Informe Practica II Final

DEDICATORIA
Dedico el presente trabajo a mi familia y amistades por su

constante apoyo y comprensin en el desarrollo de mi
carrera profesional y por ser la razn ms poderosa para
continua con mi superacin personal y profesional. Esto fue
posible primero que nadie con la ayuda de Dios, gracias por
otorgarme la sabidura y la salud para lograrlo. Gracias a
los intercambios y exposiciones de ideas con mis
compaeras de estudios durante el proceso de estudios.
AGRADECIMIENTO
Quiero agradecer a Dios, porque ha sabido

guiarme por el camino del bien, dndome
sabidura, inteligencia para culminar con
xito una etapa ms de mi vida, y poder
servir a la sociedad con mis conocimientos,
para el progreso del pas, el de mi familia y el
mo en particular.
A mis padres, que con su apoyo

incondicional, me han enseado
que nunca se debe dejar de luchar
por lo que se desea alcanzar.
Expreso mi especial agradecimiento al Lic. Percy Puma

Puma, jefe del rea de personal de la Universidad Andina
Nstor Cceres Velsquez, inicialmente por aceptarnos
desarrollar nuestras prcticas pre profesionales en el
rea que tiene a su cargo y tambin por su comprensin
a nuestras errores y/o fallas que tenemos y posiblemente
tendremos durante el transcurso de nuestras practicas la
cual iremos corrigiendo con el apoyo que nos da, ya que
la experiencia que pueda tener como profesional nos
vale de mucho.
PRESENTACION
El presente informe es un requisito exigible para el curso de prcticas II, por lo que estamos
realizando nuestras debidas prcticas, que son necesarias para fortalecer nuestro desarrollo
como profesionales de la Carrera Acadmico Profesional de Administracin y Marketing, que
debemos realizarlos antes de lograr el bachillerato; Que es un punto importante en el futuro
profesional que nos espera. Es mediante estas que se ponen en prcticas los conocimientos
adquiridos durante los 5 aos de estudios universitarios y que un su vez amplia nuestros
conocimientos un nivel tcnico-profesionales en las diversas especialidades que contempla
nuestra carrera.
Durante los aos de estudios universitarios, a su vez nos abre una gran puerta hacia otros
conocimientos de nivel tcnico-profesional en las diversas especialidades a las cuales
podemos optar la Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad Andina Nstor
Cceres Velsquez de Juliaca, contempla como requisito indispensable la realizacin de las
prcticas profesionales. Las prcticas profesionales constituyen un conjunto interrelacionado
de actividades, orientadas a la formacin del perfil profesional del Administrador, y con el fin
de aplicar y aprender nuevos conocimientos.
El presente informe, recoge una informacin referente a actividades realizadas durante el
periodo de prcticas profesionales en la Universidad Andina Nstor Cceres Velsquez, en
el rea de Personal.
INDICE
Contenido
DEDICATORIA............................................................................................................1
AGRADECIMIENTO...................................................................................................2
PRESENTACION........................................................................................................3
INDICE........................................................................................................................4
CAPITULO I................................................................................................................5
1.1.0 ASPECTOS GENERALES............................................................................................5
1.1.1 RAZON SOCIAL DE LA INSTITUCION...............................................................5
1.1.2 UBICACIN GEOGRAFICA DE LA INSTITUCION.............................................5
1.1.3 RESEA HISTORICA...........................................................................................6
1.1.4 INFRAESTRUCTURA...........................................................................................7
1.1.5 POBLACION.........................................................................................................8
1.1.6 MARCO LEGAL....................................................................................................8
1.2.0 ACTIVIDADES EMPRESARIALES...............................................................................8
1.3.0 MISION, VISION Y VALORES DE LA INSTITUCION..........................................8
MISIN..............................................................................................................................8
1.4.0 OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS......................................................9
1.5.0 TALENTO HUMANO DEL CENTRO DE PRCTICAS..............................................10
1.5.1 CUADRO DE ASIGNACIN DEL PERSONAL....................................................10
ORGANOS DESCONCENTRADOS...............................................................................34
1.5.2 ORGANIZACIN....................................................................................................37
1.5.2.1 ESTRUCTURA ORGANICA................................................................................37
1.5.2.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UANCV.........................................39
1.5.2.3 ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UANCV................................................41
1.5.2.4 FUNCIONES DE CADA AREA...........................................................................42
3.1.2 Anlisis de Oportunidades.......................................................................................62
3.1.3 Anlisis de Debilidades............................................................................................62
3.1.4 Anlisis de Amenazas................................................................................................62
CONCLUSIONES..................................................................................................................63
CAPITULO I
1.- DIAGNOSTICO
1.1.1 RAZON SOCIAL DE LA INSTITUCION
UNIVERSIDAD ANDINA NSTOR CCERES VELSQUEZ
1.1.2 UBICACIN GEOGRAFICA DE LA INSTITUCION
DEPARTAMENTO : Puno
PROVINCIA
: San Romn
DISTRITO
: Juliaca
ABREVIATURA
: UANCV
LEMA
:Una gran Universidad para una gran Regin
TIPO
:Universidad privada
DIRECCION
: Urbanizacin Taparachi Km 4.5 salida a Puno
DISTRITO
: Juliaca
COLORES ACADEMICOS: Granate y Crema
1.1.3 RESEA HISTORICA

La Universidad Andina Nstor Cceres Velsquez, fue creada al fragor del esfuerzo e
impulso de la poblacin y juventud estudiosa de la ciudad de Juliaca y de un grupo de
autoridades que visionaron a una Universidad para esta pujante provincia de San Romn.
Nuestra universidad, fue creada con la ley N 23738 promulgada el 28 de diciembre del ao
1983, dando inicio a su funcionamiento con las siguientes carreras universitarias:
5
Contabilidad, Ingeniera Civil, Administracin de Empresas, Derecho, Educacin y

Obstetricia.
Con la Ley Complementaria N 24661, la Asamblea Nacional de Rectores, dio la
autorizacin definitiva de funcionamiento mediante la Resolucin N 1287-92-ANR emitida
en julio de 1992. Mediante elecciones democrticas, la Universidad Andina, conformo sus
rganos de Gobierno, las mismas que norma la Ley Universitaria, Alcanzando as su
incorporacin al sistema de Universidad Peruana.
1.1.4 INFRAESTRUCTURA
La Universidad Nstor Cceres Velsquez cuenta con construcciones elaboradas para el
progreso y avance del crecimiento estudiantil, como son los siguientes:
OBRA: CONSTRUCCIN DEL ESTADIO MONUMENTAL DE LA UANCV
TRIBUNA OCCIDENTE I ETAPA
OBRA: CONSTRUCCIN DE LA ESCUELA DE POST GRADO BLOQUE C
JULIACA
OBRA: CONSTRUCCIN DEL AUDITORIO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
JURDICAS Y POLTICAS JULIACA
OBRA: CONSTRUCCIN DEL AUDITORIO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS JULIACA
OBRA: CONSTRUCCIN DEL PABELLN DE ADMINISTRACIN Y MARKETING
BLOQUE B JULIACA
OBRA: CONSTRUCCIN DEL PABELLN II DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE
LA SALUD BLOQUES B Y C
OBRA: CONSTRUCCIN DEL COMPLEJO DEPORTIVO FACULTAD DE CIENCIAS
DE LA EDUCACIN
OBRA: CONSTRUCCIN DEL LABORATORIO DE ESTRUCTURAS FICP UANCV
OBRA: CONSTRUCCIN DEL BLOQUE A DE LA FICP-UANCV
OBRA: CONSTRUCCIN DE AULAS PEDAGGICAS UANCV S
1.1.5 POBLACION
La Universidad Nstor Cceres Velsquez presenta un incremento en su tasa de

poblacin cerca de 27 mil estudiantes de las 26 escuelas profesionales, en el marco
de la nueva Ley Universitario y el Estatuto Universitario.
1.1.6 MARCO LEGAL
- Ley Universitaria Nro.23733 y sus modificatorias 24384 y 24391.
- Ley de Creacin de la UANCV 23738 y Ley Complementaria 24661.
- Resolucin de Institucionalizacin Nro. 1287-97-ANR.
- Estatuto Universitario aprobado.
- Reglamento de Organizacin y Funciones
1.2.0 ACTIVIDADES EMPRESARIALES
1.3.0 MISION, VISION Y VALORES DE LA INSTITUCION
MISIN
Somos una universidad privada, formadora de profesionales y acadmicos lideres, con
valores ticos, morales y capacidad de gestin; comprometida con el desarrollo sostenible
regional, nacional e internacional.
VISIN
Ser la universidad lder, acreditada con excelencia acadmica, humanstica, cientfica
tecnolgica; comprometida con el desarrollo regional, nacional e internacional.
VALORES
Los valores y actitudes constituyen la base de nuestra cultura organizacional, son las formas
de conocimiento que alientan y promueve responsabilidad, el orden, la honradez, el respeto
a la ley, el amor al trabajo; que conllevan al desarrollo institucional de la UANCV
o
o
o
o
o
o
o
Justicia
Identidad
Lealtad
Responsabilidad
Tolerancia
Solidaridad
Respeto
1.4.0 OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS

7
OBJETIVOS GENERALES
El objetivo general de
la Universidad Andina "Nstor Cceres Velsquez", es asimilar,
conservar, acrecentar, revalorar y difundir la cultura nacional, andina y universal con

carcter crtico, reflexivo y creativo, as como realizar investigaciones en las humanidades,
las ciencias y las tecnologas, acorde con las necesidades locales, regionales y nacionales;
proponiendo alternativas para la consecucin del desarrollo socio-econmico y el bienestar
social del pas, formando profesionales humanistas, cientficos e investigadores idneos y
de alta calidad acadmica, de acuerdo con los requerimientos y necesidades prioritarias del
pas.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
o Promover y efectuar acciones de extensin y proyeccin universitaria, aplicando el

conocimiento en lo cultural, cientfico y tecnolgico para la solucin de los problemas
de la comunidad en general.
o Fomentar, rescatar y desarrollar los valores ticos y cvicos, la conciencia nacional, el
sentido de responsabilidad y solidaridad al servicio de la comunidad, reafirmando la
integracin nacional, latinoamericana y universal.
o Propiciar la produccin de bienes y la prestacin de servicios, para contribuir al
desarrollo local, regional y nacional; generando recursos propios para la universidad.
o Proponer y mantener convenios permanentes de intercambio cientfico y cultural con
las universidades del pas y del extranjero.
o Incentivar, organizar y auspiciar el perfeccionamiento de los docentes y la constante
actualizacin acadmica de los graduados y la capacitacin del personal
administrativo.
8
o Cumplir las dems atribuciones que sealan la Constitucin Poltica del Estado, la
Ley Universitaria y el Estatuto Universitario.
1.5.0 TALENTO HUMANO DEL CENTRO DE PRCTICAS

1.5.1 CUADRO DE ASIGNACIN DEL PERSONAL
DEPENDENCIA/CARGOS
G.
O
N
.
DO
C.
T
D
.E
IV
AUXILIAR DE OFICINA
CHOFER
DO
C.
T.
C
DO
C
T.
C
DO
C
T
T.
CI
Grado magister, abogado,

conocimientos de informtica.
Contador pblico colegiado,

conocimientos de informtica
DO
C.
T.
C
Abogado experiencia en gestin

administrativa.
Abogado experiencia en procesos

judiciales.
RECTORADO
RECTOR
SECRETARIA
REQUISIT
OS
Secretara ejecutiva bilinge, estudios

universitarios, conocimientos de
Informtica.
Conocimientos de secretariado,
Chofer profesional A-III
RGANOS CONSULTIVOS
COMIT ELECTORAL
PRESIDENTE DE COMITE
PRACTICANTE DE SECRETARIADO
TRIBUNAL DE HONOR
PRESIDENTE
RGANO DE INSPECCIN Y CONTROL

OFICINA DE CONTROL INTERNO
JEFE DE OFICINA
SECRETARIA
Secretara ejecutiva, conocimientos de

informtica.
UNIDAD CONTROL INTERNO

ESPECIALISTA CONTROL INTERNO
UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
ESPECIALISTA EN AUDITORIA INTERNA
ORGANOS DE ASESORIA
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
JEFE DE OFICINA
Estudios concluidos de secretariado.
UNIDAD DE ASESORIA ADMINISTRATIVA

ABOGADO
UNIDAD DE ASESORIA JURIDICA
ABOGADO
OFICINA PLANIFICACIN UNIVERSITARIA

JEFE DE OFICINA
SECRETARIA
DO
C.
T
T.
CI
Secretaria ejecutiva, estudios univer.

Conocimientos de informtica.
UNIDAD PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION

ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO Y
RACIONALIZACION
10
Grado de magister, Economista Ing.

Economista, Licenciado en
administracin, conocimiento de
Informtica.
TECNICO EN PRESUPUESTO
Estudios universitarios concluidos en

economa, contabilidad, conocimientos
de informtica.
TECNICO EN RACIONALIZACION

Economa, administracin,
Grado de magister, economista, Ing.
UNIDAD DE ESTADISTICA Y DESARROLLO

UNIVERSITARIO
ESPECIALISTA EN ESTADISTICA Y DESARROLLO
UNIVERSITARIO
Economista, licenciado en
administracin, conocimientos de
informtica.
TECNICO EN PLANIFICACION

Economa, administracin, Ing.
Estadstica, conocimientos de
informtica.
TECNICO EN ESTADISTICA

Economa, administracin,
Ing. Economista, licenciado en

administracin, experiencia en CTI 3
aos.
INGENIERO CIVIL O ARQUITECTO
Arquitecto y/o Ing. civil, experiencia en

diseos y exped. tcnicos
TCNICO EN ARQUITECTURA E INGENIERIA
Tcnico en Dibujo en Auto CAD
UNIDAD DE COOPERACIN TCNICA INTERNACIONAL

ESPECIALITA EN CTI
UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
experiencia en diseos y exped.

tcnicos.
TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO (PINTOR)
Secundaria completa, experiencia en

labores de pintado, 3 aos.
TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO (ELECTRICISTA)

labores de electricista 3 aos.
TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO (ALBAIL)

labores de albailera, 3 aos.
TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO (SOLDADOR)
univers.
11
UNIDAD DE GRADOS Y TITULOS

ESPECIALISTA EN GRADOS Y TITULOS
Lic. en educacin, profesional

universitario en rea afn,
TECNICO ADMINISTRATIVO
Estudios superiores universitarios

concluidos, conocimientos de
informtica.
ESPECIALISTA EN RESOLUCIONES
Grado de Magister, profesional

TECNICO
Bachiller en derecho o , profesional

universitario egresado en rea afn,
Estudios superiores universitarios

concluidos, conocimientos de
informtica.
UNIDAD DE RESOLUCIONES
ADMINISTRATIVO
UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO (MESA DE

PARTES)
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

JEFE DE OFICINA
DOC. T.C.
UNIDAD DE RELACIONES PUBLICAS E IMAGEN

ESPECIALISTA EN RELACIONES PUBLICAS
II
Ttulo profesional de periodista o

relacionista industrial experiencia en
marketing e Informtica.
UNIDAD DE PRENSA Y PROTOCOLO

ESPECIALISTA EN PRENSA Y PROTOCOLO

relacionista industrial experiencia en
protocolo e informtica.
OFICINA DE TECNOLOGIA INFORMATICA

JEFE DE OFICINA
DOC
T.C
II
Ingeniero de sistemas o profesional en

un rea afn.
ESPECIALISTA EN HARDWARE
Ingeniero de sistemas o profesional en

un rea afn.
TECNICO EN SISTEMAS
Bachiller en ingeniera de sistemas,
UNIDAD DE DESARROLLO DE SOFTWARE

ESPECIALISTA EN SOFTWARE
UNIDAD DE MANTENIMIENTO DE HARDWARE
PROCESOS Y PRODUCCION
PRACTICANTE EN SECRETARIADO
UNIDAD DE REGISTRO CENTRAL
ESPECIALISTA EN REGISTRO ACADEMICO
Grado de magister, profesional

