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Autoras
DORA CAROLINA CACERES SIZA
ANDREA SANTOS RODRIGUEZ
EDITH CONSUELO SANTISTEBAN MUOZ
Autoras
DORA CAROLINA CACERES SIZA
ANDREA SANTOS RODRIGUEZ
EDITH CONSUELO SANTISTEBAN MUOZ
Asesora
Dra. AMPARO RUEDA DE CHAPARRO
Docente de Ctedra Universidad CES-UNAB
TABLA DE CONTENIDO
LISTA DE SIGLAS ...................................................................................................6
LISTA DE TABLAS ..................................................................................................6
GLOSARIO .............................................................................................................. 9
RESUMEN ............................................................................................................. 15
ABSTRACT ............................................................................................................ 16
1.FORMULACIN DEL PROBLEMA ..................................................................... 17
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .............................................................. 17
1.2 JUSTIFICACION .............................................................................................. 19
1.3 PREGUNTA DE INVESTIGACION ..................................................................21
2. MARCO TEORICO ............................................................................................ 22
2.1 MARCO LEGAL ............................................................................................... 22
2.1.1 Decreto N 1011 De 2006: ......................................................................... 22
2.1.2 Resolucin 1446 De 2006: ...................................................................... 23
2.1.3 Resolucin 2003 de 2014: .......................................................................... 23
2.2 MARCO REFERENCIAL.................................................................................. 24
2.2.1 Lineamientos para la implementacin de la Poltica de Seguridad del
Paciente:.......................................................................................................... 24
2.2.2 Gua Tcnica Buenas Prcticas para la Seguridad del Paciente en la
Atencin en Salud:: ......................................................................................... 27
2.2.3 Paquetes Instruccionales: ........................................................................... 28
2.2.4 Lista de Chequeo de Buenas Prcticas para la Seguridad del Paciente
obligatorias : .................................................................................................... 30
2.2.4.1 Programa de Seguridad del Paciente que provea una adecuada caja de
herramientas para la identificacin y gestin de eventos adversos: ............... 31
3.OBJETIVOS ........................................................................................................ 40
3.1 OBJETIVO GENERAL ..................................................................................... 40
3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS ............................................................................ 40
4. METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN ........................................................ 41
4.1 ENFOQUE METODOLGICO ......................................................................... 41
4.2 TIPO DE ESTUDIO .......................................................................................... 41
4.3 UNIVERSO. ..................................................................................................... 41
4.4 MUESTRA. ...................................................................................................... 42
5. DESCRIPCIN DE VARIABLES ....................................................................... 43
5.1 TABLA DE VARIABLES .................................................................................. 43
6. TCNICAS DE RECOLECCIN DE INFORMACIN ..................................... 49
6.1
6.2
6.3
6.4
9. RESULTADOS ................................................................................................ 55
10. CONCLUSIONES ............................................................................................ 62
11. RECOMENDACIONES .................................................................................... 66
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS ....................................................................... 72
LISTA DE SIGLAS
IPS:
EAPB:
EA:
Evento Adverso
AMFE:
UCI:
LISTA DE TABLAS
Pg
Tabla 1. Operacionalizacin de las variables.
43
52
LISTA DE ANEXOS
Pg
ANEXO 1. Lista de verificacin cumplimiento poltica de seguridad del
Paciente
74
95
97
102
103
104
GLOSARIO
Ibd., p. 14
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL, COLOMBIA, DECRETO 1011 DE 2006.pdf [en
lnea].
[consultado
2015
Oct
1].
Disponible
en:
https://www.minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/DECRETO%201011%20DE%202006.pdf
3
10
12
13
14
11
prevenir la ocurrencia de
situaciones que afecten la seguridad del paciente, reducir y de ser posible eliminar
la ocurrencia de eventos adversos para contar con instituciones seguras y
competitivas internacionalmente.
15
12
19
13
VIOLACIN
24
14
RESUMEN
15
ABSTRACT
16
a las
25
17
los riesgos, prevenir daos o lesiones y aprender de los errores para que no se
repitan.26
Varias prcticas para la seguridad del paciente fueron definidas como obligatorias
para las IPS de baja, mediana y alta complejidad, y,
los profesionales
Este programa, debe ser implementado por los prestadores, abordando los
siguientes aspectos: Planeacin o Plataforma Estratgica de la Seguridad del
Paciente que incluye la existencia de
26
Ibid.
18
estrategias
1.2 JUSTIFICACION
En 2008 el Ministerio de Salud de Colombia 28, impuls la Poltica de Seguridad
del Paciente y una Gua tcnica de buenas prcticas en seguridad, y,
posteriormente elabor unos paquetes instruccionales para que las instituciones
tuvieran directrices tcnicas para su implementacin prctica, con el propsito de
prevenir y en lo posible eliminar la ocurrencia de eventos adversos que afectaran
la seguridad del paciente, objetivo fundamental de la Poltica.
Sistema Obligatorio de
Ibd.
19
20
21
2. MARCO TEORICO
las
siguientes
caractersticas:
pertinencia,
accesibilidad,
continuidad,
22
2006:31 por
32
Salud
y Proteccin Social, defini los procedimientos y condiciones de inscripcin de los
Prestadores de Servicios de Salud y de habilitacin de servicios de salud. En el
Estndar 5. Procesos Prioritarios, defini como requisito
la existencia,
31
23
estrategia para su
24
paciente.33
25
34
ADAMS T Sally, VINCENT Charles. Protocolo de Londres. Incidentes Clinicos.pdf Clinical Safety
Research Unit, Imperial College London, UK. Adoptado por el Ministerio de Salud: 1-10 [en lnea].
[consultado el 24 de mayo de 2015]. Disponible en:
http://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/CA/PROTOCOLO_DE_LOND
RES_INCIDENTES%20CLINICOS.pdf
26
36
27
2.2.3
2009, puso a disposicin unas herramientas, que son los paquetes instruccionales,
dirigidos a facilitar la implementacin de buenas prcticas para fortalecer los
procesos de atencin en salud y brindar servicios con calidad y seguridad a los
pacientes.
el
e Incentivar
Modelo pedaggico.
