cuando
d. Cuando
se
se
encuentre
encuentre
Registrado
en
sancionado
el
Mdulo
conforme
de
los
Prohibiciones
del
SISCAE.
parmetros
de
la
ley.
Artculo 21.- Certificado de estar inscrito en el Registro de Proveedores. Las constancias que
acrediten que un proveedor se encuentra Inscrito y Vigente en el Registro de Proveedores se
obtendrn por los medios electrnicos desarrollados a travs del portal electrnico a gestin del
mismo
proveedor.
El procedimiento correspondiente estar previsto en el Manual administrativo del Registro.
Artculo 22.- Renovacin de Certificado. El Certificado del Proveedor tendr vigencia de un ao
a partir de su aprobacin por parte de la DGCE. El Proveedor Inscrito podr renovar la vigencia de
su Certificado 15 das hbiles antes del vencimiento del mismo. Para esto deber tener activa y
vigente su cuenta de correo electrnico, tener los datos conforme figuran en la DGI y estar solvente
con
esa
entidad.
Transcurrido el ao de su inscripcin o actualizacin si el proveedor no realiz la renovacin del
mismo, el sistema automticamente cambiar el estado vigente a vencido, sin perjuicio de poder
realizar
esta
renovacin
posteriormente.
Artculo 23.- Historial del Proveedor. La DGCE deber llevar y resguardar en la base de datos
del sistema electrnico todo el historial del proveedor, en lo relativo a su certificado, cambios de
estados y contrataciones adquiridas por parte de las entidades al mismo.
Artculo 24.- Inaccesibilidad al Registro de Proveedores. No podrn ser adjudicatarios y por
ende
inscribirse
en
el
Registro
de
Proveedores:
a. Las personas naturales o jurdicas que se encuentren con sancin vigente de inhabilitacin de su
derecho
de
contratar
con
el
Estado.
b. Los inhabilitados por prohibiciones Constitucionales, por la Ley de probidad o por la Ley de
Contrataciones
administrativas
del
Sector
Pblico.
Artculo 25.- La DGCE en coordinacin con la Direccin General de Ingresos emitir una
normativa para establecer las formalidades que debern cumplir los Proveedores Extranjeros no
Residentes para su inscripcin temporal como Contribuyentes requisito previo para estar inscrito en
el Registro de . Proveedores.
CAPTULO lll
rganos del Sistema de Administracin de Contrataciones del Sector Pblico
Seccin Primera
rea Acuerdos Marco
Artculo 26.- rea de Acuerdos Marco. El rgano Rector Administrativo del Sistema.de
Administracin de Contrataciones del Sector Pblico, a travs del rea de Acuerdos Marco, ejerce
la administracin de los mismos, y, por tanto es responsable de la elaboracin y puesta en vigencia
de los procedimientos vinculados a dichos contratos y la administracin del Registro de Informacin
respectivo.
Seccin Segunda
rea de Adquisiciones
Artculo 27.- rea de Adquisiciones. Las reas de Adquisiciones son el enlace entre el rgano
Rector con las unidades administrativas que la integran y con los proveedores en lo que
Seccin Tercera
Del Comit de Evaluacin
Artculo 31.- Del Comit de Evaluacin. El Comit de Evaluacin est conformado, al menos, por
tres
(3)
integrantes
sin
suplentes.
Uno deber pertenecer a la dependencia encargada de adquisiciones de la Entidad, y otro deber
ser un asesor jurdico institucional. Necesariamente, el tercer miembro deber tener conocimiento
tcnico
sobre
el
objeto
de
la
convocatoria.
El Comit de Evaluacin es un rgano colegiado nombrado por la mxima autoridad de
conformidad con el artculo 15 de la Ley. Es responsable de la calificacin y evaluacin de las
ofertas presentadas dentro de los procedimientos ordinarios de contratacin, con las atribuciones y
responsabilidad
sealadas
en
artculos
subsiguientes.
Artculo 32.- Designacin, Sustitucin e impedimento de los miembros del Comit de
Evaluacin. La designacin como miembro de un Comit de Evaluacin no puede ser delegada.
La sustitucin de un miembro solamente podr ser hecha en la misma forma en que fue designado,
cuando por causa sobreviniente debidamente acreditada el originalmente designado est en la
incapacidad
de
cumplir
con
dicha
tarea.
El Titular de la Entidad o la mxima autoridad administrativa, segn corresponda, designarn por
escrito a los integrantes del Comit de Evaluacin. La designacin de los integrantes ser en
funcin de la persona, por lo que deber indicarse sus nombres y quin actuar como presidente.
La designacin podr ser para ms de un procedimiento de contratacin, siempre que as se
establezca
expresamente.
En base al control interno
no podrn
a.
El
Titular
o
la
Mxima
Autoridad
Administrativa
de
la
Entidad;
b. Todos los funcionarios que tengan atribuciones de control o fiscalizacin;
c. Los funcionarios que por delegacin hayan aprobado el inicio del Procedimiento;
d. Los funcionarios o servidores por cuya actuacin como integrante de un Comit de Evaluacin
hayan
sido
debidamente
sancionados.
En el caso del literal c), el impedimento se circunscribe al procedimiento de contratacin a que se
refieren
las
delegaciones
en
l
sealadas.
En el caso del literal d), antes de su designacin, los funcionarios o servidores debern presentar
una
declaracin
per
se
de
no
tener
sancin
vigente.
Artculo 33.- Validez de las Resoluciones del Comit de Evaluacin. Para poder sesionar ser
necesario la concurrencia de todos los miembros que integran el Comit de Evaluacin. Las
decisiones sern tomadas por mayora simple. No podr haber abstenciones. El miembro que no
est de acuerdo con las resoluciones adoptadas por la mayora, deber emitir su voto razonado
Apud acta. De cada sesin realizada por el Comit de Evaluacin deber levantarse acta en donde
se hagan constar todos los hechos y acuerdos adoptados, la que deber ser firmada por todos los
miembros,
an
por
aquellos
que
emitieren
voto
razonado.
Artculo 34.- Responsabilidades del Comit de Evaluacin. El Comit de Evaluacin tiene entre
otras
las
siguientes
funciones:
d. Si se tratase de una persona individual dedicada al ejercicio de una profesin u oficio, sin ser
comerciante individual, mediante el documento que corresponda de conformidad con la Ley de
Identificacin Ciudadana, Ley No.152, publicada en el La Gaceta Diario Oficial No.46 del cinco de
Marzo
del
ao
1993
y
sus
reformas.
e. Si fuere una sociedad mercantil extranjera, mediante la documentacin que demuestre el
cumplimiento de los requisitos establecidos para estas sociedades de conformidad con la ley
aplicable en su pas de origen, adems de los documentos que dispusieren sobre el particular
convenios internacionales suscritos por el Estado Nicaragense o convenios de financiamiento
externo.
f. Quienes comparezcan en representacin de sociedades mercantiles u otras personas jurdicas
acreditarn poder suficiente observando las formalidades de la Ley de la materia.
La no presentacin de estos documentos acarrear la nulidad de la oferta presentada.
Artculo 43.- Presentacin previa. Los documentos para la precalificacin debern ser
presentados junto con las ofertas o en procedimientos de precalificacin, salvo lo establecido en el
artculo precedente. Si se tratare del procedimiento para la seleccin de consultores individuales,
deber
cumplirse
al
presentar
las
expresiones
de
inters.
Artculo 44.- Prohibiciones para contratar. Las prohibiciones para contratar previstas en el
artculo 18 de la Ley, se evaluarn y aplicarn de manera automtica por los organismos o
entidades del Sector Pblico responsables de la contratacin y subsistirn durante concurran las
circunstancias
que
las
determinen.
La prohibicin para contratar prevista en el artculo 18, numeral 2, literal c), de la Ley, se entiende
limitada
al
procedimiento
de
contratacin
de
que
se
trate.
Artculo 45- Nulidad absoluta de la oferta. Sera absolutamente nula la oferta presentada en
contravencin del Rgimen de Prohibiciones sealado en la Ley, y acarrear su exclusin
inmediata del procedimiento de la contratacin, sin perjuicio de las consecuencias disciplinarias o
administrativas que esto pueda implicar. La parte que impugne le corresponde la carga de la
prueba.
Artculo 46.- Contratos Nulos. Mediante resolucin motivada dictada por la Autoridad Mxima del
Organismo Contratante, los contratos suscritos con personas que carezcan de capacidad de
ejercicio o que estuvieren comprendidos en cualquiera de las prohibiciones a que se refieren el
artculo 18 de la Ley, sern nulos y deber procederse a su liquidacin y tomar las providencias
que fueren necesarias para resarcirse de los daos y perjuicios que le fueren ocasionados, de los
cuales responder solidariamente el contratista y los funcionarios que, a sabiendas, hubieren
adjudicado
el
contrato.
Excepcionalmente, cuando hubiere grave riesgo de dao al inters pblico, podr autorizarse la
continuacin de los efectos del contrato por el tiempo que fuere estrictamente necesario, sin
perjuicio de la responsabilidad que corresponda. De tal situacin deber ponerse en conocimiento
de
la
Contralora
General
de
la
Repblica.
Articulo 47.- Los funcionarios pbicos debern informar debidamente al rea de Adquisiciones de
la Institucin donde labore, de la informacin relativa al Rgimen de Prohibiciones, conforme los
instructivos que deber elaborar la Unidad Normativa, debiendo indicar al menos:
i.
Personas
ii Cnyuge
iii.
Familiares
Jurdicas
o
donde
pareja
dentro
del
tenga
en
cuarto
grado
participacin
unin
de
de
consanguinidad
como
hecho
segundo
socio.
estable.
de
afinidad.
para preparar anualmente estudios y anlisis acerca del comportamiento de precios de bienes y
servicios, a fin de que las distintas dependencias los utilicen en la preparacin de sus proyectos de
presupuesto.
Artculo 53. Obligatoriedad del Catlogo de Bienes y Servicios (CBS). El Catlogo de Bienes y
Servicios es de aplicacin obligatoria, no se podr realizar la compra de un bien o la adquisicin de
un servicio sino no se encuentra clasificado en el CBS, por tanto los Organismos y Entidades del
Sector Publico deben seleccionar el bien o servicio a requerir en el mdulo del CBS del SISCAE. Si
no figura en dicho catlogo, se deber solicitar su creacin o inclusin al rgano Rector del
Sistema de Administracin de Contrataciones del Sector Pblico a travs de correo electrnico
a mesadeayudadgce@mhcp.gob.ni completando y adjuntando los formularios correspondientes,
que
se
encuentran
disponibles
en
el
portal
nico
de
contrataciones.
La Direccin General de Contrataciones del Estado es el nico autorizado para dar Altas, Restringir
y
Modificar
la
descripcin
del
Bien
o
Servicio.
Articulo 54. Gua de Usuario del Catlogo de Bienes y Servicios (CBS). El rgano Rector del
Sistema de Administracin de Contrataciones del Sector Pblico aprobar la gua de usuario del
Catlogo de Bienes y Servicios, la cual establecer el procedimiento para identificar los bienes y
servicios.-Esta gua estar a disposicin del pblico en el portal nico de contrataciones.
Artculo 55.- Elaboracin del Programa Anual de Contrataciones. Para la elaboracin del
Programa Anual de Contrataciones, cada una de las dependencias de la Entidad determinar,
dentro del plazo sealado por el Titular de la Entidad o la mxima autoridad administrativa, segn
corresponda, sus requerimientos de bienes, servicios y obras, en funcin de sus metas, sealando
la
programacin
de
acuerdo
a
sus
prioridades.
Dichos requerimientos sern incluidos en el cuadro de necesidades que ser remitido al rea de
adquisiciones
para
su
consolidacin.
Una vez aprobado el presupuesto institucional el Programa Anual se sujetar a los montos
presupuestales
establecidos
en
el
mismo.
Artculo 56.- Contenido mnimo del Programa Anual de Contrataciones. El Programa Anual
contendr,
por
lo
menos,
la
siguiente
informacin:
a.
El
objeto
de
la
contratacin.
b. La descripcin general de los bienes, servicios u obras a adquirir o contratar, con indicacin de la
cantidad
en
caso
de
ser
posible.
c.
d.
Presupuesto
El
e.
La
f.
g.
tipo
de
proceso
fuente
Tipo
La
estimado.
fecha
que
de
financiamiento.
de
probable
de
corresponde.
moneda.
la
convocatoria.
h. Aplica a los Tratados de Libre Comercio que cuenten con un Capitulo de Compras, conforme
umbral,
bien,
obra
o
servicio.
El Programa Anual considerar todas las adquisiciones y contrataciones, con independencia del
rgimen
que
las
regule.
Las contrataciones que sean adicionadas al PAC no podrn ser iniciadas antes de los 15 das
posteriores
a
la
publicacin
de
la
modificacin.
Artculo 57.- Aprobacin del Programa Anual de Contrataciones. El Programa Anual de
Contrataciones ser aprobado por el Titular de la Entidad o la mxima autoridad administrativa,
segn corresponda, dentro del primer mes del periodo presupuestario quince (15) das calendarios
del ao de su ejecucin de conformidad a la aprobacin del presupuesto general de la repblica o
presupuesto
institucional.
Artculo 58.- Publicacin del Programa Anual de Contrataciones. El Programa Anual deber
ser publicado por cada Entidad en el portal nico de contratacin al da siguiente da hbil luego de
su aprobacin, en un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles de aprobado y dentro del primer
mes
del
perodo
presupuestario.
Excepcionalmente las Entidades que no tengan acceso a Internet en su localidad, debern remitirlo
a
la
DGCE
por
medios
magnticos,
pticos
u
otros
segn
el
caso.
Adicionalmente el Programa Anual de Contratacin aprobado estar a disposicin de los
interesados en la dependencia encargada de las adquisiciones y contrataciones de la Entidad y en
la pgina Web de sta, si la tuviere, adems de publicar un aviso en La Gaceta, Diario Oficial sobre
la disponibilidad del PAC en el portal nico de contrataciones.
CAPTULO ll
Especificaciones Tcnicas, Estimacin e Inicio
Seccin primera
Competencias, Definicin y Restriccin
Artculo 59.- Competencia para definir las especificaciones tcnicas. Adjunto al requerimiento
del rea usuaria de desarrollar la contratacin se presentarn las especificaciones tcnicas del
objeto a contratar, en este caso la dependencia encargada de las adquisiciones de la Entidad, en
coordinacin con aquella, verificar y definir con precisin las especificaciones, la cantidad de los
bienes, servicios u obras, para cuyo efecto se debern realizar los estudios de mercado o
indagaciones
que
corresponda.
Artculo 60.- Definicin de las Especificaciones tcnicas. Las especificaciones tcnicas deben
incidir sobre los objetivos, funciones y operatividad de los bienes, servicios y ejecucin de obras
requeridas.
Las especificaciones tcnicas debern sujetarse a criterios de razonabilidad y objetivos
congruentes con el bien, servicio u obra requerido con su costo o precio.
Est prohibido establecer especificaciones tcnicas desproporcionadas o incongruentes en relacin
con
el
mercado
y
con
el
objeto
de
la
convocatoria.
Estas
especificaciones
tcnicas
debern
ser
basadas,
dependiendo
del
objeto
en:
a.
b.
c.
d.
Rendimiento
Tcnicas
Funcionales
o
o
de
o
de
desempeo
Caractersticas
uso
Diseo
Artculo 61.- Restricciones en las Especificaciones Tcnicas. Para la descripcin de los bienes
y servicios a adquirir, estar prohibido hacer referencia a marcas o nombres comerciales, patentes,
diseos o tipos particulares, fabricantes determinados, ni descripcin que oriente la contratacin o
contratacin de marca, fabricante o tipo de producto especfico; a excepcin, de aquellos casos en
que el objeto de la contratacin pueda identificarse nicamente mediante nomenclatura,
simbologa, signos distintivos no universales o marcas. Tambin podrn utilizarse estas alusiones a
manera de referencia, cuando la necesidad pueda atenderse con productos similares.
Artculo 62.- Reglamentos Tcnicos, Normas Tcnicas, Metrolgicas y/o Sanitarias
Nacionales. Los Reglamentos tcnicos, las normas metrolgicas y/o sanitarias nacionales
aprobadas por las autoridades competentes son de obligatorio cumplimiento para establecer las
especificaciones tcnicas de los bienes, servicios y obras a adquirir o contratar.
Las normas tcnicas nacionales, emitidas por el Ministerio de Fomento Industria y Comercio
podrn ser tomadas en cuenta por la dependencia competente de la Entidad para la definicin de
los bienes, servicios u obras que se van a adquirir mediante los procedimientos de contratacin
regulados por la Ley y este Reglamento, sin perjuicio de hacer uso de normas internacionales.
Artculo 63.- De conformidad al artculo 2l de la ley, la entidad contratante deber publicar los
estudios, diseos, especificaciones tcnicas y proyecto de pliego de bases y condiciones, en su
pgina Web y en el portal nico de contratacin, en la medida en que lo permita su desarrollo
funcional as mismo se indicar a qu direccin se enviarn las observaciones que se tengan a
bien, las que formarn parte de los antecedentes administrativos del proceso.