Bachiller universitario, conocimientos de

informtica.
TECNICO EN BIBLIOTECAS

bibliotecologa o mnimo 6 semestres,
experiencia 3 aos.
Titulo tcnico de instituto superior

especializado en tcnicas archivistas.
UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL

TECNICO EN ARCHIVO
OFICINA DE INVESTIGACIN
JEFE DE OFICINA
SECRETARIA
DOC. T.C.
T
ASISTENTE DE INVESTIGACIN
Secretaria ejecutiva conocimientos de

informtica.
Profesional de rango universitario con
experiencia 3 aos en investigacin.
OFICINA DE TECNOLOGIA EDUCATIVA

JEFE DE OFICINA
SECRETARIA
DOC. T.C.
T
Secretaria ejecutiva conocimientos de

informtica.
Profesional de rengo universitario,
UNIDAD DE DESARROLLO ACADEMICO

ESPECIALISTA EN TECNOLOGIA EDUCATICA
experiencia 3 aos.
UNIDAD DE SUPERVICION Y CONTROL DEL
DESARROLLO ACADEMICO
ESPECIALISTA EN SUPERVISION EDUCATIVA
Profesional de rango universitario,

experiencia 3 aos.
ORGANOS DE APOYO A
VICERRECTORADO ADMININISTRATIVO
VICERRECTOR ADMINISTRATIVO
SECRETARIA
DOC. D.E.
T
III
Secretara ejecutiva, estudios univers.

Conocimientos de informtica.
OFICINA DE PRODUCCION DE BIENES Y

PRESTACION DE SERVICIOS
INSTITUTO DE INFORMATICA
DIRECTOR
TECNICO EN INFORMATICA
DIRECTOR
SECRETARIA
Profesional universitario,
de gerencia.
Tcnico en informtica o estudios
universitarios 6 semestres,
experiencia 3 aos.
CENTRO PRE UNIVERSITARIO (CEPRE)

conocimientos de gerencia.
informtica.
COLEGIO DE APLICACION
DIRECTOR
DO
C.
T
T.
P.
I
Estudios secundarios completos,

capacitacin en mantenimiento y
reas afines.
TECNICO EN ARTES GRAFICAS
TECNICO EN IMPRESIONES

relacionado a artes graficas.
relacionado a artes graficas.
MECANICO AUTOMOTRIZ

relacionado al mantenimiento de
unidades de transporte.
CHOFER
Chofer profesional A-III
CENTRO DE INVESTIGACION Y PRODUCCION (CIP)

YOCARA
TCNICO VETERINARIO
Tcnico veterinario, o con estudios

universitarios de veterinaria 6
semestres.
TCNICO AGROPECUARIO
Tcnico veterinario, o con estudios

universitarios de veterinaria 6
semestres.
AUXILIAR AGROPECUARIO
Educacin secundaria completa y

experiencia en agricultura y
veterinaria.
DO
C.
T
T.
CI
PSICLOGO
DO
C.
DO
TCNICO EN RECREACIN Y DEPORTES
C.
T
T.
P.
T.
P.
I
SECRETARIA
PERSONAL DE SERVICIO

informtica.
EDITORIAL UNIVERSITARIA
TRANSPORTE UNIVERSITARIO
OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO,

PROYECCION SOCIAL Y EXTENSION
UNIVERSITARIA
JEFE DE OFICINA
SECRETARIA
Secretaria ejecutiva, conocimientos de

informtica.
UNIDAD DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

ASISTENTE SOCIAL
MEDICO
UNIDAD DE PROYECCION SOCIAL Y EXTENSION

UNIVERSITARIA
TCNICO EN PROMOCION CULTURAL EDUCATIVA Y
ARTISTICA
Asistencia social, experiencia 3 aos.
Titulo tcnico de instituto superior,

experiencia desempeada funciones
similares.
Titulo tcnico de instituto superior,

experiencia desempeada funciones
similares.
OFICINA DE ECONOMA
JEFE DE OFICINA
SECRETARIA
UNIDAD DE CONTABILIDAD
DOC. T.C.
T

informtica.
CONTADOR
Contador pblico colegiado

ANALISTA CONTABLE (ORDENES COMPRA, SERVICIO

PLANILLAS)
Contador pblico colegiado operador de

sistemas contables.
ANALISTA CONTABLE (REGISTRO COMPRAS))

sistemas contables.
ANALISTA CONTABLE (EJECUCION PRESUPUESTAL)

sistemas contables.
UNIDAD DE TESORERA
TESORERO
Grado de magister, contador pblico

colegiado, ing. economista, economista.
RECAUDADOR DE INGRESOS (CAJA)
Titulo tcnico de instituto superior, o 6

semestres universitarios en CAP
contabilidad, experiencia desempeada
funciones similares.
RECAUDADOR DE INGRESOS (BANCO)

TECNICO DE CARDEX
Egresado de instituto superior, o 4

TCNICO EN EGRESOS

semestres universitarios en CAP.
funciones similares 4 aos.
TECNICO EN CONCILIACIONES

funciones similares 4 aos.
ALMACENERO

administrador de empresas.
AUXILIAR DE ALMACEN
Estudios universitarios 4 semestres

contabilidad, administracin, economa
TECNICO DE ALMACEN (OBRAS)

ESPECIALISTA EN PATRIMONIO Y SERVICIOS

GENERALES

administrador de empresas, economista
TECNICO EN PATRIMONIO

semestres universitrios en CAP
UNIDAD DE PATRIMONIO Y SERVICIOS GENERALES
OFICINA DE PERSONAL
JEFE DE OFICINA
SECRETARIA
DOC. T.C.
T

informtica
Lic. Adm., CPC, Ing. economista,

economista, CPC. conocimiento de
informtica.
Lic. Adm., Ing. Econ. economista,
UNIDAD DE REMUNERACIONES
ESPECIALISTA EN PLANILLAS
UNIDAD DE ESCALAFON Y CAPACITACION

ESPECIALISTA EN ESCALAFON Y CAPACITACION
UNIDAD DE CONTROL DE PERSONAL
ESPECIALISTA EN PERSONAL
Lic. Adm., Ing. Econ. Economista,

SUPERVISOR Y CONCERVACION DE SERVICIOS

relacionada con mantenimiento.
ORGANOS DE LINEA
ESCUELA DE POSTGRADO
ORGANO DIRECTIVO
Estudios secundarios completos, con

capacitacin en mantenimiento y reas
afines.
RECAUDADOR DE INGRESOS
Ttulo de tcnico de instituto superior o

6 semestres universitarios CAP
contabilidad, experiencia 4 aos
Estudios universitarios en bibliotecologa

6 semestres.
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
TECNICO EN BIBLIOTECA
ORGANOS DE LINEA
COORDINADOR DE DOCTORADO
DOC. T.C.
COORDINADOR DE MAESTRIA
DOC. T.C.
COORDINADOR DE SEGUNDA ESPECIALIDAD
DOC. T.C.
SECRETARIA SEGUNDA ESPECIALIDAD

informtica
COORDINADOR DE DIPLOMADO
DOC. T.C.
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD

DECANO
DOC. D.E.
SECRETARIO ACADMICO
DOC. T.C.
SECRETARIA
JEFE DE BIBLIOTECA
II

informtica
DOC. T.P.
AUXLIAR DE BIBLIOTECA
Estudios en bibliotecologa, mnimo 6

semestres
PERSONAL SERVICIO

afines
TECNICO EN COMPUTO
Tcnico en computo, o estudios

universitarios 6 sem, experiencia en el
rea 3 aos.
.
CARRERA ACADEMICO PROFESIONAL DE

OBSTETRICIA
DIRECTOR
SECRETARIA
DOC. T.C.
T

informtica.
Tcnico en laboratorio, con experiencia

en el rea.

en el rea.
LABORATORIO DE SALUD REPRODUCTIVA
TECNICO EN LABORATORIO
LABORATORIO DE PSICOPROFILAXIS OBSTETRICA

en el rea.

