Instructivo para el llenado de los resultados de la segunda prueba de la Evaluacin Regional de Aprendizajes 2016

1. Acciones Preliminares. De preferencia debe utilizar Excel 2010.

1.1 Descargue los aplicativos dentro de la carpeta 2016-ERA2. Puede solicitar a la UGEL o descargarlo desde la
pgina web http://siera.dreapurimac.gob.pe

1.2 Abrir el archivo 2016ModeloERA2PrimariaCastellano (recuerde que es con extensin xlsm, habilitado para
macros).
Si le aparece la ventana de seguridad entonces haga clic en habilitar macros

1.3 Si le aparece la advertencia de seguridad, entonces haga clic en Habilitar contenido

2. Completar los datos en el aplicativo.

2.1 Explicacin de la hoja

1) Digite el
cdigo modular
de su IIEE
2) Automticamente aparece
el nmero de estudiantes. Si
no aparece el nmero exacto
Ud. lo puede cambiar

3) Clic en generar 1 Primero

4) Clic en configuracin para
volver a la hoja de trabajo
se

5) Clic en generar 2 Segundo

5) Y as sucesivamente para
todo los grados de su IIEE

2.2 Verificar hojas creadas

Despus del paso anterior debe aparecer dos hojas de trabajo Primero y Segundo (si Ud. tiene ms grados
entonces aparecern ms hojas)

Verificar las 2 hojas creadas Primero y

Segundo, con el nmero de alumnos para
cada seccin.

Lista de alumnos, automticamente generado, si

no aparece la lista de alumnos, entonces digite el
DNI de cada uno, y si es necesario, complete con
AP, AM y Nombres

2.3 Llenar las respuestas marcadas en las reas de Matemtica y Comunicacin para cada estudiante

Slo debe llenar A, B o C

X, si el alumno marco 2 ms alternativas
(vaco) si el alumno dej en blanco

2.4 Actualizar Grficos

Despus que ha llenado los datos de los alumnos y las respuestas marcadas por cada alumno, es necesario
hacer clic en el botn Actualizar Grficos para actualizar las tablas y los grficos creados.

Clic en Actualizar Grficos

Luego debe aparecer los 3 grficos actualizados para cada seccin:

Grfico 1: Resultados del rea de Matemtica

Rojo Inicio
Verde Logrado

Naranja En Proceso

Grfico 2: Resultados del rea de Comunicacin

Grfico 3: Resultados por Alumno

2.5 Exportar datos

Una vez llenado los datos para TODOS los grados y TODAS las secciones en cada una de las hojas, Ud. debe
exportar los datos a un formato ligero para luego enviarlo por internet.
Haga clic en la hoja configuracion

Clic en Exportar
Clic en configuracion

Al hacer clic en Exportar aparecer el proceso de exportacin de cada grado. Antes de exportar el sistema
guardar previamente todos los datos automticamente y al finalizar el proceso se cerrar la ventana de Excel

Clic en Aceptar

Clic en Aceptar

Y as sucesivamente aparecern para las dems hojas

Clic en Aceptar

Clic en Aceptar

2.6 Verifique que el archivo exportado est en la carpeta 2016-ERA2 que inicialmente creo Ud.

Este es el archivo ligero CSV

exportado para posteriormente
enviarlo por internet

3.
4. Enviar por Internet el archivo CSV
Ingrese al sitio web: http://siera.dreapurimac.gob.pe

Ingrese el usuario:0237404 y contrasea: 0237404

1) Ingrese el cdigo Modular de su IIEE

3) clic en iniciar sesin

Luego aparecer la siguiente pantalla.

2) Ingrese la contrasea, tambin

es el cdigo modular de su IIEE

1) Clic para subir las respuestas

marcadas por los alumnos

2) Clic en seleccionar y subir

archivo

3) Clic en Abrir

seleccione el archivo 0237404 54045 EL CARMELO.csv

Luego aparecer la pantalla:

1) Clic en Guardar Datos

2) Clic en Cerrar

Luego aparecer la siguiente pantalla

1) Clic en Recargar

Este es el archivo subido

5. Llenar y enviar resultados de Secundaria

De manera similar, abrir el archivo 2016ModeloERA2SecundariaCastellano.xlsm y proseguir con los mismos pasos
que el anterior caso.

6. Llenar y enviar resultados de Quechua

Similarmente para Quechua, abrir el archivo 2016ModeloERA2PrimariaQuechua.xlsm, y llenar datos, exportar
y enviar datos.