Artculo 64- Cumplimiento. Los requerimientos tcnicos mnimos deben ser cumplidos y
acreditados por todos los oferentes para que su oferta sea admitida, salvo en la modalidad
complementaria por subasta a la baja en cuyo caso se presume su cumplimiento.
En el caso de ejecucin de obras el plazo ser el indicado en el expediente tcnico, el mismo que
constituye un requerimiento tcnico de obligatorio cumplimiento.
Seccin segunda
VALOR ESTIMADO
Artculo 65.- Valor Estimado. Es el valor determinado por la Entidad mediante estudios o
indagaciones sobre los precios que ofrece el mercado y que est referido al objeto de la
contratacin.
La Entidad al calcular el valor estimado deber incluir todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y los costos laborales respectivos conforme a la legislacin vigente, as
como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor de los bienes y
servicios a adquirir o contratar. En el caso de ejecucin de obras el valor estimado ser el que
establezca
el
expediente
tcnico.
En el caso de los procedimientos de contratacin convocados segn relacin de tems, el valor
estimado o referencial del conjunto se determinar en funcin a la sumatoria de los valores de cada
uno
de
los
tems
considerados.
Este valor estimado tiene efectos administrativos para aplicar la modalidad de contratacin que
corresponda y/o para el anlisis tcnico que determine si una oferta es ruinosa o no remunerativa.
Este valor estimado o valor de referencia puede ser utilizado en los procedimientos por concurso,
cundo la modalidad para la seleccin sea cuando el presupuesto es fijo, o bien al menor costo.
Artculo 66- Publicidad del Valor Estimado. El valor estimado o referencial es pblico. Sin
embargo, puede ser reservado cuando la naturaleza d la contratacin lo haga necesario o se trate
de bienes, servicios o ejecucin de obras que revisten complejidad o conllevan innovaciones
tecnolgicas.
El rea tcnica y el rea solicitante sern los responsable de determinar la reserva o no reserva de
dicho
valor.
La reserva cesa cuando el Comit de Evaluacin lo haga de conocimiento de los participantes en el
acto
de
apertura
de
las
ofertas,
si
as
se
estima.
Articulo 67. De las Contrataciones Exoneradas de Impuestos. La Direccin General de
Ingresos en coordinacin con la DGCE establecer el procedimiento para hacer efectiva la
exoneracin de impuestos a contrataciones administrativas del Sector Pblico, as como su
traslado a terceros que sean suplidores de bienes y materiales, prestadores de servicios o
subcontratistas de cualquier naturaleza directamente relacionados con el proyecto exonerado.
En el caso de las exoneraciones municipales, bastara la certificacin que emita el Ministerio de
Hacienda y Crdito Pblico acreditando que el Proyecto est exonerado de los impuestos para que
el contratista tramite ante la Municipalidad, las exoneraciones de las tasas y tributos municipales
aplicables.
Artculo 68.- Prohibicin de Fraccionamiento. La prohibicin de fraccionamiento a que se refiere
el Artculo 25 de la Ley significa que no debe dividirse una contratacin para dar lugar al cambio de
tipo del procedimiento de contratacin a uno menos riguroso. No se considera que exista
fraccionamiento
cuando:
a. Por razones de presupuesto o financiamiento la Entidad determine con la debida
fundamentacin que la contratacin se programe y efecte por etapas, tramos, paquetes o lotes.
En este caso, la prohibicin del fraccionamiento se aplica sobre el monto total de la etapa, tramo,
paquete
o
lote
a
ejecutar.
b. Se contrate con el mismo proveedor como consecuencia de procedimientos de contratacin con
objetos
contractuales
distintos
o
realizados
bajo
circunstancias
diferentes.
c. Cuando se requiera propiciar la participacin de las micro, pequeas y medianas empresas, en
aquellos sectores donde exista oferta competitiva, siempre que sus bienes, servicios, y obras sean
de la calidad necesaria para la entidad, su cumplimiento oportuno y con costos razonables al
mercado.
TTULO lV
DE LA ADJUDICACIN
CAPTULO l
Del Procedimiento de Contratacin
Seccin Primera
Tipos de Procedimientos
Artculo 69.- Rgimen de Notificaciones. Todos los actos realizados dentro de los
procedimientos de contratacin se entendern notificados a partir del da siguiente de su
comunicacin obligatoria por medios escritos, pudindose hacer uso de las notificaciones por
medios electrnicos, telemticos o cualquier otra forma de comunicacin dirigida a la direccin
suministrada
por
el
Proveedor.
Una vez que se haya alcanzado el desarrollo del SISCAE de forma tal que garantice la certeza de
la recepcin y el contenido del mensaje, bastar la publicacin en el portal nico de contratacin
para
que
surta
los
efectos
legales
correspondientes.
Sin perjuicio de la validez de la notificacin, el SISCAE de forma simultnea enviar dicha
comunicacin al correo electrnico consignado por el Proveedor al momento de adquirir el PBC o
en
el
Registro
de
Proveedores.
A solicitud del participante, se le notificar personalmente en la sede de la Entidad.
Una vez se haya logrado la implementacin efectiva del SISCAE ser responsabilidad del
participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del portal nico de
contratacin y de la revisin de su correo electrnico; mientras tanto ser responsabilidad del rea
de Adquisicin, notificar debidamente a todos los Oferentes participantes de todos los actos del
proceso
respectivo.
Artculo 70.- Tipos de Procedimientos de contratacin. De conformidad con lo establecido en el
artculo
27
de
la
Ley, son
procedimientos
de
contratacin
los siguientes:
a. Licitacin Pblica, que se convoca de forma pblica para seleccionar al contratista particular y
por ende forjar la voluntad de la administracin pblica que permitir crear el consentimiento
contractual, que se materializar en la adquisicin de los Bienes, obras, o servicios generales
solicitados,
en
montos
establecidos,
en
Ley.
b. Licitacin Selectiva, que se invita a proveedores en el portal nico de contratacin o correo
particular y de forma directa a proveedores previamente seleccionados por su actividad en nmero
no menor de cinco; a efecto de escoger al contratista particular y por ende forjar la voluntad de la
administracin pblica que permitir crear el consentimiento contractual, que se materializar en la
adquisicin de los Bienes, obras, o servicios generales solicitados, en monto establecido en Ley.
En este caso es aplicable la motivacin de la falta de proveedores en el mercado formal e invitar a
los
existentes.
c. Concurso, que se convoca para la seleccin de firmas consultoras o consultores individuales
indistintamente
del
monto.
d. Contratacin Simplificada, que se invita de forma excepcional en situaciones definidas por Ley.
e. Contrataciones Menores, que se invita a un nmero no menor a tres proveedores para
seleccionar al contratista particular y por ende forjar la voluntad de la administracin pblica que
permitir crear el consentimiento contractual, que se materializar en la adquisicin de los Bienes,
obras, o servicios generales solicitados de montos menores establecidos en Ley.
de contratacin contemplados en la ley, lo establecido para la licitacin pblica, en aquello que sea
compatible con la naturaleza propia del procedimiento aplicado.
Seccin Tercera
De la Resolucin de Inicio
Artculo 85.- Resolucin de Inicio. Una vez reunida la informacin sobre las especificaciones
tcnicas, el valor estimado o referencial y la disponibilidad presupuestal, y a continuacin de la
publicacin de los estudios, diseos y especificaciones, as como el pliego de bases y condiciones,
establecida en el artculo 21 de la Ley, la dependencia encargada de las adquisiciones remitir el
proyecto de resolucin de Inicio adjuntando lo conducente del expediente de contratacin a la
mxima autoridad para su firma, y as dar inicio al procedimiento de contratacin.
Artculo 86.- Actos previos internos. En la normativa administrativa de procedimientos de
seleccin del contratista, se definirn los pasos internos para las autorizaciones que sean
necesarias en el desarrollo del procedimiento de contratacin.
CAPTULO ll
Del Pliego de Base y Condiciones
Seccin Primera
Aprobacin y Condiciones Mnimas del Pliego de Bases y Condiciones
Articulo 87. Del Contenido del Pliego de Bases y Condiciones.- El Pliego de Bases y
Condiciones de toda Licitacin, conforme lo dispuesto en el artculo 31 de la Ley, deber incluir
toda la informacin necesaria para que el interesado pueda formular vlidamente su oferta. Este
documento
contendr
al
menos
la
siguiente
informacin.
a.
Instrucciones
para
preparar
las
ofertas.
b. Calendarios de contratacin que incluyan la fecha de la homologacin del pliego, de aclaracin
de las bases y condiciones de la licitacin, de discusin del pliego de bases y condiciones,
presentacin y apertura de ofertas, del anlisis y evaluacin, de recomendacin de adjudicacin,
de
firma
del
contrato.
c. Los criterios y procedimientos que se aplicarn para evaluar la idoneidad de los proveedores o
contratistas, de conformidad a lo establecido en la Ley y el presente Reglamento, los que debern
ser
proporcionales
al
objeto
a
contratar.
d. Los requisitos en materia de documentos probatorios y dems datos que deban presentar los
contratistas o proveedores para demostrar su capacidad legal para contratar y en el caso de
Empresas Extranjeras los documentos debern estar debidamente certificados por las Autoridades
Competentes del pas de origen y por el Ministerio de Relaciones Exteriores siendo stos, al
menos: Escritura de Constitucin debidamente inscrita en el Registro Competente, Certificacin de
su inscripcin como Contribuyente al Fisco, al Seguro Social y cualquier otro Registro Pblico
obligatorio de su pas de origen, tales como, Licencias y Matriculas requeridas para ejercer la
actividad
econmica
a
que
se
dedicare.
e. La ndole y las caractersticas tcnicas y las normativas regulatorias de la materia y de calidad
que deban tener los bienes, las obras y los trminos de referencia de los servicios que se hayan de
adquirir o contratar, con indicacin de, por lo menos, lo normado en las regulaciones legales,
especificaciones tcnicas y los planos, dibujos o diseos que correspondan, la cantidad de los
bienes, el lugar donde hayan de efectuarse las obras o donde hayan de prestarse los servicios y, si
procede, el plazo conveniente o necesario en que hayan de entregarse los bienes, efectuarse las
obras
o
prestarse
los
servicios.
f. Los criterios que habr de emplear la entidad adjudicadora para determinar la oferta ganadora,
as como cualquier margen de preferencia y cualquier criterio distinto del precio que haya de
emplearse y el coeficiente relativo de ponderacin correspondiente a cada uno de esos criterios,
debe de adems incluir la forma especfica de evaluacin, la que deber ser numrica y libre de
criterio
subjetivo.
g. Las clausulas y condiciones del contrato y el formulario que hayan de firmar las partes.
h. De estar permitido presentar variantes de las caractersticas de los bienes, de las obras, de los
servicios, de las clusulas y condiciones del contrato o de otros requisitos fijados en el pliego de
condiciones, una declaracin en ese sentido y una descripcin de la manera en que habrn de
evaluarse
y
compararse
las
ofertas
alternativas.
i. Debe estar permitido que los proveedores o contratistas presenten ofertas que correspondan
nicamente a una parte de los bienes, de las obras o de los servicios que se han de contratar, una
clara
descripcin
de
la
o
las
partes
correspondientes.
j. La forma en que habr de expresarse el precio de las ofertas, as como una indicacin de si ese
precio habr de incluir otros elementos distintos del costo de los bienes, de las obras o de los
servicios, como gastos por concepto de transporte y seguros, derechos de aduana e impuestos
que
sean
aplicables;
k. La moneda o las monedas en que habr de expresarse el precio de las ofertas.
I.
Indicacin
de
que
la
oferta
se
debe
preparar
en
idioma
espaol.
m. Cualquier exigencia de la entidad adjudicadora relativa a la institucin emisora, la ndole, la
forma, la cuanta y otras clusulas y condiciones importantes de la garanta de la oferta que hayan
de dar los proveedores o contratistas que presenten una oferta, as como a las garantas de
ejecucin del contrato adjudicado que haya de dar el proveedor o contratista que celebre el
contrato adjudicado, tales como las garantas relativas a la mano de obra o los materiales; as
como
los
plazos
de
entrega.
n. Una declaracin en el sentido que, un proveedor o contratista no pueda modificar ni retirar su
oferta una vez presentada y abierta la oferta, sin ejecutar la garanta de oferta.
o.
La
forma,
el
lugar
y
el
plazo
para
la
presentacin
de
ofertas.
p. Los medios por los cuales los proveedores o contratistas podrn, pedir aclaraciones respecto del
pliego de condiciones, y una indicacin de si la entidad adjudicadora se propone convocar, en esta
ocasin,
una
reunin
de
proveedores
o
contratistas.
q.
El
plazo
de
validez
de
las
ofertas.
r.
El
lugar,
la
fecha
y
la
hora
de
apertura
de
las
ofertas.
s. Los trmites para la apertura y el examen de las ofertas, las que debern realizarse en acto
pblico.
t. La moneda que se utilizar a efectos de evaluar y comparar las ofertas y el tipo de cambio que se
utilizar para la conversin a esa moneda, o una indicacin de que se utilizar el tipo de cambio
publicado
por
el
Banco
Central
vigente
en
determinada
fecha.
u. El nombre, el cargo y la direccin de los funcionarios o empleados de la entidad adjudicadora
que hayan sido autorizados para tener comunicacin directa con los proveedores o contratistas en
relacin con el proceso de contratacin sin intervencin de un intermediario.
v. Las obligaciones que haya de contraer el proveedor o contratista al margen del contrato
adjudicado, tales como las de comercio compensatorio o de transferencia de tecnologa.
w. Una notificacin del derecho de recurso previsto en la presente Ley contra los actos o
decisiones ilcitos de la entidad adjudicadora o contra los procedimientos por ella aplicados en
relacin
con
el
proceso
de
contratacin.
x. Las formalidades que sean necesarias, una vez aceptada una oferta, para la validez del contrato
adjudicado, inclusive, cuando corresponda, la firma de un contrato escrito o la aprobacin de una
autoridad ms alta o del gobierno y una estimacin del tiempo que, una vez expedido el aviso de
aceptacin,
se
necesitar
para
obtener
esa
aprobacin.
y. Cualquier otro requisito establecido por la entidad adjudicadora de conformidad con la presente
ley y la reglamentacin de la contratacin pblica en relacin con la preparacin y presentacin de
ofertas
y
con
otros
aspectos
del
proceso
de
contratacin.
El pliego de bases y condiciones que se elabore contraviniendo este artculo ser culo de pleno
derecho.
Artculo 88.- Integracin de Pliego de Bases y Condiciones. Una vez atendidas todas las
consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, los PBC quedarn firmes
como reglas definitivas y no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la rea de Adquisiciones.
Corresponde al rea de adquisiciones integrar al PBC conforme a lo dispuesto en los pliegos de
repuesta de consultas y de repuesta de observaciones; de lo contrario, el procedimiento de
contratacin
resultar
invlido.
Artculo 89.- Publicacin de PBC definitivos. El rea de adquisiciones no podr continuar con la
tramitacin del procedimiento de contratacin si no ha cumplido con publicar los PBC definitivos a
travs del portal nico de contratacin, so pena de nulidad y sin perjuicio de las responsabilidades
a que hubiere lugar. Se excepta de la publicacin en el portal nico de contratacin los Planos,
dibujos y diseos, los que debern ser adquiridos pagando el valor de reproduccin de los mismos,
en las oficinas de la entidad contratante en la direccin que indique la misma.
Artculo 90.- Aprobacin. La aprobacin del Pliego de Base y Condiciones debe ser por escrito,
mediante Carta de Aprobacin o algn otro medio donde se exprese de manera indubitable la
voluntad de aprobacin; dicha aprobacin deber ser realizada por el rea de adquisiciones en
conjunto con el rea tcnica que corresponda y ser incluida en el expediente respectivo.
Artculo 91.- Condiciones mnimas del PBC. El rea de Adquisiciones elaborar el PBC del
procedimiento de seleccin a su cargo, conforme a la informacin tcnica y econmica contenida
en
el
expediente
de
contratacin.
El PBC del procedimiento de seleccin debern contener las condiciones mnimas sealadas en el
Artculo 31 de la Ley. Adicionalmente, deber consignarse el valor estimado o referencial.
Artculo 92.- Procedimiento para los Reajuste. En los casos de contratos de tracto sucesivo o de
ejecucin peridica o continuada de bienes o servicios, indistintamente de la moneda en que se
pacte, el PBC o el contrato debern considerar frmulas de reajuste de los pagos que
corresponden al contratista, sin perjuicio que el contratista demuestre la ocurrencia de hechos
constitutivos de desequilibrio econmico no reconocidos en las frmulas mencionadas en el
contrato.
Artculo 93.- Modalidades de presentacin del precio. Los PBC de los procedimientos de
seleccin para la contratacin de bienes, servicios y ejecucin de obras indicarn las modalidades
que se utilizarn para presentar oferta de precio y sus posibles ajustes, sobre la base de las
condiciones preestablecidas en funcin a la naturaleza y objeto principal del contrato.
