ALCALDIA MAYOR

GRIA

BOGOTA D. C.
Secretara

EDUCACION

0 31
Resolucin Nmero
( 1 1 NDV 2014 de 2014)
"Por medio de la cual se autoriza y ordena la baja definitiva de los inventarios de la Secretara de Educacin del Distrito
Capital, de bienes muebles devolutivos declarados inservibles y/u obsoletos"

EL SECRETARIO DE EDUCACION DE BOGOTA, DISTRITO CAPITAL

En uso de sus atribuciones legales, reglamentarias y constitucionales, en especial las conferidas por los Decretos
Distritales nmeros 330 de 2008 y 006 de 2012, las resoluciones nmeros 001 de 2001 expedida por la Direccin
Distrital de Contabilidad y 8287 de 2001 y 2039 de 2008 expedidas por el Secretario de Educacin Distrital.

CONSIDERANDO:
Capitulo Primero - Aspectos Normativos y Procedimentales
1.

Que para el manejo, salvaguarda y custodia de la informacin que soporta el presente acto administrativo, se
aplicaron los procesos enmarcados en la Ley 594 de 2000: Por medio de la cual se dicta Ley General de Archivos
y se dictan otras disposiciones.

2.

Que mediante Resolucin 8287 del 25 de Octubre de 2001, la Secretara de Educacin de Bogot adopt la
Resolucin No 001 de 2001: Manual de procedimientos administrativos y contables para el manejo y control
de los bienes en los entes pblicos del Distrito Capital, expedida por la Contadura General del Distrito Capital
- Secretara de Hacienda de Bogot, la cual especifica en su captulo quinto, el procedimiento para la baja de
bienes tipificados como inservibles.

3.

En cumplimiento a los procedimientos dispuestos en la Resolucin 001 de 20 de Septiembre de 2001, expedida

por la Direccin Distrital de Contabilidad "Por la cual se expide Manual de Procedimientos Administrativos y
Contables para el manejo de Bienes en los Entes Pblicos del Distrito Capital", ha adoptado como obligacin legal
y reglamentaria para el control de manejo de los bienes en servicio, el asignar la responsabilidad por la integridad,
uso adecuado, manejo y del gasto y en virtud del inciso 7 del Numeral 4.11.3 CONTROL PARA EL MANEJO DE
LOS BIENES EN SERVICIO de la resolucin en comento, el cual a la letra prescribe: "(...) Cuando en la

dependencia existan bienes de uso comn, estos sern cargados al jefe respectivo y no a sus subalternos. Y ser
a este a quien se le apoye con el respectivo control (...)".
4.4, Que para los procesos de gestin y operativos adelantados para dar de baja los bienes indicados en la presente
resolucin, se identificaron los riesgos previsibles y se encuentran enmarcados en la Gua de Administracin del
Riesgo publicada por el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica.
5.

Que mediante el Decreto Distrital 330 de 2008 por el cual se determinan los objetivos, la estructura y las funciones
de la Secretaria de Educacin del Distrito y se dictan otras disposiciones, en su artculo 28 se establecen las
funciones de la Direccin de Dotaciones Escolares, dentro de las cuales se prev la administracin de bienes de
propiedad de la Secretaria de Educacin del Distrito.

6.

Que los procesos de registro, ajuste contable y Sistema de Control Interno Contable aplicados a la presente
resolucin, cumplen con las caractersticas y objetivos establecidos en la Resolucin 357 de 2008 de la Contadura
General de la Nacin.

7.

Que a travs del formato DDE-IF-002 Rev. 1: SOLICITUD DE BAJA DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS,
INSERVIBLES U OBSOLETOS presentado por los colegios distritales, se realiz la validacin y verificacin fsica
de los bienes entregados en las sedes Carlos Arango Vlez y San Isidro Nororiental, conforme con los
procedimientos definidos por la DDE mediante el Memorando S-2013-4088 de fecha 16 de Enero de 2013.

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14

NUV "Por medio de la cual

n .1de l
Resolucin No. se autoriza y
v
a
baja definitiva de los inventarios de la
Secretaria de Educacin del Distrito Capital de bienes
muebles devolutivos declarados inservibles y/u obsoletos"
8.

