Teclas de Atalho - Microsoft Word

Atalho Funo
No painel de tarefas Ajuda
F1 Exibe o painel de tarefas Ajuda.
F6 Alterna entre o painel de tarefas Ajuda e o Word.
TAB Seleciona o prximo item do painel de tarefas Ajuda.
SHIFT+TAB Seleciona o item anterior do painel de tarefas Ajuda.
ENTER Executa a ao do item selecionado.
SETA PARA BAIXO e SETA PARA CIMA Em sumrios, seleciona o prximo item e o anterior, respectivamente.
SETA PARA A DIREITA e SETA PARA A ESQUERDA Em sumrios, expande e recolhe o item selecionado, respectivamente.
ALT+SETA PARA A ESQUERDA Volta para o painel de tarefas anterior.
ALT+SETA PARA A DIREITA Avana para o prximo painel de tarefas.
CTRL+BARRA DE ESPAO Abre o menu de painis de tarefas.
CTRL+F1 Fecha e reabre o painel de tarefas atual.
SETA PARA A DIREITA Expande uma lista +/-.
SETA PARA A ESQUERDA Recolhe uma lista +/-.

Na janela Ajuda
Seleciona o prximo texto oculto ou hiperlink, Mostrar Tudo ou Ocultar Tudo na parte superior de um tpico.
Seleciona o texto oculto ou hiperlink anterior, ou o boto Modo de Exibio do Navegador
SHIFT+TAB
na parte superior de um artigo do site do Microsoft Office.
TAB

ENTER Executa a ao para Mostrar Tudo, Ocultar Tudo, texto oculto ou hiperlink selecionado.
ALT+SETA PARA A ESQUERDA Volta para o tpico anterior da Ajuda.
ALT+SETA PARA A DIREITA Avana para o prximo tpico da Ajuda.
CONTROL+P Imprime o tpico da Ajuda atual.
Rola pequenas quantidades para cima e para baixo, respectivamente, dentro do tpico da
Ajuda exibido.
Rola grandes quantidades para cima e para baixo, respectivamente, dentro do tpico da
PAGE UP E PAGE DOWN
Ajuda exibido.

SETA PARA BAIXO e SETA PARA CIMA

ALT+U Conecta a janela da Ajuda ao Word (lado a lado) quando ela est separada dele.
SHIFT+F10

Exibe um menu de comandos para a janela Ajuda; requer que a janela Ajuda esteja enfocada (clique em um item dessa janela).

Menus, barras de ferramentas, painis de tarefas e caixas de dilogo

Acessar e usar os menus e as barras de ferramentas
Seleciona a barra de menus(barra de menus: a barra horizontal abaixo da barra de ttulo
que contm os nomes dos menus. A barra de menus pode ser a barra de menus interna
ou uma barra de menus personalizada.), ou fecha ao mesmo tempo um menu e submenu
abertos.
Seleciona um painel de tarefas ou uma barra de ferramentas depois de pressionar F10 ou
CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB ALT para selecionar a barra de menus. O pressionamento repetido das teclas move o foco
entre barras de ferramentas, barras de menus e painis de tarefas abertos.
Quando uma barra de ferramentas(barra de ferramentas: uma barra com botes e opes
que podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas,
TAB ou SHIFT+TAB clique em Personalizar no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Barras de Ferramentas.) ou a barra de menus selecionada, seleciona o boto ou o menu anterior ou
seguinte.
F10 ou ALT

ENTER Abre o menu selecionado, ou executa a ao do boto ou comando selecionado.

Exibe o menu de atalho(menu de atalho: um menu que mostra uma lista de comandos
SHIFT+F10 relevantes a um item especfico. Para exibir um menu de atalho, clique com o boto direito
do mouse em um item ou pressione SHIFT+F10.) do item selecionado.
ALT+BARRA DE ESPAOS Exibe o menu de atalho da barra de ttulo.
Quando um menu ou submenu(submenu: um menu que aparece quando o usurio aponta
SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para um comando em um menu de nvel mais elevado.) aberto, seleciona o comando
anterior ou o seguinte.
Seleciona o menu para a direita ou esquerda. Quando um submenu aberto, alterna entre
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
o menu principal e o submenu.

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HOME ou END Seleciona o primeiro ou o ltimo comando no menu ou submenu.
ESC Fecha um menu aberto. Quando um submenu aberto, fecha somente o submenu.
SHIFT+SETA PARA BAIXO Abre o menu selecionado.
CTRL+SETA PARA BAIXO Quando um menu reduzido aberto, exibe todo o conjunto de comandos.
ALT+CTRL+= (sinal de igual)

Adiciona um boto da barra de ferramentas a um menu. Quando voc digita essa tecla de
atalho e clica em um boto da barra de ferramentas, o Microsoft Word adiciona o boto ao
menu apropriado. Por exemplo, clique em Marcadoresna barra de ferramentas Formatao
para adicionar o comando Marcadores ao menu Formatar.

Remove um comando de um menu. Quando voc digita essa tecla de atalho e seleciona
ALT+CTRL+- (tecla de travesso) um comando de menu, o comando removido. Voc poder adicionar o comando de menu
novamente ao menu se mudar de idia.
Personaliza a tecla de atalho para um comando de menu. Quando voc digita essa tecla de
ALT+CTRL++ (tecla mais no teclado numrico) atalho e seleciona um comando de menu, a caixa de dilogo Personalizar teclado aberta
para que voc adicione, altere ou remova a tecla de atalho.
ObservaoVoc pode utilizar o teclado para selecionar qualquer comando de menu na barra de menus. Pressione ALT para selecionar a barra de
menus. Pressione a letra sublinhada no nome do menu que contm o comando que voc deseja. No menu que ser exibido, pressione a letra sublinhada no nome do comando desejado.

