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Merci

davoir choisi cette ebook.



Vous avez fait le bon choix !



Ce livre est une mthode rapide et efficace pour tre laise sur
Excel sans y passer des heures mme si vous navez jamais
ouvert ce logiciel !

Ce livre a t conu sous forme de fiches pratiques
que vous pourrez aborder dans lordre donn
ou selon les points qui vous intressent.

On se prsente ?
Moi, cest Benjamin ROCHEREAU, je suis informaticien et formateur sur les
outils de bureautiques. Je suis galement dveloppeur et je conois des
applicatifs pour les besoins internes des entreprises.
Dans cet ebook, jai dcid de vous partager mes trucs et astuces en restant
synthtique et en vous mettant disposition des fiches pratiques que vous

pourrez toujours avoir porter de main. Cest votre antische.


Et pour aller plus loin ?


Pour que votre exprience ne sarrte pas l, vous pouvez me suivre sur Youtube et
Facebook (Nex Academy) !

Et pour recevoir des bonus gratuits,


renseignez votre prnom et adresse mail en cliquant ici !

Table des matires


Objectifs de la formation
Gnralits
Fonctionnalits dExcel
Installer et se dplacer dans son environnement Excel
Linterface dExcel
Se dplacer dans le classeur
Slection des cellules
Onglet Affichage
Focus sur une option daffichage : Figer les volets
Options daffichage et environnement
Mise en forme du tableau
Slectionner, insrer et supprimer des lignes/colonnes
Slection
Insertion/Suppression
Ajustement de la taille des colonnes et des lignes
Mettre en forme les donnes dans une cellule
Alignement vertical et horizontal
Format de cellule
Formats de mise en forme
Mise en forme conditionnelle
Mise en forme conditionnelle, suite
Filtrer et trier les donnes
Filtres automatiques
Filtres labors
Outils pratiques
Options de collage
Fentre Collage spcial
Rechercher
Remplacer

Matriser limpression dun tableau


Diffrentes mthodes dimpression
Aperu avant impression
Mise lchelle
Zone dimpression
Mode Page
Aperu des sauts de page
En-ttes et pieds de page
Rapidement
Plus en dtail
En-ttes et pieds de page prdfinis
En-ttes et pieds de page personnaliss
Valider ou quitter ldition de len-tte/pied de page
Formules et fonctions
quoi a sert et comment a marche ?
Insrer une formule simplement
Recopies et sries
Recopie verticale ou horizontale
Explication synthtique des rfrences absolues, relatives et mixtes
Oprateurs
Oprateurs de calcul
Oprateurs de comparaison
Oprateurs de rfrences
Oprateur alphanumrique
Fonctions de base
Fonctions sur des cellules contenant du texte
Fonctions dextraction
Fonctions conditionnelles
Fonctions de recherche
Fonctions financires
Autres fonctions utiles

Audit des formules


Examen des liaisons
Afficher les formules
valuation des formules
Rfrences absolues/relatives/mixtes
Rfrence relative
Rfrence absolue
Rfrences mixtes
Rfrence une autre feuille/ un autre classeur
Attribution dun nom
Crer un nom
Gestionnaire de noms
Les sries
Suites chronologiques
Suites numriques (linaires ou gomtriques)
Sries alphanumriques
Sries personnalises
Tableaux croiss dynamiques (TCD)
Crer un tableau crois dynamique (TCD)
Rajouter une colonne de calcul
Protger fichiers, classeurs et feuilles
Protger le fichier *.xlsx
Protger le classeur
Protger un classeur contre la modification globale (structure)
Protger une feuille
Protger une feuille ou une plage de cellules (ou une cellule individuelle)
Valeur cible
Crer des macros

Objectifs de la formation

Dcouvrir ou redcouvrir les fonctions essentielles dExcel.

Acqurir les connaissances suffisantes pour raliser, en autonomie, les


principales manipulations sur les fichiers au format Excel.

Gnralits
Fonctionnalits dExcel
Excel est un tableur, cest--dire un logiciel qui permet de manipuler des
donnes sous forme de tableaux.


Il est destin faire des tableaux intgrants des calculs sous
forme de formules (oprations courantes, statistiques, simulations chiffres).


Excel peut galement grer des listes simples (ex : liste de clients ou de dossiers
traiter).


Il permet aussi de mettre en forme les rsultats obtenus (sous forme de
graphiques, tris).


Et bien dautres choses encore



Depuis la version dExcel 2007, lenregistrement des fichiers porte lextension *.xlsx
(pour les fichiers Excel sans macros) et *.xlsm (pour les fichiers Excel avec macros).

Installer et se dplacer dans son environnement Excel


Linterface dExcel

























Se dplacer dans le classeur


Dans Excel, on cre des FEUILLES que lon met dans un CLASSEUR.
Le CLASSEUR est le conteneur (cest votre fichier.xls) et les FEUILLES sont les documents
incorpors au classeur. Comme physiquement, on peut crer plusieurs feuilles dans un
mme classeur.
Ex : le classeur Inventaire.xlsx comprend les feuilles de stock de 2008, 2009, 2010,
2011







Si par dfaut les onglets qui identifient les
feuilles de calcul numrotent ces dernires
sous la forme Feuil1, Feuil2, Feuil3, etc.,
vous pouvez choisir des noms plus
explicites.

RENOMMER UN ONGLET
Cliquez gauche sur longlet dune feuille de
calcul pour lactiver. Dun clic droit sur
longlet, ouvrez le menu contextuel et
cliquez sur Renommer. Saisissez le nom de votre choix et validez.

Rsultat :

RORGANISER LES ONGLETS


On peut souhaiter dplacer une feuille avant/aprs une autre (ex : mettre la feuille
Inventaire 2013 en premier, avant Inventaire 2011). Pour ce faire, avec le bouton
gauche de la souris, restez cliqu sur longlet dplacer et faites-le glisser lendroit
voulu.
Vous remarquerez quun curseur noir (triangle) indique la position finale.

POUR AGIR SUR PLUSIEURS FEUILLES EN MME TEMPS, ON UTILISE LA SLECTION MULTIPLE
:
Pour slectionner une ou plusieurs feuilles, on procde ainsi :
- Une feuille : clic gauche sur longlet. Longlet de la feuille slectionne
devient blanc.
- Des feuilles adjacentes : clic gauche sur longlet de la 1re feuille ; Maj (Shift)
+ clic gauche sur longlet de la dernire feuille.
- Des feuilles non adjacentes : clic gauche sur longlet de la 1re feuille ; Ctrl +
clic gauche sur chaque autre onglet de feuille que lon souhaite slectionner.
- Toutes les feuilles du classeur : clic droit sur un onglet > Slectionner toutes
les feuilles.

Slection des cellules


Il existe plusieurs faons de slectionner des cellules. Nous ne prsenterons que les plus
courantes.

Je souhaite

Comment faire ?
Si vous tes en cours de saisie, validez pour sortir de ce
mode (par exemple, en tapant sur Entre),

Slectionner 1 cellule

pointez sur la cellule puis cliquez gauche.

Vous pouvez aussi atteindre la cellule avec les


flches du clavier.

Placez-vous sur la cellule (clic gauche dessus) puis


Modifier le contenu appuyez sur F2.
dune cellule qui
Ou double-cliquez gauche sur la cellule modifier
contient dj des
ou cliquez dans la barre de formules puis modifiez votre
informations
texte.
Atteindre la cellule Ctrl + [Home]
A1
Atteindre la dernire Ctrl + Fin [End]
cellule de la zone
active
Atteindre la dernire [Home]
cellule de la ligne
active
Un double-clic sur la bordure droite de la cellule A7
slectionnera automatiquement la cellule G7.

Un double-clic sur la bordure suprieure dA5
slectionnera automatiquement la cellule A3.


La prochaine cellule La combinaison double-clic + Maj permettra de
slectionner la cellule sur laquelle on a cliqu + toutes les
ayant un contenu
cellules avant la prochaine cellule ayant un contenu. (Ex :
en faisant un double-clic + Maj. sur A7, je slectionnerai la
plage A7:G7)

Cliquez-glissez de la 1re la dernire cellule.


Slectionner
une Ou cliquez sur la 1re cellule; restez appuy sur la touche
plage de cellules
Maj puis cliquez sur la dernire cellule de la plage;
relchez la touche Maj.
Slectionner
cellules
adjacentes

Slectionnez la 1re cellule (ou plage); restez appuy sur la


des
touche Ctrl puis slectionnez les autres cellules (en
non
cliquant sur les cellules une une ou en faisant glissez la
souris sur la plage souhaite).
Ctrl + *

Slectionner la zone
active

Colonne : cliquez sur len-tte de la colonne


Slectionner
colonne ou
entire

une
ligne

Ligne : cliquez sur len-tte


de la ligne

Slectionner
Ctrl + Clic gauche sur chaque en-tte de colonnes (ou de
plusieurs colonnes ou lignes selon ce que lon souhaite slectionner)
lignes
non adjacentes
Avec le clavier : (Ctrl + A) 2 fois
Slectionner toutes
les cellules de la Avec la souris : cliquez sur (icne se trouvant
feuille
lintersection de la ligne et de la colonne den-tte).
Remplir une plage de Slectionnez la plage de cellules, tapez la valeur puis Ctrl
cellules dune mme + Entre.
valeur

Onglet Affichage
Comme dans tous les logiciels de la suite Office, on retrouve longlet Affichage. Il permet
dadapter laffichage lcran pour un meilleur confort visuel.
Options courantes : zoom, mode normal, mode mise en page, affichage des
bordures, ajustement des fentres (volets, panneaux).

Le changement doptions de cet onglet Affichage naura aucune influence sur


limpression de vos documents.

Vue densemble de longlet Affichage

Fonctions importantes concernant laffichage.


Groupe Affichages Classeur
NORMAL : affichage habituel, gnralement
par dfaut.
MISE EN PAGE : affiche le document tel quil
apparatra sur la page imprime (sorte
daperu avant dition)
APERU DES SAUTS DE PAGE : permet de voir
combien de pages vont tre imprimes et
quels endroits le tableau sera coup.

Groupe Afficher
RGLE : la case est grise, ce qui signifie
quon ne peut pas la dcocher [Option
disponible en mode Page].
QUADRILLAGE : affiche les traits entre les
lignes et les colonnes pour faciliter la lecture
et ldition du tableau.
TITRES : en-ttes des colonnes et des lignes
(, B, C 1, 2, 3)

Groupe Zoom
100 % : permet de revenir un zoom de
base 100 %
ZOOM SUR LA SLECTION : permet de mettre

laccent sur les cellules slectionnes.



