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MANTENIMIENTO
INDUSTRIAS QUIMICAS CARTAGENA SAS.
MANUAL
PROCEDIMIENTOS DE
MANTENIMIENTO
(MPM)
MPM-V01
ELABORACIN
APROBACIN
Coordinacin de
Gerencia
Mantenimiento
04/2016
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PROCEDIMIENTOS DE
MANTENIMIENTO
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INTRODUCCIN
El mantenimiento es un proceso muy importante para cualquier tipo de
organizacin, puesto que con ste podemos reparar o reacondicionar las
mquinas y/o equipos.
Cabe destacar que el propsito del mantenimiento se hace evidente, cuando todos
los otros componentes de la empresa estn relacionados de forma ptima y
trabajando en equipo, ya que si no se gestionan adecuadamente las obligaciones,
se tendrn falencias al momento de implementar los proyectos y/o planes del
mantenimiento.
En este documento se explica el modo de actuar frente al mantenimiento y
reparacin de aquellos equipos y mquinas de planta y almacn que tienen una
repercusin importante sobre la calidad de los productos o servicios ofrecidos a
los clientes de la empresa. Estos equipos son por lo tanto, la principal herramienta
para la produccin y sostenimiento de la empresa y como tales, se les debe dar un
cuidado y manejo eficaz para asegurar mayores beneficios y reducir perdidas.
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PROCEDIMIENTOS DE
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OBJETIVO
Con este manual se buscan principalmente, mostrar los pasos requeridos para
generar y ejecutar los proyectos y/o actividades de mantenimiento de la empresa,
de tal forma que cada paso a realizar sea adecuado y beneficioso para la
organizacin.
OBJETIVOS ESPECFICOS
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PROCEDIMIENTOS DE
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INDICE
INTRODUCCIN __________________________________________________ 3
OBJETIVOS _____________________________________________________ 4
Objetivo general
Objetivos especficos
1. DEFINICIONES _______________________________________________ 6
2. DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LA GERENCIA ___________________ 7
3. REQUISITOS Y FUNCIONES DE LA PERSONA ENCARGADA DE LA
COORDINACIN DEL MANTENIMIENTO _____________________________ 7
4. MODO DE ACTUAR ____________________________________________ 8
5. DESCRIPCIN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
5.1 PROCEDIMIENTO POST-ADQUISICIN DE EQUIPO ______________ 10
5.2 MANTENIMIENTO PREDICTIVO _______________________________ 13
5.3 MANTENIMIENTO PREVENTIVO _______________________________ 15
5.4 MANTENIMIENTO CORRECTIVO ______________________________ 17
6. SITUACIONES EXCEPCIONALES _________________________________ 19
7. RESPONSABILIDADES _________________________________________ 19
8. ARCHIVOS Y REGISTROS ASOCIADOS ___________________________ 20
9. DOCUMENTOS ASOCIADOS _____________________________________ 20
10. ANEXOS ____________________________________________________ 24
1. DEFINICIONES
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Capacitado en Mantenimiento.
B. FUNCIONES
El Coordinador de Mantenimiento deber velar por el cumplimiento de las medidas
estipuladas en este manual y sus reas de responsabilidad son las siguientes:
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4. MODO DE ACTUAR
Cada vez que se presente la adquisicin de un equipo nuevo, el Coordinador de
Mantenimiento debe registrar dicho equipo en el Inventario de Maquinaria (Ver
Anexo 01), estudiar el manual de instalacin, operacin y mantenimiento,
capacitase en instalacin/puesta en marcha del equipo, asegurarse de que el
equipo funciona tal cual como el fabricante especific y crear un plan de
mantenimiento basado en las necesidades y frecuencia de trabajo del equipo. Este
plan de mantenimiento debe contener los siguientes formatos por equipo:
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PROCEDIMIENTO POST-ADQUISICIN DE
EQUIPO
SE ADQUIERE
UN NUEVO
EQUIPO
SE COMPRUEBA EL
ESTADO Y SE
REGISTRA EL NUEVO
EQUIPO
CREACIN DE
FORMATOS DE
MANTENIMIENTO
POR EQUIPO
SE INSTALA Y SE
CAPACITA AL
PERSONAL DE MNTO
Y OPERARIOS
SE REALIZA LA PUESTA EN
MARCHA DEL EQUIPO Y SE
PRUEBA SU
FUNCIONAMIENTO
2
Figura 1. Proceso
de la elaboracin
de planes de
mantenimiento
cuando se
adquiere un
nuevo equipo.
