Contenido

PRESENTACIN

I. ASPECTOS GENERALES

Objeto y mbito de aplicacin

Base legal

II. INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Generales

Especficas

ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA

ESTADO DE RENDIMIENTO FINANCIERO
ESTADO DE MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE PATRIMONIO
NOTAS EXPLICATIVAS

ANEXOS
1.
2.
3.
4.

MODELO DE ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA

MODELO DE ESTADO DE RENDIMIENTO FINANCIERO
MODELO DE ESTADO DE MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE PATRIMONIO
NOTAS EXPLICATIVAS

6
8
10
12

13
14
15
16
17

PRESENTACIN
La Oficina Nacional de Contabilidad Pblica (ONCOP), como rgano rector del
Sistema de Contabilidad Pblica, cumpliendo con lo establecido en el Decreto con Rango,
Valor y Fuerza de Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico
(DRVFLOAFSP), publicado en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N
6.210 Extraordinario de fecha 30 de diciembre de 2015, en su artculo 131, numerales 1, 3
y 15 ha elaborado bajo un enfoque metodolgico uniforme este documento, el cual
contiene las instrucciones generales y especficas que utilizarn la Repblica y sus entes
descentralizados funcionalmente sin fines empresariales, para la presentacin de la
informacin financiera; que coadyuven al cumplimiento de los objetivos del Sistema de
Contabilidad Pblica.

ASPECTOS GENERALES
Objeto y mbito de Aplicacin
Establecer las instrucciones tcnicas para la presentacin de los estados financieros de la
Repblica y sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales.
Base Legal
1. Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.
2. Decreto con Rango, Valor y Fuerza de la Ley Orgnica de la Administracin
Financiera del Sector Pblico.
3. Reglamento de la Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico
N 4 Sobre el Sistema de Contabilidad Pblica.
4. Providencia Administrativa N 11-001 de fecha 03 de enero de 2011, mediante la
cual se dicta la Norma Tcnica de Contabilidad sobre la presentacin de los
Estados Financieros de la Repblica y sus entes descentralizados sin fines
empresariales, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de
Venezuela N 39.599 de fecha 21 de enero de 2011.

INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

GENERALES:
La aplicacin por primera vez de la Norma Tcnica de Contabilidad sobre la
Presentacin de los Estados Financieros de la Repblica, y sus entes
descentralizados funcionalmente sin fines empresariales, no requiere la
presentacin de la informacin comparativa.
La Oficina Nacional de Contabilidad Pblica, solicitar por medio de oficio a
los entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales, la informacin
de los estados financieros en forma fsica y digital en disco compacto (CD)
conservada en Formato de Documento Porttil (PDF).
La informacin presentada en forma fsica y conservada en forma digital, se
identificar con el sello institucional del ente contable pblico, el cual ubicar en la
parte inferior derecha de cada una de las hojas.
Las instrucciones establecidas a travs de numerales de los estados
financieros, se utilizarn como referencias cruzadas en los modelos presentados en
los anexos, para que sirvan de gua al usuario de este instructivo.

ESPECFICAS
Estado de Situacin Financiera
El ente contable pblico, presentar la informacin de la situacin financiera de manera
sistematizada y a una fecha determinada, indicando sus activos, pasivos y patrimonio, as como las
cuentas de orden. Las instrucciones para la presentacin de ste estado financiero se estructura
en tres (3) partes a saber (ver Anexo 1):

Encabezamiento.
Cuerpo.
Certificacin.

