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OBJETO:
NOVIEMBRE DE 2016
CAPITULO I
GENERALIDADES
CONVOCATORIA A VEEDURAS CIUDADANAS
1.1.
INTRODUCCIN
1.2.
OBJETO
PRODUCTO
CDIGO 951116
PLANOS
PLANO DE LOCALIZACIN
1.3.
DENOMINACIN
AUTORIZACIN LEGAL
EFICIENCIA,
Toda persona que llegue a conocer casos de corrupcin en las entidades del
Estado debe reportar el hecho al programa Presidencial de Modernizacin,
Eficiencia, Transparencia y lucha contra la Corrupcin, a travs de los telfonos
(57 1) 587-05-55, (57 1) 565-86-71, al fax (1) 5 65 86 71, a la lnea gratuita
nacional 01 8000 913 040, al sitio de denuncias del programa en la pgina de
Internet
www.anticorrupcion.gov.co,
en
el
correo
electrnico
buzon1@presidencia.gov.co, por correspondencia o personalmente en la Calle 14
No. 7-19 Piso 9 de Bogot D.C.
En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente pliego de
condiciones y el contrato que forma parte del mismo, el proponente obra con la
transparencia y la moralidad que la Constitucin Poltica y las leyes consagran.
En el caso de que el Ente Territorial comprobare hechos constitutivos de
corrupcin por parte de un proponente durante el proceso de seleccin, sin
perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podr rechazar la respectiva
propuesta.
1.8. PLAZO DE EJECUCIN
El plazo de ejecucin del presente contrato ser QUINCE (15) DAS, una vez
cumplidos los requisitos de ejecucin y legalizacin del contrato y, se haya
suscrito la respectiva acta de inicio.
1.9.
SORTEO
DE 2 DE DICIEMBRE DE
CONSOLIDACIN
DE 2016, A LAS 2:00 P.M
POSIBLES
OFERENTES
(CUANDO HUBIERE LUGAR).
VISITA AL SITIO DE OBRA
2 DE DICIEMBRE DE
2016, A LAS 4:00 P.M.
DENTRO
DE
LOS
TRMINOS LEGALES.
PRESENTACIN DE
OFERTAS
DEL
5
AL
7
DE
DICIEMBRE 2016 A LAS
8:00 A.M.
VERIFICACIN
DE
REQUISITOS HABILITANTES
Y
EVALUACIN
DE
LA
PROPUESTA.
PUBLICACIN DEL INFORME
DE
VERIFICACIN
DE
REQUISITOS HABILITANTES
Y EVALUACIN.
9 DE DICIEMBRE
2016.
DE
9 DE DICIEMBRE
2016.
DE
SUBSANABILIDAD
DE HASTA ANTES DE LA
REQUISITOS HABILITANTES
ADJUDICACIN.
ADJUDICACIN
DEL
CONTRATO
O
DECLARATORIA
DE
DESIERTA DEL PROCESO.
PLAZO
PARA
LA
CELEBRACIN
DEL
CONTRATO
PLAZO
OTORGAMIENTO
PARA
DE
15 DE DICIEMBRE DE
2016.
PORTAL
NICO
DE
CONTRATACIN ESTATAL:
WWW.CONTRATOS.GOV.C
O
PGINA: PORTAL NICO
DE
CONTRATACIN
ESTATAL:
WWW.CONTRATOS.GOV.C
O
MUNICIPIO
DE
SAN
PELAYO, CALLE 6 CRA. 6
PALACIO
MUNICIPAL.OFICINA JURDICA..
MUNICIPIO
DE
SAN
PELAYO, CALLE 6 CRA. 6
PALACIO
MUNICIPAL.OFICINA JURDICA.
PGINA: EN EL PORTAL
NICO DE CONTRATACIN
ESTATAL:
WWW.CONTRATOS.GOV.C
O.
MUNICIPIO
DE
SAN
PELAYO, CALLE 6 CRA. 6
PALACIO
MUNICIPAL.OFICINA JURDICA.
MUNICIPIO
DE
SAN
PELAYO, CALLE 6 CRA. 6
PALACIO
MUNICIPAL.OFICINA JURDICA.
PGINA: EN EL PORTAL
NICO DE CONTRATACIN
ESTATAL:
WWW.CONTRATOS.GOV.C
O.
PGINA: EN EL PORTAL
NICO DE CONTRATACIN
ESTATAL:
WWW.CONTRATOS.GOV.C
O.
MUNICIPIO
DE
SAN
PELAYO, CALLE 6 CRA. 6
PALACIO
MUNICIPAL.OFICINA JURDICA.
MUNICIPIO
DE
SAN
PELAYO, CALLE 6 CRA. 6
PALACIO
MUNICIPAL.OFICINA JURDICA.
MUNICIPIO
DE
SAN
PELAYO, CALLE 6 CRA. 6
PALACIO
MUNICIPAL.OFICINA JURDICA.
DENTRO
DE
LOS
QUINCE
(15)
DAS
HABILIES SIGUIENTES A
LA
FECHA
DE
ADJUDICACIN, HASTA
LAS 6:00 P.M
DENTRO DE LOS CINCO MUNICIPIO
DE
SAN
(5)
DIAS
HABILES PELAYO, CALLE 6 CRA. 6
SIGUIENTES
A
LA PALACIO
MUNICIPAL.FECHA
DE
LA OFICINA JURDICA.
