17/10/2016

TodaslasrespuestassobreFormulariosDocumentosdeGoogle

Todaslasrespuestas
sobrelosFormulariosde
Google

Introduccin
Conceptostcnicoscentrales
Violacindelascondicionesdeservicio
Qunosepuedehacerenunformulario
Qucosasssepuedenhacer
FormulariosenGoogleApps
Algunasmanganetasparaanalizarlasrespuestas

Introduccin
Estedocumentoestdesactualizado,yserefierealaversinantiguadeFormulariosdeGoogle,
queperdivigenciaafinesde2012yyanoexistems.Algunosconceptossiguensiendo
vlidos,peroconvieneleerlosabiendoquesetratadeundocumentoobsoleto.Alfinalsehacen
algunoscomentariossobrelanuevaversindeFormularios,de2013.Soncomentariosde
Febrerode2013,yomitentodolasnovedadesposteriores.

LosFormulariosdeGooglepermitenhacerencuestasyrecopilarlasrespuestasenunahojade
clculo.

LosartculosdeayudadeGoogleDocssonunabuenaintroduccinalusodeFormularios.Lo
quesigueasumequeyaestsfamiliarizadoconlosformularios,ypretenderesponderlasdudas
msfrecuentes.

EstedocumentosededicaalosformulariosdelascuentascomunesdeGoogleDocs.Alfinal
hayunaseccinconlasventajasadicionalesparalascuentasdeGoogleApps.

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Conceptostcnicoscentrales
UnFormulariodeGooglenoesundocumentoaparte,sinoqueformapartedeunahojade
clculo.Siempre.Todoslosformulariostienenunahojadeclculoasociada.Cuandoabrsesa
hojadeclculo,notarsquetieneunmenadicional:elmenFormulario(quinlohubiera
pensado).Desdeahpodsmodificarelformularioycontrolarloporcompleto.

ElformulariofuncionamientrasestAceptandorespuestas,algoqueseverificaenesemismo
men.EsosignificaqueelformularioestdisponibleenInternetparaquecualquieralocomplete
yenvesusrespuestas.Alainversa,cuandonoestaceptandorespuesta,elformularionoest
disponible.

Losformulariosaceptandorespuestasestndisponiblesparatodoelmundoqueconozcala
direccinparaacceder.NohacefaltatenercuentadeGoogleparacompletarunformulario.
Tampocohaymaneradelimitarquinlocompleta.Enrigor,nosepuede:

Identificarquincompletelformulario
Evitarqueelmismousuariocompleteelformulariovariasveces
Asegurarsequedeterminadousuarioyacompletelformulario

Elformularioestotalmenteannimo:norelevamsinformacinquelaqueelusuariocomplet,
exceptolafechayhoraalaquelocomplet.

Elformularioquesediseaseusaexclusivamenteparaquelagenteloscomplete,ynose
puedeusarelmismodiseoparavisualizarlasrespuestas.Lasrespuestassealmacenanenla
hojadeclculoenunagrantabla,conunafilaporrespuesta,yunacolumnaporcadapregunta
delformulario,ysaeslanicamaneradevisualizarlas.

Estosignificaquesiunformulariotiene50preguntas,lahojadeclculotendr50columnas.

Violacindelascondicionesdeservicio
Hayciertasprcticasqueestnconsideradaspeligrosas,ypuedenhacerqueGoogletebloquee
elformularioautomticamente.Novoyaentrarendetalles,peroporejemplonuncadeberas
solicitarunacontraseaenunformulario.Noimportaquetusintencionesseanbuenas,hay
muchagentemalintencionadaquelograquelosusuariosescribansucontraseaprivadaenlos
formularios,yluegoaccedenasuscuentaspersonales.

Evitponeruncasilleroquedigacontrasea,password,clave,pin,etc.

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Unalgoritmorevisalosformulariosbuscandoalarmasdeviolacindecondicionesdeservicio.
Cuandoencuentraalguna,bloqueaelformulario,quequedaalaesperadeunarevisinporun
empleadodeGoogle.Puededemorarunosdas,elempleadotecontactarteexplicarelmotivo
delbloqueo,ylospasosparadesbloquear.