28
correcta
identificacin
del
paciente
en los
procesos
asistenciales.
Garantizar la correcta identificacin del paciente y las muestras de
laboratorio.
Reducir el riesgo de la atencin en pacientes cardiovasculares.
Prevenir complicaciones asociadas a la disponibilidad y manejo de sangre y
componentes y a la transfusin sangunea.
Reducir el riesgo de la atencin del paciente crtico.
Reducir el riesgo de la atencin de pacientes con enfermedad mental.
Prevencin de la malnutricin o desnutricin.
Garantizar la atencin segura del binomio madre hijo.
Seguridad de la atencin de urgencias en poblacin peditrica.
Evaluacin de pruebas diagnsticas antes del alta hospitalaria.
Sistema de reporte de seguridad en la Unidad de Cuidado Intensivo.
29
2.2.4
Lista de Chequeo
mediante una
Colombia.
[consultado
el
22
de
mayo
de
2015].
Disponible
en
http://calidadensalud.minsalud.gov.co/Prestadores/Seguridaddelpaciente/Seguridaddel_Paciente.a
spx
38
30
2.2.4.1 Programa de Seguridad del Paciente que provea una adecuada caja
de herramientas para la identificacin y gestin de eventos adversos: Es la
primera buena prctica para contar con procesos institucionales seguros que
implica el desarrollo, documentacin, implementacin y seguimiento a los
siguientes aspectos:
a.
estrategias
de
sensibilizacin
capacitacin
institucionales,
b.
31
de las fallas y por ende realicen el auto reporte de los incidentes y eventos
adversos que suceden.
32
Para que el reporte sea til, es necesario que se desarrolle un anlisis de las
causas que favorecieron la ocurrencia del evento adverso (EA). La metodologa
que sugiere el Ministerio de Salud y Proteccin Social es el Protocolo de
Londres 40 el cual permite identificar las fallas activas o acciones inseguras,
conocer los factores que contribuyeron a su presencia, determinar si hubo fallas
latentes y las barreras de seguridad que fallaron. De otra parte, incluye la Gestin
de los Eventos Adversos en la cual se definen los planes de mejoramiento o
barreras de seguridad en los casos de mayor impacto. Este anlisis debe
realizarse dentro del marco del comit de seguridad. Se debe precisar cul ser el
manejo dado a la leccin aprendida, cmo se establecern barreras de seguridad,
cules procesos inseguros debern ser rediseados, y el apoyo institucional a las
acciones de mejoramiento.
d.
Procesos seguros.
40
ADAMS T Sally, VINCENT Charles. Protocolo de Londres. Incidentes Clinicos.pdf Clinical Safety
Research Unit, Imperial College London, UK. Adoptado por el Ministerio de Salud: 1-10 [en lnea].
[consultado el 24 de mayo de 2015]. Disponible en:
http://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/CA/PROTOCOLO_DE_LOND
RES_INCIDENTES%20CLINICOS.pdf
33
Paciente.
La institucin debe evaluar semestralmente la adherencia a las guas de manejo
clnico, adherencia a las buenas prcticas de seguridad del paciente y evidencia
mejoramiento continuo de dicha adherencia, y realizar seguimiento mensual a los
indicadores de calidad reglamentarios y a aquellos que aplican a las Buenas
Prcticas de Seguridad de Pacientes que quedaron obligatorios en el Sistema
nico de Habilitacin y que le apliquen
para
priorizacin institucional y la
34
actualizacin no debe ser superior a los cinco aos. Incluye estrategias para
verificar que el nombre del usuario ha sido registrado de forma completa y sin
errores de escritura. Incluye el uso de mnimo dos identificadores recomendados
por la OMS (Nombre, nmero de identificacin) en tableta de cabecera o pi de
35
realiza la
del
36
debe incluir
el anlisis de sangre de
institucional
las
transfusiones
sanguneas,
sistema
de
37
alternativas de
38
39
3. OBJETIVOS
3.1 OBJETIVO GENERAL
resultados.
40
4. METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
TIPO DE ESTUDIO
implementada de
Piedecuesta.
4.4 UNIVERSO.
El Universo para este estudio fue la Clnica Piedecuesta.
41
4.5
MUESTRA.
42
5. DESCRIPCIN DE VARIABLES
5.1 TABLA DE VARIABLES
DEFINICION CONCEPTUAL
TIPO
DE FORMA
VARIABLE MEDICION
DE
43
Se
verifica
la
existencia
de
los
soportes
de
cada
criterio evaluado
Cuantitativa
(Proporcin
de
colaborador
es
capacitados
en seguridad
del paciente)
Reporte,
medicin,
anlisis
y
gestin de los Definicin e implementacin de un
eventos
sistema de anlisis(puede ser el Cuantitativa
adversos
protocolo de Londres) de causa de
fallas en la atencin en salud en el
comit de seguridad del paciente
Valoracin
de
los
riesgos
asistenciales,
formulacin
de
Cualitativa
acciones de mejoramiento a los
riesgos ms crticos
Procesos
seguros
44
Se verifica la cantidad
de colaboradores que
han sido capacitados
en temas de seguridad
del paciente
Verificacin
de
la
Medicin del indicador
Proporcin
de
vigilancia de eventos
adversos:
N
de
eventos
adversos
detectados
y
gestionados / total de
los eventos adversos
detectados.
Verificacin
de
documentacin
riesgos por servicio y
revisin de planes de
mejoramiento,
para
intervenirlos.
Verificacin
de
Procedimiento para la
adopcin o adaptacin
de guas de manejo
clnico
de
las
patologas de mayor
frecuencia
Verificacin de guas
de practica clnica,
protocolos
de
enfermera, protocolos
de
las
buenas
prcticas de seguridad
del
paciente
obligatorias
Evaluacin
semestral
de
la
adherencia a la guas clnicas
asociadas a las buenas prcticas de
seguridad
del
paciente, Cualitativa
Monitorizacin evidenciando los planes de mejora
de aspectos a dicha adherencia
relacionados
con
la Medicin de los indicadores de
seguridad del calidad reglamentarios
paciente
Seguimiento
mensual
a
los
indicadores que apliquen a las
buenas prcticas de seguridad del
paciente, obligatorias dentro del
SUH.
