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Projets
Prsentation des
Participants
Objectifs
Cette formation apporte une connaissance dtaille :
Management de projet
Conduite de projet
Une partie pratique sur loutil informatique MS
Project pour planifier, budgter et suivre les
activits.
Agenda
Introduction au Management de Projet
Historique du management de projet
Organismes du management de projet
Les fondamentaux du management du projet
Gestion du projet
Cycle de vie du Projet
Parties Prenantes
Types dorganisations
Processus de management dun projet
Mr Habib CHRIFI - 2011
Agenda (suite)
Domaines de connaissance
1. Management de l'intgration
2. Management du contenu
Agenda (suite)
Outils de Management de Projets
Gantt
Pert
Introduction au
Management de Projet
Introduction
Quest ce quun projet?
Wysocki
Introduction
Quest ce quun projet?
Introduction
Quest ce quun projet?
La fin dun projet est atteinte lorsque :
1. Objectifs du projet sont satisfaits
2. Projet est arrt
3. Projet nest plus utile
Introduction
Quest ce quun projet?
Le caractre temporaire ne sapplique pas
gnralement au produit, service ou rsultat cre par
le projet.
Introduction
Contraintes traditionnelles
Contenu du projet.
Dlais.
Cots.
Cest le rle du chef de projet de parvenir un quilibre
entre ces objectifs contradictoires.
Introduction
Contraintes modernes
Introduction
Projet/Opration
Projet
Cration dune fonctionnalit nouvelle
Opration
Fourniture dune fonctionnalit existante
Introduction
Quest ce que le management de projets?
Dfinition traditionnelle
Introduction
Quest ce que le management de projets?
Dfinition du PMI
Introduction
Techniques
Introduction
Les parties prenantes
Les acteurs
du projet
Historique du
management de projet
Sun Tzu
Lart de la guerre
Stratgies
Planification
Gestion des risques
Guerre psychologique
Logistique
Motivation
Henry Gantt
Utilisation des diagrammes de Gantt dans:
Barrage Hoover
Interstate Highway
La technique de Gantt
SANS COMMENTAIRES
36
Centre CIGMA - Settat
La technique de PERT
La technique du diagramme PERT (Program Evaluation
and Review Technique) a t dveloppe par la Marine
amricaine pour le projet de missile sous-marin Polaris
en 1958
Pour une estimation probabiliste des dures
40
Centre CIGMA - Settat
41
Centre CIGMA - Settat
[ Proverbe chinois ]
42
Centre CIGMA - Settat
Organismes
Professionnels en
Management de projet
Organisations Professionnelles
PMI:
APM:
IPMA:
International Project
Management Association
Base en Suisse
Project Management
Institute
Project Management
Institute
Editions de PMBOK :
Project Management
Institute
PRE REQUIS :
PMP :
1. Si vous disposez d'un diplme quivalent BAC + 5 :
35 h de formation en Project Management.
4500 h d'exprience en tant que Project Manager.
Minimum 3ans dexprience.
2. Si vous disposez d'un diplme quivalent BAC + 3 :
35 h de formation en Project Management.
7500 h d'exprience en tant que Project Manager.
Minimum de 5ans dexprience.
Mr Habib CHRIFI - 2011
CAPM :
Diplme niveau BAC (minimum)
23 h de formation en Project Management.
1500 h d'exprience en tant que Project Manager
dans les 8 dernires annes.
EXAMENS :
1. Pour le PMP il s'agit d'un QCM de 200 questions sur une
dure de 4 heures.
2. Pour le CAPM il s'agit d'un QCM de 150 questions sur
une dure de 3 heures.
