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Stratgies pour rdiger

une proposition ecace


Coalition des communauts en sant de lOntario

Avant propos
La Coalition des communauts en sant de lOntario est re de prsenter la deuxime dition de son guide
de ressources intitul Stratgies pour rdiger une proposition ecace. Nous souhaitons que le prsent guide
vous aidera rdiger une proposition recevable et cohrente, que vous envisagiez la rdaction de votre
premire proposition, ou que vous soyez un rdacteur expriment de demandes de subventions.
Mis au point initialement comme document de rfrence pour un atelier sur la rdaction de propositions, le
guide est devenu une ressource qui peut tre utilise indpendamment de toute autre initiative. Il fournit des
lignes directrices permettant votre organisation de dcider si vous voulez ou non prsenter une demande
de subvention, ainsi que les tapes suivre.
Comme chaque communaut est unique, chaque bailleur de fonds lest aussi. Il est essentiel de mener des
recherches indpendantes et dadapter son approche en consquence an de crer des relations dans sa
rgion qui permettent dobtenir des subventions.
videmment, nous ne sommes pas en mesure de vous orir de garanties, mais nous vous souhaitons
beaucoup de succs alors que vous prenez la plume. Allons y!

Reproduction
Sous rserve des conditions nonces ci dessous, vous tes libres de raliser les activits suivantes :
copier, diuser et acher le prsent document;
rdiger des documents connexes.
Attribution. Vous devez donner crdit lauteur original (Coalition des communauts en sant de lOntario).
Non commercial. Vous ne pouvez pas utiliser le prsent document des ns commerciales.
change et collaboration. Si vous modiez, transformez ou ajoutez au prsent document, vous pouvez diuser
le document rsultant, sous rserve dun permis identique celui qui sapplique au document original.
* Avant de le rutiliser ou de le diuser, vous devez indiquer clairement les modalits du permis li au
prsent document.
* Il est possible de droger lune de ces conditions, condition dobtenir une autorisation par crit de la
Coalition des communauts en sant de lOntario.

La CCSO remercie ses bailleurs de fonds, notamment :


Ministre de la Sant et des Soins de longue dure de lOntario
Fondation Trillium de lOntario

CCSO Stratgies pour rdiger une proposition ecace

Table des matires


I.Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Milieu de nancement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Types de fondations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

II.Prparer le terrain . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Faites votre recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Organigrammes de personnes-ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
tablissez une connexion personnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
tes vous prt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
tes vous prt? Liste de contrle de la prparation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

III.Le jumelage est il appropri?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11


Tableau de jumelage pour votre organisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

IV.Prendre la plume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13


Conseils gnraux pour rdiger une proposition ecace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
lments cls dune proposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

V. Peauner votre proposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21


VI.valuation dune proposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Exemple de lvaluation dune proposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

VII.Points considrer aprs la soumission . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27


VIII.Sites Web qui orent dautres ides et renseignements . . . . . . . .29
Rfrences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

CCSO Stratgies pour rdiger une proposition ecace

INTRODUCTION
Milieu de nancement
Nous sommes dans une priode trs dicile pour
recueillir des fonds lintention dorganismes
sans but lucratif, dorganisations caritatives et
dorganisations communautaires. La cration
dun grand nombre dorganisations nouvelles et
les coupures budgtaires dans divers ordres de
gouvernement imposent une demande croissante
sur les fondations, les socits et les autres bailleurs
de fonds. La rduction des taux dintrt a entran
la baisse des budgets de subventions pour les
fondations. On observe galement une concurrence
accrue dans les autres types de collecte de fonds
(par exemple, les vnements spciaux, les billets
Nevada, les tirages au sort et les loteries). tant
donn la demande croissante de subventions, les
bailleurs de fonds prtent une plus grande attention
aux questions suivantes :
Souci doptimiser les ressources
Les exigences daccrotre la responsabilisation sont de plus en plus rigoureuses (p. ex., la
tenue de livres et les processus de vrication
linterne, la structure organisationnelle ocielle
et les pratiques dvaluation).