Dichas modalidades podrn ser el de suma alzada y el de precios unitarios, tarifas o porcentajes.
En el sistema de suma alzada, el oferente formula su oferta por un monto fijo integral y por un
determinado plazo de ejecucin. Tratndose de obras, el oferente formular dicha oferta
considerando los trabajos que resulten necesarios para el cumplimiento del objeto de la prestacin
requerida segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra
que forman parte del Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin; considerndose que el
desagregado por partidas que da origen a su oferta y que deben presentar como parte de la
misma, es Referencial. Esta modalidad slo ser aplicable cuando las magnitudes y calidades de la
prestacin estn totalmente definidas en las especificaciones tcnicas y en los trminos de
referencia y, en el caso de obras, en los planos y especificaciones tcnicas respectivas; calificacin
que corresponde realizar al rea tcnica. En el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes,
el oferente formula su oferta ofertando precios, tarifas o porcentajes en funcin de las partidas o
cantidades referenciales contenidas en el PBC, y que se valorizan en relacin a su ejecucin real,
as como por un determinado plazo de ejecucin; y, en el caso de obras ofertar considerando los
precios unitarios de las partidas contenidas en el PBC, las condiciones previstas en los planos y
especificaciones
tcnicas,
as
como
las
cantidades
referenciales.
Artculo 94.- Modalidades complementaria de ejecucin contractual. El PBC en los
procedimientos de contratacin de bienes, servicios y ejecucin de obras indicar, la modalidad en
que se realizar la ejecucin del contrato. Estas modalidades pueden ser:
a.
Por
el
Financiamiento, cualquiera
que
sea
el
objeto
del
contrato:
convocatoria
licitacin
deber
contener
al
menos
la
siguiente
informacin:
indicado en la ley, mediante resolucin debidamente motivada, la que deber comunicar tanto al
Oferente que formulo las objeciones como al resto de posibles oferentes, mediante comunicacin
por escrito y publicar la misma en el portal nico de contratacin y la propia pgina web de la
Institucin.
La no atencin a las objeciones que se formularn al PBC acarreara la nulidad del proceso.
Artculo 102.- Correccin Simple al Pliego de Bases y Condiciones. Si de la sesin de
homologacin o aclaraciones respectivas, se deriva modificar aspectos no esenciales al PBC, el
rea de Adquisiciones proceder en el trmino de la distancia a emitir la correspondiente
modificacin mediante escrito debidamente fundamentado y notificado por medios escritos a los
posibles Oferentes y publicado en el Portal nico de contratacin, en la pgina web de la Entidad o
a los correos electrnicos de los participantes. Esta no deber modificar el plazo de apertura de las
ofertas.
Artculo 103.- Correccin Sustancial al Pliego de Bases y Condiciones. Si de la sesin de
homologacin en las licitaciones pblicas o aclaraciones respectivas en todos los procedimientos,
se deriva enmendar aspectos esenciales al PBC, el rea de Adquisiciones proceder en el trmino
de la distancia a emitir la correspondiente enmienda, mediante escrito debidamente fundamentado
y Notificado por medios escritos a los posibles Oferentes y publicados en el Portal nico de
contratacin y en la pgina web de la Entidad o a los correos electrnicos de los participantes,
debiendo modificar el plazo de apertura de las ofertas en un perodo que no supere hasta en un
50% al plazo original.
Seccin Segunda
De La Oferta
Artculo 104.- De la Oferta. La oferta deber constar en un solo sobre, en original y dos copias,
siendo
su
contenido
mnimo
el
siguiente:
a. Declaracin ante Notario Pblico de no estar incurso en Rgimen de Prohibiciones.
b.
Documentacin
que
acredite
la
elegibilidad
del
Oferente.
c. Documentacin que acredite el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos.
d.
Poder
de
Representacin.
e.
Convenio
de
Consorcio,
de
ser
el
caso.
f.
Documentacin
relativa
a
los
criterios
de
evaluacin.
g. Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en
el
PBC.
Artculo 105.- Contenido de la Declaracin ante Fedatario Pblico. El oferente, al presentar su
oferta tcnica, deber acompaar una Declaracin Simple ante fedatario pblico en la cual
manifieste
lo
siguiente:
a. Que no tiene impedimento para participar en el procedimiento de contratacin ni para contratar
con
el
Estado.
b. Que conoce, acepta y se somete al Pliego de Bases y Condiciones, y dems requerimientos del
procedimiento
de
contratacin.
c. Que es responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presenta para efectos
del
proceso.
d.
Que
conoce
las
sanciones
contenidas
en
la
Ley
y
su
Reglamento.
Artculo 106.- Presentacin de Documentos.- Todos los documentos que contengan informacin
esencial de las ofertas en un procedimiento de contratacin se presentarn en idioma Espaol o,
sin restriccin de otras personas que deseen observar el acto, los que sin embargo no podrn
intervenir
en
el
proceso.
Una vez concluido el acto de apertura, se levantar un acta que deber ser firmada por los
miembros del Comit de Evaluacin y los proponentes que se encuentren presentes. En ella se
har constar los datos generales de las ofertas presentadas tales como precios de las ofertas,
descuentos, modificaciones o retiros de ofertas, la existencia o falta de la garanta requerida y
cualquier otro detalle que el rgano convocador considere apropiado anunciar. Los oferentes o sus
representantes tendrn derecho a examinar las dems ofertas y a hacer constar sus observaciones
en el acta; no se podr negar el derecho a los Oferentes de poder hacer constar sus observaciones
en el Acta y se entregar a todos los presentes una copia del Acta respectiva.
Artculo 111.- Subsanacin de Ofertas. Todo documento que soporte las condiciones de
capacidad del oferente o las condiciones tcnicas o cualquier otro que no afecte la calificacin de la
oferta, podr ser aportado cuando se presenten defectos en los mismos.
El rea de adquisiciones otorgar un plazo mximo de dos (2) das, desde el da siguiente de la
notificacin, para que el oferente los subsane, en cuyo caso la oferta continuar vigente para todo
efecto, a condicin de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo
que
el
defecto
pueda
corregirse
en
el
mismo
acto.
No cabe subsanacin alguna por omisiones o errores en los precios unitarios de la oferta
econmica.
Seccin Tercera
Criterios de Evaluacin
Artculo 112.- Determinacin de ponderaciones de evaluacin. El PBC deber especificar los
valores, los puntajes y los criterios para su adjudicacin que se considerarn para determinar la
mejor
oferta.
El rea de adquisiciones determinar los valores de evaluacin tcnica y econmica a ser
utilizados, los que debern ser objetivos y congruentes con el objeto de la convocatoria, debiendo
sujetarse
a
criterios
de
razonabilidad,
racionalidad
y
proporcionalidad.
Los pliegos de bases y condiciones o las solicitudes de compra, de conformidad a los
procedimientos ordinarios aplicados, la Entidad Contratante deber identificar en dichos
documentos bases con claridad y de forma expresa los documentos probatorios que permitan
valorar la capacidad del oferente y la calidad del bien obra o servicio a adquirir.
As mismo, diferenciar aquellos documentos cuya presentacin es subsanable o no subsanable
para
la
seleccin
en
referencia.
Los documentos a ser utilizados para determinar el puntaje obtenido por la oferta de conformidad al
mtodo de evaluacin establecido en el pliego de bases y condiciones, no son subsanables.
La oferta tcnica presentada ser evaluada aplicando el mtodo cumple o no cumple, sin asignar
puntaje adicional al que exceda el mnimo requerido. En el caso de los servicios de consultora se
estar
a
lo
dispuesto
en
el
presente
Reglamento.
Si los bienes o servicios son estandarizables, el criterio de seleccin ser nicamente el precio, en
caso
contrario,
se
deber
ponderar
precio
con
calidad.
Artculo 113. De no haber sealado el Oferente una direccin electrnica donde le notifiquen las
aclaraciones que solicite el Comit de Evaluacin en atencin a las ofertas presentadas debern
realizarse de forma escrita y presentarse las aclaraciones en la misma forma, debiendo acreditarse
las
mismas
en
el
expediente
de
la
licitacin.
Artculo 114. Cuando un Oferente sea descalificado, deber acreditarse la causal de ley aplicada y
se deber comprobar y acreditar la misma mediante estudio calificado que deber ser notificado al
Oferente, quien podr hacer uso de los recursos procedimentales previstos en la Ley y el presente
Reglamento,
cuando
lo
considere
pertinente.
Artculo 115. Cuando una oferta sea rechazada se deber acreditar la causal de ley aplicada,
mediante informe que acredite tal situacin, que deber ser parte integral del Acta de Evaluacin.
En el caso del numeral 6, del artculo 46 de la Ley, la indagacin relativa a la causal de precio
ruinoso deber realizarse durante el periodo de evaluacin de las ofertas y los resultados de la
misma se debern acreditar en el Acta de Evaluacin y darn lugar al Oferente a poder hacer uso
de los recursos procedimentales previstos en la Ley y en el presente Reglamento, cuando lo
considere
pertinente.
Artculo 116. El Comit de Evaluacin despus de la apertura de ofertas dispondr para la
evaluacin de las mismas de un plazo mximo de siete das hbiles para Bienes, servicios y obras
pudiendo prorrogarlo en un 50% ms, previa autorizacin de la mxima autoridad de Organismo
Contratante y preparar un informe detallado sobre el anlisis y comparacin de las mismas,
exponiendo las razones en que fundamenta la calificacin y ponderacin de las ofertas evaluadas.
La notificacin del Acta de Evaluacin donde se describa detalladamente la evaluacin practicada,
deber comunicarse por medios escritos, mientras no se logre la implementacin efectiva del
SISCAE conforme las condiciones dispuestas en el presente Reglamento. Una vez notificada los
Oferentes podrn interponer los recursos administrativos dispuestos en la Ley y conforme se
dispone
en
el
presente
Reglamento.
Artculo 117. El pliego de bases y condiciones deber establecer el mecanismo de desempate,
priorizando de entre los criterios de seleccin el orden en que habrn de tenerse en cuenta para
resolverlo.
En caso de subsistir el empate se proceder al sorteo por insaculacin, el cual consistir en
depositar en una urna o recipiente transparente, las boletas con el nombre de cada licitante
empatado, acto seguido se extraer en primer lugar la boleta del licitante ganador y posteriormente
las dems boletas de los licitantes que resultaron empatados en esa partida, con lo cual se
determinarn los subsecuentes lugares que ocuparn tales proposiciones. Si hubiera ms partidas
empatadas se llevar a cabo un sorteo por cada una de ellas, hasta concluir con la ltima que
estuviera
en
ese
caso.
Cuando se requiera llevar a cabo el sorteo por insaculacin, se deber girar invitacin a Auditora
Interna y a los oferentes empatados, para que en su presencia se lleve a cabo el sorteo; se
levantar acta que firmarn los asistentes, sin que la inasistencia, la negativa o falta de firma en el
acta respectiva de los licitantes o invitados invalide el acto. Todo sin perjuicio de lo establecido para
la subasta.
Seccin Cuarta
De la Adjudicacin
Artculo 118.- De la Adjudicacin. La adjudicacin se otorgar a travs de resolucin
Artculo 124.- La Re adjudicacin se formalizar previa consulta con el Oferente con quien se
estara firmando el contrato, para conocer si este aceptara la misma y en caso de que este
desistiera de la re adjudicacin no acarreara responsabilidad alguna para el Oferente y el
Organismo Contratante tendra la posibilidad de re adjudicar al siguiente Oferente en el orden de
prelacin
o
podr
volver
a
realizar
el
proceso
licitatorio.
Artculo 125.- La Resolucin por la que se declare desierta una licitacin, deber ser notificada a
todos los Oferentes participantes por medios escritos, mientras no se logre la implementacin
efectiva del SISCAE y la misma podr ser recurrida por los Oferentes conforme los recursos
procedimentales
contemplados
en
la
ley
y
el
presente
reglamento.
Artculo 126.- La Resolucin por la que se suspenda o cancele una licitacin, deber ser notificada
a todos los Oferentes participantes por medios escritos, mientras no se logre la implementacin
efectiva
del
SISCAE.
Artculo 127.- Convocatoria a Contratacin Selectiva. La convocatoria a un proceso de
Contratacin Selectiva se realiza mediante invitacin cursada a no menos de cinco (5) proveedores
previamente seleccionados de lista funcional afines al objeto que se busca adquirir y, con la
respectiva publicidad en el portal nico de contratacin, sin menoscabo de la obligacin de publicar
un Aviso de la Convocatoria en La Gaceta, Diario Oficial donde se exprese que la convocatoria
est disponible en el portal nico de contratacin de tal forma que todo Oferente que tenga inters
de participar en el proceso licitatorio pueda concurrir al mismo. Esta forma de invitacin no limita a
participar
en
el
proceso
a
otros
proveedores
no
invitados.
Artculo 128.- En el caso de Licitaciones Selectivas. El rea de Adquisiciones recibir las
consultas, por un perodo mnimo de dos (2) das hbiles contados desde el da siguiente de la
Invitacin.
El plazo para la repuesta de consultas y su respectiva notificacin a travs del Portal nico de
contratacin, en la sede de la Entidad o a los correos electrnicos de los participantes, de ser el
caso, no podr exceder de dos (2) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para la
recepcin
de
las
consultas.
Artculo 129.- En todo lo no previsto para la licitacin selectiva se aplicarn las disposiciones que
regulan el proceso de licitacin pblica, previstos en la Ley y el presente reglamento.
Seccin Quinta
Disposiciones Procedimentales para la Contrataciones menores
Artculo 130.- Solicitud de la Unidad Requirente. El Titular del rea solicitante deber llenar el
Formato
de
Solicitud
de
Compra,
expresando
al
menos
lo
siguiente:
a. Que el objeto solicitado est incluido en el Programa Anual de Compras, si no fue contemplado,
la solicitud de compra deber justificarla de forma escrita, motivando las razones de la necesidad
de la contratacin, obteniendo la no objecin del organismo financiador si corresponde.
b. En el caso de bienes, la Unidad Solicitante deber remitir su solicitud a la Unidad de Almacn
para que certifique la existencia o no del bien solicitado. Si la solicitud fuese de servicios u obras, la
remitir
de
forma
directa
al
rea
Administrativa
Financiera.
Artculo 131.- Especificaciones Tcnicas o Alcance de Servicios o Alcances de Obra
Trminos
de
Referencia.-
132.-
Verificacin
de
la
disponibilidad
presupuestaria.
a. El rea Administrativa Financiera, recibida la solicitud del rea Solicitante, deber completar la
informacin, sealando la Partida Presupuestaria, dando el visto bueno o autorizacin
correspondiente.
b. Completada la informacin del formato de Solicitud de Compra, el titular del rea Administrativa
Financiera deber firmar y sellar dicho formato y enviarlo nuevamente a la Unidad Solicitante.
Artculo
133.-
Solicitud
de
Compra,
Publicidad
Remisin.
a. El rea Solicitante, una vez recibido el formato de Solicitud de Compra de parte del rea
Administrativa Financiera con la partida presupuestaria correspondiente, deber remitir la solicitud
de
compra
al
rea
de
Adquisiciones.
b. El rea de Adquisiciones, asignar nmero nico al expediente de la contratacin a iniciar,
incorporando todos los documentos que se vayan generando durante todo el proceso. Y si es a
travs de datos electrnicos identificar el archivo en el orden de remisin y modalidad adquisitiva.
c. Verificar que la solicitud haya sido autorizada por el rea Administrativa Financiera y adems
verificar si tal requerimiento se encuentra incluido dentro del Plan Anual de Compras; en caso
contrario lo modificar conforme la Ley, para dar por aceptada la solicitud, procedindose a firmar
el
formato
de
solicitud
de
compra.
d. La solicitud de compra ser dirigida al menos a tres oferentes inscritos en el Registro Central de
Proveedores, pudiendo en consecuencia participar el proveedor que cumpla con los requisitos
legales
y
tcnicos.
e. El rea de adquisiciones deber implementar un sistema de rotacin en la compra por cotizacin
con los proveedores clasificados a efectos de repetir la invitacin a un mismo proveedor una vez
agotada la lista en la rotacin. Cuando en el Registro de Proveedores no hubieren inscritos al
menos tres oferentes para el objeto de la cotizacin, se dejar constancia escrita de esa
circunstancia
y
se
pedir
cotizacin
a
quienes
se
encuentren
inscritos.
g. Adicionalmente toda solicitud de compra, deber ser publicada en forma simultnea en el portal
nico
de
contratacin.
Artculo 134.- Convocatoria a Contrataciones Menores.- La convocatoria se realiza mediante
invitacin directa a tres o ms proveedores, segn corresponda en atencin a la oportunidad, al
monto, y a la complejidad o envergadura de la contratacin, sin menoscabo de la publicacin de la
invitacin a ofertar en el portal nico de contratacin. Esta forma de invitacin no limita a participar
en
el
proceso
a
otros
proveedores
no
invitados.
