Manual Sistema de Folha de Pagamento e Gesto de Pessoal

Sumrio
1 - MENU CADASTRO .................................................................................................................................................................. 3
1.1 - Plano de Cargos e Salrios ............................................................................................................................................... 3
1.2 - Estrutura Organizacional Lotaes ................................................................................................................................ 3
1.3 Remuneraes ................................................................................................................................................................ 3
1.4 - Concursos........................................................................................................................................................................ 4
1.5 Contas Correntes ............................................................................................................................................................ 4
1.6 Consignados ................................................................................................................................................................... 4
Lanamento de Consignados ............................................................................................................................................... 4
1.7 Servidores ...................................................................................................................................................................... 5
Dados Pessoais .................................................................................................................................................................... 5
Documentao .................................................................................................................................................................... 5
Dependentes ....................................................................................................................................................................... 6
Dados Admissionais ............................................................................................................................................................. 6
Afastamento/Retorno ......................................................................................................................................................... 7
1.8 Empresa ......................................................................................................................................................................... 7
1.9 Usurios ......................................................................................................................................................................... 7
1.10 Tabela de Afastamentos................................................................................................................................................ 8
1.11 - Tabela Mensal ............................................................................................................................................................... 8
2 MENU LANAMENTOS........................................................................................................................................................... 9
2.1 Fixos ............................................................................................................................................................................... 9
Lanamentos Fixos .............................................................................................................................................................. 9
Mltiplos Lanamentos ..................................................................................................................................................... 10
2.2 Varivel ........................................................................................................................................................................ 10
Lanamentos Variveis ...................................................................................................................................................... 10
Mltiplos Lanamentos Variveis....................................................................................................................................... 11
Consulta de Contra Cheque por Ms.................................................................................................................................. 11
2.3 Clculos ........................................................................................................................................................................ 11
Incluir Fixo no Ms xx/xxxx-x ............................................................................................................................................. 12
Re-Calcula Folha do Ms xx/xxxx-x..................................................................................................................................... 12
2.4 - Adiantamento de 13 Salario ......................................................................................................................................... 12
2.5 Parcela Final do 13 Salrio ........................................................................................................................................... 13
2.6 - Frias ............................................................................................................................................................................ 13
Ajustar Perodo.................................................................................................................................................................. 13
Cancelar Frias .................................................................................................................................................................. 14
Cancelar Programao ....................................................................................................................................................... 14
Liberar Frias..................................................................................................................................................................... 14
Processar Frias................................................................................................................................................................. 15
Programao de Frias ...................................................................................................................................................... 15
2.7 - Lanamento de INSS Proporcional................................................................................................................................. 15
Infortread Informtica

Tel.: (92) 3302-8200 / 9271-7118 suporte@infortread.com.br

Pgina 1

Manual Sistema de Folha de Pagamento e Gesto de Pessoal

2.8 - Mltiplos Afastamentos/Retornos ................................................................................................................................ 16

3 MENU EXTRAS ...................................................................................................................................................................... 16
3.1 Parmetros do Sistema ................................................................................................................................................. 16
3.2 - Liberar Ms ................................................................................................................................................................... 17
3.3 - Reabertura de Ms ........................................................................................................................................................ 17
3.4 - Exportao .................................................................................................................................................................... 17
Bancos .............................................................................................................................................................................. 18
Sefip.................................................................................................................................................................................. 18
3.5 - Gerador de Relatrio ..................................................................................................................................................... 19
3.6 - Cadastro de Novo Vnculo.............................................................................................................................................. 19
4- MENU UTILITRIOS ............................................................................................................................................................... 20
Auditoria e Relatrio de Auditoria ..................................................................................................................................... 20
5- MENU RELATRIOS ............................................................................................................................................................... 20
Relatrios Cadastrais ......................................................................................................................................................... 20
Relatrios Lanamentos .................................................................................................................................................... 21
Relatrios Diversos ............................................................................................................................................................ 21
6 BACKUP ............................................................................................................................................................................... 21