Acessar e usar os painis de tarefas

CTRL+F1 Abre o painel de tarefas ou oculta o painel de tarefas atual.
Move para um painel de tarefas(painel de tarefas: uma janela dentro de um aplicativo do
Office que fornece os comandos mais usados. Seu local e tamanho pequeno permitem
F6
que voc use esses comandos enquanto ainda estiver trabalhando com seus arquivos.) de
outro painel na janela do programa. (Talvez voc precise pressionar F6 mais de uma vez.)
Observao Se, ao pressionar F6, o painel de tarefas desejado no for exibido, tente pressionar ALT para colocar o foco na barra de menus e, em seguida,
pressione CTRL+TAB para mover para o painel de tarefas.Alm disso, se voc abrir uma caixa de dilogo do painel de tarefas Revelar formatao, o foco
poder estar no documento aps fechar a caixa de dilogo, e no no painel de tarefas. Voc pode usar F6 ou CTRL+TAB para retornar ao painel de tarefas.
Quando um menu ou uma barra de ferramentas(barra de ferramentas: uma barra com
botes e opes que podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de
CTRL+TAB ferramentas, clique em Personalizar no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia
Barras de Ferramentas.) estiver ativa, move para um painel de tarefas. (Talvez voc precise
pressionar CTRL+TAB mais de uma vez.)
CTRL+BARRA DE ESPAO Abre o menu de painis de tarefas.
ALT+HOME Vai para o painel de tarefas Ponto de Partida.
ALT+SETA PARA A ESQUERDA Inverte a seqncia de painis de tarefas abertos.
ALT+SETA PARA A DIREITA Repete a seqncia de painis de tarefas abertos.
ESC Fecha um menu se houver algum aberto ou volta para o documento.
Quando um painel de tarefas estiver ativo, seleciona a prxima opo ou a opo anterior
no painel de tarefas.
Move entre as escolhas de um submenu selecionado; move entre certas opes em um
SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO
grupo de opes.
TAB ou SHIFT+TAB

BARRA DE ESPAOS ou ENTER Abre o menu selecionado ou realiza a ao do boto selecionado.

Abre um menu de atalho(menu de atalho: um menu que mostra uma lista de comandos relevantes a um item especfico. Para exibir um menu de atalho, clique com o boto direito do
SHIFT+F10
mouse em um item ou pressione SHIFT+F10.) em um documento; abre um menu suspenso
para o item da galeria selecionado.
Quando um menu ou um submenu estiver visvel, seleciona a primeiro ou o ltimo comando
HOME ou END
do menu ou do submenu.
PAGE UP ou PAGE DOWN Rola para cima ou para baixo na lista da galeria selecionada.
CTRL+SETA PARA A DIREITA ou CTRL+SETA PARA A
Expande ou recolhe um item recolhvel da lista da galeria.
ESQUERDA
CTRL+HOME ou CTRL+END Move para a parte superior ou inferior da lista da galeria selecionada.

Redimensionar e mover barras de ferramentas, menus e painis de tarefas

1. Pressione ALT para selecionar a barra de menus(barra de menus: a barra horizontal abaixo da barra de ttulo que contm os nomes dos menus. A
barra de menus pode ser a barra de menus interna ou uma barra de menus personalizada.).
2. Pressione CTRL+TAB vrias vezes para selecionar uma barra de ferramentas(barra de ferramentas: uma barra com botes e opes que podem
ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, clique em Personalizar no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia
Barras de Ferramentas.) ou o painel de tarefas(painel de tarefas: uma janela dentro de um aplicativo do Office que fornece os comandos mais usados.
Seu local e tamanho pequeno permitem que voc use esses comandos enquanto ainda estiver trabalhando com seus arquivos.).
3. Siga um destes procedimentos:

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Redimensionar uma barra de ferramentas
1. Na barra de ferramentas, pressione CTRL+BARRA DE ESPAO para exibir o menu Opes da Barra de Ferramentas.
2. Selecione o comando Dimensionar e pressione ENTER.
3. Use as teclas de direo para redimensionar a barra de ferramentas. Pressione CTRL+ as teclas de direo para redimensionar um pixel de cada vez.

Mover uma barra de ferramentas

1. Na barra de ferramentas, pressione CTRL+BARRA DE ESPAO para exibir o menu Opes da Barra de Ferramentas.
2. Selecione o comando Mover e pressione ENTER.
3. Use as teclas de direo para posicionar a barra de ferramentas. Pressione CTRL+ as teclas de direo para mover um pixel de cada vez. Para liberar a barra de ferramentas, pressione vrias vezes a tecla de SETA PARA BAIXO. Para ancorar a barra de ferramentas verticalmente do lado esquerdo
ou direito, pressione a SETA PARA A ESQUERDA ou a SETA PARA A DIREITA, respectivamente, se a barra de ferramentas estiver na extremidade
esquerda ou direita.

Redimensionar um painel de tarefas

1. No painel de tarefas, pressione CTRL+BARRA DE ESPAO para exibir um menu com comandos adicionais.
2. Use a SETA PARA BAIXO para selecionar o comando Dimensionar e pressione ENTER.
3. Use as teclas de direo para redimensionar o painel de tarefas. Use CTRL+ as teclas de direo para redimensionar um pixel de cada vez.

Mover um painel de tarefas

1. No painel de tarefas, pressione CTRL+BARRA DE ESPAO para exibir um menu com comandos adicionais.
2. Use a SETA PARA BAIXO para selecionar o comando Mover e pressione ENTER.
3. Use as teclas de direo para posicionar o painel de tarefas. Use CTRL+ as teclas de direo para mover um pixel de cada vez. 4. Ao terminar de
mover ou redimensionar, pressione ESC ou ENTER.
Observao Se voc mover o painel de tarefas para cima das barras de ferramentas ou para baixo da barra de status, ele se anexar s barras e
se reorientar horizontalmente. Para retorn-lo para a posio vertical, use as teclas de direo para afast-lo das barras.

