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9 de diciembre de 2016

Dr. Jos M. Encarnacin, Rector Interino


Presidente del Senado Acadmico
UPR-Humacao
Estimado doctor Encarnacin:
Presentamos para su consideracin la Propuesta para la creacin de una poltica que viabilice la
creacin, institucionalizacin y operacionalizacin de una Oficina de xito Estudiantil en la UPRH. La
misma est basada en las siguientes leyes, polticas, guas, informes, planes e investigaciones y
fundamentada en la revisin de literatura (institucional y de otras fuentes) sobre indicadores de xito
estudiantil.
Artculo 2-Objetivos de la Universidad de Puerto Rico, de la Ley de la UPR (Ley Nm. 1 de 20 de
enero de 1966, segn enmendada)
Certificaciones 33-2014-2015 y 50-2014-2015 de la Junta de Gobierno - Propuesta para el aumento
en las tasas de acceso, retencin y graduacin en la Universidad de Puerto Rico
Criterios de afiliacin y estndares de excelencia para mantener la acreditacin institucional de
Middle States Commission on Higher Education (MSCHE) segn aprobados en el ao 2014
(Standards for Accreditation and Requirements of Affiliation)
Estndares de excelencia para mantener la acreditacin institucional de MSCHE segn revisados en el
ao 2011 y an vigentes para UPRH (Characteristics of Excellence in Higher Education:
Requirements of Affiliation and Standards for Accreditation)
Recomendaciones del Equipo Evaluador de la MSCHE en su informe de salida de 2011
Informe de Progreso 2016 (Periodic Review Report) a la MSCHE (junio 2016)
Certificacin 145-2014-2015 de la Junta de Gobierno - Medidas para optimizar el uso de los recursos
fiscales disponibles para la UPR, mediante restructuracin de procesos y prcticas institucionales
Certificacin 2015-2016-216 del Senado Acadmico de la UPRH - crea el Comit Institucional de
Retencin con la responsabilidad de elaborar el plan de retencin para el ao acadmico 2016-2017
Plan de avaluacin institucional (marzo 2011)
Plan Estratgico de Desarrollo 2012-2013 al 2017-2018 de la UPRH
Plan Operacional de la Oficina de Avaluacin Institucional (OAI), 2015-2017
Trabajo realizado por el Sub-Comit de Retencin del Comit de Avaluacin Institucional (CAI) en
los aos acadmicos 2014-2015 y 2015-2016, particularmente el Inventario de iniciativas dirigidas a
promover el acceso, la retencin y la graduacin en los programas acadmicos y proyectos de la
UPRH, ao acadmico 2014-2015 y la Gua de estrategias para promover la retencin, la
persistencia y la graduacin en la UPRH (marzo 2016)
Plan operacional, experiencia y resultados del proyecto sistmico Colectivo Universitario para el
Acceso (CUA-UPR) en los aos acadmicos 2014-2015, 2015-2016 y 2016-2017
1

Plan de accin para aumentar tasas de retencin, persistencia y graduacin (CUA-Sistmico, mayo
2016)
Plan operacional, experiencia y resultados del proyecto CUA-UPR en Humacao en los aos
acadmicos 2014-2015, 2015-2016 y 2016-2017
Resultados del proyecto Centro Universitario para el Acceso en UPR Mayagez desde el ao
acadmico 2006-2007 al 2016-2017
Plan operacional, experiencia y resultados del Proyecto Piloto de Mentora Universitaria (PPMU) de
la UPRH en los aos acadmicos 2015-2016 y 2016-2017
Proyecto de investigacin-accin participativa La preparacin pre-universitaria: un modelo
universidad-comunidad de estudiantes del Bachillerato en Ciencias Sociales con InvestigacinAccin Social (INAS), su mentora la Dra. Ivelisse Rivera Bonilla y la comunidad escolar de la
Escuela Superior Germn Rieckehoff de Vieques (enero 2015 al presente)
Investigacin Proceso de integracin a la vida universitaria de los estudiantes de un proyecto piloto
de mentora universitaria en la Universidad de Puerto Rico en Humacao (octubre 2016)
Estudio exploratorio sobre factores que inciden en el xito estudiantil con estudiantes de UPRH
activos y exitosos realizado por la OAI (noviembre 2016)

La Oficina de xito Estudiantil pasara a ser la mxima expresin del alineamiento entre avaluacin,
planificacin y asignacin de recursos de nuestra institucin, razn por la cual es con mucha esperanza,
satisfaccin y orgullo presento la misma. La creacin de esta oficina representa un paso contundente y de
avanzada que servir de modelo a otros recintos e instituciones, y ms importante todava, ser nuestro
ms destacado legado a nuestros estudiantes, la UPR y el pas.
Cordialmente,

Viviana Cruz-McDougall
Directora
Oficina de Avaluacin Institucional

Ivelisse Rivera Bonilla, Ph.D.


