Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
NDICE
INTRODUCCIN
En la sociedad actual, en donde la globalizacin y la interdependencia mundial
crean un nuevo contexto para el trabajo de las pequeas y medianas empresas, es
evidente que el progreso hacia una mejor calidad de vida se sustenta en la suma de
esfuerzos conjuntos. La responsabilidad histrica que vivimos, nos obliga a
enfrentar los desafos y aprovechar las oportunidades que hoy se nos ofrecen.
La planificacin estratgica es una de las herramientas ms poderosas de las que
se puede servir una pequea y mediana empresa para llevar siempre hacia
adelante su negocio. No es exclusiva de las grandes empresas trasnacionales o
enormes corporativos que a cada momento vemos brillar en el mundo empresarial.
La utilizan empresarios con una visin emprendedora, para las pequeas y
medianas empresas que son las que ms la requieren y la valoran.
Hoy en da las empresas deben de tener en cuenta que es muy importante contar
con una planeacin de recursos humanos para poder tener un crecimiento ptimo y
lograr sus objetivos a travs del plan estratgico diseado por la organizacin.
La demanda de recursos humanos no surge porque s en las organizaciones. Existen
una serie de elementos, conocidos y estudiados, que hacen que una organizacin
tenga demanda de unos recursos humanos bien formados y que ocupen con la
suficiente probidad los cometidos para los que han sido designados.
A continuacin profundizaremos en el tema planteado.
Causas de la Demanda de
Recursos Humanos
A pesar de que la demanda de recursos humanos se ve influida por muchos retos, por lo general estn
presentes en el proceso cambios en el entorno, en la organizacin y en la fuerza de trabajo , estos
factores aparecen tanto en los planes a corto como a largo plazos, algunas de estas causas se
encuentran en el campo de control de la Organizacin, pero algunas otras no.
Jubilaciones
Factores Sociales
Presupuestos
Renuncias
Tecnolgicas
Ventas y Produccin
Terminacin de contratos
Competitivas
Nuevas actividades
Decesos
Cambios organizativos
Permisos no remunerados
Los administradores de personal tienen poca flexibilidad en esas situaciones, en cuanto se refiere a las
acciones a corto plazo, deben apelar a los recursos externos y localizar nuevos empleados.
A largo plazo, sus planes pueden ser ms flexibles y reforzar sus acciones conducentes a que los
empleados desarrollen el conocimiento, la experiencia y las habilidades que permitan su promocin a
travs de la capacitacin.
Necesidades Futuras
La Planeacin (planeacin o planeamiento es un accionar que est
vinculado a planear). Este verbo, por su parte, consiste en elaborar un plan de
accin. En materia de Recursos Humanos es el proceso a travs del cual un
negocio o empresa identifica sus necesidades futuras de personal para disear en el
presente las estrategias adecuadas que llevan a satisfacer esas necesidades,
partiendo de la situacin actual de la empresa.
La planeacin de recursos humanos permite optimizar (mejorar, perfeccionar)
las capacidades y habilidades de sus empleados actuales con el consiguiente
aumento a la productividad. Tambin permite reducir la rotacin de personal ya que
facilita hacer una correcta seleccin.
Por otra parte, apoyar el desarrollo del personal en la empresa permite que
los empleados se comprometan con el negocio, ya que apoyarlos en este sentido
implica por parte del empresario, estar al pendiente de su desempeo, de
habilidades, necesidades de capacitacin, etctera.
Existen tres tipos de estrategias para anticiparse a las necesidades futuras
del personal y son las siguientes:
1. Identificar los puestos que se van a requerir en la empresa para cumplir con
sus objetivos.
2. Diagnosticar la situacin de la empresa en trminos de los recursos humanos con
los que cuentas actualmente.
3. Identificar las acciones que son necesarias para poder desarrollar al personal.
Primer Punto: identificacin de las necesidades futuras de personal
Preguntas con las cuales se podr identificar los puestos que se van a requerir en la
empresa en el futuro y as cumplir con sus objetivos.
1.- Que direccin tendr la empresa en el futuro?
2.- Que situacin de trabajo se pueden generar en el futuro?