Groupe Fentre
NOUVELLE FENTRE : permet de dupliquer
lidentique la fentre sur laquelle on
travaille Peu intressant !
RORGANISER TOUT : permet dafficher
automatiquement les diffrentes fentres
ouvertes dExcel sur 1 seul cran.
FIGER LES VOLETS : voir page prcdente
FRACTIONNER : divise la fentre en plusieurs
volets redimensionnables contenant les vues
de la feuille de calcul. Intrts : avoir sur 1
mme cran 2 parties loignes de la feuille
de calcul.
MASQUER : permet de masquer
temporairement le classeur sur lequel on
travaille. Peu utile !

Focus sur une option daffichage : Figer les volets


ONGLET AFFICHAGE, GROUPE FENTRE, MENU FIGER LES VOLETS
Cet outil permet de garder des lignes et/ou des colonnes visibles lors de dplacements
dans la feuille.

Ex : un client nous transmet son inventaire par mail. Cet inventaire comprend plus
de 1000 lignes. Grce cet outil, on peut demander conserver les en-ttes (lignes
et/ou colonnes).
De cette faon, mme en bas du tableau, on saura toujours quoi correspond la colonne ou
la ligne sur laquelle on se situe. Voir copie dcran ci-dessous.





Ligne de titre



Contenu

Options daffichage et environnement


Le choix de ces options influence le fonctionnement et laffichage du logiciel. Pour les
modifier,
rendez-vous dans le menu : FICHIER / OPTIONS

Ce menu permet, entre autres choses, par longlet OPTIONS AVANCES de :


- Afficher les formules la place de leur rsultat dans le tableau
- Afficher ou non le quadrillage
- Afficher ou non les valeurs zro (dans la feuille active et non dans tout le
classeur)
On peut aussi affiner les rglages concernant lenregistrement des donnes, le dossier de
prfrences pour lenregistrement, le nombre de feuilles vierges louverture dExcel
etc.

explorer !

NB : ces options nauront aucun impact sur limpression du document !

Mise en forme du tableau


Slectionner, insrer et supprimer des lignes/colonnes
louverture dExcel, il a 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes de quoi faire ! Cela
nempche pas moins quon ait besoin dajouter des lignes et des colonnes pour intercaler
des informations.
Slection
Pour slectionner une LIGNE ENTIRE,
cliquez sur le n de la ligne en question.




Pour slectionner une COLONNE ENTIRE, cliquez sur la lettre de la colonne en question.


Slection de lignes ou de colonnes contiges
1. Placer la souris sur la 1re colonne slectionner puis maintenir le clic gauche de
la souris.
2. Faire glisser la souris jusqu la dernire colonne inclure dans la slection puis
relcher.

Insertion/Suppression

Ex : insrer une colonne avant B
Faire un clic droit sur len-tte de colonne (sur B)
puis
clic gauche sur INSERTION.

Ex : supprimer la colonne B
Faire un clic droit sur len-tte de colonne (sur B)
puis
clic gauche sur SUPPRIMER.
TOUTES CES OPRATIONS SONT AUSSI VALABLES
POUR LES LIGNES

Ajustement de la taille des colonnes et des lignes


Par dfaut, toutes les cellules dune feuille de calcul vierge sous Excel affichent les mmes
proportions : 80 pixels de large sur 20 pixels de haut. Il est rare que cette taille par dfaut
convienne toutes les situations. Vous devrez donc ajuster la taille des cellules vos
besoins rels.

Pour redimensionner les cellules, vous pouvez procder de diffrentes faons. :
1) La premire consiste placer le
curseur de la souris sur les
bordures dune tiquette de ligne
ou de colonne et deffectuer un
mouvement de glisser-dplacer
avec votre souris.
Le pointeur de la souris change alors
dapparence. En tirant vers la droite, vous largissez la cellule ; vers la gauche,
vous la rduisez.

Procdez de la mme faon pour ajuster la hauteur des lignes.

NB : dans ce cas, la modification de la taille ne sapplique qu la ligne ou la colonne
que vous aviez slectionne et non lensemble de la feuille de calcul.
Pour que la modification sapplique toutes les lignes et colonnes,
cliquez pralablement sur puis redimensionnez les cellules comme vu au point 1).










2) Si la 1re solution ne vous convient pas, il est


possible de procder diffremment :
Activer longlet ACCUEIL Groupe CELLULES.

On peut alors dfinir une hauteur de ligne ou une
largeur de colonne fixe, on peut aussi ajuster la
hauteur ou la largeur de la cellule au contenu.

ASTUCE : En double-cliquant sur la bordure
dune tiquette de cellule (entre C et D par
ex), la colonne sajuste automatiquement.
Idem pour les lignes.

Mettre en forme les donnes dans une cellule


Voici ce qui se passe lorsquon saisit des
informations dans des cellules sans aucune
mise en forme :

Les libells ne sont pas centrs
(ni verticalement ni horizontalement), un
retour la ligne automatique (voir 3) a t
appliqu la cellule D2 puisque le
contenu tait trop large par rapport la taille de la cellule dorigine.

Alignement vertical et horizontal
Depuis la version 2007 dExcel, on a accs des outils
performants pour lalignement des donnes dans les
cellules.
Ces outils se situent dans longlet ACCUEIL groupe ALIGNEMENT.

1)
Ajuste lalignement vertical du texte dans la cellule.
Licne slectionne sur la copie dcran montre par exemple que le
texte est align en bas de la cellule. Licne du milieu permet de
centrer le texte au milieu vertical de la cellule.
2)
Ajuste lalignement horizontal du texte dans la cellule.
Licne slectionne sur la copie dcran montre par exemple que le texte est align
au milieu de la cellule. Il est centr.
3) Renvoie automatiquement le texte dune cellule la ligne (permet de voir
lensemble du contenu de cette cellule dans une seule cellule). Cf. cellule D2 de la
copie dcran 1.
4)
Fusionner et centrer : permet de relier les cellules slectionnes en une
seule et de centrer le contenu horizontalement. En cliquant sur le menu droulant,
on trouve aussi une fonction qui permet de fusionner plusieurs lignes, ligne par
ligne.
5) Comme sur tous les groupes, cette petite icne permet dafficher la bote de
dialogue dveloppe, en lien avec ce groupe (en loccurrence, pour ce groupe, ce
sera la bote de dialogue FORMAT DE CELLULE/ALIGNEMENT qui saffichera).

Format de cellule
Selon son contenu, une cellule naura pas le mme format.
- Notez dailleurs que 2 cellules contiges peuvent ne pas avoir le mme
format.
- Il est essentiel de choisir le bon format pour plusieurs raisons :
Lisibilit du tableau (18695785569 nest pas lu de la mme faon sil est
crit 18 695 785 569,00)
Formules : certaines fonctions ncessitent des formules qui analysent le
format des donnes pour afficher le rsultat (si on crit une date (ex :
31/12/2012) dans une cellule qui a un format de type Standard, on aura en
retour 41274 [qui correspond au nombre de jours passs depuis le
01/01/1900, date zro dExcel]).
Formats de mise en forme
STANDARD : aucun format spcifique. Cest le format par dfaut pour toute
cellule dans laquelle on na pas encore crit.

NOMBRE : format adapt pour les nombres pour lesquels on na pas besoin de
symboles montaires (, , $). Ce format est particulirement pratique puisquil
permet dinclure des sparateurs de milliers. On peut aussi choisir le nombre de
dcimales (2 par dfaut).

MONTAIRE : mme format que Nombre mais avec la possibilit dajouter un


symbole montaire (, , $). Ce format gre aussi la mise en forme automatique
des nombres ngatifs.

COMPTABILIT : mme format que Montaire mais avec la possibilit daligner


les symboles montaires et les dcimales sur une colonne.

DATE : de multiples formats sont disponibles (JJ/MM/AAAA, jour mois anne


en toutes lettres, JJ mois en toutes lettres. Lorsquil y a une toile devant le format,
cela signifie que le format variera en fonction des paramtres rgionaux (ex : pour
des Anglais, JJ/MM/AAAA saffichera MM/JJ/AAAA).

HEURE : comme pour la date, on peut choisir le format adapt nos besoins.

POURCENTAGE : multiplie la valeur de la cellule par 100 et affiche le rsultat


avec le signe %.

FRACTIONS : affiche par exemple 0,5 en 1/2.

TEXTE : si lon applique ce format, le texte entr est trait comme du texte
ordinaire mme si cest un nombre. Ce format peut tre utile pour un numro de
tlphone par ex puisquavoir le format par dfaut, le 0 (zro) est supprim.

SPCIAL : les formats proposs dans cette liste servent des usages trs
particuliers de type n de scurit sociale, n de tlphone, code postal.

PERSONNALIS : permet de crer un format particulier qui nexiste pas par


dfaut (surtout utile pour la mise en forme des dates).



Formats disponibles






Description succincte

Mise en forme conditionnelle


En appliquant une mise en forme conditionnelle vos donnes, vous pouvez dun simple
coup dil identifier rapidement les carts dans une plage de valeurs.
Cet outil se trouve dans ACCUEIL / Groupe STYLE / MISE EN FORME CONDITIONNELLE


votre convenance, vous pouvez suivre les
assistants prconfigurs en choisissant un des 5
premiers choix.

Si vous souhaitez laborer vous-mme vous
rgles de mise en forme, cliquez sur Nouvelle
rgle

La fentre suivante souvre et vous propose
diffrents types de rgles.



Prenons lexemple de la rgle :
Appliquer une mise en forme uniquement aux
cellules qui contiennent.



















En
combinant les diffrentes options, on peut crer une mise en forme en cliquant sur le
bouton Format

Mise en forme conditionnelle, suite


Pour slectionner une ligne complte en fonction dune formule, se placer sur :
- Utiliser une formule pour dterminer pour quelles cellules le format sera
appliqu


















- Dans la barre de formules, entrer :
=$A1=x
- Choisir une mise en forme en cliquant sur Format
- Validez en cliquant sur OK.

Filtrer et trier les donnes


La fonction premire dExcel est le traitement de donnes. Cela inclut donc le tri, le
filtrage, la slection de ces donnes. Sans tout cela, lexploitation des informations serait
impossible.