I. ENCABEZAMIENTO: Se presenta centrado, en negrilla y est conformado de la siguiente manera:

(1) Denominacin del ente contable pblico: Indica el nombre legal del ente que presenta
el estado financiero.
(2) Denominacin del estado financiero: Indica el nombre del estado financiero.
(3) Fecha sobre la que se informa: Indica el da, mes y ao de cierre del ejercicio
econmico financiero sobre el que se informa.
(4) La expresin monetaria: Indica la expresin en Bolvares, en que se presentan los
montos del estado financiero, entre parntesis ( ).
II. CUERPO: Contiene las cuentas y subcuentas con sus respectivos montos, de acuerdo a la
estructura del Plan de Cuentas Patrimoniales vigente a la fecha sobre la que se informa, as como
la informacin correspondiente al ejercicio econmico financiero inmediato anterior, para efectos
comparativos. En esta parte se presenta:
(5) Cuentas: Indica la estructura de las cuentas y subcuentas de activos, pasivos,
patrimonio y cuentas de orden que el ente contable pblico utiliza en sus operaciones, de
acuerdo al Plan de Cuentas Patrimoniales.
(6) Nota: Indica el nmero referencial de la nota que se origina de dicha cuenta.
(7) Columna donde se presentan los montos correspondientes al ejercicio econmico
financiero actual.
(8) Columna donde se presentan los montos correspondientes al ejercicio econmico
financiero inmediato anterior.
(9) Saldo total de la sumatoria de las cuentas de activo, en negrilla y debajo del monto dos
rayas indicando el cierre del mismo.

(10) Saldo total de la sumatoria de las cuentas de pasivo ms patrimonio, en negrilla y

debajo del monto dos rayas indicando el cierre del mismo.
(11) Saldo total de la sumatoria de las cuentas de orden deudoras, en negrilla y debajo del
monto dos rayas indicando el cierre del mismo.
(12) Saldo total de la sumatoria de las cuentas de orden acreedoras, en negrilla y debajo
del monto dos rayas indicando el cierre del mismo.
III. CERTIFICACIN: Contiene la identificacin de los funcionarios responsables de la elaboracin y
presentacin de los estados financieros. En esta parte se presenta la siguiente informacin:
(13) La firma de los responsables de la preparacin y presentacin del estado financiero.
(14) Los nombres y apellidos de los responsables de la informacin contenida en el estado
financiero.
(15) El cargo de los responsables de la Informacin contenida en el estado financiero.

04

Estado de Rendimiento Financiero

El ente contable pblico, presentar la informacin del rendimiento financiero de
manera sistematizada y en un perodo determinado, indicando los ingresos y gastos, as
como el resultado obtenido (ahorro o desahorro), durante un ejercicio econmico
financiero. Las instrucciones para la presentacin de ste estado financiero, se estructura
en tres (3) partes a saber (ver Anexo 2):

Encabezamiento.
Cuerpo.
Certificacin.

I. ENCABEZAMIENTO: Se presenta centrado, en negrilla y est conformado de la siguiente

manera:
(1) Denominacin del ente contable pblico: Indica el nombre legal del ente
contable que presenta el estado financiero.
(2) Denominacin del estado financiero: Indica el nombre del estado financiero.
(3) Perodo sobre el que se informa: Indica el da, mes y ao, de inicio y cierre del
ejercicio econmico financiero sobre el que se informa.
(4) La expresin monetaria: Indica la expresin en Bolvares, en que se presentan
los montos del estado financiero, entre parntesis ( ).
II. CUERPO: Contiene las cuentas y subcuentas con sus respectivos montos, de acuerdo a
la estructura del Plan de Cuentas Patrimoniales vigente para el perodo sobre el que se
informa, as como la informacin correspondiente al ejercicio econmico financiero
inmediato anterior, para efectos comparativos. En esta parte se presenta:
(5) Cuentas: Indica la estructura de las cuentas y subcuentas de ingresos y gastos
que el ente contable pblico utiliza en sus operaciones, de acuerdo al Plan de
Cuentas Patrimoniales.
(6) Nota: Indica el nmero referencial de la nota explicativa, que se origina de
dicha cuenta.
(7) Columna donde se presentan los montos correspondientes al ejercicio
econmico financiero actual.
(8) Columna donde se presentan los montos correspondientes al ejercicio
econmico financiero inmediato anterior.

(9) Saldo total de la sumatoria de las cuentas de ingresos, en negrilla.

