PEMERINTAH KABUPATEN SUKABUMI

BADAN LAYANAN UMUM DAERAH

RUMAH SAKIT SEKARWANGI
Jalan Siliwangi No 49. cibadak

SURAT PERSETUJUAN ( SP )
PENGADAAN BARANG/JASA
PPK-BLUD RS SEKARWANGI KABUPATEN SUKABUMI
Nomor :

Unit terkait
Permintaan
dari
Tanggal
Nomor

/Dir/PPK-BLUD-RSSW/

/2012

Diperiksa Oleh :
Pernanggung
jawab dalam
anggaran
pengadaan
baran/jasa

Manajemen/
Ka Bag Tata
Usaha

1. Ayep Harsono, SH, MSi

.....................

2. Dr. Eni Rahmawati, SpA

.....................

3. Dr. Cecep Sutisna, MPH

.....................

4. Drs. H.M. Yunus

.....................

Ayep Harsono, SH, MSi

....................

Disetujui Oleh :
Direktur
PPK-BLUD RS
SEKARWANGI Dr. Hendrawan Dwijanto, SpOG
Kabupaten
Sukabumi

.
.....................

Distribusi Dokumen
1. Keuangan ( Asli )
2. Unit Pengadaan Kebutuhan Barang/jasa ( UPBJ )
3. Penanggung Jawab dalam anggaran pengadaan barang/jasa
4. Unit terkait;
5. Pengelola Barang/ Bendaharawan Barang;
6. Satuan Pengawas Internal (SPI).
Pengadaan Barang/Jasa
PPK-BLUD
RS Sekarwangi Kabupaten Sukabumi

PROSEDUR TETAP
PEMBELIAN LANGSUNG PENGADAAN BARANG/JASA
PPK-BLU RS SEKARWANGI KABUPATEN SUKABUMI
No. Dokumen
Tanggal Terbit
01 Januari 2013
Prosedur

No. Revisi

Halaman
1/3
Ditetapkan,
Direktur PPK-BLUD RS Sekarwangi
Kabupaten Sukabumi

Tetap

Pengertia

1.

n
2.

Dr.Hendarawan Dwijanto SpOG

NIP. 19680604 199903 1004
Pembelian Langsung adalah cara pengadaan Barang
/Jasa untuk nilai .sampai dengan Pengadaan
Rp. ;
Pembelian Langsung dilaksanakan oleh Unit Layanan
Pengadaan Barang/Jasa
(UPBJ), setelah mendapat
persetujuan Direktur PPK-BLUD Rumah Sakit c/q Pejabat
yang ditunjuk menerbitkan Surat Persetujuan ( SP )
Pengadaan Barang/Jasa

Tujuan

Standar Prosedur Operasional ( SPO ) Pengadaan

Barang/Jasa di PPK-BLUD RS Sekarwangi Kabupaten
Sukabumi yang dananya bersumber dari Penerimaan Jasa
Layanan (fungsional), Hibah tidak terikat, Hasil kerjasama
dengan pihak lain dan atau usaha lainnya. Dimaksudkan
untuk menjabarkan secara rinci segala langkah yang
harus ditempuh dalam rangka menyamakan pola pikir,
pengertian dan memberi pedoman pelaksanaan teknis
dan administratif dalam prosedur pengadaan Barang
/Jasa.

Kebijakan

1. Undang Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang

Keuangan Negara;
2. Undang Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang
Perbendaharaan Negara ;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2005 tentang
Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum;
4. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah,;
5. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 08/PMK.02/2006
Tahun 2006 tentang kewenangan Pengadaan Barang
dan Jasa Pada Badan Layanan Umum ;
6. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 08/PMK.02/2006
tentang Kewenangan Pengadaan Barang/Jasa pada
Badan Layanan Umum
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 61 Tahun 2007
Pengadaan Barang/Jasa
PPK-BLUD
RS Sekarwangi Kabupaten Sukabumi

tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Keuangan Badan

Layanan Umum Daerah ;
8. Keputusan Menteri Kesehatan Repuplik Indonesia
Nomor 703/KEPMENKES/SK/IX/2006 tentang Petunjuk
Pelaksanaan Pengadaqan Barang pada Instansi
Pemerintah Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan
Umum di Lingkungan Departemen Kesehatan;
9. Keputusan Bupati Sukabumi Nomor ..........., tentang
Penetapan Rumah Sakit Umum Daerah Sekarwangi
Kabupaten Sukabumi sebagai Badan Layanan Umum
Daerah;
10.
Peraturan Bupati Sukabumi Nomor .....
Tahun .....tentang Pedoman Pelaksanaan Pengelolaan
Keuangan Badan Layanan Umum Daerah RSUD
Kabupaten Sukabumi;
11.
Peraturan
Bupati
Sukabumi
Nomor
.....Tahun .......tentang Pedoman Pengadaan Barang
/Jasa pada Badan Layanan Umum Daerah RSUD
Kabupaten Sukabumi ;
12.
Peraturan Direktur PPK-BLUD RS Sekarwangi
Kabupaten
Sukabumi
Nomor
.......Tahun..............tentang
Pedoman
Pengadaan
Barang/Jasa PPK-BLUD RS Sekarwangi Kabupaten
Sukabumi
Prosedur

