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2 Contenido del Plan Anual de Contrataciones

El Plan Anual de Contrataciones que se apruebe debe prever la contratacin
de bienes, servicios y otras cubiertas con el Propuesto Institucional de
Apertura y el valor estimado de dichas contrataciones, con independencia
que se sujetan al mbito de aplicacin de la presente ley o no, y de la
fuente del financiamiento.
El plan anual de contrataciones se publica en el sistema electrnico de
contrataciones del estado (SEACE)
Contenido:
Se exige el siguiente contenido mnimo:
1. Objeto de contratacin: Se debe determinar correctamente si se trata de
un bien, servicio, consultora de obras u obra; a fin de no confundir el tipo
de proceso de seleccin que se generar. Ejemplo: Cuando solicitamos una
consultora de obras, el objeto de contratacin es servicios, especficamente
el de consultora de obras, pero en muchos casos se consigna el objeto
Obras, previsto nicamente para la ejecucin de obras; entonces en vez de
determinar un Concurso Pblico, se determina una Licitacin Pblica, siendo
este proceso nulo. En caso de que la contratacin involucre bienes y
servicios el objeto del proceso se definir en el mayor valor que estos
representen. Ejemplo: si una entidad requiere efectuar cambios de
tabiqueras de drywall debido al mal estado de la infraestructura, tenemos
una combinacin de bienes y servicios para su atencin. Se verificar cul
de ambos tiene mayor peso para definir el objeto de la contratacin, as
como la partida especfica de gasto que corresponda para la posterior
emisin de la certificacin presupuestal.
2. Descripcin del bien, servicio u obra: Permite al proveedor conocer la
sntesis del requerimiento de contratacin especfico de la Entidad,
considera el cdigo del Catlogo nico de Bienes, Servicios y Obras que ms
se aproxime al requerimiento. Si el proceso ser por tems, se registrarn
cada uno de los tems del proceso programado que componen la compra.
Asimismo, se indicar la cantidad y la unidad de medida del objeto de
contratacin.
3. Valor estimado: Se consigna la valorizacin estimada del objeto de
contratacin.
4. Tipo de proceso: Segn el objeto de contratacin y el valor estimado del
requerimiento, para lo cual se revisan los montos previstos en la Ley Anual
de Presupuesto. Asimismo, se determina la modalidad de seleccin.

5. Fuente de financiamiento: Se consigna el origen de los fondos que

financian la contratacin, segn lo establecido en el Presupuesto
Institucional.
6. Indicar el tipo de moneda del valor estimado y el tipo de cambio vigente.
7. Nivel de centralizacin o desconcentracin de la facultad de contratar: Se
indica si el requerimiento se efectuar por compra corporativa o por
encargo y la unidad encargada de la contratacin. Asimismo, se consignar
la ubicacin geogrfica de dicha entidad, a nivel de departamento, provincia
y distrito.
8. Fecha prevista de la convocatoria: Se registra la fecha de convocatoria
del proceso de seleccin, teniendo en consideracin el plazo del proceso
de seleccin y la fecha en que el rea usuaria requiere el producto.
Asimismo, contamos con los siguientes campos en el formato del PAC2 a ser
utilizados en caso se requiera:
Registrar el precedente, si el proceso proviene del ao anterior.
Registrar los antecedentes se deber detallar una descripcin
referencial.
Registrar otras observaciones que se considere importante informar o
relevar.
El PAC debe incluir todas las contrataciones con independencia del rgimen
que las regule. Ejemplo: convenios internacionales, compras en el
extranjero. No debe incluir las contrataciones iguales o menores a 3
Unidades Impositivas Tributarias (UIT), salvo que se trate de bienes y
servicios incluidos en el Catlogo de Convenios Marco. No ser obligatorio

incluir las adjudicaciones de menor cuanta no programables, es decir

aquellas cuyo requerimiento surja despus de haberse aprobado el PAC.
El PAC puede incluir procesos de seleccin cuyos contratos correspondan al
siguiente ao, siempre que la previsin presupuestal se encuentre
garantizada en las fases de programacin y de formulacin del Presupuesto,
por el Jefe de la Oficina de Administracin o el que haga sus veces.