(10) Saldo total de la sumatoria de las cuentas de gastos, en negrilla.
(11) Resultado de la Gestin del Perodo: Indica el monto del ahorro o desahorro,
obtenido de la diferencia entre el saldo total de la sumatoria de las cuentas de
ingresos y el saldo total de la sumatoria de las cuentas de gastos, en negrilla y
debajo del monto dos rayas indicando el cierre del mismo.
III. CERTIFICACIN: Presenta la informacin que contendr la identificacin de los
funcionarios responsables de la elaboracin y presentacin de los estados financieros. En
esta parte se presenta la siguiente informacin:
(12) La firma de los responsables de la preparacin y presentacin del estado
financiero.
(13) Los nombres y apellidos de los responsables de la informacin contenida en el
estado financiero.
(14) El cargo de los responsables de la informacin contenida en el estado
financiero.

Estado de Movimiento de las Cuentas de Patrimonio

El ente contable pblico, presentar la informacin que muestra los cambios
ocurridos durante un perodo, en las cuentas que conforman su patrimonio, indicando el
capital fiscal (para la Repblica), capital institucional (para los entes descentralizados
funcionalmente sin fines empresariales), transferencias y donaciones de capital,
resultados, situado y aportes especiales, durante un ejercicio econmico financiero. Las
instrucciones para la presentacin de ste estado financiero, se estructura en tres (3)
partes a saber (ver Anexo 3):

Encabezamiento.
Cuerpo.
Certificacin.

I. ENCABEZAMIENTO: Se presenta centrado, en negrilla y est conformado de la siguiente

manera:
(1) Denominacin del ente contable pblico: Indica el nombre legal del ente
contable que presenta el estado financiero.
(2) Denominacin del estado financiero: Indica el nombre del estado financiero.
(3) Fecha sobre la que se informa: Indica el da, mes y ao de cierre del ejercicio
econmico financiero, sobre el que se informa.
(4) La expresin monetaria: Indica la expresin en Bolvares, en que se presentan
los montos del estado financiero, entre parntesis ( ).
II. CUERPO: Contiene las cuentas con los respectivos montos, de acuerdo a la estructura
del Plan de Cuentas Patrimoniales vigente a la fecha sobre la que se informa, indicando los
saldos al inicio del ejercicio econmico-financiero, los cambios ocurridos durante el mismo
y el saldo al cierre del ejercicio econmico-financiero. En esta parte se presenta:
(5) Fila donde se presenta cada una de las cuentas que conforman el patrimonio.
(6) Fila donde se indican los saldos a la fecha de inicio del ejercicio econmico
financiero (saldo final del ejercicio inmediato anterior), incluyendo el total para ese
perodo.
(7) Columna donde se coloca cada cuenta del patrimonio que tuvo movimiento
(aumento o disminucin) durante el perodo sobre el que se informa.

10

(8) En la columna Nota, se indica el nmero referencial de la nota explicativa, que

se origina de dicha cuenta.
(9) En la columna y fila correspondiente a cada una de las cuentas, se coloca el
movimiento (aumento o disminucin) presentado durante el perodo sobre el que
se informa.
(10) Fila donde se colocan los saldos de cada cuenta a la fecha sobre la que se
informa, sumando o restando, segn sea el caso, a la fila de saldos iniciales, los
movimientos de cada cuenta, en forma vertical.
(11) En la columna Total, se colocan los saldos de las cuentas, sumando o restando
los movimientos de las cuentas segn sea el caso, en forma horizontal.
(12) Celda donde se indica el monto de la sumatoria de la columna Total, la cual
debe coincidir con la sumatoria de la fila saldos finales del ejercicio econmico
financiero actual.
III. CERTIFICACIN: Presenta la informacin que contendr la identificacin de los
funcionarios responsables de la elaboracin y presentacin de los estados financieros. En
esta parte se presenta:
(13) La firma de los responsables de la informacin contenida en el estado
financiero.
(14) Los nombres y apellidos de los responsables de la informacin contenida en el
estado financiero.
(15) El cargo de los responsables de la informacin contenida en el estado
financiero.

