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Especializacin en Gestin de Proyectos


Sistemas de informacin para la gestin de proyectos

APORTE FINAL: INTEGRANDO SI DENTRO DEL DESARROLLO DE PROYECTOS

Presentado por:
MARIA YANETH SILVA CABRERA

Tutor:
HECTOR ALEXANDER SOLANO

Grupo: 104003_59

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD


ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES,
ECONMICAS Y DE NEGOCIOS
ESPECIALIZACIN EN GESTIN DE PROYECTOS
FLORENCIA, CAQUET
DICIEMBRE DE 2016

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Especializacin en Gestin de Proyectos
Sistemas de informacin para la gestin de proyectos

CONTENIDO
Pg.
1.

Introduccin........................................................................................................................................2

2.

Objetivos.............................................................................................................................................3

3.

4.

2.1.

General.........................................................................................................................................3

2.2.

Especficos...................................................................................................................................4

Integrando SI Dentro del Desarrollo de Proyectos..........................................................................4


3.1.

Los sistemas de administracin de contenidos para el aprendizaje (LCMS).................................5

3.2.

Seleccin del LCMS para capacitar un equipo de proyecto.........................................................8

3.3.

Entornos virtuales de trabajo colaborativo....................................................................................9

3.4.

Las herramientas BSCW y Zoho Project....................................................................................13

Bibliografa.......................................................................................................................................15

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Sistemas de informacin para la gestin de proyectos

Introduccin

La capacitacin del personal que labora en una oficina de proyectos resulta fundamental para lograr la
excelencia en cada una de las etapas de un proyecto a ejecutar, para ello se puede hacer uso sistemas que
permitan lograr este propsito dela mejor forma, uno de estos sistemas en LCMS que permite crear y
manejar el contenido de parte de una parte de un programa, por ejemplo un curso. De esta forma se busca
utilizar este sistema para capacitar los integrantes de la oficina de proyectos utilizando las TICS y de esta
forma salvar el inconveniente de la falta de presupuesto para entrenar al personal en un programa de
gestin de la calidad dentro de la gestin de portafolios y programas.

Este sistema de aprendizaje enseanza se realiza haciendo uso de plataformas muy reconocidas,
algunas de uso libre y otras con licencias para su uso, se busca escoger la mejor de ellas para llevar a cabo
la misin encomendada en el proceso de formacin del personal de la oficina de proyectos.

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Objetivos

General

Desarrollar un trabajo investigativo que permita la consulta sobre el concepto de sistemas de


administracin de contenidos de aprendizaje (LCMS), y la manera de aplicarlos en la capacitacin de los
integrantes de un equipo u oficina de proyectos.

Especficos

Indagar sobre el concepto de LCMS y su impacto en la gestin de conocimiento de un equipo de


proyecto.

Seleccionar la mejor plataforma LCMS disponible en el mercado para la formacin del personal de una
firma productora de alimentos para mascotas.

Examinar el concepto de entornos virtuales de trabajo colaborativo y su impacto en el desarrollo


eficiente de proyectos de ciencias y tecnologa.

Condensar informacin que determine cul es la mejor alternativa en la gestin del proyecto entre las
herramientas BSCW y Zoho Project.

1. Concepto de sistemas de administracin de contenidos para el aprendizaje (LCMS) y la


forma en que esta herramienta puede ser usada para capacitar un equipo de proyecto
El concepto general de LCMS:

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Los LCMS se acercan a la denominacin en castellano de campus virtuales. Permite la creacin y el


