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Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

ORIENTACIONESPARALA
ELABORACINDELPLAN
ANUALDETRABAJO
(AvancedelManualdeGestin
2016)

Direccin General de la Calidad de


Gestin Escolar

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

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Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

NDICE
I. GENERALIDADES
I.1. El Plan Anual de Trabajo PAT
I.2. Contenido bsico del Plan Anual de Trabajo
II. FORMULACINDELPLANANUALDETRABAJO(noviembrediciembre)
II.1. Consolidacin y anlisis de los resultados de aprendizaje y de gestin del ao en
curso:
II.2. Uso del aplicativo para elaborar el PAT
PASO 1: Desarrollamos el diagnstico
PASO 2: Formulamos los objetivos y metas
PASO 3: Planteamos las actividades
III. REAJUSTEDELPLANANUALDETRABAJO(primerasemanademarzo)
III.1. PASO 1: Actualizamos el diagnstico
III.2. PASO 2: Reajustamos los objetivos y metas
III.3. PASO 3: Replanteamos las actividades
IV. REAJUSTEDELPATENII.EE.UNIDOCENTE,MULTIGRADOOEIB

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I.-GENERALIDADES

1.1ElPlanAnualdeTrabajo(PAT)
ElPlanAnualdeTrabajo es una herramienta de gestin que orienta las acciones de la IE en
funcin de los aprendizajes. Su propsito es ordenar las tareas en la IE a travs de los
compromisos de gestin, configurando para ello actividades especficas, operativas, que se
dirijan y estn centradas en la mejora de los aprendizajes de los estudiantes.
El PAT es funcional, articulador y participativo en tanto que requiere la intervencin activa,
reflexiva y propositiva de todos los miembros de la comunidad educativa y el CONEI, asumiendo
sus responsabilidades desde el rol que le corresponde

Articulador: Todas las acciones


propuestas en el PAT se articulan e
funcin a un objetivo comn: Log
las metas de aprendizaje.

Funcional Todos lo pueden


entender y manejar, porque es
eficaz, til, prctico y sencillo.

Participativo: Se elabora, ejecuta y


evala con la participacin de toda la
comunidad educativa.

El PAT se elabora en funcin de LOSCOMPROMISOS


DEGESTINESCOLAR para Instituciones Educativas
pblicas y privadas 2016:
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COMPROMISODE
GESTIN

1. Progreso anual de
aprendizajes de
estudiantes de la
Institucin
Educativa.

2. Retencin anual e
interanual

de
estudiantes en la
Institucin
Educativa.
3. Cumplimiento de la
calendarizacin
planificada por la
Institucin
Educativa.
4. Acompaamiento y
monitoreo a la
prctica pedaggica
en la Institucin
Educativa.

EXPECTATIVADEAVANCE

Porcentaje de estudiantes que


logran nivel satisfactorio en la
Evaluacin
Censal
de
Estudiantes ECE.
(2. y 4. EIB de primaria y 2
secundaria)
Porcentaje de estudiantes, de
los dems grados y niveles, que
alcanzan
rendimiento
satisfactorio en todas las reas
curriculares.
Porcentaje de estudiantes que
culminan el ao escolar 2015
que se matriculan y concluyen el
2016.

La Institucin Educativa demuestra


incremento en el porcentaje de
estudiantes que logran nivel satisfactorio
en la ECE respecto al ao anterior.

Reporte anual de resultados


en la ECE 2015 de la IE o
SICRECE.

La Institucin Educativa demuestra


incremento en el porcentaje de
estudiantes que logran nivel satisfactorio
de aprendizajes en todos los grados,
respecto al ao anterior.
La Institucin Educativa mantiene el
porcentaje de estudiantes que concluyen
el ao escolar y permanecen en la IE.

Registros y actas de
evaluacin de los estudiantes
de la Institucin Educativa
(SIAGIE 2015).

Porcentaje de horas lectivas


cumplidas por nivel.

La Institucin Educativa y programa


educativo cumple el 100% de horas
lectivas por nivel educativo planificadas
en la calendarizacin del ao escolar.
La Institucin Educativa asegura la
asistencia y permanencia de los
docentes en las jornadas laborales.
La Institucin Educativa incrementa el
nmero de docentes monitoreados y
acompaados en su prctica pedaggica
por el equipo directivo, tomando en
cuenta el uso pedaggico del tiempo,
uso de herramientas pedaggicas y uso
de materiales educativos.

Calendarizacin del
escolar
y
Matriz
Cumplimiento.

Instituciones Educativas con Comit de


Tutora, Orientacin Educativa y
Convivencia Escolar actualizadas en el
RI a nivel de institucin y a nivel de cada
aula para establecer relaciones
armnicas y favorecer los aprendizajes.

