001-V9 (NSM-SA-01) Manual de Especificaciones de Seguridad y Medio Ambie...

Nestle PURINA
NSM-SA-01
No. Documento
Manual de Especificaciones
De Seguridad y Medio
Ambiente para Terceros
Versin
Fecha
Noviembre 2016
Reemplaza a
Versin 8, Agosto 2016
Nestl Purina Petcare de Colombia S.A.

Derechos de Autor
El contenido de este Documento es confidencial, por lo cual no debe ser

reproducido, distribuido o mostrado a terceras partes sin previa autorizacin.
Todos los derechos pertenecen a Nestl Purina Petcare de Colombia S.A.
rea que Elabora
Salud Ocupacional y Medio Ambiente
Autor
Viviana Rangel R. / Jefe SHE
Firma
Aprobacin
Fernando Conti / Gerente de Fbrica
Firma
Control de Documentos:
Rosalba Fajardo / Jefe Aseguramiento de

Firma
Calidad
nicamente el documento original requiere firmas para iniciar su aplicacin
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO .................................................................................................................................. 2
2. ALCANCE ................................................................................................................................... 2
3. DEFINICIONES ........................................................................................................................... 2
4. DISPOSICIONES GENERALES.................................................................................................. 3
5. REQUISITOS TECNICOS DEL CONTRATISTA ....................................................................... 11
6. PROHIBICIONES Y PRERROGATIVAS ................................................................................... 13
7. SANCIONES ............................................................................................................................. 14
8. ANEXOS ................................................................................................................................... 15
9. CONTROL DE REGISTROS ..................................................................................................... 16
10. CONTROL DE CAMBIOS........................................................................................................ 16
NSM-SA-01 Versin 9 /Noviembre 2016

Reemplaza: NSM-SA-01 Versin 8 /Agosto 2016

No se debe divulgar a terceras partes sin previa autorizacin
UNIDAD
rea que elabora:
Nestl Purina Petcare de Colombia S.A

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1. OBJETIVO
Este manual proporcionar a los contratistas los requisitos generales que se deben cumplir en proyectos,
actividades o servicios contratados por NPPC. Adicionalmente, este programa da al encargado del proyecto
y/o actividad una poltica para hacer cumplir al contratista con estos requisitos, siendo esta parte del contrato
entre NPPC y el contratista. Adicionalmente especifica que son parte de este los requisitos las leyes,
decretos, y en general normas colombianas sin limitarse a ellas, en especial a las siguientes: Ley 9 de 1979,
Resolucin 2413 de 1979, Decreto1072 de 2015, Decreto 614 de 1984, Resolucin 2013 de 1986, Resolucin
1016 de 1989, Decreto 1295 de 1994, Ley 99 de 1993, Decreto 2811 de 1974, Decreto 1594 de 1984,
Decreto 02 de 1982, Decreto 948 de 1995, Decreto 1541 de 1978, Resolucin 1979, Resolucin 2346 de
2007, Resolucin 1409 de 2012 y las normas que los modifiquen, sustituyan o deroguen. Igualmente deber
orientarse dicha actuacin al cumplimiento de las polticas y estndares de NPPC y las normas
internacionales ISO 9001, ISO 22000, ISO 14001 y OHSAS 18001 o las que as se definan.
2. Alcance
Este manual aplica para todos los contratistas y subcontratistas en proyectos, actividades o servicios
contratados por NPPC.
3. RESPONSABILIDADES
Compradores Estratgicos: son los encargados de subir en el sistema el manual a los proponentes y
solicitar el envo de los documentos
Jefe de rea: Informar al contratista sobre los requerimientos para trabajar en NPPC
Responsable del contrato: Gestionar las acciones correctivas generadas por incumplimientos en los
procedimientos establecidos para los contratistas
Inspector de Seguridad: Verificar la carpeta de cada uno de los contratistas y mantener actualizados todos
los registros para autorizar su ingreso a NPPC
Coordinador SHE: Mantiene actualizados los requerimientos del manual y realiza seguimiento al
cumplimiento de los documentos solicitados
Jefe SHE: Mantiene actualizados los requerimientos del manual y realiza seguimiento al cumplimiento de los
documentos solicitados
Contratistas: Entregar los documentos necesarios, accionar las correcciones a las desviaciones que hayan
sido informadas por el responsable del contrato y/ rea de SHE
3. DEFINICIONES
NPPC: Nestl Purina PetCare de Colombia

Tareas de Alto Riesgo: son todas las actividades que por su naturaleza o lugar donde se realiza,
implica la exposicin o intensidad mayor a las normalmente presentes en la actividad rutinaria las
cuales pueden causar accidentes laborales severos y en muchas ocasiones, mortales.
Trabajos con Sustancias Qumicas: Material peligroso qumico es cualquier sustancia o mezcla de
sustancias cuyas propiedades provocan efectos adversos a la salud, instalaciones o impacto ambiental