11

Notas Explicativas
En esta informacin complementaria a los estados financieros se detalla, desarrolla o
define el contenido de las cuentas, las cuales deben ser redactadas claramente y/o a
travs de cuadros, segn su importancia relativa; a fin de ayudar a los usuarios a
comprender los estados financieros. En este sentido las instrucciones para presentar las
notas explicativas son (ver Anexo 4):

1) Establecer la numeracin de la nota en forma correlativa, identificndola con la

correspondiente cuenta que tenga importancia relativa.
2) Redactar la informacin financiera relevante de la cuenta, contenida en el estado
financiero.
3) Presentar el cuadro detallado de la cuenta, cuando la relevancia de la informacin
lo requiera, y estar compuesto por:

El encabezamiento, contiene lo siguiente:

(3.1) Nmero del cuadro, en forma correlativa.
(3.2). Nombre de la cuenta.
(3.3) La expresin en Bolvares, en que se presenta el monto de la cuenta,
entre parntesis ( ).
El cuadro, contiene lo siguiente:
(3.4) Conceptos: En esta columna se indican los nombres de las subcuentas o
cuentas auxiliares que conforman la cuenta.
(3.5) Ejercicio econmico-financiero: Se divide en dos columnas, la primera
contiene la informacin del ejercicio econmico-financiero actual y la
segunda la del inmediato anterior, con los montos respectivos de cada
ejercicio.
(3.6.) Variaciones: Se divide en dos columnas, la primera contiene la variacin
absoluta y la segunda la variacin relativa entre el ejercicio econmicofinanciero actual con respecto al inmediato anterior.
(3.7) Totales: Indica la sumatoria de las columnas que contienen los montos de
las variaciones absolutas.

12

(11)

Anexos

13

Anexo 1

(1) REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

(2) ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
(3) AL 31 DE DICIEMBRE
(4) (Miles de bolvares)
(6) NOTA

(5)

(7) 20x0

(8) 20x1

XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX

XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX

ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
Caja y bancos
Fondos en avance
Fondos en anticipo
Inventario de mercancas
Otros activos circulantes
TOTAL ACTIVO CIRCULANTE
ACTIVO NO CIRCULANTE
Inversiones financieras en acciones y
participaciones de capital a largo plazo
Bienes de uso
Edificios e instalaciones expropiados
Otros activos intangibles
Activos en proceso judicial
TOTAL ACTIVO NO CIRCULANTE
TOTAL ACTIVO

XXX

XXX

XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX

XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX

PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
Gastos de personal por pagar
Cuentas por pagar a corto plazo
Pasivos diferidos a corto plazo
Otros pasivos circulantes
TOTAL PASIVO CIRCULANTE

XXX
XXX
XXX
XXX
XXX

XXX
XXX
XXX
XXX
XXX

PASIVO NO CIRCULANTE
Cuentas por pagar a mediano y largo plazo
Deuda pblica a largo plazo por distribuir
Otros pasivos no circulantes
TOTAL PASIVO NO CIRCULANTE
TOTAL PASIVO

XXX
XXX
XXX
XXX
XXX

XXX
XXX
XXX
XXX
XXX

PATRIMONIO
Capital fiscal
Resultados acumulados
Resultado del ejercicio
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

XXX
XXX
XXX
XXX
XXX

(10)

XXX
XXX
XXX
XXX
XXX

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

XXX
XXX

(11)
(12)

XXX
XXX

(13)

14

Firma

(9)

Firma

(14) Nombres y Apellidos

Nombres y Apellidos

(15) C argo

C argo

SELLO INSTITUCIONAL

Anexo 2
(1) ENTE CONTABLE PBLICO
(2) ESTADO DE RENDIMIENTO FINANCIERO
(3) DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE
(4) (Miles de bolvares)
(6) NOTA

(7)20x1

(8)20x0

Impuestos direc tos

XXX

XXX

Impuestos indirec tos

XXX

XXX

Tasas

XXX

XXX

Ingresos del dominio petrolero

XXX

XXX

Venta de bienes y servic ios de la administrac in pblic a

XXX

XXX

Intereses por depsitos en instituc iones financ ieras

XXX

XXX

Reparos fisc ales

XXX

XXX

Multas y rec argos

XXX

XXX

Otros ingresos ordinarios

XXX

XXX

XXX

XXX

(5)
INGRESOS
INGRESOS ORDINARIOS

TOTAL INGRESOS ORDINARIOS

INGRESOS EXTRAORDINARIOS
Ingresos provenientes de proc esos de lic itac in

XXX

XXX

Otros ingresos extraordinarios

XXX

XXX

TOTAL INGRESOS EXTRAORDINARIOS

XXX

TOTAL INGRESOS

XXX

XXX
(9)

