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Contrato No.
CONTRATANTE: .
CONTRATISTA: .
OBJETO DEL CONTRATO:
PLAZO CONTRACTUAL: ..
VALOR:
Entre los suscritos, ., mayor de edad, vecino de Bogot, identificado con la cdula de
ciudadana No. .., en su calidad de ., Entidad especializada, de carcter
tcnico, adscrita al ., con personera jurdica, autonoma administrativa y patrimonio
independiente, delegado para contratar segn Resolucin de Delegacin nmero .,
quien para los efectos de este contrato se denominar LA UNIDAD, por una parte; y
., identificado con Cdula de Ciudadana .. de . en su calidad de
Representante Legal de ., sociedad identificada con NIT., segn
Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Bogot, Sede
centro de fecha . y quien manifiesta expresamente bajo la gravedad del juramento no
estar comprendido l, ni la sociedad que representa dentro de alguna de las situaciones de
inhabilidad e incompatibilidad a que se refiere la Ley 80 de 1993, la Constitucin Poltica y
dems leyes que regulan la materia, quien para los efectos de este contrato en adelante se
denominar EL COLABORADOR por la otra parte, hemos convenido celebrar el presente
contrato de COLABORACIN EMPRESARIAL, previas las siguientes consideraciones: a) Que
mediante oficio de fecha, el Director General, remite la informacin general del proyecto
y solicita se inicie el trmite para la contratacin cuyo objeto es ; b) Que
mediante oficio del .. se inform a la Cmara de Comercio la apertura del concurso
pblico mencionado. c) Que mediante resolucin No. .., el Director General, deleg en
el Subdirector General la competencia para planear, liderar, orientar, organizar, evaluar, instruir,
programar, comercializar y supervisar las acciones, estrategias y cooperacin institucional que
requiera la organizacin del presente contrato. d) Que mediante Resolucin nmero se orden
la apertura del concurso de mritos identificada con el nmero ., la cual tiene como
objeto .; e) Que en cumplimiento del Decreto 2170 de 2002 se public en la
pgina web del Portal nico de Contratacin el borrador de los trminos de referencia con
fecha del .. y los trminos de referencia oficiales desde el .; f) Que con fecha
.., se public un nico aviso de prensa en el peridico La Repblica; g) Que el
., fecha de cierre del concurso de mritos . slo present oferta la
firma ., propuesta a la cual se le hizo la evaluacin tcnica, financiera,
legal y de salud ocupacional. h) Que mediante resolucin No. , el Subdirector
General adjudic el concurso de mritos No. .. a la sociedad . cuyo objeto
es .. con un plazo de ejecucin de , trmino que se contar a partir
de la fecha de la legalizacin del contrato . Por lo anterior hemos convenido celebrar el
presente CONTRATO DE COLABORACIN EMPRESARIAL que se regir por las siguientes
clusulas:
CLUSULA PRIMERA. OBJETO: LA UNIDAD se asocia con EL OPERADOR para
..
CLUSULA SEGUNDA. APORTES: Las partes aportaran para el desarrollo del contrato lo
siguiente: POR LA UNIDAD, las obligaciones sealadas en .. de los trminos de
referencia del concurso de mritos No... POR PARTE DEL COLABORADOR
EMPRESARIAL: las obligaciones sealadas en .. de los trminos de referencia del
mismo concurso de mritos.
PARGRAFO PRIMERO: MANEJO DEL DESARROLLO ECONMICO DEL EVENTO. El
operador deber atender las obligaciones sealadas en de los trminos de referencia del
concurso de mritos.
PARGRAFO SEGUNDO: ELEMENTOS DE LOGSTICA El operador deber suministrar en
buen estado, todos los elementos y equipos de logstica necesarios para la correcta ejecucin
del evento y cumplir las previsiones sealadas en de los trminos de referencia del
concurso de mritos.