Mise en valeur dune gouvernance et dune


gestion ecace (p. ex., la comptence, la
stabilit nancire et la preuve de planication
long terme)
Mise en valeur du nancement de projets
spciques
Attentes que les groupes ayant des objectifs
semblables travailleront en collaboration an de
raliser les tches suivantes :
changer les ressources et lexpertise
Rduire au minimum la duplication
Rassembler toutes les personnes appropries
la table an de favoriser le succs du projet
Mise en valeur de la durabilit
Exigences de collaboration transsectorielle

Types de fondations
Mme sil existe de nombreux types de bailleurs de
fonds, nous mentionnons les fondations car elles sont
souvent abordes lors dun processus de soumission
de propositions pour obtenir une subvention. On
reconnat deux types de fondations : celles qui
collectent des fonds et celles qui en accordent.
Le Canada compte des centaines de fondations
subventionnaires, notamment :
Fondations familiales (p. ex., la Fondation de la
famille McConnell)
Fondations gouvernementales (p. ex., la Fondation Trillium de lOntario)

Fondations prives (p. ex., la Fondation de bienfaisance de la Banque Royale du Canada)


Fondations communautaires (tablies normalement pour servir une zone gographique
particulire)
Fondations ayant un objet particulier (p. ex.,
lHospital for Sick Children Foundation)
Fondations associes des clubs de service
(p. ex., le club des Lions, le club Rotary et les
Shriners)

CCSO Stratgies pour rdiger une proposition ecace

PRPARER LE TERRAIN

II

Faites votre recherche


Nous ne pouvons pas insister assez sur limportance
de bien se prparer et deectuer une recherche
exhaustive avant de rdiger une proposition. Il
faut avoir une bonne connaissance de ses buts et
objectifs. Dterminez les bailleurs de fonds qui sont
mieux placs pour aider votre organisation en vous
basant sur les critres suivants :

Quelles initiatives ont ils nances par le pass?


Quelles sont leurs lignes directrices en matire
de nancement?
Quels sont leur historique et leurs intrts?

Domaines dintrt

Sil sagit dune fondation prive, que savez vous


au sujet de la socit?

Emplacement gographique

Quelles sont les personnes contacter?

Populations cibles
Type de subvention et montant
Type de nancement
Admissibilit
Menez une recherche sur vos principaux bailleurs de
fonds ventuels an dapprendre bien les connatre :
Quels sont leurs objectifs en matire de
nancement?

Gagnez du temps et des eorts inestimables pour


vous et le bailleur de fonds ventuel.
Il est trs important de conserver les coordonnes
de toutes les personnes ressources. Il est souvent
recommand de les garder dans un endroit mesure
que vous poursuivez votre recherche et la cration
de relations dans la communaut.
Lorganigramme qui se trouve la page suivante peut
vous aider organiser les renseignements.

CCSO Stratgies pour rdiger une proposition ecace

Organisation

Nom

Coordonnes

Partenaires communautaires

Nom

Bailleurs de fonds

Commentaires

Coordonnes

Date

Commentaires

Organigrammes de personnes-ressources

Entente par crit

Aide

Date

tablissez une connexion personnelle


Crez une relation avec vos principaux bailleurs de
fonds ventuels par les moyens suivants :
Rdiger une lettre de prsentation accompagne
de renseignements sur votre organisation
Eectuer un appel tlphonique
Les inviter un vnement spcial ou leur
envoyer une copie de votre communiqu
Engager un membre de votre conseil
dadministration ou de votre comit directeur,
un reprsentant du gouvernement ou un

dirigeant communautaire communiquer avec


des reprsentants de fondations en votre nom.
La personne peut connatre un membre du
conseil dadministration de la fondation et tre
en mesure de fournir des renseignements utiles
sur ce que la fondation recherche.
Assurez vous dexaminer attentivement les lignes
directrices en matire de nancement. Essayez
dobtenir des commentaires an de dterminer si
votre initiative sapplique au mandat de lorganisme
subventionnaire. Demandez sil faut lui prsenter
une lettre dintention avant de lui soumettre
votre proposition.

tes vous prt?


Un lment important dune proposition russie
consiste en la prparation. Les bailleurs de fonds
voudront savoir si vous reprsentez une organisation
responsable. Lorganigramme suivant vous permettra
dvaluer vos forces et vos faiblesses en examinant
les fonctions de votre organisation.

Que faites vous? tes vous une organisation


ocielle ou non ocielle? Avez vous un esprit
dquipe? Est ce que vous transformez les petits
succs en grands succs (p. ex., en dollars, en
partenariats ou en le moment idal )?

Pourquoi votre organisation existe t elle?