Artculo 135.- Participacin de Mipymes. Para fomentar la participacin de las micro, pequeas y
medianas empresas, se debern establecer condiciones de participacin relacionadas con: la
elegibilidad del oferente, su capacidad tcnica y econmica, que no superen los umbrales del
objeto a contratar, pudiendo igualmente los oferentes participantes, mediante la modalidad de las
ofertas conjuntas unir sus capacidades y cumplir con las condicionalidades de la contratacin.
Las Entidades Contratantes al establecer las especificaciones relativas al objeto a contratar,
debern
promover
el
consumo
de
los
bienes
y
servicios
nacionales.
De conformidad con lo previsto en el prrafo final del artculo 27 de la Ley No.737, se har
preferentemente con micro, pequeas y medianas empresas. Para tal efecto se les invitara a
ofertar en estos casos y solo cuando no se hayan presentado ofertas de este tipo de oferentes,
podr
contratarse
con
otros
oferentes.
Artculo 136.- Recepcin de Ofertas-. Las ofertas debern ser remitidas o presentadas en el
lugar sealado y dentro del plazo establecido en la solicitud de compra. Los oferentes debern
formular sus ofertas sin sujecin a modos o condiciones que impidan una aceptacin pura y simple
por parte del rgano o entidad adquirente. Las ofertas enviadas y recibidas por los medios
permitidos debern contener hora y fecha de recepcin. En ningn caso, el plazo fijado para la
presentacin de ofertas en la compra menor podr ser mayor de cinco das calendario contados a
partir de la fecha de la ltima notificacin o de la publicacin en el portal nico de contratacin.
Artculo 137.- Apertura de Ofertas. Transcurrido el plazo establecido para la presentacin de las
ofertas, al siguiente da hbil Comit Tcnico de Contratacin en pleno, o quien corresponda,
deber proceder a la apertura de las mismas. Deber levantarse acta de apertura de oferta que
contenga los datos generales del proveedor, precio y su plazo de entrega entre otros, la cual ser
firmada
por
los
miembros
del
Comit
Tcnico
de
Contratacin.
Artculo 138.- Evaluacin de Ofertas. El Comit Tcnico de Contratacin deber verificar la
conformidad de la oferta a la calidad requerida, procediendo a adjudicar a la oferta con el menor
precio.
Artculo 139.- Recomendacin de Ofertas. El Comit Tcnico de Contrataciones preparar su
informe y lo enviar con el acta de apertura de oferta y los cuadros respectivos al Coordinador del
rea de adquisiciones quien lo remitir a la autoridad correspondiente para su adjudicacin, o
adjudicar en su caso. Cuando la evaluacin de las cotizaciones este a cargo del titular del rea de
servicios generales, se deber remitir para su adjudicacin al rea de adquisiciones.
Artculo 140.- Adjudicacin y su Plazo. La mxima autoridad administrativa podr adjudicar total
o parcialmente, declarar desierta, suspender o cancelar el procedimiento, mediante Acto
Administrativo escrito, dentro de dos (2) das hbiles despus de recibida la recomendacin de
parte
del
Comit
Tcnico
de
Contrataciones
Esta ha de hacerse exacta y precisamente sobre las condiciones establecidas en la solicitud de
cotizacin, y deber ser comunicada al oferente adjudicado y publicada en el portal nico de
contratacin.
Artculo 141.- Resolucin o carta de adjudicacin en Contrataciones Menores. Al finalizar la
evaluacin de las ofertas, la Mxima autoridad ejecutiva o administrativa segn el caso debern
emitir resolucin o Acta en contrataciones menores en el que se hagan constar los aspectos
siguientes:
a.
Referencia
de
la
Contratacin
b.
c.
d.
e.
El
Breve
Nombre
los
nombre
de
los
Montos
descripcin
de
los
bienes,
obras
del representante de la Entidad autorizado
Oferentes
o
servicios
para la firma
Adjudicados
adjudicados
adjudicados
del contrato
Artculo 142.- Oferente nico. La Compra menor puede adjudicarse, si despus de la invitacin y
vencido el plazo establecido para su presentacin, se hubiera presentado solamente un Oferente
en tiempo y forma, siempre que debidamente evaluada la oferta, se establezca que sta satisface
los requisitos exigidos y sea conveniente a los intereses del Estado. En caso contrario, se debe
recomendar
que
la
contratacin
se
declare
desierta.
Artculo 143.- Acta por ausencia de oferta. Si vencido el plazo para presentar oferta no se
presentare ninguna, el Coordinador del rea de Adquisiciones debe hacer constar este hecho en el
expediente de la contratacin, a efectos de su declaracin desierta. En todo caso la Entidad podr
iniciar
nuevamente
el
procedimiento
Artculo 144.- Desempate. De haber empate se adjudicar al oferente que tuviere carcter de
Micro, Pequea y Mediana Empresa, de conformidad a lo establecido en la Ley No. 645, "Ley de
de Promocin, Fomento y desarrollo de la Micro, Pequea y Mediana Empresa" y su, reglamento,
en caso de subsistir se aplicara el sorteo por insaculacin establecido en el presente Reglamento.
Artculo 145.- Readjudicacin y plazo. En caso de que el Oferente Adjudicado no compareciese
a retirar la Orden de Compra o firmar el contrato, dentro de un trmino de cuarenta y ocho horas de
comunicado de la Adjudicacin, la Institucin podr cancelar dicha adjudicacin y otorgarle la
misma al Oferente que le siga en el orden de prelacin determinado. Procediendo de igual manera
si esta circunstancia se repite con el segundo lugar; en este caso se debe declarar desierto el
proceso.
Seccin Sexta
Regulaciones de las Contrataciones Simplificadas
Artculo 146.- Invitacin en las Contrataciones Simplificadas. En la contratacin simplificada se
invitara de manera directa a uno o ms proveedores, segn corresponda en atencin a la
oportunidad,
a
la
complejidad
o
envergadura
de
la
contratacin.
En las situaciones de emergencia o urgencia no derivadas de desastres o calamidad pblica y de
los numerales 4, 5, 7, 8 y 9 del artculo 58 de la Ley No.737, se publicara en el portal nico de
contratacin la invitacin. En el caso de los numerales 4, 7, 8 y 9 tambin se publicarn un aviso en
La Gaceta, Diario Oficial, de tal forma que todo oferente que tenga inters en participar en el
procedimiento
de
contratacin
pueda
concurrir
al
mismo.
En el caso de los numerales 4 y 7, si en el tiempo indicado en el aviso, se evidenciara la existencia
de ms proveedores, se dar por concluido el proceso de contratacin simplificada y se dar
aplicacin
al
procedimiento
que
corresponda.
Los contratos que se suscriban a travs del procedimiento de contratacin simplificada debern
registrarse en el portal nico de contratacin, dentro del plazo de diez (10) das contados a partir
de su firma, a excepcin de las adquisiciones realizadas por la Polica Nacional, el Ejrcito de
Nicaragua
y
las
efectuadas
con
fondos
de
caja
chica.
En los avisos e invitaciones no se incluirn criterios de seleccin, siendo que la valoracin de las
ofertas
que
se
presenten
se
har
conforme
las
condiciones
de
mercado.
miembro del Comit de Evaluacin hasta que se proceda a abrirlas en pblico. No se recibirn
ofertas presentadas luego de la hora establecida en el acto de apertura.
Artculo 155.- La Evaluacin de las Ofertas. Se efectuar en dos etapas; primero la calidad, y a
continuacin el costo. Los encargados de evaluar las ofertas tcnicas no tendrn acceso a las
ofertas
financieras
sino
hasta
que
la
evaluacin
tcnica
haya
concluido.
Artculo 156.- Evaluacin de la Calidad. El Comit de Evaluacin evaluar cada oferta tcnica
teniendo
en
cuenta
entre
otros
los
siguientes
criterios:
a.
La
experiencia
del
Consultor
en
relacin
con
la
tarea
asignada,
b.
La
calidad
de
la
metodologa
propuesta,
c.
Las
calificaciones
profesionales
del
personal
clave
propuesto,
d.
La
transferencia
de
conocimientos,
y
e. Se calificar cada criterio conforme a una escala de 1 a 100 y luego se ponderar cada
calificacin,
lo
que
dar
un
puntaje.
Artculo 157.- Evaluacin del Costo. Una vez finalizada la evaluacin de la calidad, el comit de
evaluacin notificar a los consultores cuyas ofertas no obtuvieron la calificacin mnima necesaria
o no se ajustaron a los Trminos de Referencia, con la indicacin de que sus ofertas financieras les
sern devueltas sin abrir despus de terminado el proceso de seleccin. El comit de evaluacin
notificar simultneamente a los consultores que hayan obtenido la calificacin mnima necesaria,
e indicar la fecha y hora fijadas para abrir las ofertas financieras. La fecha de apertura ser por lo
menos dos semanas posterior a la fecha de notificacin. Las ofertas financieras sern abiertas en
pblico en presencia de los representantes de los consultores que decidan asistir. Cuando se abran
las ofertas financieras, se leern en voz alta y se tomar nota del nombre de la firma de
consultores, el puntaje de calidad obtenido y los precios propuestos. El comit de evaluacin
preparar
el
acta
de
la
apertura.
Si hay errores aritmticos, debern corregirse, a los fines de comparar las ofertas, los costos
debern convertirse a una sola moneda establecida en el pliego de base y condiciones. Para los
propsitos de evaluacin, el "costo" excluir los impuestos locales, pero incluir otros gastos
reembolsables, como viajes, traducciones, impresin de informes y gastos de secretara. Se podr
asignar un puntaje de 100 a la propuesta de costo ms bajo, y puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios a las dems ofertas. Alternativamente se podr asignar
calificaciones directamente proporcionales al costo o utilizar la metodologa. En los Trminos de
Referencia
se
deber
describir
la
metodologa
que
se
utilizar.
Artculo 158.- Evaluacin combinada de la calidad y el costo. El puntaje total se obtendr
sumando los puntajes ponderados relativos a la calidad y el costo. El factor de ponderacin del
"costo" se elegir teniendo en cuenta la complejidad del trabajo y la importancia relativa de la
calidad. Las ponderaciones propuestas para la calidad y el costo se indicarn en los Trminos de
Referencia. Se invitar a negociar al oferente cuya oferta obtenga el puntaje ms alto, en el caso
que no exista un acuerdo se seguir el orden de prelacin correspondiente.
No se deber permitir al oferente seleccionado que efecte sustituciones de personal clave, a
menos que las partes convengan en que el retraso indebido del proceso de seleccin haga
inevitable tal sustitucin o en que tales cambios son fundamentales para alcanzar los objetivos del
trabajo. Si este no fuera el caso y si se determina que en la oferta se ofrecieron los servicios del
personal clave sin haber confirmado la disponibilidad de ste, se podr descalificar al oferente y
continuar el proceso con el oferente que corresponda en el orden de prelacin. El personal clave
que se proponga como reemplazo deber; tener calificaciones profesionales iguales o mejores que
la
del
personal
clave
propuesto
inicialmente.
indicar
en
el
pliego
de
bases
condiciones.
Artculo 162.- Seleccin basada en las calificaciones de los consultores. Este mtodo se
puede utilizar para trabajos por un monto inferior al establecido para la licitacin por registro para
los cuales no se justifica ni la preparacin ni la evaluacin de propuestas competitivas. En tales
casos, la entidad licitante preparar los Trminos de Referencia; solicitar ofertas de inters e
informacin sobre la experiencia y la competencia de los consultores en lo que respecta al trabajo;
y seleccionar a la firma que tenga las calificaciones y las referencias ms apropiadas. Se pedir a
la firma seleccionada que presente una oferta tcnica conjuntamente con una oferta financiera y se
le invitar luego a negociar el contrato.
TTULO V
DE LAS MODALIDADES COMPLEMENTARIAS
CAPTULO I
De la Subasta a la Baja
Artculo 163.- Administracin de Subasta a la Baja. La entidad en coordinacin con el Comit
especial de Evaluacin tiene bajo su responsabilidad la organizacin de la fase pblica de la
Subasta
a
la
Baja
y
dirigir
la
Puja
o
Lance.
Artculo 164.- Comit Especial. El comit evaluador en esta modalidad de seleccin se convertir
en el comit especial que estar a cargo de dirigirla puja o lance y conformado por tres miembros:
el Responsable del rea de Adquisiciones, Un Asesor Legal en calidad de Secretario y el experto
en
la
materia
objeto
de
adquisicin.
Articulo 165.- Listado de bienes estandarizables de uso comn. La DGCE aprobar el listado
de los bienes estandarizables y de uso comn y las correspondientes fichas tcnicas de aquellos
que pueden adquirirse bajo esta modalidad, ya sea de oficio o a peticin del ente contratante.
Dicho listado ser actualizado permanentemente pudiendo incluirse o excluirse bienes o servicios.
Los modelos de ficha tcnica y el proceso para su elaboracin, validacin y aprobacin sern
regulados
por
la
DGCE
mediante
la
normativa
administrativa
respectiva.
Artculo 166.- De la Fase de Actos Preparatorios. La Fase de Actos Preparatorios est referida
al desarrollo de las actividades de identificacin y anlisis de la necesidad para la realizacin de
una Subasta a la Baja, y a la elaboracin y aprobacin de la ficha tcnica correspondiente.
Artculo 167.- Inicio de una Subasta a la Baja. La incorporacin de la modalidad complementaria
de Subasta a la Baja ser autorizada en la resolucin de inicio de la modalidad ordinaria
correspondiente.
Artculo 168.- Anlisis y determinacin de necesidades de una Subasta a la Baja. Antes de
proceder a esta modalidad, el organismo contratante o quien haga sus veces se encargar de
realizar
los
estudios
necesarios
para
determinar:
a. La uniformidad y estandarizacin de las caractersticas y condiciones de los bienes
estandarizados que sern objeto de adquirirse a travs de la modalidad complementaria de
Subasta
a
la
Baja.
b. Las condiciones aplicables en la Fase de Seleccin para la realizacin de una Subasta a la Baja,
pudiendo requerir informacin u opinin complementaria a los Organismos o entidades del Sector
Pblico
c.
La
proveedores
elaboracin
aprobacin
de
de
la
ficha
dichos
tcnica
del
bien
bienes.
estandarizado.
Artculo 169. De la Fase de Desarrollo. La Fase de desarrollo est referida a las actividades
ejecutadas para la seleccin del proveedor o proveedores adjudicatarios, cuyos bienes
estandarizados
presenten
el
precio
ms
bajo
durante
la
puja
o
lance.
Artculo 170. Convocatoria. La convocatoria de los procesos de seleccin bajo la modalidad
complementaria de Subasta a la Baja se realizar a travs de su publicacin en el portal nico de
contratacin, sin perjuicio de la publicacin de un aviso en la Gaceta Diario Oficial.
La convocatoria deber contener adems de los requisitos establecidos en el presente reglamento,
los
siguientes:
a.
b.
c.
La
indicacin
Adjuntar
Desarrollo
que la
la
del
Las Bases estarn disponibles en el portal nico de contratacin desde la fecha de publicacin de
la
convocatoria.
Artculo 171.- Presentacin y contestacin de aclaraciones al Pliego de Bases y
Condiciones. El Ente o rea de Adquisiciones facultada recibir las aclaraciones solicitadas y
remitir al Comit especial si es el caso para su conocimiento y posterior resolucin.
Artculo 172.- Acto pblico. De acuerdo a lo establecido en el calendario de la convocatoria, el
acto
pblico
deber
desarrollarse
en
la
fecha
y
hora
previstas.
Iniciado el acto pblico, no puede suspenderse salvo por motivos de fuerza mayor y deber contar
con un representante por cada oferente. Deber implementarse una pizarra o una proyeccin
(equipo
multimedia),
a
la
que
tendrn
acceso
todos
los
participantes.
Para
el
perodo
de
Puja
lance,
podr
contarse
con
un
sistema
de
grabacin.
Se deber llamar a los oferentes en el orden en que se hayan presentado sus ofertas para efectos
de que acrediten que cuentan con representacin suficiente para participar en este proceso de
seleccin. Adems, deben acreditar que tienen los documentos solicitados en la convocatoria. La
subsanabilildad
deber
realizarse
antes
de
que
se
haga
la
puja.
Posteriormente, se les volver a llamar para efectos de la presentacin de la propuesta de precios.
La no observancia del procedimiento antes indicado acarreara la nulidad de todo el acto pblico.
Artculo 173.- Acreditacin. Para la acreditacin es necesaria la identificacin, representacin y
poderes suficientes para participar en los procesos de Contratacin con la entidad y en cumpliendo
con el Rgimen de prohibiciones. No es necesario que el poder indique posibilidad o facultades
para participar en una Subasta a la Baja, basta que se precise que puede participar en procesos de
contratacin
pblica.
Artculo 174.- Clasificacin de propuestas. Los oferentes que presenten su oferta sern
183.- Contenido
del
Convenio
Interinstitucional.
a.
Entidades
participantes
b.
Entidad
a
cargo
del
proceso
de
seleccin
c.
Modalidad
ordinaria
y
complementaria
a
utilizar
d.
Bienes
objeto
de
la
compra
corporativa
e.
Mecanismo
de
estandarizacin
de
bienes
o
servicios
f.