CELEBRACIN
DEL
CONTRATO HASTA LAS
6:00 PM
DENTRO DE LOS CINCO (5) DIAS HABILES
SIGUIENTES A LA FECHA DE CELEBRACIN DEL
GARANTAS
OBSERVACIONES
AL
De todo lo ocurrido en esta audiencia se levantar un acta que estar suscrita por
los posibles oferentes presentes, por el Alcalde o su delegado y la persona
designada para marcar y sustraer las balotas.
1.8.7. RECIBO DE PROPUESTAS
Las propuestas se recibirn solamente en el da, hora y lugar indicado en la
Cronologa del presente proceso. No se recibirn propuestas por correo o por
medios electrnicos. No se recibirn propuestas en hora y fecha posterior a la
especificada para su entrega, as como tampoco propuestas parciales. Las
propuestas deben presentarse en sobre cerrado, de lo cual se dejar constancia.
1.15. VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES
EL MUNICIPIO DE SAN PELAYO, para efectos de la verificacin de los requisitos
habilitantes de las propuestas, conformar un comit interdisciplinario de
verificacin. Este comit, dentro del trmino previsto en estos pliegos en la
cronologa del proceso, har un informe de verificacin, que se publicar
igualmente en la fecha prevista en ste documento.
1.16. EVALUACIN DE REQUISITOS
PROPUESTAS HABILITADAS.
DE
PONDERACIN
DE
LAS
1.23. DEFINICIONES
DE
EL
ACUERDOS
EXTERIOR
COMERCIALES, INCENTIVOS,
Y CON ORGANISMOS DE
tiene el carcter de reservado y la disposicin legal que la ampara como tal. Sin
perjuicio de lo anterior y para efectos de la evaluacin de las propuestas, EL
MUNICIPIO, se reserva el derecho de dar a conocer la mencionada informacin a
sus funcionarios, empleados, agentes o asesores, que designe para el efecto.
En todo caso, EL MUNICIPIO, sus funcionarios, empleados, agentes y asesores
estn obligados a mantener la reserva de la informacin que por disposicin legal,
tenga dicha calidad y que haya sido debidamente identificada por el proponente.
De no identificarse dicha informacin o no citarse las normas que amparan ese
derecho, EL MUNICIPIO DE SAN PELAYO no tendr la obligacin de guardar
reserva respecto a la misma.
2.3.4. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Los proponentes con la formulacin de su propuesta, de manera individual o como
miembros de un consorcio o unin temporal, manifiestan, bajo la gravedad del
juramento, que no estn incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad establecidas en la Constitucin Poltica y las leyes, para participar
en es e ro eso de se e in, ni ara e ebrar on ra os on "EL MUNICIPIO.
Dicha manifestacin en todo caso se entiende realizada con solamente firmar la
propuesta.
En el evento de presentarse alguna inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente,
las partes actuarn de conformidad con lo sealado en el artculo 9 de la Ley 80
de 1993, sin que en ningn caso pueda vlidamente efectuarse acto dispositivo
alguno por parte del proponente o contratista respecto de los derechos y
obligaciones derivados del presente proceso, sin el consentimiento previo y
ex reso de "EL MUNICIPIO.
2.4. PROPUESTAS PARCIALES O ALTERNATIVAS
No se aceptan propuestas parciales o alternativas en este proceso de seleccin.
2.5. COSTO DE LA PROPUESTA
El proponente sufragar todos los costos relacionados con la preparacin y
presentacin de su propuesta, y EL MUNICIPIO no ser responsable en caso
alguno de dichos costos.
CAPITULO III
ASPECTOS GENERALES DEL OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR
3.1. OBJETO A CONTRATAR: MEJORAMIENTO DE LA VIA TERCIARIA QUE
CONDUCE DE LA TRONCAL VIA LORICA AL CORREGIMIENTO SABANA
NUEVA, ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE SAN PELAYO - DEPARTAMENTO
DE CORDOBA.
3.2. ESPECIFICACIONES ESCENCIALES DEL OBJETO:
El objeto contractual se ejecutar teniendo en cuenta las especificaciones
contenidas en el presente estudio previo, el proceso de seleccin y sus anexos
(Presupuesto Oficial que contiene las actividades, unidades y cantidades, los
anlisis de precios unitarios y planos)
Las Actividades a realizar son:
ITEM
DESCRIPCIN
UND
CANTIDAD
M2
12000
MEJORAMIENTO DE
SUBRRAZANTE EMPLEANDO
MATERIAL SELECCIONADO INCLUYE SUMINISTRO,
EXTENSIN Y COMPACTACIN
M3
230
CAPITULO IV
PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
4.1 SUJECIN DE LA PROPUESTA A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.
Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos
contenidos en los presentes pliegos de condiciones y sus anexos. Para este
efecto, al elaborar y presentar la propuesta deber tenerse en consideracin todas
las condiciones sobre capacidad jurdica, condiciones de experiencia, capacidad
financiera y capacidad organizacional de los proponentes.
4.2. CONDICIONES Y FORMA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Las propuestas debern presentarse de la siguiente manera:
4.2.1. Las propuestas debern presentarse en sobre sellado, en original, en sobre
independiente, legajado, rubricada, foliada y en idioma espaol; no debern
contener textos entre lneas, ni tachaduras salvo cuando fuere necesario para
corregir errores del proponente, en cuyo caso las correcciones debern ir
refrendadas con la firma del proponente al pie de estas. En caso contrario las
correcciones se entendern como no efectuadas.