Usar as caixas de dilogo

ALT+F6

Sai de uma caixa de dilogo aberta e volta para o documento, em casos de caixas de dilogo, como Localizar e Substituir, que suportam esse comportamento.

TAB Avana para a prxima opo ou para o prximo grupo.

SHIFT+TAB Volta para a opo ou o grupo de opes anterior.
CTRL+TAB Alterna para a prxima guia da caixa de dilogo.
CTRL+SHIFT+TAB Alterna para a guia anterior da caixa de dilogo.
Teclas de direo Alterna entre as opes da lista suspensa aberta ou de um grupo de opes.
BARRA DE ESPAOS Executa a ao atribuda ao boto selecionado; marca ou desmarca a caixa de seleo destacada.
ALT+ a letra sublinhada em uma opo Seleciona uma opo; marca ou desmarca caixas de seleo.
ALT+ SETA PARA BAIXO Abre a lista suspensa selecionada.
ESC Fecha a lista suspensa selecionada; cancela um comando e fecha caixas de dilogo.
ENTER Executa o comando selecionado.

Usar as caixas de edio dentro das caixas de dilogo

Uma caixa de edio um espao em branco em que voc digita ou cola uma entrada, como o nome do usurio ou o caminho(caminho: a rota utilizada pelo sistema operacional para localizar uma pasta ou um arquivo; por exemplo, c:\Finanas domsticas\Maro.doc.) para uma pasta.
HOME Vai para o incio da entrada.
END Vai para o fim da entrada.
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA Avana ou retrocede um caractere.
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA Retrocede uma palavra esquerda.
CTRL+SETA PARA A DIREITA Avana uma palavra direita.
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA Marca ou desmarca um caractere esquerda.
SHIFT+SETA PARA A DIREITA Marca ou desmarca um caractere direita.
CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA Marca ou desmarca uma palavra esquerda.
CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA Marca ou desmarca uma palavra direita.
SHIFT+HOME Seleciona do ponto de insero ao incio da entrada.
SHIFT+END Seleciona do ponto de insero ao fim da entrada.

Usar as caixas de dilogo Abrir, Salvar como e Inserir imagem

CTRL+F12 Exibe a caixa de dilogo Abrir.
F12 Exibe a caixa de dilogo Salvar como.
ALT+1 Vai para a prxima pasta

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ALT+2 Abre a pasta um nvel acima da pasta aberta (boto Um Nvel Acima
Fecha a caixa de dilogo e abre sua pgina de pesquisa da World Wide Web(WWW
(World Wide Web): a ramificao multimdia da Internet que apresenta no somente texto,
ALT+3 mas tambm elementos grficos, som e vdeo. Na Web, os usurios podem facilmente ir de
um item para outro, de uma pgina para outra ou de um site para outro usando hiperlinks.)
(boto Pesquisar na Web
ALT+4 Exclui a pasta ou o arquivo selecionado(a) (boto Excluir
ALT+5 Cria uma nova subpasta na pasta aberta (boto Criar Nova Pasta
ALT+6

Alterna entre os modos de exibio Lista, Detalhes, Propriedades, Visualizao Miniaturas,

Lado a Lado e cones (clique na seta ao lado de Modos de Exibio

ALT+7 ou ALT+L Mostra o menu Ferramentas (boto Ferramentas).

SHIFT+F10

Exibe um menu de atalho(menu de atalho: um menu que mostra uma lista de comandos
relevantes a um item especfico. Para exibir um menu de atalho, clique com o boto direito
do mouse em um item ou pressione SHIFT+F10.) para o item selecionado, como uma pasta
ou um arquivo.

TAB Alterna entre as opes ou as reas da caixa de dilogo.

F4 ou ALT+I Abre a lista Examinar em ou Salvar em.
F5 Atualiza os arquivos visveis na caixa de dilogo Abrir ou Salvar como (menu Arquivo).

Referncia rpida
Tarefas comuns realizadas em um documento do Microsoft Word
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAO Cria um espao no separvel.
CTRL+HFEN Cria um hfen no separvel.
CTRL+N Formata as letras com negrito.
CTRL+I Formata as letras com itlico.
CTRL+S Formata as letras com sublinhado.
CTRL+SHIFT+< Diminui o tamanho da fonte.
CTRL+SHIFT+> Aumenta o tamanho da fonte.
CTRL+BARRA DE ESPAO Remove a formatao do pargrafo ou do caractere.
CTRL+C Copia o texto ou objeto selecionado.
CTRL+X Recorta o texto ou objeto selecionado.
CTRL+V Cola um texto ou objeto.
CTRL+Z Desfaz a ltima ao.
CTRL+Y Refaz a ltima ao.

Barra de idiomas
Reconhecimento de voz e de manuscritos
ALT esquerda+SHIFT Alterna entre idiomas ou layouts de teclado.
+V Liga ou desliga o microfone.
+T Alterna entre os modos Voice Command e Dictation.
+C Exibe a lista de alternativas de correo.
+H Ativa ou desativa manuscritos.
Ativa ou desativa o IME (editor de mtodo de entrada)(IME: um programa que insere texto
asitico oriental (chins tradicional, chins simplificado, japons ou coreano) em programas
ALT+~
por meio da converso de pressionamentos de tecla em caracteres do leste asitico complexos. O IME tratado como um tipo alternativo de layout de teclado.) japons no teclado 101.
ALT direita Ativa ou desativa o IME coreano no teclado 101.
CTRL+BARRA DE ESPAO Ativa ou desativa o IME chins no teclado 101.
Observaes: Voc pode definir a combinao de teclas para alternar entre idiomas ou layouts de teclado na caixa de dilogo Configuraes Avanadas de Tecla. Para abrir a caixa de dilogo Configuraes Avanadas de Tecla, clique com o boto direito do mouse na Barra de idiomas e clique
em Configuraes. Em Preferncias, clique em Configuraes de Tecla.A tecla do logotipo do Windows est disponvel na fileira de teclas inferior na
maioria dos teclados.

