Vous êtes sur la page 1sur 28

Cours de Gestion de projet

Plan des cours

Cours 1 : Vision Gnrale


Cours 2 : Les diffrents types de projets
Informatiques/Urbanisation dun SI
Cours 2 : Les cycles de vie
Cours 3 : Focus sur Le suivi de projet
Cours 4 : Technique de Chiffrage
Cours 5 : Communication
Cours 6 : Communication
Cours 7 : examen
Cours 1 2006-2007

Gestion Projet
Cours 1
Vision Gnrale

Sommaire

Notions de base

Avant Projet

13

La phase dinitialisation

18

Ralisation

25

Cours 1 2006-2007

Les notions de base

Cours 1 2006-2007

Introduction

Le projet

Projet

Un dbut et une fin


Produit : dfinition
technique, fonctionnelle
Processus : dmarche,
mthode, norme
Pilotage : supervision
Des ressources/Acteurs

Cours 1 2006-2007

Pilotage

Processus

Produit
fini

Introduction

La dmarche projet

Elle conduit un rsultat concret

Elle ne peut tre totalement prdtermine

Le produit doit tre dfini


sinon pas de notion de dure ni de fin
Notion de risque

Elle doit tre dune certaine importance

en terme de budget,
de dure
et de ressources humaines

Cours 1 2006-2007

Introduction

Les axes de suivi


Dlais

Le triangle magique :

Dlais :

contraintes externes absolues


contraintes du client
contraintes internes lentreprise

Cot :

Zone de
viabilit

ROI
Budget annuel

Objectifs
Ressources
Complexit

Cot

Besoins/Qualit

Besoin :

Vision unitaire :

Un triangle magique peut tre associ chaque besoin

Vision globale : Qualit

Impratifs lgaux, de sant, de scurit


Commerciale
Cours 1 2006-2007

Introduction

Les acteurs
Connaissances
fonctionnelles

Connaissances
fonctionnelles

Cours 1 2006-2007

Au del du projet

Un projet nest jamais isol

Il nexiste pas un seul management

Business plan (stratgie globale)


Progamme : ensemble de projets lis
Portefeuille : ensemble de projets formant un tout
cohrent

Le management de projet
Le management de programme
Le management de portefeuille

Management = gestion des risques


Cours 1 2006-2007

10

Introduction

Pour rsumer(1)

Cours 1 2006-2007

11

Introduction

Pour rsumer(2)

Cours 1 2006-2007

12

Lavant Projet

Cours 1 2006-2007

13

Expression des besoins

Cours 1 2006-2007

14

Lavant Projet

Ltude de faisabilit
Il sagit :

Sur le plan politique : destimer la place du futur


produit par rapport aux autres ralisations de
lentreprise
Sur le plan conomique : de calculer le retour
sur investissement (ROI)
Sur le plan technique : dvaluer les impacts
cot/dlai de la mise en place
De dterminer les ressources et leur
disponibilit
Dvaluer les risques
Cours 1 2006-2007

15

Lavant Projet

Le cahier des charges

Donnes gnrales

Donnes techniques

Objectifs et environnements client


Critres dacceptabilit et de rception
Livrables (docs, composants, )
Droulement, limites et contraintes

Donnes conomiques

Planification
Cot et moyen
Cours 1 2006-2007

16

Lavant Projet

Dossier qualit

Confidentialit : scurit des donnes


Couplabilit : faciliter les changes entre logiciels.
Efficacit : Performance
Maniabilit : Logiciel facilement exploitable
Robustesse : Fiabilit vis vis de limprvu
Maintenabilit : Code propre, mise jour rapide.
Adaptabilit : Lajout de nouvelle fonctionnalit peut

coteuse et rapide.
Portabilit : minimiser les impacts limits en cas de palier
technologique
Cours 1 2006-2007

17

La phase dinitialisation

Cours 1 2006-2007

18

La phase dinitialisation

Le chef de projet
Regroupe les activits suivantes :
Piloter

Animer
Mobiliser son quipe
Grer les runions
Ngocier

Avec les fournisseurs, le client, sa direction

Anticiper

Suivre le budget, fournir les reporting,

Grer les risques

Organiser

Planifier
Cours 1 2006-2007

19

La phase dinitialisation

La dmarche qualit

Cycle de vie de projet :

En V
Linaire
Spirale

Qualit documentaire
Revues associes au projet
Outils qualit
Cours 1 2006-2007

20

La phase dinitialisation

Division en tches

Dcoupage du projet

Mise en place du cycle de vie


Sous projet (chantier)

Ordonnancement et planification
Chemin critique
Ressources ncessaires

Techniques
Fonctionnelles
Cours 1 2006-2007

21

La phase dinitialisation

Gestion des risques

Identifier les risques :

Matire premire

Main duvre

Trop de rgles, trop de documents, trop dhypothses.

Milieu

Maladie, mauvaise entente

Mthode

Gestion du socle technique

Rorganisation, dmnagement,

Associer un poids :

Ne pas perdre plus dnergie que ncessaire


Cours 1 2006-2007

22

La phase dinitialisation

Mise en place de lquipe

Dfinir les rles et responsabilit de chacun.


Construire une quipe cohrente en terme
de personnalit.
viter disoler la connaissance.
Identifier les diffrents lots et identifier les
porteurs.
Surtout noublier personne.
Cours 1 2006-2007

23

La phase dinitialisation

Le lancement du projet
Objectif : Informer pour faciliter limplication

Le client (matre douvrage) est prsent


Rappel de lhistorique et des attentes (client)
Prsentation de lquipe complte

Prsentation du planning gnral

Responsables de lots (chef de projet)


Jalons, livrables, calendrier (chef de projet)

Champagne
Cours 1 2006-2007

24

La phase de ralisation

Cours 1 2006-2007

25

La ralisation

Le suivi du projet

Les outils de gestion de projet :

Les tableaux de bord

gestion des graphes dordonnancement des


tches
cheminement PERT
Vue densemble

Les tableaux de suivi :

analyser et diagnostiquer
Cours 1 2006-2007

26

La ralisation

Les runions

Les runions davancements :

Intervenant : chef de projet, responsables de


chantier
But :

mesurer et communiquer lavancement


grer les points critiques, redynamiser les quipes

Les comits de pilotage :

Intervenant : client, chef de projet


But : valider le bon avancement du projet, prise
de dcision si besoin
Cours 1 2006-2007

27

La ralisation

Les autres tapes

Les phases de tests

De Performance
Dexploitation
Fonctionnels

La conduite du changement
La clture du projet

analyse de ce qui a t fait

Cours 1 2006-2007

28