Filtres automatiques
Les filtres permettent de slectionner des donnes dun tableau qui rpondent un ou
plusieurs critres. Ces critres peuvent tre de diffrentes natures (texte, date, numrique,
couleur de police).
Pour mettre en place un filtre, procder comme suit :
1. Vrifier
chaque
colonne

que

filtrer a bien un titre





2. Dans longlet ACCUEIL, groupe EDITION, cliquez
sur TRIER ET FILTRER puis sur FILTRER.

Suite cette manipulation, tous les en-ttes de
colonnes filtrables vont avoir un bouton
supplmentaire en forme de flche permettant de
choisir le filtrer appliquer :





3. Indiquer ou choisir les filtrer appliquer puis cliquer sur OK.

Ex : on ne souhaite afficher que les lignes o quPoint = 4 et dont la couleur du texte est
rouge.

NB1 : pour annuler le filtrer, il suffit de recliquer sur cette mme flche et cliquer sur
EFFACER LE FILTRE DE QUPOINT

NB2 : il est possible de filtrer sur plusieurs colonnes en reproduisant la mme procdure
( partir de ltape 3 videmment !)

Filtres labors
Pour information, il existe aussi des filtres labors qui permettent lextraction de
donnes. Ils prsentent un inconvnient majeur : si des donnes sont modifies dans le
tableau initial, ces filtres ne les prendront pas en compte si lextraction a dj t faite. Ce
filtre sassimile une image des donnes un instant t.

Outils pratiques
Options de collage
Comme dans tous les logiciels de la suite Office, on dispose dun presse-papiers dont la
fonction est de garder en mmoire les informations copies (par les boutons Couper et
Copier). Excel dispose lui aussi de laccs au presse-papiers et de nombreuses options de
collages.
Raccourcis clavier connatre absolument !
Couper : Ctrl + X Copier : Ctrl + C Coller : Ctrl + V
Le groupe PRESSE -P APIERS se situe dans lONGLET
ACCUEIL.




Icne

Action de collage

Couper : ajoute la slection au presse-papiers dans


lattente du collage. Les donnes sources
disparaitront au moment du collage.
Copier : ajoute la slection au presse-papiers dans
lattente du collage. Les donnes sources
demeurent.
Coller la mise en forme : seuls les lments de
mise en forme sont colls (pas les donnes).
Coller
Coller : on obtient une copie
conforme (police, couleurs, taille, format de
cellules, sauf taille de la cellule)
Formules : collage des formules, sans la mise en
forme.
Mise en forme des formules et nombres : collage
des formules et des formats des nombres, sans
lment de mise en forme.

Conserver la mise en forme source : pas de relle


diffrence avec le bouton Coller
Aucune bordure : collage de tout, sauf des
bordures.
Conserver les largeurs de colonnes sources : non
seulement il y a collage des lments de mise en
forme, mais galement collage des largeurs de
colonnes.
Transposer : collage avec inversion des colonnes et
des lignes.
Coller des valeurs
Valeurs : collage des valeurs sans AUCUN lment
de mise en forme ni AUCUNE formule (seul le
rsultat des formules est coll).
Mise en forme des valeurs et nombres : collage
des valeurs, seuls les formats de nombres sont
conservs.
Mise en forme des valeurs et de la source : collage
des valeurs, les formats sont conservs (pas les
autres lments de mise en forme comme les MEF
conditionnelles par ex).
Autres options de collage
Coller avec liaison : collage des rfrences des
cellules copies. Si on modifie le contenu dune
cellule originale, le contenu de la cellule rsultant de
sa copie sera chang en consquence.
Les autres options ne prsentent que trs peu dintrt et sont utiles dans des cas bien prcis

Fentre Collage spcial


Pour afficher la fentre Collage spcial, choisissez loption COLLAGE SPCIAL du
bouton du groupe PRESSE-PAPIERS, ou bien faites un CLIC DROIT SUR LA 1RE
CELLULE DE LA PLAGE DE DESTINATION.

Cette fentre reprend pour


partie les lments vus la page
prcdente.

Rubrique Coller
Concernant la 1re partie, les
libells sont tout fait explicites et
ne ncessitent pas davantage de
commentaires.

Rubrique Opration
Il est possible deffectuer des
oprations entre les donnes
coller et les donnes contenues dans les cellules de destination : addition, soustraction,
multiplication et division.

Opration

Aucune
Soustraction

Action de collage

Collage ordinaire, sans opration !


La donne de chaque cellule colle est soustraite de la donne de la
cellule de destination : donne destination donne colle.
La donne de la cellule de destination est multiplie par la donne
de la cellule colle : donne destination * donne colle.
Fonction utile quand on veut inverser le sens dun nombre

Multiplication (ex : toutes les valeurs de la colonne crdit sont en ngatif. Une des
solutions est de copier une cellule qui contient -1 et de faire un
collage spcial/Multiplication sur la colonne. Chaque cellule sera
multiplie par -1 et deviendra donc positive !)

Blancs non
compris

Par dfaut, les cellules colles, mme vides, crasent les donnes
des cellules de destination. Quand cette case est active, les cellules
coller qui sont vides neffacent pas le contenu des cellules de
destination.

Ce tableau
Mois

CA

Marge
2

Janvier

825,54

565,11

Fvrier

9
998,77

1
999,75

5 862,11

1
172,42

18
686,41

3
737,28

Mars

Transpos
TOTAL

devient
Mois
CA

Marge

Janvier Fvrier

Mars

2
825,54

9
5
998,77 862,11

565,11

1
1
3 737,28
999,75 172,42

aprs un collage transpos.


TOTAL
18
686,41

Rechercher
ONGLET ACCUEIL / GROUPE EDITION / RECHERCHER ET SLECTIONNER / RECHERCHER
[ou Ctrl + F]
Cet outil permet de rechercher des caractres dans le contenu des cellules et/ou dans les
formules.


Exemple : on veut rechercher tous les mots dans lesquels on retrouve Ab.
- Tapez Ab dans la case Rechercher :
- [facultatif] dfinissez ventuellement une mise en forme pour mettre en
vidence les rsultats avec le bouton Format
- Dans : permet de choisir o vous voulez rechercher (feuille ou classeur
complet)
- Sens : permet de choisir le sens de balayage (par ligne ou par colonne). Ce
paramtre est ajuster selon la construction du tableau. Les rsultats seront les
mmes. Cest la rapidit de recherche qui diffrera.
- Regarder dans : permet de choisir o Excel va faire la recherche (formules,
valeurs, commentaires).
Dans lexemple, on choisira Valeur. On ne choisira pas Formules car si une
fonction (SOMME, MAX, MIN) inclut dans ses paramtres une plage A3:AB85
par exemple, Excel me lindiquera comme rsultat.
- Respecter la casse : permet de choisir de respecter ou non les
MAJUSCULES/minuscules.
Dans lexemple, la casse a une importance car si on ne coche pas cette case, Excel
indiquera les rsultats suivants : ab ; Ab ; aB ; AB.
- Totalit du contenu de la cellule permet de limiter la rechercher aux seuls
caractres saisis dans le champ de recherche.
Cliquez sur Suivant ; Excel dplacera le curseur sur chaque occurrence chaque fois
quon cliquera sur Suivant. Si vous cliquez sur Rechercher tout Excel tablira une liste des
occurrences trouves.

Oprateurs de recherche
Ex : on dispose dun journal dachats. On veut sassurer quil ny a pas de comptes 706
dans ce journal.
Pour viter quExcel nous renvoie dans une cellule contenant par ex 607060, on va
indiquer, grce des points dinterrogation, le nombre de caractres total rechercher :
706??? (soit une chane contenant 6 caractres commenant par 706). Dans ce cas, nous
aurons bien uniquement les comptes voulus.

Un autre caractre gnrique peut tre utilis : ltoile (*). Dans ce cas, Excel saura quil
peut la remplacer par tout caractre (y compris par rien). Ex : soit une suite de
nombres : 12356 / 3125 / 125.
Si on demande une recherche avec 12*5*, on obtiendra 12356 / 3125 / 125.
Si on demande une recherche avec 12?3?, on obtiendra uniquement 12356.
Si on ne veut rechercher que dans une plage donne, il suffit de la
slectionner pralablement puis cliquer sur Rechercher (dans le ruban) ou
utiliser le raccourci clavier Ctrl + F.

Remplacer
ONGLET ACCUEIL / GROUPE EDITION / RECHERCHER ET SLECTIONNER / REMPLACER [ou
Ctrl + H]


Concernant les options, elles sont parfaitement identiques celles de la fonction
Rechercher.
La seule diffrence est que lon peut voir apparatre une zone Remplacer par : dans
laquelle on va venir inscrire les caractres de remplacement.
Si on ne met rien dans Remplacer par, Excel remplacera les termes de la
recherche par un vide !
Il est donc aussi primordial de bien choisir les options (Regarder dans par
exemple).

Le bouton Remplacer permet de remplacer les occurrences trouves une par une.
Le bouton Remplacer tout permet de remplacer, en une seule opration, toutes les
occurrences trouves.
Le bouton Rechercher tout liste les occurrences trouves sans faire aucun remplacement.
Le bouton Suivant dplace le curseur sur chaque nouvelle occurrence trouve chaque
pression de la souris.


On peut tout aussi bien rechercher des caractres spciaux du type # ~ { espace
retour la ligne.

Par contre, si certains de ces caractres sont bien prsents sur le clavier, dautres ne le
sont pas. La touche Entre (pour le retour la ligne) ou la tabulation par exemple ont
dautres usages. Le plus simple est donc de rentrer dans la cellule et de copier le

caractre remplacer puis le coller dans la zone Rechercher.



Il est courant que rien ne saffiche dans la zone. Normal ! Un retour la
ligne, tout comme une tabulation sont des caractres invisibles !!

Matriser limpression dun tableau


Limpression dune feuille de travail ncessite quelques contrles. En effet, il nest pas
rare que si lon omet de faire un aperu avant impression, le tableau sdite sur plusieurs
pages par ex. Il existe bien videmment des solutions pour viter ces dsagrments :

Diffrentes mthodes dimpression


Aperu avant impression
Depuis la version 2010 du Pack Office, le bouton Aperu avant impression nest plus
prsent par dfaut dans lespace de travail (mais il est possible de le rajouter). Dsormais,
il suffit de cliquer sur FICHIER puis IMPRIMER pour une gnration automatique de
laperu.