4.2.2. Copia digital de la propuesta, para lo cual se deber anexar un CD con la
propuesta escaneada en su totalidad en formato PDF, la cual debe ser exacta a la
presentada fsicamente.
4.2.3. La propuesta deber presentarse en sobre cerrado que contenga los
documentos de orden jurdico, financiero, de experiencia, organizacional y los
aspectos que son objeto de evaluacin.
La propuesta deber ser presentada en ORIGINAL, los sobres deben estar
cerrados y marcados.
4.2.4.- Las propuestas sern recibidas en el sitio, fecha y hora indicados en el
numeral 1.8. Cronologa del presente proceso de seleccin. Cada sobre deber ir
marcado de la siguiente manera:
SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No. XXX 2016.
Objeto: MEJORAMIENTO
No. De Folios:
No de la Pliza y Aseguradora
Ciudad: SAN PELAYO.
4.2.4. Las propuestas debern entregarse en la OFICINA JURDICA CONTRATACIN,
en La Calle 6, Cra 6, Palacio Municipal, Segundo Piso, dentro de las fechas y horas
establecidas en el Cronograma del presente proceso.
Las propuestas debern entregarse selladas, y con la respectiva carta de presentacin
anexada en la parte exterior de la propuesta sellada, en la cual se indicara nombre del
proponente, numero de folios, compaa aseguradora, numero garanta de seriedad de la
oferta y valor de la propuesta, de la respectiva carta de presentacin se tomaran los datos
para llenar el acta de cierre. Propuesta que no presente la respectiva carta de
presentacin sobre el sobre sellado, se proceder a su apertura y anotar los datos
indicados en el acta de cierre, sin que esto obligue a la apertura de las propuestas
debidamente presentadas.
EL MUNICIPIO DE SAN PELAYO levantar un acta de recibo de las propuestas, en
presencia de los representantes de los proponentes si estuvieren al momento del cierre,
en dicha acta se anotaran nica y exclusivamente los aspectos ms generales de la
propuesta, los cuales deben venir consignados en la carta de presentacin anexa a el
sobre sellado, los aspectos ms generales a consignar en el acta de cierre sern nica y
exclusivamente, nombre del oferente, numero de folios, compaa aseguradora de la
seriedad de la oferta, numero de pliza y valor de la propuesta. Desde el mismo momento
del cierre las propuestas estarn a cargo del comit evaluador quien velara por su
custodia y proteccin de las ofertas.
Dicha acta ser suscrita por funcionarios de EL MUNICIPIO, y por los proponentes
presentes que as lo deseen.
El Municipio no se har responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los sobres
mal identificados o incorrectamente dirigidos.
Las propuestas que lleguen despus del plazo fijado para el cierre en el cronograma del
presente proceso sern devueltas a los proponentes en las mismas condiciones en que
fueron recibidas (sin abrir).
Se entendern por fecha y hora de presentacin las que aparezcan en el sello o escrito
puesto sobre la oferta por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio
de entrega de la misma.
No se aceptarn propuestas que sean entregadas en una oficina diferente a la indicada
en el Cronograma, as sea recepcionada dentro del plazo sealado para la entrega de
propuestas.
No se recibirn ofertas extemporneas enviadas por correo o cualquier medio telemtico.
CAPITULO V
REQUISITOS HABILITANTES OBJETO DE VERIFICACIN
VERIFICACION
CAPACIDAD JURDICA
HABILITADA/NO HABILITADA
EXPERIENCIA
HABILITADA/NO HABILITADA
CAPACIDAD FINANCIERA
HABILITADA/NO HABILITADA
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
HABILITADA/NO HABILITADA
Los proponentes debern cumplir con los siguientes requisitos para acreditar la capacidad
jurdica:
5.1.1 Persona Natural:
Las personas naturales mayores de dieciocho (18) aos son capaces jurdicamente a
menos que estn expresamente inhabilitadas por decisin judicial o administrativa, como
la interdiccin judicial, y que no estn incursas en inhabilidades, incompatibilidades o
prohibiciones para contratar derivadas de la ley.
5.1.2 Persona Jurdica:
La capacidad jurdica de las personas jurdicas est relacionada con: 1. La posibilidad de
adelantar actividades en el marco de su objeto social; 2. Las facultades de su
representante legal y la autorizacin del rgano social competente cuando esto es
necesario de acuerdo con sus estatutos sociales; Y 3. La ausencia de inhabilidades,
incompatibilidades o prohibiciones para contratar, derivadas de la Ley.
5.1.3 Proponentes plurales:
En virtud de lo establecido en el Artculo 7 de la Ley 80 de 1993, podrn presentar
propuesta:
5.1.3.1: Consorcio: cuando dos o ms personas en forma conjunta presentan una misma
propuesta para la adjudicacin, celebracin y ejecucin de un contrato, respondiendo
solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del
contrato.
5.1.3.2: Unin Temporal: cuando dos o ms personas en forma conjunta presentan una
misma propuesta para la adjudicacin, celebracin y ejecucin de un contrato,
respondiendo solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto del
contrato.
los efectos de los actos sancionatorios recaern exclusivamente sobre la persona que
incurri en falta o en el incumplimiento especfico de que se trate.
Los porcentajes de participacin no podrn ser modificados sin el consentimiento previo y
escrito del MUNICIPIO.
