PROYECTO

10.0006 MOQ MOQUEGUA FV

TIPO DOCUMENTO

PROCEDIMIMIENTO SEGURIDAD Y SALUD (PR-SYS)

CDIGO

10.006 PR-SYS_DOC

VERSIN

00

TITULO

PROCEDIMIENTO DE DOCUMENTACIN DE
EMPRESAS, PERSONAL, MAQUINARIA Y
VEHCULOS

FECHA

RELIZADO POR

13/02/2014

VERSION
00

MODIFICACION
Creacin del documento

Elaborado

Revisado

Revisado

Aprobado

Firmado:

Firmado:

Firmado:

Firmado:

El presente documento es propiedad exclusiva de Solarpack. Su difusin total o parcial al exterior de la empresa no puede
efectuarse sin su consentimiento. Es responsabilidad de cada destinatario definir y asegurar la difusin interior de este documento

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PROCEDIMIENTO DE CONTROL
DOCUMENTAL EMPRESAS SYS

NDICE
1. DOCUMENTACION A ENTREGAR POR EMPRESA CONTRATISTAS Y
SUBCONTRATISTAS. ................................................................................................. 3
1.1.

Documentacin de entrega inicial................................................................ 3

1.1.1.

Documentacin de empresa: .................................................................... 3

1.1.2.

Documentacin de trabajadores............................................................... 3

1.1.3.

Documentacin de maquinaria y vehculos. ............................................ 4

1.2.

Entrega peridica de documentacin. ......................................................... 4

1.2.1.

Entrega mensual:....................................................................................... 4

1.2.2.

Entrega conforme sea necesaria: ............................................................. 5

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PROCEDIMIENTO DE CONTROL
DOCUMENTAL EMPRESAS SYS

1. DOCUMENTACION A ENTREGAR
SUBCONTRATISTAS.
1.1.

POR

EMPRESA CONTRATISTAS

Documentacin de entrega inicial.

Antes de la entrada de cada empresa Contratista y subcontratista, deber entregar la

siguiente documentacin:
1.1.1. Documentacin de empresa:
1. Certificado de cumplimiento de obligaciones y existencia legal. n RUC
2. Certificado de inscripcin como empleador en el T-REGISTRO, con la
respectiva constancia de pago.
3. Copia del Formulario 1072 debidamente cancelado cuando corresponda, por
los perodos tributarios correspondientes a los das durante los cuales se
ejecut LA OBRA.
4. Ultima declaracin del IGV.
5. Registro de aprobacin de Reglamento interno sellado por el Ministerio
6. Listado de personal autorizado.
7. Listado de maquinaria autorizada.
8. Seguros de maquinaria, vehculos y equipos de construccin.
9. Seguro contra accidentes de trabajo para cubrir a su personal y dems seguros
exigidos por la legislacin laboral.
10. Seguro de sus vehculos y equipos de construccin.
11. Seguro de responsabilidad civil general y patronal, con coberturas de
Explotacin, Patronal y Productos con un lmite de indemnizacin no inferior a
US$ 300.000 (Trescientos Mil Dlares de los Estados Unidos de Amrica) por
siniestro y US$100.000 (Cien Mil Dlares de los Estados Unidos de Amrica)
de sublmite por vctima, en la garanta de patronal.
12. Seguro de transporte terrestre de sus equipos y materiales de construccin.
13. Seguro de Desplazamiento, por cualquier medio de transportes, de los
trabajadores hasta y desde las dependencias del Parque Solar.
14. Seguro de Cobertura de Riesgos contra daos producidos sobre bienes
preexistentes en el lugar donde se ejecuten los Trabajos y/o en las
instalaciones de EL CLIENTE.
1.1.2. Documentacin de trabajadores.
1. Documentacin Nacional de Identificacin (RUC)
2. Contrato de trabajo
3. Constancia de alta de trabajadores en el SUNAT.

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4.
5.
6.
7.
8.

Certificados del T-REGISTRO.

Registros de charla de induccin trabajador nuevo.
Registro de entrega y charla de Reglamento Interno.
Registro de entrega de Elemento de Proteccin Personal.
Registro de charla de sobre riesgos particulares en el trabajo (Si no se ha
realizado, deber organizarse previo al inicio de los trabajos)
9. Reconocimientos mdicos en vigor (se debern aportar los reconocimientos
mdicos)
10. Licencia de prevencin para trabajos especiales, como maquinistas, gruistas,
etc.
11. Carns de conducir especficos para cada tipo de maquinaria.
1.1.3. Documentacin de maquinaria y vehculos.
1. Tarjeta de Propiedad o Tarjeta de Identificacin Vehicular.
2. Certificado del Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito vigente.
3. Autorizaciones o permisos especiales de circulacin en el caso de Vehculos
Especiales.
4. Informe de Revisin Tcnica anterior.
5. Certificado de Revisin Tcnica anterior.
6. Permiso de circulacin.
7. Certificado de extintores en vigor
8. Formato de revisin de la maquinara del correcto estado de los elementos de
seguridad y MA.
1.2.

Entrega peridica de documentacin.

1.2.1. Entrega mensual:

1. Las copias de PLAME (Planilla Mensual de Pagos) de los trabajadores en los
que conste las retenciones en la fuente de impuesto a la renta realizadas a los
trabajadores y dems obligaciones patronales.
2. La copia de los comprobantes de pago de aportaciones al SUNAT, que
acrediten que el CONTRATISTA y sus subcontratistas se encuentran al da en
el cumplimiento de sus compromisos de pago y de las obligaciones laborales,
previsionales e indemnizatorias de todos y cada uno de los trabajadores que
hubieren prestado servicios personales en la ejecucin de la OBRA
correspondiente al mes anterior al que se ejecutan los servicios.
3. Justificante de pago de los finiquitos de trabajadores que sean baja.
4. Listado mensual actualizad de bajas de trabajadores.

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DOCUMENTAL EMPRESAS SYS

1.2.2. Entrega documental conforme sea necesaria:

1. Documentacin de trabajadores de nueva incorporacin conforme al apdo.
1.1.2. (48 h previa a la incorporacin del trabajador)
2. Listado de actualizado de trabajadores autorizados (48 h previa a los cambios
en el listado)
3. Documentacin de vehculos y maquinaria de nueva incorporacin (48 h previa
a la llegada de la mquina)
4. Listado actualizado de vehculos y maquinaria autorizados.