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Email
Use as teclas a seguir (se voc estiver enviando um documento ou mensagem por email)
Enviando emails quando o ponto de insero estiver no cabealho da mensagem. Para mov-lo at o cabealho, pressione as teclas SHIFT+TAB.
Envia a mensagem ou o documento ativo(documento ativo: o documento no qual voc est
ALT+S trabalhando. O texto digitado ou os elementos grficos inseridos no Microsoft Word aparecem no documento ativo. A barra de ttulo do documento ativo realada.).
CTRL+SHIFT+B Abre o Catlogo de Endereos.
ALT+K, CTRL+K

Quando o ponto de insero estiver no cabealho da mensagem, verifica os nomes nas

linhas Para, Cc e Cco com o Catlogo de endereos.

ALT+. (ponto) Abre o Catlogo de Endereos no campo Para.

Quando o ponto de insero est no cabealho da mensagem, abre o Catlogo de Endereos no campo Cc.
Se o campo Cco estiver visvel, abrir o Catlogo de Endereos no campo Cco. Para exibir
ALT+B esse campo, abra o Catlogo de Endereos para qualquer campo e insira ou digite um
nome na caixa Cco.

ALT+C

ALT+N Vai para o campo Assunto.

ALT+P Abre a caixa de dilogo Opes de Mensagem do Microsoft Outlook.
CTRL+SHIFT+G Cria um sinalizador de mensagem.
Quando o ponto de insero est no cabealho da mensagem, vai para a prxima caixa do
TAB cabealho do email. Quando a ltima caixa do cabealho do email est ativa, move o ponto
de insero para o corpo do documento ou da mensagem.
SHIFT+TAB Seleciona o campo ou boto anterior do cabealho da mensagem.
Quando o ponto de insero est no cabealho da mensagem, seleciona o boto Enviar.
CTRL+TAB Voc pode usar as teclas de direo para acessar outros botes. Para realizar a ao do
boto ou do comando selecionado, pressione ENTER.

Trabalhando com documentos e pginas da Web

Criar, exibir e salvar documentos
CTRL+O Cria um novo documento do mesmo tipo do atual ou do mais recente.
CTRL+A Abre um documento.
CTRL+W Fecha um documento.
ALT+CTRL+S Divide a janela do documento.
ALT+SHIFT+C Remove a diviso da janela do documento.
CTRL+B Salva um documento.

Localizar, substituir e navegar pelo texto

CTRL+L Localiza texto, formatao e itens especiais.
ALT+CTRL+Y Repete a localizao (depois de fechada a janela Localizar e Substituir).
CTRL+U Substitui texto, uma formatao especfica e itens especiais.
Vai para uma pgina, um indicador, uma nota de rodap, uma tabela, um comentrio, um
elemento grfico ou para outro local.
Alterna entre documentos ou sees de um documento, e entre um documento e uma menALT+CTRL+Z
sagem de email aberta se voc utiliza o Word como editor de email.
Abre uma lista de opes de navegao; use as setas de direo para selecionar uma
ALT+CTRL+HOME opo e, em seguida, pressione ENTER para navegar em um documento usando a opo
selecionada.
CTRL+Y

Desfazer e refazer aes

ESC Cancela uma ao.
CTRL+Z Desfaz uma ao.
CTRL+Y Refaz ou repete uma ao.

Alternar para outro modo de exibio

ALT+CTRL+P

Alterna para o modo de exibio de layout de impresso(modo de exibio de layout de

impresso: um modo de exibio de um documento ou outro objeto da forma como ele
aparecer quando for impresso. Por exemplo, itens como cabealhos, notas de rodap,
colunas e caixas de texto aparecem em suas posies reais.).

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ALT+CTRL+O

Alterna para o modo de exibio de estrutura de tpicos(modo de estrutura de tpicos: um

modo de exibio que mostra os ttulos de um documento com recuos para representar seu
nvel na estrutura do documento. possvel tambm usar o modo de estrutura de tpicos
para trabalhar com documentos mestres.).

Alterna para o modo de exibio normal(modo de exibio normal: um modo de exibio

ALT+CTRL+N que mostra a formatao do texto e um layout de pgina simplificado. O modo de exibio
Normal conveniente para a maior parte das tarefas de edio e formatao.).
ALT+R Alterna para o Modo de Exibio de Leitura.
CTRL+\ Expande ou recolhe subdocumentos de um documento mestre.

Modo de exibio de estrutura de tpicos

No modo de exibio de estrutura de tpicos, pressione
ALT+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA Eleva o nvel de um pargrafo.
ALT+SHIFT+SETA PARA A DIREITA Rebaixa o nvel de um pargrafo.
CTRL+SHIFT+B Rebaixa para corpo do texto.
ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA Move os pargrafos selecionados para cima.
ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO Move os pargrafos selecionados para baixo.
ALT+SHIFT+SINAL DE ADIO Expande o texto embaixo de um ttulo.
ALT+SHIFT+SINAL DE SUBTRAO Recolhe o texto embaixo de um ttulo.
ALT+SHIFT+A Expande ou recolhe todos os textos ou ttulos.