Que mediante la Directiva 003 del 25 de junio de 2013 expedida por la Alcalda Mayor de Bogot, se establecen
las Directrices para prevenir conductas irregulares relacionadas con incumplimiento de los manuales de funciones
y de procedimientos y la prdida de elementos y documentos pblicos.

9.

Que el funcionario delegado por la Direccin de Dotaciones Escolares para la recepcin de los bienes en las sedes
"Carlos Arango Vlez" y "San Isidro Nororiental", certific mediante documento escrito que los bienes cuya
tramitacin de baja se est efectuando a travs de la presente resolucin son individualizables, separables y
diferentes de los dems bienes que se encuentran en dichas sedes.

10. Que en cumplimiento de las decisiones tomadas por el Comit de Inventarios contenidas en Actas de fechas: 6 de
marzo de 2013 y 12 de febrero de 2014, el destino final ser el establecido en la Resolucin No. 001 de 2001,
capitulo 5 numeral 5.6.4.1 literal A "Venta de Bienes Muebles". En concordancia con lo establecido en el Ttulo II,
Captulo I, Artculos 88 y ss., "ENAJENACIN DE BIENES DEL ESTADO" del Decreto 1510 de 2013.
11. Que los bienes objeto de la presente resolucin fueron retirados del servicio, siguiendo los procedimientos citados
en los considerandos 16, 17, 19 y 23 de la presente resolucin y la clasificacin indicada en la Resolucin nmero
001 de 2001 numeral 5.6.2 "BAJA DE BIENES INSERVIBLES (...) Inservibles por dao total o parcial (...)
inservibles por deterioro histrico (...) inservibles por salubridad (...)", en razn a que cumplieron con el
objeto para el cual fueron adquiridos, se encuentran deteriorados, desactualizados, en mal estado, presentan
riesgos para la salud y el medio ambiente y no son tiles a las actividades que desarrolla la Secretaria de
Educacin del Distrito Capital.
12. Que en reuniones del Comit de Inventarios de fechas 06 de Marzo de 2013 y 12 de febrero de 2014, la Direccin
de Dotaciones Escolares present al comit de inventarios la metodologa para soportar el procedimiento de baja.
Dicho comit emiti conformidad con el procedimiento presentado ya que se evidencia en el proceso la
conformidad entre los soportes presentados por los rectores/rectoras de las Instituciones Educativas Distritales al
Grupo de Administracin de Bienes de la Direccin de Dotaciones Escolares para efectos de identificacin y
marcacin, en el aplicativo SICAPITA, de los bienes entregados por los colegios, por lo cual concurren los
fundamentos de tipo normativo y procedimental para que el Secretario de Educacin contine con el procedimiento
de baja de los bienes objeto de la presente resolucin.
Captulo Segundo

Aspectos Tcnicos

13. Que cumplidos los trmites administrativos definidos por la Resolucin No. 001 de 2001 de la Direccin Distrital de
Contabilidad Secretaria de Hacienda de Bogot, en su Captulo 5. numeral 5.6 EGRESO O SALIDA DEFINITIVA
POR BAJA y sub numeral 5.6.2 BAJA DE BIENES INSERVIBLES, es procedente la baja de los bienes objeto de
la presente resolucin.
14. Que en los procesos de depuracin y saneamiento se tuvieron en cuenta las plizas de seguro que amparan los
bienes objeto de baja.
15. Que por parte de la Direccin de Dotaciones Escolares responsable de las sedes "Carlos Arango Vlez" y "San
Isidro Nororiental", se realiz la verificacin fsica de los bienes consignados en los formatos DDE-IF-002 Rey. 1:
SOLICITUD DE BAJA DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS, INSERVIBLES U OBSOLETOS, presentados,
aprobados y suscritos por los Rectores(as), Directivos(as) Docentes o Funcionarios(as) a cargo de estos bienes,
Verificacin acreditada mediante la suscripcin de los citados formatos por parte del funcionario delegado por la
D.D.E en la fecha de recepcin de los bienes en las sedes.
16. Que salvo los bienes descritos en los considerandos nmeros 19 y 20 de la presente resolucin, los bienes objeto
del presente acto administrativo fueron recibidos y verificados en las sedes "Carlos Arango Vlez" y "San Isidro
Nororiental" por un funcionario del grupo de inventarios y autorizados por la Directora de Dotaciones Escolares y
un Profesional del Grupo de Administracin de Bienes de la Direccin de Dotaciones Escolares, quienes dan
cuenta de ello mediante el diligenciamiento y suscripcin de los formatos "Acta de Baja" y/o "Salida" por Inservible
u Obsolescencia", con fiel observancia de lo consignado en los formatos DDE-IF-002 Rey. 1, resultado de lo cual
se certifica que: "(...) se realiz la inspeccin a los bienes, fue verificado su estado, determinando que son
elementos servibles no tiles o inservibles y no pueden seguir en servicio, por tanto es procedente iniciar
el proceso de baja definitiva de los inventarios", en concordancia con lo estipulado en el memorando S-20134088 del 16 de enero de 2013.
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dJ1 1 NOV 20, 4,r medio de la cual

