Resolucin N 2 LA PLATA, 6 de febrero de 2013. VISTO el Decreto N 666/12, de aprobacin de la estructura orgnico funcional de la Secretara General de la Gobernacin, el Decreto N 184/03 y el expediente N 2100- 16027/12, y CONSIDERANDO: Que por Decreto N 666/12 se ha modificado la estructura orgnico funcional de la Secretara General de la Gobernacin aprobada por Decreto N 102/11B, derogando los artculos 1 y 2 -con excepcin del Anexo 2 d- del citado Decreto; Que el Decreto N 666/12 asigna a la Subsecretara para la Modernizacin del Estado como accin a cargo Entender en la formulacin, diseo, aprobacin e implementacin de una agenda para la innovacin en la gestin pblica; Que, asimismo, la citada norma asigna a la Subsecretara para la Modernizacin del Estado, entender en la formulacin, diseo, aprobacin, implementacin, seguimiento, evaluacin y control de los planes, programas y proyectos que tengan por objeto la modernizacin del Estado provincial, promoviendo la transparencia en la informacin y la eficiencia en la gestin; Que la Subsecretara para la Modernizacin del Estado promueve el desarrollo e implementacin de una agenda para la innovacin en la gestin pblica provincial; Que en el marco de dicha agenda se destacan las acciones que la Subsecretara para la Modernizacin del Estado desarrolla con el objetivo de incrementar la calidad y la cantidad de servicios a la ciudadana provistos por el Gobierno de la Provincia a travs de recursos y estrategias de gestin innovadores, en particular aqullos vinculados a la incorporacin y difusin de uso de tecnologas de la informacin y de las comunicaciones para facilitar y simplificar la realizacin de trmites en el mbito del Sector Pblico Provincial; Que estas acciones constituyen, adems, uno de los factores claves para optimizar y ampliar los canales de comunicacin con la ciudadana y transparentear la gestin pblica;
Que por Decreto N 184/03 se dispuso la creacin de la Gua nica de
Trmites de la Provincia de Buenos Aires, bajo los principios de transparencia y simplicidad de la gestin, con el fin de asegurar a los administrados el acceso a informacin completa, fehaciente y actualizada para la realizacin de todo tipo de trmites ante la Administracin Pblica Provincial centralizada y descentralizada y entidades autrquicas provinciales; Que, el mencionado Decreto de creacin de la Gua nica de Trmites asigna a la actual Subsecretara para la Modernizacin del Estado el carcter de Autoridad de Aplicacin de la citada norma, excepto en las materias que expresamente se sealan como a cargo de la Secretara General de la Gobernacin, a travs de la, por ese entonces, Direccin Provincial de Informtica (actual Direccin Provincial de Sistema de Informacin y Tecnologas); Que, en tal sentido, el citado Decreto dispone en su Artculo 10: La Secretara para la Modernizacin del Estado ser la Autoridad de Aplicacin del presente Decreto, con excepcin de las materias vinculadas a los procedimientos informticos, actualizacin, respaldo peridico y disponibilidad del portal en la Intranet provincial y en Internet y definicin del formato digital para la entrega de la Gua a los solicitantes que ser competencia de la Secretara General de la Gobernacin a travs de la Direccin Provincial Informtica; Que, con base en estas competencias, la Subsecretara para la Modernizacin del Estado propicia e impulsa un proyecto de Resolucin que tiene por objeto aprobar el Programa de Servicios al Ciudadano y de su respectivo Portal en el sitio oficial en Internet http://www.serviciosalciudadano.gba.gob.ar con el propsito de facilitar el acceso de la ciudadana a la oferta de servicios que brinda el Estado Provincial, as como de promover la incorporacin y difusin de uso de las tecnologas de la informacin y de las comunicaciones para incrementar la calidad y cantidad de los servicios provistos por medios digitales; Que, de esta manera, se pretende avanzar con una estrategia de apertura y comunicacin tanto fsica como virtual con el objetivo de fortalecer la relacin de la Provincia de Buenos Aires con la ciudadana; Que una de las lneas de trabajo vinculadas con el anteriormente mencionado Programa, es promover la articulacin de los diversos puntos de atencin, orientacin y acceso a informacin relativa a los servicios brindados por el Estado Provincial, constituidos o que se constituyan en el mbito de las diversas Jurisdicciones y Organismos que integran el Sector Pblico Provincial;
Que ha intervenido Asesora General de Gobierno a fojas 7 formulando
observacin relacionada a encomendar las actividades del Centro de Consulta Ciudadana a un rgano con una designacin posterior de un agente por resolucin autnoma. La misma ha sido contemplada para la redaccin del presente. Que la presente se dicta con base en las consideraciones que anteceden y en uso de las atribuciones conferidas por los Decretos N 666/12 y N 184/03; Por ello, EL SUBSECRETARIO PARA LA MODERNIZACIN DEL ESTADO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES, RESUELVE: ARTCULO 1. En el marco de la agenda para la Innovacin en la gestin pblica, aprobar la creacin, puesta en marcha, implementacin y funcionamiento, en el mbito de la Subsecretara para la Modernizacin del Estado, del Centro de Consulta Ciudadana, con el propsito de promover la articulacin en el funcionamiento de los diversos puntos de atencin, orientacin y acceso a la informacin relativa a los servicios brindados por el Estado Provincial, vigentes en las diversas Jurisdicciones y Organismos que integran el Sector Pblico Provincial. ARTCULO 2. Determinar que, en su carcter de Autoridad de Aplicacin del Decreto N 184/03, de creacin de la Gua nica de Trmites, y a travs del Centro de Consulta Ciudadana, cuya creacin se dispone por el artculo anterior, la Subsecretara para la Modernizacin del Estado propender a la coordinacin de acciones con las restantes Jurisdicciones y Organismos comprendidos por los alcances del mencionado Decreto, con el fin de satisfacer los requerimientos de informacin que realicen los ciudadanos consultantes en materia de informacin pblica vinculada a servicios brindados por el Estado Provincial. ARTCULO 3. Encomendar al Responsable del Centro de Consulta Ciudadana las siguientes funciones: a) Coordinacin del funcionamiento del Centro de Consulta Ciudadana cuya creacin se dispone por el Artculo 1 as como de todas las actividades que demande su puesta en marcha e implementacin. b) Coordinacin de la GUA NICA DE TRMITES creada por el Artculo 1 del Decreto N 184/03 y de su vinculacin con el Centro de Consulta Ciudadana a travs de la incorporacin y difusin de uso de tecnologas de la informacin y de las comunicaciones.