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Trabajos en Alturas: Es todo trabajo que se realiza a ms de 1.5 metros de altura sobre un nivel ms
bajo (Resolucin 3673 de 2008 y 1409 de 2012) y en lugares donde no existen plataformas
permanentes protegidas en todos sus lados con barandas y retenciones (Norma OSHA 1926.501)
Trabajos en Espacios Confinados: Son sitios suficientemente grandes, no diseados para ser
ocupados de manera permanente pero permiten que un trabajador pueda entrar de cuerpo entero en su
interior y desempear una tarea asignada
Trabajos en Caliente: Es una operacin que tiene la capacidad de convertirse en una fuente potencial
de ignicin para cualquier material combustible.
Trabajos con Energas Peligrosas: Es el potencial de riesgo que existe durante la operacin de las
maquinas generado por su capacidad de movimiento.
Excavacin: La Administracin de Salud y Seguridad Ocupacional (conocida en ingls como OSHA),
de acuerdo al estndar de OSHA 2226, Zanjas y Excavaciones; define una excavacin como cualquier
corte, hueco, zanja o depresin (receso) en la superficie del terreno, hechas por la remocin de tierra.
Esta puede incluir excavaciones para cualquier cosa desde bodegas subterrneas hasta autopistas.
4. DISPOSICIONES GENERALES
Los contratistas y subcontratistas debern cumplir con las especificaciones contenidas en este manual.
Todo el personal de contratistas y subcontratistas deben mnimo saber leer y escribir.
Todo trabajador debe tener vigente su afiliacin al sistema integral de seguridad social y riesgos
profesionales.
NPPC no permitir ejecucin de actividades sin las respectivas autorizaciones y/o permisos
El contratista debe comunicar sus procedimientos de trabajo y seguridad a sus empleados y mantener
las evidencias respectivas.
Todo el personal de contratistas debe cumplir con todas las regulaciones y procedimientos de
seguridad, medio ambiente, establecidos en las normas legales y tcnicas y aquellos definidos por
NPPC.
Todo el personal contratista debe tener y utilizar apropiadamente todos los elementos de proteccin
personal, incluyendo la dotacin apropiada, marcada con el nombre de la empresa y en excelentes
condiciones de presentacin.
Todo el personal contratista debe garantizar que cuenta con las condiciones de seguridad necesarias
para ejecutar su trabajo.
Todo el personal contratista debe ser competente y ser conciente de sus responsabilidades, riesgos y
su contribucin a la preservacin del ambiente
Los materiales y equipos del contratista deben ser mantenidos dentro del rea definida por NPPC
Los contratistas deben permanecer solamente en el sitio de la obra o actividad
Todo trabajador debe estar identificado con un carne y portarlo en un lugar visible
El contratista debera mantener actualizada y disponible para NPPC, la informacin realcionada con su
Sistema de gestion de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST).


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4. 1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTAS

4.1.1. REQUISITOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
4.1.1.1. NIVEL DE RIESGO DE ACTIVIDADES DEL CONTRATISTA
El nivel de riesgo debe corresponder con las actividades econmicas de la Empresa y con las actividades a
ejecutar en las Instalaciones de NPPC. Lo anterior significa que documentos tales como el panorama de
riesgos, la afiliacin a la ARL (debe entregarse una certificacin de la ARL) y los controles deben
corresponder a las actividades contratadas por NPPC.
4.1.1.2. IDENTIFICACIN, EVALUACION Y GESTIN DE LOS PELIGROS Y RIESGOS:
Como condicin de las ofertas de servicio debe incluirse una Evaluacin de Riesgos Ocupacionales,
especficos de las actividades a desarrollar; el cual ser validado y ajustado una vez adjudicado el contrato u
orden de servicio. La metodologa debe seguir una practica reconocida (por ejemplo GTC 45).
4.1.1.3. REQUISITOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El contratista deber presentar al inicio del contrato su Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo, el cual debe corresponder con la normatividad aplicable.
En particular debe describir lo siguiente:
4.1.1.3.1. POLTICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN EL SG-SST

El empleador o contratante debe establecer por escrito una poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST) que debe ser parte de las polticas de gestin de la empresa, con alcance sobre todos sus centros de
trabajo y todos sus trabajadores, independiente de su forma de contratacin o vinculacin, incluyendo los
contratistas y subcontratistas. Esta poltica debe ser comunicada al Comit Paritario o Viga de Seguridad y
Salud en el Trabajo segn corresponda de conformidad con la normatividad vigente
4.1.1.3.2. EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES (ingreso, peridicos, reubicacin, retiro, post

incapacidad)
Deben realizarse a todo el personal, dando cumplimiento a la ley. El contratista presentar en su programa
la estrategia y recursos para la realizacin de estos exmenes y una vez adjudicado el contrato u orden de
servicio debe realizarlos a sus empleados y garantizar que sus contratistas lo hagan. El costo de estos
exmenes debe ser asumido totalmente por el empleador. Los certificado de aptitud laboral sern solicitados
cuando NPPC lo considere pertinente.
4.1.1.3.3. PROGRAMAS DE PREVENCION Y PROMOCION


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El contratista debe planear la ejecucin de programas para la identificacin y control de problemas de salud
y seguridad relacionados con los riesgos identificados en su panorama de factores de riesgo.
Los riesgos relacionados con el trabajo deben ser claramente identificados y se deben presentar los planes
para su control, incluyendo actividades de promocin de la salud y capacitacin; actividades que deben
quedar consignadas en el cronograma de actividades. De importancia considerar la exposicin al ruido,
productos qumicos, trabajo en alturas, polvo y posturas.
4.1.1.3.4. ASISTENCIA DE SALUD