Coordinadora
Colectivo Universitario para el Acceso-UPRH

c Secretara Senado Acadmico


Anejo: Propuesta para la creacin de una poltica que viabilice la creacin, institucionalizacin y
operacionalizacin de una Oficina de xito Estudiantil en la UPRH

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN HUMACAO

Propuesta para la creacin de una


poltica que viabilice la creacin, institucionalizacin y operacionalizacin de una
Oficina de xito Estudiantil en la UPRH

Base legal y fundamento


Se crea esta poltica con el fin de viabilizar la creacin, institucionalizacin y operacionalizacin
de una Oficina de xito Estudiantil en la UPRH. La misma est basada en las siguientes leyes,
polticas, guas, informes, planes e investigaciones y fundamentada en la revisin de literatura
(institucional y de otras fuentes) sobre indicadores de xito estudiantil.

Artculo 2-Objetivos de la Universidad de Puerto Rico, de la Ley de la UPR (Ley Nm. 1 de


20 de enero de 1966, segn enmendada)

Certificaciones 33-2014-2015 y 50-2014-2015 de la Junta de Gobierno - Propuesta para el


aumento en las tasas de acceso, retencin y graduacin en la Universidad de Puerto Rico

Criterios de afiliacin y estndares de excelencia para mantener la acreditacin institucional


de Middle States Commission on Higher Education (MSCHE) segn aprobados en el ao
2014 (Standards for Accreditation and Requirements of Affiliation)

Estndares de excelencia para mantener la acreditacin institucional de MSCHE segn


revisados en el ao 2011 y an vigentes para UPRH (Characteristics of Excellence in Higher
Education: Requirements of Affiliation and Standards for Accreditation)

Recomendaciones del Equipo Evaluador de la MSCHE en su informe de salida de 2011

Informe de Progreso 2016 (Periodic Review Report) a la MSCHE (junio 2016)

Certificacin 145-2014-2015 de la Junta de Gobierno - Medidas para optimizar el uso de los


recursos fiscales disponibles para la UPR, mediante restructuracin de procesos y prcticas
institucionales

Certificacin 2015-2016-216 del Senado Acadmico de la UPRH - crea el Comit


Institucional de Retencin con la responsabilidad de elaborar el plan de retencin para el ao
acadmico 2016-2017

Plan de avaluacin institucional (marzo 2011)


3

Plan Estratgico de Desarrollo 2012-2013 al 2017-2018 de la UPRH

Plan Operacional de la Oficina de Avaluacin Institucional (OAI), 2015-2017

Trabajo realizado por el Sub-Comit de Retencin del Comit de Avaluacin Institucional


(CAI) en los aos acadmicos 2014-2015 y 2015-2016, particularmente el Inventario de
iniciativas dirigidas a promover el acceso, la retencin y la graduacin en los programas
acadmicos y proyectos de la UPRH, ao acadmico 2014-2015 y la Gua de estrategias
para promover la retencin, la persistencia y la graduacin en la UPRH (marzo 2016)

Plan operacional, experiencia y resultados del proyecto sistmico Colectivo Universitario


para el Acceso (CUA-UPR) en los aos acadmicos 2014-2015, 2015-2016 y 2016-2017

Plan de accin para aumentar tasas de retencin, persistencia y graduacin (CUASistmico, mayo 2016)

Plan operacional, experiencia y resultados del proyecto CUA-UPR en Humacao en los aos
acadmicos 2014-2015, 2015-2016 y 2016-2017

Resultados del proyecto Centro Universitario para el Acceso en UPR Mayagez desde el ao
acadmico 2006-2007 al 2016-2017

Plan operacional, experiencia y resultados del Proyecto Piloto de Mentora Universitaria