CLAUSULA TERCERA: VALOR APROXIMADO DEL PROYECTO Y UTILIDADES Y
PRDIDAS. VALOR APROXIMADO DEL PROYECTO: La proyeccin del valor total del
proyecto es la suma ($ .) y la utilidad proyectada es de .. $
Las partes acuerdan dividirse las utilidades netas en la siguiente proporcin:
. Con el fin de verificar que a LA UNIDAD le ingrese efectivamente el
porcentaje acordado como utilidad deber efectuarse la liquidacin del contrato entre el
OPERADOR Y EL SUPERVISOR dentro del trmino de das, para el efecto el
operador presentar el resultado financiero debidamente certificado por un contador pblico,
quien indicar en forma clara el nombre y nmero de la tarjeta profesional. Para determinar la
aceptacin del resultado financiero, estas operaciones deben contar con la aprobacin del
Comit de Direccin del Contrato. Una vez se aprobado por el comit el OPERADOR
proceder a consignar la suma que le corresponda a la UNIDAD.
PARGRAFO: MANEJO DEL DESARROLLO ECONMICO DEL EVENTO. El operador se
obliga a llevar una contabilidad exclusiva para el desarrollo de este convenio, para lo cual
tendr que abrir una cuenta corriente especial a nombre de .., en un banco que tenga
sucursal o filiales en el exterior con el fin de facilitar los respectivos recaudos.
CLAUSULA CUARTA. VIGENCIA: La vigencia de este contrato corre a partir de la fecha de la
legalizacin del presente documento y vencer cuatro (4) meses despus de cumplido el plazo
de ejecucin y en todo caso hasta su liquidacin.
CLAUSULA QUINTA. PLAZO DE EJECUCIN: El trmino de ejecucin del presente contrato
es de , contados a partir de la legalizacin del mismo, es decir una vez est firmado,
se apruebe la garanta nica por la Entidad y el contratista pague los derechos de publicacin
del contrato en el diario nico de contratacin.
CLAUSULA SEXTA. OBLIGACIONES GENERALES DEL OPERADOR. EL OPERADOR se
obliga a responder a LA UNIDAD por: a) El cumplimiento general del contrato; b) las posibles
reclamaciones laborales que puedan originarse en el presente contrato ; c) Los perjuicios que
por motivo de su negligencia o descuido se causen a sus bienes o al personal, al Supervisor, a
la UNIDAD o a terceros; d) El cumplimiento de las condiciones comerciales estipuladas en su
propuesta, relacionadas con las Obligaciones Especiales del Contratista, definidas en el
presente contrato. e) A la inscripcin y pago de sus aportes en los montos sealados por la ley
al Sistema General de Salud, pensiones, riesgos profesionales, Caja de Compensacin
Familiar, SENA, ICBF, etc., del personal utilizado en la ejecucin del presente contrato, de
conformidad con lo establecido en las Leyes 100 de 1993, 789 de 2002, Decretos 2170 de
2002 y 1703 de 2002; f) Al cumplimiento de las especificaciones tcnicas contenidas en los
Trminos de Referencia del concurso de mritos No. .. g) A las dems que se deriven
de la naturaleza del contrato
CLAUSULA SPTIMA. OBLIGACIONES GENERALES A CARGO DE LA UNIDAD: Son
obligaciones a cargo de LA UNIDAD, adems de las previstas en el artculo 4 de la Ley 80 de
1993: 1) Dar el aporte sealado en la clusula segunda del presente contrato. 2) Cooperar con
EL OPERADOR en la ejecucin del contrato.
CLAUSULA OCTAVA. NOMBRAMIENTO DE PERSONAL: EL OPERADOR de conformidad
con lo exigido en los trminos de referencia y las necesidades del evento, nombrar
directamente el personal idneo y suficiente para cumplir con las obligaciones que contrae y se
compromete a dirigir personalmente las actividades que le corresponden con ocasin del
presente contrato. LA UNIDAD no adquiere compromisos ni obligaciones con persona alguna,
empleados o trabajadores del OPERADOR por cualquier concepto en razn de los servicios
contratados. Sin embargo LA UNIDAD se reserva el derecho de pedir al OPERADOR el retiro
de cualquiera de sus trabajadores sin explicacin alguna al respecto.