NPPC a travs de su personal de salud y/o Brigadistas, prestar atencin de primeros auxilios en casos de
emergencias mdicas y evacuacin de pacientes a los contratistas que se encuentren laborando en NPPC,
siempre que se tenga disponibilidad de este recurso.
El contratista debe conocer el Plan de Emergencias de NPPC y formar parte de l, manteniendo actualizada
la informacin sobre sus empleados, contactos y centros de remisin.
El contratista coordinar para sus empleados la atencin de salud NO URGENTE en centros de salud,
donde los haya, y determinar los centros de referencia de baja y alta complejidad. En la propuesta se debe
presentar un esquema para atencin de pacientes que incluya los centros mdicos para remisin y atencin.
Cmo mnimo debe contar con:
Un sistema para atencin y traslado de pacientes, donde se incluyan las vas de comunicacin, medios
de transporte, personal asignado y centros de remisin (EPS/IPS, pblicos y privados) para los distintos
niveles de atencin.
Conformacin de brigada de primeros auxilios en el sitio de trabajo con su respectivo plan de
entrenamiento.
Todo incidente que genere lesin o situacin de emergencia mdica y evacuacin debe ser informada a
NPPC inmediatamente.
4.1.1.3.5. INFRAESTRUCTURA Y DOTACION

El contratista debe presentar un plan para la implementacin de los siguientes puntos.
Botiquines- Botiquines de primeros auxilios para los brigadistas. Los botiquines se mantendrn
dotados de suministros y disponibles en todo momento.
Se deben mantener elementos bsicos y necesarios para la prestacin de primeros auxilios. Los
elementos para dotar los botiquines sern establecidos por el CONTRATISTA y mantenidos en
inventario, con elementos de atencin con fecha de vencimiento vigente y suficiente en todo momento.
Una vez adjudicado el contrato estos recursos deben estar instalados y funcionando en su totalidad AL
INICIARSE la actividad, servicio y/o proyecto.


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El contratista facilitar la informacin e inspecciones que NPPC organice para la revisin de estos aspectos.
4.1.1.3.6. SANEAMIENTO BASICO
Deben mantenerse los ms altos niveles de saneamiento e higiene, en campamentos, talleres, containers,
servicios sanitarios y manejo de desechos, haciendo nfasis en el orden y aseo para no generar plagas y
vectores.
4.1.1.3.7. CONDICIONES DE CAMPAMENTOS

Se mantendr en todo momento limpio y en orden el sitio de trabajo y en buenas condiciones de higiene y
limpieza.
El procesamiento de basuras, desperdicios y residuos en los lugares de trabajo, deben efectuarse en forma
que garanticen la salud y el bienestar de los trabajadores. Por ningn motivo se permitir la acumulacin de
polvo, basuras y desperdicios. La disposicin final de los residuos ser manejada completamente por el
contratista atendiendo los controles definidos por NPPC.
4.1.2. REQUISITOS DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL

4.1.2.1. PERSONAL RESPONSABLE DEL SISTEMA DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
La persona responsable de SHE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente) del contratista deber cumplir los
requisitos mnimos establecidos en la Resolucin 2318 de 1996 y debe demostrar la autorizacin impartida
por la autoridad competente y de acuerdo con la legislacin vigente.
La empresa a la que se adjudique un proyecto o actividad y realice subcontratacin, deber tener una
persona de Seguridad que tenga mnimo un ao de experiencia en trabajos relacionados, responsable por
toda la ejecucin durante el proyecto, esta persona debe ser de la empresa contratante.
4.1.2.2. PROGRAMA DE INDUCCION Y CAPACITACION

El contratista debe presentar sus propios programas de induccin y entrenamiento y deben coordinar con
personal propio los entrenamientos de SHE y presentarlos a NPPC para la evaluacin y aceptacin de los
mismos.
El contratista deber asistir a la induccin SHE, reuniones semanales de SHE, y entrenamientos en los
cuales se discutirn las normas especficas de los trabajos a ejecutar, las situaciones inseguras
identificadas, los incidentes ocurridos y las lecciones aprendidas.
4.1.2.3. PROCEDIMIENTOS SEGUROS DE TRABAJO


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El contratista debe presentar el conjunto de actividades principales que debe desarrollar e identificar los
riesgos estableciendo las medidas de control requeridas.
El contratista debe conocer que para cualquier tipo de labor en todas nuestras operaciones se debe utilizar
el Sistema de Permisos de Trabajo de NPPC e igual tener en cuenta su aplicacin donde sea requerido y
ante operaciones simultneas dentro de sus instalaciones.
As mismo el contratista debe realizar un anlisis de los riesgos y peligros para todas sus actividades a
travs de un Anlisis de Trabajo Seguro (ATS).
Cada colaborador del contratista y/o subcontratista debe contar con un kit de bloqueo para energas
peligrosas (candado y tarjeta) cuando sea necesario realizar intervenciones en equipos.
4.1.3. REQUISITOS DE MEDIO AMBIENTE
Segn aplique al objeto del servicio/actividad a contratar, las siguientes normas y guas de accin deben ser
tenidas en cuenta por EL CONTRATISTA y sus empleados:
1. Los sistemas de refrigeracin o aire acondicionado deben usar productos que no afecten la capa de
ozono, el contratista deber consultar con Nestle Purina el tipo de refrigerante a usar para ser aprobado.
En las operaciones de mantenimiento o reemplazo de refrigerantes se deben usar equipos que impidan
su escape a la atmsfera y permita su re uso.
2. El uso de Haln 1211 est prohibido.
3. Se prohbe el uso de hidrocarburos halogenados.
4. No se debe usar PCBs en los transformadores elctricos.
5. Los equipos y maquinaria, debe tener unas condiciones que garanticen el mnimo impacto al ambiente y
su operacin debe realizarse evitando la contaminacin de suelos, la afectacin de la vegetacin y
cursos de agua.
6. El aprovisionamiento de combustible y mantenimiento del equipo mvil y otra maquinaria, incluyendo
lavado, debe realizarse en tal forma que estas actividades no contaminen los suelos o las aguas, bien
sea como consecuencia de la operacin normal o por la ocurrencia de accidentes, y los desechos deben
ser retenidos, tratados y dispuestos en forma adecuada, de acuerdo con las normas que regulan la
materia. La ubicacin de los patios para estas operaciones deber ser aislada de cursos de agua.
7. Mantener en buen estado de funcionamiento toda su maquinaria con el fin de evitar escapes de
lubricantes o combustibles que puedan afectar los suelos, cursos de agua, aire y organismos.
8. Las motobombas, y en general los equipos para extraccin de agua, que deban ser instalados, estarn
provistos de bandejas que permitan retener las fugas de combustible y lubricante; por ningn motivo se
descargarn aceites o combustibles a un cuerpo de agua.