Proporcin de criterios
cumplidos
en
la
aplicacin de guas de
prctica
clnica,
procedimientos
de
enfermera,
buenas
prcticas
para
la
seguridad
del
paciente.
Se verifica si se realiza
la medicin de los
indicadores
relacionados en la
conceptualizacin de
la variable
Detectar,
prevenir
y
reducir
el
riesgo
de
infecciones
asociadas a la
atencin
en
salud
45
Se verifica si se aplica
la herramienta
protocolo de Londres y
se realizan auditoras
semestrales a la
adherencia a la buena
prctica higiene de
manos
Revisin documental
de anlisis de los
eventos
adversos,
evidencia en historia
clnica
de
identificacin
de
alergias
a
los
medicamentos
Revisin
de
mediciones
a
adherencia
a
procesos
dispensacin
administracin
medicamentos
las
la
los
de
y
de
Se verifica si existen o
no formatos de los
anlisis de los eventos
adversos presentados
Se
verifican
los
resultados
de
mediciones
Verificacin del uso de
manillas
de
identificacin
Mejorar
la
seguridad en
Lista de chequeo
para ciruga Cualitativa
la
segura
de
la
OMS,
verificacin
de
procedimiento
adecuado
funcionamiento
de
s quirrgicos
equipos, de anestesia y ciruga,
chequeo de marcacin de rgano
par que se va operar, y de insumos
46
Se
verifica
los
formatos en donde se
realiza el anlisis de
los eventos adversos
las
protocolo
de Cualitativa
por Clasificacin,
minimizacin de riesgo de ulceras
por presin a los usuarios, medicin
semestral
de
adherencia
al
protocolo
Evidencia documental del anlisis
causal de eventos adversos por
inadecuada atencin de la gestante
en el control prenatal, en el parto y
postparto
Evidencia de protocolo o gua de
atencin prioritaria a la gestante sin
demoras injustificadas, gua para la
atencin prenatal, atencin del
la parto y postparto
Garantizar
atencin
Cualitativa
segura
del Medicin semestral de adherencia a
la gua o protocolo de atencin
binomio
prioritaria a las gestantes, a la
madre hijo
atencin de prenatal, del parto y
postparto, medicin mensual del kit
de emergencias obsttricas y
dems insumos requeridos para la
atencion de la gestante
Lista de chequeo para garantizar
una vigilancia estricta a la mujer en
el
postparto
inmediato,
para
equipos mdico y de enfermera
47
Se verifican
los
anlisis realizados de
eventos
adversos
presentados, con los
planes
de
mejora
establecidos,
la
realizacin
de
clasificacin del riesgo
de cadas, protocolo y
medicin
de
adherencia
Se verifican
los
anlisis realizados de
eventos
adversos
presentados, con los
planes
de
mejora
establecidos,
la
clasificacin del riesgo
de ulceras por presin,
y la medicin de la
adherencia a esta gua
Se
verifica
la
existencia
de
protocolos y guas de
atencin a la mujer en
control prenatal, parto
y
postparto,
los
anlisis realizados de
eventos
adversos
presentados por la
inadecuada atencin
de la gestante y los
planes
de
mejoramiento
Prevenir
complicacione
s asociada a
la
disponibilidad
y manejo de
sangre y sus
componentes
y
a
la
transfusin
sangunea
Garantizar la
funcionalidad
del
procedimiento
Cualitativa
de consentmiento
Cuenta
con
el
Protocolo
informado
documentado para Garantizar la
funcionalidad del procedimiento del
consentimiento informado
y se
hace
seguimiento
a
su
implementacin
Evaluacin de
la
implementaci
n de la poltica
de seguridad
del paciente
48
Se
verifican
los
anlisis
realizados
a
los
eventos
adversos
presentados
asociados
a
la
disponibilidad
de
sangre
y
los
componentes,
protocolos, guas y el
programa
de
seguimiento
institucional
a
las
transfusiones y si se
evala la adherencia a
la gua clnica para la
gestin de la sangre y
sus componentes
Se verifica si existe un
procedimiento sobre
consentimiento
informado,
.los
formatos
de
consentimiento
informado; adems, si
se realiza monitoreo a
la funcionalidad del
consentimiento
informado
y
se
establecen planes de
mejoramiento derivado
para
mejorar
las
oportunidades
de
mejora detectadas
Se
mide
en
el
cumplimiento de todos
los
criterios
establecidos en la
aplicacin
de
las
buenas
prcticas
analizadas
para
cumplir con la poltica
de
seguridad
del
paciente.
49
en una
para la
50
incompleto.
Para contrarrestar las fuentes de sesgos, se elaboraron formularios sencillos,
claros, se revisaron frente a la normatividad vigente y los documentos tcnicos
utilizados para la elaboracin de los papeles de trabajo, fueron analizados por los
auditores para verificar la comprensin.
Los dos auditores, recogieron los datos de manera individual, iniciando uno por el
inicio del instrumento y otro por los ltimos criterios evaluados y se encontraron en
la mitad del mismo.
Durante el proceso de recoleccin de datos, se revisaron las respuestas a medida
que se iban recolectando, para detectar si haba falencias en la recoleccin del
dato y eliminar la variacin.
Despus, los resultados obtenidos por cada auditor, se verificaron y cuando existi
una discrepancia
una nueva
recoleccin del dato, revisando la misma fuente, con el fin de eliminar esta
variacin.
51
VALOR (RANGO)
> 80%
>60%<80%
<60%
52
8. CONSIDERACIONES TICAS
ADAMS T Sally, VINCENT Charles. Protocolo de Londres. Incidentes Clinicos.pdf Clinical Safety
Research Unit, Imperial College London, UK. Adoptado por el Ministerio de Salud: 1-10 [en lnea].