A tecla de barra (/) no teclado numrico

Oculta ou exibe a formatao dos caracteres. ALT+SHIFT+L
Mostra a primeira linha do corpo do texto ou o corpo
ALT+SHIFT+1
do texto inteiro.
Mostra todos os ttulos com o estilo Ttulo 1. ALT+SHIFT+n
Mostra todos os ttulos at o Ttulo n. CTRL+TAB
Insere um caractere de tabulao.

Imprimindo e visualizando os documentos

CTRL+P Imprime um documento.
ALT+CTRL+I

Entra no modo de visualizao de impresso(visualizar impresso: um modo de exibio

de um documento da maneira como ele aparecer ao ser impresso.) e sai dele.

Teclas de direo Movimentao pela pgina de visualizao quando ela est com mais zoom.
PAGE UP ou PAGE DOWN Movimentao pela pgina de visualizao quando ela est com menos zoom.
CTRL+HOME Vai para a primeira pgina de visualizao quando ela est com menos zoom.
CTRL+END Vai para a ltima pgina de visualizao quando ela est com menos zoom.

Revisando documentos
Insere um comentrio(comentrio: uma observao ou anotao que um autor ou revisor
ALT+CTRL+M adiciona a um documento. O Microsoft Word exibe o comentrio em um balo na margem
do documento ou no Painel de Reviso.).
Ativa ou desativa o controle de alteraes(alterao controlada: uma marca que mostra
CTRL+SHIFT+E
onde foi feita uma excluso, insero ou outra alterao de edio em um documento.).
ALT+SHIFT+C Fecha o Painel de Reviso se ele estiver aberto.

Modo de exibio de layout de leitura

HOME Vai para o incio do documento.
END Vai para o fim do documento.
Nmero e, em seguida, ENTER Vai para a pgina com esse nmero.
CTRL+] Aumenta em um ponto o tamanho do texto selecionado.
CTRL+[ Diminui em um ponto o tamanho do texto selecionado.
ESC Sai do modo de exibio de layout de leitura.

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Referncias, notas de rodap e notas de fim
ALT+SHIFT+O Marca uma entrada do ndice de autoridades (citao).
ALT+SHIFT+I Marca uma entrada do ndice analtico.
ALT+SHIFT+X Marca uma entrada do ndice remissivo.
ALT+CTRL+F Insere uma nota de rodap.
ALT+CTRL+E Insere uma nota de fim.

Trabalhando com pginas da Web

Insere um hiperlink(hiperlink: texto ou elemento grfico colorido e sublinhado no qual voc
clica para ir at um arquivo, um local de um arquivo, uma pgina da Web na World Wide
CTRL+K
Web ou uma pgina da Web em uma intranet. Os hiperlinks podem tambm levar a grupos
de notcias e sites Gopher, Telnet e FTP.).
ALT+SETA PARA A ESQUERDA Volta uma pgina.
ALT+SETA PARA A DIREITA Avana um pgina.
F9 Atualiza.
Observao: Para usar teclas para voltar ou avanar uma pgina ou para atualiz-la, necessria a exibio da barra de ferramentas Web. Se ela
no estiver exibida, pressione ALT, pressione V, pressione T, use as teclas de direo para selecionar Web e pressione ENTER.

Editando e movendo textos e elementos grficos

Excluir texto e elementos grficos
BACKSPACE Exclui um caractere esquerda.
CTRL+BACKSPACE Exclui uma palavra esquerda.
DELETE Exclui um caractere direita.
CTRL+DELETE Exclui uma palavra direita.
CTRL+X Recorta o texto selecionado para a rea de transferncia do Office.
CTRL+Z Desfaz a ltima ao.
Recorta para o AutoTexto Especial(Especial: uma entrada de AutoTexto que armazena
excluses mltiplas. O Microsoft Word anexa um item a outro at voc colar o contedo
CTRL+F3
como um grupo em um novo local de seu documento. possvel tambm usar a rea de
Transferncia do Microsoft Office para obter o mesmo resultado.).

Copiar e mover texto e elementos grficos

CTRL+C Copia texto ou elementos grficos.
CTRL+C, CTRL+C Exibe a rea de transferncia do Office.
F2 (e, em seguida, mova o ponto de insero e presMove texto ou elementos grficos.
sione ENTER)
Cria AutoTexto(AutoTexto: um local de armazenamento para texto ou elementos grficos
que voc deseja usar novamente, como uma clusula de contrato padro ou uma lista de
ALT+F3
distribuio extensa. Cada seleo de texto ou elemento grfico registrada como uma
entrada de AutoTexto e recebe um nome exclusivo.).
CTRL+V Cola o contedo da rea de transferncia do Office.
Cola o contedo do AutoTexto Especial(Especial: uma entrada de AutoTexto que armazena
excluses mltiplas. O Microsoft Word anexa um item a outro at voc colar o contedo
CTRL+SHIFT+F3
como um grupo em um novo local de seu documento. possvel tambm usar a rea de
Transferncia do Microsoft Office para obter o mesmo resultado.).
ALT+SHIFT+R Copia o cabealho ou o rodap usado na seo anterior do documento.

Inserir caracteres especiais

CTRL+F9 Um campo.
Uma entrada de AutoTexto(AutoTexto: um local de armazenamento para texto ou elemenENTER (depois de digitar os primeiros caracteres do
tos grficos que voc deseja usar novamente, como uma clusula de contrato padro ou
nome da entrada de AutoTexto e quando aparecer a
uma lista de distribuio extensa. Cada seleo de texto ou elemento grfico registrada
dica de tela)
como uma entrada de AutoTexto e recebe um nome exclusivo.).
SHIFT+ENTER Uma quebra de linha.
CTRL+ENTER Uma quebra de pgina.
CTRL+SHIFT+ENTER Uma quebra de seo.