Resolucin Directoral de la IE
que reconoce e instala el
Comit
de
Tutora,
Orientacin Educativa y
Convivencia Escolar.

Porcentaje de jornadas laborales


efectivas de los docentes.
Porcentaje de docentes que
reciben monitoreo y
acompaamiento por parte del
equipo directivo.

La IE cuenta con un Comit de


Tutora, Orientacin Educativa y
Convivencia Escolar, y Normas
de Convivencia actualizadas en
el RI a nivel de aula e Institucin
Educativa.

Nmina de matrcula 2016


(SIAGIE).
Actas de evaluacin 2015 y
2016 de la IE (SIAGIE)
ao
de

Registro de asistencia y
permanencia de docentes.
Acciones de monitoreo.
Ficha de monitoreo a la
prctica docente.

Resolucin
Directoral de la IE que
aprueba el RI con normas de
convivencia
escolar
actualizadas.

5.

Gestin de
la
convivencia
escolar en la
Institucin
Educativa.

FUENTEDE
INFORMACIN

INDICADORES

Porcentaje de casos de violencia


escolar atendidos sobre el total
de registrados en el Libro de
incidencias o en la plataforma
Web SseVe.

IIEE que cuentan con el Libro de


Registro de Incidencias o reclamaciones,
o estn afiliadas al SseVe y atienden
oportunamente los casos de violencia.

Plataforma SSeVe o Libro de


Registro de Incidencias.

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6. Instrumentos de
gestin:
FormulacindelPEI
e implementacin
delPAT

Porcentaje
de
actores
educativos que participan en la
elaboracin del PEI.
Porcentaje
de
actividades
planificadas en el Plan Anual de
Trabajo (PAT) que fueron
implementadas

La IE logra la participacin de los actores


educativos en la elaboracin del PEI.
La Institucin Educativa implementa las
actividades planificadas en el Plan Anual
de Trabajo (PAT).

Actas de talleres de
participacin en elaboracin
PEI
Matriz de implementacin del
PAT.

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El PAT en su versin preliminar se elabora durante los meses de noviembre y diciembre,


teniendo como herramienta de apoyo el aplicativo (versin actualizada) disponible en el
portal del MINEDU, cuyas actividades deben estar organizadas en los tres momentos del
ao escolar, el buen inicio del ao escolar, la escuela que queremos y el balance del ao
escolar y responsabilidad por los resultados.
Para la elaboracin del PAT
(noviembre/diciembre) y el reajuste en
MARZO (semana de planificacin) es
importante considerar: los insumos del
monitoreo al PAT 2015 y los momentos del
ao lectivo.
MOMENTOS DE
LAS
ACTIVIDADES

INSUMOS

Aplicativo de
monitoreo 2015

Aplicativo de
elaboracin
2016

Buen inicio del ao


escolar
La escuela que
queremos
Balance del ao escolar
y responsabilidad por
los resultados

El reajuste y actualizacin del PAT se realiza en la primera semana hbil del mes de
marzo, debiendo quedar concluido, como mximo a finales de mes. En la jornada de
planificacin se debe considerar como insumos:

PAT preliminar
elaborado el 2015

Resultados de la
evaluacin censal

Es importante que este proceso de


construccin sea participativo y que rena
a los actores educativos (directivo,
docentes, personal administrativo, padres
de familia y estudiantes)

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1.2 Contenido bsico del Plan Anual de Trabajo

La Norma Tcnica nos brinda contenidos


bsicos del PAT, es decir elementos
indispensables. La IE tiene la posibilidad
de aadir elementos que, de acuerdo a su
contexto, pueden ayudarlos a conseguir
sus metas de aprendizaje.

I.

DATOSGENERALES
Contiene toda la informacin que posibilite identificar en detalle a la
Institucin Educativa

II.

DIAGNSTICO

Entendida como proceso que describe, analiza y determina la


realidad de la institucin educativa en funcin a los compromisos de
gestin escolar. Permite conocer, reflexionar y sistematizar la
informacin tomando en cuenta las fortalezas con las que se cuenta,
las dificultades y las causas sobre las que se va actuar, a travs de
los objetivos, las metas las actividades.
III. OBJETIVOSYMETASPORCOMPROMISO

