SMK DATO PENGGAWA BARAT,

PONTIAN , JOHOR.
JALAN PARIT MASJID, 82000 PONTIAN.
JOHOR DARUL TAZIM

[ Senarai AJK sebagaimana dalam lampiran ]

07 [ 20 ]
Ahli Jawatankuasa Sarana Sekolah dan Sarana ibu bapa
SMK Dato Penggawa Barat
82000 Pontian, Johor.

FAX
: 076879567
Tel
: 076871628
E-Mail : smkdpb kluster@gmail.com
e-server: gpb_JEA 6006@moe.edu.my

Ruj. Kami : JEA 6006-100Tarikh

: 25 Mac 2014.

Tuan,

LANTIKAN SEBAGAI AHLI JAWATANKUASA SARANA

KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA [ KSIB ]
SMK DATO PENGGAWA BARAT, PONTIAN, JOHOR.
Dengan hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.
2.
Dimaklumkan bahawa pihak sekolah dan Persatuan Ibu bapa dan Guru SMK Dato
Penggawa Barat, Pontian diarahkan oleh pihak Kementerian Pelajaran Malaysia untuk
melantik tuan sebagai Ahli Jawatankuasa Sarana Ibu bapa dan Sarana Sekolah bagi tahun
2014 / 2015. Pihak kami mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan tahniah di atas
lantikan menganggotai kumpulan sarana ibu bapa sekolah ini.
3.. Semoga penglibatan tuan / puan dapat memberi sumbangan ke atas kecemerlangan
sekolah pada keseluruhannya. Kerjasama dan keprihatinan daripada tuan amat dihargai dan
diucapkan ribuan terima kasih.
Sekian dimaklumkan dan terima kasih.
Yang menjalankan tugas,

..
[ HJ. HASHIM BIN MOHD DOM ]
Pengetua
SMK Dato Penggawa Barat
82000 Pontian, Johor.
Salinan kepada,
1] Tuan Pegawai Pelajaran Pontian
2] Yang Dipertua PIBG SMKDPB.
3] Fail Timbul

SMK DATO PENGGAWA BARAT,

PONTIAN , JOHOR.
JALAN PARIT MASJID, 82000 PONTIAN.
JOHOR DARUL TAZIM

FAX
: 076879567
Tel
: 076871628
E-Mail : smkdpb kluster@gmail.com
e-server: gpb_JEA 6006@moe.edu.my

Ruj. Kami : JEA 6006-100-07

[ 30 ]
Tuan Hj. Hashim bin Mohd Dom [ ExOfficio KSIB ]
Tarikh
: 25 MAC 2013
Pengetua SMK Dato Penggawa Barat, Pontian
Ahli Jawatankuasa Sarana Sekolah dan Sarana ibu bapa
SMK Dato Penggawa Barat
82000 Pontian, Johor.
Tuan,

LANTIKAN SEBAGAI AHLI JAWATANKUASA SARANA

KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA [ KSIB ]
SMK DATO PENGGAWA BARAT, PONTIAN, JOHOR.
Dengan hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.
2.
Dimaklumkan bahawa pihak sekolah dan Persatuan Ibu bapa dan Guru SMK Dato
Penggawa Barat, Pontian diarahkan oleh pihak Kementerian Pelajaran Malaysia untuk
melantik tuan sebagai Ahli Jawatankuasa Sarana Ibu bapa dan Sarana Sekolah bagi tahun
2013 / 2014. Pihak kami mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan tahniah di atas
lantikan menganggotai kumpulan sarana ibu bapa dan sekolah ini.
3.. Semoga penglibatan tuan / puan dapat memberi sumbangan ke atas kecemerlangan
sekolah pada keseluruhannya. Kerjasama dan keprihatinan daripada tuan amat dihargai dan
diucapkan ribuan terima kasih.
Sekian dimaklumkan dan terima kasih.
Yang menjalankan tugas,

..

Salinan kepada,
1] Tuan Pegawai Pelajaran Pontian
2] Yang Dipertua PIBG SMKDPB.

SENARAI AHLI JAWATANKUASA

KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA [ KSIB ]

SARANA IBU BAPA 2014/2015

BIL.

NAMA

JAWATAN

1.

Tuan Hj. Hashim bin Mohd Dom

Pengetua / ex-officio

2.

En. Mohd Shaphri bin Mohd Yusof

3.

Yang Berbahagia Datuk Nasir bin Safar

4.

En. Mohd Omar bin Hamshaton

5.