en el rea.
Tcnico en farmacia, con experiencia en

el rea
LABORATORIO DE ANALISIS CLINICO
FARMACIA
TECNICO EN FARMACIA
ODONTOLOGIA
DIRECTOR
SECRETARIA
DOC. T.C.
T

informtica.

en el rea.
COORDINADOR
Odontlogo, con experiencia en el rea

2 aos.
RECAUDADOR DE INGRESOS (CAJA)
Ttulo tcnico inst. superior o 6 sem CAP

Contabilidad, experiencia 4 aos.
AUXILIAR DE MANTENIMIENTO
Egresado Inst. superior o 4 sem

universitarios, experiencia 2 aos.
DISPENSADOR DE MATERIALES

PERSONAL DE ESTERILIZACION

PERSONAL DE BIOSEGURIDAD

PERSONAL SERVICIO

afines.
LABORATORIO DE CLINICA DENTAL,

RADIOLOGIA, OPERATORIA Y PREVENTIVA
CLINICA ODONTOLOGICA
CARRERA ACADEMICO PROFESIONAL DE MEDICINA

HUMANA
DIRECTOR
SECRETARIA
DOC. T.C.
T
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y

ADMINISTRATIVAS.
DECANO
DOC. D.E.
SECRETARIO ACADMICO
DOC. T.C.

informtica.
PRACTICANTE EN SECRETARIADO
LABORATORIO DE COMPUTO
TECNICO EN COMPUTO
Tcnico en informtica, o 6 semestres

de estudios universitarios, experiencia 3
aos.
FACULTAD DE INGENIERAS Y CIENCIAS PURAS

DECANO
DOC. D.E.
SECRETARIO ACADMICO
DOC. T.C.
SECRETARIA
JEFE DE BIBLIOTECA
II

informtica.
DOC. T.P.
AUXILIAR DE BIBLIOTECA

semestres.

afines.
TECNICO EN COMPUTO
Tcnico en cmputo, o estudios

rea 3 aos.
CARRERA ACADEMICO PROFESIONAL DE INGENIERA

CIVIL
DIRECTOR
SECRETARIA
DOC. T.C.
T

informtica.
LABORATORIO DE MECANICA DE SUELOS CONCRETO

Y ASFALTO
DIRECTOR
DOC. T.P.
T

en el rea.
LABORATORIO DE HIDRAULICA
DIRECTOR
DOC. T.P.
T

en el rea.

MECNICA ELCTRICA
DIRECTOR
SECRETARIA
LABORATORIO DE MECANICA Y ENERGETICA
DOC. T.C.
T

informtica.

en el rea.

INDUSTRIAL
DIRECTOR
SECRETARIA
DOC. T.C.
T

informtica.

ARQUITECTURA Y URBANISMO
DIRECTOR
SECRETARIA
DOC. T.C.
T

informtica.
CARRERA ACADEMICO PROFESIONAL DE INGENIERIA

SANITARIA Y AMBIENTAL
DIRECTOR
SECRETARIA
DOC. T.C.
T

informtica.
FACULTAD DE CIENCIAS JURDICAS Y POLITICAS

DECANO
DOC. D.E.
SECRETARIO ACADMICO
DOC. T.C.
SECRETARIA
II

informtica.
Estudios universitarios en administracin

JEFE DE BIBLIOTECA
DOC. T.P.

semestres.

afines.

rea 3 aos.
TECNICO EN COMPUTO
CONSULTORIO JURIDICO GRATUITO

DIRECTOR
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIN.
DOC. T.P.
LABORATORIO DE BIOQUIMICA

en el rea.
FACULTAD INGENIERIA DE SISTEMAS

DECANO
DOC. D.E.
SECRETARIO ACADMICO
DOC. T.C.
SECRETARIA
JEFE DE BIBLIOTECA
II

informtica.
DOC. T.P.

semestres.

afines.

rea 3 aos.

rea 3 aos.
TECNICO EN COMPUTO
LABORATORIO DE ARQUITECTURA DE COMPUTADORAS
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

DECANO
DOC. D.E.
SECRETARIO ACADMICO
DOC. T.C.
SECRETARIA
JEFE DE BIBLIOTECA
II

informtica.
DOC. T.P.

semestres.

afines.

ADMINISTRACIN Y MARKETING
DIRECTOR
SECRETARIA
DOC. T.C.
T

informtica.

semestres.
RECAUDADOR DE INGRESOS

contabilidad, experiencia 4 aos.

afines.

en el rea.
PRACTICANTE DE RELACIONES PUBLICAS
SUB SEDE PUNO

COORDINADOR
DOC. D.E.
SECRETARIA

informtica.
TECNICO ADMINISTRATIVO (MESA PARTES)
Estudios universitarios concluidos en el

rea afn, conocimientos de informtica.

semestres.
ESPECIALISTA EN RELACIONES PUBLICAS

relacionista publico, experiencia en
marketing e informtica.
TECNICO EN PROMOCION CULTURAL EDUCATIVA Y

ARTISTICA
Ttulo tcnico de instituto superior o

estudios universitarios 6 semestres.
CHOFER
Chofer profesional III

en el rea.

afines.
CARRERA ACADEMICO PROFESIONAL DE DERECHO

COORDINADOR ACADEMICO
SECRETARIA
DOC. T.P.
T

informtica.
CARRERAS ACADEMICO PROFESIONALES DE:

CONTABILIDAD, ADMINISTRACIN Y MARKETING,
ADMINISTRACION EN TURISMO Y HOTELERIA
COORDINADOR ACADEMICO
SECRETARIA
INSTITUTO DE INFORMATICA
DOC. T.P.
T

informtica.
DIRECTOR
TECNICO EN INFORMATICA
DIRECTOR
SECRETARIA
SECRETARIO ACADMICO
DO
C.
DO
SECRETARIA
C.
T
D
.E
T.
C
II
de gerencia.
conocimientos
Tcnico en informtica o estudios
universitarios 6 semestres,
experiencia 3
aos.
CENTRO PRE UNIVERSITARIO (CEPRE)

de gerencia.
conocimientos
informtica.
SUB SEDE ILAVE

COORDINACION

Informtica.
semestres.
Tcnico en laboratorio, con
en el rea.
experiencia
capacitacin en mantenimiento y
reas
afines.
1.5.2 ORGANIZACIN
1.5.2.1 ESTRUCTURA ORGANICA
La estructura orgnica de la Universidad Andina "Nstor Cceres Velsquez es la
siguiente:
ORGANO DE GOBIERNO
- Asamblea Universitaria
- Consejo Universitario - Rector
- Consejo de Facultad
- Decano ALTA DIRECCION
- Rector - Vicerrector Acadmico
- Vicerrector Administrativo
ORGANOS CONSULTIVOS
Dependientes de la Asamblea Universitaria
- Comit Electoral Dependientes de Consejo Universitario
- Tribunal de Honor
- Comisiones Permanentes
RGANO DE INSPECCION Y CONTROL
- Oficina de Control Interno
ORGANOS DE ASESORIA
- Oficina de Planificacin Universitaria
- Oficina de Asesora Jurdica
- Oficina de Evaluacin y Acreditacin Universitaria
UNIDAD DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION MOF-UANCV
14 ORGANOS DE APOYO - Dependientes del Rectorado
- Secretara General
- Oficina de Imagen Institucional
- Oficina de Tecnologa Informtica Dependientes del Vicerrectorado
Acadmico
- Oficina Permanente de Admisin
- Oficina de Servicios Acadmicos
- Oficina de Investigacin
- Oficina de Tecnologa Educativa Dependientes del Vicerrectorado Administrativo
- Oficina de Produccin de Bienes y Prestacin de Servicios.
- Oficina de Bienestar Universitario, Proyeccin Social y Extensin Universitaria.
- Oficina de Economa
- Oficina de Personal
ORGANOS DE LINEA
- Facultades
- Escuela de Posgrado
1.5.2.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UANCV
1.5.2.3 ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UANCV
1.5.2.4 FUNCIONES DE CADA AREA