[consultado el 24 de mayo de 2015]. Disponible en:
http://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/CA/PROTOCOLO_DE_LOND
RES_INCIDENTES%20CLINICOS.pdf
42
53
54
9. RESULTADOS
55
documentado y socializado.
medicamentos en la farmacia.
segura de medicamentos.
diferentes servicios.
casos en los que se puede reusar segn las especificaciones del proveedor.
transfusiones;
el
anlisis
est contemplado
dentro
del
manual
de
56
Oportunidades de Mejora
objetivo
medir el cumplimiento de la
57
sobre
los
tiempos
58
los
59
La IPS aplica una lista de chequeo para asegurar la entrega correcta de los
medicamentos por parte del proveedor al almacenamiento, pero no cuenta
con un protocolo que estandarice el proceso de identificacin y marcacin de
medicamentos de alto riesgo.
La Institucin
60
61
CONCLUSIONES
62
63
En la encuesta
pacientes no recibi
64
65
RECOMENDACIONES
En la Clinica Piedecuesta se hace necesario redisear la misin, visin y
valores institucionales que incluya de manera explcita la seguridad del
paciente.
Disponer de un programa de seguridad del paciente con objetivos y
acciones especficas a desarrollar anualmente y consensuadas con los
profesionales, y este a su vez debe ser socializado y comunicado a todo el
personal de la institucin para el cumplimiento de dichos objetivos.
Evaluar peridicamente puntos crticos de seguridad de cada proceso
asistencial, as un despliegue de una poltica de recursos humanos y
materiales que garantice la prestacin de una atencion segura a los
pacientes (personal, equipos, formacin).
Fortalecer la notificacin de incidentes relacionados con la seguridad del
paciente, realizando sensibilizacin en el personal en donde se involucre el
equipo directivo en el anlisis de los incidentes de seguridad del paciente
de forma sistemtica para dar respuesta efectiva a las mejoras propuestas
y monitorizar su nivel de implantacin.
Conformar un equipo funcional de seguridad del paciente que incorpore
como integrantes un directivo, un lder del programa de seguridad,
coordinadores de los diferentes servicios para
Establecer la prioridad que para la institucin representa la seguridad del
paciente.
Formular la poltica de Seguridad del Paciente
articulada con el
66
metas de la Poltica de
Realizar el
del paciente que ocurren o pueden ocurrir en la clnica; y que estos sean
analizados con la metodologa
higiene
de
las
manos,
administracin
segura
de
67
su
68
aparezcan
como
mnimo
los
siguientes
datos:
medicacin
Disponer y aplicar
y procedimiento.
(Dispensacin, administracin
segura de
marcacin
del
rgano,
verificacin
del
adecuado
69
paciente en la clnica,
de
realizacin de un despliegue de
70
por
el
ministerio de
proteccin
social,
de obligatorio
71
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
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de Tecnologas en Salud y se define el mtodo y la forma de reportar la
informacin por parte de los agentes del Sistema General de Seguridad
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de Garanta de Calidad de la Atencin de Salud del Sistema General de
Seguridad Social en Salud. Diario Oficial 46230 de abril 03 de 2006.
Repblica
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Colombia.
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http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=19975
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salud.
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http://calidadensalud.minsalud.gov.co/Prestadores/Seguridaddelpaciente/Se
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9. Ministerio de salud. Resolucin 8430 de 1993. Establecimiento de las
normas cientficas, tcnicas y administrativas para la investigacin en salud.
Repblica
de
Colombia.
Disponible
en:
http://www.unisabana.edu.co/fileadmin/Documentos/Investigacion/comite_d
e_etica/Res__8430_1993_-_Salud.pdf
73
ANEXOS
Cuenta con
Poltica
a
Seguridad
Paciente,
formulada,
documentada
aprobada por
alta direccin
la
de
del
y
la
74
En la Poltica de Seguridad
del
Paciente,
no
se
evidencia el objetivo o
propsito general, de la
misma.
En el
momento no se cuenta
con un lder o encargado
del
programa.
Tienen el formato para
hacer el reporte de los
eventos
adversos,
No
se
evidencia
sensibilizacin
y
capacitacin institucional,
en los temas de seguridad
del paciente
La
Poltica de Seguridad del
Paciente
no
est
integrada
con
otras
polticas
institucionales.
No se cuenta con un
mecanismo para medir el
cumplimiento
de
la
Poltica de Seguridad del
Paciente
La Poltica de
Seguridad
del
Paciente ha sido
divulgada
al
personal
los
compromisos
descritos en la
Poltica
para
garantizar
la
seguridad
del
paciente
Ha sensibilizado
al personal en la
importancia de la
Seguridad del
Paciente en los
procesos
asistenciales
Se evidencia en forma
explcita con cul objetivo
estratgico se articula la
poltica de seguridad del
paciente
No se evidencia la relacin
entre el propsito del
Programa de Seguridad del
Paciente, el objetivo de la
Poltica de Seguridad del
Paciente y los Objetivos
Estratgicos de la IPS a
los cuales contribuye.
Se evidencia Acta de
reunin en donde se divulg
la poltica de seguridad del
paciente
La divulgacin de la Poltica
de Seguridad del Paciente
fue realizada por la Jefe
que diseo la poltica,
pero no se encuentra el
acta
que evidencie la
ejecucin de esta actividad
ni los listados de asistencia
Se encuentra en fsico
con todos los protocolos,
en
los
servicios
de
Hospitalizacin
y
Urgencias.
Los
dems
servicios son ciruga, y
consulta externa, en donde
no se encuentra publicada
la poltica de seguridad de
los pacientes.
La Jefe Coordinadora de
enfermera realiza
educacin en la entrega
de turno, mas no
sensibilizacin de la
poltica, no se motiva al
personal para que forme
parte activa en las
estrategias de seguridad
del paciente, para
minimizar la probabilidad
de ocurrencia de eventos
adversos.