Contatos Infortread ........................................................................................................................................................... 22

Infortread Informtica

Tel.: (92) 3302-8200 / 9271-7118 suporte@infortread.com.br

Pgina 2

Manual Sistema de Folha de Pagamento e Gesto de Pessoal

1 - MENU CADASTRO
1.1 - Plano de Cargos e Salrios
Todo plano de carreira no setor pblico est regulamentado em leis, decretos e portarias, sendo assim o primeiro movimento de
anlise encontrar toda a legislao que regulamenta a Gesto de Cargos, Carreiras e Salrios. Utilize as opes do menu abaixo
para inserir o cadastro de cargos e salrios, funes e cargos comissionados e efetivos no sistema conforme a necessidade da
entidade.

1.2 - Estrutura Organizacional Lotaes

Para efetuar o cadastro das Secretarias e Departamentos, utilize o menu cadastro/Lotaes:
Exemplo:

01.00.000 Prefeitura Municipal

01.01.000 Gabinete do Prefeito
01.01.001 Gabinete - Efetivos
01.02.000 Secretaria de Finanas

OBS.: Crie nveis de grupos e subgrupos conforme a necessidade

para demonstrar a estrutura hierrquica da administrao

1.3 Remuneraes
Nesta opo encontramos os cdigos de rendimentos, descontos, incidncias e frmula de clculo.

Infortread Informtica

Tel.: (92) 3302-8200 / 9271-7118 suporte@infortread.com.br

Pgina 3

Manual Sistema de Folha de Pagamento e Gesto de Pessoal

1.4 - Concursos
Acesse a opo Concursos para cadastrar os processos seletivos e concursos.

1.5 Contas Correntes

O cadastro de Contas Correntes ser usado para exportao de dados para o banco e emisso de relatrios. Cadastre as contas
correntes utilizadas para pagamento de pessoal pertencentes a entidade.

1.6 Consignados
O sistema conta com a opo de cadastramento de consignados, o gestor poder cadastrar todos os emprstimos de seus
servidores para vincular automaticamente a folha de pagamento, exportao de arquivos ao banco e emisso de relatrios.

Lanamento de Consignados
Utilize o boto de navegao NOVO para iniciar o cadastro, selecione o servidor e banco, insira os dados referente a valores e
nmeros de parcelas, informe o ms de incio de desconto da 1 parcela do emprstimo.

Infortread Informtica

Tel.: (92) 3302-8200 / 9271-7118 suporte@infortread.com.br

Pgina 4

Manual Sistema de Folha de Pagamento e Gesto de Pessoal

1.7 Servidores
Acessando o menu cadastro, servidor. Selecione o boto Novo para efetuar o novo cadastro. Observe que a opo de cadastro
separada por diversas abas de registro, navegue por elas e preencha todos os campos necessrios.
ATENO: os campos indicados de amarelo so necessrios para diversos parmetros de clculo, exportao de dados para declaraes e relatrios gerais.
Efetue o cadastro com o maior nmero de informaes possveis.

Dados Pessoais
Preencha com as informaes ref. Endereo, Filiao, Informaes Bancrias, Escolaridade e outros. Anexe a foto do servidor
caso deseje. (OBS.: O tamanho e resoluo da foto deve ser reduzido para no sobrecarregar o banco de dados)

Documentao
Cadastre a documentao necessria para possibilitar a exportao de dados para as principais declaraes e demais
funcionalidades do sistema. (CPF, RG, Ttulo de Eleitor, PIS, CTPS, Reservista, Habilitao)