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9. Los aceites y lubricantes usados y los residuos de limpieza y mantenimiento deben ser retenidos en
recipientes hermticos y deben recibir tratamiento y disposicin final adecuada por entes autorizados
segn los requerimientos legales y de NPPC que apliquen.
10. El contratista debe identificar y caracterizar los residuos especiales que se generen como consecuencia
del desarrollo de sus actividades, reducir al mximo su generacin y garantizar un adecuado manejo,
transporte y disposicin final de los mismos. En el caso de residuos peligrosos se debe cumplir el
Decreto 1609 de 2002 sobre transporte de mercancas peligrosas.
11. El contratista debe tener un kit ambiental para el manejo de sus emergencias ambientales (que incluya al
menos: balde, pala, bolsas, material absorbente, entre otros)
12. Los escombros que se generen como resultado de las actividades deben disponerse en forma
adecuada, de acuerdo con lo previsto en las normas que regulan la materia (Decreto 541 de 1994).
13. Las gravas o material de arrastre no deben ser removidas del lecho de los ros, arroyos, playas, lagos o
lagunas, excepto en las zonas especficamente aprobadas como fuente de materiales por la entidad
gubernamental competente y en tal caso se debe evitar el deterioro del rea al final de la utilizacin y
ejecutar las obras necesarias para la recuperacin del rea afectada.
14. El CONTRATISTA deber tomar las medidas necesarias para asegurar que cemento, limos, o concreto
fresco, y en general residuos slidos, no tengan como receptor final lechos de cursos de agua.
15. En reas de campamentos y de obra se deben mantener limpias las cunetas y drenajes naturales y
artificiales de aguas lluvias.
16. EL CONTRATISTA se obliga a contribuir a que el comportamiento de sus trabajadores sea ejemplar con
la comunidad.
17. En relacin con la proteccin de los recursos histricos y culturales EL CONTRATISTA se obliga a tener
en cuenta las siguientes recomendaciones, si producto de las actividades contratadas se encuentra un
sitio con restos arqueolgicos:
No permitir la destruccin de los restos y artefactos.

Evitar la publicidad para prevenir el saqueo o alteracin del sitio.
Suspender temporalmente las obras en el sitio y comunicarse de inmediato con el representante de
Nestle Purina, quien se comunicar dependiendo del caso, con el Instituto Colombiano de
Antropologa (Tels.: 2341529/2454843 de Bogot), o con el Departamento de Antropologa de la
Universidad Nacional (Tel.: 2446245).
4.1.4. RESPONSABILIDADES AMBIENTALES DE ACUERDO AL TIPO DE SERVICIO

4.1.4.1. PARA TODOS LOS CONTRATISTAS
Los contratistas de NPPC sern los directos responsables del manejo de sus residuos (slidos y lquidos) y
los cuales debern estar referenciados en su matriz de aspectos ambientales, toda disposicin final de
residuos debe estar soportada con los certificados de disposicin (los cuales deben estar disponibles en los

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sitios de trabajo para efectos de auditoras por parte de NPPC) y realizada por empresas que cuenten con
las autorizaciones ambientales pertinentes.
4.1.4.2. CONTRATISTAS DE BAOS PORTATILES
Aprobacin general de la actividad por parte de la autoridad ambiental incluyendo los permisos para
disposicin final de vertidos.
4.1.4.3. CONTRATISTA DE TRANSPORTE DE PERSONAL
Mantener vigente el certificado tcnico mecnico y de gases.
4.1.4.4. CONTRATISTA DE TRANSPORTE DE MATERIA PRIMA, PRODUCTO TERMINADO Y

MATERIAL DE EMPAQUE
Licencia de transito Vigente, Mantener vigente el certificado tcnico mecnico y de gases, Dar cumplimiento
a la Ley 769 de 2002 Por la cual se expide el cdigo nacional de trnsito terrestre y se dictan otras
disposiciones, Cumplir con la Ley 1503 de 2011, "Por la cual se promueve la formacin de hbitos
comportamientos y conductas seguros en la va y se dictan otras disposiciones, Cumplir con el Decreto
2852 de 2013 y Resolucin 1565 de 2014 Por la cual se expide la Gua metodolgica para la elaboracin del
Plan Estratgico de Seguridad Vial.
Toda vez que se trasporten mercancas peligrosas (listadas en el libro Naranja de las Naciones Unidas) o
residuos peligrosos se dar cumplimiento al Decreto 1609/02 o las normas que lo modifiquen, sustituyan o
deroguen. As mismo deben contar con un kit ambiental para atencin de emergencias ambientales que
cuente como mnimo con material absorbente, balde, linterna, bolsas y sistema de comunicacin.
Dar cumplimiento a la Resolucin 1223 de mayo de 2014 del Ministerio de Transporte, "Por la cual se
establecen los requisitos del curso bsico obligatorio de capacitacin para los conductores de vehculos de
carga que transportan mercancas peligrosas y se dicta una disposicin".
4.1.4.5. CONTRATISTA DE TRANSPORTE DE EQUIPO PESADO Y LIVIANO