Los objetivos forman parte muy importante todo el proceso, ya que


son el referente que guan todo el accionar de la Institucin Educativa,
se formula tomando como referencia las causas de la dificultad, los
indicadores del compromiso y orientado a logros de aprendizaje.
Las metas en el marco de la gestin por resultados es el fin hacia el
que se dirigen las acciones educativas. Es un valor numrico en
trminos porcentuales que expresa la intencin del colectivo
institucional lograr a lo largo del ao escolar.
Conjunto de acciones que el colectivo institucional ejecuta para
cumplir las metas, formuladas en funcin a los compromisos de
gestin escolar y organizada en tres momentos del ao escolar: Buen
inicio del ao escolar, la escuela que queremos y el balance del ao
escolar y responsabilidad por los resultados.
IV. ACTIVIDADES
Consiste en la ejecucin de ciertos procesos o tareas que movilizan a
todo el colectivo institucional, haciendo uso de los recursos,
materiales, instalaciones y las oportunidades que brinda el contexto,
Asistencia Tcnica:
orientada a la mejora en el logro de los aprendizajes
de los DIGC - MINEDU
estudiantes.
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La ejecucin de actividades debe estar bajo la responsabilidad de un
integrante del equipo correspondiente, quien responde del nivel de

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V.

DISTRIBUCINDELTIEMPO
Es la asignacin temporal para la ejecucin de las actividades
contempladas en el Plan Anual de Trabajo, es importante tener en
cuenta los tres momentos del ao escolar, as como los periodos de
monitoreo (primero y segundo semestre).
La distribucin del tiempo para el logro de las metas previstas se
concreta a travs de:
Calendarizacin del ao escolar
Cuadro de distribucin de horas

VI. ANEXOS
Es importante recordar que el Plan Anual de Trabajo aglutina todas las
actividades que la Institucin Educativa desarrolla a lo largo del ao, por
consiguiente, no debe existir otro plan que disperse los esfuerzos del
colectivo institucional, todo cuanto se haga en la II.EE. est orientada a
lograr mejores aprendizajes de los estudiantes.
La Norma Tcnica 2016 dice al respecto: El Plan Anual de Trabajo debe
incorporar de manera transversal las acciones para la implementacin de
las intervenciones de Soporte Pedaggico en el Nivel de Educacin Inicial
y en el Nivel de Educacin Primaria y/o Jornada Escolar Completa en el
Nivel Secundaria y/o Acompaamiento Pedaggico Rural.

II.-FORMULACINDELPLANANUALDETRABAJO(noviembrediciembre)

|2.1 Consolidacin y anlisis de los resultados de aprendizaje y de gestin del ao en


curso

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El equipo directivo, encabezado por el director/a convoca al colectivo institucional para


la elaboracin del Plan Anual de Trabajo en su versin preliminar, este proceso
garantiza tomar como referente las fortalezas institucionales y encarar las dificultades
que limitaron el logro de los aprendizajes en la IE. Su importancia tambin radica en la
posibilidad de participacin del personal que ha laborado durante todo el ao como
fuente directa.
Para la elaboracin del PAT preliminar es indispensable realizar el anlisis de los
resultados de aprendizaje y de gestin del ao en curso, eso implica tener el
consolidado la informacin en el transcurso del ao a travs del monitoreo y
acompaamiento pedaggico en aula y a los procesos de gestin escolar.
En ese sentido, el MINEDU ha implementado una herramienta informtica aplicativo
uno para la elaboracin del PAT, en base a los compromisos de gestin escolar,
teniendo en cuanta sus indicadores y orientado al logro de aprendizajes, y otro de
monitoreo a la implementacin de indicadores de los compromisos de gestin escolar,
que permite observar la progresin de los resultados en cada uno de los compromisos.

El aplicativo de monitoreo tiene la finalidad de


acompaar el proceso de implementacin de los
Compromisos de Gestin Escolar. Permite
registrar informacin sobre el avance en cada
compromiso y tomar decisiones oportunas. Es
importante su registro dos veces al ao.

Esta informacin es de mucha utilidad porque nos permite tomar decisiones en el


proceso, en este caso nos sirve para la elaboracin del PAT.
Recuerda que el aplicativo de monitoreo es un archivo Excel cuya estructura se
muestra:

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Haciendo clic
sobre el contenido
se accede al
compromiso
seleccionado.

Pestaas que contienen los


compromisos de gestin escolar,
haciendo clic en la pestaa se
accede al compromiso

Importante:
El equipo directivo debe tener llenado el aplicativo de
monitoreo, los resultados debe presentar a toda la
comunidad educativa a manera de rendicin de cuentas,
este reporte ser materia de anlisis y debate, se
identificar los logros y dificultades los que sirvan de
insumo para la elaboracin del PAT 2016.