3.- Qu necesidades en cuanto a conocimiento formal del trabajo requerirn los
directores, o jefes, administradores, para realizar en forma ms efectiva su labor?
4.-Qu puestos nuevos se van a requerir en el futuro?
5.- Como se pueden cubrir esos puestos?
10
11
Edad:
Escolaridad:
Antigedad en la empresa:
Puntos fuertes del empleado (habilidades por las que el empleado se destaca
al desempear su trabajo).
12
13
14
En la mayora de los casos el sentido que toman estos cambios puede determinarse
porque tienden a ocurrir con cierta lentitud. Asimismo, con frecuencia es posible
medirlos con precisin. En general, los cambios demogrficos que experimenta la
poblacin del mundo de habla hispana son positivos, porque el nivel de bienestar de
la mayor parte de las personas tiende a mejorar, pese a las muchas dificultades y
reveses que el individuo comn cree percibir. Entre los cambios demogrficos
prominentes se cuentan los siguientes:
15
cambios que pueden ocurrir en las disposiciones del Seguro Social, las leyes del
trabajo, de las normas de vigentes en cuanto a capacitacin, etctera. Si el
profesional adopta una perspectiva proactiva, en ocasiones podr incluso
adelantarse a los cambios que el sector oficial va a poner en prctica.
Desafos Corporativos
Adems de los desafos externos a que debe hacer frente, la organizacin tambin
tiene que resolver los desafos internos. Estos derivan de que por lo general las
organizaciones se plantean mltiples objetos que no siempre armonizan entre s.
Los objetivos de ventas, de carcter financiero, de servicios, de produccin,
etctera, pueden estar en conflicto con los objetivos de personal. El profesional de
la administracin de recursos humanos debe estar consciente de que objetivos
como incrementar la actitud positiva de los empleados pueden estar en desacuerdo
con objetivos con objetivos como doblar la produccin o reducir la fuerza de trabajo
en 15 por ciento. Es muy importante mantener en mente que el objetivo
fundamental de las organizaciones no en todos los casos coincide con los objetivos
de un sector especifico. Por ejemplo, el objetivo del departamento de ventas puede
no ser acorde con el de contabilidad o tal vez los objetivos del departamento de
personal mantengan cierto grado de conflicto con los que se plantea el
departamento de produccin. Esta realidad conduce a la necesidad de identificar los
desafos de carcter interno. Entre ellos se cuentan los que presentan los sindicatos,
las necesidades informativas de la organizacin y la personalidad o cultura
especfica de una empresa.
Las organizaciones estiman sus necesidades de personal a futuro a fin de
prepararse para llevar a cabo sus estrategias operativas. Este proceso puede
realizarse de manera formal e informal, en ocasiones considerando las posibles
caractersticas de la oferta de trabajo.
Sindicatos
Tanto los sindicatos como las organizaciones gremiales constituyen un desafo
cuando operan dentro de una organizacin y un desafo potencial en las
organizaciones no sindicalizadas. En las compaas sindicalizadas stas pactan con
los representantes de os trabajadores varios aspectos, como el nivel salarial, el
horario de labores, las condiciones del trabajo, aspectos de seguridad, los servicios
y prestaciones como la cafetera, el suministro de uniformes, etctera. La diferencia
entre el fracaso y el xito de la empresa con frecuencia radica en el grado de
honestidad y habilidad del departamento de relaciones industriales para
relacionarse con el sindicato.
Sistemas de informacin
Para funcionar adecuadamente, los departamentos de personal requieren
considerable informacin sobre una serie de aspectos. Cada vez es ms evidente
que la contribucin global del departamento de recursos humanos a la empresa
depende de la claridad de la informacin que tiene, mediante la cual efecta su
16
Desafos profesionales
La profesionalizacin del rea de administracin de los recursos humanos es
probablemente uno de los retos ms significativos que enfrenta el recin graduado.