Mantener vigente el certificado tcnico mecnico y de gases, toda vez que se trasporten mercancas
peligrosas (listadas en el libro Naranja de las Naciones Unidas) o residuos peligrosos se dar cumplimiento
al Decreto 1609/02 o las normas que lo modifiquen, sustituyan o deroguen. As mismo deben contar con un
kit ambiental para atencin de emergencias ambientales que cuente como mnimo con material absorbente,
balde, linterna, bolsas y sistema de comunicacin.
4.1.4.6. CONTRATISTA QUE REALIZA EL MANTENIMIENTO Y REPARACION DE EQUIPOS DE

REFRIGERACION
Autorizacin del Ministerio de Ambiente, vivienda y desarrollo territorial y Ministerio de Industria y Comercio,
EL CONTRATISTA debe aplicar el Manual de Buenas Prcticas de Refrigeracin, el personal que realice las
actividades de mantenimiento y reparacin de equipos refrigerantes deben estar certificados con el SENA.

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4.1.4.7. CONTRATISTA QUE PROVEE PRODUCTOS QUIMICOS (desengrasantes, jabones, limpiadores

industriales, inhibidores de corrosin, lquidos refrigerantes, solventes, pinturas, gases industriales,
pegantes, etc.):
El CONTRATISTA debe realizar el etiquetado de los productos qumicos segn el Decreto 1609/02, as
mismo todos los vehculos que transporten los productos deben contar con el certificado tcnico mecnico y
de gases vigente. El proveedor de productos qumicos debe entregar a NPPC las fichas de seguridad o
MSDS (Material Safety Data Sheet) EN ESPAOL, segn norma NTC 4435.
4.1.4.8. CONTRATISTA QUE PROVEE MADERA
El contratista debe estar legalmente constituido (cmara y comercio), en caso de que el contratista que
venda la madera sea tambin el encargado de transportar la madera desde el sitio de origen, tendr que
tener el Salvo Conducto de Movilizacin el cual lo otorga la autoridad ambiental respectiva al rea de
influencia de donde se extrae la madera.
El encargado directo de realizar la extraccin de la madera debe contar con Permiso (si es bosque pblico) o
Autorizacin (si es bosque privado) de Aprovechamiento Forestal otorgado por la autoridad ambiental
competente.
Estos requisitos sern verificados con la evaluacin de aspectos e impactos ambientales y de ser
insuficientes se debe elaborar una evaluacin puntual del producto o servicio a contratar y se establecern
controles suplementarios especficos a los cuales se les realizar a su vez previo evaluacin de riesgos y se
anexarn a la orden de servicio o contrato especfico para la actividad identificada.
4.1.4.9. CONTRATISTA QUE REALIZA ALQUILER DE MONTACARGAS Y MANTENIMIENTO DE LOS
EQUIPOS.
Todos los montacargas deben estar equipados con:
Una bocina.
Cinturones de seguridad (a menos que la posicin del operador este de pie).
Informacin sobre la carga de trabajo seguro
Limitadores de Velocidad (Max 10 K/h)
Dispositivo de Alarma audible de reversa
Luz intermitente de techo
Luces operativas en condiciones de trabajo todo el tiempo
Espejos retrovisores
Extintor
El contratista debe realizar el etiquetado de los productos qumicos segn el Decreto 1609/02, as mismo
debe entregar a NPPC las fichas de seguridad o MSDS (Material Safety Data Sheet) EN ESPAOL, segn
norma NTC 4435, debe tener un kit ambiental para el manejo de sus emergencias ambientales (que incluya
al menos: balde, pala, bolsas, material absorbente, entre otros).

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Toda disposicin final de residuos peligrosos y especiales deben estar soportados con los certificados de
disposicin (los cuales deben estar disponibles en los sitios de trabajo para efectos de auditoras por parte
de NPPC) y realizada por empresas que cuenten con las autorizaciones ambientales pertinentes, deben
contar con registro nico ambiental de movilizacin de aceites usados dando cumplimiento a la resolucin
1188 del 2003 "Por la cual se adopta el manual de normas y procedimientos para la gestin de aceites
usados en el Distrito Capital", La resolucin 1457 del 2010 Por la cual se establecen los sistemas de
recoleccin selectiva y gestin ambiental de llantas usadas y se adoptan otras disposiciones, al igual que
Resolucin 372 de 2009 Por la cual se establecen los elementos que deben contener los Planes de Gestin
de Devolucin de Productos Posconsumo de Bateras Usadas Plomo Acido, y se adoptan otras
disposiciones.
5. REQUISITOS TECNICOS DEL CONTRATISTA

