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Journe de formation

Nouveaux entrants INEE


Mardi 12 juillet 2011
ATELIER C - MONTAGE DE PROJETS

ATELIER C1
Montage de projets

Coralie BOTTON
Coordinatrice du ple Projets et ressources lINEE

Martine HOSSAERT
Directrice adjoint scientifique lINEE

Introduction I Rappel des objectifs


P. 02

Lobjectif de cet atelier est de prsenter les grandes phases


dun projet, des dmarches prcdant la publication dun appel
au reporting final (voire audit) et de sensibiliser les chercheurs
souhaitant proposer des projets ou le personnel les
accompagnant, aux enjeux de chacune des tapes dun projet.

1 I Quest-ce quun projet ?


2 I Les diffrentes phases dun projet
M. HOSSAERT / C. BOTTON l INEE

1 I Quest-ce quun projet ?


1.1 I Dfinition (proposition)
P. 03

Un projet est un ensemble dactions


menes par un groupe en rponse un besoin
(nouveaut / amlioration de quelque chose dexistant).

> Il ncessite gnralement une organisation entre plusieurs personnes


mais peut tre men parfois de manire individuelle.
> Il requiert une planification en plusieurs tapes.
> Il mobilise des ressources.
> Il est dlimit par un dbut et par une fin.
> Mots-cls : Ide(s) Finalit Acteurs Planification Dure - Feedback

1 I Quest-ce quun projet ?


1.2 I Remarques
> Un projet de recherche nest pas que scientifique.
P. 04

Attention aux critres dvaluation : le management du projet


et la dmonstration de sa faisabilit comptent pour beaucoup
dans lacceptation dun projet.
Les critres dvaluation doivent tre connus ds la phase de
montage du projet afin de dmontrer que les tapes et moyens
de sa mise en uvre ont t anticips et sont matriss.
> Il existe une varit de types de projets :

M. HOSSAERT / C. BOTTON l INEE

- Recherche (individuels ou collaboratifs)


- quipement / Infrastructures
- Mobilit
- Coordination / Soutien la recherche

2 I Les diffrentes phases dun projet


2.1 I Avant-propos
P. 05

Les grandes tapes du montage et de la mise en


uvre sont communes tout type de projet : quel que
soit le projet, les cls pour loptimiser sont les mmes.
Il existe des spcificits propres certains types de
projets dont lapprciation fait partie intgrante de sa
prparation.
Un certain nombre de ressources sont votre
disposition au CNRS pour vous accompagner dans vos
projets.

M. HOSSAERT / C. BOTTON l INEE

ATELIERS C1 et C2
Montage de projets

Coralie BOTTON
Coordinatrice du ple Projets et ressources lINEE

Martine HOSSAERT
Directrice adjointe scientifique lINEE

Yvan LAGADEUC
Directeur adjoint scientifique lINEE

Hlne LE ROUX
Directrice adjointe administrative lINEE

Les diffrentes phases dun projet

Avant-propos
P. 01

Les grandes tapes du montage et de la mise en


uvre sont communes tout type de projet : quel que
soit le projet, les cls pour loptimiser sont les mmes.
Il existe des spcificits propres certains types de
projets dont lapprciation fait partie intgrante de sa
prparation.
Un certain nombre de ressources sont votre
disposition au CNRS pour vous accompagner dans vos
projets.

INEE ATELIER NOUVEAUX ENTRANTS l Montage de projets

12 juillet 2011

Les diffrentes phases dun projet

P. 02

3-6
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Les diffrentes phases dun projet

Montage du projet (de lide la soumission)


Institut / GTN
P. 03

Ingnieur projet SPV


Coordonnateur
quipe
partenaires

IDEE

Appel projets

DIAGNOSTIC

- projet scientifique
(plusieurs axes ou WP)
- quipe-projet
- coordonnateur

DOSSIER

SRH

Coordonnateur

SOUMISSION

- calendrier (jalons)
- livrables
- moyens :
existants valoriss
dpenses ligibles (critres AAP)

Les diffrentes phases dun projet


1

Pourquoi ?
2 Organigramme

P. 04

Comment ?

fonctionnel

Cahier
des
charges

Structure dcisionnelle

Qui ?
6
Planning

2
Tapez un nom ici
Tapez un titre de fonction ici

Tapez un nom ici


Tapez un titre de fonction ici

Quoi ?

Tapez un nom ici


Tapez un titre de fonction ici

Tapez un nom ici


Tapez un titre de fonction ici

8
Fiche
de
lot

Quand ?
Histogramme

Organigramme
technique

Qui fait quoi ?