Cuando en el documento de conformacin de la unin temporal no se discriminen la
extensin de la participacin en la propuesta de cada uno de sus integrantes, se
entender que su participacin es por porcentajes equivalentes. En consecuencia, en
caso de sanciones, EL MUNICIPIO las aplicar por igual a todos los integrantes.
DURACIN: La duracin del Consorcio o de la Unin Temporal, deber ser mnimo, por
el lapso comprendido entre el cierre del proceso de seleccin, la liquidacin del contrato y
un ao ms. Lo anterior, sin perjuicio de que con posterioridad, los integrantes del
Consorcio o Unin Temporal estn llamados a responder por hechos u omisiones
ocurridos durante la ejecucin del Contrato.
REPRESENTANTE Y SUPLENTE La designacin de un representante que deber estar
facultado para actuar en nombre y representacin del consorcio o unin temporal;
igualmente, deber designarse un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia
temporal o definitiva.
DOMICILIO: deber indicarse el domicilio principal del consorcio o la unin temporal con
indicacin de la direccin, telfono, fax y correo electrnico.
Cada una de las personas naturales o jurdicas que formen parte de los Consorcios o
Uniones Temporales deber aportar la documentacin relativa a la capacidad, existencia
y representacin legal exigida para tales personas en los presentes Pliegos y cumplir con
los requisitos de participacin sealados para personas naturales y jurdicas segn sea su
naturaleza.
La incapacidad legal de alguno de los miembros del consorcio o unin temporal para
desarrollar el objeto del contrato a celebrar, o si la vigencia de la persona jurdica de uno o
ambos miembros es inferior a la exigida en los Pliegos de Condiciones dar lugar a que la
propuesta sea inhabilitada.
5.1.8. PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA
De acuerdo al artculo 119 del Cdigo de Comercio, la promesa de contrato de sociedad
deber hacerse por escrito, con las clusulas que deban expresarse en el contrato, segn
lo previsto en artculo 110 del mismo Libro, y con indicacin del trmino o condicin que
fije la fecha en que ha de constituirse la sociedad. La condicin se tendr por fallida si
tardare ms de dos aos en cumplirse.
Los promitentes respondern solidaria e ilimitadamente de las operaciones que celebren o
ejecuten en desarrollo de los negocios de la sociedad prometida, antes de su constitucin,
cualquiera que sea la forma legal que se pacte para ella.
5.1.9.
ACREDITACIN
EXTRANJERAS
DE
DOCUMENTOS
DE
PERSONAS
JURDICAS
Cuando el proponente sea una persona jurdica extranjera sin domicilio en Colombia,
deber presentar los documentos que acrediten su existencia y representacin legal con
las formalidades establecidas en el artculo 480 del Cdigo de Comercio y dems normas
concordantes
Y acreditar la existencia de sucursal en el departamento de Crdoba Colombia, que
cuente con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y
ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente.
Deb0ern mantener dicho apoderado, como mnimo, por el trmino de vigencia del
contrato que se desprenda del Proceso de Seleccin y un ao ms.
5.1.10 GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.
Las personas naturales o jurdicas debern tener a la fecha de cierre del plazo del
presente proceso, una capacidad de contratacin igual o superior al 60% del
presupuesto oficial considerando el anticipo previsto en la forma de pago para el
contrato a celebrar; de lo contrario la oferta ser considerada no hbil.
Lo anterior en virtud de lo establecido en el Decreto 791 de 22 de abril de 2014.
Para el clculo de la capacidad residual de contratacin de los proponentes, se
dar aplicacin a lo establecido por Colombia Compra Eficiente, en la gua para
determinar y verificar la capacidad residual, as:
La capacidad residual del proponente se calcula con base en la siguiente
informacin:
1.
2.
3.
4.
Experiencia.
Capacidad Financiera.
Capacidad Tcnica.
Capacidad de Organizacin.
PRODUCTO
CDIGO 951116
bastar con que esta capacidad la acredite uno de los integrantes del proponente plural
para dar por acreditado este aspecto.
En ningn caso, en este proceso, ser aceptada la sumatoria de los indicadores de los
proponentes plurales para dar por cumplido este requisito.
La verificacin de la capacidad financiera ser positiva, si cuenta con los siguientes
indicadores financieros as:
INDICADOR FINANCIERO
PARMETRO
LIQUIDEZ (ACTIVO CORRIENTE / PASIVO IGUAL O MAYOR A 5.0
CORRIENTE)
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (PASIVO TOTAL IGUAL O MENOR A 39,99%
/ ACTIVO TOTAL)
RAZN DE COBERTURA DE INTERESES IGUAL O MAYOR A 3 VECES
(UTILIDAD OPERACIONAL / GASTOS DE
INTERESES).
Esta verificacin se har de la siguiente manera:
FACTOR DE VERIFICACIN
FOLIO
PARMETRO /
VALOR -RUP.
CUMPLE/NO
CUMPLE
5.3.
CONDICIONES DE EXPERIENCIA
Las propuestas sern evaluadas teniendo en cuenta los criterios que se enumeran a
continuacin:
CRITERIO
EXPERIENCIA ACREDITADA
CALIFICACIN
Hbil / No Hbil
PRODUCTO
CDIGO 951116
FOLIO
DESCRIPCIN DEL
DOCUMENTO SOPORTE
CUMPLE/NO
CUMPLE
CARGO A
CANTIDAD
DESEMPEAR
FORMACIN
ACADMICA
EXPERIENCIA
GENERAL
REQUERIMIENTO
PARTICULAR
Experiencia mnima
de 3 aos como Experiencia
Ingeniero
Civil
o mnima de 1 ao
Arquitecto.
como contratista o
DIRECTOR DE Ingeniero civil
director de obra en
OBRA
o Arquitecto
Esta experiencia se proyectos
de
contabilizar a partir obras civiles.
de
la
expedicin
tarjeta profesional.