(PPMU) de la UPRH en los aos acadmicos 2015-2016 y 2016-2017

Proyecto de investigacin-accin participativa La preparacin pre-universitaria: un modelo


universidad-comunidad de estudiantes del Bachillerato en Ciencias Sociales con
Investigacin-Accin Social (INAS), su mentora la Dra. Ivelisse Rivera Bonilla y la
comunidad escolar de la Escuela Superior Germn Rieckehoff de Vieques (enero 2015 al
presente)

Investigacin Proceso de integracin a la vida universitaria de los estudiantes de un


proyecto piloto de mentora universitaria en la Universidad de Puerto Rico en Humacao
(octubre 2016)

Estudio exploratorio sobre factores que inciden en el xito estudiantil con estudiantes de
UPRH activos y exitosos realizado por la Oficina de Avaluacin Institucional (noviembre
2016)

Prembulo
Por dcadas la Universidad de Puerto Rico (UPR) y su Recinto de Humacao (UPRH) han
invertido mltiples recursos en explorar, investigar y entender el fenmeno de la retencin,
persistencia y graduacin de su estudiantado. Especficamente, en la UPRH se han desarrollado
mltiples esfuerzos a nivel institucional, desde el Senado Acadmico, la Junta Administrativa,
los Decanatos de Asuntos Acadmicos y de Estudiantes, la Oficina de Planificacin Acreditacin
e Investigacin Institucional (OPAI), la Oficina de Avaluacin Institucional (OAI), las oficinas
de servicio al estudiantado, los departamentos acadmicos y ms de una decena de proyectos
especiales y propuestas de servicio e investigacin, con el fin de garantizar que todo el talento
joven que es reclutado y admitido a nuestro recinto, complete exitosamente su carrera
universitaria, logrando as cumplir sus metas y abrirse paso a un mundo laboral de posibilidades
con una conciencia crtica, tica y cvica. Particularmente, en los ltimos cinco aos se han dado
movimientos importantes para acercarnos a plantearnos estrategias articuladas, exitosas y costoefectivas que garanticen no solo la educacin de la ms alta calidad, sino el xito de todos
nuestros estudiantes. Se han realizado consultas, estudios, reuniones, revisin literaria, varios
planes de accin sobre el tema y se ha creado poltica institucional consecuente con nuestro
deber y compromiso de graduar a todo estudiante admitido. Mltiples equipos de trabajo, entre
ellos los comits creados por el Senado Acadmico y Rectora (Comit de Avaluacin
Institucional-CAI, el Comit de Avalo de Servicios-CAS, Equipo de Trabajo del Proyecto
Piloto de Mentora Universitaria-PPMU coordinado por el Colectivo Universitario para el
Acceso-CUA-UPRH, el Comit Institucional para la Operacionalizacin de la Certificacin 50 y
el Comit Institucional de Retencin), han abordado el fenmeno desde diferentes ngulos. Es
por esto que en los ltimos dos aos y medio la Oficina de Avaluacin Institucional (OAI) y el
Colectivo Universitario para el Acceso-UPRH (CUA-UPRH) se han dado a la tarea de levantar
un inventario de programas, iniciativas y estudios existentes en torno al tema, producto de toda la
gestin universitaria descrita.
A nivel institucional, la sumatoria de nuestros esfuerzos como comunidad de pensadores,
investigadores y servidores pblicos nos ha permitido identificar: los retos ms comunes a los
que enfrentan nuestros estudiantes en su transicin a la vida universitaria y durante sus aos de
estudio, los momentos en su trayectoria de estudios que son ms retantes, las poblaciones ms
vulnerables a abandonar sus estudios, la multiplicidad de prcticas vigentes para acompaar al
estudiantado al logro de su xito y los modelos de trabajo exitosos en nuestro recinto. Desde el
ao acadmico 2015-2016 esos saberes se han incorporado al plan de trabajo del Proyecto Piloto
de Mentora Universitaria (PPMU) de la UPRH, un proyecto de mentora de pares con un
modelo multimodal que sirve a estudiantes de primer y segundo ao de programas acadmicos,
pueblos de procedencia y tipos de admisin a la universidad diversos. El CUA-UPRH coordina
este esfuerzo colaborativo entre el Programa de Servicios Educativos Suplementarios (PSES), el
5

Departamento de Servicios de Consejera, Psicologa y Trabajo Social y el Centro de


Competencias para la Comunicacin (CCC).
Sin embargo, como institucin no contamos con una estrategia de trabajo permanente, slida,
sostenible, gil, eficaz y efectiva para garantizar la articulacin continua de los esfuerzos
dirigidos a aumentar la retencin, persistencia y graduacin de nuestro estudiantado. La presente
propuesta atiende nuestra responsabilidad, compromiso e inters de que nuestros estudiantes sean
exitosos mediante la ampliacin y el fortalecimiento del Proyecto Piloto de Mentora
Universitaria (PPMU), convirtindolo en la Oficina de xito Estudiantil, adscrita al Decanato de
Asuntos Acadmicos. Esta oficina pasara a ser la mxima expresin del alineamiento entre la
avaluacin, la planificacin y la asignacin de recursos de nuestro quehacer. Articulacin que, en
agosto 2016, el comit de MSCHE que evalu el Informe de Progreso Peridico de la UPRH
defini como una necesidad y prioridad para efectos de la acreditacin institucional de nuestro
recinto. La creacin de esta oficina representa un paso contundente y de avanzada que servir de
modelo a otros recintos e instituciones y, ms importante todava, ser nuestro ms destacado
legado a nuestros estudiantes, la UPR y el pas.
Figura 1 Articulacin de planificacin, avaluacin y polticas y recursos institucionales

Justificacin
Esta propuesta se fundamenta en los argumentos presentados en el Informe de Progreso 2016
(Periodic Review Report) a la MSCHE (junio 2016), el cual est basado en un proceso metdico
de autoevaluacin y de reflexin sobre las prioridades institucionales de la UPRH. Gran parte de
esta justificacin se basa y cita los planteamientos contenidos en la seccin Estndar 8:
Admisin y retencin (pg. 22-23) de ese informe.
La UPRH consistentemente ha evidenciado cumplimiento con los elementos fundamentales del
estndar de excelencia de MSCHE relacionado con la admisin y retencin estudiantil. La tasa
de retencin institucional se ha mantenido sobre el 87% (de primero a segundo ao) en los
ltimos cinco aos, comparado con el 83% actual del sistema UPR (cohorte 2013), y con el 74%
de universidades pblicas (nivel sub graduado), segn los datos de 725 instituciones de
educacin superior (IPEDS Data Center). Los datos institucionales reflejan que la tasa de
retencin de la cohorte 2014 fue de 90%. El 42% de los programas de bachillerato (8 de 19) y
100% de los programas de grado asociado tienen una tasa de retencin mayor a la de la
institucin. En general, 52% de los programas sobrepasan el 90% de retencin de primer a
segundo ao. Se destaca que 10 de los 18 (56%) programas de bachillerato y 2 de los 4 (50%)
programas de grado asociado han mantenido o aumentado su tasa de retencin desde la ltima
visita de MSCHE (cohortes 2011 al 2014).
La tasa de retencin se ha mantenido debido al perfil de estudiante admitido, a la calidad del
ofrecimiento acadmico y la facultad de la UPRH. Adems, nuestra institucin cuenta con una
infraestructura slida de servicio y apoyo al estudiantado, con sobre 20 oficinas o programas de
servicios de apoyo estudiantil, las cuales atienden necesidades acadmicas, econmicas,
tecnolgicas, personales, sociales, de salud y otras.
No obstante, y conforme a las recomendaciones de MSCHE, la UPRH ha realizado varios
estudios que abonan al entendimiento de las tendencias sobre retencin. En el ao 2011-2012 se
realiz un estudio con la cohorte de 2003 y se concluy que existen diferencias significativas
entre los estudiantes que persistieron y los que no persistieron basado en los siguientes factores:
pruebas de aptitud matemtica y aprovechamiento verbal, ndice de escuela superior, escuela de
procedencia, metas y compromisos institucionales previos. Adems, las principales razones por
las cuales no culminan sus estudios en la UPRH fueron por embarazos, traslados a otra
universidad y razones econmicas. En junio de 2012 se llev a cabo un anlisis de tasas de
retencin y graduacin de la UPRH y se identific que el porciento mayor de prdida de
estudiantes ocurre entre segundo y tercer ao. De acuerdo con los hallazgos se recomend lo
siguiente: 1) evaluar las buenas prcticas de la IES con altas tasas de retencin luego del segundo
ao, para concentrar los esfuerzos y recursos en acciones concretas en esa etapa del desarrollo
del estudiantado, 2) formular objetivos y estrategias dentro del PED enfocados hacia el aumento
7