Infortread Informtica

Tel.: (92) 3302-8200 / 9271-7118 suporte@infortread.com.br

Pgina 5

Manual Sistema de Folha de Pagamento e Gesto de Pessoal

Dependentes
So considerados como dependentes de acordo com a legislao tributria:
1 - companheiro(a) com quem o contribuinte tenha filho ou viva h mais de 5 anos, ou cnjuge;
2 - filho(a) ou enteado(a), at 21 anos de idade, ou, em qualquer idade, quando incapacitado fsica ou mentalmente para o
trabalho;
3 - filho(a) ou enteado(a), se ainda estiverem cursando estabelecimento de ensino superior ou escola tcnica de segundo grau,
at 24 anos de idade;
4 - irmo(), neto(a) ou bisneto(a), sem arrimo dos pais, de quem o contribuinte detenha a guarda judicial, at 21 anos, ou em
qualquer idade, quando incapacitado fsica ou mentalmente para o trabalho;
5 - irmo(), neto(a) ou bisneto(a), sem arrimo dos pais, com idade de 21 anos at 24 anos, se ainda estiver cursando
estabelecimento de ensino superior ou escola tcnica de segundo grau, desde que o contribuinte tenha detido sua guarda
judicial at os 21 anos;
6 - Pais, avs e bisavs que tenham recebido rendimentos tributveis ou no, at o limite previsto na Legislao do Imposto de
Renda;7 - menor pobre at 21 anos que o contribuinte crie e eduque e de quem detenha a guarda judicial;
8 - pessoa absolutamente incapaz, da qual o contribuinte seja tutor ou curador.

Dados Admissionais
Esta aba contm todas as informaes referente ao vnculo do servidor com a entidade. Inclua todas as informaes sobre
lotao e cargo.

Infortread Informtica

Tel.: (92) 3302-8200 / 9271-7118 suporte@infortread.com.br

Pgina 6

Manual Sistema de Folha de Pagamento e Gesto de Pessoal

Afastamento/Retorno
Efetue as movimentaes de afastamentos e retornos atravs desta tela. Exemplos: demisso, licena maternidade, licena
prmio, etc.
ATENO: Os servidores com afastamentos definitivos no devem ser retornados a folha de pagamento com mesma matrcula, em caso de readmisso utilize
uma nova matrcula.

1.8 Empresa
Neste item esto disponveis para alterao e incluso os dados gerais da entidade e logomarca.

1.9 Usurios
Utilize para adicionar novos usurios, senhas e configuraes de acesso. Clique no boto Direitos para liberar as funes
permitidas para o usurio.

Infortread Informtica

Tel.: (92) 3302-8200 / 9271-7118 suporte@infortread.com.br

Pgina 7

Manual Sistema de Folha de Pagamento e Gesto de Pessoal

1.10 Tabela de Afastamentos
A tabela de afastamento contm as configuraes e cdigos de afastamentos para processamento da folha de pagamento.

1.11 - Tabela Mensal

Acesse o menu Cadastro/Tabela Mensal para cadastrar os parmetros de clculo para INSS, IRRF, Salrio Famlia e Previdncia
Prpria. Para cadastrar clique no boto Novo. A tabela deve ser preenchida conforme legislao vigente.

Infortread Informtica

Tel.: (92) 3302-8200 / 9271-7118 suporte@infortread.com.br

Pgina 8

Manual Sistema de Folha de Pagamento e Gesto de Pessoal

2 MENU LANAMENTOS
As opes encontradas neste menu so utilizadas para processamento do clculo mensal da folha de pagamento, frias, 13
salrio anual, INSS proporcional.

2.1 Fixos

Lanamentos Fixos
Devem ser lanadas todas as remuneraes a serem pagas continuamente ou por um prazo determinado. Selecione a matrcula
do servidor, em seguida insira os dados da remunerao desejada e o prazo at quando ser lanado o evento pelo sistema.

Infortread Informtica

Tel.: (92) 3302-8200 / 9271-7118 suporte@infortread.com.br

Pgina 9

Manual Sistema de Folha de Pagamento e Gesto de Pessoal

Mltiplos Lanamentos
Utilize esta opo quando houver a necessidade de inserir um mesmo evento igualmente para vrios servidores, para eventos a
serem lanados em determinados cargos, lotaes ou mesmo para todos os servidores. Escolha o evento de remunerao e
selecione gravar para salvar as alteraes.

2.2 Varivel
Neste menu encontra-se as opes para alterao da folha atual, para lanamentos eventuais que alterem constantemente os
valores, como horas extras e faltas.