En. Rahmat bin Sarbani

Setiausaha Kehormat

6.

En. Rashid bin Saini

Bendahari Kehormat

7.

Cik Norhasnita binti Abd. Malek

PK Pentadbiran / Timbalan ex-officio

Yang Dipertua PIBG / Pengerusi
Naib Yang Dipertua PIBG / Timbalan
Pengerusi

Ketua Biro KSIB

[ Setiausaha Biro Maklumat ]
AJK KSIB
AJK KSIB
AJK KSIB
AJK KSIB
AJK KSIB
AJK KSIB
Sukarelawan KSIB [ Motivasi ]
Sukarelawan KSIB [ Keusahawanan ]
Sukarelawan KSIB [ Motivasi /bimbingan]
Sukarelawan KSIB

8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.

En. Mohd Nasir bin Abdullah

En. Lim Kok Cheong
Pn. Siti Hasnah binti Hj. Bahari
Pn. Hjh. Hamidah binti Hj. Abdullah
Tuan Hj. Sahirul Azman bin Bahari
En. Ariffin bin Bajuri
En. Shafie bin Aris
En. Shafie @ Safingat bin Kamsir
En. Izam bin Sukiman
En. Kasmuri bin Sahar

18.

ASP Tuan Hj. Abd. Kadir bin Mansor

Rakan KSIB
Pegawai Perhubungan Polis SMKDPB

19.

Tuan Hj. Supandi bin Hj. Shariff

Rakan KSIB
Pegawai Penguatkuasa Majlis Daerah
Pontian

20.

Pn. Latifah binti Abd. Hamid

Rakan KSIB
Pegawai Jabatan Penerangan Pontian

21.

En. Rozai Rafiq bin Mohd Rohani

Rakan KSIB
Pegawai Penguatkuasa Perbadanan
Pengurusan
Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam
Pontian.
[ PPSPPA ]

MINIT MESYUARAT BIRO AKADEMIK DAN KEBAJIKAN

PIBG

SMK DATO PENGGAWA BARAT, PONTIAN SESI 2012 / 2013

Tarikh / Masa
Tempat
Pengerusi

: 10 OGOS 2012 [ Jumaat ] jam 8.45 malam.

: Bilik Wawasan
SMK Dato Penggawa Barat, Pontian.
: En. Mohd Omar bin Hamshaton

Kehadiran :
1]
2]
3]
4]
5]
6]
7]
8]
9]
10]
11]
12]
13]
14]
15]

En. Mohd Omar bin Hamshaton

En. Mohd Shaphri bin Mohd Yusof
En. Ariffin bin Bajuri
Pn. Hjh. Hamidah binti Hj. Abdullah
En. Lim Kok Cheong
Tuan Hj. Abd. Rahman Hj. Suhuda
Pn. Rohana binti Buhari
En. Tan Chin Huat
Tuan Hj. Kahar bin Ismail
Pn. Aznita binti Sairi
En. Zahari bin Abd. Manan
Pn. Rasidah binti Hassan
Pn. Yanti Zuryani binti
En. Mohd Faisal bin Embok Mohd
Pn. Melina binti Hj. Ibrahim

- Pengerusi / Naib Yang Dipertua

- GPK Pentabdiran / Timbalan Ex-officio
- GPK Petang / AJK
- Setiausaha / AJK
- AJK
AJK
- Penyelaras STPM
Penyelaras STPM
- Penyelaras SPM
- Penyelaras SPM
- Penyelaras PMR
Pra PMR
PMR
AJK
Penyelaras Peperiksaan

LAPORAN MESYUARAT :
Agenda 1 : Kata alu-aluan En. Mohd Omar bin Hamshaton [ Naib Yang Dipertua ]
1.1.

Mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran semua AJK kerana

sanggup meluangkan masa melaksanakan tanggungjawab sebagai ahli
jawatankuasa biro akademik dan kebajikan PIBG yang dilantik bagi sesi 2012 / 2013.
1.2.
Tujuan biro ini diadakan adalah untuk membantu pihak sekolah dan PIBG
melaksanakan aktiviti
aktiviti akdemik dan kebajikan untuk faedah para pelajar pada keseluruhannya.
1.3.
Diminta semua AJK memberi cadangan dan pandangan bagi hala tuju biro di
samping
mengekalkan program-program sedia ada yang memang telah dilaksanakan dan
memberi
kejayaan dan impak yang berkesan kepada para pelajar dan guru serta sekolah pada
keseluruhannya.
Tindakan
Makluman.
Agenda 2 : Membentang aktiviti-aktiviti biro bagi sesi 2012 / 2013.
Pn. Hjh. Hamidah binti Hj. Abdullah selaku setiausaha biro merangkap penyelaras akademik
sekolah memaklumkan bahawa pihak sekolah dan PIBG telah melaksanakan beberapa
program kecemerlangan akademik sekolah sebagaimana dalam kertas edaran mesyuarat .
Antaranya ialah

BIL.