Qui met en uvre vos buts et objectifs?
(le travail )

II. Prparer le terrain

tes vous prt? Liste de contrle de la prparation


Par la CCSO et adapte grce lautorisation du Community Social Planning Council of Toronto

En place

Besoin

Qui

chance

Pourquoi
Vision
nonc de mission
nonc de valeurs
Buts
Programmes et services actuels
(et relation ci haut)

Qui
Conseil dadministration (ou
Comit directeur)
Dotation (employs salaris et
volontaires)

Comment
Renseignements nanciers
(ociels et non ociels)
Plan stratgique
Processus de planication
Bref historique
Dossier de service
Liens stratgiques
Rfrences
Mesures incitatives
Autres

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CCSO Stratgies pour rdiger une proposition ecace

LE JUMELAGE EST IL
APPROPRI?
Parfois, lattrait dune nouvelle subvention peut
biaiser notre travail : notre raison dtre et
nos objectifs. Il faut se demander si le projet ou
le programme propos est appropri pour notre
organisation. Est ce quil contribue la ralisation de

III

nos buts et objectifs? Lorganigramme suivant vous


permettra de dterminer honntement (et dvaluer
sur une chelle de 1 5) sil sagit dune initiative
approprie pour votre groupe.

Tableau de jumelage pour votre organisation


Adapt grce lautorisation du Community Social Planning Council of Toronto

Article

Votre
organisation

Projet

Appropri
(1 5)

Service ou programme

Groupe cible

Groupe cible

Groupe cible

Exprience

Expertise

Budget

Communaut ou emplacement

Mesure incitative et relations

Organismes dappui

Durabilit

12

CCSO Stratgies pour rdiger une proposition ecace

PRENDRE LA PLUME

IV

Une fois que vous tes prt rdiger votre proposition et que vous avez cibl le bailleur de fonds
appropri, il est temps de prendre la plume.

Conseils gnraux pour rdiger une


proposition ecace
La plupart des conseils des fondations prfrent
une proposition brve et concise qui indique
clairement lide et lobjet.
Si vous manquer des comptences et lexprience
solides ncessaires pour rdiger, demandez de
laide de quelquun qui en a.
Assurez vous dtablir clairement les objectifs
cls et les rsultats envisags. Allez droit au but.
Utilisez la voix active plutt que passive (p. ex.,
nous aiderons les jeunes de la rue au lieu de
les jeunes de la rue recevront de laide ).
Dcrivez laspect humain de votre projet au lieu
de souligner les ides thoriques.
vitez dentraner les lecteurs assumer quoi
que ce soit.

Soyez honnte au sujet des forces et des faiblesses


de votre organisation.
Utilisez un ton enthousiaste et positif, mais
restez crdible.
Rdigez une premire bauche complte avant
damorcer une rvision.
Assurez vous dtre en mesure datteindre les
objectifs du projet que vous xez dans votre
proposition. Si votre proposition est approuve,
elle devient une entente lgale.
Nommez une personne ressource : Une personne
qui est disponible et apte rpondre des questions sur la proposition.

lments cls
dune proposition
i

Sommaire

ii

Introduction

iii

Dnition des questions

iv

Rsultats souhaits
Extrants
Rsultats
Impact

tre positif et enthousiaste Vous voulez


convaincre le lecteur de continuer lire et de
considrer nancer le projet.

Introduction
Vous donnerez une courte prsentation sur votre
organisation et vous expliquerez en quoi elle
reprsente lorganisation la plus approprie pour
raliser les activits proposes.

Ressources et activits

Il sagit de lavant dernire section rdiger.

vi

Budget

vii

Plan dvaluation

viii

Durabilit

Dcrivez ce que votre groupe ou organisation


fait (c. d., lobjet, les objectifs, les programmes
et les activits).

ix

Conclusion

Annexes

Sommaire
Le sommaire est probablement la section la plus
importante de la proposition. Elle est une dclaration
ombrelle de votre cas et une vue densemble de la
proposition. Mme si elle devrait tre rdige la
toute n, elle devrait gurer au dbut du document. Le
sommaire devrait comprendre les lments suivants :
Maximum de deux pages Clair et concis
tablir la vision globale du projet
Souligner en quoi et pourquoi linitiative aura un
impact sur la communaut et le groupe cible
Donner un bref aperu du bilan de votre groupe,
des questions examiner, des principaux
rsultats et des mthodes que vous prvoyez
employer

14

Dresser la liste de toutes les ressources dj


engages et des autres sources de nancement
conrmes

tablissez la crdibilit de votre groupe.


Dcrivez un accomplissement antrieur ou
incluez le tmoignage dun intervenant.
Fournissez des statistiques qui appuient les
accomplissements de votre groupe.