1. Permintaaan tertulis dari unit terkait perihal kebutuhan

barang dan/atau jasa sesuai dengan Rencana Bisnis
Anggaran ( RBA ) kepada Direktur PPK-BLUD RS
Sekarwangi
Kabupaten
Sukabumi
c/q
pejabat
penanggung jawab anggaran untuk di Verfikasi disertai
Rincian Anggaran Biaya (RAB) yang diteruskan ke Sub
Bag perencanaan dan program guna memperhatikan
kepastian
ketersediaan
anggaran
dan
perbendaharaan,
kecuali
pada
keadaan
darurat/mendesak.
2. Direktur PPK-BLUD RS Sekarwangi Kabupaten Sukabumi
c/q pejabat yang ditunjuk menerbitkan Surat
Persetujuan ( SP ) Pengadaan Barang dan/atau Jasa.
3. Usulan yang telah mendapatkan Surat Persetujuan ( SP
) pengadaan barang dan/atau jasa disampaikan,
kepada :
a. Keuangan ( Asli );
b. Unit Pengadaan Barang dan Jasa ( UPBJ);
c. Penanggung Jawab dalam anggaran pengadaan
barang/jasa
d. Unit kerja terkait.
e. Pengelola Barang;
f. Satuan Pengawas Internal ( SPI ).
4. Selanjutnya Unit Pengadaan Barang dan Jasa ( UPBJ)
sesuai prosedur melaksanakan pembelian langsung ke
penyedia barang dan/atau jasa
5. Barang yang sudah dibeli di periksa Panitia Pemeriksa
barang dan jasa ( PPBJ ) dengan Berita Acara
Pemeriksaan
dan
Penerimaan
Barang/jasa,
Pengadaan Barang/Jasa
PPK-BLUD
RS Sekarwangi Kabupaten Sukabumi

disampaikan, kepada :
a. Keuangan ( asli );
b. Unit Pengadaan Barang dan Jasa ( UPBJ) ;
c. Penanggung Jawab dalam anggaran pengadaan
barang/jasa
d. Unit terkait yang mengusulkan permintaan
barang/jasa ( copy );
e. Arsip.
6. Serah Terima Barang yang telah dibeli dan telah di
periksa dan diterima Panitia Pemeriksa barang dan jasa
( PPBJ ) dengan Berita Acara Serah Terima Barang/jasa;
7. Dari Panitia Pemeriksa barang dan jasa ( PPBJ )
diserahkan kepada bagian pengelola barang untuk
didistribusikan kepada unit terkait, dengan Berita Acara
Serah Terima Barang/jasa.
8. Bila tidak dapat diadakan dengan pembelian langsung
atau harus melalui pesanan, maka sesuai prosedur
Unit Pengadaan Barang dan Jasa ( UPBJ) ) :
Mengundang Penyedia barang/jasa untuk negosiasi tentang
harga barang yang akan diadakan .
b. Membuat surat pesanan kepada penyedia barang
yang ditunjuk, dengan memberi tembusan kepada :
1. Keuangan
2. Unit terkait yang mengusulkan
3. Pengelola Barang;dan
4. Satuan Pengawas Internal ( SPI ).
5. Arsip
9. Pengiriman Barang yang sudah dipesan diperiksa dan
diterima oleh , Panitia Pemeriksa barang dan jasa
( PPBJ )dengan Berita Acara dan sisampaikan, kepada :
a. Keuangan ( Asli )
b. Unit Pengadaan Barang dan Jasa ( UPBJ)
c. Unit terkait yang mengusulkan permintaan
barang/jasa;
d. SPI
e. Arsip.
10. Dari Panitia Pemeriksa barang dan jasa ( PPBJ )
diserahkan kepada bagian pengelola barang dengan
Berita Acara Serah Terima Barang/jasa untuk
didistribusikan kepada unit terkait.
Dokumen 1. Persetujuan Pejabat Pejabat yang ditunjuk;
2. Harga Perkiraan Sendiri ( HPS );
Terkait
3. Berita Acara Pemeriksaan dan Penerimaan Barang/jasa.

Pengadaan Barang/Jasa
PPK-BLUD
RS Sekarwangi Kabupaten Sukabumi

ALUR PENGADAAN BARANG DAN JASA

UNIT KERJA

BIDANG

UPBJ

TATA USAHA

Mulai

Usulan
kebutuhan
n

Selesai

Pengkajian
/ Verifikasi
usulan

Inventarisasi
usulan

PPBJ

Selesai

Barang
dianggarkan
tahun depan

User

tidak

ya

tidak

REKANAN

Persetujuan
Sub Bag PP

Barang ada
di RBA

tidak

Persetujuan
Perubahan
Anggaran

BenMat

ya
ya

> 5 juta

tidak

ya

tidak

ya

Pengadaan
S P Barang/Jasa
PPK-BLUD
RS Sekarwangi Kabupaten Sukabumi

1 5 juta
tidak

SP
ya

Penandatanganan
SP

Pengadaan
barang
langsung/
rekanan
SP

Sesuai
spek ?

Pemeriksaan
barang

Keterangan :
Dokumen

Proses

Data

Proses
manual

Pilihan

Pengadaan Barang/Jasa
PPK-BLUD
RS Sekarwangi Kabupaten Sukabumi

Terminator