c) Coordinacin de las acciones que surjan como a cargo de la
Subsecretara para la Modernizacin del Estado en el marco del Decreto N 184/03, en consecuencia de la presente. ARTCULO 4. El Responsable del Centro de Consulta Ciudadana tendr a su cargo las siguientes tareas: a) Facilitar y orientar el proceso de consulta ciudadana, centralizando la informacin general relativa a la Gua nica de Trmites, vinculando a las Jurisdicciones y Organismos que integran el Sector Pblico Provincial, e interactuando con ellos de modo tal de satisfacer, en tiempo y forma, las consultas que realicen los ciudadanos; b) Procurar brindar o que se brinde respuesta institucional personalizada, presencial o en lnea, a todas las consultas que se formulen; c) Facilitar a los consultantes, por s o a travs del contacto con los puntos de atencin vigentes en las Jurisdicciones y Organismos que integran el Sector Pblico Provincial, orientacin para el acceso a la informacin relativa a los servicios brindados por el Estado Provincial; d) Llevar un registro y categorizacin de las consultas, sugerencias y comentarios efectuados por los ciudadanos y de la respuestas institucionales suministradas, como insumo para optimizar el servicio prestado por el Centro de Consulta Ciudadana, a travs de la Gua nica de Trmites; e) Receptar e implementar, en su caso, las sugerencias y comentarios relativos al funcionamiento de la Gua nica de Trmites, as como en materia del funcionamiento del Centro de Consulta Ciudadana y del correspondiente a los diversos puntos de atencin vigentes en las Jurisdicciones y Organismos que integran el Sector Pblico Provincial Organismo, en cuanto a espacios abiertos a la atencin y participacin ciudadana; f) Analizar la informacin relativa a las cuestiones que originen consultas, sugerencias y comentarios de los usuarios; g) Formular y elevar al Subsecretario para la Modernizacin del Estado, propuestas de accin tendientes a optimizar la atencin al ciudadano y el funcionamiento de la Gua nica de Trmites; h) Realizar todas aquellas acciones que coadyuven al incremento de las niveles de transparencia institucional, a travs de la actividad de evacuacin, facilitacin y orientacin de consultas referidas a la Gua nica de Trmites. ARTCULO 5. Encomendar a las Direcciones Provinciales Unidad de Coordinacin, de Gestin Pblica, Unidad Ejecutora del Trmite nico Simplificado y al Instituto Provincial de la Administracin Pblica la colaboracin que requiera a tales Direcciones el Responsable, en ejercicio del Centro que se le ha encomendado.
En especial, encomendar a la Direccin Provincial Unidad Ejecutora del
Trmite nico Simplificado en el marco del Programa de Servicios al Ciudadano, la puesta a disposicin del Centro de Consulta Ciudadana, de la estructura y recursos a cargo de la citada Direccin, a los efectos de colaborar con el Responsable del citado Centro, a travs del gerenciamiento y de la realizacin de las siguientes actividades: a) Seguimiento y evaluacin de funcionamiento y del grado de actualizacin de la Gua nica de Trmites; b) Provisin de informes a la Coordinacin del Programa respecto de las actualizaciones realizadas por las Jurisdicciones y Organismos, as como respecto de los respaldos normativos y documentales provistos vinculados a la Gua nica de Trmites; c) Elaboracin de propuestas de respuesta a las consultas y reclamos formulados por usuarios externos e internos, conforme plazos dispuestos por el Decreto N 184/03; d) Provisin de asistencia tcnica a las Jurisdicciones y Organismos a los efectos de incrementar los niveles de digitalizacin de los servicios informados a la ciudadana a travs de la Gua nica de Trmites; e) Formulacin de reportes, anlisis tcnicos e informticos, recomendaciones y propuestas en materia de usabilidad, accesibilidad y navegabilidad de la Gua nica de Trmites y realizacin de las actividades que demande su concrecin, en coordinacin con la Direccin Provincial de Sistemas de Informacin y Tecnologas; f) Asesoramiento permanente en materia del marco normativo vigente referido a los trmites y servicios en el mbito provincial; g) Apoyo tcnico, tecnolgico y administrativo para la implementacin de las iniciativas en el marco del Programa de Servicios al Ciudadano y para llevar adelante las relaciones interinstitucionales con las distintas Jurisdicciones y Organismos en el marco del Decreto N 184/03. ARTCULO 6. Registrar, comunicar, publicar en el sitio oficial en internet de la SUBSECRETARA PARA LA MODERNIZACIN DEL ESTADO, dar al Boletn Oficial y al SINBA. Cumplido, archivar. Roberto Damin Reale Subsecretario para la Modernizacin del Estado C.C. 1.213