Dnition des
questions
La prsente section dcrit clairement les questions
et les besoins que votre initiative abordera ou les
problmes que vous prvoyez rsoudre.
Prcisez en quoi votre initiative abordera les
questions : Il doit exister un lien logique entre
la mission de votre groupe et les questions
souleves.
Soyez raliste au sujet de ce que vous pouvez
accomplir.

CCSO Stratgies pour rdiger une proposition ecace

Prsentez la question relativement aux besoins


des clients ou de la communaut (et non aux
besoins de votre groupe).
tablissez clairement le groupe ou le segment de
la communaut qui est touch par la question.
Dcrivez brivement le contexte lgal et politique, les intervenants, la documentation et les
valuations antrieures.
Fournissez des donnes statistiques courantes
qui appuient vos dclarations lgard de la
question et assurez vous de fournir les sources
exactes des renseignements.

Rsultats souhaits
La prsente section indique les rsultats souhaits
ou attendus de votre projet ou programme en
tablissant ce que vous vous attendez datteindre
court et long terme. Elle se fonde sur le Logic Model
Development Guide de la W.K. Kellogg Foundation
(modle logique ax sur les rsultats). Les rsultats
souhaits se divisent en trois catgories :
a) Extrants
b) Rsultats
c) Impact

a) Extrants
Les extrants sont les rsultats directs de vos
activits de programme.
En gnral, ils sont dcrits en termes de taille
et de porte des produits et services oerts ou
rendus dans le cadre du programme (p. ex., le
nombre dateliers organiss, dheures et de jours
de service accords, de ressources ou doutils
nouveaux qui sont labors et diuss).

IV. Prendre la plume

Ils devraient tre concrets et faciles mesurer.


Pour chaque activit de programme, dterminez
les extrants et tablissez les groupes ou les clients
viss.

b) Rsultats
Les rsultats sont les changements spciques
que vous envisagez dans lattitude, le comportement, les comptences, les connaissances et
lutilisation du programme la n des activits
du programme. Votre projet peut aussi entraner
des rsultats imprvus. Les rsultats rels du
projet peuvent tre identis seulement sa
conclusion.
En gnral, ils sont exprims sur le plan individuel.
Il est possible datteindre les rsultats court
terme dans une priode de 1 3 ans, alors quil
faut de 4 6 ans pour atteindre les rsultats
long terme.
Il peut tre utile de dterminer les rsultats en
premier lieu, avant de dterminer les extrants,
limpact, les activits et les intrants.
Il est possible davoir plus quun rsultat. Il faudrait rdiger une phrase pour chaque rsultat.
Les rsultats attendus devraient suivre lacronyme
suivant : S*M*A*R*T

Spciques
Mesurables
Atteignables
Ralistes
Tangibles et opportuns

15

En gnral, ils sont prsents par des dclarations


daction comme :
On observera une augmentation du...
On observera une diminution du...
On observera une rduction du...
llimination de...

c) Impact
Limpact consiste en des changements organisationnels, communautaires et systmiques que
vous prvoyez rsulteront de vos activits de
programme.
Dans la plupart des cas, les changements auront
lieu sur une priode de 7 10 ans aprs la conclusion des activits du programme.
Il peut sagir de lamlioration des mesures de
la qualit de vie, du renforcement des capacits
et des changements dans les politiques, p. ex.,
lamlioration de ltat de sant, une conomie
locale plus diversie et autonome, la rduction
des ingalits sociales, ainsi que la participation
accrue la prise de dcisions.
Pour les projets court terme ayant une porte
limite, il peut tre inutile de discuter en dtail
de limpact long terme.

a) Ressources
Incluez les ressources humaines, nancires,
organisationnelles et communautaires dont le
programme a besoin pour raliser le travail.
Prcisez le nombre demploys et de volontaires, ainsi que leur expertise et leurs qualications pertinentes (on peut inclure le prol ou le
curriculum vit des principaux employs).
Dcrivez les autres ressources votre disposition,
p. ex., les membres dun conseil dadministration,
les particuliers et les groupes dans la communaut, les bibliothques et lquipement.
Convainquez le bailleur de fonds que vous avez les
personnes et les partenaires appropris la table.

b) Activits
Soyez spcique : Crez un plan de travail tape
par tape.
Expliquez pourquoi chaque activit a t slectionne, p. ex., que vous avez consult des intervenants et des experts dans le domaine, et que
vous avez tudi les pratiques exemplaires et les
succs dans dautres communauts.
Dcrivez les tches particulires et indiquez
clairement qui est responsable de quoi :
Gestion nancire

Ressources et
activits
La prsente section dcrit en quoi vous mettrez en
uvre votre programme et les ressources dont vous
aurez besoin pour russir. Il devrait exister un lien
logique entre les ressources et les activits, et les
rsultats souhaits. Notez que parfois, on appelle les
ressources et les activits des intrants .