Acta de reunin a la
No se evidencia
75
sensibilizacin
Listado de asistencia a la
reunin o reuniones de
sensibilizacin
El
personal
asistencial
conoce la importancia de la
Poltica de Seguridad del
Paciente
(Preguntar
a
personal de enfermera,
mdicos y dems personal
asistencial )
Est conformado
el
Equipo
Funcional
o
Referente
que
gestiona
la
Seguridad
del
Paciente en la
Institucin
76
La enfermera coordinadora
de la clnica, junto con el
gerente de la clnica son los
nicos que conforma el
equipo
funcional
que
gestiona la seguridad del
paciente, no se realiza
gestin del evento adverso,
lo nico que se hace es
reportar cuantos eventos
adversos han tenido las
EPS cuando ellas mismas
lo solicitan.
Est conformado
el
Comit
de
Seguridad
del
Paciente
que
analiza
los
eventos adversos
Invitadas: Representantes
operativos de los servicios
en donde ocurrieron las
fallas que se van a analizar
y proveedores relacionados
con el Evento Adverso,
(estos ltimos si esta
n incluidos en el equipo que
atendi al paciente y en
donde ocurrieron las fallas.
Acta de conformacin del
Comit de Seguridad del
Paciente
Funciones del Comit de
Seguridad
del
paciente
escritas:
1.Identificar los eventos
adversos
2.Analizar las causas que
los
favorecen
3.Precisar cul ser el
manejo que se debe dar a la
leccin aprendida.(Barreras
de
Seguridad)
4.Retroalimentar al personal
de
la
institucin
77
5.Apoyar la implementacin
de acciones (Barreras de
Seguridad ) para mejorar la
calidad de la atencin del
paciente
*
Cronograma de reuniones
del Comit de Seguridad del
Paciente /uno por mes como
mnimo)
Actas que evidencien la
reunin
mensual
del
Programa de Seguridad del
paciente
y los
temas
tratados en l
Cuenta con un
Plan
de
Capacitacin en
Seguridad
del
Paciente
Base de datos
sobre
eventos adversos que se
han presentado en la
Institucin, conocida por el
Comit de Seguridad del
Paciente
Plan de Capacitacin en
Temas de Seguridad del
Paciente que incluye los
siguientes temas:, como
mnimo
:
1.Que:
Poltica
de
seguridad
institucional,
taxonoma(significado de los
trminos que se utilizan en
seguridad del paciente),
riesgos en la atencin en
salud en los servicios que
presta, sistema de reporte
de fallas en la atencin que
afecten la seguridad del
paciente, metodologa de
anlisis de causas de los
incidentes
o
eventos
adversos
78
No se evidencia en la
Institucin una base de
datos sobre los eventos
adversos que se han
presentado, que permita la
identificacin
de
los
principales errores que
generan fallas o acciones
inseguras para aprender de
ellos.
2.Quien va a desarrollar
cada
tema
3.Cundo va a desarrollar el
tema
4.Cmo va a desarrollar el
tema
5.Dnde va a desarrollar el
tema
*Listado de asistencia a
cada
reunin
de
Est realizando el capacitacin
Plan
de
Capacitacin
Material educativo utilizado
en los temas tratados
Hace medicin y
seguimiento a la
cobertura
de
capacitacin del
personal de la
Institucin
Conocimientos
bsicos de la
seguridad
del
usuario por el
personal
capacitado
1. Indicador: Proporcin de
colaboradores capacitados
en seguridad del paciente:
Numero de colaboradores
capacitados en los temas de
seguridad del paciente/Total
de trabajadores de la
Institucin
(x100)
2.Ficha tcnica del indicador
3.Meta
del
indicador
4. Tendencia del indicador
que evidencia el resultado
del indicador medido mnimo
trimestralmente
Se evidencia el examen o
cuestionario que aplic al
personal que ha r recibido
la capacitacin en los temas
de seguridad del paciente y
lleva un seguimiento (listado
de
colaboradores,
calificacin obtenida en el
examen
79
Aunque
la
Jefe
Coordinadora
de
enfermera informa que ha
realizado educacin en las
entregas de turno, no se
lleva un indicador que
permita medir la cobertura
del personal capacitado en
los temas definidos por el
Ministerio de Salud y
Proteccin Social, para el
logro de las metas tambin
establecidas
en
la
Resolucin 2003 de 2014.
Procedimiento
documentado
para la adopcin
o adaptacin de
guas de prctica
clnica
Tiene identificado
los riesgos
del
paciente que se
pueden presentar
en cada servicio,
durante
la
atencin
Ha
definido
Acciones
Preventivas para
intervenir
los
riesgos
potenciales
identificados y de
esta
forma
prevenir
la
ocurrencia
de
eventos adversos
Seguimiento
a
indicadores
de
calidad, que le
apliquen, segn la
Resolucin 1446
de 2006
La
institucin
realiza
seguimiento mensual a los
indicadores
de
calidad
reglamentarios
80
La
IPS
no
tiene
documentado
la
Metodologa que va a
utilizar para la adopcin o
adaptacin de guas de
atencin clnica
La IPS no ha implementado
ninguna metodologa para
identificar
los
riesgos
potenciales
con
los
pacientes en cada servicio,
que facilite adems su
valoracin y priorizacin
con
el
propsito
de
implementar acciones que
prevengan o eviten la
ocurrencia
de
eventos
adversos ni indicadores
para hacer seguimiento a la
adherencia y e efectividad
de las mismas
Realizan seguimiento a
indicador de oportunidad ,
revisan que este dentro
de
los
tiempos
establecidos,
pero
no
realizan seguimiento a los
concernientes
a
los
indicadores de las buenas
prcticas de seguridad.
Evaluacin
Adherencia
a
buenas practicas
seguridad
del
paciente
La
institucin
realiza
medicin semestral a la
adherencia a las siguientes
buenas
prcticas
de
seguridad del paciente:
Cuenta con un
Sistema para el
Reporte de Fallas
que se presentan
durante
la
atencin,
relacionados con
la seguridad del
paciente
Definicin
e
implementacin
de un sistema de
anlisis de causa
(puede ser el
Protocolo
de
Londres u otro
sistema tcnico)
de las fallas en la
atencin en salud.