Se debe entender que para el presente manual el contratista desarrolla el servicio o el proyecto en tres
fases: Inicio de la actividad o servicio, ejecucin y finalizacin o trmino del servicio, por lo anterior a
continuacin se definen los requisitos para cada una de las etapas.
5.1. INICIO DEL CONTRATO
Todos los contratistas deben entregar una copia de:

o Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
o Panorama de riesgos
o Comit paritario y/o Viga Ocupacional
o Reglamento de Higiene y seguridad industrial.
o Reglamento interno de trabajo.
o Documentos de identificacin de todo el personal que va a ingresar a laborar.
o Pagos al sistema general de seguridad y riesgos profesionales.
o Los procedimientos que se seguirn para cumplir con las regulaciones de seguridad, medio
ambiente, buenas prcticas de fabricacin (si aplica).
o Registros que demuestren que todo el personal requerido para el proyecto, actividad o servicio
contratado por NPPC, cumple los requerimientos de competencia en lo relacionado con
educacin, formacin, experiencia y habilidades para las actividades a ejecutar.
o Listado de sustancias y productos qumicos con sus fichas de seguridad.
o Informe de peligros y materiales peligrosos identificados para iniciar la actividad y los controles
previstos
o Procedimientos de emergencia y equipo de seguridad requerido
o Listado de elementos de proteccin personal y dotacin por cargo
o Revisiones tcnico mecnicas y de gases de vehculos, montacargas y maquinaria pesada
(cuando aplique), emitida por entidades autorizadas.
o Acta de inicio del proyecto
5.2. DURANTE LA EJECUCION


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Diariamente el contratista debe realizar charlas pre operaciones de seguridad, dejando constancia de su
realizacin, documento que puede ser auditado en cualquier momento por NPPC.
Para realizar la actividad contratada deben seguirse los controles definidos previamente en los planes o
programas del contratista y garantizar que corresponden con los controles de NPPC. Particularmente en:
o
Trabajos en caliente, trabajos en alturas, intervenciones en energas peligrosas, excavaciones,

entrada a espacios confinados y otras actividades peligrosas planeadas, deben ser revisadas
por la autoridad de rea, coordinador SHE, el Jefe de Salud Ocupacional y Medio Ambiente de
NPPC antes de comenzar un trabajo.
Se debe realizar la evaluacin de riesgos y obtener los permisos de trabajo requeridos para la
labor.
Los contratistas deben suspender la labor, dejar el rea de trabajo o atender las recomendaciones si as
se requiere.
Los contratistas deben realizar supervisin y seguimiento a intervalos peridicos para garantizar el
cumplimiento de sus disposiciones y las de NPPC.
Los residuos generados por la ejecucin de actividades se deben gestionar garantizando su manejo
integral el cual debe corresponder con el Programa de Reciclaje en la fuente.
Las sustancias y productos qumicos se deben manejar de acuerdo a las recomendaciones de la hoja de
seguridad.
El contratista debe establecer, implementar y mantener un procedimiento para hacer seguimiento y

medir regularmente su desempeo en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Este
procedimiento debe prever:
o
o
o
o
Medidas cuantitativas y cualitativas apropiadas a las necesidades de NPPC;

Seguimiento al grado de cumplimiento de los objetivos de Seguridad y Salud Ocupacional del
contratista;
Seguimiento a la eficacia de los controles (tanto para salud como para seguridad);
Medidas proactivas de desempeo con las que se haga seguimiento a la conformidad con el
(los) programa(s), controles y criterios operacionales de gestin de Seguridad y Salud
Ocupacional;
Medidas reactivas de desempeo para seguimiento de enfermedades, incidentes (incluidos los
accidentes y casi-accidentes) y otras evidencias histricas de desempeo deficiente en
Seguridad y Salud Ocupacional;
Registro suficiente de los datos y los resultados de seguimiento y medicin para facilitar el
anlisis posterior de las acciones correctivas y preventivas.
Cuando sea requerido por NPPC el contratista debe presentar los informes que demuestren el
cumplimiento e implementacion de las actividades definidas en el procediminto mencionado.
5.3. FINALIZACION DEL PROYECTO, SERVICIO Y/O ACTIVIDAD


UNIDAD
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El contratista debe entregar el rea en la que se encontraba trabajando en las mismas y/o mejores
condiciones en que la encontr.
Todos los registros generados durante las actividades deben ser organizados y entregados al
coordinador SHE (Seguridad, Salud ocupacional y medio ambiente) y Jefe SHE (Seguridad, Salud
ocupacional y medio ambiente)
Realizar un acta de finalizacin del proyecto, la cual deber relacionar la evaluacin peligros y riesgos,
generados por la obra o proyecto, con base en la metodologa de NPPC.
6. PROHIBICIONES Y PRERROGATIVAS
Presentarse a trabajar en estado de embriaguez o bajo los efectos de estimulantes o drogas
alucingenas.
Est prohibido fumar en las instalaciones de NPPC
Realizar bromas a los compaeros de trabajo
Exceder la velocidad para trnsito de vehculos
Operar equipos sin autorizacin y/o verificacin
Durante el desarrollo de trabajos de alto riesgo es prohibido el uso del celular
Utilizar aire comprimido para limpieza
Realizar trabajos diferentes a los contratados
Las fotos o grabaciones video / audio estn prohibidas en NPPC, para uso deben tener una autorizacin
escrita del Gerente de fabrica.
Los extintores propiedad de NPPC no deben ser removidos de su sitio, excepto en casos de emergencia
El rea alrededor de los extintores, hidrantes, puertas de emergencia y alarmas de incendio deben
mantenerse despejadas para permitir el acceso rpido en caso de emergencia. No se permite parquear al
lado de hidrantes excepto para los camiones que los usan.
Bajo ninguna circunstancia excepto un incendio, los hidrantes deben ser usados sin la autorizacin del
Jefe SHE o la persona designada.
El retiro o negativa de acceso de cualquier persona dentro de los predios es prerrogativa de NPPC sin
necesidad de aviso previo.
NPPC tiene el derecho a negar la entrada a equipo defectuoso del contratista.
NPPC tiene el derecho de parar cualquier equipo defectuoso en uso, arreglar o reemplazar el equipo
inseguro, y cobrarle al contratista la cantidad apropiada por alquiler o reparacin.
Cualquier colaborador de NPPC, puede parar cualquier operacin inmediatamente si es considerada
insegura sin ninguna discusin o causa de razn para ello.
Solamente bajo la autorizacin del Jefe SHE o coordinador SHE puede continuar la operacin de trabajo.
NPPC se reserva el derecho de revisar todo el personal que entra y sale de los predios de la fbrica
sistemticamente.