Tous les dtails ici :
http://www.pmi.org/Certification/~/medi dbook.ashx
Mr Habib CHRIFI - 2011
Project management
% des questions
Project Initiating
11%
Project Planning
23%
Project Executing
27%
21%
Project Closing
9%
9%
Les fondamentaux du
management du projet
Constat
Types de projets
Projet organisationnel
Projet Stratgique
Projet technique
Types de projets
Projet organisationnel
Types de projets
Projet stratgique
Lenjeu du projet est daugmenter la rentabilit de
lentreprise
Lapplication est un moyen dancrer la stratgie
Exemple:
Une entreprise sintresse accrotre la
part de march de lentreprise
lobjectif est
concurrentiel
dobtenir
un
avantage
Types de projets
Projet de mise en place de fonction
Le projet consiste mettre en place une nouvelle
fonction ou de remplacer une application existante
par une nouvelle plus performante
On ne touche ni lorganisation, ni la stratgie de
lentreprise
Types de projets
Projet technique
Ces projets sont gnralement fait linitiative de
lentit informatique
Ils consistent :
Acheter et installer un nouvel ordinateur
Mettre niveau un rseau
Installer une nouvelle version dun logiciel systme
.
Lobjectif est de rduire les cots avec des dlais les
plus courts
Dfinition du PMI
Programme
Groupe de projets grs dpendamment les uns des autres
mais consolids pour visualiser un rsultat global.
Sous-Projet/Phase/Lot
Dcomposition de projets en sous-entit gres par des
entits diffrentes
Mr Habib CHRIFI - 2011
Projet/SousProjet
Phase 1
Livrables
Phase 2
Livrables
Phase 3
Livrables
Centre CIGMA - Settat
spcificits,
une
Projets/Oprations
Projet
Rpond aux objectifs
stratgiques
Tourn vers le changement
A une fin
Configuration ad-hoc
Orient Produit
Equipes et rles dynamiques
Leadership & management
Mr Habib CHRIFI - 2011
Opration
Soutient le business
Tourn vers la stabilit
A une continuit
Systmes existants
Orient Processus
Programme
Dfinition dun programme:
Portfolio
Dfinition dun portefeuille:
Doing Project
Right
Doing Right
Projects
Management de Projet
Management de Portefeuille
Gestion de projet
Diagramme de PERT
Diagramme de Pert
Objectifs
Objectifs
2. Tracer le PERT
Diagramme de Pert
Introduction
Il existe deux grandes familles de diagramme Pert :
1. Pert potentiel tapes
2. Pert potentiel tches.
La premire (potentiel-tapes) est la plus ancienne,
elle est moins souple et moins utilise, par contre la
deuxime (potentiel taches) est trs utilise.
Pour tablir le diagramme Pert nous allons utiliser
une mthode : la matrice des antriorits, celle-ci
n'est pas obligatoire mais bien utile car elle permet de
rpartir les tches en niveaux.
Diagramme de Pert
Introduction
Cette rpartition prfigure le Pert et facilite son
laboration.
Puis nous utiliserons une deuxime reprsentation :
le graphe sagital, il s'agit simplement de reprsenter
le diagramme Pert sans les dates. Il reprsente le
"squelette" du Pert et est bien pratique en phase
d'laboration du Pert.
Diagramme de Pert
Matrice des antriorits
Pour tablir cette matrice nous allons crer un tableau deux entres
identiques : la liste des tches, suivie d'un tableau comportant des colonnes de
niveaux.