CLAUSULA NOVENA. SALARIOS Y PRESTACIONES: EL OPERADOR se obliga al
cumplimiento de todas las normas legales vigentes en relacin con sus trabajadores y
empleados. EL CONTRATISTA asume en calidad de empleador la vinculacin del personal
necesario para la ejecucin del presente contrato , en consecuencia las relaciones patronales
se rigen por el Cdigo Sustantivo del Trabajo y dems disposiciones concordantes y
complementarias y no vinculan a LA UNIDAD de manera alguna.
CLAUSULA DCIMA. CESIN: EL OPERADOR no podr ceder el presente contrato, ni los
derechos, obligaciones o cuentas de cobro emanadas del mismo, a persona alguna, natural o
jurdica, nacional o extranjera, sin el consentimiento previo y por escrito de LA UNIDAD.
CLAUSULA DCIMA PRIMERA: DEBER DE NO CONCURRENCIA: Se pacta exclusividad a
favor de LA UNIDAD, con lo cual se da por entendido que EL OPERADOR no podr
desarrollar ninguna actividad similar que pueda configurar competencia al evento para el cual
se han asociado. En virtud del deber de no concurrencia, las partes se deben mutua lealtad y
quedan en libertad de seguir compitiendo en todos los dems proyectos distintos al objeto del
presente contrato .
CLAUSULA DCIMA SEGUNDA. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: EL CONTRATISTA
estar exento de responsabilidad o penalidad por atraso de las obligaciones del presente
contrato, en caso de fuerza mayor o caso fortuito que afecte la ejecucin del mismo y
debidamente comprobado por LA UNIDAD de conformidad con la ley.
CLUSULA DCIMA TERCERA: SUSPENSIN TEMPORAL DEL PLAZO DE EJECUCIN.
El plazo de ejecucin de este contrato se suspender por circunstancias de fuerza mayor o
caso fortuito comprobadas ante LA UNIDAD. Vencido el trmino de la suspensin continuar
corriendo el plazo de ejecucin del contrato . La suspensin deber constar en acta suscrita por
EL CONTRATISTA y EL SUPERVISOR con el visto bueno del SUBDIRECTOR
GENERAL. El acta debe expresar en forma clara los hechos ocurridos, las circunstancias de
tiempo, modo y lugar, los testigos si los hubo, las medias adoptadas por EL CONTRATISTA, la
diligencia con que actu y el trmino por lo menos tentativo de la suspensin. El acta
correspondiente deber suscribirse una vez se hayan presentado los hechos que configuren la
fuerza mayor o el caso fortuito y no habr lugar a reconocimiento alguno por lucro cesante o
dao emergente.
PARGRAFO PRIMERO. Vencido el trmino de suspensin temporal del plazo o superadas
las circunstancias que dieron lugar a la misma, las partes debern suscribir el acta de
levantamiento de la suspensin.
PARGRAFO SEGUNDO. EL CONTRATISTA deber prorrogar las plizas de acuerdo al
tiempo de suspensin.
CLAUSULA DCIMA CUARTA. GARANTA NICA: Para garantizar el cumplimiento general
de las obligaciones derivadas de este contrato , EL CONTRATISTA se compromete a constituir
a su costa dentro de los 4 das siguientes a la firma del presente contrato y a favor de LA
UNIDAD una pliza de garanta nica para garantizar el cumplimiento del contrato y de las
obligaciones surgidas del mismo mediante la cual se ampare: a) CUMPLIMIENTO: En una
cuanta del
CLAUSULA DCIMA SPTIMA. MULTAS: En caso de mora o incumplimiento parcial por parte
del OPERADOR, podr imponerse multas conforme a lo pactado en los trminos de referencia.
PARGRAFO PRIMERO: EL OPERADOR acepta que el valor correspondiente a las multas
que se lleguen a imponer, sean descontadas de las utilidades que queden a su favor o con
cargo al amparo de cumplimiento una vez se encuentre en firme el correspondiente acto
administrativo, conforme a las previsiones sealadas en el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007.
PARGRAFO SEGUNDO: De conformidad con lo dispuesto en la Ley 828 de 2003, habr
lugar a la imposicin de multas sucesivas cuando EL OPERADOR incumpla sus obligaciones
frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar,
SENA y ICBF), previa verificacin de la mora mediante liquidacin efectuada por la entidad
administradora.