OFICINA DE CONTROL INTERNO
La oficina de control interno, tiene como funcin cautelar el cumplimiento de la ley
universitaria, el estatuto y los reglamentos internos de la UANCV, as como controlar y
evaluar la correcta administracin de potencial humano y los recursos materiales y
financieros.
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
Asesorar a los rganos de gobierno, alta direccin, dependencias acadmicas y
administrativas; y absolver consultas de naturaleza jurdica legal.
OFICINA DE PLANIFICACIN UNIVERSITARIA
Asesorar al rgano de gobierno de la universidad, a la alta direccin, en materias de
polticas para el desarrollo institucional, como tambin formular, proponer y evaluar los
planes de desarrollo a corto mediano y largo plazo de la institucin y el sistema estadstico
de la universidad.
OFICINA DE EVALUACION Y ACREDITACION UNIVERSITARIA
Proponer lineamientos de poltica relacionadas al mejoramiento de la calidad,
institucional, as como a la capacitacin y perfeccionamiento del personal de la universidad;
Disear e implementar un sistema de normalizacin y autoevaluacin para la acreditacin
de la universidad; as como desarrollar eventos relacionados al proceso de mejoramiento de
la calidad educativa y acreditacin.
OFICINA DE SECRETARA GENERAL
o Proponer la agenda y elaborar las actas del consejo universitario y asamblea
universitaria.
o Redactar y transcribir las resoluciones de los rganos de gobierno para conocimiento
o
o
o
de las dems organizaciones de la universidad y personas interesadas.

Conducir los trmites y procedimientos acadmicos administrativos de la universidad.
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
Disear la poltica de imagen institucional de la universidad.
Conducir la edicin de revistas y boletines de carcter cientfico y cultural con las
diferentes facultades de la UANCV.
o Redactar los comunicados oficiales de la U A N C V y suministra materiales de

informacin a los diversos medios de comunicacin de la localidad, regin o pas,
para mantener informada a la opinin pblica sobre la vida universitaria.
OFICINA DE TECNOLOGIA INFORMATICA

o Formular y proponer la poltica de tecnologa informtica y cientfica en los aspectos
acadmicos y administrativos de la universidad.
o Definir objetivos cuantificables para superar los problemas y satisfacer las
necesidades de la universidad en el campo de la informtica, sistemas y tele
comunicaciones.
o Dar pautas generales sobre evaluacin y adquisicin de equipos de cmputo,
sistemas operativos, sistemas de aplicacin y sistemas de informtica en general
VICERRECTORADO ACADEMICO
o Reemplazar al rector en los casos de vacancia, licencia, ausencia o impedimento
temporal.
o Coordinar las actividades acadmicas entre las facultades, carreras acadmico
profesionales, institutos, escuela o secciones de posgrado y dems unidades
acadmicas dentro del espritu de la ley universitaria y el estatuto.
o Presidir las Comisiones que estudien y fundamenten la creacin, fusin, supresin o
reorganizacin de las unidades acadmicas que menciona el inciso anterior.
o Coordinar y controlar el funcionamiento de las siguientes Oficinas: - Oficina
Permanente de Admisin. - Oficina de Servicios Acadmicos. - Oficina de
Investigacin. - Oficina de Tecnologa Educativa.
OFICINA PERMANENTE DE ADMISIN

o Determinar las medidas econmicas administrativas, organizativas, a fin de realizar
un proceso exitoso garantizando su imparcialidad y honestidad.
o Determinar la utilizacin racional de los recursos humanos, materiales y econmicos.
o Elaborar el reglamento del concurso de admisin para su aprobacin por el consejo
universitario.
o Convocar oportunamente al concurso de admisin.
OFICINA DE SERVICIOS ACADMICOS

o Asesorar al vicerrectorado acadmico, en materia de poltica acadmica para el
desarrollo institucional.
o Orientar el proceso acadmico de acuerdo a las polticas y estrategias de la UANCV.
o Elaborar y actualizar los documentos normativos tales como: reglamento acadmico,
reglamento de matrcula, reglamento de evaluacin, reglamento de grados y ttulos,
reglamentos de docentes y otros.
OFICINA DE INVESTIGACIN
o Proponer al vicerrectorado acadmico, polticas y estrategias de investigacin de la
universidad y dar a conocer las prioridades en la poltica de investigacin a la
comunidad universitaria.
o Promover, registrar y facilitar la investigacin en la universidad, realizando peridica
evaluacin de la misma de acuerdo a las normas establecidas.
o Propiciar la realizacin de eventos cientficos anuales con la finalidad de hacer
conocer a la comunidad acadmica los avances y resultados de los trabajos de
investigacin.
OFICINA DE TECNOLOGA EDUCATIVA
o Supervisar el desarrollo de las actividades de diseo, programacin, ejecucin,
evaluacin y actualizacin curricular en las diferentes facultades.
o Planificar y ejecutar programas de perfeccionamiento y actualizacin docente en
aspectos tcnico-pedaggicos.
o Mejorar la calidad de la enseanza, a travs de la innovacin de mtodos y tcnicas
didcticas de la enseanza moderna y elaborar procedimientos para la seleccin de
instrumentos auxiliares del proceso educativo
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
o Reemplazar al rector y/o vicerrector acadmico, en ausencia de los mismos.
o Supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades, econmicas, financieras y
administrativas.
o Preparar normas tcnico-administrativas, relacionadas con su mbito de accin.
o Coordinar y controlar el funcionamiento de las siguientes oficinas: - Oficina de
produccin de bienes y prestacin de servicios. - Oficina de bienestar universitario y
proyeccin social y extensin Universitaria - Oficina de economa - Oficina de

personal.
OFICINA DE PRODUCCIN DE BIENES Y PRESTACIN DE SERVICIOS
o Proponer las polticas de gestin y directivas especficas para produccin de bienes y
prestacin de servicios de la universidad.
o Elaborar el plan de actividades anual de produccin de bienes y prestacin de
servicios de la universidad, en coordinacin con las facultades.
o Propicia la suscripcin de convenios de cooperacin para el financiamiento de las
unidades productivas y de servicios.
OFICINA DE ECONOMA
o Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades financieras de la
universidad para la oportuna y racional provisin de los recursos econmicos y
materiales de las diversas unidades orgnicas de la institucin.
o Formular las normas y procedimientos de los sistemas de contabilidad, tesorera y
abastecimientos.
o Asesorar a la alta direccin en asuntos relacionados con el rea contable.
OFICINA DE PERSONAL
o Proponer, y ejecutar la normatividad necesaria para hacer ms eficiente el sistema
de administracin de personal, remuneraciones, escalafn y capacitacin de la
universidad.
o Supervisar, controlar y sistematizar la informacin referente a la asistencia,
puntualidad y permanencia de los servidores docentes y administrativos que laboran
en la universidad, de acuerdo a los horarios establecidos.
o Supervisar, coordinar y ejecutar acciones de especializacin y capacitacin para el
personal docente y administrativo de la UANCV.
1.6.0 REGLAMENTO
DE LAS GENERALIDADES
Art. 1.- La UANCV es una persona jurdica de derecho privado, creado por la ley N 23738
de fecha 29de diciembre de 1983 y Ley Complementaria N 24661, institucionalizada
mediante Resolucin N 1287-92-ANR. Su sede es la ciudad de Juliaca, Provincia de San
Romn, Departamento de Puno, Repblica del Per.
Art. 2.- La universidad Andina se rige por la Constitucin Poltica del Estado, la ley N
23733, sus modificatorias, su Estatuto y reglamentos internos.
Art. 3.- La UANCV como comunidad universitaria, est integrada por profesores,
estudiantes y graduados; se dedica al estatuto, la investigacin, la educacin, extensin y
proyeccin social a la produccin de bienes y prestacin de servicios.
DE LOS FINES
Art. 5.- Son fines de la UANCV:
a) Asimilar, conservar, acrecentar, revalorar y difundir la cultura nacional, andina
universal con carcter crtico, reflexivo y creativo.

