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La dclaration

Les rgles et les procdures de dclaration sont prvues par les articles L 7232 L 7232-8, et par les
articles R 7232-18 R 7232-24 du code du travail.
Il convient de signaler notamment que leffet de la dclaration :
- nest pas limit dans le temps,
- prend effet ds sa formulation
La dclaration concerne :
- les organismes ne disposant pas dagrment (simple ou qualit) lentre en vigueur de la
dclaration
- les organismes dont lagrment simple ou qualit arrive chance ou fait lobjet dune
demande de modification.
1. Le principe
La dclaration (article L.7232-1-1 du code du travail) permet aux personnes morales ou aux
entrepreneurs individuels de bnficier des avantages fiscaux prvus aux 1 et 2 de larticle L. 7233-2
et des exonrations de cotisations sociales prvues larticle L.7232-8 du mme code. Elle seffectue
auprs de lUT de la DIRECCTE comptente (voir infra 1.2.1).
La dclaration concerne aussi bien les activits ncessitant un agrment pralable que les activits
(relevant prcdemment de lagrment simple) qui peuvent sexercer librement.
Par cette dclaration, la personne morale ou lentrepreneur individuel sengage nexercer que les
activits quil mentionne sur sa dclaration, parmi les activits de services la personne dont la liste
est fixe par larticle D.7231-1 du code du travail (condition dactivit exclusive), et sous rserve
davoir obtenu lagrment pour les activits qui en relvent.
Les OSP dispenss de la condition dactivit exclusive sengagent mettre en place une comptabilit
spare permettant de rendre compte des charges et produits lis leurs seules activits de services la
personne.
Par ailleurs, la personne morale ou lentrepreneur individuel sengage inclure les prestations de
livraison et transport dans un ensemble dactivits de services la personne ralises domicile
LOSP proposant des services la personne peut facturer ses prestations au taux rduit de TVA et
permettre ses clients de bnficier des avantages fiscaux attachs ces activits ds lors quil est
dclar.

2. Procdure
2.1. Description gnrale
Le reprsentant de la personne morale ou lentrepreneur individuel effectue sa dclaration par voie
lectronique ou adresse son dossier par voie postale en recommand avec avis de rception lUT de
la DIRECCTE du dpartement du lieu dimplantation de son principal tablissement ou dimplantation
de lentrepreneur individuel.
Lorsque la personne morale ou lentrepreneur individuel est tabli hors de France, sa dclaration est
adresse lUT du dpartement o il estime que son activit sera la plus importante.
La personne morale ou lentrepreneur individuel peut formuler sa dclaration :
a) Par voie lectronique
Le reprsentant lgal de la personne morale ou lentrepreneur individuel, remplit le dossier de
dclaration accessible en ligne depuis le site de lANSP (www.servicesalapersonne.gouv.fr) lorsquil
effectue la dmarche pour la premire fois ou depuis son espace de lExtranet nOva lorsquil a dj
effectu une dclaration ou obtenu un agrment.
b) Par envoi postal dun dossier de lunit territoriale
Le dossier, tlcharg depuis le site internet de lANSP, ou obtenu auprs dune UT de la DIRECCTE
est renseign par le reprsentant lgal et adress par lettre recommande avec demande davis de
rception lUT territorialement comptente.
2.1.1. Activits soumises agrment

Les dclarations concernant les activits du champ de lagrment, qui ncessitent une dcision
pralable pour tre proposes aux publics fragiles, produisent leurs effets compter du moment o
lOSP bnficie de lagrment ou de lautorisation. Si un OSP formule une dclaration
concomitamment au dpt dune demande dagrment, il recevra le rcpiss concernant les activits
relevant de lagrment lorsque lagrment lui aura t accord.

2.1.2. Modifications
La personne morale ou lentrepreneur individuel a lobligation dinformer lUT de la DIRECCTE
comptente de toute modification le concernant, notamment louverture ou la fermeture dune
implantation ou lextension de son offre une ou plusieurs activits de services la personne. La
dclaration modificative est effectue selon les mmes modalits que la dclaration initiale.
2.2. Contenu du dossier de dclaration
Conformment larticle R.7232-19, le dossier de dclaration comprend :
1 la raison sociale de la personne morale ou le nom de lentrepreneur individuel et leur adresse ;
2 ladresse du principal tablissement de la personne morale ou de lentrepreneur individuel ainsi que
ladresse de leurs tablissements secondaires ;
3 pour les personnes morales et les entrepreneurs individuels soumis la condition dactivit
exclusive :
Lengagement du reprsentant lgal de la personne morale ou de lentrepreneur individuel sengage
exercer exclusivement les services la personne objet de la dclaration, lexclusion de tout autre
service ou de toute fourniture de biens (article L7232-1-1 du code du travail) ;
4 Pour les personnes morales dispenses de la condition dactivit exclusive :
Lengagement du reprsentant lgal de la personne morale ou de lentrepreneur individuel mettre en
place une comptabilit analytique permettant de rendre compte des charges et produits lis leurs
seules activits de services la personne (article L7232-1-2 du code du travail).
5 Pour les activits mentionnes aux 5, 6, 7) du I et au 8, 9, 10 et 15 du II de larticle D.7231-1
du code du travail :
Lengagement du reprsentant lgal de la personne morale ou de lentrepreneur individuel proposer
les prestations dans le cadre dune offre globale de services.
Cette liste est exhaustive, aucun autre document ne peut tre demand au dclarant par lUT.

2.3. Contrle et enregistrement de la dclaration


a) Dossier complet
Ds rception du dossier, des vrifications sont effectues ; dune part un courrier lectronique de
confirmation est automatiquement adress au demandeur permettant la validation de son adresse
lectronique.
Dautre part, il est ensuite procd au contrle du fichier SIRENE pour sassurer que la personne
morale ou lentrepreneur individuel est effectivement enregistr par lINSEE. Pour les autres
structures, il est procd aux vrifications quivalentes (dclaration pour les auto-entrepreneurs, copie
des statuts et dclaration au Journal officiel pour les associations, etc).
La dclaration est ensuite enregistre sur nOva.

Lapplication nOva permet, notamment chaque UT, de suivre avec prcision les dclarations en
attente de validation ainsi que les dlais dans lesquelles elles sont traites. Chaque responsable dUT
prendra toutes les dispositions ncessaires afin que les dclarations puissent tre valides, dans les
jours ouvrs suivant leur dpt.
b) Dossier incomplet
Lorsque que le formulaire na pas t totalement complt (notamment lorsque le numro SIRET nest
pas mentionn), un accus de rception est adress au demandeur lui indiquant les informations
manquantes.

c) Publication
Le rcpiss de dclaration est publi au recueil des actes administratifs de la Prfecture et
adress par voie lectronique ou postale au demandeur.
Aprs publication, lUT est fonde contrler que lOSP dlivre une information et propose des offres
conformes ses engagements notamment de respect de la clause dactivit exclusive et le cas chant
doffre globale.
1.2.4. La numrotation de la dclaration et de lagrment
Le numro attribu lOSP prend la forme suivante :
SAP / n SIREN de lOSP
Ce numro est invariable.