UNIDAD
rea que elabora:

Pg. 14 de 17
NPPC tiene el derecho a inspeccionar las cajas de herramienta, bolsas y gabinetes del personal.
Todos los asuntos y decisiones de seguridad establecidas por NPPC son finales. Una accin inmediata
tomada por NPPC debe aplicarse a cualquier persona que infrinja las polticas, normas y/o estndares de
NPPC.
7. SANCIONES
La responsabilidad civil, penal y administrativa derivada del incumplimiento de estas normas, ser asumida
por EL CONTRATISTA, quien procurar en todo momento eximir a NPPC de cualquier responsabilidad que
por estos conceptos pretenda imputrsele.
La Empresa sancionar, no permitiendo el ingreso a sus instalaciones de manera temporal o definitiva, a
personal de contratistas que incurra en alguna de las siguientes causas:
Faltas Menores, llamados de atencin:
La no utilizacin de los elementos de seguridad, necesarios en cada caso y asignados por el contratista.
Encontrarse en reas distintas en donde est trabajando sin autorizacin de los Funcionarios facultados
por la Empresa.
El no mantener limpio y organizado en todo momento, la zona donde se trabaja y el material sobrante en
los contenedores asignados para tal fin.
Las faltas reiterativas (tres veces) en los anteriores puntos automticamente sern considerados faltas
Mayores.
Faltas Mayores, Suspensin temporal de actividades hasta validar las correcciones:
Crear confusin o falsa alarma en su sitio de trabajo o en cualquier otra rea de las instalaciones de la
Empresa.
Promover actos de violencia contra sus compaeros de trabajo, empleados de la Compaa, personas
que se encuentren en la Fbrica o instalaciones de la Empresa.
Faltar a la autoridad de los Funcionarios de la Empresa.
Irrespetar a los funcionarios de cualquier empresa en cualquier manifestacin.
Laborar dentro de las instalaciones de la Empresa con dotacin y/o EPP de NPPC.
Presentarse a trabajar en estado de embriaguez o bajo los efectos de estimulantes o drogas
alucingenas.
Sacar o intentar sacar productos, herramientas u objetos de las instalaciones de la Empresa,
pertenecientes a ella y sin autorizacin de los Funcionarios facultados.
Faltas Crticas, Suspensin de actividades:
Adulterar los requerimientos de ingreso

Incumplimiento de las disposiciones de ley aplicables o las polticas de NPPC.

UNIDAD
rea que elabora:

Pg. 15 de 17
Mover, operar equipos, vlvulas, etc., de la Empresa sin estar debidamente autorizado, poniendo en
peligro la Seguridad de los trabajadores.
No realizar el proceso de bloqueo de energas peligrosas antes de intervenir cualquier equipo.
Conservar, entrar o fabricar cualquier tipo de arma en el sitio de trabajo.
Si durante la ejecucin de un trabajo, el contratista causa daos que impliquen perdidas de eficiencia a
la planta, el contratista debe pagar los daos ocasionados a la instalacin o al proceso.
Divulgar informacin entregada por la Empresa para trabajos de ampliacin, reparacin o
mantenimiento.
Usar cmaras fotogrficas y/o de vdeo dentro del mbito de la Empresa, a menos que el Gerente de la
Fbrica otorgue autorizacin especial.
Utilizar materiales de la Empresa sin autorizacin y para beneficio propio.
El incumplimiento reiterado de las normas de seguridad, medio ambiente y buenas prcticas de
fabricacin.
La Empresa podr dar por terminado el contrato de manera unilateral y anticipada, si a juicio de sta, las
causales anteriores de este reglamento en que incurra el Contratista, sean repetitivas o de tal gravedad que
amerite la terminacin del contrato.
Todos los retrasos y costos generados por incumplimientos de las polticas de NPPC, normas y/o estndares
sern asumidos en su totalidad por el contratista
Clusula de no-exclusividad
Las reglas y regulaciones en este documento no son exclusivas. Nada de lo aqu mencionado debe prevenir
a NPPC de promulgar y hacer cumplir dichas norma y regulaciones que son necesarias para gobernar sus
relaciones con los contratistas.
8. ANEXOS
FSM-VC-17 Listado de verificacin de contratistas
001-V7 (NSM-SA-01) Anexo 1 Manual de especificaciones de Seguridad y medio ambiente para terceros
001-V7 (NSM-SA-01) Anexo 2 Listado de dueos de contratos
001-V7 (NSM-SA-01) Anexo 3 Especificaciones de Baos, Duchas y Lavamanos porttiles
001-V7 (NSM-SA-01) Anexo 4 Especificaciones de Dotacin
01-V7 (NSM-SA-01) Anexo 5 Especificaciones de Contenedores