b) Realizar investigaciones en las reas de humanidades, la ciencia y la tecnologa,
acorde con las necesidades locales, regionales y nacionales, proponiendo
alternativas para la consecucin del desarrollo socio-econmico y del bienestar social
del pas.
c) Formar profesionales humanistas, cientficos e investigadores idneos y de alta
calidad acadmica, de acuerdo con los requerimientos y necesidades prioritarias del
pas.
DE LOS PRINCIPIOS
Art. 6.- Son Principios de la Universidad Andina Nstor Cceres Velsquez:
a) La autonoma acadmica, administrativa, econmica, normativa y de gobierno, que
es inherente a su esencia y fines de conformidad con la Constitucin Poltica del
Estado, la ley Universitaria 23733 y sus modificatorias, la ley de Creacin de la
Universidad 23733 y su Estatuto.
b) La bsqueda permanente de la verdad, la afirmacin de los valores nacionales, la
defensa y respecto de los derechos humanos y el servicio a la comunidad.
DEL RGIMEN ACADMICO Y ADMINISTRATIVO

Art. 9.- La UANCV, para el cumplimiento de sus fines se estructura acadmicamente por
facultades, estando integrados por Carreras Acadmico Profesionales. Institutos y
Escuela de Post Grado.
Art. 10.- Las Facultades son unidades fundamentalmente de organizacin, formacin
acadmica y profesional, integrada por profesores, estudiantes y graduados. Gozan de
autonoma de gobierno en lo acadmico, econmico y administrativo de acuerdo a la Ley y
al presente Estatuto.
DEL RGIMEN ADMINISTRATIVO
Art. 18.- La administracin universitaria est estructurada por unidades de servicio y de
apoyo a las funciones de gobierno, supeditada a la finalidad acadmica. Cuenta con
unidades acadmicas y administrativas de asesoramiento y control. Est a cargo de
docentes ordinarios nombrados por el Consejo Universitario a propuesta del Rector. Su
organizacin y funciones estn normadas por el Reglamento General de la Universidad
Art. 19.- Las oficinas acadmicas que dependen del Vice Rectorado Acadmico son:
a) La oficina Permanente de Admisin
b) La oficina de Servicios Acadmicos, que est constituida por las siguientes unidades:
- Unidad de Biblioteca Central
- Unidad de Editorial Universitaria e Impresiones
- Unidad de Centro de Cmputo
- Unidad de Registro Central
- Unidad de Archivo Central
c) Oficina de Tecnologa Educativa
d) Oficina de Investigacin
DEL RGIMEN DE ESTUDIOS, GRADOS Y TTULOS

Art. 28.- El rgimen de estudios de la universidad Andina, ser semestral con un currculo
preferentemente rgido, pudiendo ser flexible de acuerdo con las caractersticas y
condiciones de cada Facultad. El periodo lectivo, tendr una duracin de diecisiete (17)
semanas respectivamente. En caso de requerir las facultades, podrn organizar periodos

adicionales extraordinarias en las facultades, podrn organizar periodos adicionales
extraordinarios en las vacacionales, no menores de ocho (08) semanas ni mayores de trece
(13) semanas.
GRADOS Y TITULOS
Art. 34.- Las currculas de bachillerato acadmico, comprende un periodo mnimo de cinco
(05) aos adiez (10) semestres acadmicos de estudios, debiendo las carreras acadmico
profesionales que tengan currculo de mayor duracin, efecte la reglamentacin
correspondiente.
Art. 35.- Para obtener el grado acadmico de bachiller, el estudiante tiene las siguientes
alternativas:
a) Con sustentacin de tesis
b) En forma automtica
DE EVALUACIN ACADMICA
Art. 42.- El sistema de evaluacin ser consignado obligatoriamente en los slabos
respectivos, debiendo sujetarse al reglamento los criterios en funcin de los objetivos y
contenidos programticos.
Art. 43.- En las asignaturas exclusivamente prcticas, no habr examen de aplazados.
Art. 44.- Los profesores estn obligados a devolver las pruebas de los exmenes calificados
a los estudiantes en la clase siguiente y/o subsiguiente, bajo responsabilidad.
DEL GOBIERNO DE LA UNIVERSIDAD

Art. 49.- El Gobierno de la Universidad y de las facultades se ejerce por:
a) La asamblea universitaria
b) El Consejo Universitario
c) El Rector
d) El Consejo y el Decano de cada Facultad
e) Los representantes de los docentes ordinarios en nmero igual al doble de la suma
de las autoridades universitarias indicadas en los anteriores incisos. En la proporcin
siguiente:
50% principales
30% asociados
20% auxiliares
DEL RECTOR Y VICE RECTORES

Art. 61.- El Rector es el personero y representante legal de la UANCV en tal condicin
preside todos los rganos colegiados y ejerce la gestin institucional.
Art. 62.- El Rector tiene las atribuciones siguientes:
a) Preside la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario y hace cumplir sus

acuerdos expidiendo para el efecto las resoluciones correspondientes.
b) Dirige la actividad acadmica de las universidades y su gestin administrativa,
econmica y financiera.
1.7.0. INFORMACIN DEL PRACTICANTE
APELLIDOS Y NOMBRES
: Condori Quispe Mary Luz
CARRERA PROFESIONAL
: Administracin y Marketing
SEMESTRE ACADEMICO
: Decimo Semestre
INSTITUCION DEL CENTRO DE PRCTICAS: Universidad Andina Nstor Cceres

Velsquez
LUGAR DE PRCTICAS : Edificio El Campin pasaje La Cultura s/n
CARGO ASIGNADO
: Jefatura de Personal
TIEMPO DE PERMANECIA EN EL CARGO

JEFE A CARGO DE PRCTICAS
: 3 Meses
: Lic. PERCY G. PUMA PUMA.
1.7.1. CARGO QUE OCUPA EN EL CENTRO DE PRCTICAS
Colaboradora ASISTENTE EN OFICINA DE PERSONAL

1.7.2. TIEMPO DE PERMANENCIA
Yo Condori Quispe Mary Luz, vengo haciendo prcticas pre-profesionales desde el mes de
noviembre hasta la fecha lo cual indica que se viene hasta en un periodo de dos meses.
1.7.3. DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES PROFESIONALES DESARROLLADAS EN
EL CENTRO DE PRCTICAS
Como practicante en la oficina de jefatura de personal he recabo datos de las

facultades de Ciencias de la Salud , facultad de Ciencias Contables y Financieras, en
la Escuela de Post Grado y en el Instituto de Informtica de la universidad la cual se
me asigno en lo siguiente:
Se recabo datos de:

Facultad de Ciencia de la Salud
Secretaria acadmica
Secretaria administrativa
Biblioteca
Anfiteatro
Laboratorios de embriologa
Laboratorio de reactivos
Laboratorio de
Y personal de servicio
Facultad de Ciencias Contables y Financieras
Secretaria administrativa
Biblioteca especializada
Laboratorios de cmputo
Auditorio
Escuela de Post Grado
Ofic. De escalafn
Ofic. De registro central
Ofic. De vicerrectorado administrativo
Unida de mesa de partes
Unidad de centro de computo
Ofic. De infraestructura
Ofic. De tecnologa educativa
Ofic. de proyeccin social
Ofic. De investigacin
Ofic. De sistemas acadmicos
Instituto de Informtica
Secretaria acadmica
Laboratorios de cmputo
CAPITULO II
2.1.0 ACTIVIDADES EMPRESARIALES DE OFICINA DE JEFATURA DE PERSONAL
2.2.0 MISION, VISION Y VALORES
2.2.1 MISION
Conservar una buena organizacin y clima laboral entre los trabajadores de sus deberes y
derechos laborales con imparcialidad y equidad.
2.2.2 VISION
Mantener a nuestros trabajadores
unidos con valores ticos profesionales para seguir
mejorando la calidad educativa de nuestra institucin.
2.2.3 VALORES
Los valores y actitudes constituyen la base de nuestra cultura organizacional, son las
formas de conocimiento que alientan y promueve responsabilidad, el orden, la honradez, el
respeto a la ley, el amor al trabajo; que conllevan al desarrollo institucional de la UANCV
o
o
o
o
o
o
o
Justicia
Lealtad
Responsabilidad
Tolerancia
Solidaridad
Respeto
Honestidad
2.3.0 OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE PERSONAL