Obligacin
de
remitir
requerimientos
y
aceptacin
de
la
estandarizacin
g. Obligacin de firmar contrato individual una vez seleccionado de forma corporativa el proveedor
Artculo 184.- Inicio de una Compra Corporativa. Las Compras Corporativas desarrollados para
la adquisicin o contratacin de bienes de comunes de consumo o servicios complementarios
sern iniciados por la Entidad o rea de Adquisiciones facultada de conformidad al convenio
Insterinstitucional
firmado.
Artculo 185.- Anlisis y determinacin de necesidades de un Compra Corporativa. La
Entidad o Area de Adquisiciones facultada se encargar de realizar los estudios necesarios para
determinar:
La factibilidad, oportunidad, utilidad y conveniencia de la generacin de una Compra Corporativa.
La uniformidad y estadarizacin de las caractersticas y condiciones de los bienes comunes de
consumo
y
servicios
generales
objeto
de
la
adquisicin.
Las condiciones aplicables en la Fase de Seleccin para la realizacin de un Compra Corporativa,
pudiendo requerir informacin u opinin complementaria a los organismos o Entidades del Sector
Pblico
o
peritos.
Artculo 186.- Elaboracin y Aprobacin del Pliego de Bases y Condiciones. La elaboracin
del Pliego de Bases y Condiciones para cada Compra Corporativa ser responsabilidad del ente o
rea de Adquisiciones facultada en el convenio. La aprobacin del mismo corresponde a su titular,
siendo
esta
atribucin
indelegable.
Artculo 187.- Convocatoria. La convocatoria de los procesos de seleccin bajo la modalidad de
Compra Corporativa se realizar a travs de su publicacin en el SISCAE. Sin perjuicio de la
formas
de
convocatoria
establecidas
en
la
Ley
y
Reglamento.
La convocatoria deber contener adems lo siguiente: indicacin que la modalidad complementaria
de seleccin es por Compra Corporativa, las Instituciones firmantes del convenio Insterinstitucional.
Artculo 188.- Presentacin y contestacin de aclaraciones al Pliego de Bases y
Condiciones. El Ente o rea adquisitiva facultada recepcionar las aclaraciones solicitadas y
remitir al Comit de Evaluacin si es el caso para su conocimiento y posterior resolucin.
CAPTULO III
De la Precalificacin
Artculo 189.- Licitacin con Precalificacin. Como parte de las modalidades de contratacin se
podr promover una etapa previa de precalificacin, cuando se estime que por la complejidad del
objeto a contratar sea necesario examinar de manera previa a los oferentes, de suerte que solo se
pida ofertar a quienes tengan mejores condiciones para ejecutar el respectivo contrato. La lista de
precalificados
tendr
un
mnimo
de
dos.
Artculo 190.- Precalificacin para varias contrataciones. Cuando se prevea que deber
efectuarse varios concursos para adquirir bienes, servicios y obras de la misma naturaleza, podr
realizar una sola precalificacin para varias licitaciones. Las personas fsicas o jurdicas que
resulten precalificadas, podrn participar en una o ms de las licitaciones previstas. El llamado a
precalificar deber contener los requisitos a cumplir por parte de los proveedores para su
precalificacin.
Artculo 191.- Duracin de la precalificacin. Entre la fecha de precalificacin y la del trmino
para recibir ofertas en la licitacin o licitaciones que se promuevan, el lapso que medie no podr
exceder ms de un ao. Transcurrido este lapso sin que se hubiere promovido la respectiva
licitacin, ser necesario actualizar la lista de participantes eventuales, mediante un nuevo
procedimiento
de
precalificacin.
Artculo 192.- Inicio del procedimiento de precalificacin. El procedimiento de precalificacin se
iniciar mediante la publicacin de un aviso en el portal nico de contratacin y un aviso en La
Gaceta, Diario Oficial indicando que la convocatoria a la precalificacin se encuentra en el portal
para que los interesados en participar en la licitacin o licitaciones que se desea promover.
En la convocatoria debern ser identificadas muy claramente, las referencias necesarias,
documentos probatorios y toda otra informacin pertinente, dentro de un trmino que no podr ser
inferior a diez das hbiles contados a partir de la publicacin del aviso, a efecto de proceder a la
precalificacin.
Igualmente deber indicarse expresamente los Criterios a utilizar para la precalificacin y el valor
asignado
a
cada
Criterio
en
la
respectiva
calificacin.
Artculo 193.- Estudio y Acuerdo de Precalificacin. Una vez vencido el plazo para la recepcin
de documentos probatorios, se proceder a examinar los que hubiere recibido hasta esa fecha y se
valorar conforme las reglas establecidas en la convocatoria de precalificacin.
El acuerdo de precalificacin debe ser motivado y comunicado por medios escritos y de forma
simultnea deber ser enviada por el correo electrnico que se haya consignado al momento de
adquirirla convocatoria o en el registro de proveedores, mientras no se logre la implementacin
efectiva
del
SISCAE
Artculo 194.- Recursos. El dictamen que se rinda para la precalificacin podr ser recurrido
haciendo uso de los recursos procedimentales dispuesto en la Ley y el presente reglamento.
Artculo 195.- Procedimiento posterior a la precalificacin. Una vez firme el acto de
precalificacin, se proceder a tramitar la licitacin respectiva, invitando a participar en la
contratacin nicamente a las personas fsicas o jurdicas precalificadas, sin que se modifique en
forma alguno el resultado de la precalificacin.
CAPTULO IV
De la Licitacin con Financiamiento
Artculo 196.- Licitacin con Financiamiento. Cuando se requiera el otorgamiento por cuenta o
gestin del contratante, de un crdito para respaldar los gastos originados por la contratacin,
podr
utilizar
la
modalidad
de
licitacin
con
financiamiento.
Para iniciar esta modalidad de procedimiento, se acreditar en el expediente de la contratacin el
compromiso de incorporar en los presupuestos de los ejercicios respectivos las partidas necesarias
para atender, los pagos por amortizacin e intereses, as como de los gastos conexos derivados
del financiamiento. Asimismo el organismo licitante asumir la obligacin de incorporar en los
futuros presupuestos las partidas necesarias para el cumplimiento del crdito.
Antes de promover la licitacin respectiva, se deber obtener la autorizacin de endeudamiento, de
conformidad con la ley de la materia, hasta tanto no se asume responsabilidad alguna, ni podr
darse
inicio
a
la
ejecucin
del
contrato.
Transcurridos seis meses desde el recibo de la oferta sin que se cumplan dichos requisitos, el
procedimiento
se
tendr
por
caduco
sin
responsabilidad
para
las
partes.
El funcionario que autorice la ejecucin del contrato sin que se haya dado cumplimiento a aquellos
requisitos, incurre en falta grave de servicio.
TTULO VI
SISTEMA DE CONTRATACIONES ADMINISTRATIVAS ELECTRNICAS
Artculo 197.- Sistema de Contrataciones Administrativas Electrnicas (SISCAE). El SISCAE
es una aplicacin informtica que tiene como objetivo promover la eficiencia, efectividad y
transparencia de las contrataciones del Sector Pblico. El SISCAE estimula la automatizacin de la
gestin de las adquisiciones utilizando la Tecnologa de la Informacin y Comunicacin.
Este Sistema permite el intercambio de informacin de manera expedita entre las reas de
adquisiciones de las entidades pblicas contratantes y los proveedores del Estado, a travs del
portal nico de contratacinwww.nicaraguacompra.gob.ni de acceso ilimitado y gratuito en el
Internet, promoviendo la eficiencia y eficacia del Sistema de Administracin de Contrataciones del
Sector Pblico. Toda la informacin canalizada en este Portal queda registrada en la base de datos
del SISCAE y se encuentra a disposicin del pblico, convirtindolo en un medio que fomenta la
transparencia
en
el
uso
de
los
recursos
del
Estado.
El SISCAE a travs del portal nico de contratacin www.nicaraguacompra.gob.ni es el medio
oficial para la difusin y gestin de las contrataciones administrativas que realizan las entidades y
organismos del Sector Pblico. En el caso que las entidades y organismos posean un portal o sitio
en el Internet, debern insertar en su pgina de inicio de forma claramente visible un acceso al
portal.
Artculo
198.- Administracin
del
Sistema
De
Contrataciones
Administrativas
Electrnicas. La Direccin General de Contrataciones del Estado del Ministerio de Hacienda y
Crdito Pblico, en su calidad de rgano Rector del Sistema de Administracin de Contrataciones
del Sector Pblico, es el responsable de desarrollar, administrar y operar el SISCAE.
La Direccin General de Contrataciones del Estado se coordina con la Direccin General de
Tecnologa del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico en lo correspondiente a las atribuciones de
esta
ltima,
a
fin
de
garantizar
la
funcionalidad
del
SISCAE.
Sin embargo, es responsabilidad del rea de adquisiciones de cada entidad del Sector Pblico el
uso del portal www.nicaraguacompra.gob.ni para publicar y mantener actualizada toda la
informacin referida a los procesos de contratacin que realizan, de acuerdo a lo dispuesto en la
Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Pblico Ley No. 737 y en el presente
Reglamento.
En los siguientes artculos del Captulo del SISCAE se establecen las normas generales para el
uso del SISCAE. Sin embargo, los mecanismos especficos para publicar en el
portal www.nicaraguacompra.gob.ni sern emitidos a travs de guas, resoluciones y circulares
administrativas del rgano Rector del Sistema de Administracin de Contrataciones Pblicas.
Artculo 199.- Registro e Ingreso de las Entidades y Organismos del Sector Pblico para el
uso del SISCAE. Para que las entidades y organismos del Sector Pblico se incorporen y utilicen
el SISCAE, es requisito esencial que el Responsable del rea de Adquisiciones de cada entidad
registre ante la Direccin General de Contrataciones del Estado los datos correspondientes a:
a.
La
entidad
u
organismo
Contratante
b.
El
rea
de
Adquisiciones
c. Los funcionarios del rea de adquisiciones que harn uso del SISCAE conforme las
funcionalidades
vigentes.
El trmite del registro se realizar a travs de comunicacin enviada al correo electrnico
mesadeayudadgce@mhcp.gob.ni y ser respondida a travs de comunicacin segura a cada
usuario del SISCAE con la identificacin personal asignada para operar el SISCAE - nombre de
usuario
y
contrasea.
La Direccin General de Contrataciones del Estado mantendr publicado en el
portal www.nicaraguacompra.gob.ni el procedimiento y formularios a utilizar para dar de alta y baja
a
la
entidad,
rea
de
adquisiciones
y
funcionarios.
Artculo 200.- Roles de Usuario. Las reas de adquisiciones deben ingresar la informacin en el
SISCAE, respetando el procedimiento adoptado para la publicacin que contempla dos instancias.
a. Usuario Analista: Es aquel que dentro del rea de adquisicin tendr la responsabilidad de
ingresar la informacin de los procesos de contratacin en el Portal nico de Contratacin, lo que
implica:
i.
Crear
un
Procedimiento
ii.
Adjuntar
Pliegos
iii.
Modificar
Procedimientos
(Aclaraciones/Enmiendas/Modificaciones)
iv.
ingresar
resultados
del
procedimiento
(Adjudicado/Desierto)
v.
Ingresar
Orden
de
Compra
vi. Adems de cualquier otro documento que requiera su publicidad para acreditar las etapas de la
contratacin.
b. Usuario Responsable: Es aquel que tiene la responsabilidad de publicar la informacin
ingresada por el Analista para su vista en el Portal. El Usuario Responsable tiene adems el deber
de garantizar que la informacin publicada en el Portal es la misma que rola en el expediente del
proceso
de
contratacin
correspondiente.
Artculo 201.- Obligatoriedad del uso del SISCAE. Los organismos y entidades del Sector
Pblico que se encuentran bajo el mbito de la Ley de Contrataciones Administrativas del Sector
Pblico - Ley No. 737 y el presente Reglamento debern usar el SISCAE, sin perjuicio de la
utilizacin de otros mecanismos de publicacin, tal como lo establece el artculo No. 63 de la
referida
Ley.
Las
responsabilidades
de
las
entidades
sobre
la
publicacin
en
el
Portal
sern:
vii.
viii.
Servicio
Seccin
de
de
atencin
informacin
al
al
pblico.
pblico.
b. Las reas de adquisiciones de las entidades contratantes del Sector Pblico tienen la obligacin
de publicar y mantener actualizado de manera oportuna y con la calidad exigida los actos de
contratacin sujetos a publicidad dispuesto en la Ley y el Reglamento, como condicin para su
existencia
y
validez.
c. La DGCE emitir mediante la reglamentacin respectiva las condiciones que debern satisfacer
las entidades y organismos sujetas a la ley para implementar progresivamente la contratacin
pblica electrnica, asegurando el acceso a los oferentes, de manera que se garantice la seguridad
necesaria sobre la intangibilidad de los documentos y la identidad de quienes accedan a los
mismos. Toda entidad que las cumpla ser certificada como idnea para el desarrollo de dicha
contratacin a travs de la Direccin General de Tecnologa del Ministerio de Hacienda y Crdito
Pblico. La DGCE publicara un listado actualizado en el SISCAE para tal efecto.
Artculo 202.- Notificaciones por Medios Electrnicos. Una vez publicado el aviso de
convocatoria y el PBC en el SISCAE, ste enviar automticamente correos electrnicos a los
proveedores inscritos en el Registro de Proveedores, segn sus rubros de actividad comercial
clasificados de acuerdo al Catlogo de Bienes y Servicios del SISCAE, siempre y cuando el
Proveedor habilite la opcin de recibir las mismas al momento de su inscripcin o actualizacin en
el
Registro.
As mismo, el sistema notificar las modificaciones, enmiendas al PBC, adjudicaciones y dems
actos a los interesados en un proceso de contratacin determinado. La Orden de Compra ser
notificada
al
proveedor
o
proveedores
adjudicados.
El Proveedor deber proporcionar en su oferta el correo electrnico al cual la Entidad Contratante
le notificara los actos derivados del procedimiento de contratacin, en consecuencia, se
entendern que un acto esta oficialmente notificado luego de transcurridas 24 horas contadas
desde la remisin de la comunicacin. En caso de omitirse por el Proveedor esta condicin, el
SISCAE enviara automticamente comunicacin al correo electrnico registrado al momento de su
inscripcin o actualizacin, de manera que la notificacin surtir sus efectos legales 24 horas
posteriores
a
su
publicacin
en
el
Sistema.
Si el oferente tiene problemas de acceso a Internet, deber notificar esta situacin a la Entidad
Contratante solicitando notificacin impresa a la direccin que seale su oferta, en tal caso la
notificacin surtir sus efectos 24 horas posteriores a su entrega en la direccin sealada.
Artculo 203.- Veracidad e Integridad de la Informacin. Cada Usuario del SISCAE de las reas
de Adquisiciones de las entidades del Sector Pblico, ser nica y exclusivamente responsable por
la veracidad e integridad de la informacin que dicho usuario publica en el portal nico de
contratacin.
Artculo 204.- Nuevas etapas a desarrollar en el SISCAE. Mediante emisin de Normas
Administrativas, la DGCE dar a conocer el desarrollo e implementacin de la etapa transaccional
que incluye, entre otros, la Oferta Electrnica y opciones avanzadas de contratacin como el
Acuerdo
Marco
y
la
Subasta
a
la
Inversa.
Artculo 205.- Seguridad del SISCAE y su integracin con otros Sistemas. El Ministerio de
Hacienda y Crdito Publica es el garante de la implementacin y administracin de los Protocolos y
Seguridad necesarios en el SISCAE, as como su integracin con otros sistemas en coordinacin
con
la
Direccin
General
de
Tecnologa.
a.
b.
c.
d.
Contratacin
de
bienes
inmuebles;
Contratos
de
arrendamiento
de
bienes
muebles
e
inmuebles;
Las contrataciones bajo modalidad complementaria de Subasta a la Baja.
Contrataciones
Menores,
de
manera
opcional.
Dicha garanta cubrir las obligaciones derivadas del contrato en el monto en que se haya
estipulado
la
garanta.
Artculo 215.- Ejecucin de Garantas. Las garantas slo se ejecutarn en los siguientes casos,
debiendo haberse agotado de previo el debido proceso, conforme los procesos indicados en la Ley
y el Reglamento y de igual manera haber acreditado en el expediente respecto las consideraciones
que justifican su ejecucin mediante Resolucin Administrativa que deber ser notificada al
Contratista
conforme
los
medios
dispuestos
en
el
Contrato:
a. Cuando el contratista no la hubiere renovado antes de la fecha de vencimiento del contrato, o en
el caso de obras si estas no estuvieran concluidas en el plazo previsto.
b. Una vez culminado el contrato, y siempre que no existan deudas a cargo del contratista, el
monto ejecutado le ser devuelto a ste sin dar lugar al pago de intereses. Tratndose de las
garantas por adelantos, no corresponde devolucin alguna por entenderse amortizado el adelanto
otorgado.
c. La garanta de cumplimiento se ejecutar por el porcentaje objeto de incumplimiento, previo
informe del Equipo Administrador del Contrato, slo cuando la resolucin por la cual la Entidad
resuelve el contrato por causa imputable al contratista, haya quedado consentida o cuando por
laudo arbitral consentido y ejecutoriado se declare procedente la decisin de resolver el contrato. El
monto de las garantas corresponder ntegramente a la Entidad, independientemente de la
cuantificacin
del
dao
efectivamente
irrogado.