Qunosepuedehacerenunformulario
LosFormulariosdeGoogletienenpocasopciones.Siquershaceralgoynoencontrscmo,lo
msprobableesquenosepuedahacer.Porejemplo,hoyporhoyenlosFormulariosdeGoogle
nohaycmo:

Cambiarelcolor
Insertarimgenes
Creartemas
Insertarenlaces
Limitarelusodeformulariosaungruporeducidodeusuarios
Restringirelaccesodeunusuariodeterminado
Visualizarlasrespuestasdealgunamaneradiferentealahojaderespuestas(Laplantilla
FormularioPluspermitevisualizarunarespuestadirectamenteenelformulario,perono
funcionasielformulariotienevariaspginas.)
Modificaropersonalizarelresumendelformulario
Quelosusuariosquerespondenagreguenopcionesaunalistadeopciones
Cambiarelordendelascolumnasenlahojaderespuestas
Elegirotrahojaparacolocarlasrespuestas
Identificarquinrespondi(hayunmtodoparalograrlo,quesedescribeenelforode
GoogleDocs)
Evitarqueunamismapersonarespondamsdeunavez
Cambiarlapginafinal,queleaparececuandoalguiencompletayenvaelformulario
Crearreglasdenotificacinparaotrosusuarios
Enviarporcorreoelectrnicomsde50formulariosporda
Responderelcorreoelectrnico:siunusuariorecibeunformularioporcorreoelectrnico,
debecompletarloypulsarelbotnenviarqueestenelformularioperonosirveque
respondaelcorreoelectrnico.Sinopulsenviar,losdatosquecompletsepierden.

TodaslascuestionesdeaspectoestnlimitadasaunospocostemaselaboradosporGoogle.
Cuandosecreaunformulario,GoogleDocsdecideenquordencolocalascolumnasenlahoja
derespuestas.Miconsejo,tomarlocomoviene,ynotratardecontrolaroalterareseorden,ya
quenoestpensadoparaeso.

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Qucosasssepuedenhacer
TodaslasopcionesdelosformulariosestnconcentradasenelmenF
ormularioenlahojade
clculo,yenlaedicindelformulario.Msalldeloevidente,enelforohaymuchasconsultas
recurrentessobreestascosasquessepuedenhacer:

Dividirelformularioenvariaspginas
Insertarenlaces.Bastaescribirladireccindelenlaceenlapregunta,porejemplo
http://google.com.Noselepuedecambiareltexto,siempremostrarladireccindel
enlace.
Hacerpreguntascondicionales.Porejemplo,sienlapreguntadegneroelegsmujer,
elformulariopodracontinuarconpreguntasdiferentesasieligierashombre.Estonoes
muyflexible:segnlarespuestasepuedeelegirenqupginacontinuar,nadams.
Recibirunanotificacincadavezquealguienresponda.Estosecontroladesdeelmen
Herramientas,Reglasdenotificacin.Estasreglassondegestinpersonal.Esdecir:
cadausuarioconaccesoalahojadeclculodelformulariogestionasuspropiasreglasde
notificacin.Unusuarionopuedeconfigurarunareglaparaquenotifiqueaotrousuario.
Eliminarrespuestasenlahojadeclculo.Bastaconeliminarlafila.
Moverlasfilasderespuestas.
Insertarrespuestasamanoenlahojadeclculo.
MoverlaposicindehojaderespuestasdentrodelaPlanilladeClculoGoogle.
Crearresmenespropiosusandofrmulasdehojadeclculo.Msadelantesedescriben
algunasmanganetasparaanalizarlasrespuestas.

FormularioPlus
Esunaplantilladehojadeclculoqueleencontrlavueltaparasuperaralgunaslimitaciones.
Entreotrascosas,puedeidentificarquinrespondielformulario,evitarmltiplesrespuestasde
unmismousuario,yverlasrespuestasdirectamenteenelformulario.Seconsigueenlagalera
deplantillas.

NuevainterfazdeFebrerode2013
DurantefinesdeEneroyprincipiodeFebrerode2013,Googleincorporuncambiodeinterfaz
paraForms.Alafechalainterfazantiguayanoestdisponibleparanuevosformularios,
solamenteexisteparaformulariosantiguos,creadosconesainterfaz.

Lanuevainterfazincorporaestasnovedades,entreotras:

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1.Nuevainterfaz,muchomsfcildeusar
AhoraunformularioesundocumentodeDrive.Comoellos,tienesupropiomenysubarrade
botones,loquelohacemuchomsamigable.
Graciasaestotodaslasfuncionesdisponiblesestnalavista.Sialgonoseve,esquenose
puede:)
Sepuedeguardarconunnombre,duplicar,descargaryhastacompartir!

2.Nuevostemas
Hayunagamarenovadadetemasparaformularios.Sloescuestindeiravisitarla!
Lostemasantiguosyanoestndisponibles.

3.Elaboracincolaborativadeformularios
Comootrosdocumentos,sepuedecompartirelformularioparasumodificacin.Deestemodo,
variosusuariospuedenestarcolaborandoenlaedicindeunformularioalmismotiempo.
ElmenCompartirconcolaboradoressirveparaqueloediten,ynosedebeconfundirconEnviar
formulario,queseusaparaquelosdestinatarioslorespondan.

4.Solucinparalistaslargas!
Avecesunotieneunapreguntatipolista,concientosdeopciones.Hastaahorahabaque
tipearlasunaporuna,peroahorasepuedecopiarypegarlalistaentera!
Porejemplo,supongamosquetenemoslalistaenunacolumnaenunahojadeclculo.
Seleccionamoselrango,copiar,yluegopegarenelcasillerodondeibasaescribirelprimer
elementodelalista.Elcasilleroreconocelalistaygeneratodaslasopciones.

5.Losformulariossedesprendendelashojasdeclculo
Ahoraunformularioesundocumentoindependiente.Bastaconcrearlo,queaceptarespuestas
enunrepositoriopropio,ysepuedeversuresumen.Encualquiermomentosepuede
Seleccionardestinodelasrespuestas,lahojadeclculodondevolcarlasrespuestasquese
reciban.
Lointeresanteesquesepuedeelegirunaplanilladeclculonueva,ounahojanuevaenuna
planilladeclculoexistente,ounahojaexistente.
Adems,sepuedentenerrespuestasdevariosformulariosdiferentesenunamismaplanillade
clculo(enhojasdiferentes,porsupuesto).
Ysepuedecambiareldestinoencualquiermomento,dejandolasrespuestasrecibidashasta
ahoraenunahoja,pararecibirlasnuevasenotrahoja.

6.Pantallafinalconfigurable
Alterminarelformulario,alencuestadoselepresentanestasopciones,quesepuedenponero
quitarapiacere:
Mostrarenlaceparaenviarotrarespuesta

Publicarymostrarunenlacealosresultadosdeesteformulario

Permitirquelosencuestadoseditenlasrespuestasdespusdeenviarlas

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FormulariosenGoogleApps
SinosabsquesGoogleApps,significaquenotensGoogleApps,yporlotantonotensque
preocuparteporloquesigue.(EnesteenlacepodrssabermssobreGoogleApps.)
LosusuariosdeGoogleAppstienenunpardefuncionesadicionales,restringidasaformularios
publicadosparausuariosdeldominio:

Registrarelusuarioqueresponde:Enlahojaderespuestasseagregaunacolumnacon
elnombredelusuarioqueenvilarespuesta.
Evitarqueunusuariorespondavariasveces:Asdesimple,unavezqueunusuarioenva
larespuestadeunformulario,nopodrvolveracompletarlo.

Estasopcionesseactivancontildesenlaspropiedadeselformulario.

Algunasmanganetasparaanalizarlasrespuestas
Sitensalgnmanejodehojasdeclculo,teresultarmuytilparacreartupropioresumende
lasrespuestas.Laideaesagregarunahojanueva,ycolocarahlasfrmulasqueanalizanla
hojaderespuestas.

SuponiendoquelahojaderespuestassellamaHoja1,entoncespodsusarestasfrmulas,
para:

Contarlacantidadderespuestas:COUNT(Hoja1!A:A)
ContarcuntosrespondieronMujeralapreguntadelacolumnaB:
COUNTIF(Hoja1!B:BMujer).Conunpocodemaasepuedehacerunatablitacon
todaslasrespuestasposiblesyalladolacantidaddecadacaso.Yapartirdeah,un
grficodetortaquemuestrelosporcentajes.
MostrarundatodelarespuestadelafilaX(enesteejemploelvalorXestenlacelda
A1,ylapreguntaquesebuscaestenlacolumnaB):INDIRECT(B&A1).Conun
pocodemaasepuedenpresentarlasrespuestasdeauna,deunamanerams
amigable,conformadeformulario.CambiandoelvalordeA1secambiaelnmerode
respuestaquesevisualiza.

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