Experiencia mnima Experiencia
de 3 aos como mnima de 1 ao
Ingeniero Civil
como contratista o
RESIDENTE
Residente de
Ingeniero Civil
DE OBRA
Esta experiencia se obra en proyectos
contabilizar a partir de obras civiles.
de
la
expedicin
tarjeta profesional.
Una
experiencia Experiencia
general mnima de 3 especifica
en
aos a partir de la mximo
2
fecha de expedicin contratos
donde
Tcnico
o
Maestro
de
del diploma o acta de demuestre
Tecnlogo en
Obra
grado.
haberse
Construccin
desempeado
como Maestro de
Obra en proyectos
de obras civiles.
% DE
DEDICACIN A
LA EJECUCIN
TOTAL DEL
CONTRATO
25%
a
ejecucin
contrato.
la
del
25%
a
ejecucin
contrato.
la
del
100%
a
ejecucin
contrato
la
del
CARGO A
DESEMPEAR
REQUERIMIENTO PARTICULAR:
Director de obra
FOLIO
DESCRIPCIN DEL
DOCUMENTO
SOPORTE
CUMPLE/NO
CUMPLE
EXPERIENCIA ACREDITADA
EXPERIENCIA GENERAL Y
ESPECFICA DEL GRUPO
PROFESIONAL PROPUESTO.
5.4.
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
CANTIDAD
MOTONIVELADORA
VIBRO COMPACTADORA
CARROTANQUE
1
1
1
FOLIO
DESCRIPCIN DEL
DOCUMENTO
SOPORTE
DEL
DEL
Y
CAPTULO VI
FACTORES DE EVALUACIN
CUMPLE/NO
CUMPLE
re io so ortados en puntajes y
CALIDAD
PRECIO
FACTOR
APOYO
A
INDUSTRIA
NACIONAL.
LA BIENES O
SERVICIOS
DE ORIGEN
NACIONAL.
BIENES O
SERVICIO DE
ORIGEN
EXTRANJERO.
PROGRAMA
DE
TRABAJO
E
INVERSIONES
PRECIO DE LA
PRPUESTA
PUNTAJE
TOTAL
PUNTAJE MAXIMO
150
500
1000
CONDICIN
Los proponentes que ofrezcan bienes o servicios de origen Nacional
Acero
de Kg
refuerzo
400
150
B)
C)
D)
1.- UN PAGO ANTICIPADO equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor del
contrato, el cual ser entregado, una vez se haya suscrito el acta de inicio, previo
cumplimiento de los requisitos de ejecucin y legalizacin del contrato. 2. PAGOS
PARCIALES, de hasta el 50% del valor del contrato, mediante actas parciales de
ejecucin del contrato, presentadas con avances de obra superiores al 30% de
ejecucin de la obra, para lo cual ser requerido certificado de cumplido a
satisfaccin expedido por el supervisor del contrato, donde conste expresamente
el porcentaje de ejecucin. 3.- UN PAGO FINAL, equivalente al 10% del valor del
contrato, que ser pagado una vez se haya cumplido a cabalidad el objeto
contractual, para lo cual deber entregarse informe final del supervisor del contrato
acompaado del certificado de cumplido a satisfaccin. PARGRAFO PRIMERO:
EL CONTRATISTA deber presentar la afiliacin a salud y pensin, en los
trminos de Ley, al supervisor del contrato, del personal que haya empleado en la
ejecucin del objeto contractual. PARAGRAFO SEXTO.- Para efectuar los pagos,
se debern adjuntar las actas parciales, debidamente firmadas por las partes y
por el interventor. Los pagos se efectuarn previa presentacin de la factura de
venta que cumpla con los requisitos establecidos en el artculo 617 del Estatuto
Tributario, en el caso de personas jurdicas y naturales obligados a facturar. En el
caso de personas naturales inscritas en el rgimen simplificado, el pago se
efectuar previa presentacin de la cuenta de cobro. Las facturas y/o cuentas de
cobro debern corresponder a las labores desarrolladas, a las cuales se les
descontar el porcentaje proporcional correspondiente al anticipo, como
amortizacin del mismo, hasta completar el monto total. Estas facturas y/o cuentas
de cobro debern ir acompaadas de todos los comprobantes y documentos de
soporte necesarios para sustentar los avances de la consultora durante el perodo
de las actas. PARAGRAFO SEGUNDO.- El valor total de este contrato incluye
todos los costos y gastos en que tenga que incurrir EL CONTRATISTA, para el
cumplimiento de su objeto, por lo cual no habr lugar a reconocimiento adicional
alguno, exceptuando la fuerza mayor y el caso fortuito. PARAGRAFO TERCERO:
Los pagos del contrato objeto de este proceso de seleccin, se encuentran sujetos
a la disponibilidad del PAC.
