ORGANIZACIN Y MTODOS - 102030

MOMENTO 4
EVALUACION NACIONAL

ESTUDIANTE:
HEDERSON JOEL TARAZONA RIVERA
CODIGO:1096950985

LUIS ESTELA GARNICA SANDOVAL

TUTORA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

2016

INTRODUCCION
El presente trabajo se desarrolla analizando la problemtica descrita en cuanto al proceso de
reclutamiento, seleccin y contratacin de personal en una empresa del sector educativo.
La dinmica del desenlace del mismo, consiste en realizar un anlisis detallado del problema,
proponer e implementar una metodologa diferenciada pero complementaria: Estudio de
mtodos y Medicin del trabajo.
La aplicacin del estudio de mtodos nos permitir eliminar movimientos innecesarios
contribuyendo de este modo al aumento de productividad, con este buscamos aplicar un mtodo
ms simple y eficiente para reducir costos.
En cuanto a la medicin del trabajo nos permite determinar el tiempo necesario para realizar una
actividad contemplando normas de rendimiento y eliminando tiempo improductivo.

OBJETIVOS

Desarrollar las causas que puedan originar el problema en estudio presentando hiptesis
y soluciones a las causas que permitan dar el debido proceso y desarrollo a los
problemas que originan el problema.

Elaborar un diagrama de distribucin del trabajo. Y analizarlo por medio del Diagrama de
Pareto las causas planteadas que originan el problema.

Analizar el diagrama de distribucin del trabajo proponiendo actividades de mejora. De

las anteriores 1, 2, 3

Formular indicadores de productividad para dar soluciones a las problemticas

presentadas que permitan sacar la mejor rentabilidad de una empresa y esta crezca

Dar a conocer las mejoras que les puede hacer a los procesos de las empresas, para
reducir tiempos en labores y sacar la mxima productividad.

ANEXOS
ANEXO A. ASIGNACIN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
Grupo 102030_ 77
NOMBRES Y
APELLIDOS

HEDERSON JOEL
TARAZONA
RIVERA

Rol asumido

Tareas o funciones realizadas

Responsabilidad

Evaluador

Asegurar
que
el
documento
contenga los criterios presentes en
la rbrica. Debe comunicar a la
persona encargada de las alertas
para que informe a los dems
integrantes del equipo en caso que
haya que realizar algn ajuste
sobre el tema.

(El estudiante que selecciona este rol

registra
su
responsabilidad
y
compromiso ante la actividad)

Compilador

Consolidar el documento que se

constituye como el producto final
del debate, teniendo en cuenta que
se hayan incluido los aportes de
todos los participantes y que solo
se incluya a los participantes que
intervinieron en el proceso. Debe
informar a la persona encargada de
las alertas para que avise a quienes
no hicieron sus participaciones, que
no se les incluir en el producto a
entregar

(El estudiante que selecciona este rol

registra
su
responsabilidad
y
compromiso ante la actividad)

Revisor

Asegurar que el escrito cumpla con

las normas de presentacin de
trabajos exigidas por el docente

Entregas

Alertar sobre los tiempos de

entrega de los productos y enviar el
documento
en
los
tiempos
estipulados, utilizando los recursos
destinados para el envo, e indicar
a los dems compaeros que se ha
realizado la entrega.

Encargada de realizar la entrega del

trabajo colaborativo al entorno de
evaluacin y seguimiento y de avisar a
los compaeros sobre el vencimiento
de la actividad

Alertas

Asegurar que se avise a los

integrantes del grupo de las
novedades en el trabajo e informar
al docente mediante el foro de
trabajo y la mensajera del curso,
que se ha realizado el envo del
documento

Todos los estudiantes participantes son responsables de investigar y proporcionar todo el material y
las herramientas necesarias para el desarrollo de la actividad.

APETO Y ACCIONES DE MEJORAS

Diagrama
de Pareto

Causa Vital Seleccionada

Argumentacin de porque la
selecciono

Accin de mejora que

eliminara o reducira cada una
de las causas vitales que ha
seleccionado

CAUSA A

la falta de compromiso,
conocimientos y estado actual de
la empresa pertinentes al
gerente y la jefe de ventas

CAUSA B

Las demoras continuas, la falta

de control y organizacin en el
rea de despacho por parte del
almacn

Implementar un plan de
seguimiento al rea de ventas,
con cumplimiento semanal de
as rutas , y las entregas
hechas por da para obtener
un estado real de las entregas
La intervencin de personal
experimentado y que capacite
al personal debe ser aplicado
en el rea del almacn para
dar ms rendimiento y apoyo
al almacenista actual

CAUSA C

Mejoramiento rea de despacho

CAUSA D

Apoyo por parte de persona que

ingrese y atienda la demanda de
salida y entrega de los pedidos
evitando incumplimiento y
perdidas

Implementar sistematizacin
y programas para el despacho,
pedidos y entregas
controlando facturacin ,
existencias e
Contratacin de personal para
apoyo inmediato en el rea de
almacn y despacho cumplido
con la efectividad requerida

ACCINES DE MEJORA PROPUESTAS

La empresa debe ser ms eficiente en el uso y aprovechamiento de los recursos que

tiene, as como minimizar los recursos que requiere para la ejecucin de sus procesos.

LA importancia de tener suficiente personal en los procesos y asi simplificarlos

sumndole la importancia de medir los tiempos para los diferentes procesos y verificar
el cumplimiento.

Implementacin de estndar de tiempo en los diferentes procesos.

Implantar sistemas de control de gestin, con el propsito de evaluar peridicamente, la

ejecucin de las actividades de la organizacin, para apoyar la toma de decisiones y
facilitar la gestin.

Dar el valor debido al personal de esa manera cada rea y empleado tendr
sentido de pertenencia puede lograr ms eficiencia cumplimiento laboral