desarrollo eciente de contenidos para el aprendizaje, proporcionando las herramientas necesarias a
autores, diseadores instruccionales y expertos del tema.
El LCMS se utiliza para crear y manejar el contenido de una parte de un programa de educacin, por
ejemplo, un curso; normalmente se crean partes de contenido en forma de mdulos que se pueden
personalizar, manejar, y que se pueden usar en diferentes ocasiones (son los denominado objetos virtuales
de aprendizaje u OVA's). As, en lugar de apoyar el desarrollo totalizador de cursos, lo que hace un LCMS
es ayudar a diseadores instruccionales a crear mdulos o bloques de contenido reutilizable (OVA's), que
luego se distribuirn segn convenga en cada caso, por los diseadores de los cursos (Caellas Mayor,
2014).
Por otro lado, cabe comentar que el LCMS sigue los estndares de la enseanza digital IMS, AICC y
SCORM.
Beneficios de los LCMS
Reduce costos, proporcionando un medio centrado en el contenido de aprendizaje
Reduce el tiempo de edicin reutilizando planillas y objetos de aprendizaje
La entrega del contenido es rpida
Funciones de los LCMS
Gestionar usuarios, recursos, as como materiales y actividades de formacin
Administrar el acceso, controlar y hacer seguimiento del proceso de aprendizaje
Realizar evaluaciones, generar informes, gestionar servicios de comunicacin como foros de
discusin, videoconferencias, entre otros.
Forma en que esta herramienta puede ser usada para capacitar un equipo de proyectos desde el
concepto OPM3
Los contenidos son generalmente almacenados en un repositorio en la forma de pequeos objetos de
aprendizaje, nicos y auto descriptivo; cada uno de los cuales satisface uno o ms objetivos formativos
bien definidos.

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A distancia: donde las personas no se ven en fsico y no es necesario que la comunicacin sea
sincrnica. Un ejemplo es un intercambio de informacin con el envo de correo. (asincrnica)
Interacciones Online: donde las personas estn a distancia y coincidiendo en el tiempo.
Interacciones Virtuales: donde las personas no coinciden en un sitio y pueden estar o no online
pueden igualmente estar o no cerca fsicamente.
Interacciones Distribuidas: donde las personas en realidad pueden estar en cualquier de las formas
previas, pero donde las conversaciones y el conocimiento o las tareas se distribuyen entre ellas, no
existiendo necesariamente la figura de una-persona-una-tarea, sino otras figuras distribuidas tales
como una-persona-varias-partes-de-tareas o varias-personas-varios-roles-en-tareas. Por ejemplo,
personas realizando tareas en un proyecto.
Interacciones Semi-presencial: donde las personas operan en una modalidad que incluye lo
presencial y lo no-presencial, pero en este ltimo caso extensible a lo online y lo virtual. Es una
combinacin. No excluye lo distribuido.
Interacciones no-Presenciales: donde las personas se ven o no se ven cara a cara, pero sus
comunicaciones no son directas sino mediadas por otros medios como u otras personas.
Los LCMS y su impacto en la capacitacin de equipos de proyectos.
Este sistema permite divulgar o distribuir eficientemente y casi al instante un modelo de capacitacin
dentro de una organizacin e incluso lograr una personalizacin para establecer un modelo ergonmico e
intuitivo para sus empleados o usuarios. Se pueden ofrecer alternativas de enseanza totalmente
personalizadas para garantizar la mano de obra requerida. A su vez, permite una reutilizacin de los
contenidos. (Chadid, 2015)
Para las empresas o instituciones, se puede destacar el impacto econmico, el registro y seguimiento
de los procesos de capacitacin, un mejor aprovechamiento del tiempo e incluso capacitar al personal sin
importar la distancia. Para el personal de empleados, es importante ya que estudian y aprenden a su ritmo
personal sin tener que se tengan que desplazar. Otros beneficios al capacitar a un equipo de proyecto:

Reduce costos, proporcionando un medio centrado en el contenido de aprendizaje.


Reduce el tiempo de edicin reutilizando plantillas y objetos de aprendizaje.
La entrega de contenidos es rpida.
Intercambio de archivos.

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Soporte para mltiples formatos.


Herramientas de comunicacin sncrona y asncrona.
Servicios de presentacin multimedia (videoconferencia, video, pizarra electrnica, entre otros).
Diario (Blogs) / Noticias en lnea
Blogs de asignaturas, en las que el profesor va publicando noticias, donde los alumnos expresan

sus comentarios sobre algn tema.


Weblogs individuales de alumnos en los que se les pide escribir entradas peridicas, realizndose

un apoyo y seguimiento.
Weblogs grupales de alumnos en los que, de forma colectiva, a modo de equipo de redaccin,
tendrn que publicar entradas relacionadas con las temticas, estilos y procedimientos

establecidos.
Wikis.
Al invertir en un modelo de capacitacin permite que la organizacin crezca incluso es una opcin

a la hora de evaluar iniciativas de capacitacin dentro del mbito empresarial o institucional.