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Teclas de Atalho - Microsoft Word

ALT+CTRL+SINAL DE MENOS Um travesso
CTRL+SINAL DE MENOS Um trao
CTRL+HFEN Um hfen opcional.
CTRL+SHIFT+HFEN Um hfen no separvel.
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAO Um espao no separvel.
ALT+CTRL+C O smbolo de copyright.
ALT+CTRL+R O smbolo de marca registrada.
ALT+CTRL+T O smbolo de marca.
ALT+CTRL+PONTO Reticncias.
CTRL+`, ` Uma nica aspa de abertura
CTRL+, Uma nica aspa de fechamento
CTRL+`, SHIFT+ Aspas duplas de abertura
CTRL+, SHIFT+ Aspas duplas de fechamento

Selecionar texto e elementos grficos

Selecione o texto mantendo pressionada a tecla SHIFT
Selecionar vrias reas que no esto ao lado umas das outras
e pressionando a tecla que move o ponto de insero.
Aps fazer a primeira seleo, mantenha pressionada
Estender uma seleo
a tecla CTRL e selecione os itens desejados.
F8 Ativa o modo de extenso.
F8 e, em seguida, pressione a SETA PARA A ESSeleciona o caractere mais prximo.
QUERDA ou a SETA PARA A DIREITA
F8 (pressione uma vez para selecionar uma palavra;
duas vezes para selecionar uma sentena e, assim, Aumenta o tamanho de uma seleo.
sucessivamente).
SHIFT+F8 Reduz o tamanho de uma seleo.
ESC Desativa o modo de extenso.
SHIFT+SETA PARA A DIREITA Um caractere para a direita.
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA Um caractere para a esquerda.
CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA At o fim de uma palavra.
CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA At o incio de uma palavra.
SHIFT+END Para o fim de uma linha.
SHIFT+HOME Para o incio de uma linha.
SHIFT+SETA PARA BAIXO Uma linha para baixo.
SHIFT+SETA PARA CIMA Um linha para cima.
CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO At o fim de um pargrafo.
CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA At o incio de um pargrafo.
SHIFT+PAGE DOWN Uma tela para baixo.
SHIFT+PAGE UP Uma tela para cima.
CTRL+SHIFT+HOME Para o incio de um documento.
CTRL+SHIFT+END Para o fim de um documento.
ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN At o fim de uma janela.
CTRL+T Para incluir o documento inteiro.
CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de
direo; pressione ESC para cancelar o modo de se- Um bloco de texto vertical.
leo
F8+setas de direo; pressione ESC para cancelar o
At um local especfico em um documento.
modo de seleo

Dica
Se voc souber a combinao de teclas para mover o ponto de insero, geralmente poder selecionar o texto utilizando a mesma combinao de
teclas enquanto mantm pressionada a tecla SHIFT. Por exemplo, CTRL+SETA PARA A DIREITA move o ponto de insero para a palavra seguinte e
CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA seleciona o texto do ponto de insero at o incio da palavra seguinte.

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Teclas de Atalho - Microsoft Word

Selecionar texto e elementos grficos em uma tabela
TAB Seleciona o contedo da prxima clula.
SHIFT+TAB Seleciona o contedo da clula anterior.
Mantenha pressionada a tecla SHIFT e pressione repetidas vezes uma tecla de direo. Estende a seleo
para as clulas adjacentes. Clique na primeira ou na
Seleciona uma coluna.
ltima clula da coluna. Mantenha pressionada a tecla
SHIFT e pressione repetidas vezes a tecla. SETA PARA
CIMA ou SETA PARA BAIXO
CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de
direo; pressione ESC para cancelar o modo de se- Estende uma seleo (ou um bloco).
leo
SHIFT+F8 Remove a seleo.
ALT+5 no teclado numrico (com NUM LOCK desatiSeleciona uma tabela inteira.
vado)

Mover o ponto de insero

SETA PARA A ESQUERDA Um caractere para a esquerda.
SETA PARA A DIREITA Um caractere para a direita.
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA Uma palavra para a esquerda.
CTRL+SETA PARA A DIREITA Uma palavra para a direita.
CTRL+SETA PARA CIMA Um pargrafo para cima.
CTRL+SETA PARA BAIXO Um pargrafo para baixo.
SHIFT+TAB Uma clula para a esquerda (em uma tabela).
TAB Uma clula para a direita (em uma tabela).
SETA PARA CIMA Uma linha para cima.
SETA PARA BAIXO Uma linha para baixo.
END Para o fim de uma linha.
HOME Para o incio de uma linha.
ALT+CTRL+PAGE UP Para o incio da janela.
ALT+CTRL+PAGE DOWN Para o fim da janela.
PAGE UP Uma tela para cima (rolando).
PAGE DOWN Uma tela para baixo (rolando).
CTRL+PAGE DOWN Para o incio da pgina seguinte.
CTRL+PAGE UP Para o incio da pgina anterior.
CTRL+END Para o fim de um documento.
CTRL+HOME Para o incio de um documento.
SHIFT+F5 Para uma reviso anterior.
SHIFT+F5 Depois de abrir um documento, para o local onde estava quando o documento foi fechado.

Mover-se por uma tabela

TAB A clula seguinte em uma linha.
SHIFT+TAB A clula anterior em uma linha.
ALT+HOME A primeira clula da linha.
ALT+END A ltima clula da linha.
ALT+PAGE UP A primeira clula da coluna.
ALT+PAGE DOWN A ltima clula da coluna.
SETA PARA CIMA A linha anterior.
SETA PARA BAIXO A linha seguinte.