16

Rsultats du programme
Prsentation de rapports
Soyez raliste : Prsentez la porte des activits
qui peuvent tre organises dans un dlai raisonnable, au moyen des ressources disponibles.
Sil sagit dune initiative long terme, divisez la en
tapes et accordez une chance chaque tape.
Le tableau sur la page suivante vous permettra
dlaborer un plan daction.

CCSO Stratgies pour rdiger une proposition ecace

laborer un plan daction


Par la CCSO et adapte grce lautorisation du Community Social Planning Council of Toronto

Rsultat
souhait

IV. Prendre la plume

Quallons
nous faire?
(activit)

Qui le fera?

Quand allons
nous le faire?
(dbut et n)

17

Notes sur les partenariats


Souvent, les bailleurs de fonds favorisent les
propositions qui incluent un certain degr
de collaboration entre ou parmi les groupes
ou organisations ayant des caractristiques
complmentaires ou synergistiques.
Dcrivez le rle de vos partenaires : Leur motif
pour participer et ce que chaque partenaire
apporte la table
Assurez vous de dterminer les dtails des
dispositions avec les partenaires avant dachever
la proposition : Prcisez qui sera responsable
de quoi et les ressources que chaque groupe
contribuera.

Budget
La section du budget devrait dmontrer la capacit
de votre organisation grer ses fonds de manire
responsable et ecace.

Les dpenses comprennent les articles suivants :


Salaires et avantages sociaux
Paiement de contrats
Location et administration
Documentation de programmes
Dplacement et hbergement
Chires de base fonds sur une recherche solide
Indiquez clairement toute supposition et expliquez des articles inhabituels au moyen de notes
de bas de page et de rfrences.
Assurez vous que tous les calculs sont exacts et
que le budget est quilibr.
Indiquez votre intention de suivre les procdures de comptabilit acceptes et de suivre une
piste de vrication.

Prsentez une estimation raliste des fonds


exigs pour raliser les objectifs du programme.

Plan dvaluation

Dressez clairement le total du cot de


linitiative.

Lvaluation est un processus important qui vise


dterminer si vous avez atteint les rsultats attendus
du programme et si le programme a t mis en uvre
de manire ecace. Dans la prsente section, vous
dcrirez en quoi vous planiez dvaluer les rsultats
du programme, ainsi que lecacit des activits du
programme.

Indiquez dautres sources de nancement. Dans


certains cas, des fonds engags peuvent entraner
la prestation de fonds additionnels.
Prsentez un budget dans un tableau qui tablit
les sources de revenu et les montants en premier
lieu, ainsi que les dpenses et les montants.
Le revenu inclut les articles suivants :
Revenu gagn, p. ex., la vente de produits et
services
Contributions, p. ex., des dons, des subventions et des activits de collecte de fonds
Dons en espces, p. ex., des dons de services, une
salle de runion et lutilisation dquipement

18

Pour les projets de moyen long terme, considrez inclure un plan pour valuer les accomplissements diverses tapes du projet et modier les activits ou les plans si ncessaire.
Inclure les cots de lvaluation dans votre budget
dactivits; estimez vos cots, y compris le temps
des salaris, les matriaux et les services ncessaires (y compris les contributions en nature).
Essayez dengager des participants ventuels au
programme, ainsi que des intervenants cls dans
le projet an dlaborer des critres dvaluation.
CCSO Stratgies pour rdiger une proposition ecace

tablissez des indicateurs mesurables de succs


pour les rsultats court et long terme.

Les mthodes de collecte de donnes


quantitatives comprennent un choix de
questions structures poses dans le cadre
dun sondage, de formulaires de suivi et de
lutilisation de services.