de la retencin estudiantil, lo que redundar en un aumento en las tasa de graduacin, y 3)


realizar un estudio institucional que ausculte las razones por las cuales los estudiantes abandonan
la institucin despus del segundo ao. Esta ltima sugerencia fue atendida por la OPAI en el
2015-2016 cuando se realiz el estudio Razones para no matricularse en la UPRH de segundo a
un tercer ao, cuyos hallazgos servirn en la confeccin del Plan de Retencin Institucional y el
plan de trabajo de la Oficina de xito Estudiantil.
En los ltimos aos, tanto el Sistema UPR como la UPRH se han reafirmado en su compromiso
de aumentar las tasas de retencin y graduacin del estudiantado. El PED 2012-2013 al 20172018 de la UPRH recoge el compromiso institucional con el xito estudiantil en la Meta A,
Objetivo 2, el cual incluye la estrategia de desarrollo de un plan institucional para incrementar
las tasas de graduacin de los programas que lo requieran y el establecimiento de un mecanismo
para el seguimiento continuo al estudiantado desde su ingreso hasta culminar su grado
acadmico. La Junta de Gobierno, por su parte, emiti dos certificaciones (JG 2014-2015-33 y
JG 2014-1015-50) en las cuales se establece la poltica institucional y las guas de trabajo para
aumentar el acceso, la retencin y graduacin del estudiantado, segn aplique. En estas se
establece como meta sistmica el aumentar la tasa de retencin y graduacin de los estudiantes
de bachillerato en un 3-5% (cada una) durante los prximos dos aos.
Una de las iniciativas que la UPRH ha emprendido para cumplir con las de las certificaciones de
la Junta de Gobierno es el Proyecto Piloto de Mentora Universitaria (PPMU) de la UPRH,
coordinado por el CUA-UPRH. El CAI, por su parte, cre un Subcomit de Retencin que
dedic los pasados dos aos y medio (desde 2014-2015) a: 1) crear un inventario de todas las
estrategias y prcticas que se llevan a cabo en los departamentos, programas acadmicos, y
proyectos especiales de la institucin para promover el acceso, la retencin, persistencia y la
graduacin y 2) elaborar un gua de prcticas exitosas que sirva de referencia a estos mismos
departamentos, programas y proyectos para reafirmar o revisar, segn sea necesario, sus planes
de trabajo. Parte de lo que aporta la Gua es identificar los retos principales que enfrentan los
estudiantes en cada ao de estudios, as como posibles estrategias para cada etapa o momento
que los departamentos y programas pueden adaptar segn el perfil de su estudiantado.
La Oficina de xito Estudiantil viabilizar darles seguimiento a los hallazgos de las
investigaciones aqu descritas, implementar de manera consistente las recomendaciones de las
mismas y operacionalizar las polticas institucionales dirigidas a aumentar la retencin,
persistencia y graduacin de nuestro estudiantado

Figura 2 Fundamentos de la Oficina de xito Estudiantil

Meta
Desarrollar cultura orientada al xito estudiantil mediante la institucionalizacin de un esfuerzo
universitario que articule y fortalezca los recursos existentes y necesarios para aumentar las tasas
de retencin, persistencia y graduacin de todo el estudiantado de UPRH, as como aumentar la
posibilidad de acceso a la educacin superior pblica de jvenes talentosos de la zona este del
pas y provenientes de poblaciones vulnerables y marginadas, mediante la creacin de una
Oficina de xito Estudiantil, adscrita al Decanato de Asuntos Acadmicos.

Propsitos de la Oficina de xito Estudiantil


1. Desarrollar e implantar un plan institucional de retencin, persistencia y graduacin para
todo el estudiantado de UPRH, que sea integrador, multisectorial, comprensivo y
abarcador, con nfasis en: promover la aspiracin universitaria, desarrollar el sentido de
arraigo de los estudiantes con el recinto (mediante actividades acadmicas, investigativas,
9

2.
3.

4.

5.

