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LIBRO DIARIO, MAYOR Y BALANCES

Es el libro resumen de las operaciones efectuadas en un mes, el cual permite elaborar los
estados financieros de propsito general. La informacin se obtiene a nivel de cuentas mayores y
produce una sntesis de los movimientos dbitos y crditos que afectaron cada una de las
cuentas de mayor, codificadas como ya se dijo con cuatro dgitos. El Mayor y Balances contiene
todas las cuentas mayores del PUC que utiliza el ente econmico. La informacin analtica de las
cuentas se obtiene de los libros auxiliares.
Las partes que integran el Mayor y Balances son:
Nmero del folio del mayor: es el nmero consecutivo que le corresponde a la hoja del mayor
donde se realiza el resumen.
Cdigo y nombre de la cuenta: en estas columnas se anotan el cdigo y nombre de la cuenta de
mayor.
Saldo del mes anterior: en estas columnas se registran los valores dbitos o crditos que
presentan las cuentas mayores en el mes anterior al mes que se est mayorizando.
Movimiento del mes: se dispone de dos columnas Debe y Haber que recibirn los dbitos y
crditos del movimiento del mes.
Saldo del mes siguiente: en estas columnas se registran los valores dbitos o crditos
resultantes de sumar y restar los movimientos al saldo anterior.
El procedimiento para mayorizar es el siguiente:
Los totales de cada cuenta obtenidos en el libro Diario Multicolumnar al finalizar el mes son
trasladados a la respectiva cuenta del mayor en las columnas dbitos y crditos del movimiento
del mes.
El saldo de cada cuenta mayor de naturaleza dbito al finalizar el mes se obtiene sumando al
saldo anterior el movimiento de la misma en la columna debe y restando del saldo el movimiento
de la columna haber

El saldo de cada cuenta mayor de naturaleza crdito al finalizar el mes se obtiene sumando al
saldo anterior el movimiento de la misma en la columna haber y restando del saldo el
movimiento de la columna debe.

Libro diario
El Libro Diario o Libro de cuentas es un libro contable donde se recogen, da a da, los hechos
econmicos de una empresa. La anotacin de un hecho econmico en el Libro Diario se llama
asiento; es decir en l se registran todas las transacciones con crdito Los asientos son
anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de dbito en una o
ms cuentas y crdito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los dbitos sea igual a
la suma de los crditos. Se garantiza as que se mantenga la ecuacin de contabilidad. As
mismo pueden existir Documento Contable que agrupen varios asientos y estos a su vez sean
asignados a diferentes cuentas contables.
Dependiendo del SIC (sistema de informacin contable ), algunos asientos son automticos y
pueden utilizarse en conjuncin con los asientos manuales para el mantenimiento de registros.
En tal caso, el uso de asientos manuales puede limitarse a actividades no rutinarias y otros
ajustes. De igual forma en la mayora de los sistemas, los registros o asientos manuales son
aquellos creados por un usuario (modificar monto en una Nota de Crdito) y los automticos son
los generados propiamente por el Sistema (clculo automtico de valor de impuesto). Tambin el
libro diario se tiene que llevar por una nica razn la cual es por ser un libro principal, y eso esta
decretado en el cdigo de comercio.
Ejemplo libro diario

Libro mayor
En contabilidad, el libro mayor es un registro en el que cada pgina se destina para cada una de
las cuentas contables de una empresa. Cada pgina va dividida y consta de 5 columnas: la
primera columna es para la fecha, la segunda es para el concepto, la tercera es la del DEBE, la
cuarta es la del HABER y la ltima columna es la del saldo. El libro es utilizado para llevar un
estricto manejo de los ingresos y egresos diarios que obtenga la empresa
Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas. Por ejemplo, los distintos
proveedores que seran llevados en los libros auxiliares cada uno por separado, se concentran en
una sola CUENTA: PROVEEDORES en el Mayor y el encabezado de la pgina dir: PROVEEDORES
y as por cada una de las cuentas: CLIENTES, BANCOS sin importar de cuantas subcuentas se
conformen cada una de las CUENTAS. En el Mayor solo se menciona el monto de la cuenta por un

periodo determinado, generalmente un mes. Siguiendo con el ejemplo de la cuenta


PROVEEDORES, en la columna del haber se pondra el monto total facturado por todos los
proveedores en el mes y en la columna del debe el total de monto pagado a todos los
proveedores durante ese mismo periodo, y la diferencia entre estas dos dar el saldo que queda
al final del mes de cada una de las cuentas, sin detallar cunto se le debe a cada uno de los
PROVEEDORES, que eso estar en los Libros Auxiliares.

Balances
El balance o balance de situacin, desde el punto de vista contable, es un documento esttico
que representa la situacin econmica y financiera de una empresa, es decir, el patrimonio, y
recoge con la debida separacin el activo, el pasivo y el patrimonio neto.
Ejemplo balances