Contra la Resolucin que declare la ejecucin de una garanta, los Oferentes podrn hacer uso de
los recursos previstos en la Ley No. 290 "Ley de Organizacin y Competencias del Poder
Ejecutivo" en lo que hace a los actos de los funcionarios pblicos.
TTULO VIII
FORMALIZACIN Y SEGUIMIENTO DEL CONTRATO
CAPTULO I
Perfeccionamiento del Contrato
Artculo 216.- Del Contrato. Una vez que la adjudicacin ha quedado firme, tanto la Entidad como
el o los oferentes adjudicados, estn obligados a suscribir el o los contratos respectivos.
La Entidad no puede negarse a suscribir el contrato, salvo por razones de recorte presupuestario,
sobrevinientes con posterioridad al inicio del procedimiento de contratacin y cuya potestad radica
solamente en la mxima autoridad, las que deben estar debidamente acreditadas y cuyas razones
debern ser comunicadas a los Oferentes que corresponde y publicadas en portal nico de
contratacin. La negativa a hacerlo basada en otros motivos, genera responsabilidad funcional en
su
Titular
o
mxima
autoridad
administrativa
o
el
funcionario
delegado.
En caso que el o los oferentes adjudicados se nieguen a suscribir el contrato, sern objeto de
sancin, salvo imposibilidad fsica o jurdica sobrevenida al otorgamiento de la adjudicacin,
condicin que deber ser comunicada a la administracin, para su posterior verificacin y
declaracin
por
la
administracin.
Artculo 217.- De la Fase Contractual. La Fase contractual comprende la firma fiel Contrato, su
administracin
y
Correspondiente
Finiquito.
Artculo 218.- Formalizacin del Contrato. El contrato se formalizara con la suscripcin del
documento indicado en las bases de la contratacin. Cuando el objeto de la contratacin lo
amerite, la Entidad Contratante deber asegurarse que en el documento de formalizacin o en
documento anexo, queden expresamente establecidas las obligaciones y derechos contrados por
las
partes.
En el caso de la subasta a la baja, la compra corporativa o acuerdo marco, segn el caso, adems
de lo que corresponde a cada modalidad, debern incorporarse las Ficha tcnicas vigentes referida
a
los
bienes
y
servicios
estandarizados.
Artculo 219.- Perfeccionamiento de la relacin contractual. La relacin contractual se
perfecciona con la firma del contrato en su caso y la recepcin de la orden de compra o de servicio
por
el
proveedor
adjudicatario.
Artculo 220.- Suscripcin del contrato. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs de
funcionario competente o debidamente autorizado, por el contratista, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs
de
su
representante
legal.
Artculo 221.- Sujetos de la relacin contractual. Son sujetos de la relacin contractual la
Entidad
y
el
contratista.
En aquellos casos en los que se haya adjudicado parcialmente entre dos o ms oferentes se
formalizar
un
contrato
con
cada
oferente.
En los procesos segn relacin de tems se podr suscribir un solo documento cuando se trate de
un mismo oferente, circunscribindose las obligaciones y responsabilidades de los sujetos a cada
tem. En estos casos la Entidad deber publicar en el portal nico de contratacin de cada tem
contratado.
Artculo 222.- Requisitos para suscribir el contrato. Para suscribir el contrato, el oferente
adjudicado deber presentar, adems de los documentos previstos en el PBC, los siguientes:
a.
Garantas,
salvo
casos
de
excepcin;
b. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
Estos requisitos no sern exigibles cuando el contratista sea otra Entidad, cualquiera sea el
procedimiento de contratacin, con excepcin de las empresas del Estado que debern cumplirlos.
Luego de la suscripcin y, en el mismo acto, la Entidad entregar un ejemplar del contrato al
contratista.
De igual manera el rea de Adquisiciones del Organismo contratante deber constatar y certificar
en
el
expediente
el
cumplimiento
del
rgimen
de
prohibiciones.
Artculo 223.- Contenido del contrato. El contrato est conformado por el documento que lo
contiene, el PBC definitivo y la oferta ganadora, as como los documentos derivados del
procedimiento de contratacin que establezcan obligaciones para las partes y que hayan sido
expresamente
sealados
en
el
contrato.
El contrato es obligatorio para las partes y se regula por las normas de este captulo. Los contratos
de obras se regulan, adems, por el Captulo. En todo caso, son de aplicacin supletoria el
derecho
comn.
Siendo que los derechos derivados de la ley son irrenunciables, estos se considerarn siempre
como parte del contrato, aunque no hayan sido incluidos en el mismo.
Artculo 224.- Nulidad del Contrato. Todo contrato que contravenga las normas y procedimientos
de la Contratacin Administrativa, ser declarado nulo por autoridad competente, mediante
Resolucin que deber notificarse al contratista. Dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes el
contratista que no est de acuerdo con esta decisin, podr someterla al proceso de conciliacin
y/o
arbitraje.
Artculo 225.- Modelos de Contrato. El Contrato suscrito por las instituciones constar de
clusulas
generales
y
especficas.
Las clusulas generales sern las condiciones aplicables a todos los proveedores adjudicatarios,
que
se
referirn
a:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
identificacin
identificacin
del
valor
obligaciones
de
objeto
las
de
del
derechos,
la
entre
partes
contratacin
contrato
vigencia
garantas
otras.
Las clusulas especficas sern las condiciones aplicables a cada proveedor adjudicatario en
particular
y
estarn
referidas,
entre
otros
aspectos,
a
los
siguientes:
a.
Precios
desglosados
los
tems
que
integran
el
objeto
del
contrato.
b. Capacidad o cantidades mximas y/o mnimas de abastecimiento, en el caso del contrato de
suministro, acuerdo marco, compra corporativa, subasta a la baja y en cualquier otro que sea
requerido
en
las
bases
de
la
contratacin.
c. Especificaciones Tcnicas, caractersticas y condiciones del bien, servicio u obra.
d. Descuentos, bonificaciones por volumen, promociones temporales, actualizaciones tecnolgicas
y otras en el caso de haberse autorizado as en las bases de la contratacin.
e.
Lugares
y
plazos
de
entrega.
f. Forma de pago.
CAPTULO II
Vigencia y Plazos
Artculo 226.- Plazos y procedimiento para suscribir el contrato. Una vez que quede
consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la adjudicacin, los plazos y el
procedimiento
para
suscribir
el
contrato
son
los
siguientes:
a. Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al consentimiento de la adjudicacin, la Entidad
deber citar al oferente ganador, otorgndole un plazo de tres (3) das hbiles dentro del cual
deber presentarse a suscribir el contrato con toda la documentacin requerida;
b. Cuando el oferente ganador no se presente dentro del plazo otorgado, sin que medie justa
causa, perder automticamente el derecho adquirido, sin perjuicio de la sancin administrativa
aplicable.
c. Cuando la Entidad no cumpla con citar al adjudicado o suscribir el contrato dentro del plazo
establecido, el oferente podr requerirla para su suscripcin, dndole un plazo no mayor de tres (3)
das
hbiles.
Artculo 227.- Vigencia del contrato. El contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la
suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de
compra
o
de
servicio.
Tratndose de la contratacin de bienes y servicios el contrato rige hasta que el funcionario
competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
En el caso de ejecucin y consultora de obras el contrato rige hasta el consentimiento de la
liquidacin
y
cancelacin
efectiva
de
la
misma.
Artculo
228.-
Casos
especiales
de
vigencia
contractual:
a. Los PBC pueden establecer que el plazo del contrato sea por ms de un ejercicio presupuestal,
hasta un mximo de tres (3) periodos presupuestarios, salvo que por Leyes especiales o por la
naturaleza de la prestacin se requieran plazos mayores, siempre y cuando se adopten las
previsiones presupuestarias necesarias para garantizar el pago de las obligaciones, bajo la
responsabilidad absoluta de los Funcionarios que acrediten la vigencia contractual por ms de un
periodo
presupuestario.
b. En el caso de la ejecucin de obras, el plazo contractual corresponder al previsto para su
culminacin.
c. Cuando se trate del arrendamiento de bienes inmuebles, el plazo podr ser hasta por un mximo
de un ao, renovable hasta dos (2) aos ms por igual o menor plazo en forma sucesiva;
reservndose la Entidad el derecho de resolver unilateralmente el contrato antes del vencimiento
previsto, sin reconocimiento de lucro cesante ni dao emergente, sujetndose los reajustes que
pudieran acordarse a dictamen tcnico autorizado por la auditora Interna Institucional.
d. Los contratos de locacin de servicios con personas naturales y los contratos de consultora
distintos a los de obras podrn ser prorrogados por uno o ms perodos menores o iguales, hasta
por un mximo de un (1) ao, siempre que los honorarios sean los mismos, y que contengan una
clusula de resolucin unilateral a favor de la Entidad sin pago de indemnizacin por ningn
concepto. Despus del plazo indicado se proceder a convocar un nuevo procedimiento de
contratacin.
Artculo 229.- Cmputo de los Plazos. Durante la vigencia del contrato los plazos se computarn
en das calendarios, excepto en los casos en los que el Reglamento indique lo contrario.
El plazo de ejecucin contractual se computa en das naturales desde el da siguiente de la
suscripcin del contrato o desde el da siguiente de cumplirse las condiciones establecidas en el
PBC.
Artculo 230.- Consorcio. El contrato de consorcio se formaliza mediante documento privado con
firmas legalizadas ante Notario Pblico por cada uno de los asociados, de sus apoderados o de
sus representantes legales, segn corresponda, designndose en dicho documento al
representante
o
apoderado
comn.
Si la promesa formal de consorcio no lo establece, en el contrato respectivo deber precisarse la
participacin porcentual que asumir cada una de las partes. En su defecto, se presume que la
participacin
de
cada
integrante
del
mismo
es
conjunta.
Artculo 239.- Cuando la dependencia o entidad sea la que determine rescindir un contrato, dicha
rescisin operar de pleno derecho y sin necesidad de declaracin judicial, bastando para ello que
se cumpla el procedimiento que para tal efecto se establece en el presente Reglamento; en tanto
que si es el contratista quien decide rescindirlo, deber acreditar de previo ante el Organismo
Contratante las justificaciones que soportan su decisin de Rescindir, quien deber pronunciarse
de forma obligatoria en un plazo no mayor de cinco (5) das respecto a la solicitud de rescisin
presentada
por
el
Contratista.
Artculo 240.- Las dependencias y entidades procedern a la rescisin administrativa del contrato
cuando
se
presente
alguna
de
las
siguientes
causas:
a. Si el contratista, por causas imputables a l, no inicia los trabajos objeto del contrato dentro de
los quince das siguientes a la fecha convenida sin causa justificada conforme a la Ley y este
Reglamento;
b. Si interrumpe injustificadamente la ejecucin de los trabajos o se niega a reparar o reponer
alguna parte de ellos, que hubiere sido detectada como defectuosa por la dependencia o entidad;
c. Si no ejecuta los trabajos de conformidad con lo estipulado en el contrato o los cambios
previamente aprobados por el Organismo Contratante o sin motivo justificado no acata las rdenes
dadas
por
el
residente
de
obra
o
por
el
supervisor;
d. Si no da cumplimiento a los programas de ejecucin por falta de materiales, trabajadores o
equipo de construccin y, que a juicio de la dependencia o entidad, el atraso pueda dificultar la
terminacin
satisfactoria
de
los
trabajos
en
el
plazo
estipulado.
e. No implicar retraso en el programa de ejecucin de la obra y, por tanto, no se considerar como
incumplimiento del contrato y causa de su rescisin, cuando el atraso tenga lugar por la falta de
informacin referente a planos, especificaciones o normas de calidad, de entrega fsica de las
reas de trabajo y de entrega oportuna de materiales y equipos de instalacin permanente, de
licencias, y permisos que deba proporcionar o suministrar el contratante, as como cuando la
dependencia
o
entidad
hubiere
ordenado
la
suspensin
de
los
trabajos.
f. Si subcontrata partes de los trabajos objeto del contrato, sin contar con la autorizacin por escrito
de
la
dependencia
o
entidad;
g. Si cede los derechos de cobro derivados del contrato, sin contar con la autorizacin por escrito
de
la
dependencia
o
entidad;
h. Si el contratista no da a la dependencia o entidad y a las dependencias que tengan facultad de
intervenir, las facilidades y datos necesarios para la inspeccin, vigilancia y supervisin de los
materiales
y
trabajos;
i. Si el contratista cambia su nacionalidad por otra, en el caso de que haya sido establecido como
requisito,
tener
una
determinada
nacionalidad;
j. Si siendo extranjero, invoca la proteccin de su gobierno en relacin con el contrato, y
k. En general, por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones derivadas del contrato, las
Leyes,
tratados
y
dems
aplicables.
Las dependencias y entidades, atendiendo a las caractersticas, magnitud y complejidad de los
trabajos,
podrn
establecer
en
los
contratos
otras
causas
de
rescisin.
Articulo 241.- En caso de incumplimiento imputable al contratista, el organismo contratante podr
resolver sus relaciones contractuales. De previo a la audiencia que se conferir al interesado,
deben haberse verificado preliminarmente las causales de la resolucin y acreditarlas en el
expediente
que
se
levantar
al
efecto.
A partir de la notificacin de la audiencia, el contratista dispondr de un plazo de diez das hbiles
para
expresar
su
posicin
y
aportar
la
prueba
que
considere
pertinente.
Dentro de los primeros cinco das hbiles luego de notificado, el contratista podr solicitar que su
posicin se atienda por medio de una comparecencia oral. Una vez contestada la audiencia, se
dispondr
de
un
plazo
de
un
mes
para
dictar
la
resolucin
final.
Una vez firme la decisin administrativa de resolver, se proceder a la ejecucin de la garanta de
cumplimiento y de ser procedente, a la ejecucin de las multas previstas contractualmente.
La garanta de cumplimiento se ejecutar en la proporcin necesaria para resarcir los daos y
perjuicios
causados.
En caso que el incumplimiento del contratista haya ocasionado daos y perjuicios no compensados
con la ejecucin de la garanta de cumplimiento, se dispondr la adopcin de las medidas
necesarias
para
el
debido
resarcimiento.
Artculo 242.- Rescisin Unilateral. En cualquier momento el organismo contratante podr
rescindir unilateralmente, por motivos de caso fortuito o fuerza mayor, sus relaciones contractuales,
no
iniciadas
o
en
curso
de
ejecucin.
El acuerdo de rescisin debe estar precedido de los estudios e informes tcnicos que acrediten
fehacientemente las causales de la rescisin. Este acuerdo se notificar al interesado, para que en
el
trmino
de
diez
das
hbiles
se
manifieste
sobre
el
particular.
El acuerdo de rescisin tendr los recursos ordinarios que establece la Ley en contra de los actos
administrativos.
Una vez firme el acuerdo de rescisin, se proceder a la liquidacin de las indemnizaciones que
correspondan.
Cuando la rescisin se origine en caso fortuito o fuerza mayor, deber resarcirse por completo la
parte efectivamente ejecutada del contrato y los gastos en que haya debido incurrir el contratista
para
la
ejecucin
total
del
contrato.
Cuando la rescisin se fundamente en motivos de inters pblico, deber resarcirse, adems,
cualquier dao o perjuicio que causare al contratista con motivo de la terminacin del contrato.
Artculo 243.- En la notificacin que las dependencias y entidades realicen al contratista respecto
del inicio del procedimiento de rescisin, se sealarn los hechos que motivaron la determinacin
de dar por rescindido el propio contrato, relacionndolos con las estipulaciones especficas que se
consideren
han
sido
incumplidas.
Artculo 244.- Las dependencias y entidades podrn, junto con el contratista, dentro del finiquito,
conciliar los saldos derivados de la rescisin con el fin de preservar los intereses de las partes.
Artculo 245.- Las dependencias y entidades podrn hacer constar en el finiquito, la recepcin de
los trabajos que haya realizado el contratista hasta la rescisin del contrato, as como de los
equipos, materiales que se hubieran instalado en la obra o servicio, o se encuentren en proceso de
fabricacin, siempre y cuando sean susceptibles de utilizacin dentro de los trabajos pendientes de
realizar,
debiendo
en
todo
caso
ajustarse
a
lo
siguiente:
a. Slo podr reconocerse el pago de aquellos materiales y equipos que cumplan con las
especificaciones particulares de construccin, normas de calidad y hasta por la cantidad requerida
para la realizacin de los trabajos faltantes de ejecutar, de acuerdo con el programa de ejecucin
vigente,
a
la
fecha
de
rescisin;
sin obstculos lo pactado en el respectivo contrato, salvo cuando se produce alguna de las
circunstancias previstas para la terminacin unilateral, o cuando acuerde con el organismo
contratante suspender temporalmente la ejecucin del contrato o rescindirlo de mutuo acuerdo.