XXX

GASTOS
GASTOS DE CONSUMO
Sueldos, salarios y otras remunerac iones

XXX

XXX

Prestac iones soc iales e indemnizac iones

XXX

XXX

Otros gastos de personal

XXX

XXX

Materiales, suministros y merc anc as

XXX

XXX

Alquileres de bienes

XXX

XXX

Otros servic ios no personales

XXX

XXX

XXX

XXX

Intereses internos

XXX

XXX

Intereses externos

XXX

XXX

XXX

XXX

TOTAL GASTOS DE CONSUMO

RENTAS DE LA PROPIEDAD

TOTAL RENTAS DE LA PROPIEDAD

TRANSFERENCIAS
Transferenc ias y donac iones c orrientes otorgadas
TOTAL TRANSFERENCIAS

XXX

XXX

XXX

XXX

PRDIDAS Y GASTOS DIVERSOS

Gastos originados en obligac iones del ejerc ic io

XXX

XXX

Desc uentos, bonific ac iones y devoluc iones

XXX

XXX

XXX

XXX

TOTAL PRDIDAS Y GASTOS DIVERSOS

GASTOS DE DEFENSA Y SEGURIDAD DEL ESTADO Y
ASIGNACIONES NO DISTRIBUIDAS
Gastos de defensa y seguridad del Estado
TOTAL GASTOS DE DEFENSA Y SEGURIDAD DEL
ESTADO Y ASIGNACIONES NO DISTRIBUIDAS
TOTAL GASTOS
AHORRO / DESAHORRO DE LA GESTIN

(12)

15

Firma

Firma

(13) Nombre y Apellido

Nombre y Apellido

(14) C argo

C argo

XXX

XXX

XXX

XXX

XXXX (10)

XXXX

XXX (11)

XXX

SELLO INSTITUCIONAL

Anexo 3

(1) ENTE CONTABLE PBLICO

(2) ESTADO DE MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE PATRIMONIO
(3) AL 31 DE DICIEMBRE
(4) (Miles de bolvares)
(8) NOTA
(6 ) SALDOS AL 01/01/20X1
(7) Transferencias de capital recibidas
Traslado del Resultado del ejercicio
anterior
Resultado del ejercicio
Ajustes al Resultado acumulado
SALDOS AL 31/12/20X1
Traslado del Resultado del ejercicio
anterior
Resultado del ejercicio

(5) CAPITAL
RESULTADOS RESULTADO DEL
INSTITUCIONAL ACUMULADOS
EJERCICIO
(9)
XXX
XXX
XXX
(XXX)

(13)

16

Firma

(XXX)

XXX
XXX

Ajustes al Resultados acumulados

(10) SALDOS AL 31/12/20X2

(11)
TOTAL
XXX

XXX
XXX

XXX

XXX

XXX

XXX
XXX
XXX
-

XXX

XXX

XXX

(12) XXX

XXX
XXX

XXX

XXX

Firma

(14) Nombres y Apellidos

Nombres y Apellidos

(15) C argo

C argo

SELLO INSTITUCIONAL

Anexo 4

NOTAS EXPLICATIVAS
(1) Nota 1. Informacin del Ente Contable Pblico
(2) Revelacin de la informacin requerida en el artculo 50 de la NTC Presentacin de
Estados Financieros.

(1) Nota 2. Bases de Presentacin y Polticas Contables

(2) Revelacin de la informacin sobre la base de presentacin de los estados
financieros y las polticas contables utilizadas por el ente contable pblico.

(1) Nota 3. Caja y Banco

(2) Revelacin de la informacin financiera contenida en el estado financiero y/o en el
cuadro detallado de la cuenta.
(3.1) Cuadro N 1
(3.2) Caja y Bancos
(3.3) (En Bolvares)
(3)

(3.4) Conceptos

(3.5) Ejercicio Econmico

(3.6) Variaciones

Financiero
20x1

(3.7) Totales

17

20x0

Monto