UNIDAD
rea que elabora:

Pg. 16 de 17
9. CONTROL DE REGISTROS
Identificacin
Formulario
Responsable de la
Recoleccin
Jefe SHE
Recuperacin
AZ Centro documental SHE
Acceso
Proteccin
Almacenamiento
Tiempo de Retencin
1 Ao
Disposicin Final
Destruccin
10. CONTROL DE CAMBIOS

Business Process
Seguridad y Medio Ambiente
Proceso:
Fecha de
Actualizacin
(dd/mm/yyyy)
Procesos de Soporte
Actualizado
por (Autor)
Cambios Realizados
( Nmero de seccin y cambio )
30/10/08
V. Rangel
15/05/09
V. Rangel
24/03/2010
M. Bustamante
asesor
ARP
SURA
Cambio de Formato, alineacin procedimiento control

de documentacin
Todo el documento, sugerencia de mejoras, involucrar
aspectos de normas legales y tcnicas, complemento
a las responsabilidades y procedimientos
30/11/2010
V. Rangel
Cierre AC 2652 y 2657
30/03/2014
V. Rangel
Actualizacin Manual
15/03/2014
V. Rangel
Actualizacin Manual
01/09/2016
Gina Perez
Inclusin Anexo 3 Especificaciones de Baos, Duchas

y Lavamanos porttiles, Anexo 4 Especificaciones de
Dotacin, Anexo 5 Especificaciones de Contenedores

4.6.1. Trabajo en alturas
Versin #
2
3
4

UNIDAD
rea que elabora:
9/11/2016

Ana Alzate

Pg. 17 de 17
Inclusin Requisitos de seguridad e Higiene industrial

Empresas de transporte y empresas de alquiler de
montacargas


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Nestle PURINA

Versin 8, Agosto 2016

Nestl Purina Petcare de Colombia S.A.

El contenido de este Documento es confidencial, por lo cual no debe ser

rea que Elabora

Salud Ocupacional y Medio Ambiente

Viviana Rangel R. / Jefe SHE

Fernando Conti / Gerente de Fbrica

Rosalba Fajardo / Jefe Aseguramiento de

nicamente el documento original requiere firmas para iniciar su aplicacin

NSM-SA-01 Versin 9 /Noviembre 2016

Reemplaza: NSM-SA-01 Versin 8 /Agosto 2016

Nestl Purina Petcare de Colombia S.A

NPPC: Nestl Purina PetCare de Colombia

Reemplaza: NSM-SA-01 Versin 8 /Agosto 2016

Nestl Purina Petcare de Colombia S.A

Todo el personal de contratistas y subcontratistas deben mnimo saber leer y escribir.

Los contratistas deben permanecer solamente en el sitio de la obra o actividad

NSM-SA-01 Versin 9 /Noviembre 2016

Reemplaza: NSM-SA-01 Versin 8 /Agosto 2016

Nestl Purina Petcare de Colombia S.A

4. 1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTAS

4.1.1.3.1. POLTICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN EL SG-SST

4.1.1.3.2. EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES (ingreso, peridicos, reubicacin, retiro, post

4.1.1.3.3. PROGRAMAS DE PREVENCION Y PROMOCION

Reemplaza: NSM-SA-01 Versin 8 /Agosto 2016

Nestl Purina Petcare de Colombia S.A

4.1.1.3.4. ASISTENCIA DE SALUD

4.1.1.3.5. INFRAESTRUCTURA Y DOTACION

NSM-SA-01 Versin 9 /Noviembre 2016

Reemplaza: NSM-SA-01 Versin 8 /Agosto 2016

Nestl Purina Petcare de Colombia S.A

4.1.1.3.7. CONDICIONES DE CAMPAMENTOS

4.1.2. REQUISITOS DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL

4.1.2.2. PROGRAMA DE INDUCCION Y CAPACITACION

4.1.2.3. PROCEDIMIENTOS SEGUROS DE TRABAJO

NSM-SA-01 Versin 9 /Noviembre 2016

Reemplaza: NSM-SA-01 Versin 8 /Agosto 2016

Nestl Purina Petcare de Colombia S.A

NSM-SA-01 Versin 9 /Noviembre 2016

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No permitir la destruccin de los restos y artefactos.

4.1.4. RESPONSABILIDADES AMBIENTALES DE ACUERDO AL TIPO DE SERVICIO

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4.1.4.4. CONTRATISTA DE TRANSPORTE DE MATERIA PRIMA, PRODUCTO TERMINADO Y

4.1.4.5. CONTRATISTA DE TRANSPORTE DE EQUIPO PESADO Y LIVIANO

4.1.4.6. CONTRATISTA QUE REALIZA EL MANTENIMIENTO Y REPARACION DE EQUIPOS DE

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4.1.4.7. CONTRATISTA QUE PROVEE PRODUCTOS QUIMICOS (desengrasantes, jabones, limpiadores

Cinturones de seguridad (a menos que la posicin del operador este de pie).

Informacin sobre la carga de trabajo seguro

Limitadores de Velocidad (Max 10 K/h)

Dispositivo de Alarma audible de reversa

Luz intermitente de techo

Luces operativas en condiciones de trabajo todo el tiempo

Reemplaza: NSM-SA-01 Versin 8 /Agosto 2016

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5. REQUISITOS TECNICOS DEL CONTRATISTA

Todos los contratistas deben entregar una copia de:

5.2. DURANTE LA EJECUCION

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