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Recordemos que los Estados Financieros tienen por objetivo presentar cifras
que informen acerca de la situacin financiera y los resultados obtenidos por la
empresa y que con base en dichas cifras esperamos verificar si la empresa
est o no cumpliendo con sus objetivos de liquidez, rentabilidad y crecimiento.
Para poder hacer ese proceso de verificacin es necesaria que las cifras
contenidas en Estado de Resultados y Balance General sean sometidas a un
proceso de evaluacin que permita hacer una lectura adecuada e interpretarlas
para que realmente sirvan de base para la toma de decisiones en relacin con
la empresa.
Ese proceso de evaluacin es conocido con el nombre de anlisis financiero y
no es ms que la ltima etapa que la Contabilidad debe ejecutar para cumplir
con la actividad de comunicacin como sistema de informacin.
Anlisis vertical
El anlisis financiero dispone de dos herramientas para interpretar y analizar
los estados financieros denominados Anlisis horizontal y vertical, que consiste
en determinar el peso proporcional (en porcentaje) que tiene cada cuenta
dentro del estado financiero analizado. Esto permite determinar la composicin
y estructura de los estados financieros.
El anlisis vertical es de gran importancia a la hora de establecer si una
empresa tiene una distribucin de sus activos equitativa y de acuerdo a las
necesidades financieras y operativas.
Por ejemplo, una empresa que tenga unos activos totales de 5.000 y su cartera
sea de 800, quiere decir que el 16% de sus activos est representado en
cartera, lo cual puede significar que la empresa pueda tener problemas de
liquidez, o tambin puede significar unas equivocadas o deficientes Polticas de
cartera.
Como hacer el anlisis vertical
Como el objetivo del anlisis vertical es determinar que tanto representa cada
cuenta del activo dentro del total del activo, se debe dividir la cuenta que se
quiere determinar, por el total del activo y luego se procede a multiplicar por
100. Si el total del activo es de 200 y el disponible es de 20, entonces tenemos
(20/200)*100 = 10%, es decir que el disponible representa el 10% del total de
los activos.
Supongamos el siguiente balance general
Cuenta
Valor
Analisis Vertical
Caja
10.000
(10.000/200.000)*100=
5%
Bancos
20.000
(20.000/200.000)*100=
10%
Inversiones
40.000
(40.000/200.000)*100=
20%
Clientes
20.000
(20.000/200.000)*100=
10%
Inventarios
40.000
(40.000/200.000)*100=
20%
Activos fijos
60.000
(60.000/200.000)*100=
30%
Diferidos
10.000
(10.000/200.000)*100=
5%
Total activo
200.00 100%
0
Obligaciones
financieras
18.000
(18.000/60.000)*100=3
0%
Proveedores
30.000
(30.000/60.000)*100=5
0%
12.000
(12.000/60.000)*100=2
0%
Total pasivo
60.000 100%
Aportes sociales
100.000 (100.000/140.000)*100
=
71,42 %
(40.000/140.000)*100=
28,58 %
Total patrimonio
140.00 100%
0
y gastos para poder realizar las ventas, y debe existir un equilibrio entre lo que
la empresa recibe y lo que gasta, de lo contrario se presenta un problema de
liquidez el cual tendr que ser financiado con endeudamiento interno o
externo, lo que naturalmente representa un costo financiero que bien podra
ser evitado si se sigue una poltica de cartera adecuada.
Otra de las cuentas importantes en una empresa comercial o industrial, es la
de Inventarios, la que en lo posible, igual que todos los activos, debe
representar slo lo necesario. Las empresas de servicios, por su naturaleza
prcticamente no tienen inventarios.
Los Activos fijos, representan los bienes que la empresa necesita para poder
operar (Maquinaria, terrenos, edificios, equipos, etc.), y en empresas
industriales y comerciales, suelen ser representativos, ms no en las empresas
de servicios.
Respecto a los pasivos, es importante que los Pasivos corrientes sean poco
representativos, y necesariamente deben ser mucho menor que los Activos
corrientes, de lo contrario, el Capital de trabajo de la empresa se ve
comprometido.
Algunos autores, al momento de analizar el pasivo, lo suman con el patrimonio,
es decir, que toman el total del pasivo y patrimonio, y con referencia a ste
valor, calculan la participacin de cada cuenta del pasivo y/o patrimonio.
Frente a esta interpretacin, se debe tener claridad en que el pasivo son las
obligaciones que la empresa tiene con terceros, las cuales pueden ser exigidas
judicialmente, en tanto que el patrimonio es un pasivo con los socios o dueos
de la empresa, y no tienen el nivel de exigibilidad que tiene un pasivo, por lo
que es importante separarlos para poder determinar la verdadera Capacidad
de pago de la empresa y las verdaderas obligaciones que sta tiene.