Resolucin No.2 3 3
se autoriza y ordena la baja definitiva de los inventarios de la
Secretaria de Educacin del Distrito Capital de bienes
muebles devolutivos declarados inservibles y/u obsoletos"
17. Que los equipos de cmputo objeto de baja definitiva se acompaan del formato: "Mesa de Ayuda Soporte de
Servicio", donde se consigna el concepto tcnico suscrito por el equipo de soporte de la Secretaria de Educacin
a cargo de la Oficina Administrativa de Red Integrada de Participacin Educativa REDP, en el cual se enuncia
entre otros, que se encuentran no operativos por obsolescencia o daos internos, recomendando su baja.

18. Que por su nivel de obsolescencia, deterioro o dao de los equipos de cmputo no cumplen los requisitos mnimos
para ser entregados en calidad de donacin o traslado al programa "Computadores para Educar".

19. Que parte de las licencias y software de los bienes objetos de la presente resolucin se incluyen pre-instalados en
los computadores, por lo cual, al momento de dar de baja el equipo de cmputo, tambin se dan de baja las
licencias y el software.

20. Que por deterioro, dao u obsolescencia, debieron darse de baja bienes intangibles (software y licencias) y los
medios de instalacin o acceso asociados a ellos.

21. Que durante los procesos de verificacin documental adelantados por la Direccin de Dotaciones Escolares, se
encontraron soportes de bienes que fueron entregados a IDIPRON, mediante actas de baja, las cuales fueron
validadas en el sistema de informacin SICAPITA SAE-SAI a travs de registros en documentos denominados
"salidas de baja". Que dicha situacin requiere ser reconocida a travs del presente acto administrativo con el
objeto de formalizar la baja de los elementos relacionados en el siguiente cuadro:

NUMERO DE SALIDAS DE BAJA SUSCRITAS POR IDIPRON 1

51 120 123 161 164 1751 201 243 249 252 315 392 447 4481 449 456 4711 474 477
Tabla 1 Salidas con soportes de IDIPRON

22. Que la depreciacin acumulada de los bienes contenidos en la presente resolucin alcanz el 98.94% del valor
histrico de los mismos, teniendo como referente el Catlogo de Bienes adoptado por la Secretara de Educacin
mediante la Resolucin nmero 2039 de junio 10 de 2008 y el Plan General de Contadura Pblica Catlogo
General de Cuentas, publicado por la Contadura General de la Nacin. Los elementos fueron dados de baja entre
los aos 2006 y 2014 como se muestra en la Tabla 2 relacionada en el captulo tercero, aspectos contables,
numeral 24 de la presente resolucin.

Depreciacin
im% FALTANTE POR DEPRECIAR
loteo%
, 10000st
'

95

100,00%

o %ALCANZADO DE DEPRECIACION

99,43%90 70%

100,00%

9 o

99,09%

100.00% 0b

0,00%100.00%000,0
O9%

S9,

06,

9 27%

so.00st
00,000
60 ,09%

70,00%

5"C%

9.9

"005
,

30,00%
,a,00% ,
00

0,6

10,00%
0.00%

,,%
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1 0'

cP

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'\
CO
%9

Graben 1 Relacin de Cuentas Contables segn porcentaje de Depreciacin

IPese a que las Salidas de Baja generadas se encuentran fechadas durante la vigencia 2014, la documentacin que da cuenta de los
elementos que fueron retirados del servicio y entregados a IDIPRON al amparo del convenio suscrito con la Secretaria de Educacin
Distrital, corresponde a fechas ubicadas en el periodo de los aos 2006 a 2009.