Si possible, les plans dvaluation devraient inclure


des mthodes quantitatives et qualitatives :
une mthode quantitative sapplique des
articles qui peuvent tre comptabiliss ou
valus directement, p. ex., le nombre de
participants et le nombre de sances;
une mthode qualitative est gnralement
employe pour fournir des renseignements
plus approfondis sur une exprience, une
perspective et un contexte individuel, p. ex., les
avantages ou les changements subjectifs dans
lattitude ou les perceptions des participants
au programme.
Dcrivez comment les donnes seront recueillies, analyses et sauvegardes :

Les mthodes de collecte de donnes


qualitatives comprennent des questions
ouvertes poses dans le cadre dun sondage, de
groupes de discussion, dentrevues exhaustives,
de journaux personnels ou de forums.
Dcrivez en quoi vous utiliserez et vous communiquerez les rsultats de lvaluation (assurez
vous dobtenir le consentement des participants
avant dutiliser tout renseignement quils ont
fourni).
Vous pourriez trouver utile dlaborer un organigramme ou un modle logique qui dmontre
le lien entre les activits, les rsultats et les indicateurs de votre initiative (voir ci dessous).

Exemple :
Activits

Rsultats

laborer et organiser une srie de Dvelopper la connaissance des


cinq ateliers sur le compostage
mthodes de compostage et des
pour les rsidents dans un
avantages connexes
quartier haute densit (200
mnages participants)
tablir un systme dallocation
de prix an dencourager le
compostage

Accrotre la participation aux


activits de compostage

Embaucher des jeunes de la


rgion an de construire et
dentretenir cinq postes de
compostage convenables dans
leur quartier.

Rduire le taux de dchets


qui sont envoys aux sites
denfouissement

IV. Prendre la plume

Indicateurs de succs
50% des mnages participants
assistent tous les ateliers sur
le compostage.
Des bacs compost sont utiliss
correctement trois mois aprs
la formation.
30% des mnages participants
pratiquent le compostage
rgulirement un an aprs le
dbut du programme.
Les bacs compost sont
remplis une capacit de 90 %
aprs un an.

19

Durabilit

Annexes

La prsente section est ncessaire si on sattend que


les activits se poursuivront la n du programme
ou aprs la date de n du projet. Llaboration dune
stratgie de durabilit permet dviter que le bailleur
de fonds ventuel ait limpression que les avantages
obtenus dans le cadre du programme seront perdus
la n de la priode de validit de la subvention.
Expliquez comment linitiative sera appuye par la
suite :

En gnral, tous les renseignements trs importants


devraient tre inclus dans le corps de la proposition.
Les annexes devraient inclure des renseignements
additionnels comme les lments suivants :

Sil y a lieu, dcrivez vos plans pour poursuivre


les activits aprs la priode de validit de la
subvention (p. ex., elles se poursuivront dans le
cadre dune initiative mene par des bnvoles,
ou en collaboration avec dautres organisations).
Prsentez un plan dtaill an dobtenir dautres
fonds ou du soutien dautres sources.

Liste des membres du conseil dadministration


Nom et coordonnes des personnes ressources
Tmoignages, approbations ou lettres dappui
Documents juridiques
Documents nanciers
Rapport annuel
Publications, y compris des brochures ou des
communiqus
Articles ou sommaires de rapports pertinents

Conclusion

Coupures de journaux ou articles de publicit

Dans cette section, vous fournirez vos derniers


commentaires an dappuyer la proposition. Dans
un ou deux paragraphes, dcrivez brivement ce
que vous voulez faire et pourquoi cest important de
le faire.

Si vous nommez des personnes ressources, assurez


vous quelles ont consenti tre nommes et quelles
connaissent votre organisation et la proposition.
Envoyez leur une copie de votre proposition
lavance et assurez vous de leur donner un suivi et
den discuter avec elles.

Mettez en valeur le soutien par les moyens


suivants :
Cration de liens stratgiques et de partenariats
Durabilit
Optimisation des ressources
Coordination des dates
Faites preuve
proposition.

20

de

conance

dans

votre

CCSO Stratgies pour rdiger une proposition ecace

PEAUFINER VOTRE
PROPOSITION
Quelques derniers conseils considrer lorsque
vous apportez les dernires touches :
Utilisez une police facile lire comme Times
Roman, ou Arial et vitez dutiliser plus que
deux polices direntes dans une page ou une
section.
Accordez de lespace blanc, mais vitez de laisser
de grands carts blancs.
Prsentation 1.5 interligne (et non simple
ou double interligne)
Marges de 1.25 1.50
numrez vos pages.
Si vous dressez une liste de plus que trois points
dans un paragraphe, il peut tre recommand de
les prsenter en format de points ou de chires.

Utilisez une couleur de papier neutre.


vitez dutiliser un emballage voyant ou dispendieux.
Vriez lorthographe et la grammaire dans votre
document.
Assurez vous que les rfrences externes sont
bien documentes en utilisant un format de
notes de bas de page reconnu.
Placez la proposition et les pices jointes dans
un relieur.
Incluez une lettre daccompagnement.