Lanamentos Variveis
Selecione a matrcula desejada utilizando o boto de consulta ou de navegao abaixo para consultar o clculo do servidor. Para
inserir novos eventos digite o cdigo da remunerao, em seguida clique em gravar.

Infortread Informtica

Tel.: (92) 3302-8200 / 9271-7118 suporte@infortread.com.br

Pgina 10

Manual Sistema de Folha de Pagamento e Gesto de Pessoal

Mltiplos Lanamentos Variveis

Utilize esta opo quando houver a necessidade de inserir um mesmo evento igualmente para vrios servidores, para eventos a
serem lanados em determinados cargos, lotaes ou mesmo para todos os servidores. Escolha o evento de remunerao e
selecione gravar para salvar as alteraes.

Consulta de Contra Cheque por Ms

Para consultar clculos anteriores de servidores, aperte o boto F9 para selecionar a matrcula desejada, utilize os botes de
navegao para visualizar os meses desejados.

2.3 Clculos
Neste menu encontram-se as opes para iniciar os clculos mensais da folha de pagamento.

Infortread Informtica

Tel.: (92) 3302-8200 / 9271-7118 suporte@infortread.com.br

Pgina 11

Manual Sistema de Folha de Pagamento e Gesto de Pessoal

Incluir Fixo no Ms xx/xxxx-x

Est opo deve ser utilizada para iniciar os clculos da folha de pagamento e inserir todos os dados fixos dos servidores
conforme cadastrados no ms anterior. Antes de selecionar esta opo deve ser feita a seguinte rotina: 1 Liberao do serial
ms / 2 Cadastro da tabela mensal para o ms a ser aberto / 3 Fechamento do ms anterior.

Re-Calcula Folha do Ms xx/xxxx-x

Caso seja necessrio recalcular a folha geral selecione a opo do menu de recalculo. Est opo ir sobrescrever os clculos da
folha por novos lanamentos.

2.4 - Adiantamento de 13 Salario

O clculo de adiantamento de dcimo terceiro salrio deve ser efetuado no ms do pagamento na sequncia 13. Consulte o
menu Extras / Parmetros do Sistema. O processo pose ser realizado geral para todos de uma nica vez ou individualizado por
cargo, lotao, funo e localidade. Preencha o campo de ms base de clculo, aps pressione o boto processar.

Infortread Informtica

Tel.: (92) 3302-8200 / 9271-7118 suporte@infortread.com.br

Pgina 12

Manual Sistema de Folha de Pagamento e Gesto de Pessoal

2.5 Parcela Final do 13 Salrio
O pagamento final dcimo terceiro salrio tambm deve ser efetuado no ms do pagamento na sequncia 13. Consulte o menu
Extras / Parmetros do Sistema. O processo pose ser realizado geral para todos de uma nica vez ou individualizado por cargo,
lotao, funo e localidade. Preencha o campo de ms base de clculo, aps pressione o boto processar.

2.6 - Frias
Utilizado para processamento de frias dos servidores, liberao, programao e clculo. Emisso de relatrios de escala, aviso,
recibo e requerimento de frias.

Ajustar Perodo
Esta rotina realizada para o processamento dos perodos de aquisio das frias de todos os servidores conforme data de
admisso. Antes de iniciar os clculos realize este procedimento individualmente ou geral.

Infortread Informtica

Tel.: (92) 3302-8200 / 9271-7118 suporte@infortread.com.br

Pgina 13

Manual Sistema de Folha de Pagamento e Gesto de Pessoal

Cancelar Frias
Caso tenha efetuado o clculo das frias necessite cancelar, acesse a opo cancelar frias e selecione o servidor para realizar o
procedimento.

Cancelar Programao
Para cancelamento de programao das frias, acesse a opo cancelar programao e selecione o filtro para o processo.

Liberar Frias
Esta opo deve ser utilizada para retornar os funcionrios que entraram de frias no ms anterior, para ativar o cadastro
novamente e prosseguir com o clculo da folha mensal.