Realizarse en el
marco del Comit
de Seguridad
Cuenta
con
un
procedimiento escrito sobre
cmo va a realizar la
medicin, anlisis y gestin
de los eventos adversos
81
La institucin no tiene
implementado un sistema
para el reporte de fallas ni
sistematizado ni manual
que funcione, se cuenta
con un formato para
notificacin de eventos
adversos, el cual es en
fsico
y
una
vez
diligenciado reposa en una
carpeta.
SUBTOTAL
Tiene identificado
los riesgos
del
paciente que se
pueden presentar
en cada servicio,
durante
la
atencin
Ha
definido
Acciones
Preventivas para
intervenir
los
riesgos
potenciales
identificados y de
esta
forma
prevenir
la
ocurrencia
de
eventos adversos
Plan
de
Acciones
Preventivas para intervenir
los
riesgos
potenciales
identificados,
en
una
herramienta 5 W1H (Qu se
va a hacer, quien, cuando,
donde, por que o para qu y
cmo)
Evaluacin
Adherencia
a
buenas practicas
seguridad
del
paciente
La
institucin
realiza
medicin semestral a la
adherencia a las siguientes
buenas
prcticas
de
seguridad del paciente:
Mide el ndice de
Eventos Adversos
detectados en la
atencin
del
paciente
Mide el indicador
Proporcin
de
Vigilancia
de
Eventos Adversos
*Ficha Tcnica
del
Indicador ndice de Eventos
Adversos
y
nivel
de
desagregacin
*Resultados del Indicador
*Plan de Mejoramiento si
aplica
*Ficha Tcnica
Indicador
Proporcin de Vigilancia de
Eventos
Adversos
*Resultado del Indicador y
anlisis
Plan de Mejoramiento si
aplica
82
Seguimiento
a
indicadores
de
calidad, que le
apliquen, segn la
Resolucin 1446
de 2006
La
institucin
realiza
seguimiento mensual a los
indicadores
de
calidad
reglamentarios
Evaluacin
Adherencia
a
buenas practicas
seguridad
del
paciente
La
institucin
realiza
medicin semestral a la
adherencia a las siguientes
buenas
prcticas
de
seguridad del paciente:
SUBTOTAL
83
Realizan seguimiento a
indicador de oportunidad ,
revisan que este dentro
de
los
tiempos
establecidos,
pero
no
realizan seguimiento a los
concernientes
a
los
indicadores de las buenas
prcticas de seguridad.
Aunque
la
institucin
cuenta con el protocolo de
higiene
de
manos
actualizado y en un lugar
disponible para el personal,
y evidencia la socializacin
de esta estrategia, no
realiza
medicin
de
adherencia,
ni
esta
capacitacin es continua.
Se evidencia la
medicin
semestral
del
indicador
de
Adherencia
al
cumplimiento del
Manual
de
Bioseguridad
y
estn
documentadas las
acciones
de
mejora si aplica
Estn
documentadas las
Precauciones de
Aislamiento
*Acta de reunin
Universal y han divulgacin
sido divulgadas
*Listado de asistencia
Est
documentado el
Protocolo
o
Procedimiento de
Asepsia
y
Antisepsia
en
relacin
con:
*Planta
fsica
*Paciente
*Equipo de Salud
(humano)
*Instrumental
y
equipos
biomdicos
de
Protocolo documentado y
socializado
Seguimiento a su aplicacin
y acciones de mejora (si
aplica)
84
La IPS no evidencia la
utilizacin de elementos
indispensables
para
prevenir las infecciones
asociadas con el cuidado
de la salud.
Existe en la institucin el
protocolo de asepsia y
antisepsia
pero
no
cumple en el 100% de los
casos, ni tampoco se
realiza un seguimiento a su
adherencia,
ni
se
determinan acciones de
mejoramiento.
Manual
documentado
socializado
Manual
de
1
Buenas Prcticas
Se diligencia una lista de
de Esterilizacin
chequeo cuando se recibe el
material estril para verificar
su condicin
Cuenta con el
Procedimiento o
Protocolo
de
Venopuncion y los
mecanismos para
prevenir
flebitis
mecnica,
infecciosa,
qumica, si aplica
y est socializado
*Acta
reunin
socializacin
*Listado de Asistencia
de
No se realiza medicin de
apropiacin
de
lo
socializado
1
*Protocolo de
manejo y
colocacin
de
sondas
vesicales y se incluyen
acciones para evitar la
infeccin
asociada
al
dispositivo
1
1
*PGIRHS documentado y
socializado
Seguimiento al cumplimiento
del PGIRHS
1
Se
cuenta
con
un
Procedimiento
para
Descontaminacin
por
derrame
de
fluidos
corporales y se cuenta con
el Kit de derrame de fluidos
corporales
MEJORAR
LA
SEGURIDAD
EN
UTILIZACIN DE MEDICAMENTOS
85
de
*Protocolo de Venopuncion
con
mecanismos
para
prevenir la flebitis mecnica,
infecciosa, qumica
1
Cuenta
con
Protocolo
de
manejo
y
colocacin
de
sondas vesicales
y se incluyen
acciones
para
*Acta
reunin
evitar la infeccin
socializacin
asociada
al
*Listado de asistencia
dispositivo
Est
documentado el
Procedimiento
para el Manejo y
Gestin Integral
de
Residuos
Hospitalarios
y
Similares
LA
La
entidad
tiene
documentado, socializado,
pero
no
realiza
el
seguimiento al manejo
integral
de
residuos
hospitalarios.
Procedimiento
Dispensacin
segura
de
medicamentos
Procedimiento
para
la
Administracin
Segura
de
Medicamentos
Protocolo para el
uso racional de
antibiticos
86
La institucin evidencia el
procedimiento actualizado
para
la
administracin
segura de medicamentos,
pero no realiza medicin
peridica a su adherencia,
ni tiene estructurada la
ficha tcnica, ni implementa
acciones de mejora.