7

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Paul

Combien ?
Avec quelles
ressources ?
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Les diffrentes phases dun projet

valuation, publication des rsultats


La somme peut
tre forfaitaire

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PCN et/ou
Ingnieur projet

Comit
scientifique

RESULTATS

EVALUATION

Rponse,
accompagne ou
non du rapport
dvaluation
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Les diffrentes phases dun projet

P. 06

valuation : lexemple dun projet impliquant plusieurs quipes


Guidance note for proposal evaluation

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Les diffrentes phases dun projet

valuation : lexemple dun projet individuel


P. 07

Bourses individuelles de mobilit


Marie-Curie du 7me PCRD

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Les diffrentes phases dun projet

Quatre types de bourses


Bourse intra-europenne (IEF): Dvelopper la carrire des
P. 08chercheurs expriments & diversifier leurs comptences en
favorisant la pluri et linterdisciplinarit et/ou les expriences
intersectorielles
Bourse internationale sortante (IOF) :Permettre aux chercheurs
denrichir leur carrire dune exprience internationale et de se
former ou dacqurir de nouvelles comptences dans une
organisation de haut niveau.
Bourse internationale entrante (IIF) :Attirer dexcellents chercheurs
de pays tiers en Europe pour renforcer lexcellence scientifique
europenne
Bourse dIntgration de Carrire (CIG): Encourager les chercheurs
stablir en Europe, aprs une mobilit par exemple, dans le but de
renforcer lEspace Europen de la Recherche
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Les diffrentes phases dun projet

P. 09

Les critres dvaluation (1/6)


B1 SCIENTIFIC AND TECHNOLOGICAL QUALITY

Description du projet scientifique: objectifs, rsultats attendus etc.


Mthodologie de recherche
Originalit, caractre innovation (en lien avec tat de lart)
Pertinence du projet en terme de temps
Expertise scientifique de lhte/ du responsable scientifique

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Les critres dvaluation (2/6)


B2 TRAINING (IEF/ IOF) =
P. 10
Plan de formation dtailler et structurer le plus possible)
Clart et qualit des objectifs en terme de formation pour le
chercheur
Pertinence et qualit des nouveaux apprentissages sur le plan
scientifique ainsi que des comptences transfrables (avec
attention spciale lexposition au secteur industriel si
pertinent).
Expertise de lhte/ du responsable scientifique matire de
formation et dencadrement de chercheurs confirms.
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Les diffrentes phases dun projet

Les critres dvaluation (3/6)


P. 11

B2 TRANSFER OF KNOWLEDGE (IIF)


Potentiel de transfert de savoirs/de comptences vers lhte
europen
Clart et qualit des objectifs en terme de transfert de
savoirs

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Les critres dvaluation (4/6)


P. 12

B3 THE RESEARCHER

Exprience de recherche.
Rsultats de recherche (publications, brevets, enseignements
etc.)
Independence, qualit de leadership, capacit transfrer des
savoirs.
Accord entre le profil du candidat et le projet.
+ pour IEF & IOF: Potentiel atteindre une position de maturit
professionnelle/ acqurir de nouvelles connaissances.

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Les diffrentes phases dun projet

P. 13

Les critres dvaluation (5/6)


B4 IMPLEMENTATION

Qualit des infrastructure daccueil du chercheur, matriels,


collaborations internationales,
Dispositions pratiques mise en uvre pour faciliter la mise en
uvre et le management du projet
Faisabilit et crdibilit du projet (plan de travail dtaill)
Dispositions pratiques et administratives, soutien pour laccueil
du chercheur

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Les diffrentes phases dun projet

Les critres dvaluation (6/6)


P. 14

B5 IMPACT
Sur la carrire du candidat (nouvelles comptences, nouveau
statut, indpendance etc.)
Sur la cration de collaborations de long terme mutuellement
bnfiques entre laboratoires
Sur lexcellence scientifique et la comptitivit europennes
Sur la diffusion de savoirs scientifiques vers la socit et la
valorisation des carrires scientifiques
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Les diffrentes phases dun projet

Notation

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Les diffrentes phases dun projet

Ngociation ou finalisation du projet


P. 16

La somme peut
tre forfaitaire

Ingnieur projet
SPV

EVALUATION

RESULTATS

NEGOCIATION

La somme attribue est gnralement


infrieure la demande.
Il faut alors rajuster les objectifs et
dpenses lies au projet.

INEE ATELIER NOUVEAUX ENTRANTS l Montage de projets

La faisabilit du projet peut


tre remise en question.

12 juillet 2011

Les diffrentes phases dun projet

Ngociation ou finalisation du projet : les acteurs


P. 17

SRH

SPV

SFC

Dlgu
rgional

Gestionnaire

DU

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Les diffrentes phases dun projet

La mise en uvre et le suivi du projet : les acteurs


Dlgation

P. 18

SPV

Laboratoire
SFC

SRH

Gestionnaire

ans aprs la fin du projet


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