Nombre de pages
Gestion des marges

Grce cet aperu, on peut voir le nombre de pages et ventuellement les problmes
dimpression que lon pourrait rencontrer (ex : la dernire colonne du tableau ne
simprime pas sur la mme feuille que le reste).

Ce panneau permet aussi de choisir limprimante sur laquelle on veut imprimer, la
slection de pages (de la page x y), ventuellement les marges, la mise lchelle

Pour IMPRIMER, on clique directement sur le BOUTON IMPRIMER.
Pour SORTIR DE LAPERU (si on ne souhaite pas imprimer), il suffit de cliquer sur
ACCUEIL.

Mise lchelle
Une autre fonction permet un rglage automatique (Onglet MISE EN PAGE) :

Si on souhaite avoir le tableau sur 1 page en largeur, il suffit de changer la valeur


Largeur 1 page . Par contre, on peut laisser la hauteur en automatique, ce qui
signifie quExcel grera lui-mme le nombre de pages imprimer en fonction de la
longueur du tableau.
chelle : cette option est grise lorsque lon ne laisse pas tout en Automatique .
Nanmoins, on peut voir ici que le document, pour quil tienne sur 1 page en largeur,
devra tre rduit 50 %. Pour jouer sur cette valeur, il est conseill de rduire au
maximum la largeur des colonnes leur contenu [voir fiche Ajustement de la taille des
colonnes et des lignes.
Zone dimpression
TRS PRATIQUE, elle sutilise conjointement avec la fonction de Mise lchelle ;
elle permet de dterminer immdiatement la plage de cellules imprimer. Pour
lutiliser, il suffit de slectionner la zone imprimer puis Onglet MISE EN PAGE / Groupe
MISE EN PAGE / ZONEIMPR puis DFINIR.

Mode Page
Ce mode permet davoir sa feuille Excel comme si lon tait en aperu avant impression.
Le principe est le mme que dans Word o lon travaille sur le document comme il sera
sa sortie de limprimante. Avec ce mode, on peut jouer sur marges, sur la largeur de
colonnes de faon plus visuelle.
Ce mode est privilgier si le document sur lequel vous travaillez a pour
vocation dtre imprim.

On remarque lapparition dune rgle mais aussi de la matrialisation physique
des feuilles.

Page 1 Page 2

Aperu des sauts de page


Ce mode permet de voir et ventuellement de dplacer par glisser-dplacer les sauts de
page.
























Les sauts de page sont matrialiss par les traits bleus (pointills et
continus). Excel
nous indique le numro de la page (on voit par exemple que cette feuille
que si on limprimait maintenant, nous aurions au moins 23 pages !!!)

Les zones grises ne sont pas imprimes.

En-ttes et pieds de page


Un en-tte ou un pied de page peuvent par exemple comprendre un nom, une adresse, la
date, le numro de page, galement un logo, une image, une photo. Par dfaut, le mme
en-tte et le mme pied de page apparaissent sur toutes les pages de la feuille.
Rapidement
En mode Page

Il suffit
de
cliquer
sur une
des 3 sections de len-tte pour que la barre doutils souvre et pour commencer saisir
son en-tte personnalis.




Plus en dtail
Pour afficher lONGLET CRATION des Outils des en-ttes et pieds de page , activez le
bouton EN-TTE ET PIED DE PAGE du GROUPE TEXTE, sous lONGLET INSERTION. On
utilisera ici les commandes de cet onglet Cration. La feuille saffiche en mode Mise en
page .



En-ttes et pieds de page prdfinis
Excel propose des en-ttes et des pieds de page prdfinis.
Les deux premiers boutons En-tte et Pied de page de longlet CRATION, affichent une
liste den-ttes ou de pieds de page prdfinis.
En-ttes et pieds de page personnaliss
Vous pouvez galement crer un en-tte ou un pied de page personnalis. En-tte et Pied
de page comportent chacun trois zones de saisie.

Vous pouvez insrer des lments partir des commandes du groupe ELMENTS EN-TTE
ET PIED DE PAGE.
Linsertion dun lment se traduit par laffichage dun code de commande de la forme : &
[lment].
Exemple : si on saisit : Le (espace) (bouton Date actuelle) (espace) (espace) (bouton
Heure actuelle), le code est : Le &[Date] &[Heure].
Len-tte de chaque page pourra tre : Le 27/08/2016 19:48.
Pour modifier la mise en forme des textes, utilisez les commandes du groupe POLICE de
lONGLET ACCUEIL .
Valider ou quitter ldition de len-tte/pied de page
Pour valider ou quitter len-tte ou le pied de page, il suffit de cliquer sur la feuille de
calcul

Formules et fonctions
quoi a sert et comment a marche ?
Lobjectif dExcel est avant tout de raliser des calculs automatiss. Pour ce faire, il est
obligatoire dutiliser des formules de calcul.
POUR UTILISER UNE FORMULE DE CALCUL, on se place dans une cellule puis on commence
par taper un signe = (gal). Excel va alors reconnaitre quune fonction sera dans cette
cellule et non du texte.

Aprs avoir entr la formule, on tape sur la TOUCHE ENTRE pour sortir du mode
Modification.
En cas derreur, ou pour modifier la formule, il suffit de DOUBLE-CLIQUER DANS LA
CELLULE pour rentrer en mode Modification.

Insrer une formule simplement


Excel inclut dans son ruban, un onglet Formules . Il permet dinsrer simplement une
formule selon ce que lon souhaite traiter comme donnes (texte, date/heures, recherches,
maths, financier).















Si vous ne
savez pas
dans
quelle
catgorie
chercher,
vous
pouvez utiliser loutil dassistance en cliquant sur INSRER UNE FONCTION , dans
longlet FORMULES :

1 : champ de recherche et slecteur
2 : rsultat de la recherche
3 : descriptif de la fonction avec sa syntaxe
4 : aide complmentaire dOffice Online

Recopies et sries
Vous avez parfois besoin de recopier une formule pour quelle sapplique aux lignes ou
colonnes suivantes.
Vous pouvez aussi avoir crer des sries avec un pas constant ou des sries de types
chronologiques (lundi, mardi), alphanumriques (401frn1, 401frn2, 401frn3).
Recopie verticale ou horizontale
- Slectionnez la premire cellule (ou les deux premires cellules si lon veut
crer une srie).
- Cliquez-glissez[1] sur la poigne (=petit carr noir en bas droite de son
contour). Pendant le cliqu-gliss, le pointeur prend la forme dune croix noire .

Recopie dans le cadre dune srie

Recopie dun lment


(pas de srie)

- La formule de la premire cellule est recopie, on dit aussi tendue , jusqu


la dernire cellule du cliqu-gliss.
La mthode de recopie fonctionne tout aussi bien verticalement (vers le haut, vers
le bas) quhorizontalement (vers la droite, vers la gauche).

Explication synthtique des rfrences absolues, relatives et mixtes


Utilisation dun % fixe dans une cellule dtermine (B5).
La rfrence B5 doit tre
saisie manuellement pour
que le calcul puisse se
faire.
La recopie sans erreur de
C2 vers C4 est impossible
!
On fait rfrence B5 que lon fige grce aux $ (touche F4)

Rfrence mixte : on ne fige que
la colonne ou que la ligne avec un
$ (dollar F4).
Utile lorsquon veut utiliser la
recopie automatique.
Dans lexemple, seule la formule
de C3 a t saisie. Le reste est le
rsultat de la recopie de C3.
Explication de D4 : =D$2*$B4 :
D$2 : on a fig la ligne 2 qui contient le montant du CA HT que lon veut utiliser dans tous les calculs mais on na pas
fig la colonne D puisquen recopiant vers la droite, Excel doit prendre le montant HT de la colonne suivante (col E).
$B4 : on a fig la colonne B qui contient le taux de TVA utiliser dans chaque colonne. Par contre, comme le taux
change chaque ligne (7%, 5,5%), on ne fige pas le 4 pour quen recopiant vers le bas, Excel prenne bien la ligne
suivante.

Oprateurs
Oprateurs de calcul
Pour laborer une formule de calcul, on se sert doprateurs.
Les oprateurs de calcul sont, par ordre de priorit :
Priorit

Oprateur

Symbole clavier

Exposant

^ [Alt Gr + touche 9 du
pav lettres]

Multiplication

Division

Addition

Soustraction

3

Exemple : la saisie =3^2*4+1 affiche comme rsultat 37 (est calcul dabord 3^2, puis
9*4, puis 36+1).
On peut utiliser des parenthses pour prciser la priorit des calculs. Le nombre de
parenthses ouvrantes doit tre gal au nombre de parenthses fermantes.
La formule de lexemple prcdent peut galement tre crite =((3^2)*4)+1.
Oprateurs de comparaison
Oprateur

Comparaison

Egal

>

Suprieur

<

Infrieur

>=

Suprieur ou gal

<=

Infrieur ou gal

<>

Diffrent de

Oprateurs de rfrences

Oprateur

Fonction

Permet de dfinir une plage


de cellules.

Permet dunir plusieurs


rfrences
(plusieurs
colonnes, par exemple).



Oprateur alphanumrique
Lesperluette & est loprateur permettant de concatner (cest--dire lier) des chanes
de caractres.
Exemple : On met le numro du compte en A1 et lintitul du compte en B1.
En C1, on saisit la formule suivante : =A1& est le n de compte pour &B1.
La cellule C1 affiche : 101000 est le n de compte pour Capital.

1. Ne pas oublier le signe gal, il sagit dune formule !
2. Des guillemets suivent lesperluette et encadrent le texte ! Attention : ne
pas oublier de rajouter un espace avant et aprs le texte sinon on obtiendra
:
101000est le n de compte pourCapital

Fonctions de base
=A1 + A2 + A3 + A10 : calcule la somme des cellules A1, A2, A3 et A10.
=SOMME(plage) : calcule la somme des nombres dune plage de cellules.
plage : A1:A3;A10 : fait la somme de A1 A3 (avec les deux points) puis A10

=MOYENNE(plage) : calcule la moyenne des nombres dune plage de cellules.
=MAX(plage) : calcule le maximum des nombres dune plage de cellules.
=MIN(plage) : calcule le minimum des nombres dune plage de cellules.

La syntaxe est la mme que pour la formule SOMME.
Notez quil est conseill dentrer la formule en minuscule. Si Excel
reconnait la fonction, il la transformera automatiquement en MAJUSCULE.

Lorsquon commence crire la formule dans la cellule, Excel propose


automatiquement des formules qui peuvent correspondre.