SE ELABORA LA HOJA
DE VIDA DEL EQUIPO
SE ELABORA EL PLAN DE
MANTENIMIENTO DEL
EQUIPO
REVISIN DEL PLAN DE
MANTENIMIENTO POR
PARTE DE GERENCIA
N
APROBACIN
O
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S
I
IQC
LL
Planta
2 primeras
donde est letras del
ubicado
nombre del
equipo
100
Orden del
equipo
dentro de la
planta
Cantidad
de
equipos
iguales
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SE PROCEDE A
OPERAR EL EQUIPO
SE EJECUTA
SEGN LO
ESTABLECIDO EN
LA ORDEN DE
TRABAJO
SE DA LA ORDEN DE INICIAR
EL PROCEDIMIENTO DE
DIAGNOSTICO
SE REALIZA EL
DIAGNOSTICO
SE DETECTA ALGUNA
FALLA EN EL EQUIPO?
COMPLEMENTAR
FORMATO DE
DESCRIPCIN DE
ACTIVIDADES
SI
SE PROCEDE A REALIZAR
EL RESPECTIVO
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
N
O
SE ALMACENA LA INFORMACIN EN LOS
REPORTES Y EN EL HISTORIAL DE
EQUIPO Y SE PROCEDE A ESTABLECER
ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO
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SE VERIFICA FORMATO DE
DESCRIPCIN DE
SE REQUIERE UNA ORDEN DE
TRABAJO?
N
O
GESTIN DE MATERIALES
Y HERRAMIENTAS
NECESARIOS
SI
EMITIR
SOLICITUD DE
REPUESTOS Y
MATERIALES DE
SER NECESARIO
SE GESTIONA LA ORDEN
DE TRABAJO
GESTIN DE MATERIALES
Y HERRAMIENTAS
NECESARIOS
SE EJECUTA LA
ACTIVIDAD DE
MANTENIMIENTO
FINALIZA LA
ACTIVIDAD DE
MANTENIMIENTO
Figura 3. Proceso de la
ejecucin del
mantenimiento preventivo
SI
SE PROCEDE A
OPERAR
NORMALMENTE
SE DETECTA ALGUNA
FALLA?
N
O
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de
mantenimiento,
operario,
tcnico
de
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GESTIN DE MATERIALES
Y HERRAMIENTAS
NECESARIOS
SE GESTIONA LA ORDEN
DE TRABAJO
EMITIR
SOLICITUD DE
REPUESTOS Y
MATERIALES DE
SER NECESARIO
GESTIN DE MATERIALES
Y HERRAMIENTAS
NECESARIOS
SE EJECUTA LA
ACTIVIDAD DE
MANTENIMIENTO
FINALIZA LA
ACTIVIDAD DE
MANTENIMIENTO
Figura 3. Proceso de la
ejecucin del
mantenimiento correctivo
SE PROCEDE A
OPERAR
NORMALMENTE
SE DETECTA ALGUNA
FALLA?
