Requisitos para el diseo de la accin simultanea electrnica.

1.- Estandarizar los documentos concernientes a la programacin

del abastecimiento, as como de los documentos referentes a los
actos preparatorios previos al proceso de seleccin, eso se logra
creando formularios pre establecidos que se guardan en la base
de datos del conocimiento (hasta la aprobacin del expediente
de contratacin y antes de la designacin del Comit que
convocar al proceso de seleccin).
(Defftemplates)..

2.- Estandarizar los Reglamentos de Organizacin y Funciones para

los Comits de Administracin del Vaso de Leche (incluyendo un
solo organigrama pre establecido para todos los mencionados
Comits de Administracin).
3.- Crear un cursograma que muestre la secuencia cronolgica en
el tiempo de las actividades (programacin y de los actos
preparatorios del proceso de seleccin), a fin de lograr el
Objetivo final:
La Convocatoria oportuna (hasta el
ltimo da hbil de setiembre) del
proceso de seleccin

4.- Contar con tecnologa (tanto en hardware como en software)

preparada para que en un servidor ubicado en el MEF y/o en
cada municipio, se aloje el sistema experto con su Base del
Conocimiento, la misma que debe estar con enlace abierto al
Portal Web (de cada Municipalidad), de tal modo que, cualquier
ciudadano y ms an los rganos de control, tengan acceso a
travs del internet, a la Base de Hechos y poder controlar
(monitorear).

5.- Que la tecnologa de la comunicacin permita el monitoreo, en

tiempo real, por los rganos de control, as como la revisin de la
documentacin digital por internet hasta por un lapso de 30 das
aproximadamente,

hacia

todos

los

municipios

de

Lima

Metropolitana.
6.- Que la capacidad de almacenamiento de la documentacin
digital con firma certificada en los formularios pre establecidos
guardados y publicados en la Base de Hechos como sustento
para el control por parte de los rganos de control de la
programacin y actos preparatorios, sea solo hasta la fecha
aprobacin del expediente de contratacin, por lo tanto, no se
incluir en el sistema experto documentos electrnicos (digitales)
que se emitan con posterioridad a la aprobacin de dicho
expediente (sea, desde la designacin del Comit que llevar a
cabo el proceso de seleccin, la elaboracin de las Bases, la
convocatoria al proceso de seleccin, etc.), puesto que el
SEACE(Organismo supervisor de las contrataciones del estado)
los ha considerado en su base de (conocimiento explcito)
publicado por el OSCE. datos
El sistema electrnico del Vaso de Leche existente hoy, en el
Portal de la Contralora General de la Repblica, solo considera
a los alimentos que se adquirieron y las distribuciones de las
raciones a los beneficiarios, como parte de la rendicin de
cuentas (control posterior electrnico).