2.3.1 OBJETIVOS GENERALES
a) Lograr eficiencia y eficacia institucional en aspectos tcnico-administrativos.
b) Contribuir a definir el plan institucional de personal, en concordancia con el Plan de
desarrollo de la universidad.
2.3.2 FUNCIONES GENERALES
a) Proponer, y ejecutar la normatividad necesaria para hacer ms eficiente el sistema de
administracin de personal, remuneraciones, escalafn y capacitacin de la universidad.
b) Supervisar, controlar y sistematizar la informacin referente a la asistencia, puntualidad y
permanencia de los servidores docentes y administrativos que laboran en la universidad, de
acuerdo a los horarios establecidos.
c) Supervisar, coordinar y ejecutar acciones de especializacin y capacitacin para el
personal docente y administrativo de la UANCV.
d) Analizar, estudiar y dictaminar todos los expedientes de tipo administrativo como:
permisos, vacaciones, descansos mdicos, licencias de diversa ndole, movimiento del
personal, constancias, pago de compensacin por tiempo de servicios, planillas,
aportaciones y otros.
e) Autorizar y consolida el otorgamiento de vacaciones de todo el personal (administrativo y
docentes), de la universidad.
f) Supervisar, verificar y controlar el funcionamiento eficiente y oportuno de los diferentes

servicios que requieran las dependencias acadmicas y administrativas de la universidad.
g) Efectuar coordinaciones permanentes con la oficina de planificacin universitaria
referentes a acciones de ingreso, desplazamiento, altas y bajas de personal.
h) Planificar, organizar, actualizar, supervisar y controlar el escalafn universitario.
i) Administrar racionalmente los recursos humanos y cuidar que todo trabajador de la
universidad est ubicado en su puesto de trabajo respectivo.
j) Asesorar a los rganos de gobierno en asuntos relacionados con personal, tales como:
Convocatorias a concurso de plazas vacantes, ascensos, promociones, procesos
administrativos, recategorizacin, rotacin, encargaturas y designaciones. Y todo lo
relacionado con procesos administrativos de personal.
k) Expedir certificados de trabajo, constancias y carns de trabajo al personal docente y
administrativo.
l) Las dems funciones que le asigne el vicerrectorado administrativo.
2.4.0 TALENTO HUMANO
JEFE DE OFICINA
SECRETARIA
PRACTICANTES
2.4.1
CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL
CARGO
Jefe De Oficina
Secretaria
REQUISITOS
Secretariado
con
Practicantes
PROFESION
Licenciado
administracin
ejecutivo, Secretariado
conocimientos
en
informtica.
Estudiantes y/o egresados Bachiller
Universitarios.
en
2.5.0
ORGANIZACIN
2.5.1
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
2.6.0 REGLAMENTO
FUNCIONES DEL JEFE DE OFICINA
a) Dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones del personal administrativo a su cargo.
b) Supervisar y controlar las acciones del personal docente; en lo que concierne a la
asistencia y/o a su dictado de clases.
c) Supervisar y controlar las acciones del personal administrativo de la universidad. d)
Proponer la contratacin de personal administrativo que la universidad requiera. As mismo
elaborar normas y procedimientos para el ingreso y ascenso de personal.
e) Proponer la promocin del personal y opinar sobre dicha accin para el resto de
personal docente y administrativo.
f) Participar en el proceso de seleccin de personal.
g) Solicitar a rectorado, la emisin de resoluciones para el cumplimiento y la aplicacin de
acciones relacionados a recursos humanos, administracin salarial y control de personal.
Asimismo; proyectar resoluciones si el caso requiera, de los procesos tcnicos de personal.
h) Proponer programas de capacitacin para el personal administrativo, as como los
candidatos para cursos y becas de perfeccionamiento.
i) Mantener informado a la superioridad, sobre el desarrollo de las acciones especficas de
su responsabilidad.
j) Presentar informes de la labor y acciones realizadas, cuando estos sean necesarios.
k) Verificar y visar las planillas de pagos.
l) Cumplir las dems que le corresponda por disposiciones legales y administrativas en
vigencia. m) Otras que le seale el vicerrectorado administrativo.
FUNCIONES DE LA SECRETARIA
a) Supervisar y llevar el registro, control y archivo de la documentacin que ingrese o se
genere en la oficina de personal.
b) Llevar la agenda de actividades y mantenerlo informado sobre el particular al jefe de
personal.
c) Preparar y ordenar la documentacin que ingrese o se genere y dar tra mite a las
diferentes unidades orgnicas.
d) Mantener la existencia de tiles de oficina. e) Tomar dictados taquigrficos que se le
encargue y mecanografiarlos.
f) Apoyar en trabajos concernientes en mecanografiado y las dems de secretariado a los
rganos conformantes.
g) Redactar correspondencias y mecanografiar documentos diversos.

h) Llevar el control de tiles de oficina, efectuar los pedidos correspondientes y realizar la
distribucin.
i) Atender al personal y pblico en general, en asuntos relacionados con la jefatura de
personal.
j) Otras que le asigne el jefe de oficina
UNIDAD DE REMUNERACIONES ESPECIALISTA EN PLANILLAS

a) Ejecutar los procesos de formulacin de las planillas nicas de pago de haberes del
personal docente, administrativo, contratado, obrero permanente, eventuales y planillas de
vacaciones.
b) Elaborar el presupuesto analtico de personal (PAP) y elevarlo a la oficina de
planificacin universitaria.
c) Elaborar los cuadros de ejecucin del presupuesto de remuneraciones para su
presentacin a la oficina de planificacin universitaria.
d) Proponer la normatividad para hacer ms eficiente el sistema de remuneraciones y
liquidaciones.
e) Ejecutar las liquidaciones de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
f) Procesar los expedientes previo estudio y anlisis de la acumulacin de tiempo de
servicios prestados a la UANCV.
g) Emitir informes de su competencia.
h) Procesar y aprobar las constancias de pagos y descuentos, certificaciones de
remuneraciones, y otros.
i) Las dems funciones que se le asigne.
UNIDAD DE ESCALAFN Y CAPACITACION
a) Organizar mantener actualizado el escalafn del personal docente y administrativo de la

universidad, el cual debe publicarse anualmente.
b) Proponer normas internas de funcionamiento sobre registros, legajos de personal y
escalafn.
c) Mantener actualizados los legajos del personal docente y administrativo de la
universidad.
d) Emitir los carns de trabajo para el personal de la universidad y formular certificados y
constancias de trabajo.
e) Desarrollar Polticas de especializacin, capacitacin y perfeccionamiento para el
personal docente y administrativo de la universidad.
f) Programar cursos y eventos que permitan la capacitacin de los trabajadores de la
universidad.
g) Promover y desarrollar acciones para suscribir convenios para la capacitacin del
personal administrativo en entidades pblicas y privadas.
h) Realizar acciones de control y evaluacin de los cursos y eventos programados.
i) Coordinar con las facultades la participacin de docentes en el dictado de cursos.
j) otros que le asigne el jefe de oficina.
UNIDAD DE CONTROL DE PERSONAL ESPECIALISTA EN PERSONAL
a) Elaborar la normatividad requerida para hacer ms eficiente el sistema de control de
personal. b) Organizar, planear y programar las actividades de control de asistencia,
puntualidad y permanencia del personal de la universidad.
c) Mantener actualizado la informacin de asistencia del personal docente y administrativo
en el mdulo computarizado de control.
d) Propiciar oportunamente la informacin estadstica del personal docente, administrativo y
obrero de la universidad.
e) Elaborar los informes tcnicos para los procesos de promocin, ascensos,