CAPITULO IX
MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO DE _________________________________ N__________
CONTRATANTE
CONTRATISTA
VALOR
PLAZO
Entre los suscritos a saber EL MUNICIPIO DE SAN PELAYO, entidad territorial del orden
local, representado en este acto por _________________________________________,
persona mayor de edad, domiciliada en XXXXX, identificado (a) con la cdula de
ciudadana No. ________________, expedida en _________________, en su calidad de
__________________del-----------------------, que para efectos del presente contrato se
denominar
EL
MUNICIPIO,
por
una
parte
y
por
la
otra
___________________________________________,
persona mayor de edad,
domiciliada en XXXXXXXXXX, identificado (a) con la cdula de ciudadana N
________________, expedida en _________________, en su calidad de
______________________________________, quien declara no se encuentran incurso
en causal de inhabilidad o incompatibilidad establecida por la ley, y quien en adelante se
denominar EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente contrato previas
las siguientes:
CONSIDERACIONES
PRIMERA: Que el MUNICIPIO realiz de conformidad con la Ley, especialmente el
Decreto 1082 de 2015, los estudios previos necesarios para la determinacin de la
necesidad, la consecuente realizacin del proceso de seleccin y la suscripcin presente
contrato. SEGUNDA: Que el presente contrato se celebra en cumplimiento de lo
dispuesto en la Resolucin de Adjudicacin No ________ de fecha ________, proferida
en desarrollo del proceso de seleccin de contratista bajo la modalidad de
______________________ No _________, publicada en la pgina web.
www.contratos.gov.co, Portal nico de Contratacin. TERCERA: Que el contratista
seleccionado acredit poseer la capacidad legal, jurdica y contractual necesaria para
ejecutar el objeto contractual y el valor de su oferta no super el presupuesto oficial.
QUINTA: Que existe dentro del presupuesto de la entidad la disponibilidad presupuestal
necesaria para la presente contratacin. Teniendo en cuenta las anteriores
consideraciones se celebra el presente contrato, el cual se regir por las siguientes
clusulas: CLAUSULA PRIMERA OBJETO: El objeto del contrato que se celebra es
_____________________________________________PARAGRAFO: El objeto del
contrato se ejecutar de acuerdo con el estudio previo, la propuesta y los pliegos de
condiciones, que forman parte integrante del presente contrato. CLAUSULA SEGUNDA
VALOR:
El
valor
de
ste
contrato
es
la
suma
de
_______________________________________________________($_______)
los
cuales se cancelarn con cargo a la disponibilidad presupuestal Numero N __________ de
fecha ___________, expedido por XXXX. CLAUSULA TERCERA - FORMA DE PAGO:
EL MUNICIPIO cancelar el valor del contrato de la siguiente manera:
__________________________________________________________________
La
sola suscripcin del contrato, autoriza al Municipio para que en el momento del pago,
automticamente y sin previo aviso realice el correspondiente cruce de cuentas, para
compensar los valores que tenga en mora por cualquier concepto. Los pagos estn
condicionados a la existencia de recursos en caja y a los trmites administrativos
correspondientes. CLAUSULA CUARTA PLAZO: El plazo para la ejecucin del
contrato es ____________ (__________) meses, el cual se empezar a contar a partir de
la fecha de suscripcin del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de
ejecucin del contrato. PARGRAFO: VIGENCIA: Este contrato estar vigente desde la
fecha de su perfeccionamiento hasta su liquidacin. CLAUSULA QUINTA
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: _______________________ CLAUSULA SEXTA
- OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO:
EL MUNICIPIO se obliga a:
_______________________________CLAUSULA SEPTIMA: La supervisin de la
ejecucin del objeto contractual ser ejercida por el Secretario de Planeacin e
Infraestructura, o por el profesional que ste designe, toda vez que por la naturaleza del
objeto no se requieren conocimientos especializados se ameriten la contratacin de una
interventora externa. Para la supervisin, el Municipio podr contar con personal de
apoyo contratado a travs de prestacin de servicios. CLAUSULA OCTAVA GARANTA: El contratista se obliga a constituir, a favor de MUNICIPIO DE SAN PELAYO,
una garanta nica contractual, de conformidad con las disposiciones del Decreto 1082 de
2015, que ampare: -------------------------------------------. Esta garanta deber otorgarse en las
condiciones del Decreto 1082 de 2015. PARGRAFO PRIMERO: Las garantas
expedidas a favor del Municipio sern aprobadas, como requisito para suscribir el Acta de
lleguen las partes sobre la ejecucin del contrato. PARAGRAFO: Los recursos sin
ejecutar sern reintegrados al Municipio. CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA
ASIGNACION DE RIESGOS: EL CONTRATISTA y EL MUNICIPIO asumen los riegos en
la ejecucin del contrato establecidos en el Pliego de Condiciones y sus adendas,
documentos que hacen parte integral del mismo: CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA-
SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL: De conformidad con el artculo 23 de la
Ley 1150 de 2007, y el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, para la suscripcin del presente
contrato, en la presentacin de cada cuenta de cobro y para la realizacin de cada pago
derivado del contrato, el contratista deber acreditar que se encuentra al da con el pago de
los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral en salud y pensin, as como los aportes
parafiscales al Sena, ICBF, y cajas de compensacin familiar cuando haya lugar a ello.