22

CCSO Stratgies pour rdiger une proposition ecace

VALUATION DUNE
PROPOSITION
Avant de soumettre votre proposition, on vous
recommande de demander un ami ou un collgue
dy jeter un dernier coup dil. cette tape, nous
pouvons tre lis si intimement la proposition que
nous ne voyons plus la fort parmi les arbres . Le
tableau du modle sur la page suivante contiennent
des lignes directrices et une section rserve aux
critiques.

VI

Les organigrammes peuvent aussi tre utiles lors


dune entrevue avec le bailleur de fonds pour valuer
la proposition et les forces, ainsi que dterminer les
sections qui pourraient tre amliores.
Assurez vous de rserver susamment de temps
pour eectuer une relecture exhaustive de la
proposition et la soumettre avant la date limite.

Exemple de lvaluation dune proposition


Adapt partir des programmes de formation du Grantsmanship Centre et du Community Social
Planning Council of Toronto

Composante

Oui

Non

Cote
(1 5)

Commentaires et
suggestions

1. Impression gnrale
1.1 Titre
1.2 coulement logique
1.3 Mise en page et attrait visuel
1.4 Grammaire
1.5 Orthographe

2. Sommaire
2.1 Figure au dbut de la proposition
2.2 Identie le demandeur de la
subvention
2.3 Inclue au moins une phrase
tablissant la crdibilit du
demandeur
2.4 Inclue au moins une phrase sur les
rsultats attendus
2.5 Inclue le cot total, les fonds dj
recueillis et le montant demand
dans la proposition
2.6 Bref et concis
2.7 Clair
2.8 Intressant
2.9 Motivant

3. Dnition des questions


3.1 Pertinence
3.2 Preuve
3.3 Logique

4. Crdibilit
4.1 Historique
4.2 Dossier de suivi
4.3 Partenaires et conseillers

24

CCSO Stratgies pour rdiger une proposition ecace

Composante

Oui

Non

Cote
(1 5)

Commentaires et
suggestions

5. Rsultats souhaits
5.1 Extrants, rsultats et impact
5.2 Spciques
5.3 Mesurables
5.4 Atteignables
5.5 Ralistes
5.6 Opportuns
5.7 Dcrivent la population cible qui
bnciera

6. Ressources et activits
6.1 Sapplique aux rsultats souhaits
6.2 Claires
6.3 tablit les raisons pour
slectionner les activits
6.4 Dcrit la srie dactivits et les
chances
6.5 Dcrit la dotation de projets,
p. ex., les noms, les titres, les
qualications et les tches
6.6 Prsente une porte raisonnable
dactivits qui peuvent tre ralises
dans le dlai accord et au moyen
des ressources du programme ou du
projet

7. Plan dvaluation
7.1 Prsente un plan pour valuer
laccomplissement des rsultats
7.2 Prsente un plan pour valuer et
modier les mthodes au cours du
programme ou du projet
7.3 Identie qui eectuera
lvaluation et comment ils ont t
choisis
7.4 tablit clairement les critres de
russite

VI. valuation dune proposition

25

Composante

Oui

Non

Cote
(1 5)

Commentaires et
suggestions

7.5 Dcrit la mthode de collecte de


donnes
7.6 Explique les outils ou les
questionnaires utiliser
7.7 Dcrit le processus danalyse des
donnes
7.8 Dcrit comment les rsultats de
lvaluation seront prsents

8. Budget
8.1 Revenu
8.2 Dpenses
8.3 Preuve que lestimation des cots
se fonde sur une tude solide

9. Appui
9.1 Alliances et partenariats
9.2 Durabilit
9.3 Dmontre clairement
loptimisation des ressources

10. Conclusion
10.1 Concise
10.2 Dmontre un certain niveau de
conance

11. Points omettre


12. Points attnuer
13. Points mettre en valeur
14. Tout autre commentaire...

26

CCSO Stratgies pour rdiger une proposition ecace

POINTS CONSIDRER
APRS LA SOUMISSION

VII

Renseignez vous sur les cycles doctroi de


subventions du bailleur de fonds : Vous pouvez
devoir attendre longtemps avant dobtenir une
rponse.

Si vous ne russissez pas obtenir une subvention, communiquez avec le bailleur de fonds
an dobtenir des suggestions pour que votre
prochaine proposition soit plus convaincante.