Artculo 250.- Derecho al reconocimiento de intereses, derecho al pago de intereses legales,
y a la tasa de deslizamiento de la moneda. En caso de que las entidades incurran en mora en el
pago del precio, el reconocimiento de intereses se har, previo reclamo del interesado, mediante
resolucin administrativa, en donde se indicar cual fue la causa del retardo en el pago.
Posteriormente, si se estableciera que el retardo es imputable a algn funcionario, deber iniciarse
las
gestiones
de
cobros
respectivos,
con
respeto
del
debido
proceso.
Artculo 251.- Derecho a la terminacin anticipada del contrato. El contratista podr solicitar al
organismo adquiriente la disolucin del contrato, por las siguientes causas imputables a la entidad
contratante:
a. Por incumplimiento de las obligaciones contractuales por ms de sesenta das consecutivos.
b. Por la suspensin de los trabajos por ms de sesenta das consecutivos, dispuestos por la
entidad
sin
que
medie
fuerza
mayor
o
caso
fortuito.
c. Cuando los diseos definitivos sean tcnicamente inejecutables o no hubieren solucionado
defectos
de
ellos;
y,
d. Cuando, ante circunstancias tcnicas o econmicas imprevistas o de caso fortuito o fuerza
mayor debidamente comprobados, la entidad contratante no hubiere accedido a terminar de mutuo
acuerdo el contrato.
TTULO IX
TIPOS CONTRACTUALES
CAPTULO I
Contrato de Obra Pblica
Artculo 252.- Requisitos previos al inicio del Procedimiento de Contratacin para la
Ejecucin de Obra Pblica. De previo al inicio de un procedimiento de contratacin de obra
pblica, el rgano o entidad contratante deber cumplir y garantizar los requisitos de planeacin,
planificacin presupuestaria y determinacin de la forma de ejecucin de la obra. Para tales
efectos,
el
rgano
o
entidad
contratante
debe:
a.
Asegurar
la
disponibilidad
de
crdito
fiscal
o
presupuestario.
b. Verificar las condiciones fsicas y jurdicas del sitio donde se construir la obra (estudio de
impacto
ambiental,
estudio
de
suelo,
diseos,
etc.)
c. Elaborar una memoria que contenga la justificacin de la necesidad de la obra y de la
conveniencia de realizar el contrato. La obra pblica, deber ajustarse a los objetivos y prioridades
de
los
planes
nacionales.
d. Aprobar un proyecto de conjunto y detalle que defina la obra a realizar.
e. Elaborar el pliego de especificaciones tcnicas y condiciones especficas del proyecto, el
presupuesto detallado de acuerdo al desglose de la obra, de los precios unitarios y de la
programacin de las diferentes etapas para la realizacin de la obra, debidamente actualizado al
momento
de
la
convocatoria
para
la
presentacin
de
ofertas.
La entidad contratante ser responsable de adquirir los derechos y cumplir con los requisitos que
sean necesarios para la ejecucin de las obras, incluyendo derechos de va y accesos,
servidumbres, bancos de materiales, fuentes de abastecimiento de agua, permisos y cualquier otra
facilidad o servicio que se especifique en el Pliego de Bases y Condiciones, as como tambin la
obtencin
de
las
licencias
ambientales
necesarias.
Artculo 253.- Intervencin de dos o ms rganos o Entidades Contratantes.
Cuando por las condiciones especiales de la obra se requiera la intervencin de dos o ms
rganos o entidades contratantes, quedar a cargo de cada una de ellas la responsabilidad sobre
la ejecucin de la parte de la obra que le corresponda; lo anterior, sin perjuicio de la
responsabilidad que, en razn de las atribuciones conferidas, tenga la entidad encargada de la
planeacin
y
programacin
del
conjunto.
Artculo 254.- Contratacin de Obra Pblica por Secciones o Etapas. En los casos en que una
obra admita dos o ms etapas o secciones, si conviniere a los intereses pblicos, podrn iniciarse
procedimientos y celebrarse contratos separados para la ejecucin de cada una de ellas, siempre
que fueren susceptibles de ser utilizadas o puestas al servicio en forma independiente y que
puedan ser substancialmente definidas sin menoscabo de las normas de calidad.
Artculo 255.-Visita al Sitio en donde se Ejecutara la Obra Pblica. En todo procedimiento de
Licitacin Pblica ser de obligatorio cumplimiento la visita al sitio de ejecucin de la obra para
poder
presentar
oferta
en
dicho
proceso.
De esta visita la entidad contratante deber levantar un acta, en la cual entre otras se deber dejar
constancia de la asistencia de los potenciales oferentes, ser firmada por el representante de la
entidad contratante para tal visita. Dicha acta ser parte del expediente del proceso de contratacin
y se facilitar una copia a cada uno de los oferentes que hayan concurrido.
Artculo 256.- Ejecucin de la Obra. Las obras se ejecutarn con apego estricto al contrato y sus
anexos, incluyendo eventuales modificaciones. Asimismo, las obras se ejecutarn con apego a las
instrucciones escritas que fueren impartidas al contratista por el supervisor designado por el rgano
o entidad contratante, siempre que stas se conformaren con lo establecido en los documentos del
contrato.
Durante la ejecucin de la obra y hasta que expire el perodo de garanta de la misma, el
contratista ser responsable de las fallas o desperfectos que ocurran por causas que le fueren
imputables, salvo el caso fortuito o la fuerza mayor debidamente calificada. No ser responsable el
contratista por eventuales deficiencias o imprevisiones en el diseo, salvo cuando el contratista sea
contractualmente responsable por la elaboracin y revisin detallada de los diseos.
Artculo 257.- Plazo de Ejecucin. El contratista deber ejecutar la obra en su totalidad en el
plazo convenido. Asimismo, el contratista deber cumplir los plazos parciales establecidos para las
diferentes etapas del proyecto, si as se hubiere previsto en los documentos de la contratacin.
Si el contratista por causas que le fueren imputables, incurriere en atrasos en los plazos parciales,
de manera que se temiere justificadamente que no podr entregar la obra en el plazo total pactado,
la entidad contratante tomar las medidas correctivas que fueren necesarias.
Si la obra no se ejecutare en el plazo total, la entidad contratante aplicar al contratista por cada
da de atraso, una multa cuya cuanta se establecer en el Pliego de Bases y Condiciones y en el
Contrato. Esta multa no podr ser mayor a 0.05% (cinco por millar) por cada da de retraso, hasta
un
mximo
del
10%
del
valor
total
del
contrato.
Sin perjuicio de otras responsabilidades que pudieren proceder, si la demora se produjere por
causas no imputables al contratista, incluyendo pero no limitndose a la falta de pago en la forma y
plazos especificados en el contrato, la entidad contratante autorizar la prrroga del plazo por un
tiempo igual al atraso y deber resarcir al contratista por los daos que tal atraso le causare.
Artculo 258.- Condiciones no previstas durante la ejecucin del contrato. Cuando se
presentaren condiciones no previstas o hagan ms oneroso el cumplimiento de lo convenido,
cualquiera de las partes podr pedir la terminacin anticipada del contrato sin incurrir en ningn
tipo de responsabilidad contractual, o podr el contratista continuar la ejecucin de la obra teniendo
derecho a una remuneracin adicional proporcional a la diferencia resultante en el costo de la obra.
Artculo 259.- Paralizacin de la Obra Pblica. Cuando se paralizaren las obras en ejecucin por
circunstancias imputables al rgano o entidad contratante, corresponder a sta indemnizar los
daos
.y
perjuicios
causados
al
contratista.
Artculo 260.- Pago de la Obra. La forma de remuneracin del contratista deber indicarse en el
Pliego de Bases y Condiciones, pudiendo sta establecerse bajo la modalidad de precio alzado,
precios unitarios, sistema de coste y costas, o cualquier otra modalidad resultante de las
combinaciones
anteriores.
En cualquier caso, el precio se pagar de acuerdo al avance de la obra, sin perjuicio de la entrega
de
un
anticipo
inicial
de
conformidad
con
la
ley.
Cuando as se hubiere convenido en los documentos contractuales, la entidad contratante podr
tambin dar adelanto para el pago de materiales con el objeto de proteger el precio de los mismos,
as como pagar tambin el valor de los materiales almacenados para ser usados en la obra,
previas
las
comprobaciones
correspondientes.
Artculo 261.- Anticipos. El importe de los anticipos ser establecido en el Pliego de Bases y
Condiciones. Los mismos, sern puestos a disposicin del contratista con antelacin a la fecha
pactada para el inicio de ejecucin de la obra y para cada una de las etapas de ejecucin previstas
para
la
misma.
El contratista deber constituir garanta por los anticipos efectuados a su favor por el rgano o
entidad contratante. El monto de la garanta constituido por el contratista en tal concepto, ser el
equivalente al cien por ciento de cada uno de los anticipos efectuados a su favor.
El atraso, por parte del rgano o entidad contratante, en la entrega del anticipo inicial ser motivo
para diferir en igual plazo el programa de ejecucin pactado. Cuando el contratista no entregare la
garanta del anticipo dentro del plazo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones, no
proceder la prrroga y, por lo tanto, el contratista deber iniciar los trabajos en la fecha
establecida
originalmente.
Para la amortizacin del anticipo en el supuesto que sea rescindido el contrato, el saldo por
amortizar se reintegrar a la entidad contratante en el plazo establecido en el Pliego de Bases y
Condiciones y, en su defecto, dentro un plazo no mayor de quince das calendario, contados a
partir de la fecha en que le sea comunicada al contratista la determinacin de la entidad
contratante
de
rescindir
el
contrato.
Artculo 262.- Revisin de Precios. Los precios unitarios establecidos en los contratos sern
invariables, salvo los reajustes que se reconocern en caso de incrementos de costo en los
diferentes componentes de costos de la oferta original presentada y aprobada al contratista.
La revisin de precios ser aplicable desde la firma del contrato y durante el plazo original del
contrato y los plazos contemplados en las ampliaciones debidamente justificadas; y se tomar
como precios base los que estn contenidos en la oferta y los ndices de incremento de precios
sern los facilitados por el Banco Central de Nicaragua y en su defecto los valores de mercado
avalados
por
la
Cmara
Nicaragense
de
la
Construccin.
En el caso de producirse variaciones en los costos de los componentes de los precios unitarios
estipulados en los contratos de ejecucin de obras que celebren las entidades del Sector Pblico,
los costos se reajustarn, mediante la aplicacin de frmulas matemticas que constarn
obligatoriamente en el pliego de bases y condiciones y en el contrato, en base a la siguiente
frmula general:
Pr = Po[(F1(B1/Bo)+F2(C1/Co)+F3(D1/Do)]
Los
smbolos
anteriores
tienen
el
siguiente
significado:
Pr=
Valor
reajustado
del
avalo
por
avance
de
obra.
Po= Valor del avalo de avance de obras con las cantidades de obra ejecutada a los precios
unitarios
contractuales.
F1
=
Coeficiente
del
componente
mano
de
obra.
F2
=
Coeficiente
de
los
Materiales
F3=
Coeficiente
de
los
Componentes
de
Equipo
y
Transporte
Los coeficientes de la frmula se expresarn y aplicarn al milsimo y la suma de aquellos debe
ser
igual
a
la
unidad.
Bo = Valor o ndice de Precios del componente
presupuesto inicial, fijados por acuerdo ministerial
ms remuneraciones adicionales y obligaciones
pagarse
a
todos
los
B1= Valor o ndice de Precios del componente de mano de obra a costo directo Vigente a la fecha
de pago, expedidos por acuerdo ministerial para las correspondientes ramas de actividad, ms
remuneraciones adicionales y obligaciones patronales de aplicacin general que deban pagarse a.
todos
los
trabajadores
en
el
pas.
Co = Valor o ndices de Precio de los Componentes principales de Materiales a costo directo segn
el
presupuesto
inicial.
C1 = Valor o los ndices de precios de los componentes principales de Materiales a la fecha de
pago del anticipo o del Avalo por avance de obras de ejecucin de obras
Do = Valor o ndices de Precios de equipos de construccin y transporte, a costo directo segn el
presupuesto
inicial
D1 = Valor o ndices de precios de los componentes principales de equipos de construccin y
transporte a la fecha de pago del anticipo o del Avalo por avance de obras de ejecucin de obras
Artculo 263.- ndices. Para la aplicacin de las frmulas, los precios e ndices de precios sern
proporcionados por el Banco Central de Nicaragua en su informe macroeconmico mensualmente
y el Ministerio del Trabajo dentro de los diez das del mes siguiente, de acuerdo con su propia
reglamentacin y en su defecto los valores de mercado avalados por la Cmara Nicaragense de
la
Construccin.
Artculo 264.- Aplicacin de da Formula de Reajuste de Precios. El reajuste de precios se
realizar mensualmente o de acuerdo con los perodos de pago establecidos en el contrato, y ser
efectuado en base a los precios o ndices de precios a la fecha de presentacin del Avalu por
avance de obras por la fiscalizacin o unidad de control de cada obra tramitndolo conjuntamente
con
el
Avalu
por
avance
de
obra.
Artculo 265.- Supervisin de la Obra. La entidad contratante, por medio de su personal o de
consultores debidamente seleccionados, supervisar la correcta ejecucin del contrato. El
Reglamento determinar las facultades y las obligaciones de los supervisores.
Artculo 266.- Investigacin de Irregularidades. Cuando hubiere indicios de responsabilidad por
defectos o imprevisin imputable a los diseadores o constructores de una obra, la entidad
contratante ordenar la investigacin correspondiente para los fines consiguientes.
La misma medida se tomar cuando hubiese indicios de responsabilidad por culpa o negligencia
imputable
a
los
supervisores.
La recepcin de la obra por la entidad contratante no eximir a las personas antes indicadas de
responsabilidad
por
defectos
no
aparentes.
Si el Proyecto lo amerita, podr exigirse un cuaderno de bitcora, debindose anotar en el mismo,
las
incidencias
que
ocurran
durante
la
ejecucin
de
la
obra.
Artculo 267.- Clusula de Incentivos. La entidad contratante podr incorporar en el Pliego de
Bases y Condiciones, el reconocimiento al contratista por el cumplimiento anticipado del contrato,
cuando la incorporacin de tales incentivos resultare ventajoso o beneficioso al inters pblico.
Artculo 268.- De la Recepcin. En los contratos de obras pblicas habr una recepcin
sustancial
y
una
definitiva.
Artculo 269.- De la Recepcin Sustancial y la Definitiva. La recepcin sustancial, ser
solicitada por el contratista, cuando la obra pueda ser utilizada para el fin que fue concebida.
Al recibir esta solicitud, el rgano o entidad contratante proceder al levantamiento de los detalles
que se encuentren pendientes y realizar una valoracin de los mismos. El contratista tendr un
plazo de treinta a noventa das, segn la complejidad de la obra, para finalizar estos detalles.
El organismo contratante proceder a la cancelacin de los trabajos realizados de acuerdo a los
trminos del contrato, reteniendo una suma del doble del valor de la lista de detalles.
Cuando el contratista haya realizado las correcciones indicadas en la lista de detalles, solicitar
una recepcin definitiva, la que ser suscrita por el organismo o entidad contratante, si los trabajos
pendientes
de
la
lista
de
detalles
estn
concluidos
a
satisfaccin.
Artculo 270.- Entregas Parciales. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo anterior, cuando se
hubiere pactado la ejecucin y entrega de tramos o partes del proyecto para ser puestos al servicio
pblico, se irn recibiendo parcialmente a medida que el contratista los vaya terminando de
acuerdo con el contrato y los dems documentos contractuales. En estos casos, el plazo de
garanta de calidad de los trabajos comenzar a correr a partir de la respectiva recepcin parcial.
Dicho plazo se establecer atendiendo a la naturaleza y complejidad de la obra.
CAPTULO II
Contrato Administrativo de Suministro
Artculo 271.- Naturaleza de los bienes a ser adquiridos. Los bienes a ser suministrados a la
entidad contratante podrn consistir en bienes muebles corporales, consumibles o no, fungibles o
no; sin que sea necesario que existan o pertenezcan al proveedor al momento de la adjudicacin
del
contrato.
El rgano o entidad contratante adquirir los bienes objeto del contrato administrativo de suministro
en calidad de propietario, con propsito de consumo o para destinarlos a la transformacin,
fabricacin
o
manufactura
de
otros
bienes.
Artculo 272.- Cantidad de los bienes a ser adquiridos. La cantidad de bienes a ser adquiridos
estar en funcin de las necesidades de la entidad contratante, la que deber indicar en los
documentos contractuales la cantidad mnima y mxima que podra requerir de acuerdo a sus
necesidades.
Artculo 273.- Plazo. El contrato administrativo de suministro es de tracto sucesivo, de duracin o
ejecucin peridica o continuada, y su duracin se prolonga en el tiempo. Cuando trascienda ms
de un periodo presupuestario, la disponibilidad de crdito presupuestario deber estar autorizado
de
conformidad
con
la
ley
que
rige
la
materia.