CLAUSULA VIGESIMA TERCERA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL
CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento, el cual se entiende prestado con la
aceptacin del presente contrato, que no se haya incurso en ninguna de las causales de
inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitucin y la Ley (Art. 8 de la
Ley 80 de 1993 y Ley 610 de 2000). Ni cursa en su contra procesos por inasistencia
alimentara. CLAUSULA VIGESIMA CUARTA EXCLUSIN LABORAL Y
PRESTACIONAL. De conformidad con lo previsto en el numeral 3 del artculo 32 de la
Ley 80 de 1993, este contrato en ningn caso generar relacin laboral ni prestaciones
sociales, entre EL MUNICIPIO y EL CONTRATISTA. CLAUSULA VIGESIMA QUINTA
DOMICILIO CONTRACTUAL: Las partes acuerdan como domicilio contractual, para los
efectos legales a que hubiere lugar, el Municipio de SAN PELAYO.
En constancia se firma en SAN PELAYO a los XXXXXXXXXX (xx) das del mes de XXXX
del Ao XXXX.
___________________
___________________
MUNICIPIO
CONTRATISTA
FORMULARIOS ANEXOS
ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA.
Ciudad y fecha.
Seores
MUNCIPIO DE SAN PELAYO
Crdoba
REF: Proceso de Seleccin Abreviada Menor Cuanta No. xxxxxx
Estimados seores:
De conformidad con los Pliegos de condiciones el suscrito presenta propuesta para
contratar
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
____________________________________________________________
As mismo el proponente se compromete a ejecutar el objeto del presente proceso de
seleccin, de acuerdo con los documentos del contrato y a firmar y legalizar el mismo en
el tiempo establecido en los pliegos de condiciones, despus de notificado de la
adjudicacin de ste contrato, basado en las estipulaciones entregadas por EL
MUNICIPIO.
El Proponente declara:
Que hemos recibido las siguientes adendas a los documentos del presente
proceso de seleccin _________________ (indicar el nmero y la fecha de cada
uno) y que aceptamos su contenido.
________ (
) folios debidamente
Atentamente,
Nombre del proponente o de su Representante Legal_____________
C. C. No. _____________________ de ________________________
No. del NIT [de la (s)firma (s)]_________________________________
Direccin de correo ________________________________________
Direccin electrnica _______________________________________
Telefax __________________________________________________
Celular ___________________________________________________
Ciudad ___________________________________________________
___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)
ANEXO 2
MODELO DE CARTA DE INFORMACIN DE CONSORCIO
Ciudad y fecha.
Seores
MUNCIPIO DE SAN PELAYO
Crdoba
REF:
Estimados seores:
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal ) y
__________________ (nombre del Representante Legal ), debidamente autorizados para
actuar en nombre y representacin de _________________________ (nombre o razn
social del integrante) y ___________________________ (nombre o razn social del
integrante), respectivamente, manifestamos que por este documento, que hemos
convenido asociarnos en Consorcio, para participar en el presente proceso de _____ cuyo
objeto es ____________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duracin de este Consorcio ser ____.
2. El Consorcio esta integrado por:
NOMBRE
(%) PARTICIPACIN
ANEXO 3
MODELO DE CARTA DE INFORMACIN DE UNIN TEMPORAL
Ciudad y fecha.
Seores
MUNCIPIO DE SAN PELAYO
Crdoba
REF:
Estimados seores:
Los suscritos,
__________________ (nombre del Representante Legal ) y
__________________ (nombre del Representante Legal ), debidamente autorizados para
actuar en nombre y representacin de ______________________ (nombre o razn social
del integrante) y ___________________________ (nombre o razn social del integrante),
respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido en unirnos a
travs de una Unin Temporal, para participar en el presente proceso de _________ cuyo
objeto es _____________ ________________________, y por lo tanto, expresamos lo
siguiente:
1. La duracin de la Unin Temporal ser ______.
2. La Unin Temporal est integrada por:
NOMBRE
ANEXO 4
CERTIFICADO DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL
-PARAFISCALES
Ciudad y fecha
Seores
MUNCIPIO DE SAN PELAYO
Crdoba
REF:
Respetados seores:
El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley) o
el representante legal, hace saber que la (NOMBRE COMPLETO DE LA ENTIDAD), ha
cumplido y se encuentra al da con sus obligaciones provenientes del sistema de salud,
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
La anterior certificacin se expide para efectos de dar cumplimiento al Artculo 23 de la
Ley 1150 de 2008.
Atentamente,
________________________
C.C.
ANEXO 5
PACTO DE INTEGRIDAD
REF:
_________________________
ANEXO 6
EXPERIENCIA ACREDITADA
No.
NOMBRE DEL
CONTRATANTE
NOMBRE DEL
CONTRATISTA
PORCENTAJE
NUMERO
DE
VALOR
DE
CLASIFICACIN
PARTICIPACIN
EN
ORDEN FOLIO
EN EL RUP
SMMLV EN EL
RUP
1
2
La experiencia relacionada en este formulario debe contar con los soportes solicitados en
estas reglas de participacin.
ANEXO 7
PERSONAL PRINCIPAL REQUERIDO
REF:
CANTIDAD
CARGO
A
DESEMPEAR
DIRECTOR
OBRA
RESIDENTE DE
OBRA
DE
FORMACIN
ACADMICA
EXPERIENCIA
ESPECFICA
COMO:
REQUERIMIENTO
PARTICULAR:
%
DE
DEDICACIN
A
LA
EJECUCIN
TOTAL
DEL
CONTRATO
ANEXO 8
CARTA DE COMPROMISO
Ciudad y fecha
Seores
MUNICIPIO DE SAN PELAYO
REF: Proceso de Seleccin Abreviada Menor Cuanta No.