El concepto de OPM3.
Es una herramienta que puede ayudar a mejorar la orientacin de los negocios en las
organizaciones, adems de ser una combinacin de las mejores prcticas disponibles en el dominio de la
gestin de proyectos incluidos la gestin de portafolios, gestin de programas y gestin de proyectos
propiamente dichos. (Figuerola, 2016)
Cmo va a beneficiar el OPM3 en largo plazo?
Segn el blog Gestin del Portafolio de Proyectos (2008), los beneficios primarios de usar OPM3 incluyen
lo siguiente:

Es un medio para avanzar en una organizacin los objetivos estratgicos a travs de la aplicacin
de principios de gestin de proyectos y prcticas. En otras palabras, llena el vaco entre la

estrategia y los proyectos individuales.


Ofrece un amplio conjunto de conocimientos sobre lo que constituye las
Mejores prcticas (Best Practices) en gestin de proyectos de organizacin.

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Al utilizar OPM3, una organizacin puede determinar exactamente que la gestin de proyectos
organizacional de Mejores Prcticas y Capacidades, que hace y no hace, en otras palabras, su

proyecto de organizacin de gestin de madurez.


Esta madurez de evaluacin constituye una base para decidir si procede o no perseguir mejoras en

determinadas reas crticas, como la cartera de dominios, Programa, o Gestin de Proyectos.


Si la organizacin decide seguir adelante con las mejoras, proporciona orientacin OPM3 en
prioridades y la planificacin.

2. Seleccionen de la lista de opciones de LCMS presentes en el mercado aquella que sea la


mejor para capacitar a un equipo de proyecto que requiere del desarrollo de procesos de
gestin que les permitan gestionar portafolios, programas y proyectos dentro de una firma
dedicada al desarrollo de productos alimenticios para mascotas. (Nota para saber ms del
tema puede consultar los aportes sobre gestin de programas y portafolios que maneja el
PMI disponibles en las fuentes documentales complementarias.
Para seleccionar de la lista de opciones de LCMS presentes en el mercado aquella que sea la mejor
para capacitar a un equipo de proyecto que requiere del desarrollo de procesos de gestin que les permitan
gestionar portafolios, programas y proyectos dentro de una firma dedicada al desarrollo de productos
alimenticios para mascotas, se analizaron las opciones LCMS teniendo como referencia los siguientes
parmetros.
Al invertir en un modelo de capacitacin para las empresas o instituciones, hay que tener en cuenta: el
impacto econmico, el registro y seguimiento de los procesos de capacitacin, un mejor aprovechamiento
del tiempo e incluso capacitar al personal sin importar la distancia. Esto con miras a que la organizacin
crezca y tener una opcin a la hora de evaluar iniciativas de capacitacin dentro del mbito empresarial o
institucional.
Teniendo en cuenta aspectos de relevancia para la eleccin de la mejor opcin de LCMS para
capacitar un equipo de proyectos, se propone considerar: Licencia; tratndose de software libre o de paga.
Posicionamiento en el mercado, teniendo en cuenta la trascendencia. Valoracin por los expertos, que
mejor que los que saben opinen. Caractersticas funcionales, que estn acordes a los requerimientos

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necesarios. Aspectos tcnicos, compatibilidad con la tecnologa utilizada en la regin. Bajo presupuesto,
pensado para una PMO de acuerdo al tipo de organizacin; a sabiendas que no siempre lo gratis o libre es
malo. Ergonoma y facilidad de uso para personas no entrenadas. Ya que se debe garantizar el fcil acceso
a todo el personal.

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Comparativo Plataformas: ms importantes y usadas


PLATAFORMA /
REFERENCIA

S.O.

