INFORME TECNICO SERVICIO DE TRANSPORTE

I. NOMBRE 0 RAZON SOCIAL:

TRANS ORIENT SAC.
II. DOMICILIO LEGAL:
JR. DEUSTUA N 644 INTERIOR. 2 DISTRITO PUNO-PROVINCIA
PUNO-DEPARTAMENTO PUNO.
III. UBICACION DONDE SE REALIZARAN LAS ACTIVIDADES
FISCALIZADAS:
La base de operaciones de monitoreo y despacho, Se
ubica en la carretera sur km 11. Distrito Caracoto, Provincia de
san Romn, Departamento de Puno.
Sin embargo la actividad de servicio de transporte de insumos
qumicos fiscalizados se transportara a nivel interregional
(Regin Puno- Regin Lima) (Regin Puno-Provincia
Constitucional del Callao). Con proyecciones de extenderse
a nivel nacional.

IV. ACTIVIDAD DE LA EMPRESA Y ACTIVIDADES

FISCALIZADAS:
TRANS ORIENT SAC, es una empresa que brinda
Servicios de
Transporte de Insumos Qumicos y
Bienes Fiscalizados (IQBF) en general.
TRANS ORIENT SAC, realiza las siguientes actividades
fiscalizadas:
- Servicio de Transporte.

V. REQUERIMIENTO DE BIENES FISCALIZADOS:

1. rea de la empresa que lo requiere.

Transporte (Servicio de Transporte a Terceros).

2. Nombre del producto fiscalizado.

Insumos qumicos que se detallan a continuacin son
los ms
frecuentes que se est transportando, sin
embargo
Esto puede aumentar segn requerimiento de nuestro
cliente:
-

Hidrxido de calcio.

3. Nombre Comercial del Producto Fiscalizado.

- Cal viva.
4. Descripcin del Producto Fiscalizado.
No aplica
5. Calidad:
No aplica
6. Rango de Concentraci6n (mnima y mxima)
No aplica.
7. Grado del Producto
No aplica.
8. Cantidad solicitada
No aplica.
9. Unidad de medida comercial y de control.
La unidad de medida depende de las presentaciones
del
producto (Toneladas, kilogramos, etc.).
10. Composicin de los disolventes y mezclas y
su rango
de concentracin (mnima y mxima)
No aplica.

VI. USO DETALLADO:

Servicio de Transporte terrestre de insumos qumicos

fiscalizados a nivel interregional: (Regin Puno-Regin lima)
(Regin Puno Provincia constitucional del callao) y con
proyeccin a operar en todo el territorio Nacional.

Dicho servicio se realizara de acuerdo al requerimiento de

cada cliente, en base a la disponibilidad, capacidad de cada
unidad vehicular y las medidas de seguridad para cada
insumo qumico fiscalizado transportado durante la ruta.

VII. BALANCE DE MATERIAS:

a. Capacidad de Almacenamiento, planta y/o produccin.

No aplica.
b. Capacidad de Planta y/o de produccin.
No Aplica
c. Descripcin general de los procedimientos de
transporte.
Son los siguientes.
1. Procedimiento para Transporte Terrestre.
El presente procedimiento describe la programacin y
realizacion del servicio de Transporte para insumos qumicos
y bienes fiscalizados, con la finalidad de brindar servicios
conforme a los requisitos del cliente.
Se aplica a las actividades de Transporte solicitadas por el
cliente, que involucra: asignacin de unidades de transporte,
generacin de la operacin, supervisin de carga,
aseguramiento de la carga, verificacin de las unidades de
transporte y el control de flota durante su recorrido (GPS).

1.1 Solicitud de Servicio de Transporte:

Para el inicio del servicio, el personal de operaciones;
puede
realizar
el requerimiento de las unidades de
transporte por E-mail o va telefnica al Jefe de Transporte
indicando lo siguiente:
Nombre del cliente.
Cantidad y caractersticas de la mercadera a atender.
Tipo de unidad de transporte.

 Punto de carga de mercadera.

Ruta a realizar.
Fecha tentativa del servicio.
1.2. Programacin del Servicio de Transporte:
El Jefe de Transporte coordina con el personal de
operaciones, realiza la programacin de las actividades en
base a las solicitudes antes mencionadas.
Con la informacin recibida, el rea de operaciones
designa las unidades de transporte, los acoplados y los
conductores que estn destinados para cada unidad de
transporte. Para el caso de insumo qumico y bienes
fiscalizados, se requiere un conductor con un alto nivel de
calificacin. As mismo el jefe de Transporte enviara la unidad
al almacn del proveedor del cliente.
De presentarse Servicios en Rutas Nuevas, el personal de
Supervisin en Ruta realizara un viaje de Identificacin de
Peligros y Evaluacin de Riesgos de la Ruta Nueva, previo al
inicio de las Operaciones, presentando el Informe respectivo
del Supervisor de Ruta.
1.3. Realizacion del Servicio de Transporte:
1.3.1. Carga de Mercadera y Realizacion del PreTrincado.
Cuando
la
unidad
se
encuentra
abastecida
de
combustible
se
dirige
a
los almacenes del cliente,
reportndose con vigilancia donde se presenta el SCTR del
personal, EPP (equipo de proteccin personal) respectivo,
licencias y permisos vigentes. As mismo el Conductor
estaciona su unidad en la zona designada para la carga,
seguidamente debe bajar de su unidad y proceder a colocar
sus cuas de madera y/o metal en la ruedas y sus conos
de seguridad pasando despus a verificar que la
mercadera sea adecuadamente estibada y asegurada, as
mismo el conductor, verifica que la unidad de transporte este
cargada en concordancia con los requerimientos del cliente
(paleteados o carga suelta, big bag), as como con las
caractersticas y/o capacidad de la unidad.