CLAUSULA DCIMA OCTAVA. CADUCIDAD: LA UNIDAD podr declarar la caducidad del
presente contrato , mediante resolucin que presta mrito ejecutivo cuando se presente algn
hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del OPERADOR que afecte
de manera grave y directa la ejecucin de este contrato y evidencie que puede conducir a su
paralizacin, conforme con las condiciones y trminos previstos en el Artculo 18 de la Ley 80
de 1993. Adems habr lugar a la aplicacin de la caducidad, cuando EL OPERADOR persista
en el incumplimiento por cuatro meses, de las obligaciones frente al Sistema de Seguridad
Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, SENA y ICBF), de conformidad
con lo dispuesto en el art. 1 de la Ley 828 de 2003.
PARGRAFO PRIMERO: La declaratoria de caducidad no impedir que LA UNIDAD contine
inmediatamente la ejecucin del objeto contratado, bien sea a travs del garante o de otro
OPERADOR, a quien a su vez se le podr declarar la caducidad, cuando a ello hubiere lugar.
La declaratoria de caducidad no dar lugar a indemnizacin alguna para EL OPERADOR quien
se har acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la Ley. La declaratoria de
caducidad ser constitutiva del siniestro de incumplimiento.
PARGRAFO SEGUNDO: La declaratoria de caducidad tambin proceder en los eventos
previstos en el Artculo 82 de la Ley 104 de 1993.
CLAUSULA DCIMA NOVENA. EFECTOS DE LA CADUCIDAD: La declaratoria de caducidad
producir los efectos siguientes: a) Terminacin inmediata del contrato en el estado en que se
encuentre y b) Liquidacin conforme lo establece la Ley 80 de 1993.
CLAUSULA VIGSIMA LIQUIDACIN: Se proceder a la liquidacin del contrato en
cualquiera de los eventos previstos en los artculos 60 y 61 de la Ley 80 de 1993 y en el
presente contrato. La liquidacin del contrato por cualquier evento se har mediante acta
suscrita por EL CONTRATISTA Y EL SUPERVISOR, debidamente aprobada por el
SUBDIRECTOR GENERAL, previa presentacin por parte del CONTRATISTA de los
documentos exigidos por escrito por el supervisor. Para la entrega de estos documentos EL
CONTRATISTA dispone de un trmino de un (1) mes contado a partir de la fecha en que se
produzca el evento que d lugar a la liquidacin. El presente contrato deber liquidarse a ms
tardar antes del vencimiento de los cuatro (4) meses siguientes a la finalizacin del contrato o a
la expedicin del acto administrativo que ordene la terminacin a la fecha del acuerdo que lo
disponga.
CLAUSULA VIGSIMA PRIMERA. TERMINACIN UNILATERAL. LA UNIDAD podr en acto
administrativo motivado dar por terminado unilateral y anticipadamente el contrato, si se
presentare cualquiera de los eventos previstos en el Artculo 17 de la Ley 80 de 1993, sin
perjuicio de continuar la ejecucin con el garante de la obligacin, en los casos previstos en la
Ley.
CLAUSULA VIGSIMA SEGUNDA. PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de
caducidad o incumplimiento, se impondr al OPERADOR una pena pecuniaria hasta por una
suma equivalente a .. ($.........) a ttulo de estimacin anticipada de perjuicios.
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LA UNIDAD
EL OPERADOR
Subdirector General
C.C
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REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA
Concurso Contratacin:
Objeto del Contrato:
Nombre o Razn Social del Contratista:
Tipo de Identificacin del Contratista:
Identificacin del Contratista: ..
Nmero del Contrato: .
Fecha de Firma del Contrato:
Porcentaje de Anticipo: ..
Cuanta Definitiva del Contrato :
Moneda de Pago:
Pas y Departamento/Provincia de ubicacin del Contratista:
Direccin Fsica del Contratista:
Tipo de Identificacin del Representante Legal del Contratista:
Nmero de Identificacin del Representante Legal del Contratista: .
Fecha de Inicio de Ejecucin del Contrato:
Plazo de Ejecucin del Contrato: