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Lead Time
Gesto da Produo

GILBERTO KOSAKA - 27/11/2010

Expressa um tempo. Na loso a lean um termo bastante usado e de suma importncia. Entende-se por lead
time um intervalo de tempo compreendido entre o incio e o trmino de uma atividade. fcil de ser confundido
com tempo de ciclo, e s vezes, quando a atividade simples, esses tempos se confundem. Todavia, vamos
manter uma distino para o lead time como tal para que possamos entender e esclarecer melhor os conceitos.
Por exemplo, na rea de Compras, as pessoas envolvidas nos processos deve saber claramente qual o lead
time, o intervalo de tempo para comprar os materiais necessrios para a sua produo, desde a emisso do
pedido at realmente o material estar a sua disposio para uso. Na produo, o lead time o intervalo de tempo
necessrio para que o material passe pela fabricao do primeiro at o ltimo processo e estar pronto para
outra etapa. Ou ainda, o lead time de entrega, intervalo de tempo necessrio desde o momento que o cliente
adquiriu a mercadoria at realmente ele t-las em suas mos. E assim por diante.
Como se pode observar, o lead time um componente do planejamento e constitui-se em uma informao
primordial no processo de atendimento ao cliente e estamos lidando com tempo, uma grandeza fsica, uma das
mais democrticas que conhecemos !!!
Faamos aqui uma re exo. Por que o lead time to importante no dia a dia de nossas atividades? ele
realmente um fator primordial na loso a lean? Quem deve controlar e para que controlar?
Vejamos:
Tempo dinheiro!!! J ouvi esta expresso milhares de vezes, principalmente das lideranas , mas ser que o
pessoal no cho de fbrica realmente tem noo do que isso signi ca?
Onde se sente muito que o tempo realmente custa quando tem que pagar juro altssimo, pelo decurso de prazo,
de pagamentos de duplicatas ou ttulos, pois o prazo nesse caso medido em tempo, tempo esse que no pra e
tambm no espera..!!!
Mais uma coisa, o dinheiro tem velocidade e ela uma grandeza que vive e existe em funo do tempo. Os
banqueiros que o digam. Eles vivem disso!!!

Voltemos ao mundo que nos interessa. A loso a lean. Ento porque o lead time to importante no que
estamos fazendo? bvio. Lean acima de tudo buscar o mximo com o mnimo em todos os aspectos. Mximo
de lucratividade atravs de mximo de reduo de custos pela eliminao sumria dos desperdcios e quando isso
no for possvel pela minimizao dos mesmos. Mas s isso? sim, somente isso!!! Simples, no?!
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Em qualquer atividade onde os humanos esto envolvidos h diversas maneiras de se executar as tarefas.
Acredito nisso porque pelo princpio de melhorias contnuas (kaizen) a melhor maneira ainda est para ser
de nida. E nessa de executar as tarefas de diversas maneiras, eliminando as restries quanto segurana e
qualidade, o tempo um dos ingredientes de maior relevncia, pois um dos fatores determinantes na
elaborao do custo.
No mundo competitivo em que vivemos, ser mais rpido o que todos buscam. E no mundo da fabricao ou de
servio tambm no foge a regra.
Nos apoios que temos dado s empresas, que querem aplicar os conceitos da loso a lean, o que mais nos tem
chamado ateno o lead time longo que tem no seu sistema produtivo.
As causas so diversas, mas o que vem a tona mais de imediato o grande inventrio de materiais. Por inventrio
de materiais entende-se o estoque de matria-prima empilhado at o teto do almoxarifado, o estoque de material
em processo ocupando a maior parte do espao da fbrica - normalmente mais de 50 % - e o estoque do produto
acabado na rea de expedio. Estoque em excesso um grande desperdcio. Ocupa espao caro e importante da
fbrica e no agrega nenhum valor nem para o cliente e tambm para o empreendedor, muito pelo contrrio,
consome recursos para control-lo e pior dinheiro parado.
Ento, a pergunta : como controlar esse estoque?
Aqui entra a importncia do conceito do lead time. O Planejamento e Controle de Produo (PCP) o grande
responsvel para manter o controle dos estoques dentro da fbrica. o piv da loso a lean onde todas as
informaes so processadas, portanto conhecedor das necessidades dos clientes, da fbrica e tambm do que
os fornecedores necessitam para manter o sistema funcionando estavelmente num processo de uxo contnuo.
No processamento dessas informaes, um dos dados relevantes o lead time. Inicia-se com o lead time da rea
comercial. Saber quando que o cliente necessita ser atendido; conhecer o lead time de fabricao para com
preciso determinar o prazo de atendimento que satisfaa a necessidade do cliente e o lead time de suprimento
dos fornecedores para praticar o just in time sistmico. Por outro lado, os gestores das reas de Vendas, Produo
e Suprimento devem estar permanentemente ligados para, atravs de kaizen, encurtar cada vez mais o lead time
sob sua responsabilidade para que a empresa seja mais rpida nos atendimentos s demandas. Como
conseqncia dessa rapidez, uma vantagem competitiva de menor estoque torna-se uma grande realidade. E isso
pode signi car o grande diferencial nos negcios como um todo.
Na rea produtiva, em particular, a maneira mais imediata de se encurtar o lead time de eliminar os excessos de
estoques de materiais em processo. Em seguida buscar insistentemente a estabilidade nos processos, nivelar os
tempos ciclos (TC) das operaes, o mximo possvel e introduzir o trabalho padronizado (TP). Com essas
medidas e com nfase no kaizen para encurtar cada vez mais o lead time, estaremos na rota mais adequada da
jornada lean em busca da excelncia.

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