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.4

Resolucin No 2i k-) O 1 de 11 1 NOV 214 medio de la cual

se autoriza y ordena la baja definitiva de (95 inventarios de la
Secretaria de Educacin del Distrito Capital de bienes
muebles devolutivos declarados inservibles y/u obsoletos"
23. Que cuando el estado de conservacin de los libros y publicaciones de investigacin y consulta lo permitieron,
previa instruccin expresa consignada en acta suscrita por los miembros que conforman el Consejo Directivo de
los colegios distritales, se procedi a hacer la entrega de estos elementos como material didctico a los docentes y
alumnos de las correspondientes Instituciones Educativas. Los elementos cuyo estado de conservacin no lo
permitieron, fueron sujetos a destruccin, considerando su avanzada condicin de deterioro que pudiese configurar
riesgos para la salud de la comunidad educativa. (revisar normatividad ley general de archivo, ley general de
ubicacin u otra)

Captulo Tercero - Aspectos Contables

24. Que a los bienes objeto de la presente resolucin se les dio ingreso fsico y contable, cumpliendo con los requisitos
legales exigidos y establecidos en el Captulo 3 de la Resolucin No. 001 de 2001: Ingreso o Altas de Almacn y
por tanto forman parte de los inventarios de la Secretaria de Educacin del Distrito y estn clasificados en las
siguientes cuentas contables, las cuales se describen en el ANEXO 1 Y ANEXO 2 de la presente resolucin:
Cuan% Contable
uuja