Protocolo para la
fcil identificacin
y marcacin de
medicamentos de
alto riesgo
Asegurar
la
entrega correcta
de
los
medicamentos del
proveedor al lugar
de
almacenamiento
de la institucin
Identificacin de
riesgo de alergias
Est
documentada la
Poltica de No
reso
o
el
Procedimiento de
Uso y reso de
dispositivos
mdicos,
est
divulgado y se
aplica
1
Los registros de la historia
clnica evidencian que se
identifican el riesgo de
alergias a medicamentos de
los usuarios
*Poltica de No reso de
dispositivos mdicos de un
solo uso
1
Procedimiento
de
Reprocesamiento
de
dispositivos mdicos cuando
se realiza, que incluye las
veces que se puede reusar,
la ficha tcnica de cada
elemento que se resa, el
seguimiento que se hace a
los reso.
*Acta
de
reunin
de
divulgacin
*Listado de asistencia
SUBTOTAL
No se evidencia en la
historia
clnica
la
identificacin de riesgo de
alergias.
87
La IPS
cuenta con
protocolo de identificacin
del paciente, y este ha sido
socializado, pero no mide la
adherencia al protocolo.(ha
identificacin del
paciente en todos
los
procesos
asistenciales
*Acta
de
socializacin
utilizado
socializacin
reunin
de
y Mecanismo
para
la
*Listado de asistencia
Medicin
semestral
de
adherencia
al
protocolo
de
identificacin
correcta
del
usuario
y
documentacin de
acciones
de
mejora si aplica
Indicador de adherencia al
protocolo de identificacin
correcta del usuario y
documentacin de acciones
de mejora
Cuenta
con
utilizacin de uso
de manillas de
Manillas de identificacin de
marcacin de los
los diferentes riesgos en los
pacientes
en
pacientes.
servicios
asistenciales
priorizados.
SUBTOTAL
MEJORAR LA SEGURIDAD EN
PROCEDIMIENTOS QUIRRGICOS
88
La Institucin
no tiene
implementado
el
procedimiento de custodia
de las pertenencias del
usuario, ni tampoco se
encuentra socializado.
0
LOS
La
institucin
utilizan
manillas de colores pero la
clasificacin que realizan
solo se hace para riesgo de
cadas bajo-moderado alto, al mismo tiempo en la
misma manilla se realiza la
identificacin del paciente
Se
cuenta
con
un
procedimiento de custodia
de las pertenencias del
usuario
Procedimiento
custodia de las El procedimiento de custodia
pertenencias del de las pertenencias del
usuario
usuario est socializado , se
evidencia en acta de reunin
y listados de asistencia a
esta reunin
implementado 2 manillas:
verde para identificacin
del paciente y alto riesgo
de cadas, Roja: Paciente
de Alto Riesgo.)
Realiza
marcacin
del
rgano par que se va a
operar
Seguridad en los
procedimientos
quirrgicos
Se
realiza conteo
de
insumos
que
pueden
convertirse
en
cuerpo
extrao en el usuario
(oblitos)
SUBTOTAL
La
IPS
no
tiene
estandarizada la aplicacin
de la lista de chequeo para
ciruga segura, dado que
esta solo se realiza en el
preoperatorio,
Prevencin
reduccin
cadas
Se clasifica el riesgo de
cadas en los pacientes
89
Se
cuenta con la ficha
tcnica del indicador de
Adherencia al Protocolo
para la minimizacin del
riesgo de cadas de los
usuarios
Se hace medicin semestre
a
la adherencia al
procedimiento
de
minimizacin del riesgo de
cadas en los usuarios y se
documentan acciones de
mejora si aplica
SUBTOTAL
prevencin
ulceras
presin
de Listado de asistencia a la
por reunin o reuniones de
sensibilizacin
Medicin
adherencia
protocolo
prevencin
ulceras
presin
de
al
de
de
por
La
institucin
realiza
medicin semestral a la
adherencia al protocolo de
prevencin de ulceras por
presin: Valoracin de la
escala a todos los pacientes,
cambios
de
posicin,
medidas para la piel.
Plan
de
Acciones
Preventivas para intervenir
los
riesgos
potenciales
identificados,
en
una
herramienta 5 W1H (Qu se
va a hacer, quien, cuando,
donde, por que o para qu y
cmo)
Ha
definido
Acciones
Preventivas para
intervenir
los
riesgos
potenciales
de
ulceras
por
presin,
y
prevenir que no
90
se repitan
SUBTOTAL
GARANTIZAR LA ATENCION
GESTANTE Y EL RECIEN NACIDO
0
DE
91
LA
Gua o protocolo
para la atencin
prioritaria a la
gestante
sin
Protocolo documentado ,
exponerla
a
actualizado para la atencion
demoras
prioritaria
injustificadas y a
trmites
administrativos
innecesarios
Se cuenta con acta de
Divulgacin
del socializacin del protocolo
protocolo
de de atencion prioritaria a la
gestante y recin nacido.
atencion
prioritaria a la Listado de asistencia a la
gestante
reunin o reuniones de
sensibilizacin
Medicin
de
La
institucin
realiza
adherencia
al
medicin semestral a la
protocolo o gua
adherencia al protocolo o
de
atencion
gua de atencion prioritaria a
prioritaria a la
la gestante y recin nacido.
gestante
Plan
de
Acciones
Cuenta
con
Preventivas para intervenir
planes de mejora
los
riesgos
potenciales
a
partir
de
identificados,
en
una
resultado de la
herramienta 5 W1H (Qu se
evaluacin
de
va a hacer, quien, cuando,
adherencia
al
donde, por que o para qu y
protocolo
cmo)
SUBTOTAL
Anlisis
de
Eventos Adversos
asociados
a
disponibilidad
y
uso de sangre y
componentes
sanguneos
10
Existe un
protocolo de
anlisis
de
eventos
adversos
para
transfusiones, el anlisis
est contemplado dentro
del
manual
de
transfusiones,
si
se
presenta
un
evento
adverso y/o
reaccin
adversa se diligencia el
formato y es entregado a la
enfermera
coordinadora,
quien a su vez lo archiva en
una
carpeta.
SUBTOTAL
92
El servicio de transfusiones
informa la no presentacin
de
eventos
adversos
durante este ao.