6.
7.

de servicio comunitario, culturales, deportivas, sociales y otras), proveer apoyo


acadmico y servicio directo al estudiantado, ofrecer mentora entre pares, fortalecer las
redes de apoyo del estudiantado, y basado en los resultados de la avaluacin y la
investigacin.
Liderar, coordinar y apoyar todos los esfuerzos institucionales dirigidos a aumentar las
tasas de retencin, persistencia y graduacin de todo el estudiantado de UPRH.
Asesorar, capacitar y apoyar a todas las oficinas de servicio, los departamentos y
programas acadmicos en aquellas iniciativas dirigidas a aumentar las tasas de retencin,
persistencia y graduacin de todo el estudiantado de UPRH.
Articular, alinear y maximizar todos los recursos institucionales existentes y necesarios
para aumentar las tasas de retencin, persistencia y graduacin de todo el estudiantado de
UPRH.
Promover y aumentar el acceso a educacin superior pblica de jvenes talentosos de la
zona este del pas y provenientes de poblaciones particularmente vulnerables y
marginadas basado en investigaciones dirigidas a identificar poblaciones con baja
matrcula en la UPRH (poblaciones preferentes).
Establecer y definir indicadores o mtricas para medir xito estudiantil, incluyendo, pero
sin limitarlo a, las tasas de retencin, persistencia y graduacin.
Monitorear, avaluar, evaluar y divulgar la efectividad de las iniciativas encaminadas.

Figura 3 Responsabilidad social de la UPRH

10

Operacionalizacin
La Universidad de Puerto Rico, en cabal cumplimiento con los objetivos trazados en su ley orgnica y
con plena conciencia de su obligacin de potenciar el uso ms responsable, justo y eficiente de los
recursos pblicos que le han sido asignados, adopta como prioridad, optimizar el uso de los recursos
institucionales mediante el alza en las tasas de admisin, retencin y graduacin, intentando a la vez
reducir las brechas que en tales renglones existen entre los estudiantes socio-econmicamente
desventajados y aquellos de sectores con mayores recursos. (Propuesta para el aumento en las tasas

de acceso, retencin y graduacin en la Universidad de Puerto Rico, Certificacin 50-20142015 de la Junta de Gobierno, pg. 2)
La Oficina de xito Estudiantil trabajar con dos poblaciones: universitarios y pre-universitarios.
Comparte con la Certificacin 50-2014-2015 el compromiso con disear, empear y coordinar
esfuerzos desde todos los mbitos del quehacer universitario: docencia, investigacin, servicios y
administracin, para desarrollar las estrategias y medidas que resulten necesarias para asegurar la
igual oportunidad de acceso a la Universidad de los mejores talentos de nuestra poblacin
estudiantil (pg. 2).
Los esfuerzos dirigidos a promover la retencin, persistencia y graduacin de estudiantes
universitarios incluirn:

Reuniones y adiestramiento a facultad, personal de servicio a estudiantes y directores


acadmicos/de oficina
Orientaciones y talleres de capacitacin (destrezas de vida, destrezas universitarias
generales y destrezas pre-empleo)
Seguimiento individual y grupal
Seguimiento longitudinal (base de datos Vida Universitaria Estudiantil-VUE)
Mentores pares
Apoyo acadmico (plan de accin acadmico focal, tutoras, servicios, talleres)
Referido y divulgacin de servicios estudiantiles (consejera, salud, ayudas, asistencia
econmica, becas, oportunidades de investigacin, etc.)
Visitas a recintos de UPR y otras instituciones de educacin superior con programas
graduados
Visitas a ferias de empleo y centros de empleo
Actividades educativas, culturales y sociales (dentro y fuera de la universidad)

11

Los esfuerzos dirigidos a promover acceso a la universidad y preparacin pre-universitaria de


estudiantes de nivel escolar incluirn:

Actividades para promover la aspiracin universitaria entre poblaciones preferentes


Exploracin vocacional (profesiones, programas acadmicos sub graduados e historias de
jvenes exitosos)
Apoyo acadmico a estudiantes (tutoras y repasos para el College Board)
Orientaciones y talleres de capacitacin (destrezas pre-universitarias, universitarias y
destrezas de vida generales)
Visitas a recintos del Sistema UPR
Reuniones y adiestramiento a padres, madres y encargados
Reuniones y adiestramiento a maestros y personal de apoyo
Mentores universitarios
Actividades educativas, culturales y sociales (dentro y fuera de la escuela)
Campamentos de verano

Organigrama de la Oficina de xito Estudiantil


Figura 5

12

Infraestructura, recursos y apoyos necesarios


operacionalizar la Oficina de xito Estudiantil

para

crear,

institucionalizar

La Oficina estara adscrita al Decanato de Asuntos Acadmicos. El xito y la efectividad de la


misma va a depender de una infraestructura mnima que incluye: espacio fsico habilitado con el
equipo de oficina correspondiente, incluyendo computadoras para uso de los estudiantes,
descargas para tres profesores, apoyo administrativo, enlaces en todas las oficinas de servicio,
contratacin de estudiantes por jornal, contratacin de estudiantes de estudio y trabajo y
presupuesto para materiales, actividades de alcance y equipo, entre otros.
Componentes
1. Un coordinador general

Descripcin
Descarga
acadmica
semestral de 9 crs.