Inserir pargrafos e caracteres de tabulao em uma tabela

ENTER Novos pargrafos em uma clula.
CTRL+TAB Caracteres de tabulao em uma clula.

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Formatao de caracteres e de pargrafos
Copiar a formatao
CTRL+SHIFT+C Copia a formatao do texto.
CTRL+SHIFT+V Aplica a formatao copiada ao texto.

Alterar ou redimensionar a fonte

CTRL+SHIFT+F Altera a fonte.
CTRL+SHIFT+P Altera o tamanho da fonte.
CTRL+SHIFT+> Aumenta o tamanho da fonte.
CTRL+SHIFT+< Diminui o tamanho da fonte.
CTRL+] Aumenta em 1 ponto o tamanho da fonte.
CTRL+[ Diminui em 1 ponto o tamanho da fonte.

Aplicar formatos de caractere

CTRL+D Altera a formatao dos caracteres (comando Fonte, menu Formatar).
SHIFT+F3 Alterna as letras entre maisculas e minsculas.
CTRL+SHIFT+A Formata todas as letras com maisculas.
CTRL+N Aplica negrito.
CTRL+S Aplica sublinhado.
CTRL+SHIFT+W Sublinha as palavras, mas no os espaos.
CTRL+SHIFT+D Aplica sublinhado duplo ao texto.
CTRL+SHIFT+H Aplica formatao de texto oculto.
CTRL+I Aplica itlico.
CTRL+SHIFT+K Formata as letras com caixa alta.
CTRL+SINAL DE IGUAL Formata com subscrito (espaamento automtico).
CTRL+SHIFT+SINAL DE ADIO Formata com sobrescrito (espaamento automtico).
CTRL+BARRA DE ESPAO Remove a formatao manual dos caracteres.
CTRL+SHIFT+Q Altera a seleo para a fonte Symbol.

Exibir e copiar formatos de texto

CTRL+SHIFT+* (asterisco) Exibe caracteres no-imprimveis.
SHIFT+F1 (e, em seguida, clique no texto cuja formataRevisa a formatao do texto.
o voc deseja revisar)
CTRL+SHIFT+C Copia formatao.
CTRL+SHIFT+V Cola formatao.

Definir o espaamento entre linhas

CTRL+1 Aplica espaamento simples entre linhas.
CTRL+2 Aplica espaamento duplo entre linhas.
CTRL+5 Aplica espaamento de 1,5 linhas.
CTRL+0 (zero) Adiciona ou remove um espao de uma linha antes de um pargrafo.

Alinhar pargrafos
CTRL+E Centraliza o pargrafo.
CTRL+J Justifica o pargrafo.
F11 Alinha o pargrafo esquerda.
CTRL+G Alinha o pargrafo direita.
CTRL+M Recua o pargrafo esquerda.
CTRL+SHIFT+M Remove o recuo esquerda do pargrafo.
CTRL+SHIFT+J Cria um recuo deslocado.
CTRL+SHIFT+T Reduz o recuo deslocado.
CTRL+Q Remove a formatao do pargrafo.

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Aplicar estilos de pargrafo
CTRL+SHIFT+U Aplica um estilo.
ALT+CTRL+K Inicia a AutoFormatao.
CTRL+SHIFT+B Aplica o estilo Normal.
ALT+CTRL+1 Aplica o estilo Ttulo 1.
ALT+CTRL+2 Aplica o estilo Ttulo 2.
ALT+CTRL+3 Aplica o estilo Ttulo 3.
SHIFT+F11 Aplica o estilo de lista.

Mala direta e campos

Fazendo uma mala direta
ObservaoInicie o painel de tarefas Mala Direta (menu Ferramentas, comando Cartas e Correspondncias, subcomando Mala Direta) antes de
usar estes comandos.
ALT+SHIFT+K Visualiza a mala direta.
ALT+SHIFT+N Mescla um documento.
ALT+SHIFT+M Imprime o documento mesclado.
ALT+SHIFT+E Edita um documento com dados de mala direta.
ALT+SHIFT+F Insere um campo de mala direta

Trabalhando com campos

Insere um campo(campo: um conjunto de cdigos que informa ao Microsoft Word para
ALT+SHIFT+D inserir texto, elementos grficos, nmeros de pgina e outros itens em um documento automaticamente. Por exemplo, o campo DATA insere a data atual.0 DATE.
ALT+CTRL+L Insere o campo LISTNUM.
ALT+SHIFT+P Insere o campo PAGE.
ALT+SHIFT+T Insere o campo TIME.
CTRL+F9 Insere um campo vazio.
CTRL+SHIFT+F7 Atualiza informaes vinculadas em um documento de origem do Microsoft Word.
F9 Atualiza os campos selecionados.
CTRL+SHIFT+F9 Desvincula um campo.
Alterna entre o cdigo de campo(cdigo de campo: espao reservado que mostra onde
iro aparecer as informaes especificadas de sua fonte de dados; os elementos de um
campo que geram um resultado de campo. O cdigo de campo inclui os caracteres de
SHIFT+F9 campo, o tipo de campo e instrues.) selecionado e seu resultado(resultados de campo:
texto ou elementos grficos inseridos em um documento quando o Microsoft Word executa
instrues de um campo. Quando voc imprime o documento ou oculta cdigos de campo,
os resultados de campo substituem os cdigos de campo.).
ALT+F9 Alterna entre todos os cdigos de campo e seus resultados.
ALT+SHIFT+F9 Executa GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os resultados dos campos.
F11 Vai para o prximo campo.
SHIFT+F11 Vai para o campo anterior.
CTRL+F11 Protege um campo.
CTRL+SHIFT+F11 Desprotege um campo.