Fonctions sur des cellules contenant du texte


=NBCAR(cellule) : renvoie le nombre de caractres contenus dans une chane de texte
Ex : =NBCAR(C1) o C1 contient : ABCDE FGHIJK renverra 14 (5 lettres pour
ABCDE + 6 lettres pour FGHIJK + 1 tiret + 2 espaces autour du tiret)

=NB(plage) : renvoie le nombre de cellules contenant des nombres.


=NB.VIDE(plage) : renvoie le nombre de cellules vides dans une plage spcifique


Ex : =NB.VIDE(A1 :Z10)

=NBVAL(plage) : renvoie le nombre de cellules non vides dans une place spcifique
Cest la fonction inverse de nb.vide. Elle fonctionne de faon analogue.

=SUPPRESPACE(cellule) : supprime les espaces superflus dune chane de caractres


(la fonction nefface pas les espaces simples entre les mots !).
Ex : la cellule B25 contient ABCDE - FGHIJK . On souhaite avoir ABCDE
FGHIJK .
=SUPPRESPACE(B25) Rsultat : ABCDE - FGHIJK

=MAJUSCULE(texte) : transforme une chane de caractres en majuscules


=MINUSCULE(texte) : transforme une chane de caractres en minuscules


=NOMPROPRE(texte) : transforme la 1re lettre dune chane de caractres en


majuscule et les autres en minuscules.

Fonctions dextraction
=GAUCHE(cellule ;nombre de caractres) : renvoie n caractres partir du dbut du
mot (ou de la phrase ou du champ numrique ou de ce que lon peut avoir dans la cellule)

=DROITE(cellule ;nombre de caractres) : renvoie n caractres partir de la fin du
mot (ou de la phrase ou du champ numrique ou de ce que lon peut avoir dans la cellule).

=STXT(cellule ;position de dpart ;nombre de caractres) : renvoie n caractres
partir dune position dtermine (ex : milieu du mot).
Ex : contenu de la cellule B2 :

On ne veut garder que le numro du compte : on se place dans B3 (par ex) et
on saisit

=GAUCHE(B2 ; 6) Rsultat : 706000


B2 correspond la cellule source
6 correspond au nombre de caractres extraire depuis la gauche
Ex : contenu de la cellule C5 :
Problme : cette date nest pas interprte par Excel en tant que telle, car le
sparateur utilis nest pas un slash (/) mais un pipeline (|).

Solution : extraire le jour, le mois et lanne avec une fonction STXT :

En C6 on saisit =STXT(C5 ; 0 ; 2) renvoie 14


En C7 on saisit =STXT(C5 ; 4 ; 2) renvoie 07
En C8 on saisit =STXT(C5 ; 7 ; 4) renvoie 2012
Pour concatner le tout, on utilise la fonction =DATE(anne ; mois ; jour)
En C9 on saisit =DATE(C8 ; C7 ; C6) renvoie 14/07/2012

NB : pour extraire le jour et lanne, on aurait trs bien pu utiliser les fonctions DROITE
et GAUCHE.
=DROITE(C5;4) renvoie 2012 =GAUCHE(C5;2) renvoie 14


=CONCATENER(cellule1;cellule2;celluleX) : permet dassembler des chiffres, des
lettres ou nimporte quels caractres contenus dans diffrentes cellules en une seule.





Dans cet exemple, on
assemble le n du compte avec
son libell :
=CONCATENER(A5;.
;B5)




A5 renvoie 7011.
. permet dajouter un point aprs le numro puis un espace pour sparer le
point du libell.
B5 renvoie Produits finis

Fonctions conditionnelles
=SI(test logique ; valeur_si_vrai ; valeur_si_faux) : renvoie une valeur dtermine
lavance en fonction dun test logique.
Ex n 1 : =SI(1+1=2 ; rsultat cohrent ; rsultat incohrent )
Ex n 2 : =SI(GAUCHE(A1 ; 1)>= 9 ; N de compte : Non ; N de compte : Oui )

Test logique Rponse si VRAI Rponse si FAUX


En franais, on pourrait lire : si le 1er caractre de la cellule A1 est suprieur ou gal 9
alors on affichera N de compte : Non sinon on affichera N de compte : Oui.

On voit ici tout lintrt dExcel : lautomatisation des tches !

=NB.SI(plage ;critre) : dtermine le nombre de cellules non vides rpondant au critre
dtermin.

Dans cet exemple, la plage est A1 : B9 et on recherche le
nombre doccurrences gales 89.
=NB.SI(A1 : B9 ; 89)
On pourrait imaginer que la valeur 89 change. On aurait alors
remplac 89 par ladresse de la cellule qui contient la valeur du
critre.

Si lon veut compter le nombre doccurrences suprieures 25 :
=NB.SI(A1 : B9 ; > 25)

Autres oprateurs :
< 25 : infrieur 25
<>85 : diffrent de 85


=SOMME.SI(plage contrler ; critre ; somme plage) : permet de calculer la somme
des valeurs dune plage qui rpond au critre spcifi.
La fonction est semblable NB.SI sauf quelle permet de faire la somme des rsultats et
non le compte.

Ex : avec les donnes de NB.SI. On conserve la plage A1 : B9 comme plage de rfrence.


On souhaite faire la somme des valeurs correspondant a (soit 89 + 56 + 25) :
=SOMME.SI(A1 : A9 ; a ; B1 : B9) Rsultat : 170
A1:A9 correspond la plage dans laquelle on va appliquer le critre
a critre de slection, mettre entre guillemets car cest un caractre
alphanumrique !!
B1:B9 correspond la plage dans laquelle on va faire la somme daprs
le critre.

On peut utiliser les mmes critres que pour NB.SI, savoir :
- > 25 : suprieur 25
- < 25 : infrieur 25
- <>85 : diffrent de 85

=SI( imbrique)

Rappel : la fonction =SI(test logique ; valeur_si_vrai ; valeur_si_faux) permet de faire


un test sur une cellule et en dduire une valeur ou un message afficher en fonction du
rsultat du test logique.

Parfois, on a besoin daugmenter le nombre de critres sur le test ainsi que le nombre
de rsultats afficher. Cest pour cette raison que lon va utiliser une fonction SI
imbrique.
La syntaxe est la mme que pour la fonction SI sauf quon va remplacer valeur_si_vrai
et/ou valeur_si_faux par une nouvelle fonction SI.

Exemple pratique :
Imaginons que le plan comptable transmis par le client est le suivant :
Lentreprise ne saisit sa comptabilit que sur des
comptes 4 chiffres. Les autres comptes ne sont
que des regroupements. On veut donc les
supprimer.
Pour lexemple, on ne soccupera que des comptes
de produits.
Fonction SI classique :
=SI(GAUCHE(A1;1)=7;Compte de
produits;Erreur)
Si le 1er caractre du numro est gal 7, Excel renverra Compte de produits. Dans le
cas contraire, Excel renverra Erreur.

Seulement, seuls les comptes 4 chiffres enregistrent des oprations. Il va donc falloir
rajouter un test pour contrler que le nombre de caractres du numro est bien de 4
chiffres.

=SI(GAUCHE(A1;1)=7 ; SI(NBCAR(A1)=4;OK ; Moins de 4 chiffres !); Ce
nest pas un compte 7).

=SI(GAUCHE(A1;1)=7;
Si vrai : SI(NBCAR(A1)=4

Si vrai : OK;
Si faux : Il y a +/- 4 chiffres mais pas 4
chiffres exactement !)

Si faux : Ce nest pas un compte 7

On pourrait aussi imaginer remplacer le Si Faux par une autre fonction SI :

=SI(GAUCHE(A1;1)=7;
Si vrai : SI(NBCAR(A1)=4
Si vrai : OK;
Si faux : Il y a +/- 4 chiffres mais pas 4
chiffres exactement !)

Si faux : SI(NBCAR(A1)>4
Si vrai : Il y a des comptes de plus de 5
chiffres;
Si faux : SI(NBCAR(A1)<4
Si vrai : Il y a des comptes
de moins de 5 chiffres;
Si faux : )

Fonctions de recherche
=RECHERCHEV(valeur_recherche ; table_matrice ; n_index_col ; valeur_proche)
- valeur_recherche : valeur chercher dans la premire colonne du tableau ou
de la plage
- table_matrice : plage de cellules qui contient les donnes
- N index col : numro de la colonne de largument table_matrice dont la
valeur correspondante doit tre renvoye.
- valeur_proche : prend la valeur VRAI ou FAUX.
Si VRAI : si la fonction ne trouve pas de rsultat, elle affichera le rsultat le
plus proche
Si FAUX : si la fonction ne trouve pas de rsultat, elle renverra une erreur

Exemple concret :
Extrait du stock dune entreprise (le stock complet compte plus de 1000 lignes).
Rf.

Dsignation

Quantit

Prix
unitaire

Total

Secteur

694839 LOGBOSNFD53

43,63

7,30 318,50 MAISON

570281 GRVAFVSSF53

24,02 13,30 319,47 ELECTROMENAGER

455704 BOSSARSFL53

29,08 11,00 319,88 INFORMATIQUE

335822 GVARKNSDO53

28,87 11,10 320,46 AUTO

212028 GVAZOVSFL53

17,06 18,80 320,73 ALIMENTAIRE

Un commissaire aux comptes souhaite faire un contrle dinventaire. Il a prlev, au


hasard, plusieurs rfrences. Il souhaite savoir rapidement dans quel secteur il doit
retrouver les articles.

On a pralablement nomm la plage qui contient lensemble des donnes :
plage_inventaire

Rf prleves : 570281, 335822, 455704, et dautres

1 Rfrences
recherches

Secteur o les
retrouver

Formules qui donnent


le nom du secteur

570281

ELECTROMENAGER =RECHERCHEV(A2;plage_inventaire;6;0)

335822

AUTO

=RECHERCHEV(A3;plage_inventaire;6;0)

455704

INFORMATIQUE

=RECHERCHEV(A4;plage_inventaire;6;0)


Explication de la formule =RECHERCHEV(A3;plage_inventaire;6; 0)
=RECHERCHEV( Indique quExcel va devoir effectuer une recherche avec des
donnes ranges verticalement.
A3

Valeur que doit rechercher Excel dans la plage de donnes


(inventaire)

plage_inventaire

Plage de donnes dans laquelle va rechercher la valeur renvoye


par A3 (dans lexemple, Excel va rechercher 335822 dans
plage_inventaire.
plage_inventaire aurait tout aussi bien pu tre remplace par
A2:F1000.