desplazamiento, cambios de categora del personal docente administrativo de la
universidad.
f) Centralizar y consolidar el cuadro de vacaciones del personal de la universidad.
g) Justificar la inasistencia por enfermedad y otros debidamente comprobada.
h) Suministrar informacin para el debido procesamiento de documentos administrativos del
sistema de personal.
i) Supervisar, evaluar y controlar la prestacin de servicios de guardiana en las distintas
instalaciones de la universidad.
j) Coordinar con la unidad de patrimonio y servicios generales el mantenimiento y limpieza
de las distintas dependencias de la universidad.
k) Emitir informes de su competencia.
l) Las dems funciones que le asigne el jefe de oficina de personal.
CAPITULO III
3.0.0 INTRODUCCIN
Hoy en da muchas tcnicas, herramientas, y metodologas, pueden utilizare en varios
contextos, a veces en forma directa y otras con algunas modificaciones. Una de estas
herramientas es el F.O.D.A., aplicado por las empresas, y que es una tcnica que permite
diagnosticar cuatro aspectos bsicos:
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
Esta magnfica herramienta puede tambin ser aplicada, con mnimos ajustes, en el aspecto
personal, especialmente laboral.
Pero el F.O.D.A. Personal tiene dos dificultades:
1. Es bastante difcil hacerse un autoexamen realista y ajustado a la realidad, ya que
siempre cuesta reconocer las debilidades.
2. Hay ciertas debilidades personales que no pueden ser detectadas por uno mismo,
sino por personas de afuera; son aquellas debilidades que caen en la zona ciega u
oscura
de
la
conciencia.
Por lo tanto lo ideal es hacerlo con alguien de confianza, por ejemplo un colega o un
amigo, o un jefe criterioso que tenga condiciones de lder.
3.1.0 ANALISIS FODA
3.1.1 Anlisis de Fortalezas
Entendemos por fortaleza a la existencia de una capacidad o recurso en condiciones de ser
aplicado para alcanzar los objetivos y concretar los planes y por debilidad a la falta de una
determinada capacidad o condicin que puede apartar o dificultar el logro de las metas o
fines.
Por ejemplo, ver:
Para qu se tiene facilidad
Cules son las cualidades sobresalientes
Con qu competencias (talentos) se cuenta
En este sentido pueden considerarse al menos tres aspectos, desde la perspectiva laboral:
1. Estudios
2. Capacidades intelectuales
3. Habilidades interpersonales y de inteligencia emocional
3.1.2 Anlisis de Oportunidades

Ver opciones de la vida laboral que pueden aprovecharse.
Por ejemplo este es el momento ideal para desarrollar una carrera laboral dirigida a:
Administracin de redes mediante certificaciones oficiales
Desarrollo de sistemas operativos o aplicativos para dispositivos mviles
3.1.3 Anlisis de Debilidades

Este anlisis es el ms difcil por la dificultad de tomar conciencia de estos aspectos. En el
caso de las debilidades, una vez detectadas, es donde ms importante resulta hacer
acciones para superarlas.
Para alguien puede ser terminar o empezar estudios, pero para otro puede ser superar un
mal genio; o para otro, superar una gran timidez que le quita opciones de desarrollo
profesional.
Todas las debilidades pueden (y deben) superarse.
3.1.4 Anlisis de Amenazas

Requieren de un exmen atento y lcido del entorno:
Qu puede afectarme en el futuro prximo?
Qu cambios pueden suceder que si me pillan sin preparacin me perjudiquen?
Por ejemplo, a veces un cambio tecnolgico o la fusin de dos empresas con plataformas
de desarrollo pueden a la larga dejarte sin trabajo.
CONCLUSIONES
El anlisis de F.O.D.A Personal consiste en evaluar las Fortalezas y Debilidadesque estn
relacionadas con nuestros aspectos personales por naturaleza (virtudes y defectos) y los
adquiridos (habilidades, estudios)
Las Oportunidades y Amenazas se refieren al mbito profesional en el cual nos
desenvolvemos cotidianamente.
El F.O.D.A. personal es una herramienta til para:
Prepararnos mejor para los futuros desafos
Nos permite un crecimiento, tanto en lo personal como en lo laboral
RECOMENDACIONES
PRIMERO: brindar las capacitaciones, actualizaciones al personal en general que se
desenvuelven las diferentes reas para que ellos que ellos tengan un buen desempeo
laboral.
SEGUNDO: dar a conocer los documentos de control interno (ROF) que son instrumentos
que ayuden a una correcta administracin, adems ayudan a institucionalizar la
simplificacin administrativa facilitan el proceso de induccin del personal nuevo y
adiestramiento orientacin del personal de servicio.
TERCERO: mejorar la fluidez en la recepcin y emisin de documento y acelerar el proceso
de entrega esto en calidad de atencin al usuario.
CUARTO: lograr que nuestro personal se sienta se sienta identificado Para que de esa
manera no se pierda ms tiempo minimice los costos en cuanto refiere la emisin de
resultados (resoluciones) atreves el cual la universidad andina Nstor caseras Velsquez en

el rea de jefatura de personal, de respuesta al pblico en general.
BIBLIOGRAFIA
Manual de organizacin y funciones de la UANCV.
Informes anteriores respecto al rea analizada.
http://www.uancv.edu.pe/archivo/memoria2013.pdf
http://www.uancv.edu.pe/archivo/MOF/uancv.pdf
http://www.uancv.pe/documentos89.RIT.pdf
ANEXO
S

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DEDICATORIA

Dedico el presente trabajo a mi familia y amistades por su

Quiero agradecer a Dios, porque ha sabido

A mis padres, que con su apoyo

Expreso mi especial agradecimiento al Lic. Percy Puma

1.1.3 RESEA HISTORICA

Contabilidad, Ingeniera Civil, Administracin de Empresas, Derecho, Educacin y

La Universidad Nstor Cceres Velsquez presenta un incremento en su tasa de

1.4.0 OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS

la Universidad Andina "Nstor Cceres Velsquez", es asimilar,

conservar, acrecentar, revalorar y difundir la cultura nacional, andina y universal con

o Promover y efectuar acciones de extensin y proyeccin universitaria, aplicando el

1.5.0 TALENTO HUMANO DEL CENTRO DE PRCTICAS

Grado magister, abogado,

Contador pblico colegiado,

Abogado experiencia en gestin

Abogado experiencia en procesos

Secretara ejecutiva bilinge, estudios

RGANO DE INSPECCIN Y CONTROL

Secretara ejecutiva, conocimientos de

UNIDAD CONTROL INTERNO

Estudios concluidos de secretariado.

UNIDAD DE ASESORIA ADMINISTRATIVA

OFICINA PLANIFICACIN UNIVERSITARIA

Secretaria ejecutiva, estudios univer.

UNIDAD PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION

Grado de magister, Economista Ing.

Estudios universitarios concluidos en

Estudios universitarios concluidos en

Grado de magister, economista, Ing.

UNIDAD DE ESTADISTICA Y DESARROLLO

Estudios universitarios concluidos en

Estudios universitarios concluidos en

Ing. Economista, licenciado en

INGENIERO CIVIL O ARQUITECTO

Arquitecto y/o Ing. civil, experiencia en

TCNICO EN ARQUITECTURA E INGENIERIA

Tcnico en Dibujo en Auto CAD

UNIDAD DE COOPERACIN TCNICA INTERNACIONAL

experiencia en diseos y exped.

Secundaria completa, experiencia en

TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO (ELECTRICISTA)

Secundaria completa, experiencia en

TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO (ALBAIL)

Secundaria completa, experiencia en

TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO (SOLDADOR)

Secundaria completa, experiencia en

UNIDAD DE GRADOS Y TITULOS

Lic. en educacin, profesional

Estudios superiores universitarios

Grado de Magister, profesional

Bachiller en derecho o , profesional

Estudios superiores universitarios

UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO (MESA DE

OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

UNIDAD DE RELACIONES PUBLICAS E IMAGEN

Ttulo profesional de periodista o

UNIDAD DE PRENSA Y PROTOCOLO

Ttulo profesional de periodista o

OFICINA DE TECNOLOGIA INFORMATICA

Ingeniero de sistemas o profesional en

Ingeniero de sistemas o profesional en

Bachiller en ingeniera de sistemas,

UNIDAD DE DESARROLLO DE SOFTWARE