2. Apoyo Administrativo

A tiempo
completo

3. Un Coordinador del
Descarga
componente pre-universitario acadmica
semestral de 6 crs.

13

Responsabilidades
A cargo del plan operacional, evaluacin e
investigacin, establecer acuerdos
interdepartamentales de colaboracin, con la
colaboracin de la Junta Asesora promover la
articulacin de servicios existentes en la
institucin, supervisar los trabajos de los
diferentes componentes de servicio a las
poblaciones pre-universitarias y univerisitaria.
Orientar al pblico, manejar correspondencia,
realizar todas las gestiones administrativas
relacionadas al proceso de compra, rdenes de
viajes, liquidaciones y nmina de jornales,
etc., manejar y custodiar el archivo y/o
expedientes del Proyecto, mantener archivo
fsico y digital, preparacin y distribucin de
material informativo y promocional, entre
otros.
A cargo de dirigir todos los esfuerzos
relacionados con los pre-universitarios en tres
reas: rea de Mentora (coordinacin y
desarrollo de orientacin sobre programas
acadmicos de la UPRH, visitas guiadas a la
universidad, apoyo con el proceso de solicitud
a la UPR, orientacin a los padres sobre la
transicin a la vida universitaria, actividades
sociales y culturales para familiarizar al
estudiante con la UPRH), rea de Apoyo
Acadmico (coordinacin y desarrollo de
repasos de las destrezas de espaol, ingls y
matemticas que se examinan en el College
Board, apoyo acadmico en materias de
ingls, espaol y matemticas) y el rea de

Componentes

Descripcin

4. Un Coordinador del
componente universitario

Descarga
acadmica
semestral de 6 crs.

5. Cinco estudiantes jornales


asistentes de coordinacin
programtica

Tres estudiantes
para el
Componente Preuniversitario (12
hrs. semanales
cada uno)
Dos estudiantes
para el
Componente
Universitario (12
hrs. semanales
cada uno)

14

Responsabilidades
Documentacin, Investigacin y Base de
Datos (proceso de recopilacin y anlisis de
los datos de los participantes, avaluacin e
investigacin).
A cargo de dirigir todos los esfuerzos
relacionados con los universitarios en dos
reas: rea de Mentora y Apoyo Acadmico
(proceso de reclutamiento y adiestramiento de
mentores pares, coordinacin de actividades,
avalo, seguimiento longitudinal a
participantes y evaluacin de resultados de la
mentora de pares, supervisin de estudiantes,
mentores y voluntarios) y el rea de
Documentacin, Investigacin y Base de
Datos (procesos de recopilacin y anlisis de
los datos de los participantes, seguimiento
longitudinal, avaluacin e investigaciones).
Pre-universitarios
1. Estudiante asistente para el rea Mentora
- apoyar en la coordinacin y desarrollo de
orientacin sobre programas acadmicos
de la UPRH, visitas guiadas a la
universidad, apoyo con el proceso de
solicitud a la UPR, orientacin a los padres
sobre la transicin a la vida universitaria,
actividades sociales y culturales para
familiarizar al estudiante con la UPRH e
identificar mentores universitarios para
escolares de las poblaciones preferentes
2. Estudiante asistente para el rea de Apoyo
Acadmico - apoyar en la coordinacin y
desarrollo de repasos de las destrezas de
espaol, ingls y matemticas que se
examinan en el College Board y en
identificar recursos de apoyo acadmico
por materia para escolares de las
poblaciones preferentes
3. Estudiante asistente para el rea de
Documentacin, Investigacin y Base de
Datos - apoyar tanto en el proceso de
recopilacin y anlisis de los datos de los
participantes, manejo de la base de datos,
as como de investigaciones que se realicen