Correspond au numro de la colonne dans la plage de donnes


(plage_inventaire) dans laquelle Excel va trouver le rsultat
afficher (ici, le nom du secteur)

Correspond la valeur FAUX pour dire Excel que sil ne


trouve pas la valeur recherche, il ne faut pas quil affiche autre
chose (valeur immdiatement infrieure ou suprieure).

Parenthse ferme pour clore la fonction RECHERCHEV.

=RECHERCHEH(valeur_recherche ; table_matrice ; n_index_col ; valeur_proche)


Fonction qui effectue un travail similaire RECHERCHEV mais de faon horizontale.

Rf.

694839

570281

455704

Dsignation

LOGBOSNFD53

GRVAFVSSF53

BOSSARSFL53

335822

212028

GVARKNSDO53 GVAZOVSFL53

Quantit

43,63

24,02

29,08

28,87

17,06

Prix unitaire

7,30

13,30

11,00

11,10

18,80

318,50

319,47

319,88

320,46

320,73

Total

MAISON

Secteur


Donnes de la fonction
RECHERCHEH

ELECTROMENAGER INFORMATIQUE

AUTO

ALIMENTAIRE

B1:F6

B9

Valeur
recherche

570281

Plage

B1:F6

Fonction :

=RECHERCHEH(B9;B1:F6;6;0)

Ligne
rsultat

Rsultat :

ELECTROMENAGER

Valeur
proche ?



=EQUIV(valeur_recherche ; tableau_matrice ; [type])
Renvoie la position relative de la valeur recherche dans la matrice

[type] est une option (do les crochets) qui permet de dterminer la
raction dExcel si la valeur recherche nest pas trouve. [Type] peut
prendre la valeur 0, -1 ou 1 avec :
0 pour ne prendre que la valeur pour laquelle il y a une correspondance
exacte

Rf.

694839

570281

455704

1 pour prendre la valeur immdiatement infrieure la valeur recherche


-1 pour prendre la valeur immdiatement suprieure valeur recherche

335822

212028

Ex : on recherche sur quelle ligne on pourra retrouver les informations relatives la


rfrence 335822.
=EQUIV(335822 ; A2:A6 ; 0) Rsultat obtenu : 4
La valeur 4 correspond la position de la valeur 335822 dans la plage slectionne (et non
le n de ligne !!!)

=INDEX(matrice ; no_lig ; no_col)
Permet la recherche dune valeur dans un tableau en fonction de ses coordonnes.
Ex : ici, la valeur renvoye par la fonction INDEX
provient de la formule suivante :
=INDEX(F10:H16 ; G18 ; G19)
F10:H16 correspond la plage de cellules qui contient
les donnes (ne pas inclure les en-ttes)
G18 correspond au numro de ligne (ici : 4)
G19 correspond au numro de colonne (ici : 1)

Si on fait varier G18 et G19, le rsultat changera, bien
videmment !



=INDIRECT(rf_texte ; [a1])
La fonction INDIRECT permet de concevoir des liaisons entre les onglets dun classeur.
Lintrt de la fonction va rsider dans lutilisation des noms des onglets comme variables.
Rf_texte Reprsente une rfrence une cellule qui contient une rfrence de
type A1
[a1] Option facultative utile pour des usages spcifiques.

Exemple concret : on utilise des matrices identiques pour faire des dclarations de TVA
pour diffrents pays europens (dans notre exemple, la France, lAllemagne, lItalie et le
Royaume Uni). On souhaite connatre les taux de TVA (taux normal et taux rduit) des
diffrents pays.
On cre donc une feuille de
synthse.
Liste des 5 feuilles du classeur :

Feuille nomme INDIRECT :
Les diffrents taux de TVA
sont obtenus grce une
formule qui utilise la fonction
INDIRECT.

LorsquExcel indique #REF!,
cela signifie quil y a une
erreur (ici, en loccurrence, les
feuilles Indir_PT et Indir_ES
nexistent pas !)

20 pour le Royaume Uni est obtenu grce =INDIRECT(&A5&!&$E$9)

Explications : dordinaire, lorsquon fait rfrence une cellule dune autre feuille, la
formule utilise est la suivante : =Indir_Royaume Uni!B7 ou
=Indir_FR!B7
Le nom de la feuille Indir_Royaume Uni est encadr par des apostrophes car le nom
comprend un espace entre Royaume et Uni. Pour des noms sans espace (comme Indir_Fr),
les apostrophes ne sont pas ncessaires, mais il est plus prudent de les mettre quand mme
!!

=INDIRECT(
&

Introduction de la fonction INDIRECT

=INDIRECT(

Lapostrophe que lon encadre par des guillemets =INDIRECT(


indique Excel que cest un caractre de type texte.
Lesperluette indique Excel que ce qui va suivre
est une rfrence.

A5

Renvoie le nom de la feuille

=INDIRECT(Indir_Royaume

Uni
& !

Lesperluette indique Excel quil va devoir =INDIRECT(Indir_Royaume Uni!


interprter ce qui suit comme du texte.
Les guillemets encadrent le texte.
Lapostrophe et le point dexclamation
reprsentent le texte inclure dans la fonction.

B7
)

Cellule dans laquelle on trouvera le taux de TVA =INDIRECT(Indir_Royaume


dans la feuille Indir_Royaume Uni.
Uni!B7
Parenthse ferme : les arguments de la fonction
ont tous t passs. La fonction est termine.

20

Astuce : pour viter les problmes de rfrences, il est conseill dutiliser


le moins possible despaces et de caractres accentus. On prfrera le
caractre underscore (tiret du 8) en remplacement des espaces.

Fonctions financires
Excel permet aussi dutiliser des fonctions financires pour le calcul damortissements, de
montants rembourser sur un emprunt donn

Parmi les plus courantes, vous trouverez :

- AMORDEGRC pour le calcul des amortissements dgressifs
- AMORLIN pour le calcul des amortissements linaires dun bien pour une
priode donne.



Une liste de fonctions consquente est votre disposition dans Excel pour vos besoins.
Vous les retrouverez dans longlet FORMULES / Bouton FINANCIER

Autres fonctions utiles


=AUJOURDHUI() : renvoie la date du jour. Cette date sactualise tous les jours.
Cette fonction est utile pour calculer lintervalle entre 2 dates :
Ex : En A1, on saisit 09/01/2011.
Pour calculer la diffrence, on entre en A2 =AUJOURDHUI A1
Ne pas oublier de mettre la cellule A2 en format Nombre, sinon la rponse sera sous la
forme dune date.


=DATE(anne; mois; jour) : renvoie une date partir de 3 lments spars (lanne, le
mois et le jour).
Cette fonction est utile lorsquon extrait une date qui serait sous la forme 14|07|2012 (le
pipeline ntant pas reconnu comme un sparateur de date, il faut isoler 14, 07 et 2012).
Ensuite, pour reconstituer la date, on utilise =DATE(2012;07;14).


=JOUR(date)
=MOIS(date)

Renvoie, selon la formule utilise, le jour, le mois ou lanne


dune date passe en paramtre.

=ANNEE(date) Ex : en A1, on a la date suivante : 14/07/2012


=JOUR(A1) Rsultat : 14
=MOIS(A1) Rsultat : 7
=ANNEE(A1) Rsultat : 2012


=ALEA() : renvoie une valeur alatoire infrieure 1.
Cette fonction est utile pour choisir alatoirement des rfrences tester par ex.

Ex : Un client nous transmet son inventaire sur Excel. Il y a plus de 10 000 rfrences.
Pour effectuer un test alatoire, on attribue un nombre alatoire chaque rfrence. Enfin,
grce une fonction de tri, on slectionne les 10 plus grandes valeurs alatoires.
ATTENTION ! chaque recalcul de la feuille Excel, les valeurs alatoires changent !

Audit des formules


Sous longlet FORMULES, le groupe AUDIT DE FORMULES contient les commandes
spcifiques laudit de formules, la vrification et la recherche derreurs, ainsi quaux
rfrences circulaires.




Pour afficher toutes les formules de la feuille, activez le bouton Afficher les formules
(Ctrl + guillemets (tapez de nouveau Ctrl + guillemets pour les masquer)).

Examen des liaisons


Il peut tre utile de visualiser les liaisons existantes avec dautres cellules. Ces liaisons
sont matrialises par des flches. Pour supprimer laffichage des flches, activez le
bouton Supprimer les flches .
- Antcdents : do vient le rsultat de telle ou telle cellule ?


- Dpendances : si on supprime la formule
permettant dafficher 50, cela aura un impact sur la cellule contenant 100.

Afficher les formules


Permet de transformer (momentanment) les rsultats des formules en leur criture source.

valuation des formules


Cet outil permet de voir les rsultats intermdiaires donns par une fonction. Cela peut se
rvler trs pratique lorsque la formule est complexe (Fonctions SI imbriques par
exemple)

Rfrences absolues/relatives/mixtes
Dans une formule, on peut dsigner une cellule
- soit par sa rfrence ColonneLigne (exemple : = 6*J43),
- soit par son nom (ex : =6*quantit, si la cellule J43 a t nomme quantit).
Quand on saisit sa rfrence, le contour de la cellule change de couleur et sentoure de
quatre poignes, ce qui permet de bien la distinguer.
Cellule J43

Insertion dune rfrence dans une formule
Il existe deux mthodes pour saisir la rfrence dune cellule dans une formule :
- soit on la saisit avec le clavier : on tape la lettre de colonne suivi du n de
ligne (ex : J43),
- soit on la slectionne avec la souris, mthode particulirement intressante
quand il sagit de slectionner des plages de cellules.

Rfrence relative
Comme son nom lindique, elle est relative. Une formule faisant appel une cellule avec
sa rfrence relative, mmorise la position de cette cellule par rapport celle dans laquelle
la formule est saisie.

Exemple : dans la cellule C5, si on saisit =A4, Excel mmorise que A4 dsigne la valeur
de la cellule situe 2 colonnes avant (colonne C colonne A) et une ligne au-dessus (ligne
5 ligne 4).
Ainsi, si on copie la cellule C5 en D8, la valeur indique en D8 sera celle de la cellule
situe 2 colonnes avant (colonne B) et une ligne au-dessus (ligne 7), ce qui correspond
la cellule B7 (et non la valeur de C5).
Les rfrences relatives posent problme lorsquon souhaite faire rfrence une
cellule bien prcise (ex : taux de TVA) et quon doit recopier la formule vers le bas.