Infortread Informtica

Tel.: (92) 3302-8200 / 9271-7118 suporte@infortread.com.br

Pgina 14

Manual Sistema de Folha de Pagamento e Gesto de Pessoal

Processar Frias
Aps a programao das frias faa o processamento para calcular as frias dos servidores. Utilize os filtros de lotao e cargo,
ou individualmente pela matrcula.

Programao de Frias
Para realizar a programao individualmente selecione o servidor, localize o perodo aquisitivo a ser concedido, clique duas
vezes para abrir o cadastro da programao e insira os dados de perodo de gozo, aps selecione gravar.

2.7 - Lanamento de INSS Proporcional

Para servidores que possuem mais de um vnculo em entidades diferentes, utilize a opo do lanamento de INSS proporcional
para cadastrar o salrio base do outro vnculo que o funcionrio possui, afim de ajustar o clculo de INSS para no recolher alm
do teto permitido na tabela mensal vigente.

Infortread Informtica

Tel.: (92) 3302-8200 / 9271-7118 suporte@infortread.com.br

Pgina 15

Manual Sistema de Folha de Pagamento e Gesto de Pessoal

2.8 - Mltiplos Afastamentos/Retornos
Para realizar lanamentos de afastamentos e/ou retornos de diversos funcionrios no mesmo processo, insira os dados, data e
cdigo de afastamento.

3 MENU EXTRAS
O menu de extras tem-se opes de parmetros, liberao de ms assim como reabertura de ms, importao e exportao,
gerador de relatrios e cadastro de novo vinculo.

3.1 Parmetros do Sistema

Em parmetros do sistema podem ser feitas alteraes diversas no sistema, como mudanas de sequncia para clculos
diferenciados, ajustes de cdigos de afastamentos e clculos, e demais operaes para padronizar a folha de pagamento.

Infortread Informtica

Tel.: (92) 3302-8200 / 9271-7118 suporte@infortread.com.br

Pgina 16

Manual Sistema de Folha de Pagamento e Gesto de Pessoal

3.2 - Liberar Ms
Selecione o ms a ser liberado. Digite o cdigo de liberao, em seguida clique em processar.

3.3 - Reabertura de Ms
Para utilizar a reabertura de ms necessrio realizar a solicitao de senha mediante contato com suporte.

3.4 - Exportao
O item de exportao utilizado para gerar arquivos a serem importados em outros sistemas diversos, tais como SEFIP, RAIS,
DIRF, e etc., assim como pode ser feita a emisso de arquivos remessa para pagamento automtico atravs dos principais
bancos cadastrados.

Infortread Informtica

Tel.: (92) 3302-8200 / 9271-7118 suporte@infortread.com.br

Pgina 17

Manual Sistema de Folha de Pagamento e Gesto de Pessoal

Bancos
Para gerar o arquivo de remessa bancria, selecione o banco entre as opes (Bradesco, BB, CEF), preencha os dados do
convnio com o banco, ms e lotaes a serem exportados, preencha o campo arquivo com o nome e acrescente no quadro a
frente .REM, selecione o layout do arquivo, aperte o boto processar. Ser gerado um arquivo de texto no diretrio:
C:/Dattasystem/StFolha/Bancos

Sefip
Para gerar o arquivo de importao de dados Sefip.RE, preencha os dados a serem exportados, selecione a modalidade
desejada. Ser gerado um arquivo de texto no diretrio: C:/Dattasystem/StFolha/Sefip

OBS.: Todas as opes de exportao de dados geram arquivos no diretrio do sistema C:/Dattasystem/StFolha/.

Infortread Informtica

Tel.: (92) 3302-8200 / 9271-7118 suporte@infortread.com.br

Pgina 18

Manual Sistema de Folha de Pagamento e Gesto de Pessoal

3.5 - Gerador de Relatrio
Crie novos modelos de relatrios conforme sua necessidade. O gerador disponibiliza uma gama de informaes dos servidores
cadastrados, estando assim disponveis para emisso do usurio. Clique no boto NOVO e nomeie o novo relatrio, selecione os
dados necessrios para o novo relatrio e grave, ele estar disponvel para impresso no menu relatrios.