Componentes

Descripcin

Responsabilidades
con esta poblacin

6. Un Junta asesora y
colaborador compuesto por
enlaces de diferentes oficina y
proyectos (nombrado por
Rector)

Enlaces de:

7. Diez estudiantes para el rol de


mentores pares-

Estudio y trabajo

Decep
Departamento de
Servicios de
Consejera,
Psicologa y
Trabajo Social
OSEI
Salud
OPAI
Servicios
Educativos
Suplementarios
CCC
Upward Bound
Admisiones
Asistencia
Econmica
Registrador
Oficina de
Avaluacin
Institucional
Otros proyectos y
servicios afines

15

Universitarios
4. Estudiante asistente para las reas de
Mentora/Apoyo Acadmico - apoyar en el
adiestramiento a los mentores pares,
coordinar actividades y asistir a la
Coordinadora en el avalo y evaluacin del
componente de mentora universitaria
5. Estudiante asistente para el rea de
Documentacin, Investigacin y Base de
Datos - apoyar tanto en el proceso de
recopilacin y anlisis de los datos de los
participantes, mantener la base de datos as
como de investigaciones que se realicen
con esta poblacin
Asesorar y colaborar con el director en la
alineacin y articulacin de servicios
existentes en la institucin y en todas las
gestiones de la oficina: desarrollo,
implantacin, avaluacin, evaluacin y
divulgacin del plan de retencin, persistencia
y graduacin de la institucin. Colaborar en el
proceso de recopilacin y anlisis de los datos
de los participantes as como en las
investigaciones.

Promover que los estudiantes participantes


alcancen el xito acadmico-profesional
mediante el acompaamiento durante los
procesos de integracin y adaptacin a la
universidad. Crear relaciones positivas y

Componentes

8. Diez estudiantes para el rol de


mentores universitarios de
escolares

9. Definir un protocolo para que


los estudiantes universitarios
sean identificados en las
bases de datos institucionales
(por ejemplo, SIS y Titanium)
10. Espacio fsico adecuado y
habilitado

11. Presupuesto operacional


anual - $3,000 + 5
computadoras (Cuota de
Tecnologa), alquiler de
equipo multifuncional y
suscripcin a Clearinghouse
Student Tracker

Descripcin

Estudio y trabajo

Utilizar el espacio
asignado al CUAUPRH en la
Biblioteca guedo
Mojica. El mismo
requiere sillas y 46 computadoras.
$2,000 actividades de
alcance
$500 - materiales
$500 - proyeccin
institucional y
actividades
educativas

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Responsabilidades
solidarias entre estudiantes (mentorestudiantes participantes). Exponer a los
estudiantes participantes a actividades y
servicios universitarios. Identificar y atender,
mediante referidos las necesidades especficas
de los estudiantes participantes (tutoras y
otros servicios estudiantiles).
Apoyar en desarrollo de orientacin sobre
programas acadmicos de la UPRH, visitas
guiadas a la universidad, apoyo con el proceso
de solicitud a la UPR, orientacin a los padres
sobre la transicin a la vida universitaria,
actividades sociales y culturales para
familiarizar al estudiante con la UPRH y
ofrecer apoyo acadmico en el fortalecimiento
de destrezas de espaol, ingls y matemticas
que se examinan en el College Board.
N/a

N/a

N/a

Presupuesto
Se entiende que, como toda actividad acadmica, esta tambin requiere recursos fiscales. No
obstante, en reconocimiento de la situacin presupuestaria del pas y de la institucin, se
establece un mnimo de $3,000 para gastos relacionados con la operacin de la Oficina de xito
Estudiantil relacionados con las actividades de alcance, compra de materiales y actividades
educativas. Dicho presupuesto ser asignado a y administrado por la Oficina de xito
Estudiantil. El mismo no incluye las descargas a docentes ni las contrataciones de personal
administrativo ni los estudiantes jornales. Debido a que se ha establecido que la misma es una
prioridad institucional, la UPRH se compromete a mantener este presupuesto mnimo a los fines
indicados, a la vez que se compromete a revisar y fortalecer el mismo cada vez que sea viable.
Disposiciones anteriores
Esta poltica deroga y sustituye cualquier comit institucional establecido previamente a estos
efectos y cualquier disposicin anterior sobre los asuntos aqu presentados.
Vigencia
Esta poltica tendr vigencia a partir del 10 de enero de 2017.
Rev. 8 dic 2016/vcmc, irb, lrc

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