Diagramme de Pert
Matrice des antriorits
1. Dfinition
Le diagramme de Pert est un :
Ensemble des tches et des tapes qui forment un projet
Constitu de nuds (ou sommets) et darcs (ou chemins)
Etape
Tche
T3
N1
T1
N3
T5
T2
T4
N2
N0
T6
Mr Habib CHRIFI - 2011
N4
T7
N6
N5
T8
Centre CIGMA - Settat
2. Etape
Une tape du diagramme de Pert :
Correspond au dbut ou la fin dune ou plusieurs tche
Na aucune dure propre et ne demande pas de moyens
Cest simplement un jalon
Dbut au
plus tt
Dbut au
plus tard
0 2
1
T1
Repre
dtape
5 7
2
1/ Rgle de convergence
A
C
B
2/ Rgle de divergence
B
A
C
D
Lorsquune tape avale est conditionne par une
tape amont sans opration relle, on cre une tche
fictive (dure nulle) en traant une liaison en pointill
Mr Habib CHRIFI - 2011
4. Temps estims
Toutes ces prvisions sont fermes et non
rvisables
Dure estime dune tche :
tm
Variance :
t0
tp
4t r
(t p t0 )
6
Mr Habib CHRIFI - 2011
85
Applications Et
Exercices
1. Application
Tches
Tches antrieures
Dure
3h
6h
2h
5h
GF
2h
CD
10h
3h
Matrice denclenchement
Mr Habib CHRIFI - 2011
A
B
C
D
X
X
E
F
A
A
A
A
B
B
C
C
D
D
E
E
F
F
G
G
B
B
C
C
D
D
E
E
F
F
G
G
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Niveau de sortie 1 :
On ritre le procd prcdent en recherchant une
ligne vide dantriorit
A
X
X
A
B
X
X
E
F
B
D
Niveau de sortie 2 :
On a maintenant les tches C et G qui nont plus dantriorit
A
X
X
X
F
G
B
D
C
G
Niveau de sortie 3 :
On voit tout de suite que seule, la tche F est vide
dantriorit
A
X
X
X
X
F
G
X
X
B
D
C
G
C
3
B
1
E
5
G
2
8
D
Activit
Activits antrieures
10
I,J
10
R,P,S
F,H
W,X,Y
niveaux
A
Diagramme de Gantt
Diagramme de Gantt
Etabli par Henry Gantt en 1885 c'est
reprsentation trs pratique et trs utilise.
une
Diagramme de Gantt
Ce diagramme (ou planning) prsente un certain
nombre d'avantages :
Lecture simple et accessible tous.
Diagramme de Gantt
Par contre il possde un dsavantage important: pas
de mise en vidence des relations d'antriorit
existant entre les tches.
Cela entrane les inconvnients suivants :
En cours de droulement du projet si une tche
prend du retard on ne peut dterminer si cela aura
une influence sur la fin du projet.
Lors de la mise jour du planning on dcale les
tches en retard vers la droite on ne peut
dterminer quelles sont les tches.
Mr Habib CHRIFI - 2011
Diagramme de Gantt
Diagramme de Gantt
Exemple
Diagramme de Gantt
Exemple
Pour la tche A, elle a une dure de 4 jours son dbut
au plus tt est 0
Diagramme de Gantt
Exemple
Pour l'ensemble du Projet :
Diagramme de Gantt
Exercice
Diagramme de Gantt
Exercice
Question
En vous aidant du PERT, ci-dessus tablissez le
diagramme de Gantt "au plus tt" .
Mr Habib CHRIFI - 2011
Diagramme de Gantt
Exercice
Chemin critique
Il est compos de tches du rseau dont la marge
totale est nulle.
C'est le (ou les) chemin (s) dont la dure est la plus
longue entre le dbut ou la fin du rseau.
Il existe toujours au moins un chemin critique. La
connaissance du chemin critique est fondamentale
pour la gestion des dlais.
Chemin critique
Chemin critique
Comment dterminer le chemin critique?
Via un logiciel :
Manuellement :
1.
2.
3.
Chemin critique
Chemin pr-critique?
Tches
Dure
Prdcesseurs
--
A, B
Questions:
1. Tracer le graphe sagittal
2. Calculer les DTO et FTO de chaque tche
Mr Habib CHRIFI - 2011
10
14
Marge totale
Principe
La marge totale d'une tche est gale la diffrence
entre FTA et FTO (ou entre DTA et DTO) d'une
mme tche:
MT = FTA - FTO
MT = DTA - DTO
Marge totale
Exemple
Mr Habib CHRIFI -
Marge libre
Principe
La marge libre est gale la diffrence entre la plus
petite des DTO des tches immdiatement suivantes
et la FTO de la tche considre.