3.6 - Cadastro de Novo Vnculo

Este recurso possibilita gerar um novo vnculo atravs de uma matricula j cadastrada anteriormente, os dados pessoais do
servidor sero copiados para a nova matrcula. Para gerar um novo vnculo empregatcio, selecione a matrcula a ser copiada, no
quadro abaixo coloque o nmero 0 (zero) para que o sistema gere a nova matrcula, preencha os dados da nova admisso e
grave os dados.

Infortread Informtica

Tel.: (92) 3302-8200 / 9271-7118 suporte@infortread.com.br

Pgina 19

Manual Sistema de Folha de Pagamento e Gesto de Pessoal

4- MENU UTILITRIOS
O menu possui opes para realizar backup, emisso de relatrios de auditoria, troca de usurios e configurao da barra de
ferramentas.

Auditoria e Relatrio de Auditoria

As opes de auditoria demonstram as modificaes realizadas pelos usurios cadastrados no sistema. Selecione o perodo e
usurio desejado para consultar as movimentaes cadastradas pelo mesmo. Caso necessite faa a impresso do relatrio de
auditoria.

5- MENU RELATRIOS
O menu relatrios est dividido por categorias: Cadastrais, Lanamentos, Usurios, Diversos.

Relatrios Cadastrais
Para emisso de relatrios referentes a informaes cadastrais de servidores.

Infortread Informtica

Tel.: (92) 3302-8200 / 9271-7118 suporte@infortread.com.br

Pgina 20

Manual Sistema de Folha de Pagamento e Gesto de Pessoal

Relatrios Lanamentos
Para emisso de relatrios com ou sem movimentao, clculo mensal ou anual da folha de pagamento, emisso de folha
analtica, contra cheque, folha resumo entre outros documentos.

Relatrios Diversos
Para emisso de diversos relatrios de controle interno ou simples conferencia.

Obs.: Ao Criar um relatrio no Gerador de Relatrios no Menu Extras ele fica listado no Menu Relatrios na
aba Relatrios do Usurio.
6 BACKUP
Para realizar o backup do banco de dados, salve o arquivo BDSTFOLHA.GDB, localizado no diretrio
C:\DATTASYSTEM\STFOLHA. Armazene os arquivos de backup em mdia externa ou em diretrios diferentes para garantir a
segurana e bom funcionamento do mesmo.

Infortread Informtica

Tel.: (92) 3302-8200 / 9271-7118 suporte@infortread.com.br

Pgina 21

Manual Sistema de Folha de Pagamento e Gesto de Pessoal

Contatos Infortread
Para entrar em contato com suporte e envio de banco de dados utilize o e-mail: suporte@infortread.com.br.
Suporte tcnico atravs do Skype adicione os seguintes contatos:

Nome

SKYPE

Cargo

Karoline Oliveira

msn7@infortread.com.br

Programador Web

Camilla Cruz

msn10@infortread.com.br

Tcnico de Suporte

Muryel Carvalho

msn2@infortread.com.br

Tcnico de Suporte

Vanderson Souza

msn5@infortread.com.br

Tcnico de Suporte

Camilla Cruz

msn10@infortread.com.br

Tcnico de Suporte

Para liberaes de seriais e demais arquivos administrativos:

Nome

SKYPE

Cargo

Jlio Neto

juliodneto@hotmail.com

Gerente Geral

Cirley Oliveira

financeiro@infortread.com.br

Gerente Financeiro

Gabrielle Graa

msn4@infortread.com.br

Auxiliar Administrativo

Karoline Dutra

msn1@infortread.com.br

Auxiliar Administrativo

Acesse nosso site!

http://www.infortread.com.br

Infortread Informtica

Tel.: (92) 3302-8200 / 9271-7118 suporte@infortread.com.br

Pgina 22