Pour pallier ce problme, on utilise des rfrences absolues.

Rfrence absolue
Quand la rfrence une cellule est absolue, il convient de le prciser sous la forme :
$colonne$ligne (procd mnmotechnique : la rfrence au dollar est absolue). Dans ce
cas, mme si la cellule est recopie, la valeur reste celle de la cellule dorigine. Le
symbole $ fige la colonne ou la ligne qui le suit.

Pour ajouter les dollars une rfrence relative, slectionnez la
rfrence dans la formule et tapez sur la touche F4.

Rfrences mixtes
On peut choisir de ne figer que la ligne ou que la colonne. Dans ce cas, on place le
symbole $ uniquement devant la lettre (pour ne figer que la colonne (ex : $B9)) ou
uniquement devant le nombre (ex : B$9 (pour ne figer que la ligne). Cela peut savrer trs
utile lorsquon souhaite faire des recopies horizontales par exemple ou dans certains cas
trs prcis.
L encore, on peut utiliser la touche F4 :
1er appui sur F4: $B$9 | 2me appui : B$9 | 3me appui : $B9 | 4me appui : B9

Rfrence une autre feuille/ un autre classeur


Certains tableaux ncessitent de faire appel dautres feuilles du classeur ou dautres
classeurs. Cest le cas lorsquon utilise une feuille de donnes dans laquelle on va stocker
toutes les variables (ex : pour un bulletin de paie, on va stocker les taux de chaque
cotisation, le montant du SMIC horaire, la priode dans une feuille spare. Dans une
autre, on crera le bulletin qui fera appel aux informations places dans la 1re feuille.
Lavantage est qu chaque changement de taux, il nest pas ncessaire de modifier les
formules mais juste la feuille source !)

Dans Excel, il y a plusieurs tapes suivre :
1. Ouvrir lensemble des classeurs qui vont tre utiliss
1. Classeur A (Bulletin Pierre | Bulletin Paul | Bulletin Jacques| Donnes
globales)
Le Classeur A compte 4 feuilles, dont 3 bulletins de paie qui utilisent des donnes de la
4me feuille, la feuille Donnes globales.
2. Classeur B (Rcap salaires | Rcap charges).
Le Classeur B compte 2 feuilles ; la 1re (Rcap salaires) rcupre le net payer de
Pierre, Paul et Jacques et la 2me feuille (Rcap charges) calcule le montant des cotisations
payer chaque organisme.
2. Se placer dans la cellule o va apparatre le rsultat de la rfrence (ex : si on
veut faire rfrence au SMIC horaire qui se trouve dans la feuille Donnes
globales, on se place dans un des 3 bulletins).
3. Tapez = pour introduire une nouvelle formule puis cliquez sur longlet de la
feuille Donnes globales et enfin, cliquez sur la cellule contenant la variable
SMIC horaire.
4. Tapez sur la touche Entre pour valider.
5. Excel vous replace dans la feuille dorigine. La feuille sur laquelle vous vous situez
(ex : Bulletin Pierre) a maintenant un lien vers la feuille Donnes Globales.
Si on modifie la valeur du SMIC horaire dans la feuille Donnes globales, cette
valeur sera modifie dans toutes les feuilles ayant un lien vers Donnes globales.

Concernant le Classeur B, il fonctionne comme sil tait une feuille du classeur A. La
procdure est donc analogue :
1. Ouvrir les classeurs A et B
2. Se placer sur le Classeur B, dans la cellule o va apparatre le rsultat de la
rfrence au Classeur A (ex : montant net de Pierre)
3. Tapez = pour introduire une nouvelle formule puis cliquez sur Classeur A puis
sur longlet de la feuille Bulletin Pierre et enfin, cliquez dans la cellule

contenant le montant net.


4. Tapez sur la touche Entre pour valider.

Dans la cellule, au lieu de voir apparatre une rfrence du type B85, on aura =Donnes
globales!B85 qui se lit {cellule B85 de la feuille Donnes globales}.
Si la cellule fait rfrence une cellule dautre classeur, on lira =[Classeur B.xlsx]Rcap
salaires!$E$22 qui se lit {cellule E22 de la feuille Rcap salaires du classeur Classeur
B.xslx}.
Remarque : il faut tre dans une mme instance dExcel pour pouvoir raliser cette
opration. Cela signifie quune fois le 1er classeur ouvert, il faut ouvrir le 2me avec
Fichier / Ouvrir.
la prochaine
ouverture du
classeur B, il est possible que vous ayez cet avertissement. Il est conseill dActiver le
contenu. Cela permettra Excel de contrler quil ny a pas eu de modification dans les
cellules lies.

Attribution dun nom


Les noms rendent les formules et les fonctions bien plus simples utiliser et
comprendre. Vous attribuez un nom une cellule ou une plage de cellules, un tableau ou
une fonction et vous vous servez ensuite de ce nom la place de la rfrence de cellule.
Par exemple, la fonction =SOMME(StatsTrimestre1) est plus claire que
=SOMME(C2:D25).
- Un nom dfini dans la feuille de calcul nest reconnu que dans cette feuille
et ne peut pas tre employ dans une autre feuille du classeur.
- Chaque nom doit tre unique dans un classeur.
- Les noms utilisent des rfrences absolues.
- En nommant la plage de donnes, vous copiez la formule sans crainte,
puisque la zone nomme reste toujours la mme (moins de problmes de
rfrences relatives/absolues/$).
Crer un nom
- Slectionnez la cellule, la plage de cellules ou la fonction [ici une plage allant
de A1 A28] et saisissez un nom [ici plan_comptable] dans la zone Nom situe
gauche de la barre de formule. Ce nom sera dtendue globale (tout le classeur).
- Appuyez sur la touche Entre pour le valider.


Dsormais, vous pourrez faire appel plan_comptable dans une formule de calcul plutt
que dutiliser A1:A28 qui est beaucoup moins explicite !
Ex : =NBVAL(plage) permet de calculer le nombre de cellules non vides dans la plage.
Ici, on va dterminer le nombre de comptes quon a dans notre extrait de plan comptable.
On saisit donc en A29 : =NBVAL(plan_comptable) Rsultat : 28
Lorsquon slectionne une plage nomme, Excel remplace
automatiquement les rfrences relatives aux cellules par le nom de la
plage.
Gestionnaire de noms
Il permet de supprimer, renommer, modifier une plage nomme dj existante.
On y accde par lONGLET FORMULE / GESTIONNAIRE DE NOMS
NB : lors de la cration dune zone dimpression, Excel cre de faon automatique une
plage nomme Zone_d_impression.

Les sries
Excel inclut de base des sries automatiques (par exemple la liste des jours de la semaine,
les mois) mais le logiciel est aussi capable de crer des sries personnalises.

Suites chronologiques
Pour les mettre en uvre, il suffit de saisir la 1re occurrence de la srie (ex : janvier) et
dutiliser la recopie pour voir la suite se construire automatiquement (fvrier, mars).
On peut aussi saisir une date du type 14/07/2012 et faire une recopie vers le bas pour voir
la suite de la srie (15/07/2012, 16/07/2012).
On peut aussi construire des suites chronologiques avec les jours ouvrs
uniquement. Cela peut tre pratique pour btir un calendrier par exemple ! Voir la
section Suite gomtrique.

Suites numriques (linaires ou gomtriques)


Suite linaire
Une suite linaire est une suite de nombres, chacun ( partir du 2me) tant obtenu en
ajoutant un nombre fixe llment prcdent. Ce nombre est appel pas ou
incrment.
Dans Excel, on saisit le 1er chiffre de la suite (ex : 1 en B10) puis le 2me (ex : 3 en B11).
On slectionne B10 et B11 puis on utilise la poigne de recopie vers le bas. On va pouvoir
constater quExcel va construire une suite en utilisant un pas de 2 (1, 3, 5, 7, 9).

Suite gomtrique
Une suite gomtrique est une suite de nombres, chacun ( partir du 2me) tant obtenu en
multipliant par un nombre fixe llment prcdent.
Dans Excel, on saisit le 1er chiffre de la suite (ex : 1
en B10) puis on slectionne une plage de cellules
(ex : B10:B15). On clique ensuite sur le bouton
SRIES qui se situe dans longlet A CCUEIL /
GROUPE E DITION / R EMPLISSAGE / S RIES
Puis on dtermine le pas (ex : 2) aprs avoir choisi
un type Gomtrique. On valide par OK.





<= Rsultat



On voit alors quon a accs plusieurs options :
> Srie en lignes ou en colonnes (selon le sens de lincrmentation)
> Types de srie : Linaire (le pas sajoute), Gomtrique (le pas multiplie),
Chronologique,
> Valeur du pas : dterminer selon la suite que lon souhaite crer.
> Dernire valeur : dans le cas o on naurait pas slectionn de plage, Excel aurait cr

une suite jusqu cette dernire valeur pralablement dtermine.

Sries alphanumriques
Les valeurs dune srie alphanumrique sont constitues dun texte
fixe et dun nombre qui peut tre incrment (ex : N+1 | N+2 | N+3
).
Dans Excel, on saisit la 1re valeur en B10 : N+1. On utilise la
poigne de recopie pour incrmenter la suite automatiquement.


Sries personnalises
Si vous utilisez quotidiennement des sries toujours identiques dans vos tableaux et que
vous vous attelez les recopier chaque fois, Excel peut vous faciliter la tche en incluant
vos propres sries !
1re tape : saisissez votre srie dans Excel puis slectionnez la plage la contenant :


2me tape :

Aller en bas de la fentre puis cliquez sur :



3me tape : cliquez sur Importer.
On peut ensuite constater que les donnes de la liste ont t ajoutes.
Validez par OK.



Pour rutiliser cette liste personnalise, il suffira de saisir la 1re entre (Classe 1
Capitaux) puis dutiliser la poigne pour dvelopper la srie.

Tableaux croiss dynamiques (TCD)


Un tableau crois dynamique permet de combiner et de comparer des donnes, pour mieux
les analyser.
Crois : toute donne dpend des tiquettes de sa ligne et de sa colonne.
Dynamique : un tableau crois dynamique est volutif, facilement modifiable. Il permet
dexaminer les donnes sous des angles diffrents.
Il peut tre complt par un graphique crois dynamique reprsentant les donnes du
tableau.