No se han identificado
eventos adversos
11
Cuenta con el
Protocolo
documentado
para Garantizar la
funcionalidad del
procedimiento del
consentimiento
informado y se
hace seguimiento
a
su
implementacin
El
formato
de
consentimiento
informado
incluye
los
siguientes
criterios:
- Nombre y
apellido del paciente y
mdico
que
informa.
2- Explicar la naturaleza de
la
enfermedad
y
su
evolucin
natural.
3Nombre
del
procedimiento a realizar,
especificando
en
qu
consiste y cmo se llevar a
cabo.
4- Explicar los beneficios
que razonablemente se
pueden
esperar
del
procedimiento o examen y
consecuencia
de
la
denegacin.
5- Informacin sobre riesgos
de la ciruga, probables
complicaciones, mortalidad y
secuelas.
6- Planteo de alternativas de
tratamiento comparadas con
la
ciruga
propuesta.
7- Explicacin sobre el tipo
de anestesia y sus riesgos.
8- Autorizacin para obtener
fotografas,
videos
o
registros grficos en el pre,
intra y postoperatorio y para
difundir
resultados
o
iconografas en revistas
mdicas
y/o
mbitos
cientficos.
9- Posibilidad de revocar el
consentimiento en cualquier
momento antes de la
ciruga.
10- Satisfaccin del paciente
por la informacin recibida y
resolucin de sus dudas.
11- Fecha y firma aclarada
del mdico, paciente y
testigos, si la hubiere
93
Se cuenta documentado el
Protocolo "Garantizar la
funcionalidad
del
procedimiento
del
consentimiento informado"
Se evidencia el Listado de
Asistencia a la reunin de
socializacin
del
procedimiento
del
consentimiento informado
Se cuenta con la ficha
tcnica
del
indicador
Proporcin
de
consentimientos informados
adecuadamente
diligenciados
Se cuenta con la ficha
tcnica
Medicin del
entendimiento del paciente
del
consentimiento
informado.
Se hace medicin a la
Proporcin
de
consentimientos informados
adecuadamente
diligenciados se analiza, se
formulan
e implementar
acciones de mejoramiento
Se hace medicin del
indicador Entendimiento del
paciente del consentimiento
informado, se analiza, se
formulan
e implementar
acciones de mejoramiento
1
La Institucin no cuenta
con el protocolo para
garantizar el procedimiento
del
consentimiento
informado, no se ha
socializado ni se realiza
medicin.
SUBTOTAL
TOTAL
20 92 0
94
NOMBRE DEL
INDICADOR:
APROBADO POR:
FECHA
ACTUALIZACIN:
ATRIBUTO O
CARACTERSTICA
FRMULA DEL
INDICADOR
UNIDAD DE MEDIDA
ACEPTABLE:
NO CUMPLIDA:
FUENTES DE LOS
DATOS
2015
Seguridad
SOBRESALIENTE
METAS DEL
INDICADOR
>80%
> 60% < 80%
< 60%
CRITERIOS DE
EXCLUSIN
RESPONSABLES
PERIODICIDAD DEL
INDICADOR
Una vez (por las auditoras, quienes son las autoras del presente trabajo)
95
96
97
7
Anlisis: La Institucin objeto de la auditora no ha desarrollado las
diferentes actividades que estn definidas como obligatorias por el
Ministerio de Salud y Proteccin Social, en la segunda buena prctica para
la seguridad de los pacientes, relacionadas con la evaluacin semestral de
la adherencia a las guas de manejo Clnico asociadas a las buenas
prcticas de seguridad del paciente obligatorias que le apliquen y evidencia
del mejoramiento continuo de dicha adherencia
4) Proporcin de criterios cumplidos para detectar, prevenir y reducir el
riesgo de infecciones.
Anlisis:
En la auditora realizada a la implementacin de la poltica de seguridad del
paciente en la Clnica, se evidencio muy bajo cumplimiento a la estrategia
para mejorar la seguridad en la utilizacin de medicamentos dado que no
98
99
Resultado:
0 x 100 = 0%
10
Anlisis: En la evaluacin de esta estrategia de obligatorio cumplimiento
segn la norma vigente para la implementacin de la poltica de seguridad
del paciente se encuentra que la Clnica Piedecuesta no cumple con los
lineamientos para brindar una atencin segura ya que cuenta con un
formato de clasificacin del riesgo de cadas que no es claro cmo se hace
la consolidacin de lo evaluado y tampoco se realiza al 100% de los
pacientes.
9) Proporcin de criterios cumplidos para prevenir las ulceras por presin.
Definicin Operacional: No de criterios cumplidos para prevenir las
ulceras por presin/ Total de criterios evaluados (x100).
Resultado: 0 x 100 = 0%
5
Anlisis: La verificacin de esta estrategia evidencio un cumplimiento nulo,
teniendo en cuenta lo establecido en los estndares mnimos de habilitacin
y lo determinado en el paquete instruccional del Ministerio de Salud para la
prevencin de ulceras por presin, dado que no se clasifica el riesgo de
ulcera al 100% de los pacientes, as como no se cuenta con el protocolo de
minimizacin del riesgo de ulceras por presin y por consiguiente no se
realiza medicin de adherencia a dicho protocolo.
10) Proporcin de criterios cumplidos para garantizar la atencin segura a la
gestante y del recin nacido.
Definicin operacional:No de criterios cumplidos para garantizar la
atencin segura a la gestante y el recin nacido/ Total de criterios
evaluados (x100)
Resultado: 0
x100= 0%
5
Anlisis: En la evaluacin de la estrategia de seguridad del paciente en
este criterio se evidencio un cumplimiento nulo que no responde a los
lineamientos del Ministerio de Salud enfocados a minimizar los riesgo
durante la atencin en salud al binomio madre- hijo, dado que la Clnica no
cuenta con protocolo o gua de atencin prioritaria a la gestante, ni realiza
medicin de adherencia, ni tampoco plantean planes de accin para el
mejoramiento continuo.
100
101
102
103
104
105