Combinaes de teclas
Teclas de funo
F1 Abre a Ajuda ou o Microsoft Office Online.
F2 Move texto ou elementos grficos.
Insere uma entrada de AutoTexto(AutoTexto: um local de armazenamento para texto ou
elementos grficos que voc deseja usar novamente, como uma clusula de contrato
F3 padro ou uma lista de distribuio extensa. Cada seleo de texto ou elemento grfico
registrada como uma entrada de AutoTexto e recebe um nome exclusivo.) (depois que o
Microsoft Word exibir a entrada).
F4 Repete a ltima ao.
F5 Escolhe o comando Ir para (menu Editar).

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F6 Vai para o prximo painel ou quadro.
F7 Escolhe o comando Ortografia (menu Ferramentas).
F8 Estende uma seleo.
F9 Atualiza os campos selecionados.
F10 Ativa a barra de menus.
F11 Vai para o prximo campo.
F12 Escolhe o comando Salvar como (menu Arquivo).

SHIFT+Tecla de funo
SHIFT+F1 Inicia a ajuda contextual ou revela a formatao.
SHIFT+F2 Copia texto.
SHIFT+F3 Alterna as letras entre maisculas e minsculas.
SHIFT+F4 Repete a ao Localizar ou Ir para.
SHIFT+F5 Vai para a ltima alterao.
SHIFT+F6 Vai para o painel ou quadro anterior.
SHIFT+F7 Escolhe o comando Dicionrio de Sinnimos (menu Ferramentas, submenu Idioma).
SHIFT+F8 Reduz uma seleo.
SHIFT+F9 Alterna entre o cdigo de campo e seu resultado.
SHIFT+F10 Exibe um menu de atalho.
SHIFT+F11 Vai para o campo anterior.
SHIFT+F12 Escolhe o comando Salvar (menu Arquivo).

CTRL+Tecla de funo
CTRL+F2 Escolhe o comando Visualizar Impresso (menu Arquivo).
Recorta para o AutoTexto Especial(Especial: uma entrada de AutoTexto que armazena
excluses mltiplas. O Microsoft Word anexa um item a outro at voc colar o contedo
CTRL+F3
como um grupo em um novo local de seu documento. possvel tambm usar a rea de
Transferncia do Microsoft Office para obter o mesmo resultado.).
CTRL+F4 Fecha a janela.
CTRL+F5 Restaura o tamanho da janela do documento (por exemplo, depois de sua maximizao).
CTRL+F6 Vai para a prxima janela.
CTRL+F7 Escolhe o comando Mover (menu de atalho da barra de ttulo).
CTRL+F8 Escolhe o comando Tamanho (menu de atalho da barra de ttulo).
CTRL+F9 Insere um campo vazio.
CTRL+F10 Maximiza a janela do documento.
CTRL+F11 Protege um campo.
CTRL+F12 Escolhe o comando Abrir (menu Arquivo).

CTRL+SHIFT+Tecla de funo
CTRL+SHIFT+F3

Insere o contedo do AutoTexto Especial(Especial: uma entrada de AutoTexto que armazena excluses mltiplas. O Microsoft Word anexa um item a outro at voc colar o contedo
como um grupo em um novo local de seu documento. possvel tambm usar a rea de
Transferncia do Microsoft Office para obter o mesmo resultado.).

CTRL+SHIFT+F5 Edita um indicador.

CTRL+SHIFT+F6 Vai para a janela anterior.
CTRL+SHIFT+F7 Atualiza informaes vinculadas em um documento de origem do Microsoft Word.
CTRL+SHIFT+F8 Estende uma seleo ou um bloco (em seguida, pressione uma tecla de direo).
CTRL+SHIFT+F9 Desvincula um campo.
CTRL+SHIFT+F11 Desprotege um campo.
CTRL+SHIFT+F12 Escolhe o comando Imprimir (menu Arquivo).

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ALT+Tecla de funo
ALT+F1 Vai para o prximo campo.
Cria uma entrada de AutoTexto(AutoTexto: um local de armazenamento para texto ou elementos grficos que voc deseja usar novamente, como uma clusula de contrato padro
ALT+F3
ou uma lista de distribuio extensa. Cada seleo de texto ou elemento grfico registrada como uma entrada de AutoTexto e recebe um nome exclusivo.).
ALT+F4 Encerra o Microsoft Word.
ALT+F5 Restaura o tamanho da janela do programa.
Sai de uma caixa de dilogo aberta e volta para o documento, em casos de caixas de dilogo, como Localizar e Substituir, que suportam esse comportamento.
Localiza o prximo erro ortogrfico ou gramatical. A caixa de seleo Verificar ortografia ao
ALT+F7 digitar dever estar marcada (menu Ferramentas, caixa de dilogo Opes, guia Ortografia
e gramtica).
ALT+F6

ALT+F8 Executa uma macro.

ALT+F9 Alterna entre todos os cdigos de campo e seus resultados.
ALT+F10 Maximiza a janela do programa.
ALT+F11 Exibe cdigo do Microsoft Visual Basic.

ALT+SHIFT+Tecla de funo
ALT+SHIFT+F1 Vai para o campo anterior.
ALT+SHIFT+F2 Escolhe o comando Salvar (menu Arquivo).
ALT+SHIFT+F9 Executa GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os resultados dos campos.
Exibir o menu ou a mensagem para uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteALT+SHIFT+F10 ligente estiver presente, alterne para a prxima marca inteligente e exiba seu menu ou
mensagem.
ALT+SHIFT+F11 Inicia o Editor de Scripts Microsoft.

CTRL+ALT+Tecla de funo
CTRL+ALT+F1 Exibe informaes do sistema Microsoft.
CTRL+ALT+F2 Comando Abrir (menu Arquivo).

*Fonte: Microsoft

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