Certains bailleurs de fonds demandent de plus


amples renseignements : La tche nest pas dicile, mais elle vous permet de crer une proposition plus convaincante.

Noubliez pas que lobtention de subventions est


un art. Cest la fois une science et un art et il
faut se pratiquer beaucoup pour russir!

Sachez que le processus pour obtenir une


subvention est rigoureux et comptitif.

28

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SITES WEB QUI OFFRENT


DAUTRES IDES ET
RENSEIGNEMENTS

VIII

Rdaction dune proposition


http://charitychannel.com/enewsletters/gfr/
La section Grants and Foundation Review du prsent site Web contient des articles sur le processus
de rdiger une proposition en vue dobtenir une subvention, et les forums de discussion orent aux
rdacteurs la possibilit dchanger des ides.

http://foundationcenter.org/getstarted/tutorials/shortcourse/index.html
Cours rapide en ligne sur la rdaction dune proposition

http://philanthropy.com/jobs/2003/05/01/20030523-367388.htm
Ressources permettant de rdiger une meilleure proposition an dobtenir une subvention

http://www.npguides.org/
Ressources gratuites en ligne sur la rdaction dune proposition visant obtenir une subvention, qui
comprennent des exemples de propositions. Elles sont vises aux organismes sans but lucratif.

http://tgci.com/magazine/proposal.shtml
Articles sur la rdaction de propositions et lobtention de subventions par The Grantsmanship Center

www.mapnp.org/library/fndrsng/np_raise/np_raise.htm#anchor4293050175
Dautres ressources et liens sur la rdaction de proposition en vue dobtenir une subvention et de
recueillir des fonds

Collecte de fonds
http://www.managementhelp.org/fndrsng/np_raise/fndraise.htm
Vue densemble des sources et des approches pour recueillir des fonds par les organismes sans
but lucratif

http://www.charityvillage.com/cv/charityvillage/welcomef.html
Guide exhaustif des ressources sur la collecte de fonds du Charity Village

http://www.ec.gc.ca/default.asp?lang=Fr&n=A99C7098-1
Liste de programmes nanciers visant appuyer les organismes environnementaux, compile par Environnement Canada (galement disponible en anglais)

www.grassrootsfundraising.org
Outils et conseils pratiques pour vous aider recueillir des fonds au nom de votre organisation

valuation et planication de programmes


http://www.wkkf.org/default.aspx?tabid=63&ItemID=12&NID=6&LanguageID=0
Logic Model Development Guide and Evaluation Handbook de la W.K. Kellogg Foundation

http://www.thcu.ca/infoandresources.htm
Information et ressources sur lvaluation et la planication de la promotion de la sant de la Health
Communications Unit (certaines ressources sont disponibles en franais)

http://national.unitedway.org/outcomes/
Outcome Measurement Resource Network du United Way of America

www.innonet.org
Innovation Network ore des outils et des directives pour laborer des programmes et des plans
dvaluation dtaills (inscription gratuite exige)

30

CCSO Stratgies pour rdiger une proposition ecace

Rfrences
Les renseignements contenus dans le prsent guide ont t compils partir des
nombreuses sources suivantes :
1. Big Online: Canadas Leading Source of Funding
Information
Metasoft Systems www.bigdatabase.com
2. Community Social Planning Council of Toronto,
Karen Liberman
Writing Eective Funding Proposals: Practice
Makes Perfect
3. Logic Model Development Guide and Evaluation
Handbook de la W.K. Kellogg Foundation http://
www.wkkf.org/default.aspx?tabid=63&ItemID=12
&NID=6&LanguageID=0
Kiritz, Norton J.

5. The Foundation Centre


Cours rapide en ligne sur la rdaction dune
proposition
http://foundationcenter.org/getstarted/tutorials/
shortcourse/index.html
6. van Rotterdam, Ingrid
Building Foundation Partnerships Chapitre 5 :
pp. 49 64.
7. Centre canadien de philanthropie

4. Liste de contrle sur la proposition et formulaire


dvaluation par The Grantsmanship Center
La Fondation Trillium de lOntario
Notes de prsentation : Joanne Richmond,
Jacqueline Powell et Inga Lubbock

Nous vous encourageons fournir vos commentaires sur le prsent guide! Nhsitez pas
communiquer avec un reprsentant de notre bureau central aux coordonnes suivantes :
Tlphone : (416) 408-4841
Sans frais : 1-800-766-3418
Courriel : ccso@ccso.ca
Si vous voulez de plus amples renseignements sur la CCSO, visitez notre site Web
au www.ccso.ca.

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