En caso de algunos directivos que no han hecho uso del aplicativo, usar otra
estrategia para analizar la implementacin de los compromisos de gestin escolar
como insumo importante para la elaboracin del Plan Anual de Trabajo preliminar, se
pondr nfasis en la observacin del progreso en los resultados de aprendizaje de los
estudiantes.
Las fuentes que a continuacin se sugiere son las que evidencian el proceso de
implementacin de los compromisos de gestin escolar:

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Consolidado del instrumento de monitoreo


de aula
Actas y registros de evaluacin
Registros de asistencia:
estudiantes y docentes
Consolidado del
calendarizacin.

desarrollo

de
de

los
la

Balance de la ejecucin de actividades del


PAT.
2.1. Uso del aplicativo para elaborar el PAT
Reporte de las evaluaciones censales.
Entre los meses de noviembre a diciembre, el directivo de
la InstitucinOtros
Educativa convoca a reunin al colectivo
institucional (equipo directivo, docente, administrativo y de
soporte) y hace extensivo al CONEI y miembros de APAFA
con el fin de hacer un balance del ao escolar (reporte del
aplicativo de monitoreo) y con este insumos elaborar el
Plan Anual de Trabajo del ao 2016.
El directivo implementa de manera participativa un cronograma, con
responsabilidades definidas y equipos de trabajo (dependiendo de la dimensin de la
I.E.). Las Instituciones Educativas unidocentes y multigrados lo desarrollan en red.

Es indispensable que todos


formemos parte en la
Elaboramos del PAT

PASO
1

Desarrollamosel
diagnstico

Recuerda que:
Durante el ao se ha realizado diversos registros en el aplicativo de monitoreo:

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El directivo har uso de esta informacin para presentar a la comunidad


educativa a fin de tomar como referencia e iniciar con el diagnstico de la
Institucin Educativa para el Plan Anual de Trabajo 2016.
Finalizado el anlisis de los resultados de aprendizaje y de gestin del ao se procede
a usar el aplicativo actualizado (con 6 compromisos de gestin).
COMPROMISO 1: Progreso anual de los aprendizajes de estudiantes de la
InstitucinEducativa.
En el aplicativo de monitoreo 2015 encontramos el registro de notas parciales (la nota
de primer trimestre o del segundo bimestre segn sea el caso) y las notas finales. Este
proceso es de vital importancia porque permite hacer el seguimiento del progreso de
aprendizajes de los estudiantes en funcin a la meta planteada. Con este insumo se
procede a realizar el diagnstico para el PAT 2016.
En el anlisis histrico de notas se consideran del 2013 al 2015 (del 2013 y 2014 ya
estn consignada en el aplicativo 2015), en caso necesario se verifica con las actas y/o
registros de los aos correspondientes, como se observa en el grfico:

Histrico
Histrico del
del 2013
2013 al
al
2015
2015

Del
Del 2013
2013 yy 2014
2014 ya
ya se
se encuentra
encuentra en
en el
el aplicativo
aplicativo
del
del PAT
PAT 2015
2015
Las
Las notas
notas del
del 2015
2015 se
se extraen
extraen las
las registradas
registradas en
en
el
el aplicativo
aplicativo de
de monitoreo
monitoreo 2015
2015

COMPROMISO 2:Retencinanuale interanualdeestudiantes enlaInstitucin


Educativa.
En el aplicativo de monitoreo 2015 encontramos el registro de estudiantes desde la
matrcula inicial, la matricula adicional, los que se traslada, los que abandonaron y el
nmero de estudiantes que concluyen el ao.

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Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

El registro es el referente principal para el anlisis correspondiente, lo interesante es el


uso de datos muy reales porque estn presentes los docentes responsables de las aulas
o reas que condujeron a estudiantes durante el ao y tienen informacin actualizada
sobre los mismos.

Haciendo uso de estos datos se plantearn las metas para el siguiente ao.
COMPROMISO3:CumplimientodelacalendarizacinplanificadaporlaInstitucin
Educativa.
En principio, el directivo debe actualizar la hoja Excel del compromiso en el aplicativo de
planificacin haciendo uso del informe mensual, de manera que se vaya registrando los
das u horas no trabajadas. El consolidado de las horas servir para tomar decisiones
oportunas para realizar reprogramaciones y/o recuperaciones necesarias orientadas al
cumplimiento de las horas planificadas al inicio del ao.
El anlisis del aplicativo de monitoreo del compromiso tres, ofrece las alertar recurrentes
por las cuales se pierden clases, con esta informacin se procede a realizar la
calendarizacin de ao escolar 2016.

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Tener en cuenta que la primera semana de marzo es para planificacin, identificar las
fechas especficas que la Institucin Educativa desarrollar sus jornadas pedaggicas
y vacaciones de medio ao para estudiantes.

Recordar que las horas establecidas por norma: Inicial =


900, Primaria = 1100 y Secundaria = 1200 son horas
mnimas, por consiguiente considerar mayor nmero de
horas ser una oportunidad para mejorar los resultados de
aprendizaje de los estudiantes.
COMPROMISO4:Acompaamientoymonitoreoalaprcticapedaggicaenla
InstitucinEducativa.
El sentido del compromiso 4, 5, y 6 de la Norma Tcnica 2015 recomienda al directivo
realizar tres acompaamientos a cada docente en aula durante el ao escolar, la
informacin recogida en el instrumento se transfiere al aplicativo de monitoreo cuyo
reporte sirva para la reflexin de la implementacin de los compromisos de aula
relacionado a la meta planteada en la planificacin, por esta razn el aplicativo de
monitoreo contempla tres visitas: de inicio, de proceso y de salida.
Este compromiso contiene los tres compromisos de aula contempladas en la norma
tcnica 2015 (uso pedaggico del tiempo, uso de herramientas pedaggicas, uso de
materiales y recursos educativos, en las sesiones de aprendizaje).
La esencia de este compromiso radica en tres ejes:
El
El uso
uso pedaggico
pedaggico del
del tiempo
tiempo durante
durante la
la sesin
sesin de
de
aprendizaje,
aprendizaje, el
el equipo
equipo directivo
directivo acompaa
acompaa yy
monitorea
monitorea la
la prctica
prctica docente
docente para
para verificar
verificar el
el tiempo
tiempo
efectivo
efectivo dedicado
dedicado aa las
las actividades
actividades de
de aprendizaje
aprendizaje
priorizando
priorizando las
las que
que exigen
exigen alta
alta demanda
demanda cognitiva,
cognitiva,
segn
nivel.
segn nivel.
Uso
Uso de
de herramientas
herramientas pedaggicas
pedaggicas durante
durante la
la
sesin
de
aprendizaje,
el
equipo
directivo,
sesin de aprendizaje, el equipo directivo, lidera
lidera el
el
mejoramiento
mejoramiento de
de la
la prctica
prctica pedaggica
pedaggica con
con enfoque
enfoque
crtico
crtico reflexivo;
reflexivo; supervisa
supervisa yy orienta
orienta el
el uso
uso de
de las
las rutas
rutas
de
de aprendizaje
aprendizaje yy otras
otras estrategias
estrategias de
de acuerdo
acuerdo aa
necesidades,
necesidades, caractersticas
caractersticas yy contexto.
contexto. Por
Por tanto,
tanto,
debe
debe organizar
organizar crculos
crculos de
de interaprendizaje,
interaprendizaje, uu otras
otras
estrategias
estrategias metodolgicas
metodolgicas de
de formacin,
formacin, promover
promover el
el
uso
uso del
del Kit
Kit de
de Evaluacin,
Evaluacin, las
las herramienta
herramienta de
de ayuda
ayuda al
al
docente
docente distribuidas
distribuidas por
por el
el MINEDU,
MINEDU, la
la plataforma
plataforma
PerEduca,
PerEduca, el
el SIAGIE,
SIAGIE, entre
entre otros.
otros.
Uso
Uso de
de materiales
materiales yy recursos
recursos durante
durante las
las sesiones
sesiones
de
aprendizaje,
el
equipo
directivo,
promueven
de aprendizaje, el equipo directivo, promueven el
el uso
uso
adecuado
de
los
textos,
cuadernos
de
trabajo,
material
adecuado de los textos, cuadernos de trabajo, material
yy dems
dems recursos
recursos distribuidos
distribuidos de
de forma
forma gratuita
gratuita por
por el
el
Ministerio
de
Educacin.
Ministerio
de
Educacin.
de monitoreo 2015, se identifica el nmero de docentes

Haciendo uso del aplicativo


visitados y su vinculacin con su desempeo (inicio, en proceso y logrado), cuya

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descripcin se encuentra en la ficha de monitoreo de aula, esta informacin debe ser el


punto de partida para el anlisis correspondiente.

COMPROMISO5:GestindelaconvivenciaescolarenlaInstitucinEducativa.
En primer lugar, el directivo debe garantizar que el aplicativo de monitoreo 2015 de
contener el registro mensual de los conflictos y las acciones que se toman frente a
ellas, as como la implementacin de las condiciones bsicas para la atencin y
prevencin del conflicto.
Verificar si sobre los conflictos registrados se ha tomado acciones, esta informacin
permitir concluir en las siguientes preguntas: se tiene una cultura de registro de los
conflictos en la Institucin Educativa?, todos los conflictos ameritan ser registrados?,
se gestiona adecuadamente los conflictos?.
Preguntas que sugieren al colectivo institucional tomar las previsiones necesarias para
el PAT 2016.
Para alinearse a los indicadores del compromiso 5 - 2016, se debe tener en cuenta:

Identificar el nivel de implementacin del comit de tutora


La funcionalidad de las normas de convivencia,
Verificar en el aplicativo de monitoreo 2015 la consolidacin de los casos de
violencia escolar registrados en el libro de registros y en la plataforma SiseVe.

COMPROMISO 6: Instrumentos de gestin: Formulacin del PEI e


implementacindelPAT.
Es importante reflexionar sobre la cantidad y calidad de actividades planteadas para la
implementacin del PAT, en el aplicativo de monitoreo 2015, compromiso 8, se han
registrado el nivel de implementacin de las actividades previstas en la matriz de
elaboracin del PAT, el anlisis de esta informacin debe conducir al colectivo
institucional la correcta dosificacin de actividades que garanticen la implementacin
del PAT y sea una herramienta que viabilice la mejora de los aprendizajes de los
estudiantes.

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Una vez analizada participativamente todos los compromisos de gestin en el


aplicativo de monitoreo 2015, se procede a adecuar la informacin a los compromisos
de gestin escolar 2016.
Para la consolidacin de la informacin se hace uso de la matriz de diagnstico, donde
se plantean las fortalezas, dificultades y causas, se debe tener en cuenta la relacin
que existe entre estas tres variables. Existe una lgica horizontal y una vertical que le
da consistencia a la matriz, a continuacin se detalla las intenciones que tiene cada
variable:
Las FORTALEZAS son condiciones favorables que sirven de soporte para el
planteamiento de las metas y las actividades. Es propia de cada Institucin Educativa
la existencia de sus fortalezas para cada compromiso; en la implementacin del PAT
las fortalezas son el soporte que dinamiza la ejecucin de las actividades
Las DIFICULTADES, son alertas que limitan el logro de los objetivos y metas las que
se tendrn que sortear o superar haciendo uso de las fortalezas. El colectivo
institucional debe identificar las dificultades para cada compromiso de gestin escolar,
con el fin de estar pendientes en todo el proceso y minimizar sus efectos.
Las CAUSAS, son factores que dan originan a las dificultades, a su vez son los
referentes para formular los objetivos y actividades del PAT. La implementacin
adecuada de las actividades garantiza el logro de los objetivos, por consiguiente, la
causa que origin a la dificultad se soluciona y en ese orden se va superando
progresivamente la problemtica identificada.
En la matriz de diagnostico se encuentra el formato para le formulacin de las
fortalezas, dificultades y las causas, donde te posibilita ver la consistencia horizontal y
vertical, la misma que ir adjunto al PAT como anexo, por consiguiente, para considerar
en la versin documento del PAT se sugiere el siguiente cuadro:

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ANLISISSITUACIONAL

COMPROMISO

DIFICULTADES

CAUSAS

Primaria

Inicial

FORTALEZAS

Secundaria

01

PASO
2

Formulamoslos
objetivosymetas

El anlisis realizado en el diagnstico, debe conducir al planteamiento de las metas en


cada uno de los compromisos, a continuacin se detalla la ruta correcta de plantear los
objetivos y las metas:

Dificultad
Problemtica
educativa

Causas

Diagnstico

Metas

COMPROMISO1: En el aplicativo, una vez llenada el histrico de notas (2013 al


2015), automticamente se va ir procesando los porcentajes correspondientes en cada
uno de los parmetros de calificacin, la hoja de clculo contempla el PRONSTICO
que es un referente para plantear la META, que debe ser alcanzable con las fortalezas
identificadas en el diagnstico.
La meta tiene que ser el resultado del anlisis del histrico de notas y el consenso
institucional de manera que sea la aspiracin consiente del colectivo institucional a ser
logrado a lo largo del ao escolar, esta condicin garantiza el compromiso de todo el
equipo.
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Objetivo

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

Meta

Pronstico

COMPROMISO2: Teniendo en cuenta el registro realizado en el diagnstico, en caso


de encontrar problemas en la culminacin del ao escolar de los estudiantes y la
matrcula de los mismos en el siguiente ao, se analizan las causas y se plantea
estrategias o actividades pertinentes para garantizar que el 100% de estudiantes
culminen el ao y se matricule en el siguiente ao, la aspiracin (meta) siempre deber
ser 100%.

COMPROMISO3: Una vez planificada la calendarizacin del ao escolar haciendo uso


del aplicativo, se visualiza la cantidad de horas por mes y ao para los tres niveles
educativos (en caso de ser integrado), estas horas debern ser superiores a las
establecidas por norma, implica que la meta ser el 100% de horas que se deben
cumplir en el ao, tener presente que las recalendarizaciones o reprogramaciones es
en funcin a lo establecido en esta planificacin, ms no las horas mnimas que indica
la norma.
COMPROMISO4: El anlisis de la informacin reportada por el aplicativo de monitoreo
2015 permite la identificacin de variables como el uso pedaggico del tiempo, uso de
herramientas pedaggicas y el uso de materiales y recursos educativos, durante las
sesiones de aprendizaje; a la vez, la cantidad de docentes que en la conduccin de las
sesiones de aprendizaje implementan estas variables en un nivel satisfactorio. Esta
informacin posibilita al directivo plantearse las metas y objetivos, con la aspiracin de

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Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

que el 100% de sus docentes sean visitadas y que implementen estas variables de
manera adecuada.

COMPROMISO5: La informacin analizada en el diagnstico conduce al directivo a


plantearse los objetivos y metas orientadas a facilitar la operatividad del comit de
tutora, la pertinencia de las normas de convivencia a nivel de aula e institucin
educativa, as como la gestin de los casos de violencia. La aspiracin o la intencin
del colectivo institucional es que el comit de tutora sea operativo, las normas de
convivencia pertinentes y funcionales y que el 100% de los casos registrados sean
gestionados adecuadamente.

COMPROMISO6: Una vez analizada la informacin del nivel de implementacin de las


actividades del PAT, se plantean los objetivos y metas teniendo en cuenta los
indicadores del compromiso, es decir para:
Los actores educativos que participan en la elaboracin del PEI, en este caso
es necesario delimitar los actores educativos, con la finalidad de facilitar la
formulacin de la meta correspondiente.
Las actividades planificadas en el PAT que son implementadas, en este caso,
tomando como referencia el aplicativo 2015, se delimita y prioriza la cantidad
de actividades que se generaron para cada compromiso consignados en la
matriz de objetivos y metas, como se muestra en la imagen:

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Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

Una vez llenada las matrices del aplicativo, se procede a trasladar a la versin final del
PAT toda la informacin contenida a manera de narrativo ampliado. Los formatos del
aplicativo ni las matrices constituyen el PAT, sino, son medios importantes para
procesar la informacin y extraer conclusiones que sern consideradas en el
documento final, por consiguiente, se consideran como anexos.
A continuacin se presenta al cuadro que consolida los objetivos y metas en la versin
documento:
OBJETIVOS

METAS

Inicial

COMPROMISOS

Secundaria

Primaria

Para cada compromiso se formula por lo menos un objetivo, con el


fin de unificar la redaccin del objetivo se sugiere una estructura
mnima del objetivo:

Un
Un verbo
verbo oo
accin
accin (en
(en
modo
modo
infinitivo)
infinitivo)
Un
Qu?
Un Qu? oo
contenido
contenido
Un
Un Cmo?
Cmo? oo
estrategia
estrategia
Un
Un Para
Para qu?
qu? oo
finalidad
finalidad

PASO
3

Formular (un verbo en infinitivo)


El objetivo general institucional del
PAT Qu?
Ejemplo
Tomando como
referencia los
objetivos planteados en la matriz
del aplicativo Cmo?

Para garantizar logros de


aprendizaje de los estudiantes
Para qu?

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Planteamoslas
actividades
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Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

La Norma Tcnica sugiere la implementacin de un conjunto de actividades organizadas


metodolgicamente en tres momentos:

Bueniniciodelaoescolar, actividades correspondiente a los


primeros meses del ao, su finalidad es generar condiciones
para el inicio de las clases.
La Escuela que Queremos, actividades que implican el
despliegue y el encuentro de todos los esfuerzos orientados
al logro de los aprendizajes.
Balance del Ao Escolar y Responsabilidad por los
resultados, actividades que permiten al colectivo de la
institucin educativa tener una mirada a los resultados de
todo el proceso educativo desplegado a lo largo del ao
escolar.

El anlisis de cada compromiso se traduce en el planteamiento de ACTIVIDADES, que al


implementarlas se ataca las causas de las dificultades, por consiguiente, posibilitar el
logro de los objetivos y la concrecin de las metas, traducidas en logro de aprendizajes
de los estudiantes; es tambin importante tener en cuenta las fortalezas, as garantizar la
viabilidad de su implementacin.
Es probable que para cada compromiso se plantee numerosas actividades, stas se
tienen que jerarquizar y organizar en funcin a los momentos de la Norma Tcnica y a la
matriz de actividades del aplicativo, de manera que unas actividades puedan incluir a
otras, evitar a que sean muy numerosas y repetitivas o muy escuetas y generales.

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Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

A partir de la matriz del aplicativo se consolida las actividades teniendo en cuenta los
momentos de la Norma Tcnica, se sugiere el siguiente cuadro para considerar en el
PAT, mientras la matriz de objetivos y metas si consigna en el anexo.
ACTIVIDADES

ESTRATEGIAS

RESPONSABLES
F

escolarBalancedelaoqueremosLaescuelaque

Bueninicio

CRONOGRAMA
2016
M J
J A

No olvidar que las actividades sugeridas en la Norma


Tcnica deben estar contenidas en el PAT, relacionada a
uno de los compromisos de gestin escolar.

I.

REAJUSTEDELPLANANUALDETRABAJO(primerasemanademarzo)
La Norma Tcnica contempla que la primera semana del mes de marzo est destinado
para realizar el REAJUSTE O ACTUALIZACIN del Pla Anual de Trabajo, el director
convoca al colectivo institucional, CONEI, representantes de padres de familia y
representantes de las distintas organizaciones sociales existentes en la zona para hacer
una revisin de este instrumento fundamental para la gestin de la Institucin Educativa.
En ese sentido, la semana de planificacin contemplada en la Norma Tcnica, tiene la
intencin de fortalecer el trabaja en equipo del colectivo institucional y sobre todo la
cultura de la planificacin o previsin de las acciones educativas orientados al logro de
resultados expresado en la mejora de los aprendizajes de los estudiantes.

3.1. PASO 1: Actualizamos el diagnstico


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Es necesario que el colectivo institucional que inicia el ao se familiarice con los detalles
del diagnstico desarrollado en los meses de noviembre a diciembre, esto garantiza
precisar los logros de aprendizajes de los estudiantes, actualizar la informacin de la
ECE, en caso se haya publicado y verificar todos las pestaas del aplicativo con la
versin actualizada, en estas circunstancias hay la posibilidad de mejorar el uso de la
informacin.

3.2. PASO 2: Reajustamos los objetivos y metas


Haciendo uso de la versin actualizada del diagnstico, se pueden reajustar los objetivos
y las metas, ser importante la revisin sin la presin de fin de ao en la que se han
formulado en la versin original.
El inicio de ao garantiza la presencia del equipo directivo, docente, administrativo y de
soporte, as como familiarizarse y HACER SUYO el PAT, unificar criterios de
implementacin y bsicamente ASUMIR LOS OBJETIVOS Y METAS COMUNES y
consensuados.

3.3. PASO 3: Replanteamos las actividades


Reajustada y actualizada el diagnstico, los objetivos y metas, automticamente surge la
necesidad de actualizar y reajustar las actividades, teniendo en cuenta las exigencias
ms concretas, con un colectivo institucional fresco y teniendo en cuenta las demandas
regionales, locales e institucionales.
II.

REAJUSTEDELPATENII.EE.UNIDOCENTE,MULTIGRADOOEIB
En caso de instituciones educativas ubicados en zonas rurales, unidocente y multigrado,
pueden elaborar e implementar el PAT a nivel de Red. La DRE/GRE y UGEL genera
procesos y estrategias que responda a las caractersticas de instituciones educativas
unidocente, multigrado o EIB que permita alcanzar los compromisos de gestin escolar,
as como el uso de los aplicativos considerando las caractersticas y contexto de las
instituciones educativas.
Para el cumplimiento de los compromisos de gestin escolar, en caso de instituciones
educativas unidocente, multigrado o EIB, se debe considerar las situaciones climticas,
geogrficas, de distancia y otras que pudieran afectar el cumplimiento de horas efectivas
en aula, por lo que la calendarizacin del ao escolar debe armonizar con el calendario
comunal.
En instituciones educativas que pertenecen a las Redes Educativas Rurales EIB donde
se cuenta con acompaamiento pedaggico, se generan procesos y estrategias de
elaboracin y ejecucin del PAT aprovechando la riqueza cultural y lingstica y las
particularidades de cada contexto educativo.
En una red educativa; el director o acompaante pedaggico a cargo ser quien realice
el seguimiento del cumplimiento de la calendarizacin escolar en las II.EE. a su cargo,
estableciendo niveles de coordinacin permanente y fluida con los padres de familia y
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Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

lderes de la comunidad, garantizando que los directores de las II.EE. den cumplimiento
de los procesos pedaggicos, generando una convivencia democrtica e intercultural,
que contribuyan en conjunto a la permanencia de los y las estudiantes en las aulas y al
logro de su formacin integral.
Las II.EE. unidocente, multigrado o EIB, para el cumplimiento del compromiso 1, el
estable cimiento de metas por redes educativas, a fin de unificar el trabajo de anlisis y
reflexin, ya que estas II.EE. estn dentro de un mbito geogrfico, sociocultural
especfico

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