Prrequis :
- Disposer dune source de donnes en colonnes
- Ces donnes sources doivent tre de mme nature au sein dune mme colonne
- Les colonnes ne doivent contenir ni filtre ni sous-totaux
- La 1re ligne du tableau doit contenir des en-ttes

Que peut-on faire concrtement ?
- partir de journaux dcritures, on peut par exemple crer une balance en
quelques clics, faire des regroupements et sous-totaux par classe avec des degrs
de prcisions dtermins
- partir dune liste du personnel, on peut ressortir des statistiques (moyenne
dge, H/F, rpartition de CA
- partir dune gestion des temps, on peut recouper les donnes pour extraire
par exemple le temps total pass par un salari en CAC et en EC
- Les possibilits sont nombreuses et dpendent des donnes initiales dont on
dispose. Cest pour cette raison quil est toujours conseill den recueillir un
maximum quitte ne pas les afficher ultrieurement.

Crer un tableau crois dynamique (TCD)


Dans cet exemple, nous allons crer une balance partir dun journal dcritures. Par la
mme occasion, nous allons contrler que la partie double est bien respecte.

- Slectionnez la plage de donnes analyser puis cliquez sur INSERTION /
TABLEAU CROIS DYNAMIQUE
Il est parfois ncessaire de retraiter les donnes de base selon le rsultat
attendu (rajouter une colonne Classe avec le 1er chiffre du compte par
exemple).
=GAUCHE(C2;1)


- Choisissez Nouvelle feuille pour lemplacement du rapport de TCD
- Une nouvelle feuille est gnre et un bandeau apparat droite de lcran

Ce bandeau reprend les diffrentes colonnes du


tableau source, colonnes sur lesquelles on va
pouvoir effectuer des calculs, des regroupements,
des tris
Concernant les 4 zones, elles ont chacune leur
utilit :
- Filtre du rapport : permet de filtrer les
donnes du tableau sur un ou plusieurs champs.
- tiquettes de colonnes : regroupe les valeurs
communes ensemble et affiche le rsultat de
chaque valeur dans une colonne.
- tiquettes de lignes : affiche les rsultats de
la synthse de chaque valeur sur une ligne
diffrente.
- Valeurs : affiche les rsultats des fonctions
demandes (somme, nombre, moyenne ) selon
les valeurs affiches sur les lignes et les colonnes.

Ex : pour construire une balance partir de journaux, on a besoin, au minimum, des
colonnes Compte, Dbit, Crdit.

On
va
donc
faire
glisser Compte dans tiquette de donnes (car
on veut regrouper les donnes par Compte) puis Dbit et Crdit dans Valeurs
(puisquon va effectuer des oprations sur ces valeurs [sommes]). Voici
ce quon va obtenir :

Excel a compt le nombre doccurrences


par compte (il y a par ex 2 dbits et 2
crdits pour le compte 106800). Cela
napporte rien pour notre balance. Il faut
donc demander Excel de faire une
somme sur les Dbit et Crdit. Pour
cela, cliquez sur Nombre de Crdit puis
PARAMTRES
DES
CHAMPS
DE

VALEURS

On peut voir quExcel nous propose plusieurs types doprations. Dans notre cas, nous
choisirons Somme.

On peut aussi choisir un format pour la colonne en cliquant sur Format du nombre.

On obtient donc le rsultat escompt : une balance des comptes qui nous permet de
contrler que Dbit = Crdit !

Si on souhaite avoir un total par classe, il suffit


de faire glisser Classe vers la zone
tiquette de lignes.

ATTENTION, son emplacement dans la zone a
une importance. Si Classe est place sous
Compte, on obtiendra le rsultat suivant :


linverse (Classe puis Compte), on aura bien







Rajouter une colonne de calcul


On souhaite rajouter une colonne pour calculer le solde. Pour ce faire, se placer dans
longlet OPTIONS des OUTILS DE TABLEAU CROIS DYNAMIQUE.
Cliquez sur CALCULS, CHAMPS,
JEUX puis C HAMP CALCUL.

LMENTS ET






On obtient cette fentre dans
laquelle on va paramtrer le
champ Solde.
La formule utilise est
=Dbit Crdit.

Il suffit de double-cliquer sur


les rubriques pour quelles
sajouter la formule.


Aprs avoir valid, on obtient :

Protger fichiers, classeurs et feuilles


Protger le fichier *.xlsx
Comme tout fichier, on peut protger un classeur lors de son premier enregistrement, en
utilisant la fentre ENREGISTRER SOUS. Dans cette fentre, activez le bouton OUTILS >
OPTIONS GNRALES.
Vous pouvez dfinir un mot de passe pour la lecture, ainsi quun mot de passe pour sa
modification.
Un classeur en lecture seule est modifiable, mais les modifications ne
pourront pas remplacer le fichier existant. Il est propos denregistrer une nouvelle
copie du fichier (avec les modifications).
Sil est perdu, le mot de passe nest pas rcuprable.

Protger le classeur
Protger un classeur contre la modification globale (structure)
Pour afficher la fentre PROTGER LE CLASSEUR, activez le bouton PROTGER
CLASSEUR du groupe M ODIFICATIONS , sous longlet R VISION .

LE

Cocher la case Structure empche de modifier la structure, pour empcher par


exemple dajouter ou de supprimer des feuilles, ainsi que dafficher les feuilles
masques.

Cocher la case Fentres empche le changement des tailles ou des positions des
fentres.

On peut saisir un mot de passe pour protger laccs cette fentre.

Suite la protection de la feuille, le bouton Protger le classeur devient le bouton ter la


protection.

Protger une feuille


Protger une feuille ou une plage de cellules (ou une cellule individuelle)
Par dfaut, la cration dun nouveau classeur Excel, toutes les cellules sont prtes tre
verrouilles.
Pour verrouiller une feuille complte
Dans longlet RVISION, groupe MODIFICATIONS, cliquez sur PROTGER LA FEUILLE.
Cette fentre apparat. Pour un usage normal, laissez
les deux premires cases coches.
Vous pouvez mettre un mot de passe pour renforcer
la protection. En laissant le champ vide, la feuille
sera malgr tout protge mais pour ter la
protection, aucun mot de passe ne sera ncessaire.

Dans le cas o vous nauriez chang
aucune option dans Excel, toutes les
cellules seront verrouilles.
Pour dverrouiller
Il suffit de cliquer sur le mme bouton qui sest transform en ter la protection :

Pour ne verrouiller quune partie de la feuille de calcul
Pour empcher le verrouillage de
cellules qui ncessitent une saisie par
lutilisateur, slectionnez la plage
dverrouiller puis faites un clic droit sur la plage et choisissez Format de cellule.
Cliquez sur longlet Protection et dcochez Verrouille.

Valeur cible
Cet outil permet de recherche un rsultat spcifique pour une cellule en ajustant la valeur
dune autre cellule.
Pour utiliser cet outil du logiciel, rendez-vous dans longlet
DONNES, groupe OUTILS DE DONNES, menu ANALYSE DE
SCNARIOS , puis V ALEUR CIBLE.

Cette fentre apparat :

Exemple :
Une entreprise dsire retirer un bnfice aprs IS de 50 000 en fin dexercice. Mais pour
cela, elle doit savoir combien doit slever son CA.
Bien videmment, de ce chiffre daffaires dcoulent des charges variables qui reprsentent
15% du CA, des charges fixes de 25 000 et un IS 33,33 %. Toutes ces conditions
doivent tre entendues.

B2, B3, B5, B6 et B7 contiennent les formules
ncessaires ces calculs.

Seul B4 est saisi puisque cest une valeur fixe.





Pour dterminer le chiffre daffaires, on ouvre loutil Valeur cible et on indique les
paramtres suivants :
Cellule dfinir : elle reprsente la valeur finale quon souhaite obtenir. Cest
donc notre rsultat aprs IS, soit B7.

Valeur atteindre : cest lobjectif fix par lentreprise, en , quon voudra


retrouver en B7: 50 000

Cellule modifier : pour atteindre ce rsultat, on va faire varier le chiffre


daffaires, soit B1.


Une fois termin, Excel vous affiche le rsultat trouv.
Dans certains cas trs complexes (et plutt trs rares), Excel nest pas en mesure de

trouver de solution. Dans ce cas, il est possible dutiliser


un autre outil qui nest autre que le complment
Solveur (non abord dans ces fiches).

Crer des macros


Des macros (nom fminin) sont des mini-programmes crits dans un langage propritaire
qui est le VBA (Visual Basic for Applications). Elles permettent de raliser des oprations
rptitives (routines) pralablement programmes (ex : rinitialiser les valeurs dun
tableau). Cest un langage qui scrit en anglais et qui ncessite des connaissances
particulires pour lutiliser.

Nanmoins, Excel possde un enregistreur de macros. Grce lui, sans aucune
connaissance, lutilisateur lambda pourra paramtrer ses propres macro-programmes !

1re tape : rajouter longlet Dveloppeur [FICHIER / OPTIONS / PERSONNALISER LE RUBAN
/ Cocher DVELOPPEUR].
2me tape : dans longlet DVELOPPEUR, dans le groupe CODE, cliquez sur ENREGISTRER
UNE MACRO.
3me tape : complter la fentre suivante :
Le nom na dimportance que pour vous y
retrouver par la suite.
La touche de raccourci permet de rappeler
la fonction ultrieurement de faon plus
aise. Attention, choisissez des raccourcis
qui ne sont pas dj utiliss !
Lenregistrement peut se faire soit dans le
classeur actuel (si la macro nest pas voue
resservir pour dautres documents Excel)
soit dans un classeur de macros
personnelles (on pourra rutiliser cette
macro dans tous les classeurs ouverts par
cet utilisateur, sur ce poste).

4me tape : aprs avoir cliqu sur OK, ralisez normalement les tapes que vous voulez
faire reproduire automatiquement lors dune prochaine excution de la macro (ex : effacer
le contenu dun tableau).
Une fois termin, cliquez sur ARRTER LENREGISTREMENT.


Pour rappeler la macro, vous pouvez :
- Utiliser la touche de raccourci paramtre initialement (voir tape 3)
- Dans longlet DVELOPPEUR, cliquer sur Macro, puis sur le NOM DE LA MACRO,
puis sur le bouton Excuter.
- Crer un bouton et lui affecter la macro.

[1] Cliquer-glisser signifie quil faut cliquer avec le bouton gauche de la souris sur le carr noir puis, sans relcher la
souris, faire glisser le curseur vers le bas, le haut, la droite, la gauche selon le sens de la recopie.