Y de los pesos y medidas permitidos por los reglamentos

vigentes para el trnsito en la Red Nacional de Carreteras.
As mismo, supervisa la distribucin de la mercadera sobre
la plataforma de la unidad de transporte.
De tal forma que sean compatibles y no se daen entre s, as
como la estiba de la mercadera y del pre-trincado.
Despus de estibada la mercadera, el personal de Almacn
del cliente entrega la Gua de Remisin (Remitente) y el
MSDS de cada bien fiscalizado al Conductor y este se dirige
con la unidad de transporte cargada a la zona de trincado
para su aseguramiento final.

1.3.2. Generacin de la Operacin.

Despus de realizada la carga, el Conductor entrega la
Gua de Remisi6n (Remitente) al jefe de transporte, en la
cual se indica: tipo y peso de mercadera, punto de recojo de
mercadera, punto de entrega de mercadera, nmero y fecha
de Gua de Remisin; estos datos son ingresados al sistema
para la elaboracin de la Gua de Remisin del
Transportista por parte del Asistente de Transporte, que es
entregada al Conductor para la realizacion del servicio.
1.3.3. Aseguramiento de la Carga o Trincado.
El personal de aseguramiento de la carga (Trincado)
procede a sujetar la mercadera con los dispositivos para
el aseguramiento de la carga segn tipo de mercadera y de
la unidad de transporte.
Si hubiera alguna observacin en la forma de estiba y
aseguramiento de la carga realizado en el almacn, el
personal de aseguramiento de la carga (Trincado) hace las
correcciones necesarias para estibar y asegurar la carga de
forma adecuada.
1.3.4. Verificacin de las unidades de transporte.
Antes de cada salida, se verifica que la Unidad de
Transporte propia o tercera lleven Los dispositivos de
seguridad.

La mercadera este correctamente estibada y asegurada, y

que el Conductor cuente con los documentos y Equipos de
Proteccin Personal necesarios para la realizacion del servicio.
El Jefe de Transporte es el encargado de Controlar y
Tomar las Pruebas de Alcotest de manera aleatoria a los
Conductores antes de cada salida.

Implementos de Seguridad para los Operadores de Carga.

Equipos de proteccin personal

Casco
Botas con punta de acero
Guantes de cuero
Guantes de operador
Chaleco reflectivo Rigger
Lentes oscuros
Faja ergonmica
Uniforme

Cantidad
1
1
1
1
1
1
1(n/0)
1

Unida
d
Unidad
Par
Par
Par
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad

1.3.5 Control de las unidades de transporte.

Una vez inspeccionada la unidad de transporte cargada y
contando el transportista con la documentacin respectiva,
el Jefe de Transporte en coordinacin con el Conductor
elabora el Plan de Ruta", en la cual se establecen los
tiempos programados de viaje.
Asimismo, el jefe de transporte se queda con una copia
de la Gua de Remisin del Transportista, copia del
Plan de Ruta, para el seguimiento de la unidad a travs del
sistema GPS durante su recorrido.
Una vez entregada la mercadera, el Conductor deber
solicitar el sello de recepcin de la Gua del Transportista y
la Gua de Remisi6n por parte del cliente en seal de
recepcin de la mercadera.

Cuando la empresa cuente con un Supervisor Zonal en el

lugar de entrega de la mercadera, el conductor entregara al
Supervisor Zonal las de copias de las Guas del Transportista
y Gua de Remisin.
En caso contrario el Conductor regresa los documentos
mencionados a Puno al rea contable para su liquidacin.
Luego de finalizar la descarga de la mercadera, el conductor
se dirige al rea de Mantenimiento de Flota para internar la
unidad para su mantenimiento.