Yo,
_______________________________,
identificado
con
c.c.
No.
_________________expedida en _________________, me comprometo a prestar mis
servicios como _____________________________________, con una dedicacin del
___% a la firma _________________________________ para la ___________, en caso
de que este resultare adjudicatario el proponente ____________________.
ANEXO 9
VALOR PROPUESTA ECONOMICA
CONDICIONES ORIGINALES
N
o.
ITEM DE PAGO
UN
D
CANTID
AD
M2
12000
M3
230
VALOR
UNITA
RIO
VAL
OR
TOT
AL
ADMINISTRACION (20%)
IMPREVISTO (5%)
UTILIDAD (5%)
TOTAL COSTO DE OBRAS
Este formulario deber contener toda la informacin de los costos directos de la obra, de
acuerdo con los datos que se anotan en el presupuesto oficial anexo al estudio previo y
discriminado el porcentaje de AUI.
PARGRAFO PRIMERO: Para los efectos que corresponden, deber diligenciarse este
cuadro, en la misma forma que se prev en el presupuesto oficial, sin incluir el porcentaje
de AIU.
PARGRAFO SEGUNDO: En todo caso, el proponente deber diligenciar igualmente un
cuadro general de cantidades de obras, que incluya los costos de la va a intervenir,
desagregando los componentes de acuerdo con este formato y agregando el AUI, que
finalmente ser el valor de la propuesta econmica.
PARGRAFO TERCERO: Para efectos de la correccin aritmtica de la propuesta
econmica contenida en los formularios, se tendrn en cuenta los valores de los
componentes del AUI, los cuales debern corresponder a los valores reales fijos de
costos por conceptos de legalizacin e impuestos y los dems que discrecionalmente
prevea el proponente en las casillas que debern diligenciarse en el anexo respectivo.
PARGRAFO: Se entiende como parte integral de la propuesta econmica el ANEXO 10.
ANEXO 10
COMPONENTES AUI
CODIGO
1
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8
1.9.
1.10.
1.11.
1.12.
1.13.
1.13.1
1.13.2
1.13.3
1.13.4
1.13.5
1.14.
1.15.
2
3
ITEMES
ADMINISTRACIN
Staff de Administracin+ prestaciones sociales*
Cuadrilla de Obra +prestaciones sociales*
Personal de vigilancia + prestaciones sociales
Valla Informativa
Sistema de seguridad industrial/Dotacin*
Ensayos de control de calidad*
Papelera/Empastes
Fotocopias
Mantenimiento Equipos/ Herramientas
Registro Fotogrficos
Transportes
Costo Proporcional oficina central
Gastos de legalizacin del contrato e
impuestos*
Estampilla Pro adulto mayor
Estampilla pro universidad
Estampilla pro cultura
Industria y Comercio
Fondo de Seguridad (5%) Ley 1106 de 2006
ARTCULO 6.
Garantas Contractuales*
Otros indicar
IMPREVISTOS (%)
UTILIDAD (%)
TOTAL A.I.U(%)
PORCENTAJE
VR. TOTAL
Condiciones de diligenciamiento:
El porcentaje del AIU no debe exceder el 30%
El proponente debe discriminar los gastos de legalizacin e impuestos locales y
Nacionales
El proponente debe discriminar el valor real de publicacin de acuerdo a los reglamentos
de la entidad territorial.
Los tems marcados con asterisco son de obligatoria consideracin en el anlisis del AIU,
con los valores que corresponden legal y reglamentariamente.
Estos tem son:
1.- Estaff de administracin + prestaciones sociales
2.- Cuadrilla de obra + prestaciones sociales
3.- Sistema de seguridad industrial-Dotacin
ANEXO 11
MAQUINARIA Y EQUIPO
MAQUINARIA Y EQUIPO
CANTIDAD
PROPIEDAD/ARRIENDO
ANEXO 12
CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIN DEL PROPONENTE
Teniendo en cuenta las modificaciones contenidas dentro del Decreto 791 de 2014 en
materia de capacidad residual, los interesados deben plasmar las variables que a
continuacin se anuncian, de acuerdo a lo establecido en la gua de Colombia Compra
Eficiente en lo que tiene que ver con el Clculo de la Capacidad Residual del Proponente:
INDICADOR
VALOR VARIABLE
CO = Capacidad de Organizacin.
E = Experiencia.
CT = Capacidad Tcnica.
CF = Capacidad Financiera.
SCE = Saldos de los contratos en
ejecucin.
Se hace entrega de lo anterior bajo la gravedad de juramento respecto de la veracidad de
la informacin aqu contenida.
FIRMA
PROPONENTE
REPRESENTANTE LEGAL
/ REVISOR FISCAL
PROPONENTE
NOMBRE DEL INTEGRANTE DEL CONSORCIO O UNIN
TEMPORAL
Plazo
Valor
Fecha de inicio
Ejecutor
Das Ejecutados
Das por ejecutar
OBSERVACIONES
PROPONENTE
NOMBRE DEL INTEGRANTE DEL CONSORCIO O UNIN
TEMPORAL
Plazo
Valor
Fecha de inicio
Ejecutor
Das Ejecutados
Das por ejecutar
OBSERVACIONES
PROPONENTE
NOMBRE DEL INTEGRANTE DEL CONSORCIO O UNIN
TEMPORAL
Plazo
Valor
Fecha de inicio
Ejecutor
Das Ejecutados
Das por ejecutar
OBSERVACIONES