Marge libre
Exemple
Marge libre
Exemple
1. DTO (C) = sup ( FTO (A) + 1, FTO (B) ) = sup (20, 22) = 22
2. DTO (D) = sup ( FTO (A), FTO (B) + 2 ) = sup (19, 24) = 24
3. DTO (E) = sup ( FTO (A) - 1, FTO (B) + 6 ) = sup (18, 28) = 28
Marge libre
Exemple
-1
Marge libre
Exemple
Marge libre
Exemple
On trouve donc comme rponse la question :
Pour la tche C une marge de 22-20=2
Pour la tche D une marge de 24 -19=5
Pour la tche E une marge de 28 - 18 = 10
Marge libre
Exemple
Exercice
On considre le projet suivant :
Question 1 :
Compltez le Pert en indiquant les dures des tches
Mr Habib CHRIFI - 2011
Exercice
Question 2
Calculez pour chaque tches les dates au plus tt (dbut
au plus tt et fin au plus tt)
Exercice
Question 3
Calculez pour chaque les dates au plus tard (dbut au
plus tt et fin au plus tard)
Exercice
Question 4
Question 5
Calculez pour chaque tches la marge libre
La marge libre tant gale la diffrence entre la plus
petite des DTO des tches immdiatement suivantes
et la FTO de la tche considre.
Mr Habib CHRIFI - 2011
Rponse
Question 1
Rponse
Question 2
Rponse
Question 3
Rponse
Question 4
Rponse
Question 5
Diagramme de Pert
Cycle de vie du
Projet
Parties Prenantes
Parties Prenantes
Dfinition
Les parties prenantes du projet sont les personnes et
les organisations activement impliques dans le projet,
ou dont les intrts peuvent subir limpact de
lexcution ou de l'achvement du projet.
L'quipe de management de projet doit :
Identifier ces parties prenantes
Dterminer leurs exigences et leurs attentes
Et dans la mesure du possible, grer leur
influence par rapport aux exigences de faon
assurer le succs du projet.
Parties Prenantes
Les acteurs
du projet
Parties Prenantes
Les parties prenantes
comprennent :
principales
de
chaque
projet
Parties Prenantes
L'quipe de management de projet : les membres de
l'quipe de projet directement impliqus dans les activits de
management du projet
Le commanditaire : la personne ou le groupe qui finance
le projet, en capitaux ou en nature
Le bureau des projets : sil existe dans l'entreprise
ralisatrice, le bureau des projets peut tre une partie
prenante s'il a une responsabilit directe ou indirecte sur le
rsultat du projet
Parties Prenantes
Chef de projets
Le chef dun projet :
Est le garant du plan de projet
Rassemble et coordonne les moyens
Un chef dorchestre multi-comptence :
Leader dquipe
Communicateur
Ngociateur
Rsolveur de problmes et de conflits
Parties Prenantes
Bureau des projets
Dfinition :
unit organisationnelle entit charge de diverses
responsabilits lies au management centralis et
coordonn des projets qui relvent de son domaine.
Parties Prenantes
Bureau des projets
Responsabilit :
Peut recevoir une dlgation dautorit pour agir en tant
que partie prenante intgrale et preneur de dcisions
cls au cours du dmarrage de chaque projet.
Il peut formuler des recommandations, mettre fin des
projets ou entreprendre dautres actions ncessaires
dans le but de maintenir la cohrence des objectifs de
lentreprise.
Il peut aussi tre impliqu dans la slection, le
management et le dploiement des ressources du projet
Mr Habib CHRIFI - 2011
Parties Prenantes
Bureau des projets
Fonction cl :
Apporte aux chefs de projet un soutien qui peut revtir
divers aspects :
Management des ressources partages entre tous les
projets grs par le PMO
Parties Prenantes
Bureau des projets
Organisations
Influences organisationnelles
Les projets font habituellement partie dune organisation
plus vaste, par exemple une administration, une socit
commerciale, un organisme international, une association
professionnelle.
Mme lorsque le projet est externe, il reste sous
l'influence de lorganisation ou des organisations qui lont
lanc.
La maturit de lorganisation quant son systme de
management de projet, sa culture, son style, sa structure
organisationnelle et son bureau des projets peut galement
avoir une influence sur le projet.
Mr Habib CHRIFI - 2011
Structures organisationnelles
Les diffrents types dorganisation
Projet
Fonctionnelle
Matricielle
Faible
Forte
mixte
Structures organisationnelles
Organisation projet
Organisation par projet
Aussi appele Task force
Ressource ddies au projet
Travail en plateau, dans un mme lieu
Avantages
Vision projet et client
Ressources ddies au projet
Autorit relle du chef de projet
Inconvnients
Peu de capitalisation de l'exprience
Duplication des efforts
Phases inter-projets plus difficiles
Structures organisationnelles
Organisation fonctionnelle
Organisation fonctionnelle
Se baser sur la structure hirarchique organisationnelle de lentreprise
Les ressources travaillent au sein de leurs dpartement respectifs
Inconvnients
Responsabilit diffus sur les projets
Interface client sans responsabilit relle
Peu de visibilit
Avantages
Capitalisation du savoir-faire
Relations hirarchiques claires
Structures organisationnelles
Organisation matricielle
Les projets voluent de la manire transverse dans lactivit
fonctionnelle de lentreprise
Principales difficults
Communication sur deux axes
Equilibre difficile entre projets et fonctions
Structures organisationnelles
Structure matricielle faible
Matrice faible:
La structure verticale est organisationnelle
Les chefs de projets travaillent en collaboration avec les
responsables de dpartement
Structures organisationnelles
Structure matricielle forte
Matrice forte:
Les chefs de projets ont plus dautorit et sont souvent ddis
aux projets
Structures organisationnelles
Structure matricielle mixte
Matricielle mixte
Equipe de projet plein temps issue de divers services
fonctionnels, dveloppant ses propres procdures de
fonctionnement et travaillant en marge du systme hirarchique
Structures organisationnelles
Comparaison
Structures organisationnelles
Organisation par facilitation
Lorganisation par facilitation est la plus simple mettre
en place. Elle est utilise lorsque limportance et les
enjeux du projet sont relativement faibles.
Lquipe projet est transversale. Le facilitateur est
choisi parmi les intervenants sur le projet. Il dpend de sa
hirarchie mtier. Il na aucune autorit sur les autres
intervenants.
Son principal rle est de favoriser les changes
dinformations entre mtiers et de proposer des
suggestions aux diffrents intervenants.
Mr Habib CHRIFI - 2011
Structures organisationnelles
Organisation par facilitation
Structures organisationnelles
Organisation par coordination
Le coordinateur du projet est indpendant des Directions
mtiers.
Il joue un rle fonctionnel vis--vis du projet : il est le
gestionnaire du projet. Lautonomie et le pouvoir de
dcision quil acquiert sont fonction de son expertise et de
sa reconnaissance au sein de lentreprise.
Il na pas dautorit hirarchique sur les acteurs mtiers
mais il peut influer sur les ressources pour certains
aspects du projet.
Structures organisationnelles
Organisation par coordination
Structures organisationnelles
Conclusion
Au sein dune entreprise, plusieurs organisations
peuvent co-exister. En fonction de limportance des
projets, ils peuvent tre grs par facilitation, par
coordination ou de faon plus autonome.
Pour mettre en place un vritable management par
projets dans lequel les quipes projets disposent
dune forte autonomie dcisionnelle, organisationnelle
et de processus, il faut du temps. Lvolution se fait
progressivement, sur plusieurs annes et peut
atteindre 10 ans.
Domaines de
connaissance en
management de projet
Domaines de connaissance
Diagramme de flux des processus
Documents
principaux
Mr Habib
CHRIFI - 2011
Domaines de connaissance
Principaux documents dun projet
Un projet ncessite 3 documents principaux :
1. La charte du projet : autorise formellement le projet.
2. Lnonc du contenu du projet : dcrit le travail
accomplir et les livrables produire.
3. Le plan de management du projet : dfinit comment le
travail sera ralis.
Domaines de connaissances
Disciplines du management de projet
Les disciplines du management de projet :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Management de
l'intgration du
projet
- Settat
Management du
contenu du projet
Exemple de SDP