Con excesiva frecuencia, se podr encontrar con empresas que carecen de
conocimientos o conciencia de las aportaciones que un profesional del rea puede
hacer a una organizacin moderna. Sin embargo, cada vez son ms los ejecutivos
de alto nivel que toman conciencia de que la administracin de personal, el recurso
ms importante de su empresa y de hecho de toda nacin o sociedad, es
17
demasiado esencial para delegarla a un nivel secundario. Por esta razn, los
administradores de recursos humanos han ido escalado puestos de mayor
responsabilidad e importancia dentro de las empresas modernas.
Perspectiva de la Administracin de los Recursos Humanos
El campo de la administracin de personal enfrenta toda una gama de desafos
como hemos visto a lo largo de este capitulo. Retos de carcter histrico, carcter
interno y externo a la organizacin, y de carcter profesional.
El objetivo de la actividad profesional del administrador de recursos humanos es el
logro de las metas de la organizacin con un mximo de eficiencia y en un marco de
acciones responsables y ticas. La administracin de recursos humanos existe para
ayudar a los
dems integrantes de la organizacin. Su funcin no consiste en dirigir la operacin
de la empresa, ni en establecer sus objetivos. En el contexto de una corporacin
moderna, su autoridad es limitada y por lo comn restringida a funciones de
asesora. Dicho de otro modo, la funcin esencial de los gerentes de esta rea es
apoyar, asesorar y ayudar, pero no decidir ni dirigir. En aos recientes, sin embargo,
la complejidad de este campo profesional llev a incrementar la autoridad ejecutiva
que se otorga a los directores de reas de personal.
Para actuar con eficacia, los especialistas en recursos humanos deben contribuir de
manera efectiva al xito de la organizacin.
La demanda a futuro que enfrenta una organizacin en el campo de los recursos
humanos es esencial para la planificacin de las polticas de empleo. La mayor
parte, de las compaas evala sus necesidades futuras en este campo.
A pesar de que la demanda de recursos humanos se ve influida por muchos retos,
por lo general estn presentes en el proceso, cambios en el entorno en la
organizacin y en la fuerza de trabajo.
Los cambios que ocurren en el entorno en que la organizacin existe y funcionan
son de difcil prediccin a corto y en ocasiones sus efectos a largo plazo resultan
casi imposibles evaluar.
Los factores de carcter social, incluso la naturaleza poltica y legal, son un poco
ms difcil de predecir, pero sus implicaciones no siempre son claras. En otros casos
el efecto que tendr sobre la organizacin es obvio.
Los cambios tecnolgicos son muy difciles de predecir, pero con mucha frecuencia
pueden alterar de manera radical todos los planes de recursos humanos de la
organizacin.
Decisiones de la Organizacin
Planes estratgicos: una organizacin responde a los cambios percibe en
su entorno tomando decisiones que alteran y modifican sus planes
estratgicos. Dichos planes establecen objetivos como las tasas de
crecimiento y penetracin del mercado o la preparacin y el lanzamiento de
nuevos productos y servicios. Para alcanzar objetivos a largo plazo los
gerentes, directivos y especialista en recursos humanos, deben disear
planes de recursos a largo plazo.
Presupuestos: a corto plazo, los planificadores pueden formular sus
acciones mediante presupuestos, que tienen validez de uno a dos aos. Las
organizaciones sus prioridades y objetivos en el campo de los recursos
humanos mediante los incrementos o recortes del presupuesto. Los
18
19
20
Recorte organizacional
Cuando las organizaciones tienen un exceso de empleados en ciertas reas, deben
encontrar maneras de reducir el "conteo de cabezas", las empresas han asumido la
extremadamente dolorosa tarea de recortarse y reestructurarse durante la ltima
dcada. Debido a las presiones econmicas o competitivas, las organizaciones se
han encontrado con demasiados empleados o con empleados que tienen el tipo
errneo de habilidades. En un esfuerzo por reconciliar los factores de oferta y
demanda, empresas como Lockheed Martin y Key Corp, esta ltima con sede en
Cleveland, han eliminado miles de puestos. Estos recortes de puestos no se limitan
slo a los trabajadores eventuales; se han eliminado (y se siguen eliminando)
puestos tcnicos, profesionales y ejecutivos a una velocidad sin precedente. En
muchos casos, la reduccin de personal es parte del proceso de reestructuracin a
un plazo ms largo para aprovechar las nuevas tecnologas, las alianzas
corporativas y la reduccin de costos.
Tomar la decisin de despedir personas por lo general, las decisiones de despedir
empleados se basan en la antigedad, el desempeo o ambas. En algunas
organizaciones, en especial las que tienen contratos colectivos, quiz la
consideracin fundamental sea la antigedad. En otras, quiz prevalezcan factores
como la habilidad y la aptitud al determinar los despidos.
la elegibilidad de un empleado para el despido se establecen en el acuerdo sindical.
Como regla, la antigedad posee un importante peso al definir quines son los
primeros en salir. Consideraciones similares en el acuerdo sindical defienden el
derecho de los empleados de ser recontratados para los puestos que an pueden
desempear. Por lo tanto, la poltica organizacional y las clusulas del contrato
colectivo debern establecer y definir con claridad los derechos laborales de cada
persona y la base sobre la cual se toman las decisiones de despido y se realiza la
nueva contratacin. Tambin deben aclararse los derechos de los empleados
referentes a los despidos, las condiciones respecto a su recontratacin y las
obligaciones inherentes. En Estados Unidos es con1n que los contratos colectivos
prevean derechos de recontratacin hasta por dos aos, suponiendo que el
empleado no se niegue a regresar al trabajo si se le llama antes. Sin embargo, se ha
convertido en costumbre entre los patrones dar cierto grado de reconocimiento a la
antigedad, incluso entre los empleados no sindicalizados.
Por lo general, los sindicatos defienden el reconocimiento de la antigedad, porque
consideran que sus miembros deben tener derecho a ciertas prerrogativas en
proporcin con los aos que han invertido en el trabajo. Sin importar lo anterior,
cuando la antigedad proporciona la base para determinar o incluso influir en las
21
22
Pronstico de la Demanda de
Recursos Humanos
Muchos factores influyen en la demanda de recursos humanos de la organizacin e
incluyen los cambios en el entorno social y general, en la organizacin adems de
en la fuerza de trabajo. El conjunto de estos factores influye en las estrategias
corporativas y en los planes que la organizacin se formula a largo plazo. Algunos
de estos factores se encuentran dentro del rea de control de la organizacin, en
tanto que otros no lo estn. La demanda de RH experimenta variaciones debido a
factores de su personal; cuando estos fenmenos incluyen nmeros considerables
de empleados, as como la experiencia obtenida en ocasiones anteriores puede
servir como indicador de la accin que se debe realizar.
Esta tcnica se basa en los niveles de resultados esperados por la organizacin. El
clculo del pronstico de personal puede elaborarse con base en:
Con base en los datos aportados por las fuentes de la planeacin puede
establecerse un pronstico de los recursos humanos que comprende:
23
1.
Pronsticos de los requerimientos: es decir de los conocimientos, habilidades,
experiencias, actitudes, intereses vocacionales con que debern contar en el futuro
los miembros de la organizacin.
2.
Pronsticos de la oferta de mano de obra: los pronsticos de la poblacin, la
educacin y el crecimiento de la industria o de la actividad econmica del pas.
Una cuidadosa atencin a cada factor ayudara a los funcionarios y supervisores a
cumplir sus requerimientos de personal.
25
Modelos de computadora
Las tcnicas de pronstico ms avanzadas implican el uso de computadoras. Los
modelos de computadora son una serie de frmulas matemticas que emplean de
manera simultnea la extrapolacin, la indexacin, los resultados de sondeos y
encuestas y los clculos de cambios en la fuerza de trabajo. Los cambios que van
ocurriendo en el mundo real se incorporan peridicamente en los sistemas para
mantener vigente su capacidad de prediccin.
Niveles de complejidad
El investigador James Walker, distinguido profesional del rea de recursos humanos,
sostiene que existen cuatro niveles de complejidad en la prediccin de los
requerimientos de recursos humanos, como se ilustra en la figura 5-3. Como puede
verse, abarcan desde discusiones informales hasta sistemas de cmputo
sumamente complejos.
Las tcnicas ms avanzadas se encuentran en las organizaciones grandes con aos
de experiencia en la planeacin de recursos humanos. Las organizaciones pequeas
as como las que se inician en esta actividad suelen recurrir a las tcnicas ms
elementales.
Requerimientos de recursos humanos
La figura 5-4 representa los elementos bsicos que es necesario considerar para
calcular la demanda de recursos humanos. En ella se ilustra que los pronsticos
traducen las causas de la demanda a clculos especficos, a corto y a largo plazos.
Los planes a largo plazo son por necesidad clculos de necesidades probables. Las
cifras son nicamente un clculo, porque inicialmente presentan un nivel bajo de
precisin. Sin embargo, a medida que se conocen mejor las causas de la demanda y
las tcnicas de prediccin, los clculos se hacen ms precisos.
Los planes a corto plazo son ms especficos y pueden asumir la forma de un
cuadro de contrataciones. Un cuadro de contrataciones lista las necesidades de
contratacin en el corto plazo; por lo general, no ms de un ao. El listado puede
componerse de cifras especficas o de niveles aproximados de necesidad. Estos
cuadros no son totalmente precisos; son aproximaciones de gran utilidad. Estos
clculos permiten a los especialistas en personal afrontar las necesidades ms
inmediatas e indirectamente constituyen un instrumento de gran valor para
mantener la imagen del departamento en un grado ptimo de eficiencia.
Cuando cuentan con clculos de las necesidades futuras de recursos humanos, los
especialistas en personal pueden actuar de manera ms activa y sistemtica. .
Gracias a esta informacin los reclutadores del departamento de personal realizan
un programa de contratacin, que debe llevarse a cabo cinco semanas antes de que
inicie cada curso, plazo suficiente para que cada obrero sea contratado.
26
CONCLUSIONES
La demanda a futuro que experimenta una organizacin en el campo de los
recursos humanos es esencial para la planeacin de las polticas de empleo. La
mayor parte de las compaas evala sus necesidades futuras en este campo. A
pesar de que la demanda de recursos humanos se ve influida por muchos retos, por
lo general estn presentes en el proceso cambios en el entorno, en la organizacin
y en la fuerza de trabajo. Es difcil para los especialistas en recursos humanos
predecir los acontecimientos que se producirn en su entorno a corto plazo y an
ms difcil calcular sus efectos a largo plazo. Y siempre que tomemos en cuenta la
experiencia obtenida en ocasiones anteriores puede servir como indicador de la
accin que se debe realizar, teniendo en cuenta siempre los nuevos factores que
pueden apuntar a la convivencia de cambiar las prcticas del pasado.
Un factor que puede hacer que una organizacin demande recursos humanos son
los cambios en el entorno legal y poltico. La aparicin de nuevas leyes puede
producir que sea necesario cubrir nuevos puestos de trabajo, como por ejemplo
tcnicos en prevencin de riesgos laborales.
Adems del factor cuantitativo tambin est el factor cualitativo. Nuevas leyes
pueden hacer que se reduzcan el nmero de horas trabajadas por lo que ser
necesario contratar a ms trabajadores para un solo puesto de trabajo.
Los cambios tecnolgicos tambin son una importante fuente de cambio en la
demanda de recursos humanos. Estos avances modifican la relacin entre el capital
27
REFERENCIAS INFOGRFICAS
1.
2.
http://www.monografias.com/trabajos24/planeacionrecursos/planeacion-recursos.shtml#ixzz45SMb1dYs
http://adpcomercial6.blogspot.com/2007/11/puesta-en-prctica-de-losplanes-de.html
http://www.depi.itchihuahua.edu.mx/mirror/itch/academic/maestriaadm
on/cursoarh/tomo1/cap01e.html
http://www.quality-consultant.com/libros/libro_0035.htm
http://adpcomercial6.blogspot.com/2007/11/fuentes-de-reclutamientode-recursos.html
28
http://recursoshumanos93.blogspot.com/2013/10/desafios-de-laadministracion-de.html
http://umanrecursoshumanos.blogspot.com
http://mind42.com/mindmap/f9bcafc5-0c8e-43fe-8ec6-b8b87ad09b3b?
rel=pmb
29