Artculo 274.- Contrato Principal. El contrato administrativo de suministro es un contrato principal;
por lo tanto, no depende de la existencia de otro contrato ya que tiene un propsito contractual
propio
y
especfico.
Sin perjuicio de lo anterior, el contrato administrativo de suministro podr incorporar otras
prestaciones menores de diferente naturaleza, tales como el servicio de instalacin, reparacin o
mantenimiento de los bienes suministrados, siempre y cuando el valor econmico de los bienes
suministrados
constituya
el
componente
principal
del
precio
del
contrato.
Artculo 275.- Entrega de los Bienes. El contrato administrativo de suministro podr ejecutarse
mediante entregas parciales o totales, continuas o peridicas, en los trminos establecidos en los
documentos
contractuales.
Las
entregas
se
efectuarn
en
el
lugar
plazo
pactados.
A falta de estipulacin con respecto al lugar de entrega, los bienes se entregarn en la sede de la
entidad contratante, si sta estuviere en el mismo domicilio; o en el establecimiento del proveedor,
si
ste
se
encontrare
en
domicilio
distinto
de
la
del
suministrado.
A falta de estipulacin con respecto al plazo de entrega, los bienes debern entregarse dentro de
un plazo no mayor de diez das hbiles despus de cada solicitud o peticin de entrega hecha por
el
suministrado.
Artculo 276.- Riesgos por prdida o destruccin de los bienes objeto del
suministro. Pendiente la entrega de los bienes objeto del suministro, el riesgo de prdida o
destruccin de los mismos, recaer sobre el proveedor. Dicho riesgo, se trasladar al rgano o
entidad contratante o suministrada hasta la entrega efectiva y a satisfaccin de los bienes,
conforme los trminos establecidos en los documentos contractuales. Para tales efectos, la entrega
de los bienes se har constar mediante acta de recepcin que deber ser emitida por el funcionario
designado
por
la
entidad
contratante.
El suministrado tiene la obligacin de recibir los bienes cuando stos se ajusten a lo pactado, caso
contrario, incurrir en mora y se le aplicarn las disposiciones legales pertinentes. Cuando los
bienes no se hallen en estado de ser recibidos se har constar esta circunstancia en el acta que se
elaborar, as como las instrucciones precisas que se den al proveedor para que subsane los
defectos o faltantes que existieren o para que proceda a una nueva entrega de conformidad con lo
pactado.
Artculo 277.- Plazo de Garanta. El proveedor estar obligado a extender garanta de eviccin y
saneamiento sobre los bienes objeto del suministro, en el plazo, trminos y condiciones
establecidos en los documentos del contrato. Esta garanta se entiende implcita en todos los
contratos administrativos de suministro y no podr ser vlidamente renunciada.
El plazo de garanta comenzar a correr a partir de la entrega efectiva y a satisfaccin de tales
bienes.
Si durante el plazo de la garanta se acreditare la existencia de vicios o defectos en los bienes
suministrados, el proveedor estar en la obligacin, a opcin del suministrado, de reducir el precio
o sustituir o reparar tales bienes a su propio costo dentro del plazo razonable establecido por la
entidad
contratante.
Lo anterior, sin perjuicio de cualquier otra accin que procediere de conformidad con los
documentos
contractuales
o
con
la
presente
ley.
Artculo 278.- Inspeccin pendiente la entrega de los bienes. Cuando concurriere en el
proveedor la doble condicin de proveedor y fabricante, el rgano o entidad contratante podr
inspeccionar el proceso de fabricacin de los productos que deban entregarse, pudiendo ordenar o
realizar por si mismo los anlisis, ensayos o pruebas de los materiales a emplear o de los
productos
terminados.
De igual forma, la entidad contratante podr adoptar otras medidas de control de calidad y tomar
cuantas disposiciones estime convenientes para asegurar el estricto cumplimiento de lo convenido.
Artculo 279.- Repuestos. El proveedor deber garantizar, cuando fuere requerido segn la
naturaleza del suministro, la entrega oportuna de repuestos; asimismo, estar obligado, cuando
fuere necesario, a entrenar al personal que se har cargo de la operacin de los bienes objeto del
contrato.
El proveedor deber acreditar, segn el caso, que tiene derecho al uso de las patentes o que es
titular
de
las
marcas
y
derechos
de
autor
correspondientes.
Artculo 280.- Pacto de Exclusiva. Siempre que no contraviniere el inters pblico, podr
incorporarse al contrato administrativo de suministro una clusula de exclusividad establecida en
beneficio del proveedor o de la entidad suministrada. Dicha clusula slo producir efectos entre
las
partes
contratantes;
por
lo
tanto,
no
ser
oponible
a
terceros.
Artculo 281.- Prohibiciones. Cuando la entidad contratante sea el destinatario final de los bienes
objeto de consumo y sin perjuicio de lo prescrito por la Ley No. 182, Ley de Defensa de los
Consumidores, ningn proveedor podr condicionar el suministro de bienes a la compra de otras
mercancas o servicios distintos a los del contrato de suministro o a no usar, adquirir o proporcionar
bienes
o
servicios
a
un
tercero.
Artculo 282.- Terminacin del Contrato. El contrato administrativo de suministro podr terminar:
a.
Por
vencimiento
del
plazo.
b. Por rescisin contractual derivada del incumplimiento de las obligaciones del proveedor.
Artculo 283.- Aplicacin supletoria. El contrato administrativo de suministro, en ausencia de
normas y principios especiales de Derecho administrativo y en la medida que no contraviniere el
inters pblico, se regir por las disposiciones pertinentes de la compraventa mercantil.
CAPTULO III
ACUERDOS MARCO
Artculo 284.- La definicin de los bienes y servicios a contratar mediante esta modalidad, la
conduccin de los procesos de seleccin, la suscripcin de los acuerdos correspondientes y la
administracin del Acuerdo Marco estarn a cargo del rgano Rector del Sistema de
Administracin
de
Contrataciones
del
Sector
Pblico.
El Catalogo de bienes y servicios estandarizables y de uso comn, as como el Catalogo de precios
derivados de los Acuerdos Marco son de acceso pblico, disponibles en el portal nico de
contratacin
y
a
cargo
de
la
Unidad
Normativa.
La DGCE deber establecer criterios en los que se fomenten la participacin de las micro,
pequeas y medianas empresas, mediante el uso de instrumentos tales como el establecimiento
de topes mximos, la divisin por zonas geogrficas de los acuerdos, la limitacin temporal de los
acuerdos, las medidas necesarias para evitar la concentracin de mercado en un solo proveedor,
garantizando la libre competencia y evitando la conformacin de monopolios, as como toda
medida
que
contribuya
al
objetivo
perseguido.
Artculo 285.- La realizacin y ejecucin del Acuerdo Marco se sujetar a las siguientes reglas:
a. El Acuerdo Marco para la contratacin bienes y servicios estandarizados y de uso comn ser
iniciado por el rgano Rector del Sistema de Administracin de Contrataciones del Sector Pblico
de oficio o a sugerencias de una o ms Entidades del Sector Pblico, previa evaluacin de su
factibilidad,
oportunidad,
utilidad
y
conveniencia.
b. El Acuerdo Marco se desarrollar a travs de actos preparatorios, de seleccin, de catalogacin
y de ejecucin contractual rigindose por lo previsto en el presente Reglamento.
c. Las Fases de actos preparatorios y de seleccin sern realizadas por el rgano Rector del
Sistema de Administracin de Contrataciones del Sector Pblico y la ejecucin contractual por cada
Entidad del Sector Pblico. La catalogacin le corresponde a la Direccin General de
Contrataciones
del
Estado.
d. El desarrollo de las Fases de Seleccin y de Ejecucin contractual del Acuerdo Marco sern
publicados
y
difundidos
a
travs
del
SISCAE.
e. Cada Acuerdo Marco se regir en el orden de prelacin por lo establecido en: 1) Pliegos de
Bases y Condiciones, 2) Los trminos suscritos del Acuerdo Marco, 3) La correspondiente Orden
de
Compra
y
el
contrato.
f. El rgano Rector del Sistema de Administracin de Contrataciones del Sector Pblico no asumir
alguna responsabilidad en caso que un determinado bien o servicio incluido en el catlogo no sea
objeto de contratacin por parte de las Entidades, ni por la falta de pago al proveedor adjudicado
por
parte
de
las
Entidades.
g. Los proveedores adjudicados debern mantener las condiciones ofertadas en virtud a las cuales
suscribieron el respectivo Acuerdo Marco, no obstante, tienen la posibilidad de proponer mejoras a
dichas condiciones, las cuales sern evaluadas por el rgano Rector del Sistema de
Administracin de Contrataciones del Sector Pblico, y de ser aprobadas se modificara el Acuerdo
Marco suscrito con dicho Proveedor, debindose publicar en el SISCAE la modificacin
relacionada.
h. Las Entidades del Sector Pblico tienen la obligacin de registrar en el SISCAE las rdenes de
compras
que
hubieran
generado
en
el
empleo
de
esta
modalidad.
Artculo 286.- El desarrollo de la fase de seleccin se realizar mediante Licitacin Pblica la que
estar a cargo de un Comit Especial designado por el rgano Rector del Sistema de
Administracin
de
Contrataciones
del
Sector
Pblico.
Artculo 287.- Consolidacin de bienes y servicios estandarizados y de uso comn. Los
organismos y entidades del Sector Pblico, objeto de la Ley, debern enviar la "Proyeccin del
Programa Anual de Contrataciones" al rgano Rector, a ms tardar en el mes de Octubre del
perodo presupuestario anterior al proyectado. El rea de Acuerdos Marco deber elaborar un
anlisis de las proyecciones recibidas, haciendo un consolidado de los bienes y servicios
estandarizados de uso comn, para preparar el proceso de licitacin de Acuerdos marco.
Artculo 288.- Plan Anual de Licitaciones de Acuerdos Marco. El rea de Acuerdos Marco
deber elaborar un Plan Anual de Licitaciones de Acuerdos Marco y publicarlo en el portal nico de
contrataciones con una anticipacin por lo menos de veinte das a la fecha de iniciacin de la
primera licitacin. La publicacin del Plan Anual de Licitaciones de Acuerdos Marco es requisito
para iniciar el procedimiento de licitacin, no tendr carcter vinculante y, por lo tanto no constituir
obligacin
de
contratar
o
de
iniciar
procedimientos.
Artculo 289.- Conformacin. Las entidades regidas por la Ley y el presente Reglamento, pueden
participar en el Acuerdos Marco, para lo que debern adherirse al Acta correspondiente.
El desarrollo del procedimiento de contratacin ordinario se sujeta a lo dispuesto en la parte
pertinente del presente Reglamento. Sin perjuicio de ello, debern tenerse en cuenta las siguientes
particularidades:
a. El otorgamiento de la Adjudicacin a favor de uno o ms proveedores en el Acuerdo Marco
constituye un pre contrato con las dependencias de la administracin pblicas que hubieren
suscrito el acta de participacin con la DGCE, pero no implica obligacin de adquirir los bienes y/o
servicios, hasta tanto no se ha firmado el Acuerdo respectivo, el cual de igual manera vincula
directamente a los representados originalmente o que se adhirieron al contrato.
b. La existencia de precios registrados no obliga a la entidad a emitir orden de compra sin evaluar
previamente
el
mercado.
Artculo 290.- Suscripcin del Acuerdo y de la Carta de Adhesin. Una vez otorgada la
adjudicacin, los resultados obtenidos debern ser publicados en el portal electrnico de la DGCE.
El Acuerdo Marco se perfecciona con la suscripcin del mismo el que se suscribe entre el
proveedor
o
proveedores
y
la
DGCE.
Artculo 291.- Contratacin bajo los Acuerdos Marco. Respecto de los bienes y servicios objeto
de dichos Acuerdos Marco, las entidades pblicas comprendidas o adheridas al Acta pertinente
debern comprar enviando la solicitud a la Unidad Normativa, En los casos en que haya pluralidad
de firmantes de un mismo acuerdo, la respectiva orden de compra ser asignada en orden de
llegada.
Artculo 292.- Catlogo de Precios. Los Precios vigentes se traducirn en un Catlogo que
deber estar publicado en el Portal nico de contratacin y que contendr una descripcin de los
bienes y servicios ofrecidos, sus condiciones de contratacin, y la individualizacin de los
Proveedores a los que se les adjudic y con quienes se suscribi el Acta de adhesin
correspondiente.
Las entidades que estn adheridas a determinado Acuerdos Marco de precio estn obligadas a
consultar el Catlogo antes de proceder a convocar a un procedimiento de contratacin. Si el
Catlogo contiene el bien y/o servicio requerido, la entidad deber adquirirlo emitiendo
directamente la orden de compra al proveedor designado por la Unidad Normativa.
Las rdenes de compra o de servicios que se emitan en virtud del Catalogo, debern ajustarse a
las
condiciones
y
beneficios
pactados
en
los
Acuerdos
Marco.
Artculo 293.- Vigencia. La DGCE deber publicar en el portal nico de contratacin aquellos
Acuerdos Marco que se encuentren vigentes, as como las condiciones econmicas, tcnicas y
administrativas
contenidos
en
ellos.
El
plazo
de
vigencia
del
Acuerdo
Marco
no
podr
ser
superior
un
ao.
Artculo 294.- Normativa aplicable. Cada Acuerdo Marco se regir por sus PBC firmes, el acta de
adhesin
y
la
respectiva
orden
de
compra
o
de
servicios.
Las rdenes de compra o de servicios debern ajustarse a las condiciones consignadas en el
Acuerdo
marco.
Articulo 295.- Mediante Regulaciones Administrativas el rgano Rector normara el desarrollo de lo
aqu establecido para asegurar el cumplimiento de los objetivos de los Acuerdos marco.
TTULO X
De Los Recursos
Articulo 296.- El Recurso de Aclaracin deber ser interpuesto ante el Comit de Evaluacin
designado por el Organismo Contratante, mediante escrito simple donde se deber indicar:
a.
Identificacin
del
Oferente.
b.
Nmero
de
la
Licitacin
y
nombre
del
Objeto
de
la
licitacin.
c.
Referencia
del
Acta
de
Evaluacin.
d. Sealar taxativamente los aspectos que se considera deben ser aclarados.
El escrito por el que soliciten las Aclaraciones se aadir al expediente que se levante del proceso
de
contratacin.
Artculo 297.- La no atencin a las Aclaraciones que hayan sido legalmente presentadas ser
causal
de
nulidad
de
la
evaluacin
practicada.
Artculo 298.- El Recurso de Impugnacin deber ser interpuesto ante la Procuradura General de
la
Repblica,
mediante
escrito
simple
donde
se
deber
indicar:
a.
Estar
dirigido
al
Procurador
General
de
la
Repblica.
b.
Identificacin
del
Oferente
recurrente.
c.
Numero
de
la
Licitacin
y
nombre
del
Objeto
de
la
licitacin.
d.
Referencia
del
Acta
de
Evaluacin.
e. Sealar taxativamente los aspectos impugnados, haciendo referencia a las consideraciones que
justifican
la
impugnacin.
El escrito interpuesto podr ser acompaado de las pruebas documentales que el Oferente
Recurrente considere pertinentes y necesarias para mejor proveer el recurso interpuesto.
Artculo 299.- El recurso de nulidad deber interponerse ante la Contralora General de la
Repblica,
dentro
del
plazo
establecido
en
la
Ley.
En caso que no resolviere el Recurso de Nulidad en el plazo indicado en la ley, deber notificar al
Organismo Contratante y al recurrente por medio escrito la ampliacin del plazo para la resolucin
del recurso por no ms de 5 das hbiles al plazo dispuesto en la ley para su resolucin.
Artculo 300.- En caso de que la Contralora General de la Repblica declare la nulidad parcial,
mandar al Organismo Contratante evaluar nuevamente las ofertas debiendo continuarse con el
proceso de contratacin a partir del acto que est siendo declarado nulo.
Si
se
declara
nulidad
total
implica
volver
iniciar
el
proceso
de
contratacin.
Artculo 301.- Otros medios de publicacin. Sin perjuicio de la publicacin en el portal nico de
contratacin, las entidades podrn hacer uso de otros medio de comunicacin para sus avisos,
convocatorias y cualquier otro acto administrativo del proceso de contratacin que requiera de su
publicacin, sin menoscabo de lo dispuesto en el presente reglamento entre ellos los siguientes:
i.
La
Gaceta,
Diario
Oficial.
ii.
Medios
escritos.
iii. Medios de difusin.
TTULO XI
DISPOSICIONES FINALES
Artculo 302. Vigencia. El presente Decreto entrar en vigencia a partir de la entrada en vigor de
la Ley No. 737, Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Pblico.
Artculo
en
la
Gaceta
Diario
Oficial.
Dado en la ciudad de Managua, Casa de Gobierno, Repblica de Nicaragua, el da trece del mes
de diciembre del ao dos mil diez. Daniel Ortega Saavedra, Presidente de la Repblica de
Nicaragua. Alberto Jos Guevara Obregn, Ministro de Hacienda y Crdito Pblico.
-
Nota: Cualquier Diferencia existente entre el Texto de la Ley impreso y el publicado aqu,