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tcnico
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mantenimiento,
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Propietario
Tiempo de retencin
Coord. Mnto
> 3 aos
Coord. Mnto
Indefinido
Coord. Mnto
> 3 aos
Coord. Mnto
> 3 aos
Coord. Mnto
> 3 aos
Coord. Mnto
Indefinido
9. DOCUMENTOS ASOCIADOS
El Responsable de Mantenimiento dispone de la siguiente documentacin para
gestionar el mantenimiento de equipos y mquinas:
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Lista de todas las mquinas y equipos que van a ser objeto de este procedimiento
(Ver Anexo 1). Este Inventario de Maquinaria ser elaborado por el Coordinador
de Mantenimiento y aprobado por Gerencia. En esta lista se indica el cdigo de
cada mquina, su descripcin, la cantidad disponible, el estado en el que se
encuentra y su fabricante.
Hoja de vida del Equipo o Mquina:
Documento donde se reflejan datos del equipo o mquina, tales como cdigo,
fabricante, fecha de entrada en la empresa, descripcin, situacin en la planta y
otros datos de inters, como nmero de serie, repuestos, etc. Se recogen aqu
adems si es posible, datos de contacto de las personas que suministraron el
equipo, representantes de la zona, etc., que pudieran ser de inters ante cualquier
avera o consulta. Existe una Hoja de Vida para cada equipo o mquina. Adems
de la Hoja de Vida, el Coordinador de Mantenimiento archiva otros documentos
relacionados con el equipo o mquina, como pueden ser catlogos, manual del
mantenimiento, esquemas de funcionamiento, instrucciones de uso, medidas
preventivas a tomar para evitar riesgos sobre las personas y material, etc., y el
resto de documentos citados en este procedimiento. (Ver Anexo 2)
Historial de Mantenimiento de Equipo o Mquina:
Formato en el que se registra cada una de las operaciones realizadas en el equipo
o mquina, tanto si se trata de mantenimiento preventivo como correctivo. En caso
de que sea necesaria la sustitucin o reparacin de un componente del equipo o
de la mquina, se anota en el campo correspondiente de la ficha, as como la
fecha, el nmero de la orden de trabajo si se gener una, el importe del
repuesto/reparacin, etc., con el fin de que el Coordinador de Mantenimiento lleve
un control de repuestos y gastos. Existe un Historial de Mantenimiento para cada
equipo/mquina. (Ver Anexo 3)
Descripcin de Actividades de Mantenimiento por Equipo/Mquina:
Contiene las actividades de mantenimiento que se deben realizar con cada
equipo, con la finalidad de eliminar o disminuir los problemas ms frecuentes que
provocan la paralizacin intempestiva de una o varias mquinas. Estas actividades
se obtienen de los manuales de los fabricantes, de la experiencia de los
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En toda Orden de Trabajo debe registrarse debidamente datos como el cdigo del
equipo, la seccin de la planta a la que pertenece, la prioridad (emergencia,
urgente, etc.), la fecha, la mano de obra, los materiales, etctera. (Ver Anexo 6)
Solicitud de Repuestos y Materiales:
Para proveer de materiales y repuestos al personal de mantenimiento, se elabora
una ficha denominada Solicitud de repuestos y materiales, donde se solicita a la
dependencia correspondiente estos insumos. Esta ficha servir para llevar un
control adecuado de repuestos y materiales. Va acompaada de la orden de
trabajo.
En el Anexo 7 se muestra un ejemplo del formato de Solicitud de repuestos y
materiales, donde se debe anotar el nmero de solicitud, la fecha, el turno, el
cdigo del equipo, la seccin y la descripcin de los repuestos o materiales que se
pide.
Reporte Semanal de Mantenimiento:
Sirve para registrar los servicios efectuados durante la semana y llevar un mejor
control de los trabajos de prevencin y de los costos de los materiales empleados.
En el Anexo 5 se muestra un ejemplo del formato de Reporte semanal de
mantenimiento, donde se debe anotar la fecha, el cdigo del equipo, el nmero de
orden, el trabajo que se realiz, los materiales y los costos.
10. ANEXOS
Anexo 1. Inventario de Maquinaria
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