1.4. Plan de Seguimiento y Medicin de Transporte.

Durante el servicio de transporte se realiza el control del
mismo segn el "Plan de Seguimiento y Medicin de
Transporte". El conductor velara por respetar las seales
de trnsito e ir a una velocidad adecuada que garantice el
buen estado de la carga transportada.
El Jefe de Transporte es el responsable de controlar y
realizar el seguimiento de las unidades de transporte
designadas a un servicio. Este control y seguimiento lo
realiza durante todo el trayecto y por cada operacin a
realizar.
En caso se encuentre alguna anomala, el Jefe de Transporte
coordinara con los Conductores las decisiones a tomar.
Por otro lado si el conductor de la unidad vehicular sufre algn
incidente y/o demora durante el proceso de transporte deber
informar directamente al jefe de transporte, bomberos
y
policas de ser el caso, ejecutando lo previsto en el
plan de contingencia y MSDS de cada producto.

1.5. IDENTIFICACIN Y TRAZABILIDAD.

La identificacin y trazabilidad del servicio se realiza con la
Gua de Transportista (N Operacin) y con el nombre del
cliente a travs de un control de registro, con el cual podemos
determinar:

Nombre del transportista.

Placa de la unidad y del acoplado.
Lugar de destino.
Descripcin de la carga
Cantidad de mercadera
N de Operacin.
1.6 CONSIDERACIONES GENERALES.
Todo el personal involucrado en el manejo de IQBF, deben
ser entrenados para tal fin. El Jefe de Transportes mantendr
un registro del entrenamiento impartido a su personal
(conductores y ayudantes).
No
se transportaran sustancias que espontneamente
puedan experimentar calentamiento o combustin, a menos
que se hayan tornado precauciones adecuadas para reducir
al mnimo la posibilidad de que se produzcan incendios. En
todos los documentos relativos al transporte de Mercancas
Peligrosas en los que haya que nombrar las mercancas,
estas sern designadas por su nombre tcnico correcto
(no se admitirn solo nombres comerciales).

1.7 REPORTE DE CONTINGENCIAS.

En
caso
de
eventualidades
y
situaciones
no
previstas,
ser
reportada inmediatamente al Jefe de
transporte y este seguir la secuencia de avisos
Correspondiente para su intervencin; en concordancia de su
gravedad se tomaran decisiones inmediatas para la solucin
de estas.
Entre los posibles incidentes que se podran generar estn:
Incendios, fugas o derrames de productos qumicos, y
accidentes que afecten a receptores del medioambiente
fsico, bitico y/o socioeconmico, en especial a la poblacin
civil de nuestro pas.
Para ello la empresa ha implementado un plan de
contingencias para aplicarlo en ruta que es una herramienta
gil y efectiva, para desarrollar acciones remediables a
circunstancias no previstas, para asegurar las condiciones.

De seguridad a los trabajadores, a la comunidad circundante

y preservar la calidad ambiental.

1.8
-

RUTAS REALIZADAS CON MAYOR FRECUENCIA:

Caracoto - Juliaca.
Juliaca - Arequipa.
Arequipa - Lima.
Lima
- Callao.

d. Duracin o tiempo de las operaciones o procesos

con Bienes Fiscalizados.
Lo que concierne al tiempo de duracin de las operaciones es
de 3 das. Es el tiempo que demora en llegar de la planta
Caracoto; Regin Puno a la Regin Lima.
.
e. Cantidad de personas encargadas de la operacin o
proceso.
Cantidad de conductores solicitados a registrar: 01

Sr. Felipe Santiago Corrales Zamalloa.

Lic n 40728607

f. Relaciones estequiometricas.
No aplica.

VIII.

DESCRIPCION
GENERAL
DE
LOS
PROCESOS
ALMACENAMIENTO BIENES FISCALIZADOS:

DE

No aplica.

IX. PROCESO Y PROYECCION EN PORCENTAJE DEL BIEN

FISCALIZADO RECICLADO.

No aplica.

X. DIAGRAMA DE FLUJO:

CLIENTE:
REQUERIMIENTO
DEL SERVICIO

OPERACIONES:
RECEPCION PEDIDO
SEGN REQUERIMIENTO

JEFE DE TRANSPORTE:
SELECCIONA UNIDAD Y
CONDUCTOR

CONDUCTORES: CARGAN
CONBUSTIBLE Y REVISAN
DOCUMENTOS ANTES DE
SALIR.

CONDUCTOR: SE
TRASLADA A ALMACEN DE
PROVEEDOR.

CONDUCTOR: REVISAN
CARGA DE LOS PRODUCTOS
Y SU ASEGURAMIENTO

CENTRO DE CONTROL DE
LA EMPRESA CON GPS.

CONDUCTOR: SIGUE RUTA

ESTABLECIDA Y
CONTROLADA CON GPS.

EMERGENCIAS:
BOMBEROS,POLICIAS,JEF
E DE

CONDUCTOR: LLEGA Y
ENTREGA PRODUCTO AL
CLIENTE.

CONDUCTOR: RETORNAN
PARA MANTENIMIENTO DE
UNIDADES.

PROVEEDOR: ENTREGA
GUIA DE REMISIN Y
PROEDUCTO BIEN
ROTULADO Y TRINCADO.

CLIENTE: RECEPCIONA
MERCANCIA Y SELLA
GUIAS DE REMISION Y
TRANSPORTISTA.