LICENCIA

MOODLE

ATUTOR

Windows,
Multiplataforma GNU/Linux, Unix,
Solaris
GNU GPL

GPL

JAVA LCMS

OLAT

MySQL

MySQL

Libre

Libre

DOKEOS

CLAROLINE

Multiplataforma

Multiplataforma

GPL

GPL

determinados los
Sistema del
elementos
Manejo de
Proyecto en
necesarios para su
Aprendizaje
Aplicacin de
desarrollo, diseado
instalacin. El
compatible con administracin de Plataforma libre de
LCMS de cdigo
CARACTERSTICAS para dar soporte a
resultado an
cualquier tipo de
contenidos de
eLearning y
abierto, versin
FUNDAMENTALES
un marco de
resulta ser tosco y
aprendizaje,
cursos y tambin eWorking, versin
actual 1.6.2.
educacin social
con falta de
enseanza y tutora una herramienta de
actual 1.9.2
constructivista
documentacin en lnea con pocas
colaboracin.
completa
restricciones
educativas
INCLUYE
MECANISMOS DE
PUBLICACIN DE
CONOCIMIENTO

Si
SI

SI

MANEJA OBJETOS
DE APRENDIZAJE

SI

NO

Si

Fuente: (Andrade, A., & e_learning, 2016)

Si

Si

SI

SI

NO

SI

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fuente: (Alczar Martn, Snchez Bocanegra, & Montero Navarro, 2006)

Se ha seleccionado a ATUTOR, debido a que es un software libre, importante para un proyecto de bajo
presupuesto, es la plataforma ms fcil de usar para personas sin experiencia y permite capacitar a los
recursos humanos.

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3. Las herramientas BSCW y Zoho Project.

Qu es BSCW?
BSCW es una plataforma especialmente diseada para el trabajo compartido, un entorno
especfico colaborativo. Podramos definir una "plataforma" on-line como un conjunto de utilidades o
subprogramas que se encuentran "integrados" en un mismo sitio web. La plataforma permite, por tanto, la
realizacin de un trabajo determinado que puede ser compartido con otros usuarios mediante el uso de
diversas herramientas integradas en la propia plataforma: un sistema de intercambio de archivos, un foro,
un chat, etc. Instituto de Tecnologas Educativas del Gobierno, 2016.

Zoho Project?
Zoho Projects es un software de gestin de proyectos fcil de usar que mejora la comunicacin y
la productividad de su equipo. Ofrece control total para gestionar proyectos de cualquier tipo; permite
asignar tareas a los miembros que se encuentren vinculados, junto con el plazo para que se lleven a cabo,
llevar la cuenta de las acciones que ya se han realizado y lo que falta por hacer, cargar archivos, rastreo y
seguimiento de incidencias. SagitaZ, Zoho Alliance Partner, 2016.

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BSCW o Zoho Project para gestionar el proyecto?

Zoho project; hacer de las tareas existentes, sub-tareas para obtener informacin sobre el progreso
de su trabajo, organizar y gestionar todo tipo de archivos desde un rea centralizada de documentos,
comunicarse de manera efectiva con su equipo usando wiki, chat y foros, crear proyectos en cuestin de
minutos, el administrador puede asignar roles de usuario; presentar, seguir y corregir los errores
rpidamente con un gestor de fallos intuitivo; informes de trabajo y diagramas de gannt en tareas e hitos
entre ambos; tablero de colaboracin que unen todo a travs de flujos de twitter; gestin de eventos
del proyecto y reuniones utilizando un calendario compartido; registrar sus horas de trabajo, datos de
exportacin y generar informes de forma rpida con tablas de tiempos; colaboracin de e-mails habilitado
para las tareas, documentos, errores y reuniones; definir y proporcionar privilegios de acceso para un
portal.

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Adicionalmente funciona con aplicaciones de Google, como Google Docs, Gmail, Google Calendar,
Google Sites; permite importar documentos y contactos desde Zoho CRM. Acceso desde el mvil.

2. Bibliografa

lvarez, C. (2016). E-LEARNING: Cmo afrontarn las empresas los retos en formacin de
empleados? [0nline]. Recuperado de:
http://www.educastur.princast.es/fp/hola/hola_bus/cursos/curso9/documentos/telenium_elearning_corporat
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Bibbo, L.,Garca, D., Pons, C. 2008. A Domain Specific Language for the Development of
Collaborative Systems. Proccedings International Conference of the Chilean Computer Science Society
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Chadid, C. (2015). Sistemas de administracin de contenidos de aprendizaje (LCMS). [0nline].


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Figuerola. N. (2016). Nivel de Madurez de Project Management en las distintas Industrias.


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