Cuente Contable
5337813

Descripclon

Numero de
Bienes

Valor Hnorico

Depradatbn Acumulada

163707

165501

SERVIO FctuiPODO coNsTRucCioN

163707

165504

SERVICIO MAQUINARIA INDUSTRIAL

319

110,345.554

163707

165505

SERVICIO EQUIPO OE MUSICA

221

19.868.256

163707

165506

5111VICIOEQUIPODE RECREACICAN Y DEPORTE

9.000

8 $

2540895

Valor an Ubres

9,000
5
$
$

%Deprdeclon
Altanzedo
100,00%

%Fel% por
Dapredar
0,00%

105 410,333

4.935.221

95,53%

4,47%

13.080.720

1.787.536

91,00%

9,00%

100,00%

0,00%

71,85%

28,15%

2.540.895

163707

165509

SERVICIO EQUIPO DE 385E3.529

165510

SERVICIO ARMAMENTODE VIGILANCIA

215 $
9

119.821.978

163707

209.516

209.516

153707

165511

SERVICIOHERRAMIENTAsy AccEsamos

10 5

6.187.020

5,339.772

247.248

86,31%

13,69%

163707

165522

1E5VICIOF033303 DE AYUDA AUDIOVISUAL

31 5

166730.719

100.178.072

66.552,647

60,08%

39,92%

163708

166002

sERvdcioEctuiPo%%803370130

163708

166009

86.097,893

33.724.085

100,00%

0,00%

2651

310.659,618

308.882 730

1.776,888

99,43%

0,57%

14

23.577.585

21.023151

2.554,434

89,17%

10,83%

13299

1.191.165.442

1.176 735.061

163709

166501

010E33/PODE SERVisOMAB.430150
SERVICIO MUEBLESUNSERES, EQUIPOS DE
SEGURIDAD

14.430,381

98,79%

121%

163709

166502

SERVICIOEQUIPOS Y MACILRNAS %OFICINA

799

537.761413

514364427

23.396.986

95,65%

4,35%

163710

167001

SERVICIOEQUIPODE COMUNICACIN

2197

847.330.034

829 527,338

17.802.696

97,90%

2,10%

163710

167002

SERVICIOEQUIPODE COMPUTACION

9999 $

163710

167004

SERVICIO SATE3133.33078443

163711

167502

163711

168002

SERVICOEQUIPODE TRANSPORTE TERRESTRE

SERVICIO MAOLINARIA 7 EQUIPODE RES."
CAFEFERIA

196007

196007

303431005503 CD Y VIDEOS DevOluTVOS

197007

SERVICIO LICENCIAS

762 $
116 $

137.318.871

197007
197008

197008

SERVICIO SOFTWARE

102

114.321,854

14,243054,303

14.225.928404

17.125899

99,88%

0,12%

44

30.527945

25420.333

5.107.612

83,27%

16,73%

35

25.648013

1.940,746

48.475.915

1,940.746
24719,797
5
$

100,00%
928.216

96,38%

0,00%
3,62%

137.318.871

100,00%

48475.915

100,00%

0,00%

114 321.854

100,00%

0,00%

98,94%

1,06%

Total general
30.833 $ 17.937.494.677 $ 17.746.524.828 $
190.969.849
Tabla 2 Resumen por cuenta de Valor Histrico, Depreciacin Acumulada y Valor en Libros

0,00%

25. Que los bienes objeto de la presente resolucin ascienden a la suma en valor histrico de DIECISIETE MIL
NOVECIENTOS TREINTA Y SIETE MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS
SETENTA Y SIETE PESOS (Col$ 17.937.494.677) cuyo valor actual en libros asciende a la suma de CIENTO
NOVENTA MILLONES NOVECIENTOS SESENTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTOS CUARENTA Y NUEVE
PESOS (Col$190.969.849), una vez descontada la depreciacin acumulada, calculada por el mtodo de la lnea
recta de acuerdo a lo especificado en el numeral 2.2.4.3.5 del Plan General de Contadura Pblica - Catlogo
General de Cuentas, publicado por la Contadura General de la Nacin,
26. Que para efectos de actualizacin de los inventarios del aplicativo de Administracin de Bienes de la Secretaria de
Educacin, "SICAPITA SAE - SAI" a cargo de la Direccin de Dotaciones Escolares, el valor por el cual se
retirarn los bienes especificados en la presente resolucin, es su valor histrico, es decir, por la suma de
DIECISIETE MIL NOVECIENTOS TREINTA Y SIETE MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL
SEISCIENTOS SETENTA Y SIETE PESOS (Col$ 17.937.494.677).
27. Que para todos los efectos fiscales el valor por el cual se darn de baja los bienes de la presente resolucin es el
valor en libros, es decir, por la suma de CIENTO NOVENTA MILLONES NOVECIENTOS SESENTA Y NUEVE
MIL OCHOCIENTOS CUARENTA Y NUEVE PESOS (Col$190.969.849).
28. Que los bienes reportados bajo las cuentas contables de servicio nmeros 167001, 167002 y 167004
corresponden a equipos de comunicacin y computacin, los cuales ascienden a un valor histrico de QUINCE
MIL CIENTO VEINTE MILLONES NOVECIENTOS DOCE MIL DOSCIENTOS OCHENTA Y DOS PESOS
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2914r

Resolucin No.4 0 1del 1 1 - V

medio de la cual
se autoriza y ordena la baja definitiva de los inventarios de la
Secretaria de Educacin del Distrito Capital de bienes
muebles devolutivos declarados inservibles y/u obsoletos"
(Col$15.120.912.282) cuyo valor actual, una vez descontada la depreciacin acumulada, equivale a la suma de
CUARENTA MILLONES TREINTA Y SEIS MIL DOSCIENTOS SIETE PESOS (C01540.036.207).
29.

Que los bienes reportados bajo la cuenta contable de servicio nmero 196007, corresponden a libros y
publicaciones de investigacin y consulta, los cuales ascienden a un valor histrico de CIENTO TREINTA Y SIETE
MILLONES TRESCIENTOS DIECIOCHO MIL OCHOCIENTOS SETENTA Y UNO PESOS (Col$137.318.871),
bienes que fueron totalmente depreciados y amortizados.

30.