As como se puede analizar el Balance general, se puede tambin analizar el
Estado de resultados, para lo cual se sigue exactamente el mismo
procedimiento, y el valor de referencia sern las ventas, puesto que se debe
determinar cunto representa un determinado concepto (Costo de venta,
Gastos operacionales, Gastos no operacionales, Impuestos, Utilidad neta, etc.)
respecto a la totalidad de las ventas.
Los anteriores conceptos no son una camisa de fuerza, pues el anlisis
depende de las circunstancias, situacin y objetivos de cada empresa, y para lo
que una empresa es positivo, puede que no lo sea para la otra, aunque en
principio as lo pareciera. Por ejemplo, cualquiera podra decir que una empresa
que tiene financiados sus activos en un 80% con pasivos, es una empresa
financieramente fracasada, pero puede ser que esos activos generen una
rentabilidad suficiente para cubrir los costos de los pasivos y para satisfacer las
aspiraciones de los socios de la empresa.
Anlisis horizontal
Cuenta
Ao 1
Ao 2
Variacio Variacio
n
n
absoluta relativa
Caja
10.000
12.000
2.000
20%
Bancos
20.000
15.000
-5.000
- 25%
Inversiones
15.000
25.000
10.000
66,67%
Clientes
5.000
14.000
9.000
180%
Inventarios
30.000
15.000
-15.000
- 50%
Activos fijos
40.000
60.000
20.000
50%
Total activo
17,5%
Proveedores
20.000
35.000
15.000
75%
Impuestos
15.000
5.000
-10.000
- 66,67%
Provisiones
10.000
10.000
0%
Total pasivo
45.000 50.000
5.000
11,11 %
Aportes
50.000
50.000
0%
Reservas
10.000
15.000
5.000
50%
Utilidad
15.000
26.000
11.000
73,33%
Total
patrimonio
75.000 91.000
16.000
21,33 %
Los datos anteriores nos permiten identificar claramente cules han sido las
variaciones de cada una de las partidas del balance.
Una vez determinadas las variaciones, se debe proceder a determinar las
causas de esas variaciones y las posibles consecuencias derivadas de las
mismas.
Una cosa es decir que el 2008 las ganancias se incrementaron un 10% respecto
al 2007 [anlisis horizontal] y otra es decir que en el 2008 las ganancias
representaron el 5% de las ventas totales, cuando en el 2007 representaron el
6% [anlisis vertical]. En este ltimo caso, el total es el 100% de las ventas, y
las ganancias representan una porcin de esas ventas, porcin a la que se le
puede medir su variacin en el anlisis vertical.
Como se observa, los dos anlisis son distintos y a la vez complementarios, por
lo que necesariamente se debe recurrir a los dos mtodos para hacer un
anlisis ms completo.
CATEGORAS DE INDICADORES FINANCIEROS
Las razones financieras se dividen por conveniencia en cuatro categoras
bsicas:
Indicadores de liquidez
Indicadores de actividad
Indicadores de endeudamiento
Indicadores de rentabilidad
INDICADORES DE LIQUIDEZ
Refleja la capacidad de una empresa para hacer frente a sus obligaciones a
corto plazo conforma se vencen. La liquidez se refiere a la solvencia de la
posicin financiera general de la empresa, es decir, la facilidad con la que paga
sus facturas.
Capital de trabajo neto
En realidad no es una razn, es una medida comn de la liquidez de una
empresa. Se calcula de la manera siguiente:
Capital de trabajo neto = Activo circulante -Pasivo circulante
Razn circulante.
Determina la capacidad de la empresa para cumplir sus obligaciones a corto
plazo, se expresa de la manera siguiente:
Razn circulante = Activo Circulante/Pasivo Circulante
Importante: Siembre que la razn circulante de una empresa sea 1 el capital de
trabajo neto ser 0.
Al utilizar solo cifras del Estado de Resultados se toma algunas de las versiones
de las utilidades: Utilidad Bruta, Utilidad Operacional, Utilidad Neta, y se
compara siempre contra la cifra de las Ventas Netas. La rentabilidad as
obtenida recibe el calificativo correspondiente a la cifra de las utilidades que se
haya tomado como referencia para el clculo.
Cuando se combinan cifras del Estado de Resultados con cifras del Balance
General, la comparacin se hace dividiendo la utilidad neta o la utilidad antes
de impuestos por el total del Activo o por el total del Patrimonio y multiplicando
por 100, para expresar porcentualmente. En este caso la rentabilidad se
califica con el nombre del parmetro el Activo que haya usado como referencia
para el clculo.
