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ESTRUCTURA DEL INFORME

I.

INTRODUCCIN

Comprende la informacin general concerniente al examen y a la entidad examinada

1.- ORIGEN DEL EXAMEN


El examen especial se realiza en cumplimiento a un Plan Anual de Control de una
determinada entidad pblica, del periodo que la Oficina de Control Institucional
considere pertinente

2.- NATURALEZA Y OBJETIVOS DEL EXAMEN


Verifica y evala el correcto funcionamiento de la institucin o unidad correspondiente,
y que estn utilizando las tcnicas, procedimientos, mtodos etc., como parte de
control al que est obligado

3.- ALCANCE DEL EXAMEN


Comprende la evaluacin de la informacin y documentacin sustentatoria relativa al
aspecto materia de control en concordancia con las NAGU

4.- ANTECEDENTES Y BASE LEGAL DE LA ENTIDAD


Indica el origen, nombre y actividades que realiza; as como los dispositivos en las que
se sustenta

5.- COMUNICACIN DE HALLAZGOS DE AUDITORIA


Se hace llegar los Funcionarios y Servidores comprendidos en las Observaciones, a fin
de que presenten sus comentarios y aclaraciones

6.- MEMORANDUM DE CONTROL INTERNO


Se remite al responsable de la entidad o unidad correspondiente, a fin de que se
implemente las medidas correctivas

7.- OTROS ASPECTO DE IMPORTANCIA


De la ejecucin del examen especial, muchas veces se advierte la existencia de hechos
que requiere ser considerado y comentado

II.

OBSERVACIONES
En esta parte del informe se debe revelar toda aquella informacin que a juicio del auditor,
permita conocer hechos o circunstancias que incidan significativamente en la gestin de la
entidad auditada.

III.

CONCLUSIONES
Prcticamente es el resumen en forma apretada de todas las observaciones realizadas a la
entidad auditada

IV.

RECOMENDACIONES
Constituyen las medidas sugeridas a la Administracin de la entidad examinada orientadas a
promover la superacin de las observaciones o hallazgos emergentes de la evaluacin de la
gestin. Sern dirigidos a los funcionarios pblicos que tengan competencia para disponer
su aplicacin

V.

ANEXOS
A fin de lograr el mximo de concisin y claridad en el informe, se utilizarn los anexos
indispensables que complementen o amplen la informacin de importancia contenida en el
mismo