Que la informacin contable, soportes y valores determinados cumplen con las caractersticas propias enmarcadas
en el manual de procedimientos contables de la Contadura General de la Nacin, Resolucin 357 de 2008 y que
las actividades adelantadas cumplieron con los procesos de identificacin, clasificacin, anlisis e interpretacin de
la informacin, permitiendo la depuracin contable para la realizacin de los respectivos ajustes y registros en la
contabilidad.

31.

Que las acciones y gestin adelantada desde la alta direccin y el Comit de Inventarios, son concordantes con los
objetivos de control contenidos en la Resolucin 357 de 2008 de la Contadura General de la Nacin.

De conformidad con lo expuesto anteriormente,

RESUELVE
ARTCULO PRIMERO: Ordenar la baja para enajenacin a ttulo oneroso mediante subasta pblica utilizando el
sistema de martillo, de los bienes devolutivos que han cumplido los requisitos para solicitar su baja definitiva y
declarados inservibles, tal como se describe en las actas y salidas sealadas en los ANEXOS 1 y 2, las cuales hacen
parte integral de la presente resolucin, y que a continuacin se sealan:

ACTAS SUSCRITAS EN EL 2011

1 2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60
61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90
91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120
121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150
151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180
181 182 183 189

38
71

39
72

11

12

13

14

40 42 43 45 46 47
73 74 75 76 77 78
101 102 103 104 105 106 107 108
131 132 133 134 135 136 137 138
161 162 163 164 165 168 169 170
194 195 196 197 198 199 200 201
226 227 229 231 233 234 235 236
262 263 264 265 266 267 268 269

48
79

49
80

50
81

293 294 295 296 297

327 328 329 330 331
365 366 367 368 369
396 397 398 399 400
435 436 437 439 440

10

15

SALIDAS SUSCRITAS EN EL 2014

16 17 18 21 22 23

51 52 53 54 55 56
82 83 84 85 86 87
109 110 111 112 113 114 115 116 117
139 140 141 142 143 144 145 146 147
171 172 173 174 175 177 178 179 180
202 203 204 205 206 207 208 209 210
237 239 240 241 242 243 244 245 246
270 271 272 273 274 275 276 277 278

298 299 300 301 303 304 305

332 334 335 337 338 339 340
370 371 372 373 374 375 376
401 402 403 404 405 406 407
441 445 446 447 448 449 450

306 307 308 309

342 344 345 346
377 378 379 380
408 409 411 412
454 455 456 457

24 25 27 28
57 58 59 60 61
88 89 90 91 92
118 119 120 121 122
148 149 150 151 152
181 182 183 184 185
211 212 213 215 216
248 249 250 251 252

279
312 313
347 348
381 382

280 281 283

314 315 316
349 350 351

29
63
93

30
64
94

31

32

33

34

65 66 67 68
95 96 97 98
123 124 125 126 127 128
153 154 155 156 157 158
186 187 188 189 190 191
217 218 219 220 222 223
253 255 256 257 258 259

35

37

69 70
99 100
129 130
159 160
192 193

224 225
260 261
284 285 286 287 288 289 290 291 292
317 318 319 320 321 322 323 325 326
352 353 356 358 359 360 361 363 364
388 389 390 391 392 393 394 395 396

384 385 386

413 414 417 420 421 422 423 425 426 429 430 431 432 433
460 461 462 463 464 465 467 468 469 470 471 472 473 474

475 477 478

Tabla 3 Nmeros de Actas y Salidas que soportan el Proceso de Baja.

Para lo anterior, se tendr un valor en libros de CIENTO NOVENTA MILLONES NOVECIENTOS SESENTA Y NUEVE
MIL OCHOCIENTOS CUARENTA Y NUEVE PESOS (Col$190.969.849), resultado de la diferencia entre el valor
histrico y la depreciacin acumulada, el cual se encuentra registrado en el siguiente grupo de cuentas contables, as:
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lj 1

Resolucin Nos. ' r ' de " ' NOV allimedio de la cual

se autoriza y
ena a baja definitiva de los inventarios de la
Secretaria de Educacin del Distrito Capital de bienes
muebles devolutivos declarados inservibles y/u obsoletos"