Lo anterior se puede concretar en las siguientes formulas:
RENTABILIDAD BRUTA = UTILIDAD BRUTA
VENTAS NETAS
Este indicador muestra el porcentaje de las ventas netas que permiten a las
empresas cubrir sus gastos operativos y financieros, es importante tener en
cuenta que el costo de la mercanca vendida en las empresas comerciales se
calcula segn el sistema de inventarios que utilice, en cambio en las
industriales o de manufactura esta dado por el estado de costo de producto
vendido; razn por la cual es posible que un valor que es bueno en una
empresa comercial puede no serlo en una empresa industrial, considerando en
estas la alta inversin en activos fijos lo cual afecta las utilidades del periodo
va depreciaciones, as no afecte su flujo de efectivo.
RENTABILIDAD OPERACIONAL= UTILIDAD OPERACIONAL
VENTAS NETAS
El margen de rentabilidad operacional muestra al realidad econmica de un
negocio, es decir sirve para determinar realmente si el negocio es lucrativo o
no independiente de como ha sido financiado, es decir sin considerar el costo,
si lo tiene, de sus pasivos, lo anterior se sustenta en el hecho de que se
compara la utilidad neta, depurada con gastos operativos, en relacin las
ventas netas; podra decirse que es la parte de las ventas netas que queda a
disposicin de los dueos para cubrir el costo financiero de la deuda, si existe,
y obtener sus ganancias.
RENTABILIDAD NETA = UTILIDAD NETA
VENTAS NETAS
Este margen muestra la parte de las ventas netas que estara a disposicin de
los propietarios, comparada con la anterior es importante observar que aqu ya
la utilidad ha sido afectada por gastos financieros y por los impuestos.
RENTABILIDAD DEL ACTIVO = UTILIDAD NETA
ACTIVO TOTAL
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO = UTILIDAD NETA
PATRIMONIO TOTAL
Los indicadores de rentabilidad del activo y del patrimonio sirven para observar
cual es el real margen de rentabilidad de los propietarios con relacin a su
inversin, este valor debe compararse con el costo de oportunidad, es decir
con otras alternativas posibles del mercado.
Es importante tener en cuenta que, al calcular la rentabilidad del activo, estos
se encuentran a datos histricos, el analista debe, si le es posible, valorar los
activos a precios de mercado y tener en cuenta solo activos operativos.
INDICE DUPONT
Tanto para el analista como para el director financiero, resulta de particular
utilidad combinar los indicadores de rentabilidad con los indicadores de
actividad o eficiencia; de esta manera pueden obtenerse conclusiones ms
precisas sobre la evolucin financiera de la entidad y sobre los elementos que
la han determinado.
Este es el caso del ndice Du-Pont que combina el margen de ventas (indicador
de rentabilidad) con la rotacin de activos (Razn de actividad o eficiencia)
INDICE DUPONT = (Margen de Ventas)
(Rotacin de activos)
= (Utilidad/Ventas) x (Ventas/Activos)
= Utilidad / Activos
El administrador financiero al analizar la evolucin del indicador determina si el
incremento o decrecimiento de la rentabilidad de los activos es consecuencia
del comportamiento del aumento o disminucin del margen de ventas o por el
contrario procede de la eficiencia de sus activos.
1. Con la siguiente informacion, estipule la rentabilidad bruta de la compaia
Repasta S.A.S, para este periodo.
Datos:
Utilidad neta 45.000, Utilidad bruta 12.000, Utilidad neta 8.000, Ventas netas
64.000,
Ventas
operacionales
56.000.
Seleccione una respuesta.
a. 18, 75
b. 12,5
c. 21, 42
d. 80, 35
c. Analisis horizontal
d. Analisis de liquidez
5. El indicador que muestra el porcentaje de las ventas netas que permiten a
las empresas cubrir sus gastos operativos y financieros se denomina:
Seleccione una respuesta.
a. Rentabilidad operacional
b. Rentabilidad neta
c. Rentabilidad en ventas
d. Rentabilidad bruta
c. Razon rapida
d. Razon circulante
9. Con la siguiente informacion calcule la rentabilidad operacional de la
compaia Repasta S.A.S. Para este periodo:
Datos:
Utilidad bruta 56.000, utilidad operacional 45.000, Utilidad neta 18.000.
Ventas netas 78.000, Ventas brutas 97.000, Ingresos operacionales 98.000.
Seleccione una respuesta.
a. 23,07
b. 46,39
c. 57,73
d. 57, 69
10. Esta herramienta permite determinar la variacion absoluta o relativa que
han sufrido cada partida de los estados financieros en un periodo: