GESTION DE COSTOS

UNIDAD IV

INVESTIGACION DE

SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS

ERIKA DEL CARMEN DE LA CRUZ HERNANDEZ

DOCENTE:
MARIA DE LOURDES TORRES

INGENIERIA INDUSTRIAL
DICIEMBRE 2016

INDICE
INTRODUCCION
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UNIDAD IV. SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS
4.1. COSTOS ESTIMADOS
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4.2. COSTOS ESTANDAR 7
EJERCICIOS 9
CONCLUSIONES
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REFERENCIAS 14

INTRODUCCION

Toda empresa necesita llevar un control de sus costos de sus productos. El saber
cunto est costando el producto que estn vendido para poder con ello fijar el
precio de venta y determinar una utilidad o una ganancia, o en su caso un prdida.
Los costos histricos son la tcnica primaria de valuacin , los cuales se determinan
despus de haber realizado la produccin o lo hecho , y siempre indispensables ,
pero por progresos se ha llegado a las tcnicas de valuacin predeterminadas , que
consisten en conocer por anticipado el costo ; es decir mediante estudios , resulta
posible obtener , de antemano , con mayor o menor exactitud el dato del costo
respectivo , adems de aportar ; mayor control interno, oportunidad en la
informacin , visin o futuro , como se dijo , conocimiento del costo
anticipadamente , y muchas cosas ms que no se tenan , ni se tienen en los cotos
histricos, mismas que con posteridad sern citadas.
Los costos son la base para la toma de decisiones en cualquier negocio, ya que con
ello sabemos si estamos perdiendo o ganando y con cualquier variacin que
realicemos en esto podemos valuar la repercusin que puede tener en el negocio. Es
por ello la importancia que tienen los costos dentro de la empresa.

4. SISTEMA DE COSTOS PREDETERMIANDOS

Definicin

Costos determinados con anticipacin al inicio del proceso de manufactura, a partir

de herramientas estadsticas, estudios de ingeniera industrial y/o la experiencia
(Backer, Jacobsen y Ramrez, 1996).
Segn Backer, (1996) cuando los costos predeterminados estn integrados en las
cuentas de cualquier contabilidad de costos, dicha contabilidad se convierte en un
sistema de costos Predeterminados. Sistema de costos que ... utilizan valores
predeterminados para registrar tanto los costos de los materiales y mano de obra
directa como los gastos indirectos de fabricacin (Neuner y Deakin, 1994, p. 315).
Una vez predeterminados los costos stos debern compararse con los costos reales
(Huicochea, 2003). A este proceso de comparacin se denomina anlisis de
variaciones, el cual tiene gran incidencia en los procesos de planificacin y control
de la produccin.

Necesidad y limitaciones
En los sistemas de costos histricos o reales el costo total y unitario de los productos
elaborados se conocen despus de concluida su elaboracin, lo cual refleja
inconvenientes por la inoportunidad de la informacin (Ortega, 1999). Slo permite
comparaciones de costos incurridos en operaciones de periodos de costos anteriores
(anlisis de tendencias) (Ortega, 1999). Son rudimentarios en cuanto a los sistemas
de control, por cuanto puede presentar inadvertidas ineficiencias en la produccin
(Ortega, 1999). Para fines de control los sistemas histricos permiten conocer la
cantidad de costos exactamente incurridos, pero no informan sobre la cuanta de
recursos que debi usarse para alcanzar determinado nivel de actividad. La gerencia
no slo se preocupa por conocer la cantidad de costos incurridos, sino tambin por la
eficiencia en el uso de los recursos. Es necesario conocer los costos de produccin
de manera anticipada u oportuna del proceso productivo (cotizaciones de precios,
planes de la produccin, cambio en lneas o mezclas de productos, productos o
procesos nuevos) (Huicochea, 2003). Es necesario obtener un control efectivo
mediante comparaciones de mayor significacin (Ortega, 1999), por ello los costos
predeterminados sirven de punto de referencia o comparacin, para establecer
desviaciones e investigar las causas de las mismas, tomar medidas correctivas y
mejorar as la eficiencia de la empresa.
Clasificacin de los Costos Predeterminados:

Costos Estimados
Costos Estndar

4.1. COSTOS ESTIMADOS

Costos de Predeterminacin generales y no profundos, fijados a partir de la
experiencia y medidas subjetivas, realizadas con observaciones no muy rigurosas,
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basadas en la experiencia modificada en atencin a ciertas condiciones futuras

(Ortega, 1999).
Los costos estimados son las tentativas en la anticipacin de los costos reales, los
cuales son sujetos a diferencias con los costos reales, lo que se conocen como
variaciones.
Estas variaciones son determinadas cuando comparamos los costos estimados contra
los costos reales.
-

Las caractersticas de los costos estimados son las siguientes:

Se determinan antes que se empiece el proceso de produccin.

Se basan en estadsticas o histricos con los que cuenta la empresa sobre las
operaciones realizadas en la obtencin del producto o la prestacin del servicio.
Para lo anterior se requiere conocer los costos unitarios de los elementos que
intervienen en el producto (materia prima, sueldos y salarios y gastos indirectos) y
los volmenes de produccin que se requieren del mismo.
Al finalizar la produccin se compara los costos reales generadas contra los
estimados al inicio del proceso y con ello se determinan las variaciones entre los
costos correspondientes
Se ajustan estas diferencias con los costos determinados con anteriores y los costos
reales.
-

Los objetivos de los costos estimados son:

Tener un costo de los productos o la prestacin de los servicios antes de iniciar el

proceso de produccin y con ello poder determinar un precio de venta acorde al
precio de mercado y con el cual me permite tener una ganancia.
Ayuda a la toma de decisiones de cualquier cambio o variacin en los elementos
que intervienen en la produccin o prestacin del servicio, para evaluar las
diferencias que pueden ocurrir con dicho movimiento.
Determinar previamente cotizaciones en base a hechos histricos.
-

Las ventajas de adoptar un mtodo de costos estimados son:

Tener un costo estimado antes de iniciar el proceso de produccin.

Estimar costos en los cambios o variaciones a realizar en el producto a producir o
el servicio a prestar.

 Adoptar anticipadamente las correctas normas de compra, produccin y

distribucin en los productos.
Es una base de costos para poder adoptar un sistema ms complejo y con ms
estudios previos como es el sistema de costos predeterminados.
-

Para poder adoptar este sistema de costeo, es necesario realizar:

Una hoja de costos estimados unitaria por cada elemento de costo (materia prima,
sueldos y salarios, costos indirectos).
Valuar la produccin vendida a costo estimado.
Valuacin del inventario de produccin en proceso a costo estimado.
Determinacin de variaciones (costos reales contra costos predeterminados).
Correccin de variaciones antes determinadas dentro de los registros contables.
-

La hoja de costos estimados debe contener lo siguiente:

Cantidad y valor de los materiales para la produccin.

Tiempo para la produccin.
Determinacin de los sueldos y salarios en la produccin.
Clculo de los costos indirectos de la produccin.

4.2 COSTOS ESTANDAR

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Es un costo predeterminado el cual indica lo que debera costar un producto o

servicio en condiciones de eficiencia (Cuevas, 2001), calculados con base en
estudios cientficos y detallados. ...son costos cientficamente predeterminados que
sirven de base para medir la actuacin real (Backer, Jacobsen y Ramrez, 1996, p.
316).
Determinados con bases cientficas, mediante estudios de tiempos y movimientos y
tcnicas de la ingeniera industrial, y otras tcnicas e instrumentos sofisticados.
Establecidos para cada uno de los elementos del costo de produccin (materiales
directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin) (Huicochea, 2003).
Proporcionan informacin para calcular costo de los productos, de los inventarios y
de los productos vendidos a priori (Cuevas, 2001). Aplicables a los sistemas de
costos por rdenes especficas y por proceso (Ortega, 1999), aun cuando dado su
elevado nivel de rigurosidad, detalle y complejidad es ms compatible en los
sistemas de costos por proceso.
El sistema de costos estndar es el ms avanzado en los predeterminados y est
basado en estudios tcnicos que algunos autores llaman cientficos, contando con la
experiencia del pasado y experimentos controlados que comprenden:
1. Una seleccin minuciosa de los materiales.
2. Un estudio de tiempos y movimientos de las operaciones.
3. Un estudio de ingeniera industrial sobre la maquinaria y otros medios de
fabricacin.
El costo estndar por su forma de clculo representa un instrumento de medicin de
eficiencia de la fbrica, ya que est basado precisamente en la eficiencia de trabajo
de la misma.

Caractersticas
-

Complementan a los sistemas de costeo histricos al satisfacer la necesidad

de evaluar el rendimiento.
Son una herramienta para la medicin y comparacin de costos.
Son fijados a partir de anlisis de la ingeniera industrial y estudios de
tiempos y movimientos. De mayor exactitud que los costos estimados.

Objetivos
-

Determinar el costo unitario en forma anticipada.

Valuar la produccin del perodo a costo estndar.
Determinar el costo de produccin vendida.
Fijar los precios de venta.
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Fijar medidas de control de operaciones.

Predeterminar las posibles operaciones.
Proporcionar informacin amplia y oportuna.
Servir de base para el presupuesto.
Servir de base en la administracin para la toma de decisiones en forma
oportuna.

Ventajas
Las principales ventajas que surgen de la aplicacin de costos estndar son:
-

Facilitar el proceso de planificacin y su medicin por comparacin entre lo

programado y lo que se ha logrado dentro de un marco de eficiencia, que
comprende precio y cantidad de los insumos.
Permitir la determinacin previa de los beneficios a obtenerse, su
programacin, su rendimiento etc.
Facilitar la asignacin de responsabilidades y el control por centros de
actividad.

Desventajas
-

Se corre el riesgo de que en algunos casos las normas para el establecimiento

del estndar fijado, no sean superadas; por el contrario constituyan una
limitacin por grado de rigidez que pueda tener el modelo.
Otra desventaja consiste, en la necesidad de efectuar ajustes
permanentemente, especialmente en aquellas economas, donde la tendencia a
las variaciones en los precios de los insumos es muy grande, ya sea debido a
la inflacin o a otros factores que motiven tales cambios.

EJERCICIO COSTOS ESTIMADOS EJEMPLO

La empresa Vestir Bien, S.A. de C.V., se dedica a la fabricacin de uniformes

industriales y con base en los siguientes datos de costos estimados desea obtener el
costo real del mes de diciembre de 2008.
Hoja de costos estimados por unidad:
Materia Prima (M.P.) $45.00
Mano de Obra (M.O.) $60.00
Gastos Indirectos de Fabricacin (G.I.F.) $30.00
Las unidades producidas durante el mes de diciembre fueron:
Unidades terminadas 1,800
Unidades vendidas 1,500, el precio de venta fue de $ 200.00 por unidad
Unidades en proceso al 50% de su acabado 300
Los gastos reales durante el mes de diciembre fueron:
Materia Prima $ 97,500.00
Mano de Obra $ 117,000.00
Gastos Indirectos de Fabricacin $ 54,600.00
Se pide:
-

Elaborar cuadro de costos estimados

Elaborar asientos de diario y esquemas de mayor
Determinar variaciones-Determinar coeficiente rectificador
Elaborar el estado de costos de produccin y ventas

CUADRO DE COSTOS ESTIMADOS

SE REGISTRA LA PRODUCCION EN PROCESO

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PRODUCCION EN PROCESO $ 263,250.00

APLICACIN DE M.P. $ 87,750.00
APLICACIN DE M.O. $ 117,000.00
APLICACIN DE G.I.F. $ 58,500.00

EJERCICIO COSTOS ESTANDAR EJEMPLO

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CONCLUSION
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Los costos son imprescindibles para cualquier actividad econmica, ya que estos
determinan el valor del producto, estos a su vez se subdividen y cada subdivisin
tiene su valor en los diferentes tipos de empresas. Los costos tienen una gran
importancia en la toma de decisiones de las grandes, medianas y pequeas empresas.
Es importante tener muy claro el concepto de costos, ya que estos se encuentran
vinculados con todo tipo de producto.
As como tener muy en claro que los costos estimados son los que podran ser,
basado en observaciones rigurosas y los costos estndar es el que debera ser,
cientficamente predeterminados.

REFERENCIAS
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Backer Norton, Jacobsen Lyle y Ramrez Padilla, Contabilidad de costos: un

enfoque administrativo para la toma de decisiones, 1996.
Huicochea Alsina Emilio, Contabilidad de costos, 2003.
Ortega Prez de Len, Armando, Contabilidad de costos por procesos,
Mxico, 1999.
Cuevas Carlos Fernando, Contabilidad de Costos: un proceso para su
implementacin, 2001.

WEBGRAFIA
http://www.monografias.com
http://ecampus.fca.unam.mx/ebook

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