Cuenta Contable

Cuenta Contable

Baja

Servido

891506 (CR)/
831510

Descripdon

Numero de

Valor Historio

Bienes

Depreciados Acumulada

Valor del Bien Deprecia do

165501
165504

SERVICIO EQUIPO DE CONSTRUCCION

SERVICIO MAQUINARIA INDUSTRIAL

319

110.345.554

195 410.331

4.935.221

165505

SERVICIO EQUIPO DE MUSICA

221

19.868.256

18.080.720

1.787.536

165506
165509
165510

SERVICIO EQUIPO DE ENSEANZA

SERVICIO ARMAMENTO DE VIGILANCIA

SERVICIO EQUIPO DE RECREACION Y DEPORTE

9.000

2.540.895 $

9.000 $

2.540 895

215

119.821978

86.097.893

209.516

209.516

33.724.085

165511
165522
166002

SERVICIO HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS

10$

6.187.020

5.339.772

847.248

SERVICIO EQUIPOS DE AYUDA AUDIOVISUAL

31

166.730.719

100.178.072

66.552647

2651

310.659.618

308.882.730

1.776.888

166009

SERVICIO EQUIPO DE SERVICIO AMBULATORIO

14

23.577.585

21.023.151

2.554.434

13299

1.191.165.442

1176.735.061

14.430.381

799

537.761.413

514.364477

23.396.986

847.330.034

829.527.338

11802696

14.243.054.303

14.225.928.404

17.125.899

30.527.945

26.420.333

5.107.612

1.990.746

1.940,746

SERVICIO EQUIPO DE LABORATORIO

SERVICIO MUEBLES Y ENSERES, EQUIPOS DE

166501
166502

SEGURIDAD

167001
167002

SERVICIO EQUIPO DE COMUNICACIN

2197

SERVICIO EQUIPO DE COMPUTACION

9999$

167004

SERVICIO SATLITES Y ANTENAS

167502

SERVICIO EQUIPO DE TRANSPORTE TERRESTRE

SERVICIO EQUIPOS Y MAQUINAS DE OFICINA

SERVICIO MAQUINARIA Y EQUIPO DE RES. Y

168002
196007

CAFETERIA

35

25.648.013

29.719.797

SERVICIO LIBROS, CD YVIDEOS DEVOLUTIVOS

762

137.318.871

137.318.871

197007

SERVICIO LICENCIAS

116

48.475.915

48475.915

197008

SERVICIO SOFTWARE

102

114.321.854

114.321.854

Total General
30.833 $
17.937.494.677 $
17.746.524.828 $
Tabla 4 Cuenta "Activos Retirados" a afectar por la Salida de los bienes del Inventario.

928.216

190.969.849

PARGRAFO PRIMERO: teniendo en cuenta que algunos bienes no fueron totalmente depreciados o amortizados, se
deben afectar las cuentas anteriores, paralelamente a la cuenta 581033 de gastos extraordinarios: Prdida en baja de
propiedades planta y equipo, por un valor de CIENTO NOVENTA MILLONES NOVECIENTOS SESENTA Y NUEVE
MIL OCHOCIENTOS CUARENTA Y NUEVE PESOS (Col$190.969.849), tal y como se describe en la Resolucin
nmero 001 de 2001 Numeral 5.6.2.1, Literal B, Consecutivo 7.
PARGRAFO SEGUNDO: Dado que los bienes objeto de la presente resolucin se consideran inservibles para la
Secretara de Educacin del Distrito y que por su estado de deterioro, obsolescencia o dao no es posible considerarlos
como bienes que puedan recuperar su funcionalidad para ser puestos nuevamente en servicio, acorde con la
Resolucin 001 de 2001, es posible que los mismos sean considerados como chatarra o chatarra electrnica.
ARTCULO SEGUNDO: Ordenar la baja de los Inventarios de la Secretaria de Educacin del Distrito Capital, de los
bienes sealados en las actas descritas en el considerando nmero 20 de la presente resolucin y entregados a
IDIPRON.
ARTCULO TERCERO: Ordenar al grupo de contabilidad a partir de la informacin contenida en el acta de
consolidacin y calificacin de los bienes devolutivos inservibles dados de baja, efectuar los registros correspondientes
procediendo de acuerdo con lo establecido por el Contador General de la Nacin en el Plan General de Contabilidad
Pblica.
ARTCULO CUARTO: Hacen parte integral de la presente resolucin los siguientes documentos:
1.