BUTIRAN

1.

Membiayai anugerah pelajar cemerlang PMR (APC PMR 2012)

2.
3.

Menyediakan banting, Selamat Kembali ke Sekolah, Hari Terbuka, Hari Raya Aidil
Fitri Tahun Baru Cina dan Hari Kebangsaan tahun 2012/13.
Membiayai anugerah pelajar cemerlang SPM (APC SPM 2012)

4.

Membiayai anugerah pelajar cemerlang STPM (APC STPM 2012)

5.

Mengadakan Program Teknik Menjawab Soalan PMR / SPM / STPM 2012

6.

Membiayai Program Motivasi / Ceramah Keibubapaan

7.

Membiayai Program Teknik Menjawab Soalan MUET/STPM 2012 /2013

8.

Membiayai kos modul pengukuhan mata pelajaran PMR/SPM/STPM Tahun 2012

9.

Sumbangan kepada pelajar miskin sempena Aidilfitri dan pelajar yang ditimpa
bencana

10.

Membiayai minum petang sempena latihtubi intensif PMR, SPM dan STPM 2012

11.

Membiayai Sijil-sijil PEKA PMR dan SPM 2012

12.
13.

Sumbangan hadiah/ cenderamata AJK PIBG, guru dan kakitangan sekolah dan
kenaikan pangkat
Sumbangan sempena Majlis Jamuan Hari Raya dan Tahun Baru Cina 2012 / 2013

14.

Membiayai / bantuan kewangan untuk bahan Habis Guna ICT

15.

Sumbangan bayaran yuran penyertaan seminar pelajar

16.

Menyertai Skim Khairat Kematian di kalangan ibu bapa, guru dan pelajar

17.

Meneruskan kelas tuisyen petang [ PAKAD ] PMR, SPM daN STPM

18.

Hari Perbincangan Akademik .

Walau bagaimananpun, para ahli jawatankuasa dialu-alukan memberi sebarang cadangan

dan pandangan bagi meningkatkan keberkesanan program-program dan membuat
penambahbaik mana-mana yang kurang berkesan mengikut kesesuaian .
Pihak majlis telah menerima semua cadangan sedia ada dan mengekalkan semua program
sebulat suara dengan membuat penambahbaik.
Tindakan : Setiausaha Biro/
Setiausaha PIBG

Ben
dahari PIBG

Agenda

3 : Cadangan-cadangan dan penambahbaik program

Setelah dibincang dan dipersetujui bahawa perkara-perkara berikut wajar diambil perhatian
oleh pihak sekolah dan PIBG bagi kebaikan bersama;
3.1.

Mohon pembiayaan untuk menambah jumlah bahan bacaan di perpustakaan

bagi
menarik lebih ramai pelajar suka meminjam buku-buku dan seterusnya
menjayakan
program NILAM.

3.2.

Menambahbaik pondok bacaan yang sedia ada atau menambah pondok

bacaan yang
lebih kondusif untuk digunakan oleh pelajar di waktu santai seperti waktu
rehat, menunggu waktu Zuhor atau Asar.
Tindakan : YDP / Pengetua /

Penyelaras
Pembangunan
Agenda 4 : Hal-hal lain .
4.1.

Hari perbincangan akademik perlu diberi lebih tumpuan kepada pelajar

ditahap
sederhana dan lemah . Pelajar yang cemerlang boleh dikecualikan tetapi
perlu ada
pertemuan khas dengan Yang Dipertua PIBG bagi tujuan motivasi dan
perangsang bagi mencapai kejayaan cemerlang dan gemilang.

4.2.

Pengerusi memaklumkan bahawa semua aktiviti akan dibentangkan pada

mesyuarat AJK
PIBG yang akan datang.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.00 malam

Disediakan oleh,

.
[ HJ.HAMIDAH BINTI HJ.ABDULLAH ]
Setiausaha Biro Akademik dan Kebajikan
PIBG SMKDPB Sesi 2012 / 2013