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Yendo
un
poco
ms
lejos
an:
admitira
que
las
azote
de
estas
presentaciones
ms
adormecedoras
que
Creatividad y limitaciones
Aunque aparente ser un acto corriente y cotidiano, una conferencia
que se sirve de una presentacin del contenido en diapositivas es una
actividad muy creativa. Una presentacin es una oportunidad de
diferenciarse usted mismo de los dems, diferenciar a su organizacin
o su causa por encima de cualquier otra. Es la ocasin para contar por
qu su punto de vista merece ser tenido en cuenta. Si est de
acuerdo
con
esto,
por
qu
entonces
disear
presentaciones
una
vez
fuimos.
Si
nos
permitimos
nosotros
mismos
puede
sentir
frustracin
ante
el
gran
nmero
de
2.
Tambin para las diversas artes Zen seguir unas lneas muy estrictas
de actuacin es el mejor modo de sacar la energa creativa del
individuo. El haiku es un excelente ejemplo de ello: un poema de tan
solo 17 slabas en el que capturar la esencia y los detalles del
momento. Gracias a esa regla el poeta puede expresar sus
momentos haiku vividos.
Las limitaciones de todo tipo son inherentes a la vida misma. A
medida que la vida cotidiana se vuelve ms compleja y crecen las
posibilidades de eleccin, las personas demandan ante todo claridad
y simplicidad. Recuerde esto cuando aborde la elaboracin de su
prxima presentacin: su audiencia espera de usted que elimine de
su mensaje aquello que distrae del todo esencial, lo que oscurece y
confunde la comprensin. Mantenga siempre en mente estas tres
palabras:
simplicidad,
claridad,
brevedad.
Su
pblico
quedar
hasta
obtener
un
gran
dibujo
de
la
futura
anotar
en
el
cuaderno
las
respuestas
las
que s importan:
preguntas
Qu esperan de m?
Cul es la historia?
que lo que para l resulta evidente, para los dems no tiene por qu
serlo, o que los dems pueden entender perfectamente su mensaje
pero no encontrar de qu manera les afecta.
Qu decir y cmo decirlo. Lo expuesto en el epgrafe anterior cobra
todo su significado a la luz del objetivo de cualquier presentacin. Ese
objetivo no es otro que hacer una contribucin al pblico que nos
sigue y dejar tras nosotros algo que resulte de utilidad. Es decir,
modelar
una
historia
que
resulte
eficaz,
que
sea
fcilmente
Componer la historia
Hasta aqu, habr usted realizado una o varias tormentas de ideas
solo o en grupo, en su pizarra y en su mente ha trazado ya un dibujo
general de su presentacin y ha identificado el punto central de su
tema. El paso siguiente es dar una forma lgica a todo el material.
Recuerde que su objetivo es realizar una exposicin brillante, que
destaque sobre la media imperante, para ganarse al pblico y llevarlo
a su terreno (conseguir que se apruebe su proyecto, conseguir nuevos
clientes para su empresa, vender un innovador producto o servicio,
etc.).
El ser humano se ha comunicado siempre a travs de historias. Estas
atrapan nuestra atencin rpidamente y son ms fciles de recordar
que una lista de reglas. En Japn, es habitual que un trabajador recin
llegado a la empresa sea asignado a un antiguo empleado que acta
de mentor y le introduce en la cultura y el funcionamiento de la
compaa. Aunque no se les llama as, el veterano se vale de
historias para cumplir su cometido. As, cuando el nuevo escucha lo
que le sucedi a un pobre empleado que no llevaba el casco en la
factora, recordar la leccin para siempre (y nunca se olvidar de
ponerse el casco cuando entre all).
sin
que
suene
estereotipada
ni
hueca.
Ninguna
logra
ese
tono
conversacional,
la
gente,
suele
entenderse
por
diseo
algo
similar
elementos
informacin
fciles
a
de recordar.
veces
ser
En
cambio,
conveniente
con
aadir
otro
un
tipo
de
ingrediente
los
seres
humanos
muy
poderoso.
Imaginemos
una
el
efecto
que
producen
las
fotografas
que
llenan
queda
en
blanco
no
es
ms
que
un
espacio
el
efecto
contrario
al
que
deseamos
(claridad):
espacios
vacos
que
resalten
la
presencia
de
otros
componentes, etc).
El principio de repeticin consiste simplemente en reutilizar un
mismo o parecido elemento en el conjunto de dispositivas que
componen una presentacin. Mientras que el contraste subraya las
diferencias,
la
repeticin
consiste
en
que
algn
componente
cuatro
elementos
diferentes.
Si
la
compara
con
la
Reflexiones finales
Un relato de la India cuenta la historia de Vijay, un hombre que abri
una pescadera y coloc este cartel en la entrada: We Sell Fresh
Fish Here, Aqu vendemos pescado fresco. Su padre se acerc para
ver el negocio de su hijo y seal que We Sell, vendemos, pona el
acento en los dueos y no en los clientes, y que por tanto sobraba.
tena
razn
dej
el
rtulo
en
una
sola
estn
brillantemente
diseadas
su
historia