Salidas y actas de baja de elementos devolutivos aprobadas y suscritas por quienes intervinieron en el proceso
(relacin detallada de los bienes con los soportes de baja archivados en 117 carpetas conforme lo dispuesto por
el Archivo General de la Nacin Ley 594 de 2000.)

2.

Certificacin firmada por el funcionario de Inventarios responsable por la recepcin de los bienes en las sedes
"Carlos Arango Vlez" y "San Isidro Nororiental" indicando que los bienes de la presente resolucin son
individualizables, separables y diferentes de los dems bienes que se encuentran en las sedes.

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Resolucin No.4. k
de
"Por medio de la cual
se autoriza y ordena la baja definitiva de los inventarios de la
Secretaria de Educacin del Distrito Capital de bienes
muebles devolutivos declarados inservibles y/u obsoletos"
3.

Informe de los bienes muebles en proceso de baja de acuerdo con el inventario reportado para el acta del comit
de inventarios del 19 de Septiembre de 2014, indicando el proceso llevado a cabo para la revisin de los bienes
objeto de la presente resolucin de acuerdo con el listado de elementos presentado por el funcionario de
inventarios.

4.

Copia del contrato de prestacin de servicios 3086 del 27 de septiembre de 2013, suscrito entre el Banco
Popular y la Secretaria de Educacin del Distrito cuyo objeto es "Prestar el servicio de intermediacin, para que

tramite, gestione y lidere la venta de bienes muebles obsoletos y/o inservibles a cargo de la Direccin de
Dotaciones Escolares de la Secretaria de Educacin Distrital, a travs de subasta pblica para ser adjudicados al
mejor postor, para lo cual deber hacer acompaamiento durante todo el proceso hasta la entrega fsica de los
bienes objeto de venta".
ARTCULO QUINTO: Ordenar el inicio del procedimiento de enajenacin de bienes descritos en el Titulo II, Captulo I,
Artculos 88 y ss., "ENAJENACIN DE BIENES DEL ESTADO" del Decreto 1510 de 2013 mediante subasta pblica
a travs de martillo, intermediario o promotor idneo para el tipo de bienes dados de baja. Para tal efecto, se tiene en
cuenta que el precio base para su venta se establece por volumen previa conformacin de los lotes, precio spot para el
caso de metales y los costos asociados que representa la disposicin final de los desechos no aprovechables.
ARTCULO SEXTO: Efectuar la entrega de los bienes inservibles y/u obsoletos vendidos en Subasta Pblica o venta
directa, perfeccionando dicho procedimiento mediante acta firmada por quien entrega a nombre de la Secretara de
Educacin y por quienes reciben como compradores o apoderados.
ARTCULO SPTIMO: La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin.

PUBLIQUESE, COMUNQUESE Y CMPLASE

das del mes d1

Dada en Bogot, a los

1 NOV 2u42014

OSCAR SAN EZ JARAMILLO

Secretario e Educacin HR

Nombre
Jos Alfredo Soto Torres
Its

Hernndez

Camilo Andres Blanco Lopez

Cargo
bsecretario de Acceso y Permanencia

Asesora - Subsecretaria de Acceso y Permanencia Orden/Aprob

Jefe Oficina Asesora Juritlica

Revis

Claudia Marcela Chvez Sanrriguel

[Erectora Dotaciones Escolares

Revis

Maria Cecilia G

Directora Financiera

Revis

Rozo

ji

Labor

ia

Ordeno/Aprob

ata

hei
fr

Rafael Martnez Fuentes

Profesional Especializado Contador -Drecebn Fina Revis

Alberto Flore, Moreno

Profesionalde la DDE

Revis

i
tt,
i
"-

Jos Fernando Dueas

Profesional de la DICE

Revis

O.tr it e -',

Manuel A. Cansino Castrado

Profesional de la CDE

Revent

J .

Liliana Wat. Corredor

Profesional ole la DDE

Proyect

_J r

E]NI arel Bernal Gamba

Profesional de le DDE

Proyect

ta

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el.'
1
-14

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